NDICE

CONTENIDO

PGINA

Introduccin
Objetivos

3
4

1. Liquidacin de Sociedad
1.1. Liquidacin
1.2. Sociedad Mercantil
2. Disolucin y Liquidacin de Sociedades
3. Concepto
4. Disolucin de Sociedad
4.1. Disolucin
4.2. Disolucin Parcial
4.2.1. Disolucin por Exclusin
4.2.2. Separacin
4.3. Disolucin Total
4.3.1. Liquidacin Total de la Sociedad

5
5
7
9
10
10
10
11
11
12
13
17

CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA

22
23
24
30

INTRODUCCIN
La liquidacin de una sociedad mercantil debe entenderse como la accin y
resultado de liquidar, en trminos generales es concretar el pago total de una
cuenta, ajustando un clculo o finalizando el estado de sociedad como persona
jurdica capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones.
Aunado al tema de liquidacin se encuentra de manera general la disolucin como
un fenmeno complejo que conlleva el acaecimiento de una sociedad, abriendo
un proceso que comienza con la liquidacin de los negocios sociales pendientes y
termina con la divisin del patrimonio social entre los socios.
Es preciso aclarar que durante la extincin de una sociedad mercantil sta debe
conservar su personalidad jurdica.
Es por eso, que el presente trabajo de investigacin denominado: Liquidacin de
sociedad mercantil, hace una recopilacin del procedimiento de liquidacin de
sociedades mercantiles reguladas en la legislacin guatemalteca, con el objeto de
dar a conocer cada una de las fases que llevan al acaecimiento de la persona
jurdica formada por los socios.

OBJETIVOS:
GENERAL:

1. Conocer la forma de liquidacin de sociedades mercantiles en la legislacin

guatemalteca; consideraciones jurdicas generales y la tramitacin ante el
Registro Mercantil.

ESPECIFICOS:
1. Indagar sobre

las consideraciones jurdicas de liquidacin de sociedades

mercantiles.
2. Identificar el trmite de liquidacin de sociedades mercantiles.

1. LIQUIDACIN DE SOCIEDAD
1.1. LIQUIDACIN
1.1.1. DEFINICIN

Para comprender el trmino de Liquidacin es necesario conocer cada uno de

sus diferentes mbitos de aplicacin.

Desde el punto de vista general, se entiende como liquidacin a la accin y

resultado de liquidar, que significa, entre otras cosas, concretar el pago total de
una cuenta, ajustar un clculo o finalizar un cierto estado de algo.

De acuerdo con el diccionario de la Real Academia Espaola (RAE), la liquidacin

es la accin y efecto de liquidar1; as como la venta al por menor, con gran rebaja
de precios, que hace una casa de comercio por cesacin, quiebra, reforma o
traslado del establecimiento.

En muchos casos, la acepcin del concepto anterior es utilizada con el mero fin de
manipular al pblico, hacindole creer que un local comercial cerrar sus puertas,
cuando no es as. Esta tcnica engaosa no es comn en grandes empresas, las
cuales suelen tener departamentos de mercadotecnia que disean otro tipo de
estrategias.

1 http://lema.rae.es/drae/?val=liquidaci%C3%B3n, 20 de septiembre de 2015, 4:30 p.m.

4

En el mbito tributario, la liquidacin es un procedimiento que permite cuantificar

el tributo que un contribuyente debe pagar al fisco. La liquidacin de impuestos,
por lo tanto, devuelve el monto que se debe desembolsar en concepto de los
impuestos que corresponden a un cierto periodo. En muchos casos, dadas
determinadas variables, el resultado es positivo en favor del ciudadano, aunque
esto suele sucederles a personas con sueldos y gastos fijos muy bajos. En el caso
de adeudar dinero al Estado, el incumplimiento del pago se penaliza con recargos
y multas de variada cuanta. Asimismo, quienes renan los requisitos establecidos
por

el

organismo

correspondiente

debern

efectuar

dicha

liquidacin

obligatoriamente o incurrirn en un delito 2.

Cuando se habla de liquidacin de haberes o de sueldos, por otra parte, se trata

de clculo de la remuneracin correspondiente a un trabajador que mantiene una
relacin de dependencia con su empleador. Este clculo se suele realizar de
manera mensual y contempla el salario mnimo junto a los montos que se
adicionan por disposicin legal u otro motivo. La liquidacin tambin tiene en
cuenta la asistencia, el tiempo trabajado, los eventuales premios y otros
componentes.

La liquidacin de una sociedad mercantil abarca aquellas operaciones que tienen

lugar tras su disolucin y que permiten pagar los pasivos, cobrar el crdito y
completar los negocios que estn pendientes. Existen organizaciones dedicadas
a especular acerca de la potencial cada de las empresas, con el objetivo de
adelantarse a la quiebra absoluta e intentar comprarlas. En general ofrecen
importantes sumas de dinero a los dueos e intentan por todos los medios
convencerlos de que su nica salida es vender. Sobra decir que estas entidades
2 http://definicion.de/liquidacion/#ixzz3h8cyt5b8, 27 de julio de 2015, 5:58 p.m.
5

ven un beneficio donde otros ven la ruina; en algunos casos su objetivo no es

resurgir las compaas, sino aprovechar el espacio fsico para la ampliacin de
alguna propiedad3.

El proceso en que un activo se convierte en dinero se denomina liquidacin de

intereses. En el caso de un depsito, se refiere al cobro de su rendimiento. La
periodicidad con la que se realiza esta liquidacin es variable y no debe
confundirse con el plazo mismo del depsito, ya que ste determina su duracin.
En general, este cobro se realiza mensualmente o cada tres, seis o doce meses, o
bien al vencimiento del producto financiero.

En conclusin podemos definir la liquidacin como la accin de saldar

enteramente una cuenta para obtener la liquidacin de deudas, es decir la
cantidad de dinero que debe recibir al restar el activo con el pasivo.

1.2. SOCIEDAD MERCANTIL

La sociedad mercantil es una sociedad que tiene como objetivo la realizacin

de actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil.

Una sociedad mercantil se diferencia de una sociedad civil en el hecho de que

esta ltima no contempla en su objeto social actos mercantiles, siendo esta una
diferencia esencial entre este tipo de sociedades.
3 Ibd.
6

Las sociedades son entes a los que la ley reconoce personalidad jurdica propia y
distinta de sus miembros, y que, contando tambin con patrimonio propio,
canalizan sus esfuerzos a la realizacin de una finalidad lucrativa que es comn.

En relacin a la definicin de sociedad civil, el artculo 1728 del Cdigo Civil,

Decreto Ley 106 la establece como un contrato por el que dos o ms personas
convienen en poner en comn bienes o servicios para ejercer una actividad
econmica y dividirse las ganancias.

Su celebracin deber realizarse en

escritura pblica e inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas adscrito al

Ministerio de Gobernacin para que poda actuar como persona jurdica 4.
Segn el Artculo 43 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, en
relacin a la Libertad de industria, comercio y trabajo, establece: Se reconoce la
libertad de industria, de comercio y de trabajo, salvo las limitaciones que por
motivos sociales o de inters nacional impongan las leyes.

En consecuencia, las sociedades mercantiles, son comerciantes, sin importar el

objeto al que se dediquen, deben estar obligatoriamente conformados en relacin
a las formas mercantiles, estas formas mercantiles son las estipuladas en el
Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto nmero 2-70, Cdigo de Comercio.

Segn el Cdigo de Comercio, son sociedades organizadas bajo forma mercantil,

exclusivamente las reguladas en el artculo 10, las siguientes 5:

4 Artculo 1 del Acuerdo Ministerial Nmero 649-2006

7

1. La sociedad colectiva:
Es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios
responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales.
2. La sociedad en comandita simple:
Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en
forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por
uno o varios socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al
monto de su aportacin.
3. La sociedad en comandita por acciones.
Es aquella en la cual uno o varios socios comanditarios responden en
forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o
varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de
las acciones que han suscrito, en la forma que los accionistas de una
sociedad annima.
4. La sociedad de responsabilidad limitada:
Es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus
aportaciones.
5. La sociedad annima:
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La
responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones
que hubiere suscrito.

5 http://www.estuderecho.com/documentos/derechomercantil/000000997908d52e2.html,
21 de septiembre de 2015, 4:50 p.m.
8

Las sociedades mercantiles constituida de acuerdo a los disposiciones del Cdigo

de Comercio e inscrita en el Registro Mercantil 6, tendr personalidad jurdica
propia y distinta de la de los socios individuales considerados. Para la constitucin
de sociedades, la personas o personas que comparezcan como socios
fundadores, debern hacerlo por s o en la forma legal.

2. DISOLUCION Y LIQUIDACION DE SOCIEDADES

La sociedad mercantil, por ser persona jurdica, al igual que la persona individual,
tiene un perodo de vida que se inicia al estar definitivamente inscrita en el
Registro Mercantil, segn lo establece el artculo 24 del Cdigo de Comercio y se
principia a extinguir cuando se disuelve.

Para que se d la disolucin se requiere la presencia de una causa prevista en la

ley o en el contrato social. O s que todo hecho que afecte la existencia jurdica de
la sociedad se conoce como causa de disolucin.

3. CONCEPTO

6 El Registro Mercantil se cre como una institucin estatal mediante el Decreto No. 2-70, Cdigo
de Comercio y segn estipulan los artculos 332 y 333 y el Acuerdo Gubernativo No. 30-71 que
contiene su Reglamento, que regula el funcionamiento, y fue creado con jurisdiccin en toda la
Repblica, y el mismo es dirigido por un REGISTRADOR, a quien se le denomina Registrador
Mercantil General de la Repblica. En su funcionamiento el Registro Mercantil depende del
Organismo
Ejecutivo,
por
medio
del
Ministerio
de
Economa.
http://www.registromercantil.gob.gt/webrm/index.php/marco-legal/

La disolucin de una sociedad mercantil es el acto jurdico que abre el proceso de

liquidacin, que dar lugar a la extincin de la sociedad como contrato y como
persona jurdica7.

En la prctica, la decisin de la liquidacin de la sociedad se puede dar por

distintas razones8:
a. Cancelar jurdicamente un negocio que no es rentable;
b. Cancelar un negocio que ha dejado de tener operaciones;
c. Cancelar un negocio que tuvo contingencias fiscales en el pasado, y ya
prescribi el plazo de revisin de los cuatro aos que seala la legislacin
fiscal;
d. Cerrar un negocio que los socios consideran oportuno liquidar.

4. DISOLUCON DE SOCIEDAD
4.1. DISOLUCIN

La sociedad mercantil ser disuelta cuando en presencia de cualquiera de las

causas previstas en la ley o en los estatutos, inicie un proceso que culmine con su
extincin como ente jurdico, previa liquidacin que de la misma se realice9.
7http://www.nunezdubonyasociados.com/sitio/index.php?
option=com_content&view=article&id=353:disolucion-y-liquidacion-de-sociedadesmercantiles&catid=54:noticias&Itemid=55. 28 de julio de 2015, 05:35 p.m.

8 Ibd.
9 https://es.wikipedia.org/wiki/Sociedad_mercantil, 30 de julio de 2015, 05:40 p.m.
10

Ante tal situacin, la sociedad mantiene su personalidad jurdica pero su fin se

transforma porque ya no podr continuar explotando el objeto para el que fue
constituida, porque solamente subsistir para efectos de su liquidacin, aunque en
diversas ocasiones se dice que la disolucin se da por asuntos psicolgicos.

La legislacin guatemalteca en el captulo XI, del Ttulo I del Libro I del Cdigo de
Comercio, Decreto nmero 2-70 establece que existen dos tipos de disoluciones:
1. Disolucin Parcial.
2. Disolucin Total.

4.2. DISOLUCIN PARCIAL:

Segn la doctrina y la legal en dos casos est contemplada legalmente la
disolucin parcial de una sociedad:
Por exclusin; y,

Por separacin de uno o ms socios.

La diferencia entre exclusin y separacin radica en que la primera, el socio es

retirado de la sociedad por incurrir en infraccin al contenido de la escritura
constitutiva o lo que establece el Cdigo de Comercio. En cambio, la separacin
proviene de la voluntad del socio, el socio se separa por causas que nicamente a
l es dable conocer.

11

4.2.1. DISOLUCIN POR EXCLUSIN:

Se produce cuando un socio comete un acto contrario a la escritura, a la ley o a un
acuerdo social.

Entre las infracciones que dan como consecuencia la exclusin del socio, segn lo
establecen los artculos 29, 39, 40 del Cdigo de Comercio:
El retardo o la negativa en la entrega de las aportaciones, segn la
forma estipulada en la escritura constitutiva.
Usar del patrimonio o de la razn o denominacin social para negocios
ajenos a la sociedad.
Si tuvieren la calidad de industriales, ejercer la industria que aportan a la
sociedad, salvo en beneficio de sta, o dedicarse a negociaciones que
los distraigan de sus obligaciones para con la sociedad, a menos que
obtengan el consentimiento de los dems socios o que haya pacto
expreso en contrario.
Ser socio de empresas anlogas o competitivas o emprenderlas por su
cuenta o por cuenta de terceros, si no es con el consentimiento unnime
de los dems socios. Esta prohibicin no es aplicable a los accionistas
de sociedades por acciones.
Ceder o gravar su aporte de capital en la sociedad sin el consentimiento
previo y unnime de los dems socios, salvo cuando se trate de
sociedades accionadas.

12

4.2.2. SEPARACIN:

La separacin supone la decisin voluntaria que cualquier socio puede tomar de

rescindir la relacin que vincula al socio con la sociedad, es decir la posibilidad de
que,

dndose

determinadas

condiciones,

el

socio

pueda

abandonar

voluntariamente la sociedad.

Entre las causas de separacin de las no accionadas, podemos indicar las

indicadas en el artculo 229 del Cdigo de Comercio, siendo:
Por no estar de acuerdo con la modificacin de la escritura social;

Por no estar de acuerdo con el nombramiento de administradores extraos.

Por no estar de acuerdo con la fusin de la sociedad;

Cuando no se repartan las utilidades;

As mismo, se consideran causas de separacin de las accionadas, las

estipuladas en los artculos 229 y 231 del Cdigo de Comercio:
Cuando no se repartan utilidades en la forma que lo establece el inciso 1.
del artculo 229 del Cdigo de Comercio;
Cuando la sociedad cambie de objeto, prorrogue su plazo, traslade su
domicilio al extranjero, se transforme o se fusione.

13

4.3. DISOLUCIN TOTAL:

La disolucin total afecta la existencia jurdica de la sociedad y su principal efecto
es provocar la liquidacin total del patrimonio de la persona jurdica.

Jurdicamente, la disolucin de las sociedades mercantiles est regulada en el

artculo 237 del Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala, en el que se
define que las sociedades se disuelven por cualquiera de las siguientes causas:
Vencimiento del plazo, salvo que se prorrogue;

Imposibilidad de realizar el objeto social o consumacin del mismo;

Por resolucin de los socios tomada en junta general o asamblea

general extraordinaria;
Prdida de ms de 60% del capital pagado;

Reunin del capital en una sola persona o socio;

Tambin puede considerarse como causa de disolucin total la nulidad

del contrato;
La difusin en cuanto a las sociedades que desaparecen.

14

En ese sentido, los socios podrn estipular en la escritura constitutiva de la

Sociedad los lineamientos de la disolucin. Entre los aspectos a considerar deber
estipular la clusula relacionada a la liquidacin, lo siguiente 10:
La sociedad conservar su personalidad jurdica hasta que se concluya, y
durante ese tiempo deber aadir a su denominacin social las palabras
"en liquidacin".
El plazo para la liquidacin y cuando transcurra el plazo indicado, sin que
se hubiere concluido cualquiera de los socios o de los acreedores podr
pedir a un juez de primera instancia de lo civil que fije un plazo prudencial
para concluirla, quien previo conocimiento de causa lo acordar as.
Los socios nombrarn un liquidador, que podr ser o no accionista, en
acuerdo tomado por mayora en el mismo acto en que se acuerde o se
reconozca la disolucin.
o Si no fuere posible lograr tal mayora, a peticin de cualquier
accionista el nombramiento lo har un juez de primera instancia del
ramo civil, en procedimiento incidental.
Nombrado el liquidador y aceptado el cargo, el nombramiento se inscribir
en el Registro Mercantil.
Los honorarios del liquidador se fijarn por acuerdo de los accionistas antes
de que tome posesin del cargo y si tal acuerdo no fuere posible, a peticin
de cualquier accionista resolver un juez de primera instancia del ramo civil,
en procedimiento incidental.
El Registro Mercantil pondr en conocimiento del pblico que la sociedad
ha entrado en liquidacin y el nombre del liquidador, por medio de avisos
que se publicarn tres veces en el plazo de un mes, en el diario oficial y en
otro de los de mayor circulacin en el pas.
El administrador nico o los consejeros de la sociedad continuarn en el
desempeo de sus cargos hasta que hagan entrega al liquidador de todos
los bienes, libros y documentos de la sociedad conforme inventario.

10 http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/01/modelo-de-estatutos-sociedadcrear.html, 1 de agosto de 2015, 03:30 p.m.

15

 La liquidacin se verificar de acuerdo a las normas que establece el

Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala.
El liquidador tendr las siguientes atribuciones:
o Representar legalmente a la sociedad, judicial y extrajudicialmente,
quedando autorizado, por el hecho de su nombramiento, para
representarla judicialmente con todas las facultades especiales
pertinentes que estatuye la Ley del Organismo Judicial;
o Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolucin;
o Exigir la cuenta de su administracin a cualquiera que haya
manejado intereses de la sociedad;
o Liquidar y pagar las deudas de la sociedad;
o Cobrar los crditos activos, percibir su importe, cancelar los
gravmenes que los garanticen y otorgar los respectivos finiquitos;
o Vender los bienes sociales aun cuando haya algn menor de edad o
incapacitado entre los socios con tal que no hayan sido aportados
por aquellos con la condicin de ser devueltos en especie;
o Presentar estado de liquidacin cuando cualquiera de los socios lo
pida;
o Disponer la prctica del balance general, que deber someter a la
aprobacin de los accionistas, en la forma en que corresponda;
o Liquidar a cada accionista su haber social;
o Depositar en el Registro Mercantil el balance general final, una vez
aprobado y obtener de dicho Registro la cancelacin de la inscripcin
de la escritura social;
o En general, realizar todos los actos de la liquidacin.
En los pagos el liquidador observar, en todo caso, el orden siguiente:
o Gastos de liquidacin;
o Deudas de la sociedad;
o Aportes de los socios; y
o Utilidades.
El liquidador proceder obligadamente a distribuir el remanente entre los
socios, con sujecin a las siguientes reglas:
o En el balance general final se indicar el haber social distribuible y el
valor proporcional del mismo, pagadero a cada accin;
o Este balance se publicar en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulacin en el pas, tres veces durante el trmino de quince
das.

16

o El balance, los documentos, libros y registros de la sociedad, estarn

a disposicin de los accionistas, hasta el da anterior a la Asamblea
General de Accionistas, inclusive.
o Los accionistas gozarn de un plazo de quince das, contados a
partir de la ltima publicacin, para presentar sus reclamos al
liquidador.
o En esas mismas publicaciones se har la convocatoria de Asamblea
General de Accionistas para que resuelva en definitiva sobre el
balance. La mencionada Asamblea deber celebrarse, por lo menos,
un mes despus de la primera publicacin y en ella los accionistas
podrn hacer las reclamaciones que no hubieren sido atendidas con
anterioridad por el liquidador o formular las que consideren
pertinentes. En lo que sea compatible con el estado de liquidacin, la
sociedad continuar rigindose por las estipulaciones de la escritura
social y las disposiciones del Cdigo de Comercio. El liquidador no
puede

emprender

prohibicin

nuevas

responder

operaciones;

personalmente

si
por

contraviniere
los

tal

negocios

emprendidos.
Al liquidador le sern aplicables las normas referentes al administrador
nico con las limitaciones inherentes a su cargo.

4.3.1. LIQUIDACIN TOTAL DE LA SOCIEDAD.

La liquidacin est constituida por todas las operaciones posteriores a la

disolucin, que son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes,
pagar el pasivo, cobrar los crditos y reducir a dinero todos los bienes de la
sociedad, para repartirlo entre los socios. Esta pues, dura desde que la sociedad

17

se disuelve, hasta que se hace a los socios liquidacin y aplicacin de los bienes,
y que con eso concluye la vida de una sociedad.

En conclusin podemos entenderla como la realizacin de su unidad patrimonial

para cubrir el pasivo social y repartirse el remanente entre los socios por medio de
las cuotas de liquidacin, en proporcin a la parte de capital que corresponda a
cada socio o en la forma que se haya pactado11.

La sociedad en liquidacin conserva su calidad de persona jurdica durante el

plazo en que debe liquidarse, el que no debe exceder de un ao, y debe
agregarse a la denominacin o a la razn social las palabras en liquidacin,
segn lo estable el artculo 241 del Cdigo de Comercio.

El orden que deben observar en el pago de las acreeduras de la sociedad en

liquidacin se contemplan en el artculo 248 del Cdigo de Comercio.

La formalizacin de la disolucin y liquidacin de la sociedad sigue un orden que

consiste inicialmente en convocar a la celebracin de una junta o asamblea
general, para autorizar la disolucin y nombrar al liquidador.

Para ello se procede de la siguiente manera 12:

11 http://html.rincondelvago.com/derecho-mercantil-guatemalteco.htm, 15 de agosto del 2015,

05:30 p.m.

12http://www.registromercantil.gob.gt/tramites_registrales/DISOLUCION_Y_LIQUIDACION_DE_S
OCIEDAD.pdf, 20 de agosto de 2015, 06:00 p.m.

18

 Comprar en la agencia de BANRURAL del Registro Mercantil el formulario

de inscripcin de Asamblea (Valor: Q. 2.00)
Llenar el formulario13 (Ver anexo 2)
Pagar en las agencias de BANRURAL la cantidad de Q. 125.00 por
concepto de inscripcin de la asamblea general extraordinaria de
accionistas en donde se acord la disolucin y liquidador.
Presentar en ventanillas del Registro Mercantil el formulario, el original y
copia o duplicado del acta de asamblea general extraordinaria de
accionistas en donde se acord la disolucin y se nombr al liquidador.
Recoger en ventanilla del Registro Mercantil el acta con su razn de
inscripcin.
Pagar en las agencias de BANRURAL Q. 300.00 y Q. 15.00 del edicto.
Presentar en las ventanillas del Registro Mercantil en un flder tamao
oficio:
o Memorial solicitando la inscripcin provisional de la disolucin y
liquidacin de la entidad.
o Testimonio de la escritura pblica de disolucin con una copia o
duplicado.
o Copia de la asamblea general extraordinaria en la que se acord la
disolucin ya inscrita en el Registro Mercantil.
o Comprobante de Pago.

Se procede a hacer los avisos al Registro Mercantil, quien autorizar la

publicacin del aviso de la disolucin de la sociedad, el cual deber hacerse tres
veces, en un perodo de quince das, en el Diario Oficial y en otro peridico
privado.

Posteriormente, se inscribe al liquidador en el Registro Mercantil y se procede a la

publicacin de ley, que deber hacerse tres veces, en el trmino de un mes, en el
Diario Oficial y en alguno de los diarios privados, en donde se da a conocer el

13http://www.registromercantil.gob.gt/formularios/SOLICITUD_DE_INSCRIPCION_DE_ACTAS_D
E_ASAMBLEA.pdf, 20 de agosto de 2015, 06:10 p.m.

19

nombre del liquidador, que puede ser el representante legal u otra persona de
confianza.

Lo anterior expuesto, contina su trmite de la manera siguiente en el Registro

Mercantil:
Comprar en la agencia de BANRURAL del Registro Mercantil el formulario
de Auxiliares de Comercio para inscripcin de liquidador, cuyo valor es de
Q. 2.00.
Llenar el formulario (Ver anexo 3).
Pagar en las agencias de BANRURAL la cantidad de Q. 125.00 por
inscripcin y Q. 15.00 por edicto.
Presentar en ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamao oficio:
o El formulario de inscripcin del nombramiento del liquidador.
o El acta de nombramiento del liquidador y una copia o duplicado del
mismo.
o Si el liquidador no se nombr en la asamblea en la que se acord la
disolucin, debe adjuntarse copia del acuerdo tomado en Asamblea
General de Accionistas en donde se haya hecho el nombramiento.
o Los comprobantes de pago de inscripcin y edicto.
o El Registro Mercantil emite un edicto de liquidador, el que se debe
publicar 3 veces en el diario oficial y 3 en otro diario de los de mayor
circulacin en el pas.

Concluidos estos pasos, se presenta ante el Registro Mercantil el Balance General

de disolucin, para hacer otras tres publicaciones en el Diario Oficial y en otro
diario privado, para obtener la liquidacin de la sociedad en el Registro Mercantil.

Para concluir en el Registro Mercantil se realiza:

Presentar un memorial en las ventanillas del Registro Mercantil, adjuntando
las 12 publicaciones originales (6 correspondientes a la liquidacin y 6 al
liquidador), resaltarlas con marcador fluorescente y el balance general final,

20

solicitando la emisin del edicto para publicarlo, adjuntando el comprobante

de pago del edicto (Q. 15.00).
El registro Mercantil emite el edicto de balance general final en el que a la
vez se convoca a la Asamblea General de Accionista en la que debe
aprobarse ste. El edicto debe publicarse 3 veces en el Diario Oficial y 3 en
otro diario de los de mayor circulacin en el pas.
Presentar memorial solicitando la inscripcin definitiva de la disolucin y la
cancelacin de la inscripcin de la sociedad, adjuntando:
o Las 6 publicaciones del balance general final y resaltarlas con
marcador fluorescente.
o El testimonio original de la escritura de disolucin.
o Copia del acta de asamblea en la que se aprob el balance general
final.
o La patente original de la sociedad.
Si la disolucin es de una sociedad de responsabilidad limitada, no se
publica el balance general final.
El Registro Mercantil inscribe definitivamente la disolucin, cancelando la
inscripcin de la sociedad y razonando el testimonio de la escritura de
disolucin.

Una vez concluida la liquidacin de la sociedad en el Registro Mercantil, se

coordina la cancelacin de la inscripcin fiscal en el Registro Tributario Unificado
(RTU) de la Superintendencia de Administracin Tributaria para concluir finalmente
el proceso de cancelacin de la sociedad, ante quien, previamente, se solicita una
solvencia fiscal, para validar la ausencia de omisos o inconsistencias no resueltas,
en las presentaciones de las declaraciones fiscales de cada uno de los impuestos
que afectaban las actividades de negocio, a los que estuvo dedicada la sociedad.
Para ello, se acompaa lo siguiente:
Los libros de contabilidad operados a la fecha ms reciente;
Las facturas, facturas especiales;
Notas de crdito y notas de dbito, no utilizadas por la sociedad,
debidamente anuladas;
Las declaraciones de los impuestos presentados, para su revisin; y,
21

 La constancia de liquidacin de la sociedad otorgada por el Registro

Mercantil.
En la prctica, el proceso de la disolucin y la liquidacin de la sociedad se
realizan en un periodo que no excede de un ao.
De necesitar apoyo en la disolucin y liquidacin de una sociedad que ha dejado
de operar o que prev cancelar, permtanos acompaarlo para evitarse gastos
innecesarios y evitar controversias fiscales con las autoridades que puedan afectar
su patrimonio.
Si se requiere del acompaamiento de un Notario, para revisar los aspectos
legales, o de un Auditor, para resolver las inquietudes fiscales que se deben cubrir
antes de la presentacin de toda la informacin que requieren las Autoridades
Tributarias, nuestro despacho puede apoyarle y asesorarle de forma profesional.

22

CONCLUSIONES:

1. Es importante aclarar que en la prctica, la decisin de la liquidacin de la

sociedad se puede dar por distintas razones, entre las cuales estn: cancelar
jurdicamente un negocio que no es rentable; cancelar un negocio que ha
dejado de tener operaciones; cancelar un negocio que tuvo contingencias
fiscales en el pasado, o cerrar un negocio que los socios consideran oportuno
liquidar.

2. Se puede advertir que las sociedades se disuelvan por las causas legales
apuntadas o por voluntad de los socios, sin que con ellos se extinga la
sociedad, sino que principiar una serie de actividades encaminadas a la
liquidacin legalmente organizada, con vistas a la proteccin de los intereses
de los terceros que se relacionan con la sociedad y aun de los propios socios.

3. Disuelta la sociedad, dice el artculo 241 del cdigo de comercio, entrar en

liquidacin pero conservar su personalidad jurdica hasta que aquella se
concluya. La liquidacin constituye la fase final del estado de disolucin.

4. En trminos generales, la liquidacin se sujetar a las reglas que se hubieren

sealado en la escritura social siempre que no fueren contrarias a lo
establecido en los artculos 248, 249 y 251 del cdigo de comercio.

5. La liquidacin culmina con la cancelacin de la inscripcin del contrato social,

con lo cual la sociedad queda extinguida.

23

RECOMENDACIONES
1. Que al momento de realizar la liquidacin

que es la etapa siguiente a la

disolucin se cancelen todos los pasivos de la sociedad o se realicen las

apropiaciones para el pago a los proveedores, entidades de fiscalizacin,
impuestos, etc. por parte del liquidador.
2. Es recomendable que una vez realizados los pagos, se proceda a repartir los
remanentes sociales entre los asociados, a prorrata de la participacin de cada
socio en el capital.
3. Que la liquidacin la realice la persona designada como liquidador en la
reunin donde se tom la decisin de disolver la sociedad. En caso contrario,
actuar

como

liquidador

el

ltimo

representante

legal

inscrito.

Realizados los pagos a los acreedores y repartidos los remantes, la persona

jurdica desaparece.

24

ANEXOS

25

ANEXO 1

26

27

28

ANEXO 2

29

ANEXO 3

30

BIBLIOGRAFIA
1. LIBRO
a. VILLEGAS LARA, Ren Arturo, Derecho Mercantil Guatemalteco,
Tomo I, Sexta Edicin, Editorial Universitaria, Guatemala, Guatemala,
2004.
2. TESIS DE GRADO:
a. CHA AVILA, Karla Benedicta, ANLISIS JURDICO Y DOCTRINARIO
DE LA ESCISIN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES Y LA FALTA
DE REGULACIN EN NUESTRA LEGISLACIN, Tesis de la Facultada
de Ciencias Jurdicas y Sociales, USAC, 2008.
3. LEGISLACIN
a. CDIGO DE COMERCIO, Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica.
b. Acuerdo Ministerial Nmero 649-2006 del Ministerio de Gobernacin.
c. Acuerdo Gubernativo No. 30-71 del Ministerio de Econmica.
4. WEBGRAFA
a. http://lema.rae.es/drae/?val=liquidaci%C3%B3n
b. http://definicion.de/liquidacion/#ixzz3h8cyt5b8.
c. http://www.estuderecho.com/documentos/derechomercantil/0000009979
08d52e2.html
d. http://www.registromercantil.gob.gt/webrm/index.php/marco-legal/
e. http://www.nunezdubonyasociados.com/sitio/index.php?
option=com_content&view=article&id=353:disolucion-y-liquidacion-desociedades-mercantiles&catid=54:noticias&Itemid=55.
f. https://es.wikipedia.org/wiki/Sociedad_mercantil
g. http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/01/modelode-estatutos-sociedad-crear.html
h. http://html.rincondelvago.com/derecho-mercantil-guatemalteco.htm.
i. http://www.registromercantil.gob.gt/tramites_registrales/DISOLUCION_Y
_LIQUIDACION_DE_SOCIEDAD.pdf
j. http://www.registromercantil.gob.gt/formularios/SOLICITUD_DE_INSCRI
PCION_DE_ACTAS_DE_ASAMBLEA.pdf

31