UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

Escuela: Ing. .Comercial

Semestre: Tercero

Asignatura: Informtica Bsica II

Docente: Ing. Esperanza Vaca

Nombre: Juan Carlos Aguirre

Fecha de Presentacin: 16/05/2016

Actividad

Investigue acerca la referencia relativa y absoluta

Las frmulas de Excel utilizan referencias de celda para incluir los valores de dichas celdas
en los clculos. Existen dos tipos principales de referencias: relativas y absolutas las cuales
se comportan de una manera muy peculiar dentro de nuestras hojas de Excel y es
importante aprender a distinguir entre ambos tipos.

1.1 Referencias relativas en Excel

De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una
referencia de celda en una frmula. Las referencias relativas son actualizadas
automticamente por Excel al momento de copiar la frmula a otra ubicacin.
En el siguiente ejemplo tenemos una frmula en la celda E6 que realiza la suma de varias
celdas. La imagen tiene habilitado el rastreo de precedentes para poder visualizar las
celdas involucradas en el clculo.

Al momento de copiar la frmula una celda hacia abajo, descubriremos que Excel modifica
todas las referencias agregando una fila a todas ellas. Observa el cambio en las referencias
despus de haber copiado la frmula

Si en lugar de copiar la frmula hacia abajo, la copiamos hacia la derecha, entonces Excel
modificar las referencias de celda agregando una columna a cada una de ellas de la
siguiente manera:

De esta manera comprobamos que Excel actualiza las referencias de celdas al momento
de copiar una frmula. Estas referencias se conocen como relativas porque sern
modificadas por Excel en relacin con la celda a donde se copie la frmula.

Referencias absolutas en Excel

A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se modifican

aunque copiemos la frmula a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta
en absoluta utilizamos el smbolo de moneda ($) anteponindolo a la columna y fila de
la referencia.
Tomando el mismo ejemplo anterior, voy a convertir la referencia a la celda A1 en una
referencia absoluta. En la siguiente imagen puedes ver en la barra de frmulas que de
todas las referencias incluidas en la frmula solo la referencia a la celda A1 es absoluta:

Puedes notar que es una referencia absoluta porque est escrita como $A$1. Hasta este
momento no podemos notar diferencia alguna con el ejemplo anterior ya que la suma
sigue siendo la misma, pero veremos una diferencia al momento de copiar la frmula.
Observa lo que sucede cuando copio la frmula hacia abajo:

Toda las referencias has sido modificadas agregando una fila, pero la referencia a la celda
A1 se mantenido fija porque es la nica referencia absoluta en nuestra frmula. Ahora
observa lo que sucede al copiar la frmula de la celda E6 a la derecha:

Todas las referencias se desplazan una columna a la derecha, pero la referencia a la celda
A1 permanece constante an despus de haber copiado la frmula. Las referencias
absolutas sern de mucha ayuda cuando necesitamos indicar a Excel que considere
siempre el valor de una misma celda sin importar que la frmula sea copiada a otra
ubicacin.
Un atajo para convertir una referencia relativa en una referencia absoluta es colocar el
cursor de la barra de frmulas sobre la referencia que deseamos transformar y entonces
pulsar la tecla F4 para que Excel introduzca los smbolos de moneda a un lado de la
columna y de la fila.

Mensajes de error en Excel

Los errores en Excel son comunes cuando trabajamos con frmulas, pero existen
diferentes mtodos para tratar con cada uno de ellos de manera que podemos tomar una
decisin adecuada al momento de detectar alguno de ellos.
Una razn por la que generalmente deseamos tratar con los errores de Excel es porque
deseamos desplegar un mensaje personalizado en lugar de permitir que Excel muestre sus
cdigos de error. En cualquier caso, el primer paso que debemos dar es conocer si un valor
es efectivamente un error.
Existen algunas funciones de informacin que nos permiten saber si un valor es
efectivamente un error. Las funciones que nos ayuda en esta tarea son: la funcin ESNOD,

la funcin ESERR y la
funcin ESERROR. Cada una de estas funciones es diferente y a continuacin explicar las
diferencias entre ellas.
La funcin ESNOD solamente detecta los errores de tipo #N/A. La funcin ESERR detecta
todos los errores de Excel excepto el error de tipo #N/A. Finalmente la funcin ESERROR
detecta todos los errores de Excel. Observa a continuacin una tabla comparativa de cada
una de estas funciones.

Este ejemplo comprueba que la nica diferencia entre la funcin ESERR y ESERROR es la
evaluacin que cada una hace sobre el tipo de error #N/A.
La mancuerna perfecta para las funciones de informacin de errores es la funcin SI a
travs de la cual podremos decidir la accin a tomar en caso de que exista un error.
Considera la siguiente frmula:
=SI(ESERROR(A1), "Error", A1)

Esta frmula evala el

valor de la celda A1 y en caso de que contenga un error desplegar el mensaje Error de
lo contrario mostrar el valor de la celda A1.

3.1 La funcin SI.ERROR

La combinacin de frmulas que acabo de mostrar para el manejo de errores en Excel ha
sido muy comn entre los usuarios y es por eso que a partir de la versin 2007 se incluy
la funcin SI.ERROR la cual es un excelente remplazo para la combinacin de la funcin SI
y la funcin ESERROR. Observa cmo puedo remplazar la frmula del ejemplo anterior:
Opcin 1:
SI(ESERROR(A1), "Error", A1)
Opcin 2:
SI.ERROR(A1, "Error")

Es una buena prctica

implementar un estrategia de manejo de errores en Excel de manera que las personas que
consulten la informacin no sean distrados ni confundidos por los cdigos de error que
devuelve la aplicacin al encontrar un error.

FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de

realizar el anlisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas
en base al valor de otra celda. Esto te permitir aplicar un tipo de fuente especfico o un
color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y as poder
identificarlas fcilmente en pantalla.

4.1 Razn para utilizar el formato condicional

Siempre tienes la opcin de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que
cumplen con una condicin, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo,
especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es
por eso que el formato condicional puede hacer ms fcil la tarea de cambiar
automticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.

4.2 Ejemplos de formato condicional

Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:

Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es 22.2).

Debes selccionar las celdas

a las que se les aplicar el formato condicional y despus hacer clic en el comando Formato
condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.

Un formato condicional en Excel est siempre basado en una regla que posteriormentre
se podr editar si as lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se
pueden dividir en dos grandes grupos:

Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la

celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).

Reglas basadas en frmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes
aplicar un formato especial utilzando una frmula donde podrs aplicar una lgica
ms compleja. Por lo mismo es un poco ms complicado de aprender, pero una
vez que lo hagas ser muy intuitivo de utilizar.

Por ahora estudia estos

conceptos bsicos y en los siguiente das analizaremos algunas de las opciones que tenemos
para aplicar el formato condicional.

Bibliografa
Total, E. (02 de 01 de 2010). EXCEL TOTAL . Recuperado el 14 de 05 de 2016, de Tipos de
Graficos: https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/