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HERRAMIENTAS PARA
TRABAJO COLABORATIVO
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Intercambio de informacin.
Gestin de documentos administrativos.
Tratamiento de datos numricos.
Planificacin de reuniones y administracin de cronogramas de trabajo.
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Adobe Connect. Permite reuniones web, que van desde la pantalla compartida
hasta la colaboracin. Cuenta con una interfaz simplificada que crea una mejor
experiencia de usuario, permite realzar el control de audio/vdeo, dirige a los
asistentes y de forma inteligente optimizando el uso de la pantalla sin afectar a
otros usuarios. La ventaja de Adobe Connect incluye una oferta de funciones
avanzadas de chat, escritura de notas, Q & A, uso de pizarra compartida y
contrasea protegida de salas de reuniones.
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6.5 Bitcoras-Wikis.
Los blogs, weblogs o bitcoras son el fenmeno de mayor actualidad en la Red,
son sitios web donde se recopilan cronolgicamente mensajes de uno o varios
autores sobre una determinada temtica. Puede tratarse de un diario ntimo, un
diario comunitario, de actualidad o un diario de clase en los que su autor publica
artculos que pueden contener texto, imgenes, vdeos, sonidos, etc. Hay blogs
para todos los gustos y sobre todos los temas, y lo ms importante es que
cualquiera puede publicar uno.
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de
Software
con
herramientas
De escritorio:
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Personal
Una aplicacin personal para la administracin de proyectos es aquella usada en
los hogares para manejar proyectos caseros. Son bastante parecidos a los
sistemas de un solo usuario, aunque el software personal de la administracin de
proyectos utiliza interfaces ms simples.
De un solo usuario
Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que solamente una
persona necesitar corregir el plan del proyecto en cada instante. Esto puede ser
de utilidad en compaas pequeas, o en aquellas donde solamente algunas
personas estn implicadas en la planificacin desde arriba hasta abajo del
proyecto. Las aplicaciones de escritorio caen generalmente dentro de esta
categora.
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De colaboracin
Un sistema de colaboracin se disea para apoyar a usuarios mltiples que
pueden modificar diversas secciones del plan en cualquier instante, por ejemplo,
poniendo al da las reas de las cuales ellos son responsables personalmente de
tal manera que esas modificaciones quedan integradas dentro del plan general.
Usuarios o corporativos
Existen tambin software o herramientas informticas que centralizan la
informacin encontrada en los proyectos que realiza la empresa, siendo en
definitiva una Oficina de Administracin y Control de Proyectos (PMO), pero
virtual, y en ella los ejecutivos deben Planificar, administrar, gestionar y controlar
los proyectos, lo que les permite de manera constante conocer la situacin real de
cada proyecto, controlando los avances, la documentacin pertinente, las tareas y
subtareas desarrolladas, los costos relacionados, coordinando acciones y
procesos, todo ello de manera remota, activa y sin mayores costos para la
organizacin.
Integrado
Un sistema integrado combina la administracin de proyectos o el planeamiento
del proyecto, con muchos otros aspectos de la vida de la compaa. Por ejemplo,
los proyectos de PHProjekt utilizan seguimiento de errores asignando resultados a
cada proyecto, de manera que la lista de los clientes del proyecto se convierte en
un mdulo de la administracin de la relacin del cliente, y cada persona en el
plan del proyecto hace sus propias listas de tarea, calendarios, y funcionalidad de
la mensajera asociados a sus proyectos.
De manera similar, las herramientas especializadas como Source Forge integran
software de la gerencia de proyecto con software del control de la fuente (CVS) y
software de seguimiento de errores, para poder integrar cada parte de la
informacin en el mismo sistema.
Herramientas no especializadas
Mientras que el software especializado puede ser comn, y promovido
rigurosamente por cada vendedor, hay una gama extensa de otras herramientas
del software (y no-software) usadas para planear e implementar proyectos de
software
Ejemplos de software de administracin de proyectos:
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