Como Colorear Celdas Automaticamente en Excel

Como colorear celdas automaticamente en excel
Excel | Formato condicional: Colorear filas dependiendo del
valor de una celda

Escenario: una hoja de clculo a la cual queremos aplicarle
a las filas un color dependiendo del valor de una celda.
Paso 1: accedemos a Formato condicional (Ficha Inicio
Grupo Estilos)Administrar reglas.
Paso 2: Nueva regla
Paso 3: Seleccionamos Utilice una frmula que determine las

celdas para aplicar formato y en Editar una descripcin para
la regla escribimos la frmula, en este caso el valor que va a

depender para colorear la fila va a estar en la columna C y el valor
va a ser Entregado
=$C1=Entregado
Paso 4: Pulsamos en Formato y seleccionamos el color de relleno

que deseemos aplicar.
Paso 5: Una vez creada la regla en Se aplica a escribimos el rango

sobre el cual queremos aplicar el color. Para que aplique a toda la
fila escribimos:
=$1:$1000
Si queremos que solo lo aplique al rango de las columnas donde
estn los datos escribimos:
=$A$1:$E$1000
En la siguiente imagen vemos el resultado de tres formatos

condicionales aplicados para colorear dependiendo de 3
valores:
1. Si en la columna C aparece la palabra Entregado nos colorea la
fila en AZUL(he puesto el rango donde estn los datos A:E y hasta
la fila 5000).
2. Si en la columna D aparece la palabra Revisar nos colorea la fila
en NARANJA(prevalece sobre Entregado por el orden de los
formatos a aplicar).
3. Si en la columna D aparece la palabra Devolucin nos coloca
una trama deTACHADO (prevalece al estar en primer lugar).
Existen muchas formas de dar formato condicional a nuestras hojas

de clculo, este es uno de ellos.
Gracias a Eva y a Gragry.
Una captura sobre el formato aplicado en nuestras pruebas, como
puede verse los datos de ejemplo son muy nuestros y Eva y Gragry
estn muy enfadadas conmigo por no haber utilizado dicha imagen
para el artculo as que lo arreglo porque no les sienta nada bien la
cara gruona:
Ejemplo
Formato Condicional creado por La Evas
Excel 2010: Aplicar color por filas o columnas

1. Pulsamos en el extremo superior izquierdo del borde de la
hoja para seleccionar toda la hoja
(imagen 1)
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio pulsamos en Formato

condicional (imagen 2)
3. Pulsamos
en Nueva regla (imagen 3)

4.
Seleccionamos Utilice una frmula que determine las celdas
para aplicar formato.
En el marco escribimos la siguiente frmula:
=RESTO(FILA();2)=0
y pulsamos en el botn Formato (imagen 4)
5. Seleccionamos
la pestaa Relleno, elegimos un color y
pulsamos Aceptar(imagen 5)
6.
Pulsamos Aceptar (imagen 6)
7. El resultado
(imagen 7)
8.
Si queremos colorear por columnas en lugar de por filas, la frmula
es: (imagen 8)
=RESTO(COLUMNA();2)=0
9. El resultado
(imagen 9)
NOTA: dependiendo de si tenemos o no aplicado el SP1 de Office

2010, la funcin a utilizar ser RESTO o RESIDUO
=RESTO(FILA();2)=0
=RESIDUO(FILA();2)=0
Cuantas veces te pas que quisiste colorear una celda en excel de
un color dependiendo si tenia mas que un valor y de otro color si
tenia otro valor?
Alguna vez quisiste saber inmediatamente si un valor es bueno o
malo al solo actualizar una planilla?
Este truco de Microsoft Excel es tu solucin!
Para colorear una celda segn su valor y ponerle el color que

quieras, y que esto se actualice automticamente, solo hay que
seguir los siguientes pasos:
1) Necesitas tener una planilla de excel, puede ser de la
complicacin que quieras, para este ejemplo tomamos una muy
simple:
2) En segundo lugar tenes que seleccionar las celdas a las que les
vas a aplicar el coloreado automtico, en el caso que tengas una
planilla que crezca indefinidamente podes optar por seleccionar
toda la columna. Para este ejemplo seleccion toda la columna.
Seleccin de columnas finitas
Seleccin de toda la columna

3) Luego tenes que ir al men Formato -> Formato Condicional
4) Se va a abrir una nueva ventana que te va a permitir entre dos

opciones, "Valor de Celda" o " Frmula"
Valor de celda te permite elegir un rango de valores entre los que
va a estar una celda, pero en el caso que quieras tener una
condicin que depende de otras celdas, por ejemplo, la diferencia
entre dos celdas, es bueno tener a mano la posibilidad de agregar
formulas de la complejidad que queramos:
5) Veamos el caso de una formula, usamos la formula SI que es un

condicional, el formato es super simple:=SI(condicin;valor
devuelto ok; valor devuelto no ok)
Donde condicin es una ecuacin, en el caso de ejemplo decimos
que si la celda B1 es mayor que cinco (5), entonces devuelve
VERDADERO, sino devuelve FALSO.
La ecuacin es as:
=SI(B1>5;VERDADERO;FALSO)
Como puede funcionar algo as? es simple, al poner B1, que en el

caso de ejemplo es la primer celda seleccionada, Excel
automaticamente vara la funcin para cada celda, por ejemplo la
celda B7 va a tener una ecuacin:
Si hubieras seleccionado solamente las celdas con valores:
Habras visto un comportamiento diferente segn lo que pusieras:
Poniendo B1
Como veras, hay valores menores que cinco (5) marcados!, esto
pasa porque si pones B1 y tu seleccin empieza en B2, B2 va a
tener la formula:
y B7 tendra la formula:
Se entiende?
6) Para terminar, vas a poder agregar hasta tres condiciones
diferentes para tres colores y formulas diferentes, en este ejemplo,
si el valor de B esta entre 5 y 10, se pone amarillo, si es mayor que
10, se pone verde.
Fijate como cambio la formula de arriba para que no pise la de

abajo (ya que 10 es mayor que 5 y cumple la primer formula
siempre)
El resultado final es as:
Y si quiero aplicar el formato por columna para todo la hoja

como hago?
Simple! Excel toma los nombres de celdas con un smbolo de "$"
previo a ellos como inamovibles, o sea, si tenes la funcin
=SI($B$8>5;VERDADERO;FALSO)
Todas las planillas seleccionadas van a usar el mismo valor, por lo
tanto, si queres que la planilla de ejemplo marque toda la linea
como amarilla si B es mayor que 5, tenes que:
a) Seleccionar todo el libro b) En la formula escribir:
=SI($B1>5;VERDADERO;FALSO)
Con el $B lo que decs es "siempre mirar la columna B para los
valores, no usar ni A ni ninguna otra, no importa que columna
ests)
Cualquier duda la contesto desde los comentarios!
Cmo cambiar el color de una celda segn valor

Cuando tenemos una hoja de Excel con muchos datos y deseamos
resaltar con un color diferente aquellas celdas que cumplen con
cierto criterio, podemos utilizar el formato

condicional para cambiar el color de la celda.
Frecuentemente me hacen la pregunta: Qu funcin de Excel me
ayuda a cambiar el color de una celda? La respuesta es que no
existe funcin de Excel que permita hacer dicho cambio.
Las funciones de Excel fueron creadas para trabajar con los datos
contenidos en las celdas y no con la apariencia de las mismas. Para
manipular la apariencia de una celda es necesario utilizar el
formato condicional.
Comenzaremos por analizar una situacin en la que
debemos cambiar el color de una celda de acuerdo a su propio
valor y en la segunda parte del artculo veremos algunos ejemplos
de cmo hacer el cambio segn el valor de otra celda.
Cambiar el color de una celda segn su valor
Excel nos provee de varias opciones para cambiar el color de una
celda segn su valor y dichas opciones las encontramos en Inicio >
Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas:
Cada una de estas opciones nos permitir cambiar el color de

una celda cuyo valor cumpla con el criterio establecido. Las
opciones de men mostradas en la imagen anterior son las

siguientes:
Es mayor que: Cambiar el color de las celdas que tengan un
valor mayor que el especificado.
Es menor que: Si las celdas tienen un valor menor que el
indicado, entonces se cambiar su color.
Entre: Nos permite definir un rango y todas las celdas cuyo
valor est dentro de los lmites establecidos cambiar de color.
Es igual a: Solo cambian de color aquellas celdas que son
exactamente iguales al valor especificado.
Texto que contiene: Si tenemos celdas con texto, esta
opcin nos permitir comparar su valor con otra cadena de
texto y si son iguales habr un cambio de color.
Una fecha: Al trabajar con fechas frecuentemente
necesitaremos cambiar su color si cumplen con el criterio
especificado.
Duplicar valores: Resalta con un color diferente las celdas
que tienen valor duplicados o valores nicos.
Hagamos algunos ejemplos para comprender el funcionamiento de
estas opciones de formato condicional. Supongamos una lista con
nmeros aleatorios donde deseo cambiar el color de las celdas que
sean mayores a 70. Comienzo por seleccionar el rango de celdas
A2:A16 y posteriormente la opcin Inicio > Estilos > Formato
condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.
En el primer recuadro indicamos el valor numrico con el cual se

realizar la comparacin, la lista de la derecha es til para
seleccionar el color de relleno que tendrn las celdas que cumplan
con dicha condicin. Al pulsar el botn Aceptar se realizar
el cambio de color de las celdas segn su valor. Puedes seguir
el mismo procedimiento para las dems opciones de Formato
condicional mencionadas anteriormente. En la siguiente imagen
puedes notar que he aplicado criterios diferentes a la lista de
nmeros aleatorios:
Aunque en este ejemplo he utilizado diferentes rangos de datos,

cada columna con una regla de formato condicional diferente, la
verdad es que podemos aplicar varias reglas sobre un mismo rango
por ejemplo, en la siguiente imagen el rango A2:A16 resaltar en
color rojo los valores menores a 40 y en color verde los valores
mayores a 60:
Si en lugar de tener valores numricos tenemos fechas, entonces

podemos utilizar la opcin Una fecha la cual nos permitir elegir
diferentes alternativas para cambiar el color de una
celda especificando una condicin para la fecha de hoy, ayer, la
semana pasada, el mes pasado, etc.
Observa el resultado de aplicar diferentes reglas de formato

condicional a un listado con fechas:
El trabajo con fechas en Excel es muy comn y una de las cosas

que ms utilizamos es cambiar el color de una celda de acuerdo
a una fecha de vencimiento. Si deseas saber ms sobre este tipo de
formato condicional considera leer el artculo Fechas de
vencimiento en Excel con formato condicional.
Adems de las reglas de formato condicional que hemos revisado
hasta ahora, tenemos las opciones que se encuentran en Inicio >
Estilos > Formato condicional > Reglas superiores e inferiores. El
uso de estas reglas de formato condicional es muy similar al
mostrado en los ejemplos anteriores y podremos
fcilmentecambiar el color de una celda segn su valor al
cumplir criterios como pertenecer a los 10 valores superiores del
rango o un tener un valor por encima del promedio. Si quieres leer
un poco ms sobre estas opciones consulta el artculo Reglas
superiores e inferiores.
Cambiar el color de una celda segn el valor de otra
Ahora ya tenemos una idea ms clara sobre cmo cambiar el
color de una celda segn su valor pero ahora analizaremos la
situacin donde necesitamos condicionar el cambio al valor de otra
celda. En este caso no podemos utilizar las opciones mostradas
anteriormente sino que debemos crear nuestra propia regla con una
frmula haciendo referencia al valor contenido en la otra celda.
En el siguiente ejemplo cambiaremos de color las celdas que

tengan un valor mayor al indicado en la celda C1 y comenzamos
por seleccionar el rango de valores en el rango A2:A16 y en seguida
vamos a Inicio > Estilos > Formato condicional > Nueva regla.
Dentro del cuadro de dilogo mostrado debemos seleccionar la
opcin Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar
formato:
La frmula utilizada es =A2 > $C$1 que hace la comparacin de la

primera celda del rango con C1 y Excel ir ajustando la frmula
para comparar cada celda dentro del rango. Es por eso que
utilizamos una referencia absoluta para C1 de manera que todo el
rango sea comparado con ese valor. Por supuesto que no debemos
olvidar pulsar el botn Formato para indicar el estilo que deseamos
aplicar a las celdas que cumplan con la condicin establecida por la
frmula.
Ahora considera el siguiente ejemplo donde cambiaremos el color
de las celdas que tienen un valor menor que el de la celda a su
derecha. La frmula utilizada es =A2>B2 y en este caso no
utilizamos una referencia absoluta porque queremos que Excel
haga la comparacin de las celdas de la columna A con su

respectiva celda en la columna B:
Es as como a travs de una frmula de Excel podemos cambiar el

color de una celda segn el valor de otra celda. Ya que dicha
frmula es como cualquier otra en Excel, podemos utilizar funciones
para indicar la condicin que deseamos que se cumpla. En el
siguiente ejemplo utilizo la funcin MES para comparar el mes de
una fecha y cambiar el color de aquellas celdas que tengan una
fecha en el mes 5 el cual est indicado en la celda C2:
La frmula indicada en nuestra regla de formato condicional puede

ser tan compleja como lo necesitemos y el formato ser aplicado a
las celdas que cumplan con la condicin establecida.
Mover o copiar celdas
Se aplica a: Excel 2016 , Excel 2013
IMPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin
automtica; vea la declinacin de responsabilidades. Para su
referencia, puede encontrar la versin en ingls de este
artculo aqu.
Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Excel
para mover o copiar celdas completas o su contenido. Tambin
puede copiar contenido o atributos especficos de las celdas. Por
ejemplo, puede copiar el valor resultante de una frmula sin copiar
la propia frmula, o copiar solo la frmula.
Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia la celda, incluidas
las frmulas y sus resultante valores, formatos de celda y
comentarios. Le mostramos cmo:
1.
Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

Cmo seleccionar celdas o rangos
2.
En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de

las siguientes acciones:
Para mover celdas, haga clic en Cortar
Mtodo abreviado de teclado
Tambin puede presionar Ctrl+X.
Para copiar celdas, haga clic en Copiar

3.
Tambin puede presionar Ctrl+C.
Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que

desea pegar la seleccin.
Sugerencia Para mover o copiar una seleccin a otra hoja de
clculo o libro, haga clic en la pestaa de otra hoja o pase a otro
libro y seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado.
4.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic

en Pegar .
Ctrl+V.
Tambin puede presionar
NOTAS:
Excel muestra un borde mvil animado alrededor de las celdas

que se han cortado o copiado. Para cancelar un borde mvil,
presione Esc.
Excel reemplaza los datos existentes en el rea de pegado

cuando copia y pega celdas para moverlas.
Para elegir opciones especficas al pegar celdas, puede hacer

clic en la flecha situada debajo de Pegar
y en la opcin que desee
usar. Por ejemplo, puede hacer clic en Pegado especial o Imagen.
De forma predeterminada, Excel muestra el botn Opciones de

pegado en la hoja de clculo para ofrecer opciones especiales,
como Mantener formato de origen, a la hora de pegar celdas. Si no
desea ver este botn cada vez que pegue una celda, puede
desactivar esta opcin. Haga clic en la pestaa Archivo y
seleccione Opciones. En la categora Avanzadas, enCortar, copiar y
pegar, desactive la casilla Mostrar el botn Opciones de pegado al
pegar contenido.
Mover o copiar celdas
Se aplica a: Excel 2016 , Excel 2013
IMPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin
automtica; vea la declinacin de responsabilidades. Para su
referencia, puede encontrar la versin en ingls de este
artculo aqu.
Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Excel
para mover o copiar celdas completas o su contenido. Tambin
puede copiar contenido o atributos especficos de las celdas. Por
ejemplo, puede copiar el valor resultante de una frmula sin copiar
la propia frmula, o copiar solo la frmula.
Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia la celda, incluidas
las frmulas y sus resultante valores, formatos de celda y
comentarios. Le mostramos cmo:
1.

2.



3.

4.

en Pegar .
Ctrl+V.
NOTAS:
Excel muestra un borde mvil animado alrededor de las celdas

que se han cortado o copiado. Para cancelar un borde mvil,
presione Esc.

cuando copia y pega celdas para moverlas.
Para elegir opciones especficas al pegar celdas, puede hacer
clic en la flecha situada debajo de Pegar
y en la opcin que desee
usar. Por ejemplo, puede hacer clic en Pegado especial o Imagen.
De forma predeterminada, Excel muestra el botn Opciones de

pegado en la hoja de clculo para ofrecer opciones especiales,
como Mantener formato de origen, a la hora de pegar celdas. Si no
desea ver este botn cada vez que pegue una celda, puede
desactivar esta opcin. Haga clic en la pestaa Archivo y
seleccione Opciones. En la categora Avanzadas, enCortar, copiar y
pegar, desactive la casilla Mostrar el botn Opciones de pegado al
pegar contenido.
Otras maneras de mover o copiar celdas
Mover o copiar celdas completas con el mouse
Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes
Copiar solo las celdas visibles

Impedir que celdas en blanco reemplacen a los datos
Mover o copiar el contenido de una celda
Copiar solo valores de celdas, formatos de celdas o frmulas
Copiar la configuracin de ancho de celda
Mover o copiar celdas completas con el mouse
De manera predeterminada, la edicin con arrastrar y colocar est
activada, de manera que puede usar el mouse para mover y copiar
celdas.
1.
Seleccione las celdas o el intervalo de celdas que desea mover

o copiar.
2.
o
Siga uno de estos procedimientos:
Para mover una celda o rango de celdas, site el puntero

sobre el borde de la seleccin. Cuando el puntero se transforme en
un puntero de movimiento
hasta otra ubicacin.
, arrastre la celda o rango de celdas
Para copiar una celda o rango de celdas, mantenga

presionada la tecla Ctrl mientras coloca el puntero sobre el borde de
la seleccin. Cuando el puntero se transforme en un puntero de
copia
, arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicacin.
Notas

cuando mueve las celdas.
Cuando copia celdas, las referencias de celda se ajustan
automticamente. Sin embargo, cuando las mueve, las referencias
no se ajustan y el contenido de las mismas y de otras celdas que

apuntan a ellas pueden mostrarse como errores de referencia. En
este caso, deber ajustar manualmente las referencias.
Si el rea de copia seleccionada incluye celdas ocultas, Excel
tambin las copiar. Puede que sea necesario mostrar
temporalmente las celdas ocultas que no desee incluir al copiar
informacin.
Volver al principio
Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes
1.
Seleccione la celda o el intervalo de celdas que contiene los

datos que desea mover o copiar.
2.

Para mover la seleccin, haga clic en Cortar
Para copiar la seleccin, haga clic en Copiar

3.
Haga clic con el botn secundario en la celda superior

izquierda del rea de pegado y haga clic en Insertar celdas
cortadaso Insertar celdas copiadas.
4.
En el cuadro de dilogo Insertar datos a pegar, haga clic en la

direccin a la que desea desplazar las celdas circundantes.
Nota Si inserta filas o columnas completas, las filas y columnas
circundantes se desplazan hacia abajo y hacia la izquierda.
Volver al principio
Copiar solo las celdas visibles
Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de
clculo, tiene la opcin de copiar todas las celdas o nicamente las
celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar solo los datos de
resumen que se muestran en una hoja de clculo esquematizada.
1.
Seleccione las celdas que desea copiar.

2.
En el grupo Modificar de la pestaa Inicio, haga clic en Buscar

y seleccionar y despus haga clic en Ir a Especial.
3.
En Seleccionar, haga clic en Solo celdas visibles y despus

en Aceptar.
4.
En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic

en Copiar .

Ctrl+C.
5.


6.

en Pegar .
Ctrl+V.
Si hace clic en la flecha que aparece bajo Pegar , puede

elegir entre distintas opciones de pegado para aplicar a la seleccin.
Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si
el rea de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser
necesario mostrarlas para ver todas las celdas que se han copiado.
Cuando copia o pega datos ocultos o filtrados a otra aplicacin

u otro elemento de Excel, nicamente copia las celdas visibles.
Volver al principio
Impedir que celdas en blanco reemplacen a los datos
1.
Seleccione el intervalo de celdas que contiene celdas en

blanco.
2.

en Copiar .

Ctrl+C.
3.

4.
5.
En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la

flecha situada bajo Pegar
y en Pegado especial.
Seleccione la casilla Saltar blancos.
Volver al principio
Mover o copiar el contenido de una celda
1.
Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea
mover o copiar.
Nota De forma predeterminada, puede hacer doble clic en una
celda para modificar y seleccionar los datos, pero tambin puede
hacerlo en la barra de frmulas.
2.
En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o

copiar.
Cmo seleccionar caracteres en una celda
3.
Para Seleccionar El
Contenido De Una
Celda
Haga Lo Siguiente
En la celda
Haga doble clic en la celda y arrastre el puntero so

contenido de la celda que desea seleccionar.
En la barra de
frmulas
Haga clic en la celda y arrastre el puntero sobre e

la celda que desea seleccionar en la barra de frm
Con el teclado
Presione F2 para modificar la celda, use las teclas

para ubicar el cursor y presione la tecla Mays+Fl
seleccionar el contenido.

Para mover la seleccin, haga clic en Cortar
Para copiar la seleccin, haga clic en Copiar
4.
En la celda, haga clic donde desea pegar los caracteres o haga

doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.
5.

en Pegar .
Ctrl+V.
6.
Presione Entrar.
NOTA: Si hace doble clic o presiona F2 para modificar la celda
activa, las teclas de desplazamiento del cursor solamente
funcionarn dentro de esa celda. Para usar las flechas de
desplazamiento del cursor en otra celda, en primer lugar, presione
Entrar para completar los cambios en la celda activa.
Volver al principio
Copiar solo valores de celdas, formatos de celdas o frmulas
Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:
Pegar solo el formato de celdas, como el color de fuente o el

color de relleno (pero no el contenido de las celdas).
Convertir las frmulas de la celda en valores calculados sin

sobrescribir el formato existente.
Pegar solo las frmulas (pero no los valores calculados).
Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los

valores, formatos de celda o frmulas que desea copiar.

en Copiar
Seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado o la

celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la
frmula.
En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la

flecha situada bajo Pegar
siguientes:
o
o
y realice uno de los procedimientos
Para pegar solo los valores, haga clic en Valores.

Para pegar solo los formatos de celda, haga clic
en Formato.
Para pegar solo las frmulas, haga clic en Frmulas.
Nota Si las frmulas copiadas contienen referencias de celda
relativas, Excel ajusta las referencias (y las partes relativas de las
referencias de celda mixtas) en las frmulas duplicadas. Por ejemplo,
supongamos que la celda B8 contiene la frmula =SUMA(B1:B7). Si
copia la frmula en la celda C8, la frmula duplicada har referencia
a las celdas correspondientes de esa columna: =SUMA(C1:C7). Si las
frmulas copiadas contienen referencias absolutas a celdas, las
referencias de las frmulas duplicadas no cambian. Si no obtiene los
resultados deseados, tambin puede cambiar las referencias de las
frmulas originales por referencias de celda relativas o absolutas y
volver a copiar las celdas.
Volver al principio
Copiar la configuracin de ancho de celda
Cuando pega datos copiados, los datos pegados usan la
configuracin de ancho de columna de las celdas de destino. Para
corregir los anchos de columna y hacerlos coincidir con las celdas
de origen, haga lo siguiente.
1.

2.


3.

4.

en Pegar
y en Mantener ancho de columnas de origen.
Volver al principio

Para Seleccionar
Realice Este Procedimiento
Una celda
Haga clic en la celda o use las teclas de

direccin para ir a la celda.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y

arrastre el puntero hasta la ltima celda, o
mantenga presionada la tecla Mays
mientras presiona las teclas de direccin
para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda
del rango y, a continuacin, presionar F8
para extender la seleccin mediante las
teclas de direccin. Para detener la
ampliacin de la seleccin, vuelva a
presionar F8.
Un rango de celdas
grande
Haga clic en la primera celda del rango y

mantenga presionada la tecla Mays
mientras hace clic en la ltima celda del
rango. Puede desplazarse para hacer visible
la ltima celda.
Todas las celdas de

una hoja de clculo
Haga clic en el botn Seleccionar todo.
Para seleccionar la hoja de clculo completa,

tambin puede presionar Ctrl+E.
NOTA: Si la hoja de clculo contiene datos,
Ctrl+E selecciona la regin actual. Al
presionar Ctrl+E de nuevo, se selecciona
toda la hoja de clculo.
Celdas o rangos de
Seleccione la primera celda o rango de
Para Seleccionar
celdas no
adyacentes
celdas y, despus, mantenga presionada la

tecla Ctrl mientras selecciona el resto de las
celdas o los rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda
o rango de celdas y presionar Mays+F8
para agregar otra celda o rango no
adyacente a la seleccin. Para detener la
adicin de celdas o rangos a la seleccin,
vuelva a presionar Mays+F8.
NOTA: No se puede cancelar la seleccin de
una celda o rango de celdas de una
seleccin no adyacente sin cancelar la
seleccin.
Una fila o columna

completa
Haga clic en el encabezado de la fila o de la

columna.
1. Encabezado de la fila
2. Encabezado de la columna
Tambin puede seleccionar celdas de una
fila o de una columna seleccionando la
primera celda y, despus, presionando
Ctrl+Mays+Flecha (flecha derecha o flecha
izquierda para las filas, y flecha arriba o
flecha abajo para las columnas).
NOTA: Si la fila o columna contiene datos,
Ctrl+Mays+Flecha selecciona la fila o
columna hasta la ltima celda usada. Al
presionar Ctrl+Mays+Flecha de nuevo, se
selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas
Arrastre el puntero por los encabezados de
Para Seleccionar
adyacentes
fila o
fila o
tecla
fila o
Filas o columnas no
adyacentes
Haga clic en el encabezado de la primera fila

o columna de la seleccin. Despus,
mantenga presionada la tecla Ctrl mientras
hace clic en los encabezados de otras filas o
columnas que desee agregar a la seleccin.
columna. O bien, seleccione la primera

columna y mantenga presionada la
Mays mientras selecciona la ltima
columna.
La primera o la
Seleccione una celda de la fila o columna y,
ltima celda de una despus, presione Ctrl+Flecha (flecha
fila o columna
derecha o flecha izquierda para las filas, y
flecha arriba o flecha abajo para las
columnas).
La primera o la
ltima celda de una
hoja de clculo o de
una tabla de
Microsoft Office
Excel
Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la

primera celda de una hoja de clculo o de
una tabla de Excel.
Celdas hasta la
ltima celda
utilizada de la hoja
de clculo (esquina
inferior derecha)
Seleccione la primera celda y, despus,

presione Ctrl+Mays+Fin para extender la
seleccin de celdas hasta la ltima celda
usada en la hoja de clculo (vrtice inferior
derecho).
Presione Ctrl+Fin para seleccionar la ltima

celda de una hoja de clculo o de una tabla
de Excel que contenga datos o formato.
Celdas hasta el
Seleccione la primera celda y, despus,
comienzo de la hoja presione Ctrl+Mays+Inicio para extender la
de clculo
seleccin de celdas hasta el comienzo de la
hoja de clculo.
Ms o menos
celdas que la
Mantenga presionada la tecla Mays

mientras hace clic en la ltima celda que
Para Seleccionar
seleccin activa
desee incluir en la nueva seleccin. El rango

rectangular entre la celda activa y la celda
en la que hace clic se convierte en la nueva
seleccin.
Para Seleccionar
Una celda
Haga clic en la celda o use las teclas de direccin para

ir a la celda.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el

puntero hasta la ltima celda, o mantenga presionada
la tecla Mays mientras presiona las teclas de
direccin para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango
y, a continuacin, presionar F8 para extender la
seleccin mediante las teclas de direccin. Para
detener la ampliacin de la seleccin, vuelva a
presionar F8.
Un rango de celdas
grande
Haga clic en la primera celda del rango y mantenga

presionada la tecla Mays mientras hace clic en la
ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer
visible la ltima celda.
Todas las celdas de una

hoja de clculo
Haga clic en el botn Seleccionar todo.
Para seleccionar la hoja de clculo completa, tambin

puede presionar Ctrl+E.
NOTA: Si la hoja de clculo contiene datos, Ctrl+E
selecciona la regin actual. Al presionar Ctrl+E de
nuevo, se selecciona toda la hoja de clculo.
Celdas o rangos de
celdas no adyacentes
Seleccione la primera celda o rango de celdas y,

despus, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras
selecciona el resto de las celdas o los rangos.
Para Seleccionar
Una celda

ir a la celda.
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango
de celdas y presionar Mays+F8 para agregar otra
celda o rango no adyacente a la seleccin. Para
detener la adicin de celdas o rangos a la seleccin,
vuelva a presionar Mays+F8.
NOTA: No se puede cancelar la seleccin de una celda
o rango de celdas de una seleccin no adyacente sin
cancelar la seleccin.
Una fila o columna

completa
Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
1. Encabezado de la fila
2. Encabezado de la columna
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o de una
columna seleccionando la primera celda y, despus,
presionando Ctrl+Mays+Flecha (flecha derecha o
flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha
abajo para las columnas).
NOTA: Si la fila o columna contiene datos,
Ctrl+Mays+Flecha selecciona la fila o columna hasta
la ltima celda usada. Al presionar Ctrl+Mays+Flecha
de nuevo, se selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas
adyacentes
Arrastre el puntero por los encabezados de fila o

columna. O bien, seleccione la primera fila o columna
y mantenga presionada la tecla Mays mientras
selecciona la ltima fila o columna.
Filas o columnas no
adyacentes
Haga clic en el encabezado de la primera fila o

columna de la seleccin. Despus, mantenga
presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los
encabezados de otras filas o columnas que desee
agregar a la seleccin.
Para Seleccionar
Una celda

ir a la celda.
La primera o la ltima
celda de una fila o
columna
Seleccione una celda de la fila o columna y, despus,

presione Ctrl+Flecha (flecha derecha o flecha
izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo
para las columnas).
La primera o la ltima
celda de una hoja de
clculo o de una tabla de
Microsoft Office Excel
Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda

de una hoja de clculo o de una tabla de Excel.
Celdas hasta la ltima

celda utilizada de la hoja
de clculo (esquina
inferior derecha)
Seleccione la primera celda y, despus, presione

Ctrl+Mays+Fin para extender la seleccin de celdas
hasta la ltima celda usada en la hoja de clculo
(vrtice inferior derecho).
Celdas hasta el comienzo

de la hoja de clculo
Seleccione la primera celda y, despus, presione

Ctrl+Mays+Inicio para extender la seleccin de
celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo.
Ms o menos celdas que

la seleccin activa
Mantenga presionada la tecla Mays mientras hace

clic en la ltima celda que desee incluir en la nueva
seleccin. El rango rectangular entre la celda activa y
la celda en la que hace clic se convierte en la nueva
seleccin.
Presione Ctrl+Fin para seleccionar la ltima celda de

una hoja de clculo o de una tabla de Excel que
contenga datos o formato.
SUGERENCIA: Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en

cualquier celda de la hoja.

SUGERENCIA: Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en
cualquier celda de la hoja.
Volver al principio
NOTA: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica:
Este artculo se ha traducido con un sistema informtico sin
intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones
automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del
ingls puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los
servicios y las tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se
ha traducido con traduccin automtica, es posible que contenga
errores de vocabulario, sintaxis o gramtica.

Como Colorear Celdas Automaticamente en Excel

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Como colorear celdas automaticamente en excel

Excel | Formato condicional: Colorear filas dependiendo del

valor de una celda

Paso 2: Nueva regla

Paso 3: Seleccionamos Utilice una frmula que determine las

la regla escribimos la frmula, en este caso el valor que va a

Paso 4: Pulsamos en Formato y seleccionamos el color de relleno

Paso 5: Una vez creada la regla en Se aplica a escribimos el rango

En la siguiente imagen vemos el resultado de tres formatos

Existen muchas formas de dar formato condicional a nuestras hojas

Excel 2010: Aplicar color por filas o columnas

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio pulsamos en Formato

en Nueva regla (imagen 3)

NOTA: dependiendo de si tenemos o no aplicado el SP1 de Office

Para colorear una celda segn su valor y ponerle el color que

Seleccin de columnas finitas

Seleccin de toda la columna

4) Se va a abrir una nueva ventana que te va a permitir entre dos

5) Veamos el caso de una formula, usamos la formula SI que es un

Como puede funcionar algo as? es simple, al poner B1, que en el

Habras visto un comportamiento diferente segn lo que pusieras:

Fijate como cambio la formula de arriba para que no pise la de

Y si quiero aplicar el formato por columna para todo la hoja

Cmo cambiar el color de una celda segn valor

cierto criterio, podemos utilizar el formato

Cada una de estas opciones nos permitir cambiar el color de

opciones de men mostradas en la imagen anterior son las

En el primer recuadro indicamos el valor numrico con el cual se

Aunque en este ejemplo he utilizado diferentes rangos de datos,

Si en lugar de tener valores numricos tenemos fechas, entonces

Observa el resultado de aplicar diferentes reglas de formato

El trabajo con fechas en Excel es muy comn y una de las cosas

En el siguiente ejemplo cambiaremos de color las celdas que

La frmula utilizada es =A2 > $C$1 que hace la comparacin de la

haga la comparacin de las celdas de la columna A con su

Es as como a travs de una frmula de Excel podemos cambiar el

La frmula indicada en nuestra regla de formato condicional puede

Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de

Para mover celdas, haga clic en Cortar

Mtodo abreviado de teclado

Tambin puede presionar Ctrl+X.

Para copiar celdas, haga clic en Copiar

Mtodo abreviado de teclado

Tambin puede presionar Ctrl+C.

Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic

Tambin puede presionar

Excel muestra un borde mvil animado alrededor de las celdas

Excel reemplaza los datos existentes en el rea de pegado

Para elegir opciones especficas al pegar celdas, puede hacer

De forma predeterminada, Excel muestra el botn Opciones de

Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de

Para mover celdas, haga clic en Cortar

Tambin puede presionar Ctrl+X.

Para copiar celdas, haga clic en Copiar

Mtodo abreviado de teclado

Tambin puede presionar Ctrl+C.

Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic

Tambin puede presionar

Excel muestra un borde mvil animado alrededor de las celdas

Excel reemplaza los datos existentes en el rea de pegado