GUA DE USUARIO PARA LA DECLARACIN INFORMATIVA DE NOTARIOS

PBLICOS Y DEMS FEDATARIOS DeclaraNOT

Versin 1.1.5

El Servicio de Administracin Tributaria (SAT), pone a su disposicin una gua

para el llenado de la DECLARACIN INFORMATIVA DE NOTARIOS PBLICOS
Y DEMS FEDATARIOS DeclaraNOT (versin 1.1.5), con la finalidad de hacer
ms gil y segura la integracin de su informacin.
CONTENIDO
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.-

Informacin General
Generar un nuevo RFC
Generar una nueva Declaracin
Generar una Declaracin Complementaria
Cambiar de Apartado
Cambiar de Declaracin
Eliminar una Declaracin
Validar la Informacin
Encriptar la Declaracin
Enviar la informacin va Internet al SAT

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1.- INFORMACIN GENERAL

La informacin contenida en la parte izquierda de la ventana del sistema,

denominada rbol, se selecciona con un clic del botn derecho del
Mouse.

La informacin contenida en la parte derecha de la ventana del sistema, es

la que se utilizar para el llenado de la Declaracin Informativa de Notarios
Pblicos y dems Fedatarios DeclaraNOT (versin 1.1.5).

Para que la informacin capturada en cada campo sea registrada, debe

oprimir la tecla de Enter o Tabulador, o bien, posicionarse con un clic
del mouse en otro campo.

La versin recomendada del sistema de la consola de JAVA es la 1.3.1.

Esta aplicacin funciona en cualquier Sistema Operativo Windows.

Puede verificar su informacin capturada en formato PDF para lo cul

necesita tener instalado Adobe Acrobat Reader.

Solo puede enviar informacin utilizando la ms reciente versin del

sistema de la Declaracin Informativa de Notarios Pblicos y dems
Fedatarios DeclaraNOT (versin 1.1.5).

Puede consultar su declaracin va Internet en la pgina del SAT: ingrese

en el apartado OFICINA VIRTUAL seleccione la opcin PERSONA FISICA
PERSONA MORAL segn sea el caso, el submen Consulta de
Transacciones, y posteriormente ingrese su RFC y en su caso su CIEC,
CIEC Fortalecida o Firma Electrnica Avanzada (Fiel); una vez
autentificado, seleccione el botn Pagos, estadsticas y correcciones; el
sistema desplegar las transacciones realizadas.

Para poder visualizar una ayuda dentro del sistema, debe colocar el cursor
en el campo correspondiente y oprimir el botn derecho del Mouse o bien,
la tecla F1.

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2.- GENERAR UN NUEVO RFC

En la ventana principal del sistema,

seleccione el comando Notario
Pblico y dems Fedatarios; elija la
opcin Nuevo con el botn derecho
del Mouse y, por ltimo, la instruccin
de Notario Pblico y dems
Fedatarios

Aparecer una ventana donde debe

capturar la informacin general del
Notario y/o Fedatario. Para terminar
seleccione el botn Aceptar.

3.- GENERAR UNA NUEVA DECLARACIN

Para generar una nueva declaracin,

seleccione el subdirectorio del RFC con el
botn derecho del Mouse; luego elija la opcin
Nuevo y por ltimo la instruccin de
Declaracin.

En la ventana donde se
encuentra
el
Alta
de
Declaraciones, seleccione el
ejercicio que corresponda a la
declaracin que va a presentar;
sta tambin aceptar el ejercicio
2010. Posteriormente presione el
botn Aceptar.

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Debera sealar la periodicidad de la declaracin que presenta:

Anual,
Por operacin
Mensual; asi como
el Mes inicial y Mes
final de presentacin
de dicha declaracin.
Debera seleccioner el tipo de
declaracin a presentar,asi
como el tipo de operacin que
declara:
Enajenacin de bienes
Adquisicin de bienes
Omisin de presentacin de
solicitud de inscripcin de
avisos de liquidacin
Cancelacin de personas
morales
Identificacin de socios o
accionistas.

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4.- GENERAR UNA DECLARACIN COMPLEMENTARIA

Si lo que desea es generar una declaracin complementaria, debe seguir los
siguientes pasos:
En la ventana de Tipo de declaracin, elija la opcin Complementaria, as
como el tipo de operacin que declara.

Posteriormente, seleccione el campo Fecha de presentacin anterior y capture la

fecha en que envi dicha declaracin. Si presiona el cuadro al final del campo
podr entrar a un calendario del cul puede tomar la fecha.
Por ltimo, seleccione el campo Nmero de operacin o folio anterior y capture la
informacin requerida. Esta informacin est contenida en el acuse de envo o
aceptacin de su declaracin.

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El Sistema generar subcarpetas correspondientes a cada seccin. Para abrir

cada una, siga las instrucciones que a continuacin se detallan:

a) Colquese en la parte
del rbol del sistema.
b) Seleccione con un clic
del mouse el cuadro que
se encuentra a la
izquierda del RFC
correspondiente.

c) Repita la misma
operacin hasta que
aparezcan todos los
apartados.

5.- CAMBIAR DE APARTADO

Cada vez que desee cambiarse de apartado, seleccione el que va a capturar
dando un clic del ratn en la ventana denominada rbol del sistema o con los
siguientes botones de comando:
a) Regresa hasta el primer registro
b) Regresa un registro de su actual
posicin
c) Avanza un registro de su actual
posicin
d) Avanza hasta el ltimo registro
e) Busca registros

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f) Agrega un registro nuevo

g) Elimina el registro actual

6.- CAMBIAR DE DECLARACIN

Para cambiar a otra declaracin, tendr que seguir el siguiente procedimiento:
a) Seleccione la subcarpeta
con la imagen de engrane que
contiene el ao y nmero
consecutivo de la declaracin
con la que actualmente est
trabajando.

b) Una vez que seleccion la

subcarpeta, presione el botn
derecho del Mouse y
seleccione la opcin Cerrar
Declaracin.

Una vez cerrada la declaracin

usted podr: cambiar de
declaracin o bien, cambiar de
contribuyente seleccionando
con el Mouse la opcin que
corresponda

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7.- ELIMINAR UNA DECLARACIN

Si desea eliminar alguna de las declaraciones que ingres, podr hacerlo de la
siguiente manera:

1. Abra la declaracin que desea

eliminar, presione el engrane con el
botn izquierdo del Mouse y
seleccione el comando Eliminar
Declaracin.
2. A continuacin aparecer el siguiente mensaje; seleccione la opcin SI para
que la declaracin sea eliminada definitivamente.

8.- VALIDAR LA INFORMACIN

Cuando termine de capturar su declaracin, es necesario que realice la
verificacin de la informacin antes de crear el archivo de envo. Para verificar su
informacin es necesario lo siguiente:

a) Seleccione el subdirectorio del

ao y nmero consecutivo de la
declaracin que tiene la imagen del
engrane.

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b) Oprima el botn que tiene la

imagen de palomita de color
verde, que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla o
bien, presione el botn derecho del
Mouse sobre el subdirectorio y
seleccione la opcin: Validar
Declaracin.

c) Confirme que desea ejecutar la

validacin. Seleccione el botn
Si. Este proceso puede tardar
varios minutos. Por favor espere.

d) Aparecer una ventana donde

usted podr seguir el avance de la
validacin.

e) Una vez que ha terminado de

verificar la informacin, seleccione
el botn Salir.

f) Si presenta un mensaje de
errores detectados, presione
Aceptar y arrastre hacia arriba con
el Mouse, el borde inferior de la
ventana de captura para visualizar
dichos errores.

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g) Si no presenta errores, mostrar

una ventana con un texto que
indica que el proceso ha concluido
de manera correcta. Seleccione el
botn Aceptar.

9.- ENCRIPTAR LA DECLARACIN

Para terminar la Declaracin Informativa de Notarios Pblicos y dems Fedatarios
DeclaraNOT, es necesario encriptar la informacin para que genere un archivo:
nombredelarchivo.dec y as poder enviarlo al SAT. Para hacerlo siga estas
instrucciones:

a) Seleccione, presionando con el

Mouse, la carpeta de la declaracin
que desea enviar.
b) Oprima el botn que tiene la
imagen de candado de color
amarillo; ste se encuentra en la
parte superior izquierda de la
pantalla. Confirme que desea
ejecutar la encriptacin presionando
el botn Si. Este proceso puede
tardar varios minutos. Por favor
espere.

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c) Al finalizar la encriptacin, el
sistema le indicar cules son los
medios que puede utilizar para
presentar el archivo que se acaba
de crear. Despus, le indicar la
ubicacin y el nombre con el que se
guard este archivo.

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10.- ENVIAR LA INFORMACIN VA INTERNET AL SAT

Ingrese a la pgina del SAT www.sat.gob.mx

Seleccione del men lateral izquierdo de la pgina la opcin OFICINA
VIRTUAL
Elija la opcin PERSONAS FISICA O MORALES segn se trate
En el men de DECLARACIONES elegir la opcin Declaraciones
Informativas
Elegir la opcin, Descargar aplicacin DeclaraNOT; Envo y consulta de la
informacin; envo de sus declaraciones
En caso de tener algn problema con el certificado de seguridad elegir la
opcin Vaya a este sitio web (no recomendado)
Capture el RFC y en su caso su CIEC, CIEC Fortalecida o su Firma
Electrnica Avanzada Fiel para autenticarse.
Siga las instrucciones para el envo del archivo encriptado
nombredelarchivo.dec

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