Administracin bsica de SQL Server

Express 2008 R2 SP2

Tabla de contenido
Cambiar configuracin regional y de idioma ................................................................................... 3-4
Cargar ms de una BBDD en SQL Server Express 2008 R2 ............................................................... 4-8
Agregar permisos al usuario de conexin ...................................................................................... 8-11
Conectarse a las BBDD a travs de Excel ..................................................................................... 12-15

Cambiar configuracin regional y de idioma:

Uno de los requisitos de instalacin, en la versin SQL Server 2008 Express R2 en espaol, es que
el equipo tenga la configuracin regional y de idioma en espaol (Espaa). Esta configuracin
altera ciertas visualizaciones de smbolos, como por ejemplo:
En un archivo, puede reemplazar los separadores de fechas cortas por el smbolo /.
Dar otras sugerencias en la correccin ortogrfica de los procesadores de texto
Es recomendable seguir con esta configuracin mientras se use SQL Server 2008 Express R2. Pero
no es un requisito mandatorio para el funcionamiento del programa, por lo que si esta
configuracin le causa problemas, puede cambiarla de la siguiente forma:
a) Ir a Inicio -> Panel de Control.

b) Pulsar Configuracin regional y de Idioma.

c) Cambiar de Espaol (Espaa) a Espaol (Chile) y pulsar Aceptar.

Cargar ms de una BBDD en SQL Server Express 2008 R2:

Para proceder a adjuntar una nueva BBDD, debe seguir los siguientes pasos:
a) Ir a Inicio -> Todos los programas
Management Studio

-> Microsoft SQL Server 2008 R2 -> SQL Server

b) Realice la autenticacin con el usuario que esta por defecto.

c) Extienda el men Bases de Datos, que aparece en el explorador de objetos (panel de la

izquierda)

Ahora, debe verificar que todas las BBDD que tenga adjuntadas, no tengan el mismo
nombre que la que desea aadir. Este paso es importante debido a que ustedes desean
tener un historial de las mismas BBDD (todas vienen con el mismo nombre) pero con datos
de distintos aos.
d) Para cambiar el nombre a la BBDD (que tiene el mismo nombre que el archivo de la BBDD
que se va a adjuntar), usted debe pulsar clic derecho sobre el icono de la BBDD requerida.

e) Ahora, que ha cambiado el nombre de la BBDD que entraba en conflicto con la BBDD
nueva que se desea adjuntar. Debe posicionar el cursor sobre el icono Bases de Datos y
pulsar clic derecho. En los mens que aparecern debe marcar sobre Adjuntar.

f) Le aparecer una nueva ventana en donde debe navegar hasta la ubicacin de los archivos
*.mdf y *.ldf. Es importante destacar que para poder adjuntar una nueva BBDD (los dos
archivos nombrados anteriormente) deben existir y adems ambos deben estar en el
mismo directorio.
Cabe mencionar que no se puede volver adjuntar la misma BBDD dos veces, aunque no
exista ninguna con el nombre de esta. Se pueden adjuntar BBDD que tengan nombres
distintos y que posean una estructura interna diferente a las ya adjuntadas anteriormente.

g) Pulse en agregar e indique donde estn los archivos de la BBDD.

h) Observe, que en la siguiente ventana el programa detectara automticamente los dos

archivos.

i)

Finalmente, pulse en aceptar para que comience el proceso.

j)

Visualice su BBDD en el explorador de objetos.

Agregar permisos al usuario de conexin:

Para poder conectarse desde un software externo (en este caso se usa Excel para conectarse a las
BBDD y obtener los datos), se cre un usuario llamado Energia, el cual tiene como contrasea
abc.123
Cabe destacar, que el usuario debe tener permisos o ser dueo de las BBDD. De esta manera
puede realizar las consultas a las BBDD, a travs de la interfaz que ofrece Excel.

Para que el usuario sea dueo de la BBDD recin adjuntada debe realizar lo siguiente:
a) Dirjase (al panel del explorador de objetos) a Seguridad -> Inicios de sesin y
posicione el cursor sobre el usuario Energia.

b) Oprima, clic derecho sobre el usuario Energia y seleccione el men propiedades.

c) Ahora, aparecer una nueva ventana. Debe dirigirse al panel de seleccin de pagina
(esquina superior izquierda de la ventana actual) y marcar sobre Asignacin de
usuarios.

d) Fjese, que la nueva BBDD apareci sin la marca de asignacin. Marque la BBDD recin
adjuntada.

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e) Al seleccionar la BBDD, se habilitaran las opciones de pertenencia de la BBDD con

respecto al usuario.

f)

Debe marcar la opcin db_owner para permitir que el usuario sea dueo de la BBDD y
no presente restricciones al momento de realizar consultas. Finalmente pulse aceptar
para terminar el proceso.

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Conectarse a las BBDD a travs de Excel:

Para usar una BBDD de manera ms fcil y natural. Se acceder, a esta mediante la interfaz que
proporciona Microsoft Excel.
Excel, tambin ofrece un excelente conjunto de caractersticas con las cuales se podr manipular
de manera rpida y eficiente los datos obtenidos de las BBDD.
Es importante mencionar que el procedimiento de conexin es igual en la gran mayora de las
versiones de Office (del 2007 al 2013).
Para conectarse a las BBDD adjuntadas en SQL Server 2008 Express R2, debe realizar lo siguiente:
a) Ejecute Microsoft Excel.

b) Pulse sobre la pestaa Datos.

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c) Pulse sobre el botn De otras fuentes y seleccione desde SQL Server.

d) Aparecer, una nueva ventana a la cual debe proporcionar estas credenciales:

Nombre del servidor: LOCALHOST\SQLEXPRESS
Nombre de usuario: Energia
Contrasea: abc.123
Debe seleccionar la opcin utilizar el nombre de usuario y la contrasea siguientes

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e) En la siguiente ventana deber seleccionar la BBDD que desea utilizar.

f) En esta misma ventana, debe seleccionar la tabla que desea mostrar de la BBDD
seleccionada.

g) Otorgue un nombre descriptivo para la conexin o utilice el nombre por defecto y pulse
finalizar.

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h) Seleccione la celda donde desea que los datos se inserten y pulse aceptar.

i)

Vuelva a introducir las credenciales mencionadas anteriormente.

Id de inicio de sesin: Energia

Contrasea: abc.123
Nota: Este paso solo debe aplicarse Excel 2007 y versiones anteriores.
j)

Finalmente, visualizara los datos de la siguiente forma:

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