EL OFICIO .

El oficio es un documento de carcter oficial ,que se utiliza

en los organismos del Sector pblico y por extensin ,en algunas
instituciones educativas,culturas,sociales y deportivas que no dependen
del Estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial ,a las
autoridades de ms alta jerarqua.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones,invitar ,pedir
informacin,contestar ,remitir documentos,agradecer o tratar asuntos
diversos de trabajo administrativo.
AREA DE DIFUSIN. El oficio se difunde en dos niveles : a nivel
externo,es decir fuera de una institucin ; y a nivel interno ,dentro de ella.
A nivel externo ,establece comunicacin con personas ajenas a la
entidad,especialmente con aqullas que ocupan cargos directivos.
A nivel interno.enlaza a los que desempean funciones de direccin
dentro de una entidad o institucin.
FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS
Los oficios de circulacin externa son firmados solamente por la
mxima autoridad de la institucin o por quien hace su veces.Sin
embargo,en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la
institucin,abordando asuntos especficos de trabajo pueden los que
dirigen los rganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y
firmarlos,pero eso s,sin comprometer la responsabilidad de la referida
autoridad.
-Los oficios de circulacin interna son firmados por los que desempean
cargos directivos en la institucin.
-Los que no desempean cargos directivos no estn facultados para hacer
uso del oficio,porque no representan legalmente ni a instituciones ni a sus
rganos.estas personas se comunican con sus superiores o entre

ellas,segn los casos ,mediante memorandos,informes,cartas o

solicitudes.Por lo tanto,el oficio no puede ser usado a ttulo personal,sino
en representacin de una entidad o institucin, o en mrito a un cargo
directivo que se ocupa.Por ejemplo ,lo usan los directores de los
ministerios,los rectores,vicerrectores,decanos,jefes de departamentos de
la universidades; los directores de centros educativos,etc.; y no as los
trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de rea que no
desempeen ningn cargo directivo.
PARTES DE UN OFICIO.
1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
a)Membrete
b)Lugar y fecha
c)Cdigo
d)destinatario
e) asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato.
f)Texto
g)ante firma
h) Firma,posfirma y sello
i) con copia
j) pie de pgina.

2. Y las siguientes complementarias

-Nombre del ao (obligatorio nicamente en los oficios de circulacin
externa)
-Referencia
-Anexo
Modelo de oficio

AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO

DE NUESTRA DIVERSIDAD
a) CEBA JUAN XXIII
CAJAMARCA
b) Cajamarca,07 de mayo del 2012.
c) OFICIO N01-2012-CCSP.CEBA-J.XXIII-C
d) Seor : Ing.Julio Vargas Sotomayor
Decano de la Facultad de Psicologa de la Universidad Nacional de
Cajamarca
Cajamarca.