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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INDICE
Presentacin
Objetivo General
II
III
IV
205N13001/01-01de 38
205N13001/02-01de 32
205N13001/03-01de 42
Simbologa
Registro de ediciones
VI
Distribucin
VII
Validacin
VIII
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PRESENTACIN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, con
hechos, obras y acciones, mejorar condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello el Licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico
impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental
es la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administracin pblica ms eficiente que utilice sus
recursos de manera ms eficaz en el logro de sus propsitos, siendo el ciudadano el factor
principal de su atencin y la solucin de sus problemas pblicos su prioridad.
Es en este contexto la Administracin Pblica Estatal transita hacia un nuevo modelo de
gestin orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este modelo
propugna por garantizar la estabilidad de las Instituciones que han demostrado su eficacia,
pero tambin por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base las
mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las
estructuras organizacionales y de los sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin de
proyectos de innovacin y del establecimiento del sistema de gestin de calidad.
El presente Manual Administrativo documenta la accin organizada para dar cumplimiento a
la misin del Colegio de Bachilleres del Estado de Mxico. La estructura organizativa, la
divisin del trabajo, los mecanismos de organizacin y los resultados que se obtienen, son
algunos de los aspectos que delinean la gestin administrativa de este organismo auxiliar del
Ejecutivo Estatal.
Este documento contribuye en la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la
accin administrativa. El reto impostergable es la transformacin de la cultura de las
dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad,
transparencia, organizacin, liderazgo y productividad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
I. OBJETIVO GENERAL
Incrementar la eficiencia y eficacia de los trmites y servicios que proporciona el
Departamento de Control Escolar mediante la formalizacin y estandarizacin de los
mtodos y procedimientos de trabajo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
II. IDENTIFICACIN E INTERACCIN DE PROCESOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
III. RELACIN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso:
Certificacin: De la solicitud del alumno a la expedicin del certificado parcial o total de
estudios.
Procedimientos:
Expedicin de certificado total de estudios.
Expedicin de certificado parcial de estudios.
Proceso:
Evaluacin: De la inscripcin y reinscripcin de alumnos del COBAEM a el registro de sus
evaluaciones y reportes en el SAERAC.
Procedimientos:
Programa de Actualizacin del Sistema de Administracin Escolar/Registro Alternativo de
Calificaciones.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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PROCEDIMIENTO
Expedicin del certificado total de estudios.
OBJETIVO
Agilizar el trmite de acreditacin total de estudios del bachillerato general de los alumnos
del Colegio de Bachilleres del Estado de Mxico (COBAEM), mediante la expedicin de
certificados de estudios.
ALCANCE
Aplica a los alumnos de los planteles/centros que hayan concluido sus estudios del
bachillerato general en el COBAEM, as como a los servidores pblicos del Departamento
de Control Escolar responsables de realizar la expedicin de certificado total de estudios.
REFERENCIAS
Ley de Creacin del COBAEM. Captulo primero, artculo 5, fraccin XI (Gaceta del
Gobierno No. 125 del 28 de junio de 1996).
Reglamento de Inscripcin, Reinscripcin y Evaluacin del Aprendizaje del COBAEM.
Captulo VI, artculos: 58, 59, 61, 62 y 63 (Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico No.
116 del 17 de junio de 2004).
Reglamento de Ingreso, Permanencia y Promocin de los Alumnos del COBAEM. Captulo I,
artculo 4 (Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico No. 117 del 18 de junio de 2004).
Reglamento de los Centros de Educacin Media Superior a Distancia del COBAEM.
Captulo I, artculo 42, fraccin I, 43, 44, 45, 46, 47 y 48 (Gaceta del Gobierno del Estado
de Mxico No. 101 del 30 de mayo de 2006).
Reglamento Interior del COBAEM, Captulo VI, artculo 21, fraccin IX (Gaceta del
Gobierno del Estado de Mxico No. 98 del 17 de noviembre de 2004).
Manual General de Organizacin del COBAEM. Apartado VII, (Gaceta del Gobierno del
Estado de Mxico, No. 67 del 02 de octubre de 2009).
RESPONSABILIDADES
El Departamento de Control Escolar, en coordinacin con los directores de los planteles y
responsables de los centros del COBAEM, son responsables de realizar las actividades
inherentes a la emisin de certificados de estudios, a los alumnos inscritos y reinscritos que
hayan cumplido con los requerimientos correspondientes al plan de estudios vigente en el
COBAEM.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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Fecha:
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Fecha:
Noviembre de 2009
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DEFINICIONES
Acreditar:
Calendarizacin
de actividades:
Centro:
Certificado total:
COBAEM
DCE:
EMSAD:
Memoria USB:
Plantel:
URCE:
Reposicin de
certificado:
Duplicado de
certificado:
INSUMOS
El Jefe del Departamento de Control Escolar deber dar indicaciones para la realizacin de
los lineamientos para la expedicin de certificados totales de estudio, autorizarlos y
posteriormente enviarlos a los Directores o Responsables de los planteles/centro.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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Reporte de Ingresos.
Para realizar el trmite de solicitud y recepcin del certificado podr gestionarlo una
tercera persona a nombre del alumno bajo las siguientes condiciones:
Si lo hace el padre o tutor, ser a travs de una carta poder firmada por el alumno.
Si lo hace una persona consangunea en primer o segundo grado (tos, abuelos o
primos) deber acreditar lo dicho, ante las autoridades del plantel/centro educativo
mediante carta poder firmada por el alumno y como testigo el padre de familia o
tutor.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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En caso de que no se encuentre alguno de los titulares que firman los certificados
(Director General, Director Acadmico o Director del plantel/responsable del
centro) deber firmar el encargado del despacho.
Los certificados que no sean entregados a los alumnos en el lapso de tiempo indicado
en el oficio de entrega debern ser devueltos en dos tantos para su cancelacin.
En el caso de las fotografas para el certificado total o parcial en los centros, es
tamao infantil respetando la normatividad que rige a esta Modalidad de estudios.
Los Certificados totales y parciales, slo podrn ser entregados a
Director/Responsable de plantel/centro, Subdirector Acadmico o la unidad
responsable de Control Escolar del Plantel y el auxiliar en el caso de los centros.
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Noviembre de 2009
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DESARROLLO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
ACTIVIDAD
2.
Analista
Departamento
Control Escolar
3.
4.
Analista
Departamento
Control Escolar
5.
Director de
Plantel/Responsable del
Centro
6.
Unidad Responsable de
Control Escolar (URCE)
7.
Subdirector
Administrativo/
Responsable de Centro
8.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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9.
Personal Administrativo
Operativo designado por
el Plantel/URCE EMSAD
10.
Alumno/3 persona
11.
Subdirector
Administrativo/
Responsable de Centro
12.
13.
Personal Administrativo
Operativo designado por
el Plantel/URCE EMSAD
14.
Alumno/3 persona
15.
Personal Administrativo
Operativo designado por
el Plantel/URCE EMSAD
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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Alumno/3 persona
17.
Subdirector
Administrativo/
Responsable del Centro.
18.
Unidad Responsable de
Control Escolar (URCE)
19.
Subdirector Acadmico/
Responsable del Centro
20.
21.
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Fecha:
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22.
Analista del
Departamento de
Control Escolar
23.
Personal Administrativo
Operativo designado por
el Plantel/URCE EMSAD
24.
25.
Unidad Responsable de
Control Escolar (URCE)
26.
Personal Administrativo
Operativo designado por
el Plantel/URCE EMSAD
27.
Analista del
Departamento de
Control Escolar
Edicin: Segunda
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Noviembre de 2009
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Administrativo
Operativo
Plantel/URCE EMSAD.
designado
por
el
28.
Personal Administrativo
Operativo designado por
el Plantel/URCE EMSAD
29.
30.
Subdirector Acadmico/
Responsable
33.
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Noviembre de 2009
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34.
Jefe de Departamento de
Control Escolar
35.
Director Acadmico
36.
Director General
37.
Jefe del Departamento de Recibe los certificados. Enva certificados al Director del
Control Escolar
Plantel/ Responsable del centro mediante oficio original
y copia, recaba acuse en copia y manda a archivo.
38.
39.
Personal Administrativo
Operativo designado por
el Plantel/URCE EMSAD
40.
Alumno o 3 persona
41.
Personal Administrativo
Operativo designado por
el Plantel/URCE EMSAD
42.
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Fecha:
Noviembre de 2009
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Analista del
Departamento de
Control Escolar
Director del Plantel/
Responsable del Centro
46.
Director Acadmico/
Responsable del Centro
47.
Analista del
Departamento de
Control Escolar
43.
44.
45.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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Director del
plantel/centro
URCE
Subdirector
Subdirector
Acadmico/
Administrativo/
Coordinador del Coordinador del
centro
centro
Personal
Administrativo
Operativo
designado por el
Plantel (PAOP)/
URCE EMSAD
Alumno/3a
persona
Director
Acadmico
Director General
A
13
Recibe oficio, lo
archiva, FO DCE
01 que resguarda
provisionalmente y
FO DCE 03 que
entrega a los
alumnos o 3a
persona.
15
17
Se conecta al
Procedimiento
Reporte de
Ingresos
Recibe fotografas y
ficha bancaria,
elabora comprobante
de pago entrega el
original al alumno,
copia azul y la ficha
bancaria al
Subdirector
Administrativo/
coordinador y la
copia verde la adjunta
al FO DCE - 01
extrado del
resguardo del que
requisita las columnas
de fotografas y
recibo de pago y lo
turna a la URCE
14
Recibe FO DCE
03, efecta depsito
bancario y entrega
ficha bancaria y
fotografas al PAOP/
URCE EMSAD
16
Recibe
comprobante
original para fines
personales
18
Recibe FO DCE 01 con copia azul y
fotografas, realiza
transferencia de
calificaciones o
informacin de la
base de datos del
plantel a memoria
USB y lo turna al
Subdirector
Acadmico/
Coordinador
B
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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Director del
Plantel/
Coordinador del
centro
URCE
Subdirector
Acadmico/
Coordinador del
centro
Personal
Subdirector
Administrativo
Administrativo/ Operativo designado
por el Plantel
Coordinador del
(PAOP)/URCE
centro
Alumno/3a
persona
Director
Acadmico
Director General
EMSAD
D
29
Recibe FO DCE 01 y certificados
que valida mediante
firma
30
31
Recibe certificados
mediante FO DCE - 06,
firma copia de acuse,
revisa: pegado de
fotografias, sellado,
perforacin de
seguridad y firma de
validacin del director
del plantel/coordinador.
Son correctos?
no
32
Si existe error en uno
de los tantos se marca
para acuse de recibo y
continua con el
si proceso. Si existe error
en los dos tantos se
conecta con la actividad
27
27
33
34
Turna los
certificados al Jefe
del DCE con FO
DCE - 06
Recibe los
certificados y FO
DCE 06, firma de
cotejo y turna al
Director Acadmico
35
Recibe certificados
mediante FO DCE
06 y firma
37
Recibe los certificados
y FO DCE - 06 que
manda a archivo. Enva
certificados al Director
del plantel/
Coordinador del
centro
36
Recibe certificados
mediante FO DCE
06 y firma
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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MEDICIN
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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(1)
(3)
Turno:
(4)
No.
No. de cuenta
Apellidos
Nombre
Observaciones
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
Semestre: (5)
Folio de
Recibo de
Pago
(11)
ELABOR
(13)
(12)
SUBDIRECTOR ACADEMICO
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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SEMESTRE
ESCOLAR
3.
GRUPO
4.
TURNO
5.
SEMESTRE
6.
NO.
7.
NO. DE CUENTA.
8.
APELLIDO
9.
NOMBRE
10.
OBSERVACIONES
11.
FOLIO DE RECIBO
DE PAGO
NOMBRE Y FIRMA
DE LA URCE
FIRMA DEL
SUBDIRECTOR
ACADEMICO
CAPACITACION
PARA EL TRABAJO
12.
13.
14.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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PLANTEL/CENTRO: _____(1)________
REPORTE DE ADEUDO
EVALUACIN: _____(2)________
FO DCE - 02
rea administrativa: ____(3)_______
N
O
.
NO. DE
CUENTA
ADEUDO
(7)
(8)
OBSERVACIO
NES
(6)
(9)
(5)
NO. DE
CUENTA
(5)
(6)
ADEUDO
(7)
(8)
OBSERVACI
ONES
(9)
ELABOR
REVIS
(10)
(11)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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EVALUACIN
3.
REA
ADMINISTRATIVA
4.
FECHA DE
ELABORACIN
5.
NO.
6.
NO. DE CUENTA
7.
8.
ADEUDO
9.
OBSERVACIONES
10.
ELABOR
11.
REVIS
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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BANCOMER CTA:
FECHA:
(2)
GRUPO: (4)
(3)
IMPORTE: (8)
CLAVE: (9)
FOLIO: (10)
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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FECHA
3.
NOMBRE
4.
GRUPO
5.
NO. DE LISTA
6.
NO. DE CUENTA
7.
CONCEPTO
8.
IMPORTE
9.
CLAVE
10. FOLIO
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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GENERACIN
4.
EVALUACIN
5.
TOTAL
6.
GRAN TOTAL
7.
FECHA
8.
ELABOR
9.
REVIS
10.
VALID
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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NO. DE
PLANTEL/CENTRO
3.
FECHA
4.
RECIBE
5.
FIRMA
ASENTAR LA
CERTIFICADO.
FIRMA
DE
LA
PERSONA
QUE
RECOGE
EL
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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RECUADROS
3.
FECHA
4.
ELABOR
5.
REVIS
6.
VALID
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: COMPROBANTE OFICIAL DE PAGO (FO DCE - 07)
Objetivo: Identificacin de pago en institucin bancaria.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en original y tres copias. Original blanco para el alumno,
copia azul para la URCE, copia verde para el Subdirector Acadmico/Coordinador y copia azul para el
expediente del alumno.
No
CONCEPTO
DESCRIPCIN
.
1. LUGAR Y FECHA
INDICAR EL LUGAR EN DONDE SE EXPIDE EL FORMATO, AS
COMO LA FECHA COMPLETA.
2.
NOMBRE
3.
NO. DE CUENTA
4.
SEMESTRE
5.
GRUPO
6.
CLAVE
7.
MATERIA
8.
SUMA
9.
AUTORIZACIN
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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CONCEPTO
A FOJA
DESCRIPCIN
REGISTRAR LA FOJA EN LA QUE SE REGISTR EL CERTIFICADO.
2.
DEL LIBRO
3.
COTEJ
4.
DIRECTOR GENERAL
5.
DIRECTOR ACADMICO
6.
DIRECTOR DEL
PLANTEL/RESPONSABLE
DEL CENTRO
ASENTAR
FIRMA
DEL
ACTUAL
DIRECTOR
DEL
PLANTEL/COORDINADOR DEL CENTRO EN EL QUE EL ALUMNO
TERMINO SUS ESTUDIOS DEL COBAEM.
NOTA: EL RESTO DE LOS DATOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL FORMATO DE CERTIFICADO SE LLENAN AUTOMATICAMENTE
POR LA BASE GENERAL, SALVO EN LOS CASOS DE EQUIVALENCIA O REVALIDACIN, PUES SE ANOTA LA LEYENDA LA
SECRETARIA DE EDUCACIN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO OTORGA EL DICTAMEN DE EQUIVALENCIA DE
ESTUDIOS, CON EL NMERO DE FOLIO AUTORIZNDOLE LA ACREDITACIN DE (SE COLOCAN LOS SEMESTRES
EQUIPARADOS O REVALIDADOS) DEL BACHILLERATO GENERAL, CURSADO EN (COLOCAR EL NOMBRE DE LA ESCUELA DE
PROCEDENCIA, C.C.T, UBICACIN) CORRESPONDIENTE A LAS MATERIAS QUE CUBREN (PARCIALMENTE O TOTALMENTE) EL
BACHILLERATO DURANTE EL CICLO ESCOLAR (PERIODO EN EL QUE ESTUVO EN EL COBAEM) CON UN PROMEDIO DE
SEGN DOCUMENTACIN QUE OBRA EN EL EXPEDIENTE NMERO DE LA UNIDAD DE PROFESIONES Y ESCUELAS
INCORPORADAS.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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DESCRIPCIN
REGISTRAR LA FOJA EN LA QUE SE REGISTR EL CERTIFICADO.
2.
DEL LIBRO
3.
COTEJ
4.
DIRECTOR GENERAL
5.
DIRECTOR
ACADMICO
6.
RESPONSABLE DEL
CENTRO
NOTA: EL RESTO DE LOS DATOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL FORMATO DE CERTIFICADO SE LLENAN CON BASE A UNA
APLICACIN REALIZADA EN EL REGISTRO ALTERNATIVO DE CALIFICACIONES PARA LA BASE GENERAL, SALVO EN LOS
CASOS DE EQUIVALENCIA O REVALIDACIN, PUES SE ANOTA LA LEYENDA LA SECRETARIA DE EDUCACIN DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO OTORGA EL DICTAMEN DE EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS, CON EL NMERO DE
FOLIO AUTORIZNDOLE LA ACREDITACIN DE (SE COLOCAN LOS SEMESTRES EQUIPARADOS O REVALIDADOS) DEL
BACHILLERATO GENERAL EDUCACIN MEDIA SUPERIOR A DISTANCIA, CURSADO EN (COLOCAR EL NOMBRE DE LA
ESCUELA DE PROCEDENCIA, C.C.T, UBICACIN) CORRESPONDIENTE A LAS MATERIA QUE CUBREN ( PARCIALMENTE O
TOTALMENTE, SEGN SEA EL CASO) EL BACHILLERATO DURANTE EL CICLO ESCOLAR (PERIODO EN EL QUE ESTIVO EN
EL COBAEM) CON UN PROMEDIO DE SEGN DOCUMENTACIN QUE OBRA EN EL EXPEDIENTE NMERO ...DE LA
UNIDAD DE PROFESIONES Y ESCUELAS INCORPORADAS.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/01
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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PROCEDIMIENTO
Expedicin del certificado parcial de estudios.
OBJETIVO
Agilizar la acreditacin parcial de estudios del bachillerato general de los alumnos del
Colegio de Bachilleres del Estado de Mxico (COBAEM), mediante la expedicin de
certificados de estudios parcial.
ALCANCE
Aplica a los alumnos de los planteles y centros que soliciten la expedicin del certificado
parcial de estudios del bachillerato general en el COBAEM, as como al personal del
Departamento de Control Escolar responsables de expedir el certificado parcial de
estudios.
REFERENCIAS
Ley de Creacin del COBAEM. Captulo primero, artculo 5, fraccin XI (Gaceta del
Gobierno del Estado de Mxico No. 125 del 28 de Junio de 1996).
Reglamento de Inscripcin, Reinscripcin y Evaluacin del Aprendizaje del COBAEM.
Captulo VI, artculos: 58, 59, 61, 62 y 63 (Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico
No. 116 del 17 de junio de 2004).
Reglamento de Ingreso, Permanencia y Promocin de los Alumnos del COBAEM. Captulo
I, artculo 4 (Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico No. 117 del 18 de junio de
2004).
Reglamento de los Centros de Educacin Media Superior a Distancia del COBAEM.
Captulo I, artculo 42, fraccin I, 43, 44, 45, 46, 47 y 48 (Gaceta del Gobierno del Estado
de Mxico No. 101 del 30 de mayo de 2006).
Reglamento Interior del COBAEM, Captulo VI, Artculo 21, fraccin IX (Gaceta del
Gobierno del Estado de Mxico No. 98 del 17 de noviembre de 2004).
Manual General de Organizacin del COBAEM. Apartado VII, (Gaceta del Gobierno del
Estado de Mxico, No. 67 del 02 de octubre del 2009).
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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RESPONSABILIDADES
El Departamento de Control Escolar, en coordinacin con los Directores de Plantel /
Responsable de los Centros del COBAEM, son responsables de realizar las actividades
inherentes a la emisin de certificados de estudios a los alumnos inscritos y reinscritos que
hayan truncado sus estudios del Bachillerato General en el COBAEM y cumplido con los
requerimientos correspondientes.
El Director General deber:
Validar mediante firma los certificados parciales de estudios.
El Director Acadmico deber:
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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DEFINICIONES
Acreditar:
Centro:
Certificados
parciales:
COBAEM
DCE:
Memoria USB:
Plantel:
URCE:
INSUMOS
El alumno deber entregar la solicitud del alumno para la expedicin de certificados FO
DCE 09, fotografas ovalo min/infantil, a color con uniforme, fondo blanco, recientes,
no instantneas, sin cabello en la cara y sin lentes, con nombre completo anotado de
forma suave y con lpiz al reverso y realizar el pago de derechos correspondiente a la
emisin de certificados para obtener su comprobante de pago y, en su caso, presentar
copia de equivalencia o revalidacin de estudios.
RESULTADOS
Expedicin de certificados parcial de estudios del bachillerato general, como un
documento oficial que acredita el cumplimiento parcial del plan de estudios vigente en el
Colegio de Bachilleres.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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Reporte de Ingresos.
Para realizar el trmite de solicitud y recepcin del certificado podr gestionarlo una
tercera persona a nombre del alumno bajo las siguientes condiciones:
Si lo hace el padre o tutor, ser a travs de una carta poder firmada por el alumno.
Si lo hace una persona consangunea en primer o segundo grado (tos, abuelos o
primos) deber acreditar lo dicho, ante las autoridades del plantel/centro educativo
mediante carta poder firmada por el alumno y como testigo el padre de familia o
tutor.
Podr ser solicitada la emisin urgente del cerificado al Director del Plantel,
previamente justificada mediante oficio del interesado.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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En caso de que no se encuentre alguno de los titulares que firman los certificados
(Director General, Director Acadmico o Director del plantel/ Responsable del
centro) deber firmar el encargado del despacho.
Para la solicitud del certificado, solo se tramitar si el oficio solicitud es firmado por
el Director del Plantel o Responsable del Centro o en su defecto el encargado del
Despacho.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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DESARROLLO:
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/
ACTIVIDAD
PUESTO
2. Unidad Responsable
Control Escolar
3. Alumno/3 persona
6. Alumno/3 persona
9. Alumno/3 persona
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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12. Subdirector Administrativo/ Recibe copia verde del comprobante de pago y ficha
Responsable del Centro
bancaria del pago correspondiente. Se conecta al
procedimiento
Reporte
de
Ingresos
del
Departamento de Finanzas.
13. Unidad Responsable de Recibe FO DCE - 09 con copia azul del comprobante
Control Escolar (URCE)
de pago y fotografas.
Realiza, actualizacin en el Sistema del plantel/RAC del
centro para transferencia de calificaciones o
informacin a memoria USB, que adjunta con original
del FO DCE 09, copia azul y fotos para enviarlo
mediante oficio original y copia al analista del DCE.
Recaba copia del FO DCE 09 y del acuse del oficio y
archiva.
14. Analista del Departamento Recibe oficio, transferencia de calificaciones en
de Control Escolar
memoria USB, FO DCE - 09, fotografas y copias azul
de los comprobantes de pago. Archiva oficio original.
Transfiere la informacin de la memoria USB al
SAE/RAC.
Imprime en dos tantos el certificado y realiza las
actividades de pegado de fotografa, sellado y perforado
de seguridad en el certificado, lo registra en el libro de
DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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21. Jefe del Departamento de Recibe los certificados que enva al Director del Plantel/
Control Escolar
Responsable del centro mediante oficio, original y
DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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25. Personal
Administrativo Recibe acuses y los turna al Director del Plantel/
Operativo designado por el Responsable del centro, previo a los 15 das naturales
Plantel/URCE EMSAD
contados a partir de que los certificados se entregaron
a los alumnos y los certificados no recogidos por los
alumnos, previo al plazo de tres meses contados a
partir de la fecha de entrega.
26. Director del Plantel/
Responsable del Centro
27.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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Alumno o 3a
persona
URCE
Subdirector
Administrativo/
Coordinador del
centro
Personal
Administrativo
Operativo
designado por el
Plantel (PAOP)/
URCE EMSAD
Director del
plantel/
Coordinador del
centro
Subdirector
Acadmico/
Coordinador
Director
Acadmico
Director General
A
10
Recibe fotografas,
ficha bancaria y FO
DCE - 09, elabora
comprobante de pago
entrega el original al
alumno, copia verde y
la ficha bancaria al
Subdirector
Administrativo/
Coordinador y la copia
azul la adjunta al FO
DCE - 09
y fotografas y lo
turna a la URCE
11
Recibe
comprobante
original para fines
personales
12
Se conecta al
Procedimiento
Reporte de
Ingresos
13
Recibe FO DCE - 09,
copia azul y
fotografas. Realiza,
actualizacin en la
base de datos del
plantel/RAC centro
para transferencia de
calificaciones que
adjunta con lo
anterior para enviarlo
mediante oficio al
Subdirector
Acadmico/
Coordinador. Recaba
acuse y se queda con
la copia del FO DCE 09
14
15
Recibe mediante
firma en el FO DCE
- 05 el certificado y
los entrega con
copia azul al
Director del plantel/
Coordinador
17
Recibe los certificados
y los enva la JDCE
mediante FO DCE
06, una vez que lo
requisita, en original y
copia. Archiva acuse
de FO DCE - 06
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
Pgina: 15 de 31
Alumno o 3a
persona
URCE
Subdirector
Administrativo
Administrativo/ Operativo designado Analista del DCE
por el Plantel
Coordinador del
(ADCE)
(PAOP)/URCE
centro
Director del
Plantel/
Coordinador del
centro
Subdirector
Acadmico/
Coordinador del
centro
Director
Acadmico
Director general
EMSAD
C
26
Recibe acuses de
certificados y los
certificados no
recogidos y determina
Acuses de
certificados?
si
27
28
Recibe acuses de
certificados
mediante el FO
DCE - 06 donde
acusa de recibo y
archiva
31
Recibe con FO
DCE - 06 los
certificados no
recogidos por los
alumnos, los
cancela y archiva
30
Recibe mediante FO
DCE - 06, los
certificados no
recogidos y los
turna con FO DCE 06 al ADCE
FIN
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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MEDICIN
Indicador para medir capacidad de respuesta
No. de estudiantes certificados de la generacin x
X 100=% de Certificacin parcial de
que truncaron sus estudios
acuerdo a la Generacin x
Registro de evidencias:
Los certificados elaborados se registran en el Libro de Registro.
Los estudiantes inscritos se reflejan en el reporte de Matrcula de Cierre de Semestre.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
FORMATO
FO DCE - 02
FO DCE - 03
FO DCE - 05
FO DCE - 06
FO DCE - 07
FO DCE - 08
FO DCE - 09
FO DCE -24
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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PLANTEL/CENTRO: _____(1)________
REPORTE DE NO ADEUDO
EVALUACIN: _____(2)________
FO DCE - 02
rea administrativa: ____(3)_______
NO
.
NO. DE
CUENTA
(5)
(6)
ADEUDO
(7)
(8)
OBSERVACION
ES
(9)
NO. DE
CUENTA
(5)
(6)
ADEUDO
(7)
(8)
OBSERVACIO
NES
(9)
ELABOR
REVIS
(10)
(11)
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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EVALUACIN
14.
REA
ADMINISTRATIVA
15.
FECHA DE
ELABORACIN
16.
NO.
17.
NO. DE CUENTA
18.
NOMBRE DEL ALUMNO INDICAR EL NOMBRE COMPLETO DEL ALUMNO QUE TIENE
ADEUDO CON EL PLANTEL/CENTRO.
19.
ADEUDO
20.
OBSERVACIONES
21.
ELABOR
22.
REVIS
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
Pgina: 19 de 31
(1)
BANCOMER CTA:
FECHA:
(2)
GRUPO: (4)
(3)
IMPORTE: (8)
CLAVE: (9)
FOLIO: (10)
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
Pgina: 20 de 31
13. NOMBRE
14. GRUPO
17. CONCEPTO.
18. IMPORTE
19. CLAVE
20. FOLIO
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
Pgina: 21 de 31
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
Pgina: 22 de 31
NO. DE
PLANTEL/CENTRO
8.
FECHA.
9.
RECIBE
ANOTAR NOMBRE
CERTIFICADO.
10. FIRMA
ASENTAR LA
CERTIFICADO.
FIRMA
DE
DE
LA
LA
PERSONA
PERSONA
QUE
QUE
RECOGE
EL
RECOGE
EL
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
Pgina: 23 de 31
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
Pgina: 24 de 31
RECUADROS
9.
FECHA
10. ELABOR
11. REVIS
12. VALID
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
Pgina: 25 de 31
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: COMPROBANTE OFICIAL DE PAGO (FO DCE - 07)
Objetivo: Identificacin de pago en institucin bancaria.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en original y tres copias. Original para el alumno, copia
azul para la Subdireccin Acadmica y copia verde para el expediente del alumno.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
10. LUGAR Y FECHA
INDICAR EL LUGAR EN DONDE SE EXPIDE EL FORMATO, AS
COMO LA FECHA COMPLETA.
11.
NOMBRE
12.
NO. DE CUENTA
13.
SEMESTRE
14.
GRUPO
15.
CLAVE
16.
MATERIA
17.
SUMA
18.
AUTORIZACIN
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
Pgina: 26 de 31
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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DEL LIBRO
9.
COTEJ
10.
DIRECTOR GENERAL
11.
DIRECTOR ACADMICO
12.
DIRECTOR DEL
ASENTAR
FIRMA
DEL
ACTUAL
DIRECTOR
DEL
PLANTEL/COORDINADOR PLANTEL/RESPONSABLE DEL CENTRO EN EL QUE EL ALUMNO
DEL CENTRO
TERMIN SUS ESTUDIOS DEL COBAEM.
NOTA: EL RESTO DE LOS DATOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL FORMATO DE CERTIFICADO SE
LLENAN AUTOMATICAMENTE POR LA BASE GENERAL, SALVO EN LOS CASOS DE
EQUIVALENCIA O REVALIDACIN, PUES SE ANOTA LA LEYENDA LA SECRETARIA DE
EDUCACIN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO OTORGA EL DICTAMEN DE
EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS, CON EL NMERO DE FOLIO AUTORIZNDOLE LA
ACREDITACIN DE (SE COLOCAN LOS SEMESTRES EQUIPARADOS O REVALIDADOS) DEL
BACHILLERATO GENERAL, CURSADO EN (COLOCAR EL NOMBRE DE LA ESCUELA DE
PROCEDENCIA, C.C.T, UBICACIN) CORRESPONDIENTE A LAS MATERIAS QUE CUBREN
(PARCIALMENTE O TOTALMENTE, SEGN SEA EL CASO) EL BACHILLERATO DURANTE EL CICLO
ESCOLAR (PERIODO EN EL QUE ESTUVO EN EL COBAEM) CON UN PROMEDIO DE SEGN
DOCUMENTACIN QUE OBRA EN EL EXPEDIENTE NMERO... DE LA UNIDAD DE PROFESIONES
Y ESCUELAS INCORPORADAS.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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NMERO DE CUENTA
3.
NOMBRE
4.
5.
NOMBRE DEL
PLANTEL/CENTRO
CERTIFICADO
6.
REQUISITOS
7.
8.
9.
OBSERVACIONES
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
Pgina: 30 de 31
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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DEL LIBRO
9.
COTEJ
10.
DIRECTOR GENERAL
11.
DIRECTOR
ACADMICO
12.
RESPONSABLE DEL
CENTRO
NOTA: EL RESTO DE LOS DATOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL FORMATO DE CERTIFICADO SE LLENAN CON BASE A UNA
APLICACIN REALIZADA EN ELREGISTRO ALTERNATIVO DE CALIFICACIONES PARA LA BASE GENERAL, SALVO EN LOS
CASOS DE EQUIVALENCIA O REVALIDACIN, PUES SE ANOTA LA LEYENDA LA SECRETARIA DE EDUCACIN DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO OTORGA EL DICTAMEN DE EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS, CON EL NMERO DE
FOLIO AUTORIZNDOLE LA ACREDITACIN DE (SE COLOCAN LOS SEMESTRES EQUIPARADOS O REVALIDADOS) DEL
BACHILLERATO GENERAL EDUCACIN MEDIA SUPERIOR A DISTANCIA, CURSADO EN (COLOCAR EL NOMBRE DE LA
ESCUELA DE PROCEDENCIA, C.C.T, UBICACIN) CORRESPONDIENTE A LAS MATERIAS QUE CUBREN (PARCIALMENTE O
TOTALMENTE, SEGN SEA EL CASO) EL BACHILLERATO DURANTE EL CICLO ESCOLAR (PERIODO EN EL QUE ESTIVO EN
EL COBAEM) CON UN PROMEDIO DE SEGN DOCUMENTACIN QUE OBRA EN EL EXPEDIENTE NMERO... DE LA
UNIDAD DE PROFESIONES Y ESCUELAS INCORPORADAS.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre 2009
Cdigo: 205N13001/02
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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PROCEDIMIENTO:
Actualizacin del Sistema de Administracin Escolar/Registro Alternativo de Calificaciones.
OBJETIVO
Mantener el control escolar de los alumnos para identificar su situacin acadmica mediante
el Programa de Actualizacin del SAE/RAC.
ALCANCE
Aplica a todos los alumnos de los distintos planteles/centros pertenecientes al COBAEM y
al personal que tenga a su cargo el seguimiento del alumnado (responsable de la URCE y
analista del DCE).
REFERENCIAS
Ley de creacin del COBAEM. Captulo I, artculo 4, fraccin 10 (Gaceta de Gobierno del
Estado de Mxico No 125 del 28 de junio de 1996).
Reglamento Interior del COBAEM. Captulo V, artculo 13, fraccin 2 y 9 y captulo VII,
seccin 3ra, artculo 46, fraccin 1, 5 (Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico No 125
del 28 de junio de 1996).
Reglamento de Ingreso, Permanencia y Promocin de Alumnos del COBAEM. Captulo V,
artculo 17 y 18 y captulo VI, artculo 26 (Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico No.
117 del 18 de junio de 2004).
Reglamento de Inscripcin, Reinscripcin y Evaluacin del Aprendizaje del COBAEM.
Captulo IV, artculo 52 y 53 (Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico No. 116 del 17
de junio de 2004).
Reglamento de los Centros de Educacin Media Superior a Distancia. Captulo II, artculo 68
y 69 (Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico No. 101 del 30 de mayo de 2006.
Convenio de Coordinacin del COBAEM. Clusula dcimo tercera, ttulo segundo, fraccin
12 (Gaceta de Gobierno del Estado de Mxico No 125 del 28 de junio de 1996).
Manual General de Organizacin del COBAEM. Apartado VII, (Gaceta de Gobierno del
Estado de Mxico, No. 67 del 02 de octubre del 2009).
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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RESPONSABILIDADES
El Departamento de Control Escolar, es el responsable de mantener un registro y
seguimiento de la situacin acadmica de los alumnos del COBAEM.
El Jefe del Departamento de Control Escolar deber:
Establecer las fechas de entrega de reportes de la situacin acadmica del alumnado y
transferencia de informacin.
Analizar causa del movimiento del SAE/RAC y, en su caso, dar autorizacin.
El Analista del Departamento de Control Escolar deber:
Realizar transferencia de memoria USB con los datos del plantel/centro, al SAE/RAC.
Dar revisin a los reportes emitidos por los planteles/centros.
Realizar actualizacin y/o correccin autorizada en el SAE/RAC de calificaciones,
nombres, CURP o datos del alumno.
Proporcionar el apoyo necesario para el correcto manejo del sistema de los
planteles/RAC centros.
Registrar en bitcora las modificaciones realizadas al SAE/RAC.
Calendarizar a los planteles/centros para la realizacin de movimientos en el SAE/RAC.
Elaborar el Programa de actualizacin del SAE/RAC.
El Subdirector Acadmico/ Responsable del centro deber:
Supervisar la emisin de reportes y el correcto seguimiento de la situacin acadmica
del alumnado.
Solicitar va oficio la correccin o modificacin de datos en el SAE/RAC.
La Unidad Responsable de Control Escolar deber:
Capturar la informacin referente al censo estudiantil o actualizacin de los datos de
alumnos reinscritos, calendario de exmenes, docentes por grupo y asignaturas y
calificaciones por tipo de evaluacin y transferirla a memoria USB para enviarla al DCE.
Enviar en tiempo y forma los reportes de la situacin acadmica de los alumnos al
Departamento de Control Escolar.
Enviar en tiempo y forma la transferencia de alumnos y sus respectivas calificaciones.
Acudir en la fecha programada, al DCE, para realizar movimientos en el SAE/RAC.
Firmar la bitcora de movimientos al SAE/RAC.
DEFINICIONES
Alumno irregular:
Alumno regular:
Evaluacin
extraordinaria:
Evaluacin parcial:
Evaluacin ttulo de
suficiencia
Evaluacin:
Inscripcin:
Periodo
extraordinario:
Periodo ordinario:
Recursador:
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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Registro
Alternativo
Calificaciones
(RAC):
Reinscripcin:
de
Repetidor:
Sistema
de
Administracin
Escolar (SAE):
Sistema
de
planteles:
URCE:
los
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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INSUMOS
Elaboracin del Programa de actividades correspondientes al semestre X SAE/RAC.
Intercambio de Informacin.
En el caso del plantel: La URCE deber capturar la informacin referente al censo estudiantil
o actualizacin de los datos de alumnos reinscritos, calendario de exmenes, docentes por
grupo y asignaturas, calificaciones y criterios de evaluacin corresondientes al semestre
escolar, por cada tipo de evaluacin, que deber ser transferida a memoria USB para
posteriormente transferirla al Sistema de Administracin Escolar.
En el caso del centro: La URCE deber capturar la informacin referente a los datos de los
alumnos inscritos y reinscritos (censo estudiantil), asignaturas que deber cursar, la
calificacin que se obtuvo en cada evaluacin y deber ser transferida de forma magntica
para ingresarla a la carpeta de concentracin.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 6 de 42
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 7 de 42
DESARROLLO:
No.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
ACTIVIDAD
Analista del
Departamento de
Control Escolar
2.
3.
4.
Analista del
Departamento de
Control Escolar
5.
6.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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7.
Unidad Responsable de
Control Escolar (URCE)
8.
Analista del
Departamento de
Control Escolar
9.
Analista del
Departamento de
Control Escolar
10.
Unidad Responsable de
Control Escolar (URCE)
11.
Analista del
Departamento de
Control Escolar
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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Analista del
Departamento de
Control Escolar
Analista del
Departamento de
Control Escolar
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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14.
Unidad Responsable de
Control Escolar
15.
Analista del
Departamento de
Control Escolar
Unidad Responsable de
Control Escolar
16.
17.
Se entera y determina:
En caso de modificacin en el SAE/RAC: acude al
Departamento de Control Escolar con memoria USB y
presenta oficio dirigido al Jefe del DCE en original y
copia especificando correcciones y motivos de los
movimientos.
18.
19.
Analista del
Departamento de
Control Escolar
Unidad Responsable de
Control Escolar
Analista del
Departamento de
Control Escolar
20.
21.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 12 de 42
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 13 de 42
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 14 de 42
MEDICIN
Indicador para medir capacidad de respuesta.
X 100=% de informacin
actualizada del SAE/RAC
Registro de evidencias:
En caso de plantel: Los tiempos de entrega se encuentran en el programa de actividades del
Sistema de Administracin Escolar y reportes.
En caso de centro: Los tiempos de entrega se encuentran en el programa de actividades y
reportes.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
FORMATO
NOMBRE DEL FORMATO
FO DCE 11
Actas de calificaciones.
FO DCE 12
Reporte de matrcula de inicio.
FO DCE 13
Inventario de equipo de cmputo
FO DCE 14
Reporte de recursadores.
FO DCE 15
Reporte de repetidores.
FO DCE 16
Reporte de equivalencias.
FO DCE 17
Reporte de cambios de plantel/centro.
FO DCE 18
Solicitud de convalidacin
FO DCE 19
Catlogo de sellos y firmas
FO DCE 20
Calendario de aplicacin de examen
FO DCE 21
Reporte de matrcula de fin.
FO DCE 22
Seguimiento de actas de calificaciones
FO DCE - 23
Cuadro de control.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 15 de 42
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 16 de 42
MATERIA
GRUPO
TURNO
SEMESTRE
No.
No. DE CUENTA
ALUMNO
CALIFICACIN
NMERO
CALIFICACIN LETRA
FECHA DE EXMEN
NUEVO INGRESO
A IER SEMESTRE
(3)
POR
REVALIDACIN
(4)
POR
EQUIVALENCIA
(5)
(6)
Subtotal de
Alumnos
Inscritos
Retencin
(7)
Cambio de
Plantel/Centro
(8)
REGULARES
Retencin
(9)
Cambio de
Plantel/Centro
(10)
RECURSADORES
Retencin
(11)
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
________________________(18)_____________________________
UNIDAD RESPONSABLE DE CONTROL ESCOLAR
(Nombre y Firma)
Retencin
(13)
Cambio de
Plantel/Centro
(14)
PRESENTAN
EXAMEN ESPECIAL
(15)
Subtotal de
Alumnos
Reinscritos
(16)
(Inscritos y
Reinscritos)
TOTAL
(17)
Recursadores
en el semestre
anterior *
FECHA: ______________(2)__________________
_________________________(19)_________________________
SUBDIRECTOR ACADMICO/COORDINADOR
(Nombre y Firma)
Cambio de
Plantel/Centro
(12)
REPETIDORES
IRREGULARES
ALUMNOS REINSCRITOS
* Estos alumnos no se contabilizan, debido a que el hacerlo duplicara la informacin; sin embargo, su puntual seguimiento es fundamental.
TOTAL
QUINTO
TERCERO
PRIMERO
SEMESTRE
ALUMNOS INSCRITOS
PLANTEL/CENTRO: __________________________(1)_________________________________________
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: MATRCULA DE INICIO DE SEMESTRE (FO DCE - 12).
Objetivo: Recopilar de manera simplificada los datos reportados en forma escrita de los movimientos de inscripcin y reinscripcin de cada
plantel/centro por semestres.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en cuatro tantos. Uno para la URCE y otro para el Departamento de Control Escolar, de manera
preliminar y la otra definitiva.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
0. ( )
ANOTAR EL SEMESTRE ESCOLAR EN CURSO.
1.
PLANTEL/CENTRO
2.
FECHA
3.
NUEVO INGRESO
4.
POR REVALIDACIN
5.
POR EQUIVALENCIA
INDICAR EL TOTAL DE ALUMNOS QUE HAYAN CURSADO PARTE DE SUS ESTUDIOS EN OTRAS
INSTITUCIONES DE NIVEL MEDIO SUPERIOR Y DESEEN CONCLUIR SU BACHILLERATO EN EL
COLEGIO Y CUENTEN CON LA EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS.
6.
SUBTOTAL
7.
RETENCION
8.
CAMBIO DE
PLANTEL/CENTRO
9.
RETENCIN
10.
CAMBIO DE
PLANTEL/CENTRO
11.
RETENCIN
12.
CAMBIO DE
PLANTEL/CENTRO
13.
RETENCIN
ESCRIBIR EL TOTAL DE ALUMNOS IRREGULARES QUE DEBEN MATERIAS DEL SEMESTER ANTERIOR.
14.
CAMBIO DE
PLANTEL/CENTRO
15.
SUBTOTAL
16.
TOTAL
17.
RECURSADORES EN EL
SEMESTRE ANTERIOR
18.
UNIDAD RESPONSABLE
19.
SUBDIRECTOR
ESCRIBIR
EL
NOMBRE
COMPLETO
Y
ACADMICO/COORDINADOR DEL CENTRO.
ASENTAR
LA
FIRMA
DEL
SUBDIRECTOR
NOTA: LOS DATOS DEBEN SER LLENADOS POR SEMESTRE (1, 2 y 3 o 2, 4 y 6), LOS CUALES CAMBIARN DE ACUERDO AL SEMESTRE
ESCOLAR.
MARCA
(3)
TIPO DE PROCESADOR
(5)
MEMORIA
RAM
(6)
SISTEMA
OPERATIVO
(7)
NMERO DE
SERIE
(8)
NMERO DE
INVENTARIO
(9)
SUBDIRECTOR ACADMICO/COORDINADOR
(Nombre y firma)
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
_________________________(14)____________________________
___________________________(13)__________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
QUEMADO
R DE CD
(11)
FECHA: _________(2)___________
Observaciones:_____(12)_______________________________________________________________________________
MODELO
(4)
PLANTEL/CENTRO:_______________(1)________________
INVENTARIO DEL EQUIPO DE CMPUTO QUE ALOJA EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR (0)
FO DCE - 1 3
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 20 de 42
4. MODELO
ESCRIBIR EL MODELO.
5. TIPO DE PROCESADOR
6. MEMORIA RAM
7. SISTEMA OPERATIVO
8. NMERO DE SERIE
9. NMERO DE INVENTARIO
11. QUEMADOR DE CD
12. OBSERVACIONES
14. SUBDIRECTOR
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 21 de 42
PLANTEL/CENTRO: ______________(1)__________
FECHA:_______(2)________
No.
(3)
NO. DE
CUENTA
(4)
SEMESTRE
REPROBADO
(6)
200203282
2004/2005
ASIGNATURAS
REPROBADAS
(7)
Matemticas II
LTIMA
CALIFICACIN
(8)
FIRMA DE ENTERADO
DEL ALUMNO
(9)
3.9
OBSERVACIONES
(10)
NOTA: EL ALUMNO SER DADO DE BAJA DEFINITIVA CUANDO HAYA RECURSADO UNA ASIGNATURA SEGN LA NORMATIVA. ARTCULO 34 y 37 DEL RIPPA , ARTCULO 55 DEL RIREA Y ARTCULO 82 DEL
REGLAMENTO DE LOS CENTROS DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR A DISTANCIA (INFORMAR AL ALUMNO)
1
__________________ (11)____________________
______________(12)_______________
SUBDIRECTOR ACADMICO/COORDINADOR
(Nombre y Firma)
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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3. No.
ANOTAR EL NMERO
REGISTRADOS.
4. NMERO DE CUENTA
6. SEMESTRE REPROBADO
7. ASIGNATURAS REPROBADAS
8. LTIMA CALIFICAIN
9. FIRMA DE
CONSECUTIVO
DE
ALUMNOS
10. OBSERVACIONES
12. SUBDIRECTOR
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 23 de 42
No.
(3)
NMERO DE
CUENTA
(4)
200203282
SEMESTRE
REPROBADO
(6)
2004/2005
TOTAL DE
MATERIAS
REPROBADAS (del
semestre a repetir)
(7)
FECHA: ________(2)__________
OBSERVACIONES
(9)
(8)
NOTA: EL ALUMNO SER DADO DE BAJA DEFINITIVA CUANDO HAYA RECURSADO UNA ASIGNATURA SEGN LA NORMATIVA. ARTCULO 34 y 37 DEL RIPPA , ARTCULO 55 DEL RIREA Y ARTCULO 82
DEL REGLAMENTO DE LOS CENTROS DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR A DISTANCIA (INFORMAR AL ALUMNO)
1
________________________(10)________________________
UNIDAD RESPONSABLE DE CONTROL ESCOLAR
(Nombre y Firma)
________________________(11)______________________
SUBDIRECTOR ACADMICO/COORDINADOR
(Nombre y Firma)
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
Edicin: Segunda
Fecha:
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: CONTROL DE ALUMNOS REPETIDORES (FO DCE 15)
Objetivo: Tener el control de los alumnos repetidores de cada plantel/centro y enterar a los alumnos de su
situacin
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en dos tantos. Uno para la URCE y otro para el
Departamento de Control Escolar.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
0. ()
ANOTAR EL SEMESTRE ESCOLAR EN CURSO.
1. PLANTEL/CENTRO
CAPTURAR EL NOMBRE DEL PLANTEL/CENTRO DONDE SE
ELABORA EL ACTA.
2. FECHA
3. NMERO
SEALAR EL
REGISTRADOS.
4. NMERO DE CUENTA
6. SEMESTRE REPROBADO
7. TOTAL DE MATERIAS
REPROBADAS
8. FIRMA DE
9. UNIDAD
RESPONSABLE
10. SUBDIRECTOR
NMERO
CONSECUTIVO
DE
ALUMNOS
NOMBRE DEL
ALUMNO
(4)
FOLIO
(5)
SEMESTRES
REVALIDADOS
(6)
ESCUELA DE
PROCEDENCIA
(7)
CLAVE C. T.
(8)
LUGAR DE
UBICACIN
(9)
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
_________________________(17)____________________________
UNIDAD RESPONSABLE DE CONTROL ESCOLAR
(Nombre y Firma)
N DE
EXP.
(12)
SEMESTRE
A
INGRESAR
(13)
N DE
GRUPO
CUENTA ASIGNADO
(14)
(15)
INSTITUCIN
QUE EXPIDE
(16)
FECHA: _____________(2)_______________
_________________________(18)_________________________
SUBDIRECTOR ACADMICO/COORDINADOR
(Nombre y Firma)
PERIODO
PROMEDIO
ESCOLAR
(11)
(10)
*ANEXAR COPIA LEGIBLE DE LA EQUIVALENCIA, CON EL SELLO DE COTEJO Y NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN COTEJA.
No.
(3)
PLANTEL/CENTRO: __________________________(1)_________________________________
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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3. No.
6. SEMESTRES REVALIDADOS
9. LUGAR DE UBICACIN
SE
UBICA
LA
ESCUELA
DE
11. PROMEDIO
ANOTAR EL NOMBRE
EQUIVALENCIA.
18. SUBDIRECTOR
DE
LA
INSTITUCIN
QUE
EMITE
LA
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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Pgina: 27 de 42
FO DCE - 17
PLANTEL/CENTRO: _________________________(1)___________________________________
FECHA: ________________(2)___________________
No.
(3)
NMERO
DE
CUENTA
(4)
1.
2.
1
(6)
_________________________(11)_____________________
UNIDAD RESPONSABLE DE CONTROL ESCOLAR
(Nombre y Firma)
2
(7)
3
(8)
3.
4.
4
(9)
OBSERVACIONES
(10)
____________________(12)__________________________
SUBDIRECTOR ACADMICO/ COORDINADOR
(Nombre y Firma)
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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4. NMERO DE CUENTA
6. 1
7. 2
8. 3
9. 4
10. OBSERVACIONES
11. UNIDAD
RESPONSABLE
12. SUBDIRECTOR
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 29 de 42
No.
(3)
1
NO. DE
CTA.
(4)
200516321
NOMBRE
DEL
ALUMNO
(5)
JOSE
APELLIDOS DEL
ALUMNO
(6)
GRANADOS JAIMES
FECHA: _________(2)________
SEMESTRES O
ASIGNATURAS A
CONVALIDAR (7)
ESTATUS
(8)
Matemticas I
Recursador
OBSERVACIONES
(9)
____________________(10)_____________________
___________________(11)____________________
SUBDIRECTOR ACADMICO/COORDINADOR
(Nombre y Firma)
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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3. NO.
4. NO. DE CUENTA
6. APELLIDOS DEL
ALUMNO
7. SEMESTRES O
ASIGNATURAS A
CONVALIDAR
8. ESTATUS
9. OBSERVACIONES
10. UNIDAD
RESPONSABLE
11. SUBDIRECTOR
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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PLANTEL/CENTRO: ______________(1)_______________
FECHA:________(2)__________
SEXO (M)
(F)
(4)
NOMBRE
(3)
R.F.C
(5)
FECHA DE
NACIMIENTO
(6)
GRADO
ACADMICO
(9)
FIRMA
(10)
ASIGNATURA
(11)
(8)
PRIMER SEMESTRE
NOMBRE DEL
DOCENTE/ASESOR
(12)
GRADO
ACADMICO
(9)
FIRMA
(10)
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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TERCER SEMESTRE
ASIGNATURA
(11)
NOMBRE DEL
DOCENTE/ASESOR
GRADO
ACADMICO
(12)
(9)
NOMBRE DEL
DOCENTE/ASESOR
GRADO
ACADMICO
(12)
(9)
FIRMA
(10)
QUINTO SEMESTRE
ASIGNATURA
(11)
FIRMA
(10)
____________________(14)____________
_______
______________________(15)___________
_______
SUBDIRECTOR ACADMICO/COORDINADOR
(Nombre y Firma)
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: CATLOGO DE SELLOS Y FIRMAS (FO DCE - 19)
Objetivo: Contar con los datos y firma del personal que firmar actas de calificaciones o algn documento oficial
derivado del Departamento de Control Escolar.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en dos tantos. Uno para la URCE y otro para el Departamento de
Control Escolar.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
ANOTAR EL SEMESTRE ESCOLAR EN CURSO.
0. ()
1.
PLANTEL/CENTRO
2.
FECHA
3.
NOMBRE
ANOTAR
EL
NOMBRE
COMPLETO
DEL
DIRECTOR
DEL
PLANTEL/CENTRO, SUBDIRECTOR ACADMICO/COORDINADOR DEL
CENTRO Y DEL RESPONSABLE DE LA URCE, RESPECTIVAMENTE.
4.
SEXO
5.
R.F.C.
6.
FECHA DE NACIEMIENTO
7.
SELLO DE 2x2
8.
SELLO DE COTEJO
9.
GRADO ACADMICO
10.
FIRMA
11.
ASIGNATURA
12.
13.
UNIDAD RESPONSABLE
14.
SUBDIRECTOR
NOTA: LOS DATOS DEBEN SER LLENADOS POR SEMESTRE (1, 2 y 3 o 2, 4 y 6), LOS CUALES CAMBIARN
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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ASIGNATURA
TERCER SEMESTRE
ASIGNATURA
(3)
PRIMER SEMESTRE
2do PARCIAL
3er PARCIAL
FINAL
EXTRAORDINARIO
TTULO DE SUF.
FECHA: _______________(2)___________________
2do PARCIAL
3er PARCIAL
FINAL
EXTRAORDINARIO
TTULO DE SUF.
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
TURNO
TURNO
TURNO
TURNO
TURNO
TURNO
MATUTINO VESPERTINO MATUTINO VESPERTINO MATUTINO VESPERTINO MATUTINO VESPERTINO MATUTINO VESPERTINO MATUTINO VESPERTINO
1er PARCIAL
TURNO
TURNO
TURNO
TURNO
TURNO
TURNO
MATUTINO VESPERTINO MATUTINO VESPERTINO MATUTINO VESPERTINO MATUTINO VESPERTINO MATUTINO VESPERTINO MATUTINO VESPERTINO
(4)
(5)
(4)
(5)
(4)
(5)
(4)
(5)
(4)
(5)
(4)
(5)
1er PARCIAL
PLANTEL/CENTRO: _________________________________(1)________________________________________________
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Fecha:
Noviembre de 2009
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: CALENDARIO DE APLICACIN DE EXMENES (FO DCE - 20)
Objetivo: Contar con las fechas de aplicacin de examen de cada asignatura.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en dos tantos. Uno para la URCE y otro para el Departamento de
Control Escolar.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
ANOTAR EL SEMESTRE ESCOLAR EN CURSO.
0. ()
CAPTURAR EL NOMBRE DEL PLANTEL/CENTRO DONDE SE ELABORA EL
1. PLANTEL/CENTRO
ACTA.
2. FECHA
3. ASIGNATURA
4. MATUTINO
5. VESPERTINO
6. UNIDAD RESPONSABLE
7. SUBDIRECTOR
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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FO DCE - 21
PLANTEL/CENTRO: ______________________(1)_________________________
FECHA: ______(2)_________
ALUMNOS REGULARES
SEMES
TRE
MATR. DE
INICIO
(TOTAL DE
INSCRITOS
Y
REINSCRIT
OS)
(3)
APROBACIN
ORDIN
ARIA
(4)
EXTRAORD
INARIO
(5)
TTULO DE
SUFICIENCIA
(6)
TOTAL
(7)
ALUMNOS
QUE
RECURSA
RN
(8)
BAJAS
*
(9)
DESERCI
N*
(10)
PRIME
RO
TERCE
RO
QUINT
O
TOTA
L
________________________(18)__________________________
UNIDAD RESPONSABLE DE CONTROL ESCOLAR
(Nombre y Firma)
________________________(19)_______________________
SUBDIRECTOR ACADMICO/COORDINADOR
(Nombre y Firma)
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: MATRCULA DE FIN DE SEMESTRE (FO DCE - 21).
Objetivo: Recopilar de manera simplificada los datos reportados en forma escrita de la situacin acadmica de los
alumnos de cada plantel/centro al finalizar cada semestre.
Distribucin y Destinatario: El formato se genera en dos tantos. Uno para la URCE y otro para el Departamento de
Control Escolar.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIN
REPORTE I: PARA ALUMNOS QUE SE ENCUENTRAN EN UN GRUPO
REPORTE II: PARA ALUMNOS QUE SE ENCUENTRAN EN DOS GRUPOS
ANOTAR EL SEMESTRE ESCOLAR EN CURSO.
0. ()
PLANTEL/CENTRO
CAPTURAR EL NOMBRE DEL PLANTEL/CENTRO DONDE SE ELABORA EL
1.
ACTA.
ESCRIBIR EL DA/MES/AO DE ENVIO.
2. FECHA
ANOTAR EL DATO DE LA MATRCULA REPORTADA AL INICIO DEL
3. MATRCULA DE INICIO
SEMESTRE DE LOS ALUMNOS REGULARES.
SEALAR EL TOTAL DE ALUMNOS REGULARES QUE APROBARON SUS
4. ORDINARIA
ASIGNATURAS EN EXAMEN ORDINARIO.
INDICAR EL TOTAL DE ALUMNOS REGULARES QUE APROBARON SUS
5. EXTRAORDINARIO
ASIGNATURAS EN EXAMEN EXTRAORDINARIO.
ESCRIBIR EL TOTAL DE ALUMNOS REGULARES QUE APROBARON SUS
6. TTULO DE SUFICIENCIA
ASIGNATURAS EN EXAMEN A TTULO DE SUFICIENCIA.
REGISTRAR EL NMERO DE ALUMNOS REGULARES QUE NO ADEUDAN
7. TOTAL
ASIGNATURAS
INDICAR EL NMERO DE ALUMNOS QUE RECURSARAN MATERIAS EL
8. RECURSADORES PARA EL
SEMESTRE SIGUIENTE
SIGUIENTE SEMESTER
SEALAR EL TOTAL DE ALUMNOS REGULARES QUE CAUSARON BAJA.
9. BAJAS
SEALAR EL TOTAL DE ALUMNOS REGULARES QUE ABANDONARON
10. DESERCIN
SUS ESTUDIOS.
ANOTAR EL DATO DE LA MATRCULA REPORTADA AL INICIO DEL
11. MATRCULA DE INICIO
SEMESTRE DE LOS ALUMNOS IRREGULARES.
INDICAR EL TOTAL DE ALUMNOS IRREGULARES QUE APROBARON SUS
12. ORDINARIA
ASIGNATURAS EN EXAMEN ORDINARIO.
COLOCAR EL TOTAL DE ALUMNOS IRREGULARES QUE APROBARON
13. EXTRAORDINARIO
SUS ASIGNATURAS EN EXAMEN EXTRAORDINARIO.
ANOTAR EL TOTAL DE ALUMNOS IRREGULARES QUE APROBARON SUS
14. TTULO DE SUFICIENCIA
ASIGNATURAS EN EXAMEN A TTULO DE SUFICIENCIA.
REGISTRAR EL NMERO DE ALUMNOS IRREGULARES QUE NO
15. TOTAL
ADEUDAN ASIGNATURAS
SEALAR EL TOTAL DE ALUMNOS IRREGULARES QUE CAUSARON
16. BAJAS
BAJA.
SEALAR EL TOTAL DE ALUMNOS IRREGULARES QUE ABANDONARON
17. DESERCIN
SUS ESTUDIOS.
ESCRIBIR EL NOMBRE COMPLETO Y ASENTAR LA FIRMA DEL
18. UNIDAD RESPONSABLE..
ENCARGADO DE LA UNIDAD DE CONTROL ESCOLAR.
ESCRIBIR EL NOMBRE COMPLETO Y ASENTAR LA FIRMA DEL
19. SUBDIRECTOR
SUBDIRECTOR ACADMICO/RESPONSABLE DEL CENTRO.
NOTA: LOS DATOS DEBEN SER LLENADOS POR SEMESTRE (1, 2 y 3 o 2, 4 y 6), LOS CUALES CAMBIARN
DE ACUERDO AL SEMESTRE ESCOLAR.
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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DEL _________(1)_________
PLANTEL ________________(2)__________________
FECHA:_______(3)_________
PRIMER SEMESTRE
GPO
(4)
TURNO
(5)
MAT.
VESP.
ASIGNATURAS PARAESCOLARES
QUIM. I
ET. Y VAL. I
I. A LAS
C.S.
INF. I
L. A. E. I
T. L. R. I
O. E. I
A. D. R. I
A. A. C. I
TURNO
GPO
(4)
MAT.
GPO
(4)
MAT.
GPO
(4)
MAT.
GPO
(4)
MAT.
CONSTRUCCIN
(5)
VESP.
MAT. III
GEO.
FS. I
H. DE
MEX. II
MAT. III
GEO.
FS. I
H. DE
MEX. II
MAT. III
GEO.
FS. I
H. DE
MEX. II
MAT. III
GEO.
FS. I
H. DE
MEX. II
TURNO
TURNO
TURNO
LIT. I
L. A. E. III
INFORMTICA
(5)
VESP.
L. A. E. III
S. H. L
O. E. III
A. D. R. III
A. A. C. III
CONTABILIDAD M. I. II
O. E. III
A. D. R. III
A. A. C. III
O. E. III
A. D. R. III
A. A. C. III
O. E. III
A. D. R. III
A. A. C. III
ASIGNATURAS (6)
LABORATORISTA QUMICO
(5)
VESP.
LIT. I
ASIGNATURAS (6)
INST. HID.
L. A. E. III
CONTABILIDAD
(5)
VESP.
LIT. I
LIT. I
L. A. E. III
ASIGNATURAS (6)
PRUEBAS F. I
ANAL.
INST.
ASIGNATURAS (6)
INFORMTICA M. I. II
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
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QUINTO SEMESTRE
TURNO
GPO
(4)
MAT.
GPO
(4)
MAT.
GPO
(4)
MAT.
GPO
(4)
MAT.
CONSTRUCCIN
(5)
VESP.
ECON. I
T. S. F. I
CAL. DIF.
H. U. C.
ECON. I
T. S. F. I
CAL. DIF.
H. U. C.
ECON. I
T. S. F. I
CAL. DIF.
H. U. C.
BIOL. II
ECON. I
T. S. F. I
CAL. DIF.
H. U. C.
BIOL. II
TURNO
TURNO
TURNO
BIOL. II
C. DE LA
SALUD I
C. DE LA
SALUD I
INFORMTICA
(5)
VESP.
OP. DE
CONST.
C. DE LA
SALUD I
DIBUJO I
O. E. V
A. D. R. V
A. A. C. V
O. E. V
A. D. R. V
A. A. C. V
O. E. V
A. D. R. V
A. A. C. V
O. E. V
A. D. R. V
A. A. C. V
ASIGNATURAS (6)
CONTABILIDAD M. VI.
V
LABORATORISTA QUMICO
(5)
VESP.
ASIGNATURAS (6)
C. DE LA
SALUD I
CONTABILIDAD
(5)
VESP.
BIOL. II
ASIGNATURAS (6)
T. A. Q. I
M. P. Q. I
ASIGNATURAS (6)
INFORMTICA M. IV
NOTA: ENVIAR LAS ACTAS DE CALIFICACIONES EN TAMAO OFICIO. MARQUE CON UNA X LAS ACTAS QUE ENTREGUE, Y DEJE EL ESPACIO EN BLANCO CUANDO QUEDE PENDIENTE DE
ENTREGAR
______________________(7)_____________________
_____________________(8)_______________________
SUBDIRECTOR ACADMICO/COORDINADOR
(Nombre y Firma)
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
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Fecha:
Noviembre de 2009
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3. FECHA
4. GRUPO
5. TURNO
6. ASIGNATURA
7. UNIDAD RESPONSABLE..
8. SUBDIRECTOR
SE
REPORTAN
LAS
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
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QUINTO SEMESTRE
TURNO
GPO
(4)
MAT.
GPO
(4)
MAT.
GPO
(4)
MAT.
GPO
(4)
MAT.
CONSTRUCCIN
(5)
VESP.
ECON. I
T. S. F. I
CAL. DIF.
H. U. C.
ECON. I
T. S. F. I
CAL. DIF.
H. U. C.
ECON. I
T. S. F. I
CAL. DIF.
H. U. C.
BIOL. II
ECON. I
T. S. F. I
CAL. DIF.
H. U. C.
BIOL. II
TURNO
TURNO
TURNO
BIOL. II
C. DE LA
SALUD I
C. DE LA
SALUD I
INFORMTICA
(5)
VESP.
OP. DE
CONST.
C. DE LA
SALUD I
DIBUJO I
O. E. V
A. D. R. V
A. A. C. V
O. E. V
A. D. R. V
A. A. C. V
O. E. V
A. D. R. V
A. A. C. V
O. E. V
A. D. R. V
A. A. C. V
ASIGNATURAS (6)
CONTABILIDAD M. VI.
V
LABORATORISTA QUMICO
(5)
VESP.
ASIGNATURAS (6)
C. DE LA
SALUD I
CONTABILIDAD
(5)
VESP.
BIOL. II
ASIGNATURAS (6)
T. A. Q. I
M. P. Q. I
ASIGNATURAS (6)
INFORMTICA M. IV
NOTA: ENVIAR LAS ACTAS DE CALIFICACIONES EN TAMAO OFICIO. MARQUE CON UNA X LAS ACTAS QUE ENTREGUE, Y DEJE EL ESPACIO EN BLANCO CUANDO QUEDE PENDIENTE DE
ENTREGAR
______________________(7)_____________________
_____________________(8)_______________________
SUBDIRECTOR ACADMICO/COORDINADOR
(Nombre y Firma)
SECRETARA DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MXICO
Edicin: Segunda
Fecha:
Noviembre de 2009
Cdigo: 205N13001/03
Pgina: 43 de 42
RECURSADORES
3.
EQUIVALENCIAS:
4.
CAMBIOS DE
PLANTEL/CENTRO
5.
SOLICITUD CONV
6. VIA TELEFONICA
7. FIRMA DE ENTERADO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
V. SIMBOLOGA
Inicio o final del procedimiento: Seala el principio o terminacin
de un procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del
procedimiento se anotar la palabra INICIO y cuando termine la
palabra FIN.
Operacin. Muestra las principales fases del procedimiento y se
emplea cuando la accin cambia o requiere conectarse a otra operacin
lejana dentro del mismo procedimiento.
Bloque de texto. Representa la realizacin de una operacin o
actividad relativas a un procedimiento y se anota dentro del smbolo la
descripcin de la accin que se realiza en este paso.
Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este smbolo se
utiliza con la finalidad de evitar las hojas de gran tamao, el cual muestra
al finalizar la hoja, hacia donde va y al principio de la siguiente hoja de
donde viene; dentro del smbolo se anotar la letra A para el primer
conector y se continuar con la secuencia de las letras del alfabeto.
Decisin. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si
algo procede o no, identificando dos o ms alternativas de solucin.
Para fines de mayor claridad y entendimiento, se describir brevemente
en el centro del smbolo lo que va a suceder, cerrndose la descripcin
con el signo de interrogacin.
Lnea continua. Marca el flujo de la informacin y los documentos o
materiales que se estn realizando en el rea. Puede ser utilizada en la
direccin que se requiera y para unir cualquier actividad.
Interrupcin del procedimiento. En ocasiones el procedimiento
requiere de una interrupcin para ejecutar alguna actividad o bien, para
dar tiempo al usuario de realizar una accin o reunir determinada
documentacin. Por ello, el presente smbolo se emplea cuando el
proceso requiere de una espera necesaria e insoslayable.
Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una
determinada actividad o participacin ya no es requerida dentro del
mismo, se utiliza el signo de fuera de flujo para finalizar su intervencin
en el procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VI. REGISTRO DE EDICIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VII. DISTRIBUCIN
Direccin Acadmica.
Departamento de Control Escolar.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VIII. VALIDACIN