IMPACTOS OPERATIVOS NIIF/NICSP

Jorge Castaeda Monroy

Contador General de Bogot D.C.

IMPACTOS NIIF/NICSP

Frente a la implementacin de las

NIIF/NICSP
El cuestionamiento es si estamos o
preparados
para
enfrentar
el
reto
implementacin de las NIIF/NICSP

no
de

Lo cierto es que el desconocimiento sobre el

verdadero impacto de las NIIF/NICSP en las
empresas puede acarrear costos en formacin,
tecnologa, recursos, consultora.

IMPACTOS NIIF/NICSP
Respondamos esta encuesta:
Nuestra entidad considera que la implementacin de Estndares
Internacionales para Reportes Financieros es un asunto meramente
contable?
La Alta Direccin, la Junta Directiva, el equipo de Auditora, contadores y
dems partes interesadas conocen el alcance e impacto de la
implementacin de las NIIF/NICSP?
Alguna entidad del grupo econmico, institucional o sectorial ha
implementado NIIF/NICSP?
Existe un inventario de las reas y procesos que pueden verse
afectados? Cules son los requerimientos bsicos para la
implementacin de las NIIF/NICSP?
Qu se espera del contador pblico en este mundo globalizado?

REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS

Valor Agregado

INFORMACIN
COMPARABLE,
FIABLE, RELEVANTE
Y COMPRENSIBLE
CONTABILIDAD
BASADA EN VALORES
AGREGADOS

CONTABILIDAD
BASE PARA
ESTADSTICAS
FISCALES

Tiempo

BASES DE DATOS
DEPURADAS
CONTABILIDAD
BASADA EN
EFECTIVO +
DEVENGO
Versin Original Ajustada: Contadura General de la Nacin

IMPACTOS NIIF/NICSP

Impactos que generan

las NIIF/NICSP en
diversos escenarios,
ms all del simple
conocimiento de un
estndar contable

Impactos
Operativos

Rgimen
contable local
(normativos)
Tecnologa
de la
informacin
(ERP)

Financieros y
econmicos

Impactos

Operativos

Escenarios
Caractersticas
Dimensiones
Naturaleza
Sentido

Competencias
del personal

Controles

Procesos y
procedimientos

IMPACTOS NIIF/NICSP
Impactos que
generan las
NIIF/NICSP en
diversos escenarios,
ms all del simple
conocimiento de un
estndar contable

Impactos
Operativos

Requerimientos normativos
Efectos financieros
Impactos tecnolgicos
Impactos operativos
Impactos organizacionales

Efectos primarios
Reconocimiento de partidas por
activos y pasivos que surgen de los
criterios NIIF/NICSP
Por
el
retiro
de
partidas
(activos/pasivos) que no cumplen
requisitos NIIF/NICP
Por la reclasificacin de partidas que
corresponden a otras categoras
segn NIIF/NICP
Ajustes al aplicar criterios NIIF/NICP
para medir los activos o pasivos
La informacin a revelar

NORMATIVIDAD ADICIONAL

NORMAS ADICIONALES

Impactos
Normativos
Adicionales

Mltiples interpretaciones
Registros por datos diferentes a las del
documento soporte
Tratamiento tributario diferente al contable
Conciliaciones (Tributarias)

Utilizacin de tasas de inters (descuento)

Valor razonable
Impuesto a las ganancias

Guas de implementacin
Guas de determinacin
Interpretaciones doctrinarias
Orientaciones / ejemplos ilustrativos

CAPACITACIN

CAPACITACIN

Requerimientos
Inventarios

Estndares internacionales de
contabilidad
Instrumentos
Financieros

Reconocimiento
de Ingresos

Matemticas financieras

Conocimiento

Metodologas de valuacin
Beneficios a
empleados

Activos Fijos

Mercados financieros
Administracin de negocios

Arrendamientos

Asuntos contractuales y/o legales

Anlisis econmico y financiero

IMPACTOS OPERATIVOS

IMPACTOS OPERATIVOS

IMPACTO TECNOLGICO

IMPACTOS EN SISTEMAS DE
INFORMACIN
Ajustes por
nuevas
funcionalidades
(nuevos reportes
y aplicaciones)

Ajustes
mdulos de
gestin

Manejo de varios sistemas de

contabilidad con diferentes
bases de reconocimiento.
Nuevos
Desarrollos

Impactos
Tecnolgicos
Adecuacin
funcionalidad
multi-norma

Sistemas para
consolidacin
Sistemas
satlites

Centros contables, segmentos

de operacin, contabilidades
separadas.
Agregaciones por unidades
generadoras de efectivo como
centro de operacin.
Nuevos reportes, revelaciones
ms rigurosas.
Separacin
de
transaccionales de
transaccionales.

flujos
los no

IMPACTOS EN LA TECNOLOGA DE
INFORMACIN
SITUACIN

IMPACTO POTENCIAL

REQUERIMIENTOS ADICIONALES

Ajuste en funcionalidades en
todos
los
mdulos
para
respaldar NIIF/NICSP
Cambios en el diseo del ERP
Parametrizaciones por nuevo CGC
Formular nuevas especificaciones
tcnicas
Utilizacin de recursos adicionales

Cambios en la presentacin de
reportes complementarios
Revelaciones ms amplias y/o
ms complejas
Nuevos reportes
Reaprendizaje (Capacitacin)
Entrenamiento

Ajustes en Sistemas Satlites (Caso

ALFIN) o ERP de terceros por ajustes
para atender cambios en el
tratamiento contable actual frente a
la nueva poltica contable adoptada
por el Emisor Local.

Revisin de las potencialidades y

capacidades actuales del ERP
Requerimientos al proveedor

Costos adicionales (Recursos

financieros)
Trmites de Contratacin
Seguimiento e implementacin
Capacitacin y entrenamiento

Necesidad de adelantar nuevos

desarrollos para atender la nueva
poltica contable adoptada por el
Emisor Local

Diseo de nuevas especificaciones

tcnicas sistemas, contables y de
gestin.
Disminucin de recursos
disponibles

Trmites de contratacin del

nuevo desarrollo
Seguimiento e implementacin

Ajustes al Sistema actual por

cambios en el tratamiento contable
actual frente a la nueva poltica
contable adoptada por el Emisor
Local

IMPACTOS FINANCIEROS

Muy importante
Poco importante

IMPACTOS FINANCIEROS

IMPACTOS FINANCIEROS, PROCESOS Y

SISTEMAS
Propiedad, Planta y
Equipo

Combinacin de
negocios
Inversiones
Permanentes
Arrendamientos
financieros

Impuesto diferido

Instrumentos
financieros
Beneficios a
empleados

Provisiones
operacionales

Reconocimiento de
ingresos
Inventarios
capitalizables
Permetro de
consolidacin
Informacin de
segmentos

Poco importante

Muy importante

IMPACTOS EN SISTEMAS Y PROCESOS

IMPACTO FINANCIERO POR SECTOR

SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS
Descripcin
Alcant.

Acued.

Gas

SECTOR
Aseo GLP Energa

Norma Relacionada
Telecom.

Efectivo e Inv. Temporales

Deudores
Inventarios

5%
14%
0%

8% 9%
15% 20%
1% 1%

14% 35%
37% 14%
1% 2%

5%
10%
1%

5%
33%
0%

Inversiones Permanentes
Propiedades, Planta y Equipo

3%
47%

1% 13%
39% 23%

3% 5%
13% 25%

4%
46%

7%
32%

Otros Activos
TOTAL ACTIVO
Oblig. Financieras (ML - Mext. )
Cuentas por Pagar
Obligaciones Laborales
Pasivos Estimados y Provisiones

31%
100%
44%
13%
1%
31%

36% 35% 31% 19%

100% 100% 100% 100%
29% 79% 34% 28%
16% 9% 33% 40%
2% 0%
2% 1%
42% 7% 29% 28%

35%
100%
55%
17%
1%
20%

21%
100%
28%
30%
3%
29%

Otros Pasivos
TOTAL PASIVO
TOTAL PATRIMONIO

11%
100%
65%

11% 5%
2% 1%
100% 100% 100% 100%
59% 55% 51% 74%

8%
100%
68%

11%
100%
59%

Alto
Fuente

Medio

Bajo

Total
6% Activos Financieros
16% Activos Financieros
1% Inventarios
Subsidiarias, Asociadas y
5% Negocios Conjuntos
40% PPyE
Rev. Activos, Intangibles y
Cargos Diferidos, Reservas
32% Actuariales
100%
49% Pasivos Financieros
18% Pasivos Financieros
1% Beneficios Empleados
23% Beneficios Empleados
Beneficios Empleados, Imp.
8% Diferidos
100%
64%

IMPACTOS ADMINISTRATIVOS
(ORGANIZACIONALES)

IMPACTOS EN SISTEMAS DE
INFORMACIN

Procesos

Control y
administracin
de riesgos

Procedimientos

Impactos
Organizacionales
Modelo de
negocio

Funciones

Competencias
de personal

PLANEACIN DE LA IMPLEMENTACIN
DEL MODELO NIIF/NICSP

PLANEACIN DE LA IMPLEMENTACIN
OPERATIVA

FASE 1
Diagnstico

FASE 2

FASE 3

Diseo de
soluciones

Implementacin

FASE 4
PostImplementacin

Asimilacin del cambio: comunicacin, formacin y acompaamiento

Equipo proyecto
Valoracin del impacto
Capacitacin y
comunicacin
Plan de implementacin

Desarrollo de la
solucin,
Entrenamiento
implementacin y
puesta en marcha

Rediseo de
Sistemas
Revisin de Procesos
y procedimientos

Activos larga
vida

Provisiones y
beneficios a
empleados

Factores Crticos de xito

Contratos

Instrumentos
financieros

Impuestos

Ejes de
contenido
transversal
Corporativo y
regulacin

Identificacin de
reas a ser
ajustadas para la
correcta
operatividad

Compromiso de la alta gerencia

Asignacin de recursos con dedicacin
exclusiva.
Capacitaciones continuas al personal
Definicin del modelo de gobierno para
escalamiento de decisiones.
Consultor con experiencia tcnica
Apoyo Jurdico
Apoyo control interno y externo

Proyecto
Organizacin para etapa de implementacin

Lder Gestin
Contable

1 Apoyo Alta Direccin

Recursos tiempo
completo

Lder Gestin
funcional

Modelo de
Negocio

Gestin del
Talento Humano

Contratacin

Auditoria y
control

Gestin Jurdica

Gestin
Financiera

Gestin Contable

Gestin de
Ingresos
Gestin
Tecnologa de
Informacin
Prestacin
Servicios de

RQ + Especificaciones tcnicas + Desarrollos +

Pruebas + Produccin

Lder
Tecnologa

Apoyo de Expertos

Asesora externa

Lder del
Proyecto

Actividades bsicas a cargo del equipo

Lder
Tecnologa

Lder
Gestin
Contable

Toma de decisiones con impacto en el Grupo

Revisin de avance del proyecto
Revisin de asuntos de inters
Seguimiento al avance del Programa NIIF/NICSP
Administracin y control de riesgos
Toma de decisiones estratgicas del programa
Revisin de temas internos del Programa
Escalar temas a la Alta Direccin
Seguimiento contrato consultora
Seguimiento al avance de cada tema especfico
Asesora control interno y Auditora externa

Lder
Gestin
funcional

Asesora externa

Lder del
Proyecto

LECCIONES APRENDIDAS
Recomendaciones de quienes ya transitaron este
camino:
Se requiere contar siempre con el patrocinio de la alta gerencia y con la asignacin de los
recursos bsicos.
Es necesario establecer lneas de comunicacin entre los diferentes niveles de la organizacin.

Es imprescindible involucrar a los dueos y conocedores de los procesos como actores clave
del cambio, ms el apoyo jurdico correspondiente.
La capacitacin es obligatoria, pero no es suficiente
Se necesita entrenar a toda la organizacin, garantizado el entendimiento de los cambios e
impactos.
Se debe abordar la implementacin como un verdadero Proyecto de Inversin (Hoja de ruta),
estableciendo claramente objetivos, metas, cronogramas, recursos
Seguimiento y control al desarrollo de las actividades e integracin entre temas desde las
primeras etapas del proyecto.
Enfocar los esfuerzos en el logro de los objetivos definidos por el proyecto
Participacin de los responsables del control interno y externo (Auditora Interna, Revisora
Fiscal, Contralora)

Muchas gracias por su amable

atencin