EL HERALDO LTDA

SALUD OCUPACIONAL

PROGRAMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL
EL HERALDO SIN ACCIDENTES

ELABORADO POR: DR. RAFAEL A SENIOR S

BARRANQUILLA
2009-2014

ESTRATEGIA PROPUESTA PARA LA GESTIN EN EL

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y A SI CONTROLAR
LA ACCIDENTALIDAD.
ANTECEDENTES: El Heraldo Ltda. tiene como actividad econmica la impresin y
distribucin del peridico a nivel local, regional y nacional, en el marco de este
proceso nuestros trabajadores realizan actividades en la bsqueda de la noticia, su
redaccin, su impresin y por ultimo su reparticin llegando a las principales
ciudades de nuestra patria satisfaciendo las necesidades del usuario.
La Salud ocupacional en Colombia empez a ser mas exigente con la resolucin
1016 del ministerio de trabajo en 1989; en la cual el gobierno por medio de esta
determino la forma como las empresas deban de implementar los programas de
Salud Ocupacional. ya a partir de 1994 con el cambio que hubo de la Seguridad
Social con la ley 100 se legislo en materia de riesgos profesionales y el gobierno
expidi el decreto 1295 por el cual nos estamos rigiendo actualmente en donde le dio
cabida a las administradoras de riesgos privadas y por ende con mayor exigencia en
materia de riesgos derivados del trabajo.
Como los riesgos a los cuales estn expuestos los trabajadores son los propios de la
actividad de la imprenta, las condiciones de salud y seguridad; se controlan a travs
de Salud Ocupacional y como anlisis sistemtico de la seguridad se observa las
causas bsicas y la inmediatas para su control de los factores de riesgo. Ante este
panorama y siendo demasiado evidente el mayor conocimiento y la mayor
informacin en esta materia de todos los trabajadores y como coadyuvante la mayor
exigencia del sistema de riesgos profesionales y nuestra poblacin de trabajadores
ha aumentado y por ende se duplica la produccin del peridico nos vemos
abocados a la alta accidentalidad y enfermedades profesionales con consecuencias
bastante graves que nos hacen reencausar las estrategias en materia de salud
ocupacional implementando mayor Gestin con el apoyo del estamento Directivo.
Lo que nos lleva a pensar en ser mas efectivos en la prevencin de la
accidentalidad y las enfermedades profesionales y por ende apoyar mas el sistema
administrativo en las consecuencias derivadas de estos.

PLAN ESTRATEGICO PARA EL

DESARROLLO DEL MODELO GESTION
EN SALUD OCUPACIONAL 2009-2014
1er Componente:
CARACTERIZACION DE LA PROBLEMATICA Y ACCION GERENCIAL
1.

Actualizacin de la Matriz de Peligros y Riesgos e involucrar personal de las

diferentes reas.

2.

Caracterizacin de la accidentalidad con la participacin de lderes y personal de

las reas crticas, manteniendo actualizados sus registros.

3.

Revisin y Divulgacin de la poltica y evidenciando su comprensin con los

lideres y trabajadores.

4.

Actualizar los registros de impacto y proceso enviarlos a la Gerencia para su

anlisis y a las reas crticas.

5.

Elaboracin y aprobacin del presupuesto por parte de la Gerencia,

documentarlo.

Documentar el modelo

2do Componente:

MOTIVACION, CAPACITACION Y FORMACION DE LDERES

1. Registrar la capacitacin del equipo de Salud Ocupacional en el Modelo
Gestin en Salud ocupacional y evidenciar seguimiento al proceso.
2. Evidenciar la capacitacin de los lderes en el Modelo y la asesora a los equipos
de trabajo.
3. Capacitacin a las personas de las reas crticas, haciendo registro del
entrenamiento, evidenciando la participacin de los Jefes de Area.
4. Aplicacin de los momentos verdaderos, de conocimiento bsico, de solucin de
problemas y de seguimiento, hasta dejar el liderazgo a los trabajadores,
evidencindolo.

3er Componente:
MEJORAMIENTO Y VERIFICACION DE LAS CONDICIONES DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
1. Estructurar plan de accin, asignado responsabilidades, generar
estndares, haciendo seguimiento y evidenciarlo.

registros y

2. Realizar inventario de tareas de alto riesgo que requieren permisos, solicitar

elementos de proteccin personal y equipos, ajustar los procedimientos,
documentndolo.
3. Realizacin de ajustes a los estndares existentes conjuntamente con los lderes y
trabajadores de las tareas crticas, para que las listas de chequeo sean aplicadas
por ellos mismos.(Rotativa, Reparticin del Peridico.)
4. Estructurar el plan de manejo de sustancias qumicas, equipo de proteccin
personal y primeros auxilios.
5. Investigacin de accidentes e incidentes para establecer planes de accin
concretos. Definir el incidente como el peligro sin control o acto inseguro que
debe ser investigado
6. Implementar los sistemas de vigilancias epidemiolgicas en Conservacin
respiratoria, auditiva y visual. Tambin en cargas y posturas y riesgos
psicosociales

4to Componente:

OBSERVACION Y CAMBIO DE COMPORTAMIENTO HACIA LA

SEGURIDAD
1.

Hacer la divulgacin de los estndares y realizar seguimiento, hasta cuando los

trabajadores sean capaces de identificar los comportamientos crticos con el
mtodo de anlisis y participan activamente en la elaboracin de nuevos
estndares.

2.

Definir la metodologa de observacin para el establecimiento de la lnea basal,

utilizacin de los formatos diseados y hacer ajustes a la metodologa y formatos
de observacin, inicialmente cumplir con los tiempos y nmero de
observaciones.

3.

Documentar la calibracin de los observadores como mnimo al 90% de los

lderes y cada vez que se construyan nuevos estndares.

4.

Graficar y divulgar la lnea basal a las personas de las reas crticas que sern
observadas y documentacin de las metas para el cambio de comportamiento.

5.

Realizar proceso de observacin de los comportamientos, hacer intervenciones,

retroalimentacin positiva y tutoras con los respectivos acuerdos, llevar registro
estandarizado para soportar los procesos disciplinarios o de recompensa.

5to Componente:
EVALUACIONES
1.

Calcular los ndices de frecuencia, severidad, tasa de accidentalidad, tasa de

severidad, porcentaje de comportamientos seguros e ILI, vincularlos con los
objetivos estratgicos, comprometiendo a la Gerencia y a los jefes de reas a
travs de metas claras y documentar.

2.

Analizar la frecuencia y la severidad para determinar el mejoramiento al

comparar con los mismos meses de dos perodos diferentes o dos aos
diferentes.

3.

Analizar los indicadores de proceso o gestin concertados con los lderes o jefes
de reas de acuerdo al plan de trabajo formulado, as:
% de problemas solucionados
% de momentos verdaderos
% de accidentes investigados
% de incidentes investigados
% de trabajadores entrenados

4.

Anlisis peridico de los resultados de la observacin de los comportamientos

seguros, graficar y colocar en las reas intervenidas, hasta convertirlo en un
indicador de proceso y de impacto valorado por la alta gerencia.

5. Documentar la tendencia al cambio, superior a 80% y la permanencia en las

metas

PLAN DE ACCION DEL MODELO DE

GESTION 2009-2014
1. DIVULGACION DE LA POLITICA DE SEGURIDAD
OCUPACIONAL
META:

Y SALUD

Mantener vivo el compromiso institucional frente a los riesgos

OBJETIVOS: Evidenciar que el 100% de los empleados directos conocen la poltica.

RESPONSABLES: Salud Ocupacional
ESTRATEGIA

OBJETIVO

Realizar capacitaciones e Lograr el 100%

inducciones para reforzar
el entendimiento de la
poltica.

FECHA
INICIO

INSTRUMENT
Listado de asistentes

INDICADOR
Cobertura:
# Trabaj.capacitadosx100
# total de trabajadores

FECHA
EVAL.

2. REVISIONES DE GERENCIA
META:
Presentar a la Gerencia un documento del Modelo de Gestin, con los
diagnsticos de Salud y Seguridad, adems de la Planificacin de las actividades para
su control y seguimiento.
OBJETIVOS: Evidenciar que estos temas son de importancia para la Gerencia como
una forma de administracin del riesgo.
RESPONSABLE: Salud ocupacional

ESTRATEGIA

OBJETIVO

Reuniones
para
presentar el Plan de
accin, seguimiento a
las mejoras y anlisis
de accidentes severos.

Evidenciar el
inters por las
actividades de
Salud Ocupac.

FECHA
INICIO

INSTRUMENTOS

INDICADOR

Documento del Plan Cumplimiento de las fechas

de accin
Actas de reuniones # reuniones cumplidas
con el Comit
# reuniones programadas

FECHA
EVAL.

3. MEJORAR EL DESEMPEO DEL COMIT

OCUPACIONAL

PARITARIO DE SALUD

META:
Que el Comit Paritario desarrolle sus propias actividades y planes de
accin de manera autnoma, mantengan registros permanentes de las mismas en sus
respectivas actas.
OBJETIVOS: Capacitar a todos los miembros de los Comits en Salud Ocupacional
(Res.2013, investigacin, anlisis de accidentes e inspecciones de seguridad) y
actualizar sus actas.
RESPONSABLE: Salud Ocupacional
ESTRATEGIA

OBJETIVO

Capacitaciones en la 100% de los

empresa y en la A.R.P miembros del
Comit.
Investigacin
Accidentes

de

Inspecciones
Seguridad

de

FECHA
INICIO

INSTRUMENTOS
Actas de capacitacin
Actas de los Comits
Paritarios.

INDICADOR
# actividades cumplidas
# actividades programadas

FECHA
EVAL.

4. MANTENER REGISTRO ESTADISTICO DE LAS ENFERMEDADES

COMUNES, PROFESIONALES Y ACCIDENTES DE TRABAJO, Y SUS
REPERCUSIONES.
META: Mantener informacin suficiente para describir el perfil de morbimortalidad
de los trabajadores con el fin de orientar los planes de accin y establecer metas.
OBJETIVOS: Analizar mensualmente el 100% de los eventos de ausentismo por
Enfermedad General, Profesional, Accidente de Trabajo.
RESPONSABLES: Salud Ocupacional

ESTRATEGIA

OBJETIVO

Registrar diariamente los 100% de los

accidentes de trabajo y eventos.
Enfermedad
Profesional.
Registrar mensualmente las
enfermedades comunes.
Analizar mensualmente el
ausentismo por diferentes
causas.

FECHA
INICIO

INSTRUMENT

INDICADOR

Formatos
de TF= # accidentes de trabajox100
estadsticas
de
# trab. Expuestos
accidentalidad,
Enf.Profesional y TS= # das perdidosX100
Comn.
# trabajadores expuestos

Formatos
registro
ausentismo

de
de

IF= # Accidentes de trabajoX K

# horas hombre trabajadas
IS= # Casos de de E. Prof. X K
# horas hombre trabajadas

Documentos
de
anlisis, grficas, ILI = IF X IS
1000
conclusiones
TI = # Casos nuevos en perodoX1000
# total de trabajadores expuestos
TP= # casos nuevos y antiguos 1000
# total de trabajadores expuestos
IFA= # eventos X K
# horas hombre programadas
ISA= # das perdidos x K
# horas hombre programadas
IA = # das perdidos X 100
# das programados+das perdidos

FECHA
EVAL.

MEDICINA LABORAL
ESTRATEGIA

OBJETIVO

Realizar base de datos de 100% de los

los accidentes de trabajo y eventos.
enfermedades profesionales
con
consecuencias
de
invalidez.
Calificacin de la invalidez
de los casos presentados.
Realizacin de gestin
administrativa ante ARPS y
EPS
Seguimiento a tiempos
legales para lograr definir
casos.
Coordinacin con Dpto.
jurdico para uso de
herramientas legales en
procesos de calificacin.
Gestin ante junta de
calificion de invalidez
participando
en
las
reuniones decisorias.

FECHA
INICIO

INSTRUMENT

INDICADOR

Formatos
de TI = # Casos nuevos en perodox1000
estadsticas
de
# total de trabajadores expuestos
accidentalidad,
Enf.Profesional y TP= # casos nuevos y antiguos 1000
Comn.
# total de trabajadores expuestos

Formatos
calificacin.

de

Cump: # de casos calificados

___________________
# de casos programados

Documentos
de Cump: # de casos solucionados
anlisis, grficas,
____________________
conclusiones
# de casos calificados

FECHA
EVAL.

MEDICINA PREVENTIVA
ESTRATEGIA

OBJETIVO

Realizar base de datos de 100% de los

Hipertensos, Diabticos y eventos.
con hiperlipemias.

FECHA
INICIO

INSTRUMENT

INDICADOR

Formatos
de TI = # Casos nuevos en perodox1000
estadsticas
de
# total de trabajadores expuestos
accidentalidad,
Enf.Profesional y TP= # casos nuevos y antiguos 1000
Comn.
# total de trabajadores expuestos
Consolidado
de
Hipertensos,
Hiperlipemicos y
Diabticos
Documentos
de
anlisis, grficas,
conclusiones

FECHA
EVAL.

5. TOMAR COMO BASE LOS

ANALISISIS ANTERIORES PARA
ESTABLECER DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD Y
SEGURIDAD Y ESTRUCTURAR LOS PLANES DE ACCION
META
:
Disminucin de la incidencia de enfermedades de origen comn,
profesionales, accidentes de trabajo y ausentismo general a travs de la promocin,
la prevencin, las intervenciones, las Vigilancias Epidemiolgicas, la motivacin, la
capacitacin, otras herramientas que surjan desde la Administracin, el grupo de
Salud Ocupacional y las Administradoras de Riesgos Profesionales.
OBJETIVOS: Abarcar el 100% de la poblacin expuesta a los factores de riesgo
prioritarios y disminuir en un 20% los ndices de ausentismo.
RESPONSABLES:

Jefatura de Talento Humano

Medico Salud ocupacional- Equipo Salud Ocupacional

ESTRATEGIA

OBJETIVO

Presentacin del anlisis

amplio
que
permita
iniciar las acciones en
accidentalidad,
enfermedad profesional y
comn; ausentismo

80% poblacin
expuesta
Disminuir
el
40% de los
ndices
de
ausentismo

FECHA
INICIO

INSTRUMENT

INDICADOR

Consolidados de Los registros diarios manejados a

los
perodos travs de tasas e ndices para que sean
estudiados
y Evaluados en las fecha sealadas.
conclusiones
Indicador de demanda:
# consultas atendidas x 100
# consultas solicitadas

FECHA
EVAL.

6. DISEAR UN PLAN DE ACCION QUE RESPONDA A

NECESIDADES DEL DIAGNOSTICO DE SALUD Y SEGURIDAD.

LAS

META: Estructura del documento del plan de accin por objetivos segn el
diagnostico, instrumentos de seguimiento permanente, archivos, presupuesto,
responsables y cronogramas.
OBJETIVOS: Elaborar y presentacin del Documento a la Gerencia.
RESPONSABLES:

ESTRATEGIA

Jefatura Talento Humano

Equipo Salud Ocupacional

OBJETIVO

Desarrollo de los criterios Estructurar en el

del Modelo de Gestin
presente plan las
actividades
Diseo y desarrollo de los necesarias para el
Sistemas de Vigilancia control
de
los
Epidemiolgicas.
riesgos establecidos
en el diagnstico de
Programa de capacitacin salud y seguridad.
y motivacin.
Campaas de vacunacin
Actividades con E:P:S
Actividades con A.R.P.

FECHA
INICIO

INSTRUMENTOS

INDICADOR

Los diseados en el Los establecidos en el presente

presente
plan
de plan
accin.

FECHA
EVAL.

7. ELABORACION DEL PRESUPUESTO QUE INVOLUCRA TODAS LAS

ACTIVIDADES E INVERSIONES PARA MEJORAS DE CONDICIONES
DE TRABAJO.
META: Estructura del presupuesto y aprobacin por parte de la Gerencia
OBJETIVOS: Incluir en el presupuesto todas las actividades e inversiones a realizar
y presentarlo en el marco del documento del Plan de Accin.
RESPONSABLES:
ESTRATEGIA
Estudio del costo de
las
actividades
e
inversiones
que
involucran
el
mejoramiento de las
condiciones de salud y
seguridad.

Talento Humano

OBJETIVO

FECHA
INICIO

Estructura de
un presupuesto
para que sea
aprobado por la
Gerencia.

INSTRUMENTOS

INDICADOR

FECHA
EVAL.

Cotizaciones, facturas, Disponibilidad de Recursos

Compras, inventarios. Financieros=
Total recursos presupuestados
# promedio trabajadores ao

8. DEFINICION DE INDICADORES DE PROCESO,

RESULTADOS,
SEGUIMIENTO A LOS MISMOS Y EVIDENCIA DEL CONTROL DE
CADA ACTIVIDAD
META: Evidencia de los resultados de las intervenciones, tendencia de
indicadores y mantenimiento de los logros.
OBJETIVOS: Definir los indicadores
concertndolos con la Gerencia.
RESPONSABLES:

de

proceso,

Equipo Salud ocupacional

impacto

los

resultados

ESTRATEGIA
Definicin
indicadores.

OBJETIVO

los Suministrar
herramientas de
fcil seguimiento
Presentarlos al Comit y control del
de Gerencia para su 100% de las
aprobacin.
actividades
desarrolladas
durante el ao
2009

FECHA
INICIO

INSTRUMENT
Informes
Gerenciales

INDICADOR
Cobertura:
# Trabaj.capacitadosx100
# total de trabajadores
# total horas equipo S.O
# total trabajadores durante el ao
TF= # accidentes de trabajox100
# trab. Expuestos
TS= # das perdidosX100
# trabajadores expuestos
IF= # Accidentes de trabajoX K
# horas hombre trabajadas
IS= # Casos de de E. Prof. X K
# horas hombre trabajadas
ILI = IF X IS
1000
TI = # Casos nuevos en perodoX1000
# total de trabajadores expuestos
TP= # casos nuevos y antiguos 1000
# total de trabajadores expuestos
IFA= # eventos X K
# horas hombre programadas
ISA= # das perdidos x K
# horas hombre programadas
IA = # das perdidos X 100
# das programados+das perdidos

FECHA
EVAL.

9. SISTEMAS
DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA PARA
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS RIESGOS PRIORITARIOS.

EL

META: Desarrollo de los Sistemas de Vigilancia cuya incidencia o prevalencia sea

significativa.
OBJETIVOS: Realizar las actividades definidas en el documento.
RESPONSABLES:

Medico Salud ocupacional

OBJETIVO

FECHA
INICIO

ESTRATEGIA
Disear
sistemas
de Abarcar el 80% de
vigilancia epidemiolgica los expuestos
que surja del diagnstico
en salud y seguridad

INSTRUME
NTO

INDICADOR

FECHA
EVAL.

Sistema
de IF= # de casos de E. Prof. K
informacin
# horas hombre trabajadas
de
las
vigilancias
IS= # dias perdidos por E. Prof. X K
# horas hombre trabajadas
Resultados de
exmenes
TI = # Casos nuevos en perodoX1000
# total de trabajadores expuestos
Estudios del
factor
de TP= # casos nuevos y antiguos 1000
riesgo
# total de trabajadores expuestos

Continuar el desarrollo de
los que ya han se han
iniciado.

10. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS PARA EL CONTROL DE LAS

TAREAS DE ALTO RIESGO (Altura, Rutas de reparticin del peridico
peligrosas)
META: Diseo de los estndares de seguridad, permisos para tareas de alto riesgo, y
manejo seguro de rutas peligrosas, seguimiento, documentacin, capacitacin,
elementos de proteccin personal, evidenciando los procesos.
OBJETIVOS: Estructurar los sistemas de permisos para tareas en alturas y rutas
peligrosas.
RESPONSABLES: Salud Ocupacional

ESTRATEGIA

OBJETIVO

FECHA
INICIO

INSTRUMENT

INDICADOR

FECHA
EVAL.

Realizar inventario de las Establecer

el
tareas en alturas, y manejo sistema al 80%
de rutas peligrosas.
de las tareas de
alto riesgo
Estructurar
los
procedimientos y disear
formatos.
Definir
elementos
proteccin personal.
Capacitar
del rea.

Formatos
para # Trabaj.capacitadosx100
diligenciamiento # total de trabajadores
de permisos
# actividades realizadasX100
Listas
de # actividades programadas
verificacin
# de permisos diligenciadosX100
Auditoras
# de tareas de alto riesgo realizadas
peridicas

de

a las personas

11. PLAN DE GESTION AMBIENTAL

META: Ejecucin de un Plan de Gestin Ambiental en sus componentes de slidos,
aire y aguas residuales, integrando los trabajadores y la comunidad.
OBJETIVOS: Disear el Plan de Gestin Integral
Sanitaria y Ambiental,
difundindolo a todos los niveles hasta alcanzar el 80% de la poblacin, para lograr
un compromiso tanto de la administracin como de las reas donde se generen los
residuos qumicos lquidos y slidos.
RESPONSABLES:
ESTRATEGIA

Salud ocupacional

OBJETIVO

FECHA
INICIO

INSTRUMENT

Disear el Plan
Gestin
Integral
Manejo Ambiental

de Darlo a conocer al
de 80% de la poblacin.

Formatos
control
residuos

Difundirlo a
trabajadores

los

Caracterizacin
de
aguas
residuales

INDICADOR

para Cobertura
de

FECHA
EVAL.

12. PLAN DE EMERGENCIA

META: Preparacin de todo el personal de la empresa para enfrentar con xito las
emergencias o evacuando las instalaciones, disminuyendo la vulnerabilidad y
aumentando los recursos para los grupos de apoyo.
OBJETIVOS: Ejecucin de un Plan de Emergencia operativo, documentado que
acte de manera permanente y eficiente, capacitando al 80% la poblacin
trabajadora, obteniendo niveles de entrenamiento que permita realizar dos simulacros
en el presente ao, preparando los grupos de apoyo como son Vigilancia, Evacuacin
y Rescate, Salvamento de Bienes, Control de Eventos y Atencin Mdica de
Emergencia en la realizacin de las guas de actuacin o Procedimientos Operativos
Normalizados.
RESPONSABLES:

ESTRATEGIA

OBJETIVO

Actualizar el documento Presentar

del Plan de Emergencia. documento a la
gerencia
y
Refuerzo del Plan de Socializarlo.
evacuacin.
Cumplimiento
Dotacin
de
los del
80% del
elementos contemplados programa
de
en el Plan.
capacitacin
Realizacin
simulacros

de Consecucin del
60%
de
los
elementos

Medico Salud Ocupacional

Ingeniero ARP
FECHA
INICIO

INSTRUMENT
Actas
capacitacin

INDICADOR

de # de capacitaciones realizadasX100
# de capacitaciones programadas

Hojas de vida de # de trabajadores entrenados 100

los brigadistas
# total de trabajadores
Formatos
para
evaluaciones
y
auditoras

FECHA
EVAL.

13. INVESTIGACIN
ACCIDENTES

ANALISIS

DE

LOS

INCIDENTES

META: Utilizacin de una metodologa sistemtica para investigar y analizar los

incidentes e incidentes, haciendo seguimiento a los planes de accin derivados.
OBJETIVOS: Investigar el 100% de los accidentes y el 50% de los incidentes que
surjan de los actos inseguros, haciendo seguimiento sistemtico a las acciones
implementadas para su control.
RESPONSABLE:

ESTRATEGIA

Equipo Salud Ocupacional

OBJETIVO

Adelantar investigacin de Investigar el 100%

los accidentes e incidentes de los accidentes e
incidentes

FECHA
INICIO

INSTRUMENTOS
Formatos
investigacin
accidentes
incidentes
Anlisis
accidentes
incidentes

14.

INDICADOR

FECHA
EVAL.

para # At e Incid investigadosx100

de # Total de accidentes e incid.
e
de

los
e

PLAN DE INDUCCION, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

META: Diseo de Planes Formales de Induccin, Capacitacin y Entrenamiento

enmarcados dentro de los objetivos, metas, estrategias, prioridades definidas en
materia de Salud y Seguridad.
OBJETIVOS: Hacer Induccin al 100% de los trabajadores que ingresen a la
Empresa, Capacitar al 90% de los conductores de motos y vehculos en manejo
defensivo.
RESPONSABLES:

Equipo Salud ocupacional

ESTRATEGIA

OBJETIVO

Estructurar plan de induccin,

capacitacin
y
entrenamiento, de acuerdo
con el diagnstico en Salud y
Seguridad.

Hacer induccin
al 100% de los
trabajadores que
ingresen

FECHA
INICIO

INSTRUMEN
INDICADOR
T
Actas
de #de capacitaciones realizadasX100
capacitacin
# de capacitaciones programadas

FECHA
EVAL.

# de trabajadores entrenados 100

# total de trabajadores

Capacitar
y
entrena al 90%
de
los
conductores de
motos
y
vehculos.

15.

ANALISIS DE LA TENDENCIA DE LOS INDICADORES

META: Determinacin en cualquier momento de la tendencia positiva de los

indicadores concertados sobre accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y
ausentismo general.
OBJETIVOS: Mantener registro diario del 100% de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, mensual del 100% del ausentismo general, que permitan
calcular los indicadores para hacer el clculo mensual de todos los indicadores.
RESPONSABLES: Salud Ocupacional
ESTRATEGIA

OBJETIVO

Mantener actualizados los Determinar

la
registros
diarios
y tendencia del 100%
mensuales
los indicadores en el
anlisis
mensual
Analizar los indicadores programado
para
determinar
la
tendencia.

FECHA
INICIO

INSTRUMENT
Anlisis
indicadores

INDICADOR

de # indicadores analizados X 100

# indicadores manejados

FECHA
EVAL.

16. EVIDENCIA DE LAS MEJORAS DE LAS CONDICIONES DE SALUD,

HIGIENE
Y SEGURIDAD DE ACUERDO CON LOS RIESGOS
PRIORITARIOS.
METAS: Mejora de las condiciones de Salud, Higiene y Seguridad de acuerdo al
anlisis de las estadsticas, los que surjan de la investigacin de los accidentes y los
planes especiales para el control de los factores de riesgo.
OBJETIVOS: Manejar las mejoras como proyectos de inversin, haciendo
seguimiento y evidenciando en la prctica con registros e indicadores.
RESPONSABLES:
ESTRATEGIA
Seguimiento a las mejoras
propuestas
en
el
diagnstico de salud y
seguridad para el control de
los riesgos prioritarios.

Jefatura de Talento Humano

OBJETIVO

Implementar el 80%
de
las
mejoras
propuestas tanto en
el plan de accin
como
en
las
investigaciones
y
Seguimiento a las mejoras anlisis de puestos de
que
surjan
de
la trabajo.
investigacin
de
los
accidentes.
Seguimiento a las mejoras
que surjan de los anlisis de
puesto de trabajo

FECHA
INICIO

INSTRUMENT

INDICADOR

Documento del # de mejoras realizadas X 100

Plan de accin
# de mejoras propuestas
Memos
diferentes
dependencias

Cotizaciones
facturas

FECHA
EVAL.

DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO

El diagnstico integral de las condiciones de Salud y Trabajo expresa la situacin
real de dichas condiciones, se apoya en un conjunto de datos organizados
sistemticamente, adquiridos a partir de su identificacin, evaluacin y anlisis. El
diagnstico concebido as representa el Perfil Epidemiolgico de la Empresa,
garantiza la orientacin de las actividades del Programa de Salud Ocupacional con
base en las prioridades determinadas.
Este diagnstico es de carcter dinmico por lo cual debe ser actualizado como
mnimo anualmente o en un perodo menor, cuando se modifiquen significativamente
las condiciones de trabajo y salud. Para el diagnstico integral se recomienda el
siguiente procedimiento:
DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
Son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de orden fisiolgico, psicolgico y
sociocultural que determinan o condicionan el perfil sociodemogrfico y de
morbimortalidad de la poblacin trabajadora. En su elaboracin debe intervenir
adems del Grupo de Salud Ocupacional otras dependencias de la empresa
encargadas de las acciones de bienestar social con el fin de orientar de forma integral
sus programas. El diagnstico se obtiene a travs de un proceso de recopilacin y
anlisis de la informacin y la opinin directa de los trabajadores sobre sus
condiciones (signos y sntomas) a partir de las experiencias cotidianas en su entorno
de trabajo, los hbitos que influyen sobre su bienestar y seguridad a travs de
instrumentos como estadsticas, reportes, autorreportes, encuestas entre otros. Se
puede orientar as:
a) Perfil sociodemogrfico las siguientes variables:
Demogrficas: Edad, sexo, estado civil, raza
Socioeconmicas: Escolaridad, procedencia, composicin familiar, vivienda,
nutricin, ingresos.
Culturales: Aficiones, manejo de tiempo libre, religin.
b) Perfil de morbimortalidad que incluya:

 Comportamiento de la morbimortalidad general

Comportamiento de la morbimortalidad profesional (ATEP)
Comportamiento del ausentismo laboral
c) Estadsticas, reporte, autorreporte o encuesta que recoja como mnimo la siguiente
informacin:
Signos y sntomas asociados con su puesto de trabajo
Signos y sntomas de otras enfermedades no asociadas con las condiciones de
trabajo
Hbitos y prcticas
Sugerencias y recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones de salud
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Son el conjunto de variables objetivas y subjetivas que definen la realizacin de una
labor concreta y el entorno en el cual sta se realiza e incluye el anlisis de aspectos
relacionados con la organizacin, el ambiente, la tarea, los instrumentos y materiales
que pueden determinar o condicionar la situacin de salud de los trabajadores. Se
puede orientar as:
a) Panorama de factores de riesgo:

Informacin sobre los factores de riesgo (Seccin, puesto, rea)

Intensidad de la exposicin
Controles existentes (Fuente, medio, persona)
Valoracin, anlisis y priorizacin.

b) Estadstica, reporte, autorreporte, encuesta que recoja la siguiente informacin:

Factores de riesgo del puesto de trabajo
Condiciones molestas del entorno
Sugerencias y recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones de
trabajo

PRIORIZACION

El anlisis del panorama de riesgos

El Perfil sociodemogrfico
El perfil de morbimortalidad
Reporte o Autorreporte o encuesta de condiciones de trabajo y salud
Recomendaciones del Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Estadsticas de accidentalidad.
Anlisis de ausentismo.

Dr. Rafael A Senior S

Salud Ocupacional

DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Perfil sociodemogrfico: Mantenimiento
Edad promedio : 41 aos, 95% masculino, 61% casados, 22% solteros, 17% unin
libre, promedio de sueldos $ 372.000.oo, Deportes que practican: 67% ftbol, 33%
se distribuye uniformemente entre Caminar, Ciclismo, Billar, Pesca, Aerbicos,
correr. (5.5% c/u.). Aficiones: 23% Lectura, 17% Ver Televisin, 11% Cine, 11%
Ftbol, 6% Boxeo, 6% Baseball, 24% no respondi.
Perfil de Morbimortalidad general:
ENERO JUNIO DE 2004
N/O
1
2
3
4
5
6

ENFERMEDAD COMUN
Lumbago
Enfermedad diarreica aguda
Rinofaringitis aguda
Amenaza de aborto
Faringoamigdalitis aguda
Cefalea migraosa

FRECUENCIA

D. PERDIDOS

7
7
6
5
5
5

31
10
9
78
8
6

7
8
9
10

Enfermedad acido-pptica
Artritis reumatoidea
Sindrome febril
Estenosis mitral con insuficiencia

TOTAL
N/O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

4
4
4
2

7
7
8
60

49

224

ENFERMEDAD COMUN
Amenaza de aborto
Enfermedad de Parkinson
Estenosis mitral con insuficiencia
Clculo de la vescula biliar sin colecistectoma
Infarto agudo de miocardio
Lumbago
Complicacin relacionada con el embarazo
Varicela
Postoperatorio de safenovaricectoma
Hepatitis viral crnica
Fractura del pi
Hipertrofia de los cornetes nasales
Traumatismo no especificado del hombreo y del brazo
Sndrome de articulacin condrocostal (Tietze)
Enfermedad diarreica aguda
TOTAL

DIAS PERDIDOS
78
66
60
30
30
31
25
24
21
15
15
15
13
12
10
445

Perfil de morbimortalidad ATEP :

ENERO JUNIO DEL 2003
N/O
1
2
3
4
5

CONSECUENCIA
Puncin
Heridas
Golpes
Laceracin
Salpicadura
TOTAL

FRECUENC PORCEN
10
62.5
2
12.5
2
12.5
1
6.25
1
6.25
16
100

N/O
1

AREA O SECCION
Bacteriologa

FRECUENC PORCEN
11
68.75

2
3
4
5
6

Enfermera
Medicina
Recursos Humanos
Contabilidad
Pediatra
TOTAL

1
1
1
1
1
16

6.25
6.25
6.25
6.25
6.25
100

N/O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

PARTE DEL CUERPO AFECTADA

Pulgar izquierdo
Indice izquierdo
Medio izquierdo
Indice derecho
Espalda y coxis
Pulgar derecho
Medio derecho
Antebrazo izquierdo
Mano, cadera, brazo der.
Ojo izquierdo
Ojo derecho
TOTAL

FRECUENC PORCEN
3
18.75
2
12.5
2
12.5
2
12.5
1
6.25
1
6.25
1
6.25
1
6.25
1
6.25
1
6.25
1
6.25
16
100%

N/O
1
2
3
4
5
6
7

AGENTES DE LOS ACCIDENTES

Jeringas
Agujas hipodrmicas
Tubos de vidrio
Sillas
Aguja de sutura
Desconocido
Paciente
TOTAL

FRECUENC PORCEN
5
31.25
4
25.0
2
12.5
2
12.5
1
6.25
1
6.25
1
6.25
16
100%

N/O
1
2
3
4
5

AGENTES
Agujas hipodrmicas
Fragmentos de vidrio
Piso
Aguja de sutura
Desconocido

FRECUENC PORCEN
9
56.25
2
12.5
2
12.5
1
6.25
1
6.25

Sangre

1
TOTAL

16

6.25
100%

Perfil de morbimortalidad ATEP

JULIO - DICIEMBRE DEL 2003
N/O
1
2
3
4
5
6

CONSECUENCIA
Puncin
Esguince
Salpicadura
Heridas
Golpes
Derrame
TOTAL

FRECUENC PORCEN
9
34.7
5
19.2
4
15.3
4
15.3
3
11.5
1
4.0
26
100

N/O
1
2
3
4
4
5
6
7
8
9
10
11

AREA O SECCION
Residentes Medicina
Bacteriologa
Medicina
Gerencia de servicios
Recursos Humanos
Sistemas
Laboratorios
Mantenimiento
Enfermera
Oficios varios
Contabilidad
Pediatra
TOTAL

FRECUENC PORCEN
8
30.7
5
19.7
3
11.5
2
7.7
1
3.8
1
3.8
1
3.8
1
3.8
1
3.8
1
3.8
1
3.8
1
3.8
26
100

N/O
1
2
3
2

PARTE DEL CUERPO AFECTADA

Pulgar derecho
Medio izquierdo
Pulgar izquierdo
Indice izquierdo

FRECUENC PORCEN
4
15.6
3
11.6
3
11.6
2
7.6

3
4
6
5
6
7
8
9
10
11
12

Ojo derecho
Ojo izquierdo
Rodilla derecha
Anular izquierdo
Tobillo derecho
Tobillo izquierdo
Coxis
Pi derecho
Pi y hombro izquierdo
Meique derecho
Mano derecha
TOTAL

2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
16

7.6
7.6
7.6
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
3.8
100

N/O
1
1
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

AGENTES DE LOS ACCIDENTES

Escaleras
Aguja de sutura
Aguja hipodrmica
Jeringa
Tubo de vidrio
Sangre
Porta-agujas
Mesa de lavamanos
Cnula de sangre
Silla
Cordn umbilical
Jugador
Citostticos
Cancha
TOTAL

FRECUENC PORCEN
5
19.3
4
15.5
3
11.6
2
7.7
2
7.7
2
7.7
1
3.8
1
3.8
1
3.8
1
3.8
1
3.8
1
3.8
1
3.8
1
3.8
26
100

N/O
1
1
3
4
5
6
7

AGENTES
Piso
Sangre
Agujas hipodrmicas
Agujas de sutura
Fragmentos de vidrio
Pie de jugador
Varilla de hierro

FRECUENC PORCEN
7
26.9
5
19.2
4
15.3
3
11.5
2
7.6
1
3.8
1
3.8

8
9
10

Cuchilla de micrtomo
Doxorrubicina
Sangre
TOTAL

1
1
1

3.8
3.8
3.8
100%

DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Panorama de factores de Riesgo
Area o seccin

Factor de
Riesgo

Mantenimiento Mecnico
Extensin
cultural
Oficios
Varios

Fsico
Ergonmico

Mantenimiento Ergonmico

Mantenimiento Psicosocial

Indicador del
Fuente
Factor de
generadora
Riesgo
Equipos
a Cilindros
presin
Compresor
Ruido

Compresores de
aire
Posturas
Manipulacin de
Sobrecargas
materiales
Sobreesfuerzos pesados
Hbitos
Posturas
Levantamiento
Sobrecargas
de cargas
Sobreesfuerzos Manejo
de
herramientas
Inestabilidad
Sistemas
de
laboral
contratacin

No.
De
Exp.

Tiempo de
Exposicin

Grado de
control

Consecuencias

20

100

0.01

0.01

Grado de
Riesgo
1.6

10

0.01

0.01

0.24

16

100

0.1

0.01

0.01

0.128

20

100

0.01 0..01

0.01

0.016

20

100

0.01

0.01

0.016

Salud

Reput. Finanz.

0.01

ACTIVIDADES EN MEDICINA PREVENTIVA PARA INTERVENIR EL

DIAGNOSTICO EN SALUD Y CONDICIONES DE TRABAJO
Feria de la Salud Preventiva, con todas las E.P.S. en las cuales haya afiliados,
incluyendo las actividades prioritarias.
CHARLAS :

Manipulacin de alimentos
Prevencin de la conjuntivitis
Manejo del estrs
Insuficiencia respiratoria aguda
Bioseguridad
Mecnica corporal
Prevencin de accidentes deportivos
ACTIVIDADES EN MEDICINA DEL TRABAJO

Desarrollo del Modelo de Gestin en Salud OcupacionaL

Vigilancia epidemiolgica de Riesgos Ergonmicos
Vigilancia epidemiolgica de Conservacin Auditiva
Vigilancia Epidemiolgica de Riesgo Qumico
Vigilancia Epidemiolgica de Riesgos Biolgicos
Vigilancia Epidemiolgica de Riesgos Psicosociales

ACTIVIDADES EN HIGIENE SEGURIDAD INDUSTRIAL y GESTION

AMBIENTAL
Desarrollo del Modelo Cero Accidentes
Desarrollo del Modelo de Gestin en Salud Ocupacional
Actividades en el marco de las Vigilancias epidemiolgicas
de riesgos
ergonmicos, conservacin auditiva, qumicos, biolgicos y psicosociales.
Comit Paritario de Salud Ocupacional
Sistemas de Permisos para trabajo en alturas
Desarrollo de Planes de Emergencia
Desarrollo del Plan de Manejo Ambiental

PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE SALUD Y

TRABAJO
1. Instalacin de un ascensor de seis (6) paradas en la Universidad (Pendiente por
presentar proyecto y cotizaciones)
2. Rediseo de las ventanillas de atencin ubicadas en la Direccin administrativa
(pendiente por presentar proyecto y cotizaciones
3. Reubicacin en la azotea de las condensadoras de aire acondicionado ubicadas al
lado de vicerrectora. (pendiente por presentar proyecto y cotizaciones)
4. Contratacin de Vigilancia Privada para los laboratorios (pendiente por
cotizaciones)

PRESUPUESTO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN SALUD

OCUPACIONAL
1. DOTACION PARA PLANES DE EMERGENCIA
Equipo para trabajos en alturas
Lmparas de emergencia
Mangueras gabineteras 1.1/2 pulgadas X 100 pis
Tablas de transportes de heridos
Alarmas
Recarga extintores
Compra extintores nuevos
Hacha
Cizalla

3.200.000
2.000.000
1.400.000
432.000
4.800.000
600.000
320.000
25.000
65.000

2. DOTACIONES PARA EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Canecas de diferentes colores
Adecuacin del almacenamiento central (laboratorios)

900.000
600.000

3. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Guantes de carnaza
Guantes tipo ingeniero
Mascarillas desechables
Delantales de caucho
Gafas de proteccin visual
Cinturones protectores de espalda
Careta para esmerilar
Protectores auditivos desechables (Caja x100)
Respiradores media cara en silicona Ref.7502-3M
Cartuchos para gases cidos
4. CAPACITACIONES
Refrigerios, papelera, audiovisuales

420.000
837.000
334.000
292.000
230.000
465.000
45.000
140.000
240.000
132.000.
2.220.000

TOTAL

19.697.000

ANALISIS DE LAS ESTADISTICAS DE ACCIDENTALIDAD DE LA UNIVERSIDAD

METROPOLITANA
TOTAL ACCIDENTES:

12

TOTAL DIAS PERDIDOS: 37

Nro. De ACCIDENTES POR EMPRESA:

Universidad
Serviempleos

11.. DIAS PERDIDOS: 37

1. DIAS PERDIDOS: 0

DISTRIBUCION POR AREAS:

Laboratorios
Docentes
Audiovisuales
Fonoaudiologa
Odontologa
Terapia Ocupacional
Administracin

4
2
2
1
1
1
1

(2 cadas, 1 herida, 1 puncin)

(1 cada escaleras, 1golpeda por una puerta)
(1 resbaln en escaleras, 1 herida aspas de ventilador)
(1 cada en escaleras)
(1 cada en escaleras)
(1 cada en escaleras)
(1 herida con puerta)

TIPOS DE ACCIDENTES:
Cadas diferente nivel
Heridas
Resbaln
Cada mismo nivel
Golpeado por

5
4
1
1
1

CONSECUENCIAS DE LOS ACCIDENTES:

Golpes
Heridas
Fracturas
Esguince

6
4
1
1

PARTE DEL CUERPO AFECTADA:

Rodilla
Mano
Pi
Cabeza
Hombro izquierdo
Arco superciliar
Brazo y codo
Pierna

2
2
2
2
1
1
1
1

AGENTES DE LOS ACCIDENTES:

Escaleras
Piso
Puertas
Fragmentos de vidrio
Martillo
Ventilador

4
3
2
1
1
1

AGENTES DE LAS LESIONES:

Piso
Puertas
Fragmentos de vidrio
Aspas de ventilador
Martillo

7
2
1
1
1

DIAS PERDIDOS:
Fractura del hombro
Esguince

30
7

CRONOGRAMA DE CAPACITACION EN SALUD OCUPACIONAL AO 2003

FECHA

TEMA

15-02-03

Poltica de Salud Ocupacional

30-05-03

Estructura del Plan de Accin

por objetivos, instrumentos de
seguimiento, presupuesto,
responsables y cronograma.
Reunin con el Comit de
Gerencia
Reunin del Comit Paritario
de la Universidad.

25-06-03
27-06-03
14-07-03

Inspeccin en Laboratorios

15-07-03

Anlisis de los indicadores de

proceso, impacto, resultados y
evidencia de control a cada
actividad.
Seguridad basada en valores

15-07-03
15-07-04

Inspeccin en la Universidad y
Hospital

16-07-03

Jornada de Salud Ocupacional

para el sector metalmecnico
Primeros Auxilios

17-07-03
17-07-03
18-07-03
18-07-03

Presentacin del Plan de

Emergencias
Eleccin del Comit Paritario
del Hospital
Prevencin de la osteoporosis

OBJETIVO

DIRIGIDO A

Darla a conocer al 90% de los

empleados.
Disponer de un documento que
registre todas las actividades
del ao 2003 en Salud
Ocupacional
Presentar el Plan de Accin

Empleados adtivos. Y
docentes
Todos los empleados de la
Universidad y el Hospital

RESPONSAB.
LUGAR
Donde se presenten Kattyuzka Patio
capacitaciones.
Oficina
de
Salud Equipo de Salud
Ocupacional
Ocupacional

Miembros del Comit

Sala de conferencias

Rafael Senior

Presentar informe de Gestin y

motivar la participacin en la
eleccin del nuevo Comit.
Establecer condiciones de
seguridad e iniciar el Modelo
Cero Accidentes.
Evaluar los indicadores
concertados.

Todo los empleados

Sala de conferencia

Merly Escorcia
Ral Rangel

Trabajadores de
Mantenimiento

Areas y puestos de
trabajo

Ral Rangel

Equipo de Salud
Ocupacional

Oficina de Salud
Ocupacional

Equipo de Salud
Ocupacional

Fomentar en los trabajadores

la conciencia de la seguridad.
Establecer condiciones de
seguridad para trabajos en
alturas y mantenimuento
Analizar la problemtica de
accidentalidad del sector.
Capacitar a los miembros de
las Brigadas.
Sensibilizar a los Comits y
grupos de apoyo
Elegir a los dos representantes
De los trabajadores y suplentes
Detectar precozmente la
enfermedad

Trabajadores operativos
de los Laboratorios.
Trabajadores de
mantenimiento

Laboratorios

Kattyuzka Patio

Areas y puestos de
trabajo

Ral Rangel

Empleados en general

Suratep

Grupos de Atencin
mdica de emergencia.
Comit del Hospital

Suratep

Ral Rangel
Kattyuizka Patio
Ral Rangel
Kattyuzka Patio
Ral Rangel

Todos los empleados

Oficina de Salud
Ocupacional
Laboratorios
Lafrancol

Empleados con edad en

riesgo

Gerencia del Hospital

Ral Rangel
Neyla Garcia

O. B. S.

FECHA
23-07-03
24-07-03
25-07-03
26-07-03
29-07-03
30-07-03
31-07-03
30-07-03
31-07-03
01-08-03

TEMA
Cmo hacer de los COPASO
equipos eficientes

OBJETIVO

Capacitar en la organizacin,
funcionamiento, tcnicas y
procedimientos del Comit.
Mecnica corporal
Dar guas de hbitos posturales,
levantamiento de cargas y
prevencin de microtrauma por
repeticin.
Plan de Gestin Ambiental
Capacitar sobre el manejo de
los residuos desde la
segregacin en la fuente
Induccin al sistema general de Actualizar al 60% de la
riesgos profesionales, proceso poblacin sobre el tema.
de notificacin, y presentacin
del P.S.O.
Anlisis de las estadsticas de
Determinar Plan de
Accidentalidad, E.Profesional, intervencin y hacer
General y Ausentismo
seguimiento a los indicadores
Congreso del Modelo Cero
Socializar las experiencias
Accidentes
anteriores en desarrollo del
Modelo

Miembros Del COPASO

Suratep

RESPONSAB.
Ral Rangel
Kattyuzka Patio

Empleados de la
Universidad y el Hospital

Saln de actos
Saln 402

Rafael Senior
Neyla Garca

Empleados de la
Universidad

Saln de conferencias

Ral Rangel

Docentes

Por establecer

Kattyuzka Patio

Equipo de Salud
Ocupacional, Lderes,
Comits.
Equipo de Salud
Ocupacional y Lderes.

Oficina de Salud
Ocupacional

Equipo de Salud
Ocupacional

Suratep

Ral Rangel

DIRIGIDO A

LUGAR

O. B. S.

FECHA

TEMA

OBJETIVO

DIRIGIDO A

LUGAR

RESPONSAB.

O. B. S.