MANUAL DE

ORGANIZACIN Y
FUNCIONES 2016
I.

ADMINISTRACIN

IDENTIFICACIN
Denominacin:
Asistente Contable
Area de trabajo:
Administracin
Puesto del Jefe:
Gerencia General
Dependencia Jerarquica:
Gerencia General
Dependencia Funcional:
Gerencia General
SUMARIO OBJETIVO
Establecer los procedimientos tcnicos contables de costos, de los servicios
que brinda INMENA S.A.C; para entregar los informes requeridos por la
Gerencia General, as como la Superintendencia Nacional de Registros
publicos y otros usuarios externos
COMPETENCIAS
Competencias Cardinales
Grados
Trabajo en equipo: Colaborar y cooperar con los dems
5
aportando lo mejor de las habilidades con el fin de conseguir el
mejor resultado para la empresa
Desarrollo de personas: Orientar, acompaar y guiar a los
5
colaboradores para que crezcan intelectual y moralmente por
medio de los programas que la alta gerencia y el rea de
desarrollo humano establecen.
Cultura de seguridad ocupacional: Promover la
5
responsabilidad individual y colectiva realizando prcticas que
velen por la seguridad y salud en la compaa.
Enfoque sistemico: Comprender el impacto de cada accin
5
causa efecto en la totalidad de la organizacin a travs de un
anlisis cuidadoso antes de la toma de decisiones.
Liderazgo visible: Ejecutar acciones notorias que guen al
5
personal por medio de iniciativas que impacten de manera
positiva en la compaa.
Cuidado en gastos: Buscar activamente un nivel bajo en los
5
gastos que se puedan generar a travs del desarrollo de
iniciativas de eficiencia y un correcto anlisis de los procesos.
COMPETENCIAS DEL PUESTO:
Orientacin a resultados
4
Compromiso
4
Negociacin
4
Habilidad analitica
5
Resolucin de problemas
5
Orientacin de servicios
5
Funciones:
Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de
documentos.
Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros
con las cuentas respectivas.
Archiva documentos contables para uso y control interno.

Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.

Transcribe informacin contable en un microcomputador.
Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos.
Revisa y realiza la codificacin de las diferentes cuentas bancarias.
Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el
nmero de comprobante.
Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los
resultados.
Participa en la elaboracin de inventarios.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada
Distribucin del tiempo
Actividades o tareas
Frecuenc
%
ia
Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el
Diario
8%
registro contable de documentos.
Revisa y compara lista de pagos, comprobantes,
Interdiari
8%
cheques y otros registros con las cuentas
o
respectivas.
Archiva documentos contables para uso y control
Diario
8%
interno.
Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
Diario
8%
Transcribe informacin contable en un computador.
Diario
8%
Revisa y verifica planillas de retencin de
Diario
8%
impuestos.
Revisa y realiza la codificacin de las diferentes
Diario
8%
cuentas bancarias.
Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de
Diario
8%
pago asignndole el nmero de comprobante.
Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite
Mensual
8%
un informe de los resultados.
Participa en la elaboracin de inventarios.
Mensual
8%
Transcribe y accesa informacin operando un
Diario
8%
computador.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo,
Interdiari
8%
reportando cualquier anomala.
o
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea
Eventual
4%
asignada
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
Perfil Profesional:
Profesional:
Bach. Contabilidad
Profesional tecnico:
Otros:
Formacin:
Tareas y/o acciones
Requerimiento de formacin

Conocimientos complementarios indispensables para el puesto:

Experiencia
Puestos precedentes en la trayectoria

Autonomia del trabajo:

Formalizacin del trabajo

Responsabilidad por supervisin

Personal subordinado al puesto
Puesto
Total

Tiempo
(aos)

Intensidad de la supervisin
recibida

Nmero de personas