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ESP - ETB
OBJETO
1
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TABLA DE CONTENIDO
1.
CONDICIONES FINANCIERAS...................................................................10
2.2 PRESENTACION DE ANEXOS...........................................................................11
2.3 CUBRIMIENTO DE LA OFERTA.........................................................................11
2.4 IMPUESTOS Y FACTURACION.........................................................................12
2.4.1 Impuesto a las Ventas...................................................................................12
2.4.2 Retencin en la fuente a ttulo de impuesto sobre la Renta e IVA..........12
2.4.3 Retencin en la fuente a ttulo de Impuesto de Industria y Comercio...12
2.4.4 Retencin a Titulo de Impuesto de timbre..................................................13
2.4.5 Facturacin para contratistas en consorcio o unin temporal.................13
2.5 MONEDA DE COTIZACION................................................................................13
2.6 FORMA DE PAGO................................................................................................ 14
2.7 ESTIPULACION CONTRACTUAL SOBRE ABONO DE PAGO A
CONTRATISTAS.............................................................................................................. 14
2.8 REINTEGRO DE DINEROS POR PARTE DE LOS CONTRATISTAS
CUANDO SE IDENTIFIQUEN MAYORES VALORES. ENTREGADOS POR
CUALQUIER CONCEPTO............................................................................................. 14
2.9 RESPUESTA PUNTO A PUNTO.........................................................................15
2.10
EVALUACIN FINANCIERA...........................................................................15
2
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REQUERIMIENTOS TECNICOS..................................................................17
3.1 ANTECEDENTES................................................................................................. 17
3.2 OBJETIVOS........................................................................................................... 20
3.3 ENTORNO ETB..................................................................................................... 22
ASPECTOS ESPECFICOS.........................................................................23
4.1 PROCESO DE SELECCIN...............................................................................23
4.2 DIMENSIONAMIENTO......................................................................................... 23
4.3 INICIO DEL SERVICIO........................................................................................ 23
4.4 PROCESOS Y METODOLOGA.........................................................................24
4.5 VISITA..................................................................................................................... 24
4.6 CONFIDENCIALIDAD.......................................................................................... 24
32
6.1 ALCANCE.............................................................................................................. 32
6.2 ACTIVIDADES....................................................................................................... 32
6.3 ENTREGABLES.................................................................................................... 33
6.4 ANS......................................................................................................................... 33
6.5 DESCUENTOS...................................................................................................... 34
6.6 INCIDENTES EJEMPLO......................................................................................35
6.7 DIMENSIONAMIENTO......................................................................................... 35
6.7.1 OPERACIN INTERNA................................................................................35
6.7.2 OPERACIN PARA CLIENTES EXTERNOS SERVICIOS IDC..........37
6.8 ESCENARIO DE EVALUACIN.........................................................................38
6.9 PERFILES.............................................................................................................. 38
7
7.1 ALCANCE.............................................................................................................. 40
7.2 ACTIVIDADES....................................................................................................... 40
7.3 ENTREGABLES.................................................................................................... 41
7.4 ANS......................................................................................................................... 41
7.5 DESCUENTOS...................................................................................................... 42
7.6 INCIDENTES EJEMPLO......................................................................................43
7.7 DIMENSIONAMIENTO......................................................................................... 43
7.7.1 OPERACIN INTERNA................................................................................43
7.7.2 OPERACIN PARA CLIENTES EXTERNOS SERVICIOS IDC..........44
7.8 ESCENARIO DE EVALUACIN.........................................................................44
7.9 PERFILES.............................................................................................................. 44
8
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
METODOLOGA................................................................................................ 63
ORGANIZACIN............................................................................................... 63
ELABORACIN DE LA PROPUESTA............................................................63
PROCESO DE TRANSICIN..........................................................................63
INFORMES......................................................................................................... 64
RESPUESTA PUNTO A PUNTO.....................................................................64
5
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CAPTULO I
OBJETO
1.2
7
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INTERFERENCIA
NEGOCIACIN
ETB adelantar una etapa de negociacin dentro de los siete (7) das hbiles
siguientes al vencimiento de la etapa prevista en el numeral 1.7 anterior, con el
propsito de obtener ventajas econmicas o competitivas, plazo dentro del cual se
estudiarn las contraofertas, si a stas hay lugar.
1.10
ADJUDICACIN
El contrato deber suscribirse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes al
recibo de la comunicacin de adjudicacin en el equipo jurdico, plazo que se
distribuir as: (i) para su elaboracin y firma del apoderado, seis (6) das hbiles, y
(ii) para su suscripcin por parte del contratista, dos (2) das hbiles siguientes al
recibo de la comunicacin que le curse el Grupo de Compras.
1.12
PRRROGAS
1.13
La duracin del contrato ser de diez (10) meses o hasta agotar su precio, lo
primero que ocurra, a partir del acta de inicio del mismo, previa aprobacin de la
garanta.
El contratista dispondr de mximo treinta (30) das a partir del acta, para recibir la
informacin requerida (transferencia de conocimiento), lapso durante el cual no
aplicarn los ANS respectivos, y deber ubicar los recursos necesarios para la
ejecucin del contrato en las instalaciones que ETB le indique, dentro de las
veinticuatro (24) horas siguientes a dicha acta.
El contrato terminar por causas legales o por las siguientes: (i) por mutuo acuerdo.
(ii) unilateralmente por ETB en cualquier tiempo, dando aviso al contratista con una
antelacin mnima de treinta (30) das, sin que por esto haya lugar a indemnizacin
alguna.
1.14
GARANTA
Se constituir pliza de seguro de cumplimiento dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la entrega del contrato firmado para amparar el riesgo de cumplimiento,
por el treinta (30%) del precio del contrato, vigente desde su suscripcin hasta su
liquidacin, y salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, por el
cinco (5%) del precio del contrato, vigente por su duracin y tres (3) aos ms.
10
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CAPTULO II
CONDICIONES FINANCIERAS
2.4.2
Ser a cargo de EL CONTRATISTA el pago del cien por ciento (100%) del Impuesto
de Timbre, el cual ser descontado por ETB de cada pago o abono en cuenta que
se le realice a EL CONTRATISTA en virtud a que el valor del contrato ser de
cuanta indeterminada.
2.4.5
14
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EVALUACIN FINANCIERA
15
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donde,
Puntaje ij
Pminj
Cmaxj
puntos)
Pij
500 PUNTOS
500 PUNTOS
500 PUNTOS
500 PUNTOS
500 PUNTOS
(1,2,3,4,5)/5
500 PUNTOS
16
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CAPITULO III
3
3.1
REQUERIMIENTOS TECNICOS
ANTECEDENTES
Estrategia de Negocio
Ventas
Soporte
Facturacin
Gestin financiera
Gestin Recursos
Humanos
Control Interno
Jurdico
Comunicaciones
Cliente
Cliente Interno
Interno
Vicepresidencia de Informtica
17
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Apoyo al Negocio
ETB cuenta con
sistemas de
informacin que
apoyan los principales
procesos productivos
de la organizacin.
Hoy en da, la gestin
corporativa es apoyada
por los datos y la
informacin que
proporcionan los
sistemas involucrados
en la cadena de valor.
Sistemas de informacin
Solicitudes de lnea bsica,
categoras, suplementarios, PBX,
ADSL, Internet, larga distancia,
telfonos pblicos, ofertas
comerciales para regionales,
promociones (p.ej. 120 aos ETB)
Desarrollos In-house + componente
de integracin (In-house + SunOne)
Ms de 50 sistemas de informacin
Bodega de Datos e Inteligencia de
Negocios
Anlisis de competencia,
facturacin, ingresos por segmentos,
campaas, apoyo a la atencin de
reclamos.
Soporte a Call
Centers, centros
de servicio y
centros
regionales para
ventas,
solicitudes y
reclamos.
Facturacin convergente
Local, larga distancia, facturacin
directa
Oportunidad en la facturacin y
convergencia
Sistema
RevChain
(Viziqor)
y BMP
Sistema Financiero
SAP - versin
4.7
Y RM-CA
5.700 personas
con acceso a
iaia
1.7 Millones de
registros
~ 2.5 TB
Tecnologa
La operacin de TI est
basada en tecnologa
de los siguientes
proveedores: HewlettPackard, SUN
Microsystems, EMC,
Oracle, Microsoft, BEA,
Nmero de usuarios de TI
Acceso a los aplicativos del negocio
y herramientas de colaboracin y
productividad.
~ 6.600 usuarios
~ 3.475 puestos
de trabajo
3 Data Center en
Bogot,
la
18
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Alcatel, Ericsson,
Novell, SAP, RedHat,
Peregrin, entre otros.
interconectados
Bases de datos
+ 100 bases de
datos, 6 de ellas
sobre Software
libre
+ 300 servidores
Plataformas de cmputo
Sistemas de Almacenamiento
Dispositivos que albergan los datos
requeridos por los sistemas
(aplicaciones, bases de datos)
Respaldo
Copiado de informacin para
archivado y proteccin frente a
daos o prdida utilizando
dispositivos externos.
+ 70 TB (raw)
Red (SAN) de
almacenamiento.
Red corporativa
Red Giga
metropolitana.
Anillo 10G.
~ 4700 puntos.
Seguridad Informatica
+ 20 firewall
virtuales
+ 2 IPS
+ 2 Antivirus
Antispam de
Frontera
Antivirus
corporativo.
~ 4.400
elementos
informticos
PCs
Equipos de cmputo fijos y porttiles
22 unidades de
respaldo en 2
robots
Storagetek L700
capacidad de
560 Mb/s
19
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3.2
OBJETIVOS
Centro de Cmputo
Internet Data Center
Acuerdos de Nivel de Servicio
Centro de Ayuda Tecnolgica (Help Desk para usuarios internos)
Oracle Enterprise Manager
Java Application Layer
Herramienta para la automatizacin de tareas operativas
Sistema de Gestin de Solicitudes
Uninterrupted Power System
Gestin Integral de Tecnologa Informtica Plataforma de gestin
Centro de Cmputo Principal Calle 20
Centro de Cmputo Alterno Calle 114
Data Center Sta. Brbara
Full Time Employee
Capital Expenditure
Operational Expenditure
Total Cost of Ownership
20
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3.3
ENTORNO ETB
4.1
ASPECTOS ESPECFICOS
PROCESO DE SELECCIN
DIMENSIONAMIENTO
22
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El Proponente seleccionado tendr 30 das calendario, a partir del acta de inicio del
contrato para recibir la informacin requerida para la ejecucin del contrato
(transferencia de conocimiento) durante este primer mes no aplicarn los ANS
determinados para cada tipo de servicio.
El Proponente seleccionado deber ubicar los recursos para la prestacin del
servicio, en las instalaciones que ETB determine, en un plazo no superior a 48 horas
despus de suscrita el acta de inicio.
4.4
PROCESOS Y METODOLOGA
VISITA
Como parte del proceso de contratacin, el Proponente podr realizar una visita,
por una sla vez, a las instalaciones de ETB con el fin de conocer de primera mano,
los procesos la tecnologa y el da a da de los servicios de administracin de
infraestructura.
ETB comunicar previamente el da, lugar y hora de esta Visita.
23
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4.6
CONFIDENCIALIDAD
24
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CAPITULO V
5
5.1 ALCANCE
Este servicio tiene como finalidad proveer la administracin y operacin de Centro
de Cmputo en diversas modalidades, el Proponente deber cotizar cada
modalidad, ETB seleccionar la ms conveniente:
1. 5x8x365: Consiste en la operacin lunes a viernes, 8:00h a 17:00h
2. 5x16x365 (diurno) , fines de semana y festivos: Consiste en la operacin en
el horario 6:00h a 22:00h, y 7x24 los fines de semana
3. 5x8x365 (nocturno) y fines de semana y festivos: Esta modalidad consiste en
la operacin de centro de cmputo en el horario 22:00h a 6:00h entre semana, y
7x24 los fines de semana y festivos
4. 7x24x365: Operacin 24 horas, 7 das a la semana, los 365 das del ao
Incluye la atencin inmediata de incidentes de acuerdo a los ANS definidos para la
operacin de Centro de Cmputo (ver seccin ANS para el servicio)
5.2 ACTIVIDADES
En el Anexo B Actividades Centros de Cmputo - se relacionan, sin limitarse a,
las actividades mnimas a desarrollar en el servicio de operacin de Centro de
Cmputo incluye la descripcin del nivel 1 de atencin de incidentes.
5.3
ANS
Nombre
Descripcin
Tiempo de
atencin
de
incidentes
[Requerido
]
Tiempo
promedio
de
atencin,
de primer
nivel, sobre
Frmula de clculo
TACDC ANS 1
Meta
Atencin Incidente
# Total Incidentes
<= 15
minutos
Medicin mensual
TA: tiempo promedio de Atencin
25
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CDCANS2
CDCANS3
CDCANS4
Efectividad
en la
solucin
de
incidentes
[Requerido
]
la
infraestruct
ura alojada
en Centro
de
Cmputo
Nmero
promedio
de tiquetes
de
incidentes
reabiertos
de incidentes
NPCDC ANS 2
# Tiquetes reabiertos
<= 5%
# Total de tiquetes cerrados
Medicin mensual
Este indicador se calcula con base
en todos aquellos tiquetes que
debieron ser reabiertos por falta de
efectividad en la solucin dada.
Efectividad
en la
ejecucin
de tareas
programad
as
[Requerido
]
Nmero de
tareas
programad
as que no
fueron
ejecutadas
exitosamen
te
Tiempo de
solucin
de
incidentes
Tiempo
TSolucin Incidentes
TS CDC ANS 4
promedio
# Total Incidentes
de solucin,
de primer
nivel, sobre Medicin mensual
TS: Tiempo promedio de Solucin
la
infraestruct de incidentes.
ura alojada
en Centro
de
Cmputo
ETCDC ANS 3
# Tareas NO ejecutadas
<=mes
10%
# Tareas programada s mes
Medicin mensual
ET: Efectividad tareas
programadas
<= 24
horas
[Requerid
o]
<= 12
horas
[Deseable]
El resultado del clculo de cada indicador ser redondeado a una cifra decimal.
El Clculo de los indicadores de operacin se llevar a cabo de forma mensual, las
fechas de clculo sern definidas al iniciar la ejecucin del contrato.
26
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5.4
DESCUENTOS
Se han definido los siguientes Descuentos por Incumplimiento de cada uno de los
ANS para la Administracin y Operacin de este dominio tecnolgico:
Umbrales
0 a 10% por encima de la
meta
10,1 a 20% por encima de la
meta
20,1 a 30% por encima de la
meta
Por encima del 30,1%
INCIDENTES EJEMPLO
08/08/2006
10:34:11 AM facqajal2
Incidente
Firewall CCA
Intermitencia
Servidor Intermitencia
Servidor Intermitencia
Servidor Falla driver
Firewall CCA
Intermitencia
Gestin -
Atendido por
Sistema de
gestin
Estado
Cerrado
automticamente
Sistema de
gestin
Sistema de
gestin
Operador
Cerrado
automticamente
Cerrado
automticamente
Inform a Nivel 2
Sistema de
gestin
Cerrado
automticamente
Sistema de
Cerrado por
27
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7
8
9
10
11
12
13
o
08/08/2006 01:48:32 PM gestion2.etb.com.c
o
08/08/2006 01:48:34 PM gestion2.etb.com.c
o
08/08/2006 01:48:44 PM gestion2.etb.com.c
o
08/08/2006 01:48:44 PM gestion2.etb.com.c
o
08/08/2006 01:48:46 PM gestion2.etb.com.c
o
08/08/2006 01:50:33 PM fwcca
14
15
5.6
Servicio
Gestin Servicio
Gestin Servicio
Gestin Servicio
Gestin Servicio
Gestin Servicio
Firewall CCA
Intermitencia
Red Intermitencia
Facturacin Alarma por
CPU
Firewall CCA
Intermitencia
gestin
Sistema de
gestin
Sistema de
gestin
Sistema de
gestin
Sistema de
gestin
Sistema de
gestin
Sistema de
gestin
Nivel 2
Cerrado por
Nivel 2
Cerrado por
Nivel 2
Cerrado por
Nivel 2
Cerrado por
Nivel 2
Cerrado por
Nivel 2
Cerrado
automticamente
Sistema de
gestin
Operador
Cerrado
automticamente
Inform a Nivel 2
Sistema de
gestin
Cerrado
automticamente
DIMENSIONAMIENTO
5.6.1
OPERACIN INTERNA
o
Seguridad: Antivirus de Frontera, Antivirus de PCs, Firewall
virtuales
o Sistema de control de incendios: FM200
Herramientas
o Autosys Ejecucin automatizada de procesos
o HP Openview
o HP Operations
o HP Perfomance Manager
o CCTV
o
5.6.2
o
o
o
5.7
Descripcin
Tecnlogo
4 semestres de carreras como Ingeniera
de Sistemas, Electrnica o afines.
Conocimientos generales
Sistemas de Computacin
Sistemas Operativos
Redes
Energa
Cableado
Seguridad
Conocimientos especficos
Experiencia mnima
30
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CAPITULO VI
6
6.1
ALCANCE
6.3 ENTREGABLES
Entre los entregables para este servicio estn, sin limitarse a:
6.4
ASOANS2
ASOANS3
Nombre
Descripcin
Tiempo de
atencin
de
incidentes
[Requerido
]
Tiempo
promedio
de atencin
de
incidentes
asignados
Efectividad
en la
solucin
de
incidentes
[Requerido
]
Nmero
promedio
de tiquetes
de
incidentes
reabiertos
Efectividad
en la
ejecucin
Nmero de
tareas
programad
Frmula de clculo
TA ASO ANS 1
Meta
Atencin Incidente
# Total Incidentes
Medicin mensual
TA: tiempo promedio de Atencin
de incidentes
NPASO ANS 2
Segn tipo
de servicio
Sistemas
Operativo
s.
Ver tabla
siguiente.
# Tiquetes reabiertos
<= 5%
# Total de tiquetes cerrados
Medicin mensual
Este indicador se calcula con base
en todos aquellos tiquetes que
debieron ser reabiertos por falta de
efectividad en la solucin dada.
ET ASO ANS 3
# Tareas NO ejecutadas
<=mes
10%
# Tareas programada s mes
32
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ASOANS4
de tareas
programad
as
[Requerido
]
as que no
fueron
ejecutadas
exitosamen
te
Tiempo de
solucin
de
incidentes
Tiempo
promedio
de solucin
de
incidentes
asignados
Medicin mensual
ET: Efectividad tareas
programadas
TS ASO ANS 4
Solucin Incidentes
# Total Incidentes
Medicin mensual
TS: Tiempo promedio de Solucin
de incidentes.
<= 16
horas
[Requerid
o]
<= 8 horas
[Deseable]
El resultado del clculo de cada indicador ser redondeado a una cifra decimal.
El Clculo de los indicadores de operacin se llevar a cabo de forma mensual, las
fechas de clculo sern definidas al iniciar la ejecucin del contrato.
Tipos de servicios para Administracin y Operacin Sistemas Operativos:
Tipo
de
servici
o
1
6.5
Franja
de
Servici
o
7x24
6x12
5x9
Descripcin
Tiempo de
Atencin de
Incidentes
10 minutos
30 minutos
4 horas
DESCUENTOS
Se han definido los siguientes Descuentos por Incumplimiento de cada uno de los
ANS para la Administracin y Operacin de este dominio tecnolgico:
Umbrales
0 a 10% por encima de la
meta
10,1 a 20% por encima de la
meta
20,1 a 30% por encima de la
meta
INCIDENTES EJEMPLO
Componente
Descripcin
Backup
Software Legato
Solicitud de copia de
seguridad
Hardware
Configuracin Disco
1Restore
Procesamiento CPU
Software Legato
Software
Windows
Desconfiguracin
Windows
Instalacin
6.7
6.7.1
Restauracin de
informacin
Asignado a:
Grupo Backup
Grupo
Servidores
Grupo
Servidores
Grupo Backup
Grupo
Servidores
Grupo
Servidores
Grupo
Servidores
Cantida
d
3
1
1
2
1
DIMENSIONAMIENTO
OPERACIN INTERNA
34
http://www.etb.com.co
303 servidores*
80 servidores*
10
1
9
2
1
3
6
7
7
1
18
9
1
1
4
195 servidores*
1
2
1
1
2
109
1
5
5
6
29
8
3
2
1
4
2
1
1
35
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HP RP-7405
4
SuperDome 32 way - Particiones
7
Fujitsu-Siemens
1
Servidores Intel
24
*Segn inventario a junio-2006, estas cifras pueden variar
Sistemas Operativos
o MP-RAS
o Solaris 10
o Solaris 9
o Solaris 8
o Solaris 6
o Linux SUSE
o Linux RedHat
o Windows 2003
o Windows 2000
o HP-UX
Herramientas
o HP Openview
o HP Operations
o HP Perfomance Manager
o HP Insight Manager
o ECC
o Webmin
o Windows Manager
o Altiris
o Globalcon
o NetConnect
o Teradata Manager
o AWS
o ISEE
6.7.2
6.8
Tipo de
servicio 1
34
50
Tipo de
servicio 2
26
31
Tipo de
servicio 3
18
19
Solaris
Windows
2003/2000
MPRAS
0
2
Linux
20
7
Hp-Ux
12
3
Nmero de sistemas operativos por franja de servicio
1
8
4
Se debe especificar el valor total del servicio, as como los valores unitarios que
permitan calcular el ingreso y/o retiro de unidades en el servicio de administracin y
operacin de sistemas operativos
6.9
PERFILES
Descripcin
Profesional en Ingeniera de Sistemas
Conocimientos especficos
Administracin UNIX
Solaris
HP-UX
Sistemas de Computacin
Sistemas Operativos y bases de datos
Almacenamiento y respaldo
Redes y seguridad
37
http://www.etb.com.co
MP-RAS
RedHat
SUSE
Administracin Windows
Windows NT
Windows 2000
Windows 2003
Opcionalmente: AIX
Certificaciones
Experiencia mniima
4 aos
38
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CAPITULO VII
7
7.1
ALCANCE
7.3 ENTREGABLES
Entre los entregables obligatorios para este servicio estn, sin limitarse a:
7.4
Nombre
Descripcin
Tiempo de
atencin
de
incidentes
[Requerido
]
Tiempo
promedio
de atencin
de
incidentes
asignados
Frmula de clculo
TAASB ANS 1
Meta
Atencin Incidente
# Total Incidentes
<= 15
minutos
Medicin mensual
TA: tiempo promedio de Atencin
de incidentes
40
http://www.etb.com.co
ASBANS2
ASBANS3
ASBANS4
Efectividad
en la
solucin
de
incidentes
[Requerido
]
Nmero
promedio
de tiquetes
de
incidentes
reabiertos
Efectividad
en la
ejecucin
de tareas
programad
as
[Requerido
]
Nmero de
tareas
programad
as que no
fueron
ejecutadas
exitosamen
te
Tiempo de
solucin
de
incidentes
Tiempo
promedio
de solucin
de
incidentes
asignados
NPASB ANS 2
# Tiquetes reabiertos
<= 3%
# Total de tiquetes cerrados
Medicin mensual
Este indicador se calcula con base
en todos aquellos tiquetes que
debieron ser reabiertos por falta de
efectividad en la solucin dada.
ET ASB ANS 3
# Tareas NO ejecutadas
<=mes
8%
# Tareas programada s mes
Medicin mensual
ET: Efectividad tareas
programadas
TS ASB ANS 4
Solucin Incidentes
# Total Incidentes
Medicin mensual
TS: Tiempo promedio de Solucin
de incidentes.
<= 16
horas
[Requerid
o]
<= 8 horas
[Deseable]
El resultado del clculo de cada indicador ser redondeado a una cifra decimal.
El Clculo de los indicadores de operacin se llevar a cabo de forma mensual, las
fechas de clculo sern definidas al iniciar la ejecucin del contrato.
7.5
DESCUENTOS
Se han definido los siguientes Descuentos por Incumplimiento de cada uno de los
ANS para la Administracin y Operacin de este dominio tecnolgico:
Umbrales
0 a 10% por encima de la
meta
10,1 a 20% por encima de la
meta
INCIDENTES EJEMPLO
Componente
Descripcin
Backup
Software Legato
Solicitud de copia de
seguridad
Restore
Software Legato
Restauracin de
informacin
7.7
Asignado a:
Grupo Backup
Grupo
Servidores
Grupo Backup
Grupo
Servidores
Cantida
d
3
1
DIMENSIONAMIENTO
7.7.1
OPERACIN INTERNA
7.7.2
o
o
7.8
PERFILES
Descripcin
Profesional en Ingeniera de Sistemas
Conocimientos especficos
Administracin UNIX
Solaris
HP-UX
MP-RAS
RedHat
SUSE
Administracin Windows
Windows NT
Windows 2000
Sistemas de Computacin
Sistemas Operativos y bases de datos
Almacenamiento y respaldo
Redes
43
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Windows 2003
Opcionalmente: AIX
Certificaciones
Experiencia mnima
4 aos
44
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CAPITULO VIII
8
8.1
ACTIVIDADES
Principales Actividades
Mantenimiento de Base de Datos de Produccin, cuyo objetivo principal, es
mantener las Bases de Datos operativas de acuerdo a los niveles de servicio
45
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8.3
Principales Entregables
ANS
DBAANS2
DBAANS3
DBAANS4
Nombre
Descripcin
Tiempo de
atencin
de
incidentes
[Requerido
]
Tiempo
promedio
de atencin
de
incidentes
asignados
Efectividad
en la
solucin
de
incidentes
[Requerido
]
Nmero
promedio
de tiquetes
de
incidentes
reabiertos
Efectividad
en la
ejecucin
de tareas
programad
as
[Requerido
]
Nmero de
tareas
programad
as que no
fueron
ejecutadas
exitosamen
te
Tiempo de
solucin
de
incidentes
Tiempo
promedio
de solucin
de
incidentes
Frmula de clculo
TADBA ANS 1
Meta
Atencin Incidente
# Total Incidentes
Medicin mensual
TA: tiempo promedio de Atencin
de incidentes
NPDBA ANS 2
Segn tipo
de servicio
Bases de
Datos.
Ver tabla
siguiente.
# Tiquetes reabiertos
<= 5%
# Total de tiquetes cerrados
Medicin mensual
Este indicador se calcula con base
en todos aquellos tiquetes que
debieron ser reabiertos por falta de
efectividad en la solucin dada.
ET DBA ANS 3
# Tareas NO ejecutadas
<=mes
10%
# Tareas programada s mes
Medicin mensual
ET: Efectividad tareas
programadas
TS DBA ANS 4
Solucin Incidentes
# Total Incidentes
Medicin mensual
<= 16
horas
[Requerid
o]
48
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asignados
Franja
De
Servici
o
Descripcin
Tiempo de
Atencin
Ambientes de
Produccin
Tiempo de
Atencin
Ambientes de
Pruebas,
Desarrollo o
Migracin
Tipo A
1
Lunes a Domingo
10 minutos
(incluyendo
festivos), los 365
das del ao, 24
horas
2
6x12
Lunes a Sbado
20 minutos
(incluyendo
festivos), 7.00 am
a 7.00 pm
3
5x9
Lunes a Viernes,
30 minutos
8.00 am a 5.00
pm
Se conforman entonces tipos 1, 2-A, 2-B, 3-A y 3-B.
8.5
7x24
Tipo B
-
2 horas
4 horas
DESCUENTOS
Se han definido los siguientes Descuentos por Incumplimiento de cada uno de los
ANS para la Administracin y Operacin de este dominio tecnolgico:
Umbrales
0 a 10% por encima de la
meta
10,1 a 20% por encima de la
meta
20,1 a 30% por encima de la
meta
Por encima del 30,1%
INCIDENTES EJEMPLO
8.7
Componente
STADLDPR
BDDEP
Produccin
Teradata
Descripcin
Ejecucin de
procesos
Ejecucin de
procesos
Ejecucin de
procesos
Disponibilidad
Asignado a:
Grupo DBA
Cantida
d
1
Grupo DBA,
Seguridad
Grupo DBA
Grupo DBA
Grupo
Servidores
DIMENSIONAMIENTO
8.7.1
OPERACIN INTERNA
Nmero de bases de
107*
datos
Versin del motor
Cantidad
8.0.5.2.0
1
8.1.6.0.0
2
8.1.6.2.0
1
8.1.6.3.0
1
8.1.7.4.0
3
8.1.7.4.0
1
9.0.1.4.0
1
9.2.0.1.0
1
9.2.0.1.0
2
9.2.0.4.0
29
9.2.0.4.0
36
9.2.0.4.0
1
9.2.0.5.0
2
9.2.0.6.0
1
9.2.0.7.0
19
9.2.0.7.0
1
10.1.0.2.0
1
10.2.0.1
1
10.2.0.1.0
1
10.2.0.2
2
*Con base en inventario del 8 de agosto, 2006.
Adicionalmente hay en operacin otras bases de datos: MySQL,
PostgreSQL, SQLserver, Teradata
Versin
9.2.0.7
9.2.0.4
9.2.0.4
9.2.0.4
9.2.0.7
9.2.0.4
Gigabytes
580
1061
495
113
380
126
9.2.0.7
200
rdbms 4r2
10.2.0.2
1800
48
51
http://www.etb.com.co
8.7.2
o
o
8.8
Tipo de
servicio 1
18
0
1
0
0
0
Tipo de
servicio 2-A
26
2
1
2
1
1
Tipo de
servicio 3-A
64
1
3
1
1
0
PERFILES
Descripcin
52
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Formacin tcnica o
profesional
Conocimientos generales
Conocimientos especficos
Certificaciones
Experiencia mnima
4 aos
Sistemas de Computacin
Sistemas Operativos y bases de datos
53
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CAPITULO IX
9
9.1
ALCANCE
Este servicio tiene como finalidad proveer la administracin de los elementos de red
de la infraestructura ETB que se interconectan entre s y con otros elementos
externos (ver seccin Dimensionamiento), en modalidad 5x12 (7:00 a 19:00) - lunes
a viernes - y bajo demanda en horario nocturno, fines de semana y festivos. En la
franja de servicio nocturna y de fines de semana, el Oferente debe estar en
capacidad de movilizar un recurso de soporte en sitio, si el nivel del incidente as lo
amerita, con un tiempo no mayor a una hora desde el momento en que sea
notificado.
La labor de Administracin va desde la realizacin de actividades diarias y de rutina,
pasando por las actividades de mantenimiento proactivo, as como la deteccin de
problemas y sus respectivas acciones correctivas.
Incluye la atencin inmediata de incidentes de acuerdo a los ANS definidos para la
Administracin y Operacin de Red de Datos Corporativa (ver seccin ANS para el
servicio)
9.2 ACTIVIDADES
A continuacin se relacionan, sin limitarse a, las principales actividades a desarrollar
en el servicio de administracin y operacin de este dominio:
9.3
9.4 ANS
Para la prestacin de este servicio se ha establecido los siguientes ANS
No Cdig
. o
1 AARANS1
AARANS2
AARANS3
Nombre
Descripcin
Tiempo de
atencin
de
incidentes
[Requerido
]
Tiempo
promedio
de atencin
de
incidentes
asignados
Efectividad
en la
solucin
de
incidentes
[Requerido
]
Nmero
promedio
de tiquetes
de
incidentes
reabiertos
Efectividad
en la
ejecucin
Nmero de
tareas
programad
Frmula de clculo
TA AAR ANS 1
Meta
Atencin Incidente
# Total Incidentes
Medicin mensual
TA: tiempo promedio de Atencin
de incidentes
NPAAR ANS 2
<= 15
minutos
Para
cualquier
tipo de
servicio.
Ver tabla
siguiente.
# Tiquetes reabiertos
<= 5%
# Total de tiquetes cerrados
Medicin mensual
Este indicador se calcula con base
en todos aquellos tiquetes que
debieron ser reabiertos por falta de
efectividad en la solucin dada.
ET AAR ANS 3
# Tareas NO ejecutadas
<=mes
10%
# Tareas programada s mes
55
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AARANS4
de tareas
programad
as
[Requerido
]
as que no
fueron
ejecutadas
exitosamen
te
Tiempo de
solucin
de
incidentes
Tiempo
promedio
de solucin
de
incidentes
asignados
Medicin mensual
ET: Efectividad tareas
programadas
TS AAR ANS 4
Solucin Incidentes
# Total Incidentes
Medicin mensual
TS: Tiempo promedio de Solucin
de incidentes.
<= 16
horas
[Requerid
o]
<= 8 horas
[Deseable]
El resultado del clculo de cada indicador ser redondeado a una cifra decimal.
El Clculo de los indicadores de operacin se llevar a cabo de forma mensual, las
fechas de clculo sern definidas al iniciar la ejecucin del contrato.
Tipos de servicios para Administracin y Operacin Red de Datos Corporativa
Tipo
de
Servici
o
Franja
De
Servicio
7x24
6x12
5x9
9.5
Descripcin
DESCUENTOS
Con base en el cumplimiento de los ANS se han definido los siguientes Descuentos
por Incumplimiento de los ANS
No. Cdigo
1
ASOANS1
Nombre
Efectividad en la
atencin de
incidentes
Umbral para
descuento
10% de
incumplimiento
ASOANS2
Efectividad en la
solucin de
incidentes
10% de
incumplimiento
INCIDENTES EJEMPLO
Conectividad
Activacin de puntos
de Red.
Grupo Redes
Cantida
d
2
Producci
n
Producci
n
Conectividad
Grupo Redes
Grupo Redes
Producci
n
Conectividad
Verificar punto de
Red
Inconvenientes
coneccion Pagina
web cliente
Lentitud en las
centrales Chapinero
y Chico
Grupo Redes
9.7
Componente
Conectividad
Descripcin
Asignado a:
DIMENSIONAMIENTO
9.7.1
Alcatel OS-8800
Alcatel OS-6602
Alcatel OS-5024
Alcatel OS-3032
Alcatel OS-2032
Alcatel Omni 9wx
Alcatel Omni 5wx
5
14
5
61
12
22
3
9.8
Versiones
o Xylan 3.4.8.0
o Xylan 4.4.4.43
o Xylan 4.3.3.156
o Alcatel Fireware 5.1.5.166.R04
o Alcatel Fireware 5.1.5.283.R04
Herramientas
o Omnivista 2500
o X-Vision Version 4.4
ESCENARIO DE EVALUACIN
PERFILES
Aspecto
Formacin tcnica o
profesional
Conocimientos generales
Descripcin
Profesional en Ingeniera de Sistemas
Conocimientos especficos
Certificaciones
Experiencia
2 aos
Redes
Firewall, IPS/IDS
Sistemas de Computacin
59
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CAPITULO X
10 OTROS SERVICIOS BAJO DEMANDA
10.1 ALCANCE
Durante la ejecucin del contrato pueden surgir nuevos requerimientos por servicios
de administracin y operacin para otros dominios no enumerados anteriormente,
por ejemplo: almacenamiento, servidores de aplicacin, seguridad, ofimtica,
colaboracin, entre otros, as como de servicios de instalacin y configuracin
especficos para todos los dominios. En este caso, el Contratista deber proveer,
bajo demanda, el servicio relativo al dominio requerido. Para la asignacin del
servicio se llevar a cabo una evaluacin de propuestas especficas.
Este captulo aplica para todos los contratos resultantes.
10.2 ACTIVIDADES,
ENTREGABLES,
DIMENSIONAMIENTO
ANS,
DESCUENTOS
60
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CAPITULO XI
11 REQUISITOS TCNICOS
63
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9 Gestin Hosting
10 Reinicio JAL
11 Reinicio Componentes
en servidores de
aplicacin y web
12 Monitoreo Integrador de
Servicios
65
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13 Revisin cajas de
Autosys
14 Monitoreo de Red
11 Monitoreo Integrador de
Servicios
12 Revisin cajas de
autosys
13 Monitoreo de Red
14 Monitoreo y
Actualizacin Antivirus
66
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16 Revisin de Aplicativos
crticos
17 Realizacin
actualizacin antivirus
18 Generacin de Deltas
67
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13 Revisin de Aplicativos
crticos
14 Monitoreo Integrador de
Servicios
15 Revisin cajas de
autosys
13 Envo de Reportes
ENVIO REPORTE DE TURNO Y MAQUINAS
Data Center Sta. Brbara - Turno 1
1 Revisar Reporte de
Se revisan las actividades realizadas y se inicia a
Turno
realizar las pendientes
2 Revisar aires
Se hace revisin cada tres horas del funcionamiento
acondicionados
de los aires
3 Monitoreo de Nuevos
Se realiza monitoreo de 7X24 para nuevos
Negocios y atencin
negocios y atencin clientes ETB. Este se realiza
Clientes
por Gestin de red GITI adems de revisar casos
pendientes en Servicedesk.
4 Revisar y cerrar casos
Revisar a diarios Servicenter y cerrar los casos que
de servicenter
se abran al grupo de operadores. Al igual que en
horas no hbiles son las personas que deben estar
pendiente del correo del CAT y la apertura de casos
5 Rol Agente CAT-correo
Se asume el rol de Agente
Cat(\\sa01\s_calidad\Planificacion del Sistema de
Calidad\Descripcion de Roles\CAT\Manual
Funciones Agente CAT) los das Hbiles de 6am a
7am y das no hbiles durante la duracin total del
turno 6am a 2pm
6 Revisar UPS
Se hace revisin cada tres horas del funcionamiento
de las UPS
7 Archivar
Este turno es el encargado de archivar todo
documento que ingrese a los centros de cmputo en
las AZ respectivas.
8 Revisin de backup
Revisin y control de los log de backup realizado
fallidos nuevos negocios por legato, envo diario de informe a grupo Legato y
operadores creacin de casos en servicenter, si no
hay operador en 114 esta tarea la asume Santa
Brbara.
9 Revisin de agentes
Se debe revisar al inicio del turno los agentes de
maquinas nuevos
todos los servidores nuevos negocios que se
negocios
manejan en GITI y levantar e informar si hay falla
de alguno
10 Revision Gestin GITI
Se debe realizar al inicio del turno la verificacin de
la gestin GITI de acuerdo a manual
11 Verificacin de
Se debe revisar al inicio de cada turno por la
monitoreo de gestin
gestin GITI diferentes aplicaciones y agentes que
estn funcionando.
12 Revisar y cerrar casos
Revisar a diarios Service Desk y cerrar los casos
de Service Desk
que se abran soporte operativo
13 Envo de Reporte
ENVIO REPORTE DE TURNO Y MAQUINAS
Data Center Sta. Brbara - Turno 2
1 Revisar Reporte de
Se revisan las actividades realizadas y se inicia a
Turno
realizar las pendientes
69
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2 Revisar aires
acondicionados
3 Monitoreo de Nuevos
Negocios y atencin
Clientes
70
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6 Gestin JAL
7 Control de inventarios
de clientes colocacin
8 Verificacin de
monitoreo de gestin
9 Revisin Gestin GITI
10 Revisin de agentes
maquinas nuevos
negocios
11 Envi de Reportes
12 Revisar y cerrar casos
de Service Desk
71
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Ejemplo 1
Durante el mes se obtuvieron las siguientes estadsticas relacionadas con los ANS:
Mes X
ANS
ANS1 Tiempo de atencin de incidentes (<= 15 minutos
promedio)
ANS2 Efectividad en la solucin de incidentes (<= 5% promedio)
ANS3 Efectividad en la ejecucin de tareas programadas, tareas
no cumplidas (<= 10 promedio)
ANS4 Tiempo de solucin de incidentes (<= 24 horas promedio)
Mediciones
12,7 minutos
promedio
4,3% promedio
8,2% promedio
6,3 horas
promedio
Mediciones
15,9 minutos
promedio
3,5% promedio
8,2% promedio
4,8 horas
72
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promedio
En este caso hay incumplimiento de un ANS (ANS1) por lo tanto se genera un
descuento.
El promedio para el ANS1 fue excedido en un 6%, el descuento segn la tabla es
del 1% de valor mensual.
Si el valor mensual es por ejemplo 1000, el descuento es 10.
Ejemplo 3
Durante el mes se obtuvieron las siguientes estadsticas relacionadas con los ANS:
Mes X
ANS
ANS1 Tiempo de atencin de incidentes (<= 15 minutos
promedio)
ANS2 Efectividad en la solucin de incidentes (<= 5% promedio)
ANS3 Efectividad en la ejecucin de tareas programadas, tareas
no cumplidas (<= 10 promedio)
ANS4 Tiempo de solucin de incidentes (<= 24 horas promedio)
Mediciones
20,0 minutos
promedio
6,0% promedio
12% promedio
10,3 horas
promedio
En este caso hay incumplimiento de tres ANS (ANS1, 2 y 3) por lo tanto se genera
un descuento.
El promedio para el ANS1 fue excedido en un 33%, el descuento es del 5% del valor
mensual.
El promedio para el ANS2 fue excedido en un 20%, el descuento es del 3% del valor
mensual.
El promedio para el ANS3 fue excedido en un 20%, el descuento es del 3% del
valor mensual.
El descuento total, dados los incumplimientos, es del 11% del valor mensual.
Si el valor mensual es por ejemplo 1000, el descuento es 110.
73
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COMPROMISO ANTICORRUPCIN
(NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL PROPONENTE), en condicin de
representante legal de (RAZN SOCIAL), manifiesto expresamente mi
voluntad de asumir el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIN, teniendo
en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la Empresa de Telecomunicaciones de Bogot S.A. E.S.P. - ETB,
en adelante ETB, realiza un proceso de contratacin para (RESUMEN OBJETO
DEL CONTRATO);
SEGUNDO: Que es de mi inters apoyar la accin de ETB para fortalecer la
transparencia en sus procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir
cuentas;
TERCERO: Que soy consciente de que el aseguramiento de la transparencia en los
procesos contractuales redunda en beneficio no slo de ETB, sino de los propios
participantes, en cuanto garantiza que la adjudicacin del contrato se har a la
oferta que ofrezca las mejores condiciones;
CUARTO: Que como proponente reconozco que la presentacin de propuestas en
este proceso, se efecta en un entorno imparcial y competitivo y no sujeto a
presiones o abusos;
QUINTO: Que conozco a cabalidad las condiciones generales de contratacin de
ETB, los trminos de referencia o condiciones de invitacin y sus adendas, y las
reglas de juego establecidas, y reconozco que son equitativas y no favorecen a un
proponente en particular;
SEXTO: Que para participar en el proceso, la sociedad que represento ha
estructurado una propuesta seria, con informacin fidedigna y una oferta econmica
ajustada a la realidad que asegura la ejecucin del contrato en las condiciones de
calidad y oportunidad exigidas en los trminos de referencia o condiciones de
contratacin;
SPTIMO: Que como proponente estimo conveniente la formulacin de un pacto
explcito en cuanto
al acatamiento de las normas jurdicas y ticas que deben regir los procesos
contractuales y, por lo
tanto, suscribo el presente documento unilateral que se regir por las
siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS
Con la suscripcin del presente documento asumo los siguientes compromisos:
74
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1.1. Actuar en el presente proceso de contratacin con estricto apego a las normas
jurdicas y ticas propias de este tipo de procedimientos, y conforme a los
principios de buena fe, transparencia y equidad;
1.2. Me abstendr de realizar u ofrecer, directa o indirectamente pagos de
comisiones o ddivas, sobornos u otra forma de halago a empleado alguno de
ETB o de utilizar medios de presin con ocasin del proceso en el que participo;
1.3. No permitir que ninguno de mis empleados o agente comisionista
independiente lo haga en mi nombre;
1.4. Impartir instrucciones y adoptar todas las medidas necesarias para que todos
mis empleados y agentes, y cualesquiera otros representantes, no incurran en
conductas violatorias del presente pacto, exigindoles en todo momento el
cumplimiento de las leyes de la Repblica de Colombia, y especialmente de
aquellas que rigen el presente el proceso de seleccin y la relacin contractual
que podra derivarse del mismo, e impondr la obligacin de no ofrecer o pagar
sobornos o cualquier halago corrupto a los empleados de ETB, bien sea directa
o indirectamente, ni a terceras personas que puedan influir sobre dichos
empleados;
1.5. Cumplir con rigor las exigencias de ETB en el curso del proceso de seleccin y
utilizar las oportunidades y mecanismos jurdicos que la Ley faculta para evitar
cualquier forma de abuso del derecho;
1.6. No celebrar acuerdos ni incurrir en actos o conductas que tengan por objeto
coludir en el presente proceso de seleccin.
1.7. No utilizar, en la etapa de evaluacin de las propuestas, argumentos sobre
incumplimiento de requisitos diferentes a los establecidos en los trminos de
referencia, para efectos de buscar la descalificacin de mis competidores o
modificar el orden de elegibilidad de las propuestas;
1.8. Denunciar con la debida justificacin y de manera inmediata ante las
autoridades
competentes, las Directivas de ETB, la Veedura Distrital y los dems rganos
de
control, cualquier actuacin irregular ejecutada por empleados de ETB y/o los
proponentes.
12 CLUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
En caso de incumplimiento de los compromisos que se adquieren bajo el presente
documento, la sociedad que represento quedar inhabilitada por cinco (5) aos para
participar en cualquier proceso de contratacin de ETB.
75
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Bogot,
D.
C.,
los
76
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