PARTE 2

PLANEACION, EJECUCION Y
CONTROL DEL PROYECTO
CAP 4. Definicin Alcance, responsabilidad y secuencia de
actividades
CAP 5 . Desarrollo del programa
CAP 6. Utilizacin de recursos
CAP 7. Determinacin de costos
CAP 8 . Administracin del riesgo
CAP 9. Cierre del proyecto

Exposiciones
Tema

Libro

El Gerente del proyecto

Cap. 10 Adm. Exitosa de

proyectos

El Equipo del proyecto

Cap. 11

Comunicacin y documentacin de
proyectos

Cap. 12

Estructuras organizacionales de la
administracin de proyectos

Cap. 13

Liderazgo: Como ser un administrador

de proyectos eficaz

Cap. 10 Administracin de
proyectos, Clifford F. Gray

Auditoria y Cierre de proyectos

Cap. 14

Contratacin externa: Administracin

de las relaciones entre las
Organizaciones

Cap. 12

Grupo No.

UTILIZACION DE
RECURSOS
CAP. 6

OBJETIVOS

Trazar un diagrama de red que tome en cuenta las restricciones

de los recursos

Elaborar un plan de requerimiento de recursos

Explicar la nivelacin de los recursos

Planeacin con recursos

restringidos
Una manera de considerar los recursos es tomarlos en
cuenta cuando se establecen las relaciones de
dependencia entre las actividades en el diagrama de red.

Como mnimo, los diagramas de red muestran las

restricciones tcnicas entre las actividades.

Estas se trazan en una relacin serial debido a que, desde

un punto de vista tcnico, deben realizarse en esa
secuencia

Por Ejemplo
Las tres actividades para la construccin de una casa,
colocar los cimientos, construir el armazn y colocar el
techo, deben hacerse en serie. Tcnicamente, estas
actividades deben realizarse en esta secuencia.
RESTRICCION TECNICA

Colocar los
cimientos

Construir
el armazn

Colocar el
techo

El techo no puede colocarse antes de que este construido

el armazn!

Y las restricciones de los recursos?

Adems de mostrar las restricciones tcnicas entre las
actividades, la lgica de la red tambin puede tomar en
cuenta las restricciones de recursos.

La secuencia de las actividades se traza de tal manera que

refleje la disponibilidad de una cantidad limitada de
recursos.

SECUENCIA DE ACTIVIDADES SIN

RESTRICCCION DE RECURSOS

Desde un punto de vista tcnico:

Pintar la sala
Pintar la cocina
Pintar la recmara

Inicio del
proyecto

Pintar
Estancia
Pintar la
cocina

Terminacin
del proyecto

Pintar
Recamara

Podran realizarse en forma simultanea; es decir, no

hay una razn tcnica por la cual el inicio de
cualquiera de estas actividades dependa de la
terminacin de alguna otra.

SECUENCIA DE ACTIVIDADES
BASADA EN LAS RESTRICCIONES
DE RECURSOS
Inicio del
proyecto

Pintar la sala

Pintar la
cocina

Pintar la
recamara

Terminacin
del proyecto

Suponga que solo hay una persona disponible para hacer todo
el trabajo de pintura; esta limitacin introduce una restriccin
de recursos a las actividades de pintura. Es decir, aunque
tcnicamente las tres actividades se podran realizar de
manera simultanea, se deben hacer en serie porque solo hay
un pintor disponible

PLAN DE
REQUERIMIENTOS DE
RECURSOS

Como se explico en La asignacin tiempos y recursos ,

es necesario estimar los tipos y las cantidades de los
recursos requeridos para realizar cada actividad.
Un plan de requerimiento de recursos ilustra el uso
esperado de los recursos por periodo, a lo largo de la
duracin del proyecto.

Proyecto estudio de mercado de consumo

Id

Actividad

Respo
nsable

Tiem
po

Identificar a los consumidores meta

Susan

Elaborar un cuestionario preliminar

Susan

10

Hacer pruebas piloto del cuestionario

Susan

20

Revisar los comentarios y completar el

cuestionario

Susan

Elaborar los datos de prueba del software

Steve

Imprimir el cuestionario

Steve

10

Preparar las estampillas del correo

Andy

12

Enviar el cuestionario por correo y

obtener las respuestas

Susan

Desarrollar el software de anlisis de

datos

Steve

65

10

Probar el software

Andy

11

Introducir los datos de las respuestas

Jim

12

Analizar los resultados

Jim

13

Elaborar el reporte

Jim

10

ANALSIS DE RECURSOS

Ninguno de los cuatro integrantes del equipo se

requiere durante todos el tiempo (duracin
estimada) del proyecto (128 das)

En la actividad 6, se subcontratara a un proveedor.

As que aunque tiene una duracin estimada de 10
das, requerir solo de un da de trabajo de Steve.
No obstante, Steve sigue siendo el integrante del
equipo de proyecto a quien se asigno la
responsabilidad de la actividad.

En la actividad 9, tiene una duracin estimada de 55

das. Sin embargo, Steve solo trabajar en ella
durante los 5 primeros das para enviar por correo
los cuestionarios. Los 50 das restantes son tiempo
de espera para recibir los cuestionarios de regreso y
no requieren trabajo de Steve.

Para todas las dems actividades, cuando la

persona asignada trabaje en una actividad se
dedicar de tiempo completo a lo largo de su
duracin estimada.

Considerando las
fechas PI y PT del
programa podemos
determinar los
requerimientos de
recursos planeados
para cada integrante
del equipo del proyecto.

REQUERIMIENTO DE RECURSOS
ESTIMADO PARA EL PROYECTO DE
ESTUDIO DE MERCADO
Nombre

Das
Laborables

Actividades

Periodo

Susan

1, 2, 3, 4, 8

40

0 a 40

Steve

5, 6, 9

38 a 53

Andy

7, 10

17

38 a 55

Jim

11, 12, 13

25

103 a 128

90

0 a 128

Total

Se muestra la estimacin de los das de trabajo requeridos

por cada integrante del equipo y el periodo durante el cual
se empleara cada uno. Aunque el tiempo de terminacin del
proyecto es de 128 das, los cuatro integrantes trabajaran
90 das durante ese periodo.

RECURSOS REQUERIDOS PARA EL

PROYECTO DE PINTURA

PLAN DE REQUERIMIENTOS DE
RECURSOS
= Tiempo X
Cantidad de
recursos

GRAFICO DE USO DE PINTORES

NIVELACION DE
RECURSOS

 La nivelacin de recursos o ajuste de recursos es un

mtodo para desarrollar un programa que intenta reducir
al mnimo las fluctuaciones en los requerimientos de los
recursos.

Este mtodo nivela los recursos de modo que se apliquen

de manera uniforme en la medida de lo posible, sin
extender el programa del proyecto ms all de su fecha
de terminacin requerida.

EN QUE CONSISTE?

Es un mtodo de prueba con el fin de mantener un nivel uniforme de recursos

requeridos.

Las actividades pueden retrasarse solo hasta el punto donde se utiliza toda su
holgura positiva, ya que cualquier retraso posterior podra provocar que el
proyecto se extendiera ms all de su fecha de terminacin requerida.

La nivelacin de recursos intenta establecer un programa en el cual el uso de los

recursos sea lo ms nivelado posible, sin extender el proyecto ms all de su fecha
de terminacin requerida.

Ventajas

Menor necesidad de manipular diariamente los recursos

+ moral, menos problemas con RH/ menos gastos
La nivelacin de recursos tambin nivela gastos,
simplifica la elaboracin de un presupuesto, etc.

NIVELACION PROYECTO DE PINTURA

ALTERNATIVAS

Se observa un empleo de pintores mas uniformes que en la

planificacion anterior, excepto para los dias 11 y 12 que siguen igual,
En ambos casos se requieren 32 dias de pintura, pero en el programa con
recursos nivelados estos se utilizarn con menos fluctuacion.

Programacin con recursos

limitados

Programacin con recursos limitados

Es un mtodo para desarrollar un
programa ms corto cuando la cantidad de
recursos disponibles es fija
Este mtodo es apropiado cuando los recursos
disponibles para el proyecto son limitados y
estos lmites no pueden excederse
Extiende el tiempo de terminacin del proyecto en
caso necesario, con el fin de mantener el proyecto
dentro de los lmites de los recursos

Es un mtodo iterativo en el cual los recursos se

asignan a las actividades con base en la holgura
ms baja.

Programacin con recursos limitados

Cuando varias actividades necesitan el mismo
recurso limitado de manera simultnea, las
actividades con la menor holgura tendrn
prioridad sobre las otras.

Si otras actividades necesitan el recurso, pero ste se

ha asignado en su totalidad a actividades con mayor
prioridad, las actividades con menor prioridad se
retrasan; a medida que su holgura empeora asciende
por la escala de prioridad.

Efecto de la disponibilidad
limitada de recursos

Plan de requerimiento de recursos

para el proyecto de pintura

Dispo.

Dif.

-2

-2

-2

-2

-1

-1

+1

+1

Primera asignacin de recursos

Segunda asignacin de recursos

Tercera asignacin de recursos

Como consecuencia de esta tercera iteracin de la asignacin de pintores, el tiempo

de terminacin del proyecto an se ha prolongado cuatro das despus del tiempo
de terminacin requerido, pero todas las actividades se han programado para iniciar
y terminar de modo que permanezcan dentro del lmite de dos pintores.

Para terminar el proyecto para el

da 12?
Con el fin de acelerar el programa para terminar el proyecto para
el da 12, sera necesario implementar uno o ms de los mtodos
para controlar el programa.
Por ejemplo:
Aadir ms pintores
Trabajar tiempo extra
Reducir el alcance del trabajo o los requerimientos de algunas
actividades
Mejorar la productividad

IMPORTANTE

Para un proyecto grande que requiere

muchos recursos diferentes, cada uno
de los cuales tiene un lmite de
disponibilidad distinto, la
programacin con recursos
restringidos puede volverse muy
complicada.
Existen varios sistemas de
informacin de administracin de
proyectos que ejecutarn la
programacin con recursos limitados.

Diferencias entre la nivelacin de

recursos y la programacin con
recursos limitados
NIVELACION DE
RECUROS

PROGRAMACION
CON RECURSOS
RESTRINGIDOS

FIJOS

VARIABLES

TIEMPO DE
TERMINACION
REQUERIDO DEL
PROYECTO

RECURSOS

RECURSOS

TIEMPO DE
TERMINACION
REQUERIDO DEL
PROYECTO

TIEMPO DE
TERMINACION
REQUERIDO DEL
PROYECTO

RECURSOS

TAREAS
Cap. 6

(En Grupo)

3, 5 , 7, 9, 11, 12

FORO: CASO CODEWORD (El gerente del proyecto)