SI

SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para la confeccin y ejecucin correcta de los distintos Permisos
de Trabajo.

ALCANCE:
El procedimiento se aplica a todos los trabajadores de OASIS y todo el personal contratado
(terceros) que realicen trabajos dentro del desarrollo turstico

RESPONSABILIDADES:
Cada Gerencia, ser responsable de designar las personas que se encargarn de emitir
Permisos de Trabajo, las cuales debern tener la experiencia necesaria para ejecutar el trabajo.

CAPACITACIN
Corresponde al rea de Seguridad Industrial la capacitacin y evaluacin del personal
propuesto para emitir Permisos de Trabajo.
DEFINICIONES GENERALES:
REA
Grupo organizacional de la Empresa, que incluye personal, equipos e instalaciones.
PERMISO DE TRABAJO
El Permiso de Trabajo es un documento escrito por el cual el Responsable Supervisor de un
rea, Instalacin o Equipo concede autorizacin al Responsable Supervisor de Trabajo para que
realice una labor de inspeccin, mantenimiento, reparacin, instalacin o construccin bajo
ciertas condiciones de seguridad en un equipo o rea bajo su competencia en un perodo de
tiempo definido.
Se define el permiso de trabajo utilizando el formato numerado como FOR-01

PERMISO DE TRABAJO ESPECIAL

El Permiso de Trabajo especial es un documento escrito por el cual el Responsable Supervisor
de un rea, Instalacin o Equipo concede autorizacin al Responsable Supervisor de Trabajo
para que realice una labor de inspeccin, mantenimiento, reparacin, instalacin o
construccin en una zona de nominada como 2Espacio confinado, el mismo bajo ciertas
condiciones de seguridad en un equipo o rea bajo su competencia en un perodo de tiempo
definido.
Se define el permiso de trabajo utilizando el formato numerado como FOR-02
RESPONSABLE DEL REA
Es la persona que tiene a su cargo el rea o equipos en los cuales se realizar el trabajo.
RESPONSABLE DEL TRABAJO.
Es la persona que tiene a su cargo al personal de la empresa o de los contratistas encargados
de la ejecucin del trabajo.
RESPONSABLE DEL CONTRATISTA.
Es el representante de la empresa contratista encargado de la ejecucin del trabajo.

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C.P. 77506, CANCN, QUINTANA ROO.
TEL. 99-81-47-09-72 / 99-81-00-02-02
besafecancun@hotmail.com

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SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

TRABAJO EN CALIENTE
Trabajo en el que se generan chispas, llamas abiertas, arcos elctricos y cualquier fuente de
ignicin.
FUENTE DE IGNICIN
Energa capaz de iniciar el proceso de combustin de un material inflamable en estado slido,
lquido o gaseoso.
REA DE CONTROL
Es un rea donde existe el riesgo de presencia de atmsferas peligrosas o con presencia de
hidrocarburos inflamables o combustibles ya sea en estado lquido o gaseoso, bajo condiciones
normales o como consecuencia de fugas o accidentes.
REA SEGURA
Es el rea donde no existe el riesgo de presencia de atmsferas peligrosas, ni existen
hidrocarburos inflamables o combustibles.
PURGADO / DRENADO.
Es el proceso por el cual se retira todo remanente del producto contenido en un equipo
manguera o recipiente.
LAVADO
Es el proceso por el cual se sustituye el producto del proceso por otro inerte, de forma que la
concentracin del producto del proceso no represente ningn riesgo.
INERTIZADO
Es la aplicacin de un gas inerte para desplazar y neutralizar vapores combustibles o txicos
existentes en un equipo o recipiente.
VENTILADO
Cuando los gases del equipo han sido desplazados y barridos y se ha establecido un aporte
de aire de la atmsfera de forma que la respiracin es segura.
ENFRIADO
Cuando el equipo ha sido sometido a un proceso gradual de reduccin de la temperatura de
trabajo llevndolo a temperaturas seguras.
ESPACIOS CONFINADOS
Un espacio confinado tiene las siguientes caractersticas:

Su tamao y forma permiten que una persona pueda ingresar en l.

Tienen forma limitada para entrar y salir de ellos.
No fueron diseadas para estar ocupados en forma permanente.

CLASIFICACIN DE LOS PERMISOS DE TRABAJO:

Los Permisos se clasifican en:
Permiso de Trabajo en Caliente
Permiso de Trabajo en Fro;
Permiso de Ingreso a Espacio Confinado.
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PERMISO DE TRABAJO EN CALIENTE

Son trabajos en los cuales se puede producir una fuente de ignicin capaz de iniciar la
combustin de materiales inflamables o combustibles que existen o puedan existir en el rea o
en su entorno.
Los Permisos de Trabajo en caliente se requieren cuando existe la posibilidad de fuego en
instalaciones con material inflamable en operaciones que implican:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Soldadura o corte autgeno o elctrico.

Uso de sopletes o llamas abiertas.
Uso de esmeriles o cualquier otra herramienta que produzca chispa.
Limpieza con chorros de arena, picado de metales, demolicin de concreto o de
piedras.
Uso de herramientas neumticas.
Uso de herramientas elctricas no clasificadas a prueba de explosin.
Uso de equipos con motores a combustin interna.
Uso de equipos de rayos X o gamma, radio frecuencia o similar.
Estufas y calentadores.
Aberturas de zanjas y excavaciones.
Todo trabajo que se realice en instalaciones elctricas,
as estn des
energizadas.
Todo trabajo que a criterio del supervisor sea considerado como fuente de energa
calorfica.

PERMISO DE TRABAJO EN FRO

Son todos aquellos trabajos en los que no se generan fuentes de ignicin. Ejemplo:

Ajuste de pernos con herramientas manuales.

Pintado de cerco perimetral y/o letreros.
Limpieza de canaletas de drenaje pluvial.
Limpieza de superficies empleando agua

PERMISO PARA INGRESO A ESPACIOS CONFINADOS

Este permiso se emite slo para autorizar el ingreso al espacio confinado y en ningn caso
para realizar trabajos en el interior.
Si del anlisis de la configuracin del interior del equipo, los Responsables del Equipo y del
Trabajo determinan que el equipo cumple con las caractersticas de un Espacio Confinado,
adicionalmente al Permiso de Trabajo se debe preparar un Permiso de Ingreso a Espacios
Confinados, ejemplo de este es el formato FOR-02
Un espacio confinado requiere del Permiso de Ingreso si tiene una o ms de las siguientes
caractersticas:

Contienen o pueden contener una atmsfera peligrosa.

Contiene material que puede envolver o asfixiar a una persona.
Su forma es tal que una persona podra quedar atrapado o asfixiado por paredes cnicas o

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por un piso inclinado que lleve a un rea estrecha.

Presenta algn riesgo a la salud o seguridad de las personas.

Ejemplos de espacios confinados:

horno, cisterna, etc.

Calderas,

tuberas,

columnas,

tanques, condensador,

PERMISO DE TRABAJO EN REAS SEGURAS

Los trabajos realizados dentro de los talleres no requieren la Emisin de Permisos de Trabajo.

PROCEDIMIENTO EMISIN DE PERMISO DE TRABAJO

ADVERTENCIA:
Ningn trabajo debe iniciarse si previamente no se ha emitido el Permiso de
Trabajo y se han adoptado todas las medidas de seguridad.
El formato especifico, marcado con el nmero FOR-01 debe llenarse ntegramente con la
informacin solicitada.
Se debe indicar si el permiso es en fro o en caliente, nunca los dos al mismo tiempo
El permiso slo es vlido para el lugar, equipo, trabajo, fecha y horas indicados.
Prueba de gases:

Es responsabilidad del Responsable del rea el Permiso de Trabajo en Frio

Debe realizarla personal entrenado y calificado.
Se har inmediatamente antes de iniciar el trabajo
Se har nuevamente, en forma obligatoria, si un trabajo en caliente es suspendido por una
hora o ms.
Debe ser escrita con tinta, nunca con lpiz.
Est prohibido borrar o alterar su contenido, todo cambio requiere la emisin de un nuevo
permiso.
Debe tambin usarse en el caso de que el trabajo se realice por medio de contratistas.

OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL REA

El Responsable del rea de trabajo prepara el rea o equipo, para entregarlo al Responsable
del Trabajo.
Adems elabora el Permiso en el mismo lugar del trabajo.
Si el equipo ha contenido algn producto puede requerirse purgar, lavar, inertizar, ventilar o
enfriar.
Especificar las precauciones especiales que debern observarse durante el trabajo.
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Verificar si:

Si se encuentra aislado de otros equipos.

Las vlvulas se encuentran cerradas y con avisos colocados.
Los buzones y sumideros estn cubiertos.
Los platos ciegos fueron colocados y sealizados.
Se colocaron cintas de sealizacin.
Requiere Permiso de Ingreso a Espacios Confinados.
Ausencia de cables y ductos enterrados.
Los circuitos elctricos estn desconectados, inmovilizados y con aviso.
Se colocaron Avisos Indicativos de rea Restringida.
Existen reas cercanas seguras para el trabajo.
El Supervisor Responsable del rea, dio instrucciones especficas.

Informar al Responsable del Trabajo los riesgos que pueden generarse durante la
ejecucin del trabajo o cualquier circunstancia imprevista.

Deber considerar y especificar el tiempo de validez.

Efectuar la prueba de gases y firmar el Permiso de Trabajo.
Debe dejar la copia del permiso en el lugar del trabajo.
Despus de haber concluido el trabajo, se considerara concluido y cerrado el
permiso firmando como trabajo recibido y archivando el permiso.

OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL TRABAJO

Debe informar al Responsable del rea sobre los medios y sistemas que utilizar para realizar
el trabajo (herramientas, maquinaria o productos) Se abstendr de iniciar el trabajo hasta que
el permiso est emitido.
Evaluar las condiciones de seguridad:

Que se encuentre aislado de otros equipos.

Que las vlvulas estn cerradas y con avisos.
Que buzones y sumideros estn cubiertos y con avisos.
Que los circuitos elctricos estn bloqueados.
Condicin de las herramientas.
Condicin de los equipos de soldadura y oxicorte.
Que las reas cercanas estn seguras y con avisos.
Que el personal cuente con equipos de proteccin.
Que la prueba de gases est conforme.
Que los equipos contra incendio estn listos para usar.
Firmar el Permiso de Trabajo en el mismo lugar del trabajo y lo colocar en un lugar visible.
Entregar el Permiso de Trabajo al responsable del rea despus de concluir con el trabajo,
entregando el rea limpia y segura.

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SUSPENSIN DEL PERMISO DE TRABAJO

Cualquiera de las partes o el personal de Seguridad Industrial al momento de efectuar

alguna inspeccin, podr suspender el trabajo y/o cancelar el permiso por:
No cumplir con las disposiciones de seguridad
No usar equipos o elementos de proteccin exigidos.
Incumplimiento de los procedimientos de manejos de residuos y manejo de
combustibles.
Falta de orden y limpieza en la zona de trabajo.
Dar distinto uso a las herramientas y/o equipos incluyendo los de seguridad para
los que fueron aprobados.
Evidente fatiga del personal.
Elevacin de temperatura o presencia de gas en el rea.
Si las condiciones de trabajo o en el trabajo ponen en riesgo al personal o
instalaciones.
En caso de emergencia el trabajo se suspender de inmediato poniendo en
resguardo al personal, equipos e instalaciones.
DISTRIBUCIN DE LOS FORMATOS DEL PERMISO DE TRABAJO.
Los Permisos de Trabajo (Fro y Caliente) se emitirn en original y una copia, terminada la emisin
y firmado el Permiso de Trabajo, el original se entregar al personal de Seguridad Industrial y la
copia se conservar en lugar visible del rea de trabajo.
Finalizado el trabajo el Responsable del rea de Trabajo y el Responsable de Trabajo firmarn la
cartulina amarilla dando la conformidad del trabajo. El Responsable del rea conservar la
cartulina amarilla para posterior archivo.
ADVERTENCIAS
CONSTITUYE FALTA GRAVE NO LLENAR ESTE PERMISO EN LA MISMA REA DONDE SE
EJECUTARA EL TRABAJO Este permiso debe mantenerse en lugar visible durante el
trabajo y hasta la conformidad de recepcin del mismo

Est terminantemente prohibido borrar o alterar este permiso.

Debe ser llenado con tinta azul o negra nunca con lpiz
La prueba de gas es "obligatoria" para todo trabajo en caliente y su lectura debe ser "cero"
Toda prueba de gas debe hacerse inmediatamente antes de iniciarse el trabajo, en caso de
duda comprobar con otro instrumento.
Si un trabajo en Espacio Confinado o caliente es suspendido por una hora o ms debe
hacerse nueva prueba de gas antes de iniciarse.

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SUSPENSIN DE TRABAJO
Cualquiera de las partes, o el personal de Seguridad, al momento de efectuar alguna inspeccin,
podr suspender el trabajo y/o cancelar el permiso por:

No cumplir con las disposiciones de seguridad.

No usar equipos o elementos de proteccin exigidos.
Dar distinto uso a las herramientas y/o equipos incluyendo los de seguridad para los que
fueron aprobados
Evidente fatiga del personal
Elevacin de temperatura o presencia de gas en la unidad , o
Si las condiciones de trabajo o en el trabajo ponen en riesgo al personal o instalaciones.

En caso de emergencia el trabajo se suspender de inmediato poniendo en resguardo al personal,

equipos, instalaciones. El trabajo no se reiniciar si no cuenta con un nuevo permiso.

PERMISO DE INGRESO A ESPACIO CONFINADO

VALIDO PARA EL PERIODO , LUGAR, EQUIPO Y TRABAJO INDICADO

FECHA

HORA
INICIAL

HORA
FINAL

REA O EQUIPO
LUGAR Y DESCRIPCIN DE LA
TAREA
Ensayo Realizado

Hora

Res
Muestra 1

Firma

Hora

Res
2)Muestr
a

Firm
a

Res
3)muestra

Hora

Firma

% LEL Ingreso a
Espacio Confinado
Oxigeno
Monxido
de
Carbono
Sulfuro
de
Hidrogeno(PPM
)
Carga trmica

LISTA DE VERIFICACIN PREVIA DE REQUISITOS DE SEGURIDAD

Ha sido el equipo identificado y desconectado elctricamente?
Estn desconectados todos los fluidos, aire - gas - combustibles?
Se encuentra el equipo o zona libre de gases - presin - sustancias calientes?
Estn cerradas las vlvulas y colocadas las bridas ciegas?
Se han purgado y bloqueado las lneas de instrumentos y de toma muestras?
Fue el equipo lavado, purgado y vaporizado .Y est el rea limpia de productos u otros materiales combustibles?
Han sido selladas satisfactoriamente las bocas de desages y otras conexiones a desages. Incluyendo las descargas
de equipos?
Permiten las operaciones y equipos adyacentes realizar este trabajo con Seguridad?
Se requiere ventilacin adicional?
Se encuentran los respiraderos, pasos de hombre abiertos?
Se ha establecido un medio de comunicacin desde el interior del espacio confinado?
Se encuentra cartel de identificacin para el ingreso al espacio confinado?
Se requiere de un auxiliar de Higiene y Seguridad?
Se asign un monitor?
Los que ingresan tienen su arns de Seguridad?
Los entrantes tienen lnea de vida o equipo de rescate?
Se encuentra el anlisis de riesgo, acompaando este permiso?
Ha sido instruido el personal en relacin con los riesgos que puedan presentarse durante este trabajo?

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SI

NO

N/A

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Se requiere el siguiente equipo de proteccin Personal ? (Marque el casillero que corresponda)

Arns de Seguridad
Cabeza
Mano
Pie
Ojos
Odos
Cara
Respiracin
Cuerp
s
o

Equipo de Aire autnomo

Otros

AUTORIZACIN DE TRABAJO
Responsables
Sup. Resp. del rea
Sup. Resp. del Trabajo
Sup. Resp. del Contratista
Resp. Seguridad Contratista

Apellido y Nombre

Firma

Fecha

PERSONAL AUTORIZADO A INGRESO

Apellido y Nombre

Firma

Apellido y Nombre

CIERRE DE PERMISO
Entrega. Sup. Resp. Del Trabajo

Recibe Sup. Resp. Del rea

Firma

Firma

Fecha

Hora

EN CASO DE EMERGENCIA ESTE PERMISO QUEDA CANCELADO

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