ACTIVIDAD N 1: CASO DEFINICIONES

SARA MARCELA MADERA SIMANCA

JUAN CARLOS RODRIGUEZ

Tutor

AUDITORIA INFORMATICA
2016

ACTIVIDAD N 1: CASO DEFINICIONES

Objetivo: Diferenciar los tipos de auditoria de acuerdo al rea de la organizacin
en donde se estn realizando.
Descripcin de la Actividad: Con la siguiente actividad se lograr tener una visin
sobre las auditorias que pueden realizarse en diferentes reas de la empresa.
Para realizar la actividad hacer los siguientes puntos:
1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera,
Administrativa y operativa.
Financiera: En una empresa, el rea financiera es la delegada de la
administracin y control de los recursos financieros que esta utiliza,
esto con el propsito de alcanzar los objetivos de la empresa. Entre
las funciones financieras se encuentra el estudio de la cantidad y tipo
de recursos financieros que la empresa necesita.
Administrativa: El rea administrativa de una empresa es la
encargada de tener en cuenta todo lo esencial a la administracin de
esta, mediante planificacin estratgica como por ejemplo, definir
misin, visin, polticas, analizar la situacin de la empresa y
establecer objetivos y metas para lograr los objetivos.
Operativa: El rea operativa de una empresa tiene como funcin
realizar el producto o servicio, es decir, realiza y genera la actividad
principal de la empresa.
2. Escribir una definicin de:
- Auditora financiera: Consiste en un proceso mediante el cual el examen y
evaluacin de los documentos, operaciones y registros y estados financieros de la
empresa para establecer si estos expresan razonablemente su realidad financiera,
los resultados de sus operaciones y el cumplimientos de sus disposiciones
econmicas, para llevar a cabo la mejora de los procedimientos referentes a la
gestin financiera y el control interno.
- Auditoria administrativa: Consiste en revisar y evaluar si los mtodos, sistemas
y procedimientos que se llevan a cabo en todas las etapas del proceso
administrativo certifican el desempeo con polticas, planes, programas, leyes y
reglamentaciones que puedan tener impacto significativo en operacin de los
reportes y asegurar que la organizacin los est cumpliendo y respetando. Es el
examen metdico y ordenado de los objetivos de una empresa de su estructura
orgnica y de la utilizacin del elemento humano a fin de informar los hechos
investigados. Su importancia radica en el hecho de que proporciona a los
directivos de una organizacin un panorama sobre la forma como est siendo
administrada por los diferentes niveles jerrquicos y operativos, sealando
aciertos y desviaciones de aquellas reas cuyos problemas administrativos
detectados exigen una mayor o pronta atencin.

- Auditoria operativa: Es el examen posterior, profesional, objetivo y sistemtico

de la totalidad o parte de las operaciones o actividades de una entidad, proyecto,
programa, inversin o contrato en particular, sus unidades integrantes u
operacionales especficas. Su propsito es determinar los grados de efectividad,
economa y eficiencia alcanzados por la organizacin y formular recomendaciones
para mejorar las operaciones evaluadas. Relacionada bsicamente con los
objetivos de eficacia, eficiencia y economa. 1
3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas.
AUDITORIA FINANCIERA
SIMILITUDES

DIFERENCIA
S

Realidad
e
informacin de la
empresa.
Certificar
confiabilidad
e
integridad de la
informacin,
complementndose
con
la
administrativa
y
operacional.
Es realizado por
contador pblico ya
sea
interno
o
externo,
o
independientemente
autorizado.

Es una auditoria
que se lleva a cabo
numricamente.
Maneja los estados
financieros como un
fin.
Se pronuncia
un
informe por medio
de un dictamen.

AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
- Certificar
confiabilidad
e
integridad de la
informacin,
complementndose
con la financiera y
operacional.
- Los
mtodos,
sistemas
y
procedimientos que
se llevan a cabo en
todas las etapas
del
proceso
administrativos
aplicados en la
empresa
u
organizacin.
- Es realizado por un
contador pblico,
ya sea interno o
externo,
e
interdisciplinaria.
- Esta
es
una
auditoria que no se
lleva a cabo de
manera numrica.
- Maneja los estados
financieros como
un medio.
- Se
pronuncia
sugerencias
a
travs de una carta
a
los
administradores y/o
propietarios de la

AUDITORIA OPERATIVA

1 Marin, H. A. (s.f.). Gerencie.com. Recuperado el 20 de Abril de 2016, de

http://www.gerencie.com/auditoria-financiera.html

Valorizacin
y
operaciones de la
empresa.
Certificar
confiabilidad
e
integridad de la
informacin,
complementndose
con la financiera y
administrativa.
Es realizado por
contador pblico ya
sea
interno
o
externo,
o
independientemente
autorizado.

Esta
es
una
auditoria que no se
lleva a cabo de
manera numrica.
Maneja los estados
financieros como un
recurso.
Se
pronuncia
sugerencias
a
travs de una carta
a
los
administradores.

empresa.

4. Para completementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que

se te pide al final.
CASO HARRYSON UNIVERSITY
La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que
ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de
ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y
biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos
grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional
Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal,
etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con
necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con
otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes,
presupuesto, planeacin financiera, etc. Actualmente, las facilidades del CCAd
estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de manejo de la Universidad para
examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En aos
pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar
financiamiento tanto privado como pblico como para comprarle una computadora
ms adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comit de
manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd,
vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que d
servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades
computacionales puede producir economas de escala. Otra opcin que ha pedido
que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad,
sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora
del grupo acadmico. T eres miembro del staff de auditoria interna de la
Universidad. El presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la
auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un
reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio
desde el punto de vista de un auditor interno.

ANALISIS SITUACIN CCAc Y CCAd

En el siguiente reporte se detallan las ventajas y desventajas con respecto a los

cambios propuestos a los grupos CCAc y CCAd:

Propuesta 1: Centralizacin de las facilidades computacionales

Ventajas
-

Es ideal concentrar todos los procesos informticos por medio de un

servidor, el cual debe tener una gran capacidad para el procesamiento de
informacin.
Evita que personas no autorizadas ingresen a la divisin delegada de todo
el control de procedimientos informticos de la universidad, proporcionando
el control de recursos, programas, redes, conforme a los requerimientos de
esta.
Especifica medidas de seguridad de acuerdo a las necesidades de la
universidad, lo que puede ser controlado por el experto informtico.

Desventajas
-

Al llevar a cabo la centralizacin de los procesos acadmicos y

administrativos se crea una mayor cantidad de informacin, para lo cual el
servidor debe ser de gran capacidad, de este modo se evita que el sistema
presente cadas y se suspenda actividades.
Se incrementa los costos de mantenimiento y soporte del servidor que lleva
a cabo la centralizacin de las funciones, y mantiene la continuidad de los
procesos de la universidad.

Propuesta 2: Mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora

del grupo acadmico
Ventajas
-

Logra liberar la sobre carga de procesos lo cual dificulta el buen

funcionamiento del CCAd.

Desventajas
-

Requiere que el personal del CCAd tramite algunos de sus procesos desde
el CCAc, lo cual es un trabajo engorroso.
La estructura de organizacin del personal de las unidades de
administracin y acadmica presenta un cambio no previsto en los
procesos de planificacin, lo cual genera un problema de actuacin general.