GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Esta gestin incluye:

.-Los procesos de compra o adquisicin de los
productos, servicios o resultados que es necesario
obtener fuera del equipo de proyecto, la organizacin
puede ser el comprador o vendedor de los productos,
servicios o resultados
.-Los procesos de gestin del contrato y de control de
cambios requeridos para desarrollar y administrar
contratos u rdenes de compra emitidos por miembros
autorizados del equipo del proyecto.
.-incluye la administracin de cualquier contrato emitido
por una organizacin externa (comprador)

4.-Cerrar las Adquisiciones: proceso de finalizar cada

adquisicin para el Proyecto, tambin implica actividades
administrativas, tales como finalizar reclamaciones
abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los
resultados finales y archivar dicha informacin para su
uso en el futuro.

1.-Responsabilidad:
Hacerse cargo de las decisiones y medidas que
adoptados as como de las que dejamos de tomar:
a.-Solo aceptar asignaciones que se condicen con
nuestros antecedentes, experiencia, habilidades y
preparacin profesional.
b.-Cumplir los compromisos que asumimos:
hacemos lo que decimos que vamos a realizar.
c.-Si se cometen errores, los asumimos y
corregimos de inmediato.

2.-Adquirir el Equipo del Proyecto :Proceso de

confirmar la disponibilidad de los RRHH y conseguir el
equipo necesario para completar las actividades del
proyecto.
3.-Desarrollar el Equipo del Proyecto :Proceso de
mejorar las competencias, la interaccion entre los
miembros del equipo y el ambiente general del equipo
para lograr un mejor desempeo del proyecto.
4.-Dirigir el Equipo del Proyecto: proceso de realizar el
seguimiento del desempeo de los miembros del equipo,
proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y
gestionar cambios a fin de optimizar el desempeo del
proyecto
2.-Identificar los Riesgos: proceso de determinar los
riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus
caractersticas
3.-Realizar el Anlisis cualitativo de Riesgos: proceso
de priorizar riesgos para anlisis o accin posterior,
evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos
4.-Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: proceso
de analizar numricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
5.-Planificar la respuesta a los Riesgos: proceso de
desarrollar opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.

Contrato de Adquisiciones
incluye trminos y condiciones, y puede incorporar
otros aspectos especificados por el comprador para
establecer lo que el vendedor debe realizar o
proporcionar. Es responsabilidad del equipo de
direccin del proyecto asegurar que todas las
adquisiciones satisfacen las necesidades
especficas del proyecto, a la vez que se respetan
las polticas de la organizacin en materia de
adquisiciones. Segn el rea de aplicacin, los
contratos tambin pueden denominarse acuerdos,
convenios, subcontratos u rdenes de compra.

GESTION DE INTERESADOS EN LOS PROYECTOS

El PMI definen los interesados como: individuos y
organizaciones que participan activamente en el
proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados
positiva o negativamente como resultado de la
ejecucin del proyecto o de la finalizacin con xito del
proyecto. Una definicin ms concisa de las partes
interesadas sera: los grupos o individuos con quienes
la organizacin interacta o tiene interdependencia.
cualquier individuo o grupo que puede afectar o se ve
afectada por las acciones, decisiones, polticas,
prcticas o metas de la organizacin.
2.-Respeto: Demostrar consideracin por nosotros
mismos, los dems y los recursos que nos fueron
confiados.
a.-Escuchar a los dems y tratar de comprenderlos.
b.-Dirigirnos directamente a aquellas personas con
quienes tenemos desacuerdos.
c.-Comportarnos de manera profesional, incluso cuando
no somos correspondidos de la misma forma.
3.-Equidad : Es nuestro deber de tomar decisiones y
actuar de manera imparcial y objetiva.
a.-Revisar constantemente nuestros criterios de
Imparcialidad.
GESTION DE LAS COMUNICACIONES
Incluye los procesos requeridos para asegurar que la
planificacin, recopilacin, creacin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin, gestin, control, monitoreo
y disposicin final de la informacin del proyecto sean
oportunos y adecuados.
Procesos de la Gestin de las Comunicaciones:
1.-Planificar la gestin de comunicaciones: Proceso de
desarrollar un enfoque y un plan adecuado para las
comunicaciones del proyecto sobre la base de las
necesidades y requisitos de informacin de los interesados
y de los activos de la organizacin disponible

6.-Controlar los Riesgos: proceso de implementar los

planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los
riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales,
identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del
proceso de gestin de los riesgos a travs del proyecto.
Los riesgos individuales del proyecto son diferentes del
riesgo global del proyecto. El riesgo global del proyecto
representa el efecto de la incertidumbre sobre el proyecto
en su conjunto. Es ms que la suma de los riesgos
individuales del proyecto, ya que incluye todas las fuentes
de incertidumbre del proyecto. Representa la exposicin de
los interesados a las implicaciones de las variaciones en los
resultados del proyecto, tanto positiva como negativa.

PROCESOS de la Gestin de las Adquisiciones

1.-Planificar las Adquisiciones: Proceso que consiste
en documentar las decisiones de compra para el
proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar
posibles vendedores, qu necesidades del proyecto
pueden satisfacerse de mejor manera, o deben
satisfacerse, mediante la adquisicin de productos,
servicios o resultados fuera de la organizacin del
proyecto, y qu necesidades del proyecto pueden ser
resueltas por el equipo del proyecto.

2.-Efectuar las Adquisiciones: Proceso que consiste en

obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un
vendedor y adjudicar un contrato. En este proceso, el
equipo recibir ofertas y propuestas, y aplicar criterios
de seleccin definidos previamente a fin de seleccionar
uno o ms vendedores que estn calificados para
efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales.
3.-Administrar las Adquisiciones: el proceso que
consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones,
supervisar el desempeo del contrato y efectuar
cambios y correcciones segn sea necesario. Tanto el
comprador como el vendedor administran el contrato de
adquisicin con finalidades similares.

Los interesados en un proyecto se pueden dividir en:

1.-Interesados internos a la organizacin, que son
aquellos miembros del equipo de proyecto o quienes
provean la financiacin del mismo.
2.-Interesados externos, como las personas
afectadas por el proyecto de alguna manera
significativa.
De acuerdo al Cdigo de tica y Conducta Profesional
del Project Management Institute (PMI), son cuatro los
valores identificados para la toma de decisiones y de
direccin conductual que todo profesional vinculado a
la Gerencia de Proyectos debe mantener:
responsabilidad, respeto, equidad y honestidad.
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b.-Brindar acceso equitativo a la informacin a quienes

estn autorizados a tenerla.
c.-Procurar que haya igualdad de acceso a
oportunidades para los candidatos idneos.
4.- Honestidad: Es nuestro deber de comprender la
verdad y actuar con sinceridad.
a.-Tener sinceridad en nuestras comunicaciones y
conducta.
b.-Proporcionar informacin precisa oportunamente.
c.-Las promesas y compromisos que fijamos, son de
buena fe.
d.-Esforzarse por crear un ambiente seguro para decir
la verdad.
2.-Gestionar las comunicaciones: proceso de crear,
recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la
disposicin final de la informacin del proyecto de
acuerdo con el plan de gestin de las comunicaciones.
3.-Controlar las comunicaciones: proceso de
monitorear y controlar las comunicaciones a los largo de
todo el ciclo del proyecto para asegurar que se
satisfagan las necesidades de informacin de los
interesados del proyecto.
Las actividades de comunicacin incluidas es estos
procesos presentan dimensiones:
a.-Interna y Externa b.-Formal e Informal
c.-Vertical y Horizontal d.-Oficial y no oficial

CODIGO DE CONDUCTA Y ETICA PROFESIONAL

DEL GERENTE DE PROYECTOS
La tica y conducta profesional - Visin y aplicacin
Responsabilidad - Respeto - Equidad - Honestidad
A los profesionales de la comunidad mundial de
Gerencia de Proyectos se le pidi identificar los valores
que toman como base en la toma de sus decisiones y
gua en sus acciones, y definieron estos como los ms
importantes
:Responsabilidad, Respeto, Equidad y Honestidad.
Este cdigo reafirma esto cuatro valores como su
fundamento.
GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
Incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen al equipo del proyecto. El equipo esta
compuesto por las personas a las que se ha asignado
roles y responsabilidades para completar el proyecto.
Procesos de gestin de RRHH
1.-Planificar la Gestin de los RRHH : este proceso
identifica y documenta los roles de un proyecto,
responsabilidades, habilidades requeridas y relaciones
de comunicacin, y crear un plan para la gestin del
personal.

GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Esta gestin Incluye los procesos para llevar a cabo la
planificacin de la gestin de riesgos, asi como la
identificacin, anlisis, planificacin de respuestas y control
de los riesgos de un proyecto.
Los objetivos de esta gestin consisten en
a.-Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos
positivos
b.-Disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos
negativos en el proyecto
Procesos de la Gestin de Riesgos:
1.-Planificar la Gestin de Riesgos: proceso de definir
como realizar las actividades de gestin de riesgos de un
proyecto