MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COMBAPATA

Primer Distrito Comercial del Sur del Per

Creado por D.L. 1640 22 de Noviembre de 1912

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEFINITIVO

DEL PROYECTO:
CONSTRUCCIN DE SERVICIOS HIGINICOS EN EL CEMENTERIO GENERAL DEL
DISTRITO DE COMBAPATA - CANCHIS - CUSCO.
I.

ANTECEDENTES

La Municipalidad de Combapata a travs de la Sub Gerencia de

Infraestructura y Obras, en el mes de febrero del 2015, realiza una visita de
reconocimiento del mbito del proyecto de servicios higinicos en el
cementerio general del distrito, ante lo cual se decide elaborar el estudio de
pre inversin a nivel
de expediente tcnico: CONSTRUCCION DE
SERVICIOS HIGIENICOS EN EL CEMENTERIO GENERAL DEL DISTRITO
DE COMBAPATA PROVINCIA DE CANCHIS DEPARTAMENTO DEL
CUSCO, para lo cual se elabora los Trminos de Referencia.
Los presentes Trminos de Referencia, corresponden a la Convocatoria del
proceso de seleccin para la Contratacin de Servicios de Consultora de
Obra para la Elaboracin del Expediente Tcnico Definitivo del PIP:
CONSTRUCCION DE SERVICIOS HIGIENICOS EN EL CEMENTERIO
GENERAL DEL DISTRITO DE COMBAPATA PROVINCIA DE CANCHIS
DEPARTAMENTO DEL CUSCO, considerado en el Programa de Inversiones
Ao 2015 de la MDC, de acuerdo a las Normas Tcnicas y Legales vigentes.
II.

UBICACIN DEL PROYECTO:

III.

REGION
PROVINCIA
DISTRITO
LOCALIDADES

:
:
:
:

Cusco
Canchis
Combapata
Combapata.

NORMAS LEGALES:

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley de Presupuesto del Sector Pblico para presente ejercicio fiscal 2015.

Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017.

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N
184-2008-EF y modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

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Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Directivas del OSCE.
Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de
ser el caso.
IV.

ENTIDAD QUE CONVOCA

La Municipalidad Distrital de Combapata Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano

V.

OBJETIVO:
Seleccionar al Postor (Persona Natural o Jurdica) con experiencia, para elaborar el Expediente Tcnico
Definitivo del proyecto CONSTRUCCION DE SERVICIOS HIGIENICOS EN EL

CEMENTERIO GENERAL DEL DISTRITO DE COMBAPATA PROVINCIA DE

CANCHIS DEPARTAMENTO DEL CUSCO, bajo la modalidad Proceso de seleccin
Adjudicacin Directa Selectiva, de acuerdo a la Normatividad Tcnica y Legal vigente, en el terreno
asignado por la Entidad, el mismo que se encuentra ubicado en la localidad del distrito de Combapata,
Provincia Canchis.
VI.

PARTICIPANTES REQUISITOS:
Podrn participar como Postores (Personas Naturales y/o Jurdicas) que acrediten su inscripcin en el
RNP como Consultor de Obras.

VII.

VALOR REFERENCIAL:
El Valor Referencial por la elaboracin del Expediente Tcnico del proyecto

CONSTRUCCION
DE SERVICIOS HIGIENICOS EN EL CEMENTERIO GENERAL DEL
DISTRITO DE COMBAPATA PROVINCIA DE CANCHIS DEPARTAMENTO
DEL CUSCO, asciende a la suma de S/. 10,500.00 (Diez Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles).
El Valor Estimado incluye gastos generales, utilidades, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y los costos laborales vigentes, el cual ha sido calculado al mes de Marzo del 2015.

VIII.

PLAZO DE EJECUCION
El plazo para elaborar el Expediente Tcnico Definitivo ser de treinta (30) das calendarios, contados
desde el da siguiente de la firma del Contrato, en caso que el consultor podra ejecutar en un menor
plazo ser propuesto en su plan de trabajo y aprobado por la Municipalidad de Combapata Sub
Gerencia de Infraestructura y Obras, en adelante el evaluador.

IX.

ADELANTOS
No se otorgaran adelantos por ningn concepto, antes de iniciar el trabajo.

X.

FINANCIAMIENTO:
El financiamiento del Expediente Tcnico Definitivo del Proyecto

CONSTRUCCION DE
SERVICIOS HIGIENICOS EN EL CEMENTERIO GENERAL DEL DISTRITO

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DE COMBAPATA PROVINCIA DE CANCHIS

CUSCO, ser asumido por la Municipalidad de Combapata.
XI.

DEPARTAMENTO

DEL

DESCRIPCION DEL PROYECTO:

Segn el Estudio de Pre Inversin a nivel de expediente tcnico Aprobado, el proyecto consiste en la
construccin de servicios higinicos en el cementerio general, con una poblacin beneficiaria.
El consultor podr plantear mejoras al planteamiento del proyecto, en coordinacin con el evaluador,
considerando los mrgenes de costos y plazos establecidos en el perfil SNIP aprobado.

XII.

REQUERIMIENTO DE PERSONAL PROFESIONAL:

13.1.
PARA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO:
El alcance de los servicios que se requieren, en el presente documento no son limitativos. El
Contratista, cuando considere necesario, deber ampliarlos o profundizarlos, siendo responsable en
general por la calidad tcnica de todo el estudio que deber ser ejecutado en concordancia con los
estndares actuales de diseo en todas las especialidades de ingeniera y normas tcnicas vigentes
relacionadas con el presente proyecto.
Para tal fin, el Contratista dispondr de un equipo de profesionales y tcnicos, los cuales debern
acreditar sus ttulos profesionales y tcnicos correspondientes, as como la experiencia necesaria para
los cargos que desempearn en el proyecto, as como los certificados de habilidad para el ejercicio
profesional.
El Contratista deber contar con un equipo de trabajo para elaborar el expediente tcnico, cuya
conformacin no debe ser menor al siguiente detalle:

13.1.1)

Equipo Tcnico mnimo que participara en la elaboracin del Expediente Tcnico:

1. Consultor principal o Jefe de Proyecto.

Ttulo profesional: Ingeniero Civil.
Experiencia: Colegiado con experiencia mnima de dos (02) aos; contados a partir de la
obtencin del ttulo profesional. Haberse desempeado como Jefe de Estudio en no menos de
un (01) ao en estudios similares.
2. Especialista en Metrados Costos y Presupuestos.
Ttulo profesional: Ingeniero Civil o Afn.
Colegiado con experiencia de dos (02) aos; contados a partir de la obtencin del ttulo
profesional, acreditar haber participado en proyectos similares. Se sustentar con constancias
o certificaciones o Contratos.

XIII.

CRITERIOS PARA ELABORAR EL EXPEDIENTE TECNICO

CONSTRUCCION DE SERVICIOS
HIGIENICOS EN EL CEMENTERIO GENERAL DEL DISTRITO DE
COMBAPATA PROVINCIA DE CANCHIS DEPARTAMENTO DEL CUSCO , se
El Expediente Tcnico Definitivo del proyecto:

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deber elaborar de acuerdo al estudio de pre inversin aprobado, respetando los parmetros bajo los
cuales fue declarado Viable el Proyecto, incluyendo costos, presupuesto, metas, diseo, cronograma, u
otros factores que pudieran afectar la viabilidad del mismo. As mismo es importante indicar que si es
posible mejorar la alternativa tcnica del perfil, este ser propuesto por el consultor en coordinacin con
el evaluador del estudio y deber ser declarado en el informe de compatibilidad del perfil adjunto al plan
de trabajo.
Se entregar una copia del Estudio de Pre Inversin al Consultor a la firma del Contrato o antes de la
entrega de terreno.
El Expediente Tcnico ser elaborado respetando lo establecido en la Alternativa 01 del Estudio de Pre
Inversin, para lo cual se tendrn en cuenta las siguientes caractersticas y criterios:

Costos del Proyecto/Obra: Se tendrn en cuenta los parmetros considerados en el Estudio de Pre
Inversin aprobado.

Sensibilidad: El incremento de costos de inversin mximos permisibles estn determinados en el

Anlisis de Sensibilidad del Estudio de Pre Inversin.
A fin de mantener la viabilidad del Proyecto durante la fase de inversin y operacin, se considerar
como monto mximo permisible del costo de inversin, el que se indica en el anlisis de sensibilidad.

Cumplimiento de metas: Si para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto, el
presupuesto de obra y/o el costo total resulta mayor a los valores permitidos en el Anlisis de
Sensibilidad, el Contratista deber presentar y hacer la debida sustentacin ante el Evaluador de ello,
la procedencia de este sustento determinar la necesidad de solicitar a la OPI provincial se haga la
reevaluacin o la reformulacin del Estudio de Pre Inversin.

Sostenibilidad: En la formulacin del Expediente Tcnico se debern tener en cuenta los

compromisos asumidos, por parte de las entidades/instituciones involucradas en el proyecto,
buscando maximizar la participacin de los mismos, en las etapas de ejecucin, operacin y
mantenimiento.

Mitigacin del Impacto Ambiental: El Presupuesto de Obra deber incluir las partidas y sus costos
correspondientes a la aplicacin de medidas de control ambiental para mitigar los impactos generados
por la ejecucin de la obra, de acuerdo al estudio correspondiente.
Cronograma de Ejecucin de Obra: la obra est programada para ejecutarse en dos (02) meses
(Cronograma Alternativa 1).

Valor Referencial de Ejecucin de Obra: El Presupuesto de Obra incluir el Costo Directo, Costo
Indirecto, IGV, los mismos que debern sumarse para conformar el Valor Referencial, el cual podr
ajustarse a los lmites que permite el Anlisis de Sensibilidad del Perfil de Pre Inversin.

Costo Total del Proyecto: incluir el Presupuesto de Obra, los Gastos de Supervisin y Liquidacin
de Obra y el Costo del Expediente Tcnico (elaboracin y evaluacin), el cual podr ajustarse a los
lmites que permite el Anlisis de Sensibilidad de la pre inversin.
Presupuesto de Obra: Valor Referencial
Supervisin y Liquidacin:
Hasta 3% del VR

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Expediente Tcnico:
Hasta 2.0% del VR
Costo Total del Proyecto:
VR + SL +ET

Normatividad Vigente: En la elaboracin del Expediente Tcnico, el Contratista deber tener en

cuenta lo dispuesto en las siguientes normas:
1. Reglamento Nacional de Construcciones
2. Normas peruanas de Estructuras:

E.010 Madera

E.020 Cargas

E.030 Diseo Sismo resistente

E.050 Suelos y Cimentaciones

E.060 Concreto Armado

E.070 Albailera

E.090 Estructuras Metlicas

3. ACI Captulo Peruano, Normas Tcnicas Peruanas (INDECOPI), ITINTEC.
4. Normas Tcnicas y Legales vigentes aplicables al proyecto a desarrollar dictadas por el Sector
competente.

Consultas: Conforme se vayan realizando las actividades del estudio, se mantendrn reuniones de
trabajo que sean necesarias entre el Consultor y el Evaluador, a fin de aclarar cualquier inquietud que
pueda darse en su ejecucin.

14.1. CONSIDERACIONES GENERALES DEL CONSULTOR Y EVALUADOR DEL ESTUDIO:

14.1.1.
Del Evaluador (Inspector/Supervisor) del estudio.
La municipalidad de Combapata, a travs de la sub Gerencia de Infraestructura y Obras,
supervisar la ejecucin de los estudios, para lo cual designar a un EVALUADOR, que se
encargar del seguimiento, supervisin, control de los avances y trabajos que se efecten
durante la ejecucin de los Estudios, asimismo absolver las consultas que al respecto
formule el Consultor.
El Evaluador est facultado para disponer cualquier medida urgente que permita cumplir
con la ejecucin de los Estudios de acuerdo a los Trminos de Referencia y a la Propuesta
Tcnica del Consultor. Su actuacin se ajusta al Contrato, no teniendo autoridad para
modificarlo.
El Evaluador llevar el correspondiente Flder de Estudio que contendr la documentacin
tcnica, informes de gestin, trmite, etc. referentes al proceso de ejecucin del Estudio
desde su inicio hasta su culminacin.
El Evaluador realizar la Entrega del Terreno en donde se ejecutarn los estudios en la
fecha que la MDC lo disponga, debiendo firmar la respectiva Acta de Entrega de Terreno.
En casos de excepcin justificados, el Gobierno Regional podr disponer la Entrega de
Terreno a travs de las Autoridades Locales o los representantes de los beneficiarios.
El Evaluador aprobar el Plan de Trabajo actualizado, evaluar y aprobar los Informes y la
Valorizacin que presente el Consultor durante la ejecucin del Estudio, requisitos
necesarios para la cancelacin y/o valorizacin de la parte del Contrato correspondiente
por la elaboracin del Expediente Tcnico.
14.1.2.
Del Consultor
El Consultor firmar el Contrato dentro del plazo establecido por la Municipalidad de
Combapata.

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El Consultor, en su Propuesta Tcnica, presentar su Plan de Trabajo y Cronograma de

Actividades incluyendo el Cronograma de Presentacin de Informes, sobre la base del cual
la Municipalidad de Combapata podr controlar el cumplimiento del estudio. El plan de
trabajo ser actualizado y sustentado por el consultor conjuntamente con su equipo
tcnico, posteriormente al acto de entrega del terreno.
El Consultor, Jefe de Proyecto y conformantes del equipo tcnico, deben tener completa
disponibilidad para la ejecucin del estudio, por lo tanto en la fecha acordada y dispuesta
por la Municipalidad de Combapata, debern asistir a la Entrega de Terreno y suscribir el
Acta respectiva; de lo contrario no habr lugar para la presentacin de reclamos
posteriores u observaciones con respecto a la compatibilidad del Estudio de Pre Inversin
u otros.
El Consultor prestar todas las facilidades al Evaluador para desarrollar su funcin.
El Consultor, con la debida anticipacin presentar ante el Evaluador, su Plan de Trabajo,
Cronograma de Actividades tomando como base la fecha de entrega de terreno, as mismo
presentar los Informes correspondientes segn se describe ms adelante.
El Consultor, cuando la Municipalidad de Combapata lo solicite, dar informacin sobre el
avance de la ejecucin de los estudios, asimismo entregar informacin preliminar en el
plazo establecido y luego del trmino de los trabajos de campo y/o en cualquier etapa de la
ejecucin de los estudios.
El Consultor deber cumplir con los plazos de presentacin de los Informes, con el plazo
de ejecucin y presentacin del Expediente Tcnico, as como los plazos para
levantamiento de observaciones, establecidos en los Trminos de Referencia y/o en las
Bases y/o en el Contrato.

14.1.3.
Alcance para la Elaboracin del Expediente Tcnico
Se detallan los siguientes alcances para la elaboracin del expediente tcnico, sin ser
limitativo:
A. Reconocimiento y diagnstico del mbito del proyecto y la organizacin de
regantes:
Aplicando la metodologa Diagnostico Enfocado de Infraestructuras DEI, proporcionado
por la la Municipalidad de Tinta, se levantar informacin detallada sobre el estado actual
de la infraestructura, problemas de servicio, problemas de salubridad, esta informacin
ser tomada en cuenta para la formulacin del expediente tcnico.
Se identificarn la poblacin directamente beneficiada con el proyecto, as como las de su
radio de influencia, indicando sus distanciamientos, niveles de aceptacin, participacin
de la poblacin, disponibilidad de mano de obra durante las fases de ejecucin, de uso y
mantenimiento.
El Consultor, deber verificar la propiedad y autorizaciones necesarias para pases y uso
del terreno donde se construirn obras de arte, as como la situacin de los terrenos que
vayan a ser afectados con la ejecucin de los trabajos. Asimismo, si fuera necesario har
las gestiones para obtener permisos de terceros para utilizar servidumbres temporales o
provisionales para acceder y abastecer de materiales, equipo, mano de obra, etc. durante
la etapa de los estudios y de ejecucin de la obra.
La memoria descriptiva de la etapa de reconocimiento de la zona del estudio, debe estar
incluida en el Expediente Tcnico Definitivo.

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B. Topografa - Levantamiento Topogrfico y Trazo:

Se har el levantamiento topogrfico planialtimetrico del terreno donde se construir los
servicios.
El levantamiento topogrfico y trazo se har utilizando estacin total.
Se har el levantamiento topogrfico de detalle, en un radio mnimo de 50 m a la redonda
de las reas en donde se construirn las obras, fcilmente identificable en el plano
topogrfico.
Se dejar BMs en el proyecto, fcilmente identificable en el plano topogrfico, para tareas
de replanteo.
Los puntos de control horizontal y vertical (BMs) de los levantamientos topogrficos,
sern georeferenciados en coordenadas UTM y relacionados con BMs adquiridos en el
IGN, referidos a otros proyectos o colocados expresamente con tecnologa satelital con el
sistema WGS 84.
C. Diseo y Memoria de Clculo:
El Consultor deber preparar y presentar todos los elementos del diseo a nivel de
ingeniera.
Deber justificar el dimensionamiento, diseo estructural de todas las obras que
conforman el expediente tcnico.
D. Planos:
Sern debidamente codificados con adecuada nomenclatura, se presentarn los
siguientes planos:

Planos generales:
1. PLANO DE UBICACIN DE OBRA, se indicar la ubicacin exacta del proyecto
tomando como base el catastro de la localidad, con la delimitacin de la microcuenca
o subcuenca, accesos del mbito del proyecto, a escala visible de fcil lectura.
2. PLANO CLAVE DEL SISTEMA; en escala 1:10,000 o escala visible, plano en planta,
obras de arte y estructuras a construir.

DE OBRA:

1. PLANO DE PLANTA DEL DISEO CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS, Plano en

planta la cual especificara la profundidad de las excavaciones en los cimientos, la
escala del plano es de 1/20 o 1/50, segn corresponda y facilite la visibilidad de los
detalles y lectura para replanteo,
2. PLANO DE DISTRIBUCION Y CORTES. Plano de distribucin el cual identificara los
mbitos a ejecutarse en el proyecto, asi como los cortes en los ambientes, escala:
1/20 o 1/10, 1/50, segn corresponda y facilite la visibilidad o lectura.

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3. PLANO DE INSTALACIONES SANITARIAS. Plano en planta de instalaciones

sanitarias el cual definir la ubicacin de salida y entrada de las lneas de agua y
desage manejados en una escala de 1:20 1:50 segn corresponda a una escala
visible y de fcil lectura.

4. PLANO DE INSTALACIONES ELECTRICAS, plano en planta el cual describa la

acometida y distribucin de tablero, a escala 1:20 1:50. Se mostrarn las leyendas
e especificaciones del proyecto.
5. PLANO DE ESTRUCTURAS VIGAS Y COLUMNAS, Plano que detallara el
dimensionamiento de acero y longitudes de vigas y columnas, as como la
distribucin de los mismos se manejara a escala 1:10, 1:20 o 1:50. Se mostraran
detalles de traslapes y amarre de estribos.

6. PLANO DE ESTRUCTURAS - TECHO. Plano que describa el tipo de armado de las

vigas y correas al utilizarse, como el tipo de material para el recubrimiento del techo,
a escala 1:10, 1:20 o 1: 50.
E. ESTUDIO DE MEDIO AMBIENTE.
A. Estudio de Impacto Ambiental
La Evaluacin Ambiental consistir en identificar los impactos ambientales en la etapa de
ejecucin de la obra (etapa de construccin) as como en la etapa de operacin y
funcionamiento de la misma, adjuntando los Cuadros de Identificacin de Impactos
Ambientales y sus respectiva Calificacin, asimismo se deber realizar el respectivo
anlisis de los costos que significaran la solucin a dichos problemas ambientales
Del Informe Tcnico de impacto ambiental:
El Informe Tcnico debe contener la informacin, evaluacin y anlisis de los efectos del
impacto ambiental que generar la obra durante sus etapas de ejecucin y operacin,
asimismo recomendar las medidas de mitigacin a aplicar de ser el caso en los niveles
fsico, bitico y socioeconmico, determinando involucrados con sus respectivas
responsabilidades.
El Consultor deber incorporar en el diseo de ingeniera las medidas de control
ambiental recomendados para cada uno de los impactos identificados en la evaluacin
ambiental, cuidando que dichas medidas recomendadas y sus costos correspondientes
sean efectivamente incorporados en el presupuesto del proyecto.
El contenido mnimo del Informe Tcnico es el siguiente:
-

Identificacin de los impactos ambientales y su calificacin.

Plan de Control Ambiental
Especificaciones ambientales particulares, para la ejecucin de las obras.

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Costos y presupuesto de mitigacin del impacto ambiental, a ser incorporado en el

Presupuesto y costo total de la obra.
Identificacin de botaderos para eliminacin de material excedente: Se debern
identificar y ubicar los botaderos para el material excedente de obra y para su
restauracin posterior se debern definir los procedimientos generales tcnicos y
ambientales a ser adoptados.
El Consultor deber identificar los botaderos con sus respectivas distancias respecto
de la obra, asimismo deber calcular y adjuntar las distancias medias de transporte
para eliminacin del material en dichos botaderos.
Los trabajos de demoliciones y movimiento de tierras debido a cortes y excavaciones
para las diferentes estructuras, originan material sobrante que se debe eliminar; para
lo cual el Consultor disear el mtodo ms apropiado de eliminacin de acuerdo al
volumen y a las caractersticas del proyecto, respetando las Especificaciones Tcnicas
de la Gua Ambiental.

I. Metrados y Cantidades de Obra.

El Consultor deber calcular los Metrados/cantidades de obra por partida especfica y
para cada actividad considerada en el Presupuesto de Obra, sobre la base de los planos
y datos o soluciones tcnicas adoptadas para las obras. Deber adjuntar la Planilla de
Metrados que sustente cada partida especfica con los respectivos planos, grficos,
croquis y medidas.
J. Especificaciones Tcnicas.
Las especificaciones tcnicas de construccin, sern especficas por cada partida a
ejecutarse considerada en el Presupuesto de Obra. No se aceptarn especificaciones en
trminos genricos. Se indicarn los procedimientos de ejecucin, las unidades de
medida, procedimientos de medicin y forma de pago de cada partida especfica.
Las especificaciones tcnicas sern dadas por el Consultor de acuerdo a la clasificacin
de la obra, puede considerar especificaciones especiales adecuadas al tipo de obra y
cuando los trabajos a realizar no estn cubiertos por las especificaciones y normas
generales antes indicadas o cuando las caractersticas del proyecto lo requieran.
Las especificaciones que se elaboren para el control de calidad del concreto en esta
obra, deben incluir los parmetros que deben cumplir los agregados en: granulometra,
dureza, resistencia a la abrasin, rango de plasticidad, y otros.
K. Anlisis de Costos Unitarios.
Los anlisis de precios unitarios se debern elaborar incluyendo materiales, equipo y
mano de obra para cada una de las partidas que integran la obra. Se dar nfasis a la
maximizacin de uso de mano de obra, calificada y no calificada de la zona de estudios.
Los costos de jornales de mano de obra son acordes con los costos vigentes de las
negociaciones colectivas de Construccin Civil y disposiciones del Gobierno Regional,
considerando todos los beneficios sociales de ley y ser aprobada por el evaluador del
estudio.

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Los costos unitarios se elaborarn en base a costos de materiales, equipos y servicios

actualizados a la fecha de la elaboracin del expediente tcnico y con cotizaciones
realizadas en la localidad ms cercana del proyecto, para el cual el consultor realizar las
cotizaciones correspondientes.
Los rendimientos sern analizados detalladamente por cada partida, en caso de mano de
obra debe de estimarse los promedios de la zona del proyecto.
L. Presupuesto.
El Presupuesto del proyecto debe contener el listado o relacin de partidas y subpartidas
generales y especficas identificadas por tems, la unidad de medida, metrado/cantidad,
costo unitario directo (sin IGV) de cada partida especfica, que sumados darn el Costo
Directo, al cual se sumarn los Gastos Generales (Fijos y Variables) y la Utilidad.
Se detallaran los gastos generales, con costos de personal y equipo que considere las
condiciones climticas, accesibilidad de la zona.
El Presupuesto, deber incluir una partida especfica de fletes para transporte y puesta a
pie de obra de los materiales, insumos, maquinaria y equipos a utilizar. El Presupuesto,
deber incluir las partidas y sus costos correspondientes a la aplicacin de medidas de
control ambiental, para mitigar los impactos negativos generados con la ejecucin del
proyecto, de acuerdo al estudio correspondiente. Y Asimismo el costo de la capacitacin
a usuarios en temas de mantenimiento y operacin del sistema, organizacin, distribucin
y administracin del agua.
Se presentar el Programa de Ejecucin de Obra conformado por: Cronograma de
Ejecucin en Diagramas PERT-CPM y GANNT; Calendario Valorizado de Ejecucin de
Obra; Listado y Calendario de Adquisicin de Materiales; Calendario de Utilizacin de
Maquinaria y Equipo.
Se deber de determinar el presupuesto desagregado segn aportes del Gobierno
Regional, Usuarios y otros.
Adems en evaluador podr solicitar al consultor la elaboracin del presupuesto bajo la
modalidad de ejecucin por Administracin Directa.

XIV. INFORMES - PLAZOS - CONTENIDO - APROBACION:

15.1. DEL CONTENIDO Y PLAZOS DE PRESENTACION DE LOS INFORMES Y DEL EXPEDIENTE
TECNICO DEFINITIVO:
Los Informes y el Expediente Tcnico, constituyen la prestacin del servicio por parte del Consultor,
es decir son los documentos objeto de la prestacin de la Consultora, por lo tanto debern
presentarse dentro de los plazos establecidos fuera de los cuales se sujetan a la aplicacin de
multas por mora e incumplimiento.

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Los plazos para la presentacin de los Informes y del Expediente Tcnico son obligatorios y estn
definidos en los presentes Trminos de referencia; excepto que se indique lo contrario, los plazos se
fijan en das naturales o calendarios y no pueden ser modificados, salvo que durante la ejecucin del
servicio se aprueben ampliaciones. Las fechas de inicio y trmino de cada actividad y de
presentacin de informes, se fijarn en base a sus respectivos plazos de ejecucin.

PLAN DE TRABAJO:
El consultor presentar el plan de trabajo para la ejecucin de la consultora, en un plazo mximo
de diez (10) das calendarios a partir de la firma de contrato.
Para la elaboracin del plan de trabajo el consultor realizar una visita de reconocimiento
conjuntamente con su personal tcnico. Dicho plan debe de contener como mnimo lo siguiente:
- Introduccin
- Responsabilidades del equipo tcnico, equipos e insumos a utilizar.
- Actividades a realizar, segn los trminos de referencia.
- Cronograma Gantt (recomendable usar el programa MS Proyect).
- Conclusiones y recomendaciones.
- Anexos: acta de reunin y entrega de terreno (visita de reconocimiento), fotos, etc.
El Plan de Trabajo, ser formulado por el Consultor y aprobado por el Evaluador. Se formular en
base a los presentes Trminos de Referencia, definiendo las fechas del calendario 2015, para la
entrega de los informes y del Expediente Tcnico Definitivo de acuerdo a la fecha de inicio y el
plazo de ejecucin del servicio que se indica en el Contrato.
La aprobacin del plan de trabajo ser comunicada mediante oficio o va e-mail a la direccin
electrnica que consigne el consultor en el plan de trabajo, posteriormente se entregara el
documento en forma fsica y formar parte del archivo de la consultora.
En caso el Consultor no presente el Plan de Trabajo, en los plazos establecidos en el presente
trmino de referencia, se comunicar por escrito al Consultor, pudiendo ser motivo para resolver
el contrato.
El incumplimiento de los plazos establecidos para la prestacin del servicio (presentacin de
Informes y del Expediente Tcnico), dar lugar a la aplicacin de penalidades y multas segn el
Contrato.
El Consultor deber entregar los Informes y el Expediente Tcnico, con los contenidos y dentro
de los plazos que a continuacin se indican:

INFORME N 1 PRELIMINAR.
Se presentar a los Quince (15) das, contados a partir del da siguiente de la firma del contrato y
debe tener el siguiente contenido:
Informe Tcnico - fase de Reconocimiento y diagnstico, esta fase comprender como mnimo lo
siguiente:
- Informe de compatibilizacin/contrastacin del Estudio de Pre Inversin aprobado,
identificacin de probables dificultades, anlisis, comentarios y observaciones respecto a

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aspectos tcnicos (topografa del terreno, reas disponibles, ubicacin, etc.), planteamiento
del presupuesto y costos del proyecto estimados en la pre inversin.
- Sistematizacin del taller de diagnstico enfocado y reconocimiento de la zona.
- Avances en trabajos de levantamiento topogrfico, con la siguiente informacin:
- Libretas de campo y data completa del levantamiento topogrfico.
- Conclusiones y Recomendaciones, deben contener alternativas de solucin de los aspectos
crticos y problemtica encontrados para el desarrollo del proyecto, verificacin de longitudes y
distancias estimadas, definir s existirn incrementos o disminuciones de las longitudes
estimadas en el estudio de pre inversin.
- Copia del Acta de Entrega de Terreno y de la Constancia de inicio de Ejecucin de los trabajos
de campo suscrita por las Autoridades locales.
- Fotografas y Documentos de gestin.
- Anexos:
PLANOS
Plano de ubicacin de obra, se indicar la ubicacin exacta del proyecto tomando como base
el catastro de la localidad.
- Planos topogrficos avances.
- Plano clave preliminar.
- Otros que considere el consultor.
-

El Informe N 1- Preliminar, se presentar como mnimo en un ejemplar en versin escrita con

todo el contenido indicado y una copia en archivo digital. El Informe aprobado pasar a conformar
el respectivo Flder del Estudio.
El informe N 01 ser sustentado por el jefe del equipo tcnico, previa reunin de coordinacin
sobre la fecha, con el evaluador del estudio. Esta reunin de sustentacin se realizar en las
instalaciones de la MDC Sub Gerencia de Infraestructura y obras. En dicha reunin se
aprobarn acuerdos a problemas tcnicos, organizativos o logsticos, encontrados durante el
desarrollo del estudio.

INFORME N 2 - DE INGENIERIA.
Se presentar a los veinte y cinco (25) das, a partir de la firma del contrato y debe contener el
BORRADOR del Expediente Tcnico. El Consultor presentar los siguientes documentos:
1. ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS: El contenido de los estudios complementarios:
a) Estudio de Mecnica de Suelos Geologa y Geotecnia.
b) Estudio de Impacto Ambiental.
2. BORRADOR DEL EXPEDIENTE TCNICO: Con el siguiente contenido:
a) Memoria Descriptiva: datos generales, ubicacin, presupuesto, fuentes de financiamiento,
plazo de ejecucin, antecedentes, diagnstico, descripcin de la obra a ejecutar, relacin
y descripcin de cada una de las actividades a ejecutar.
Asimismo contiene las Conclusiones y Recomendaciones del Informe Tcnico N 1 Preliminar, con la descripcin detallada de las soluciones tcnicas adoptadas para

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ejecutar la obra.
b) Plano General del proyecto (Plano Clave);
c) Memoria de Clculo: Comprende el anlisis y dimensionamiento del sistema y las
estructuras con su respectivo clculo estructural, indicando los mtodos y/o programas de
diseo utilizados.
d) Especificaciones Tcnicas: por cada partida especfica, denominados de acuerdo a los
tems asignados en la hoja de Presupuesto. Las especificaciones tcnicas describirn
claramente las formas y mtodos de ejecucin de la partida, las formas de pago y
mtodos de medicin
e) Presupuesto de Obra: Deber contener el listado o relacin de partidas y subpartidas
generales y especficas identificadas por tems, la unidad de medida, metrado/cantidad,
costo unitario directo (sin IGV) de cada partida especfica, que sumados darn el Costo
Directo, al cual se sumarn los Gastos Generales y la Utilidad.
El Presupuesto de Obra deber incluir una partida especfica de fletes para transporte y
puesta a pie de obra de los materiales, maquinaria y equipos a utilizar.
El Presupuesto de Obra deber incluir las partidas y sus costos correspondientes a la
aplicacin de medidas de control ambiental para mitigar los impactos generados por la
ejecucin de la obra, de acuerdo al estudio correspondiente y capacitacin.
f) Costo Total del Proyecto
g) Planilla de Metrados: lista de cantidades (metrados) por cada partida especfica
denominados de acuerdo a los tems asignados en el Presupuesto de Obra. Se
adjuntarn los diagramas, grficos, croquis y medidas que sirven para el clculo de los
metrados;
h) Anlisis de Precios Unitarios: por cada partida especfica denominados de acuerdo a los
tems asignados en el Presupuesto de Obra. Se especificar el rendimiento diario por
jornal de 8 horas, la unidad de medida, cuadrilla de mano de obra, incidencia de
materiales, cuadrilla de maquinaria, equipo y/o herramientas, costo por rubro y costo total
de la partida;
i) Anlisis de Fletes: costo del transporte para puesta a pie de obra de materiales,
maquinaria y equipo;
j) Anlisis de Gastos Generales: fijos y variables;
k) Relacin de Insumos: Materiales, Mano de Obra, Maquinaria y/o Equipo, Herramientas;
l) Relacin de Maquinaria y Equipo Mnimo;
m) Cronogramas de Ejecucin Fsico Financiero en Diagramas GANTT y PERT-CPM, se
determinar la ruta crtica;
n) Cronograma de Adquisicin de Materiales y de Utilizacin de Maquinaria y/o Equipo;
o) Frmula Polinmica;
p) Fotografas y Documentos de Gestin del Proyecto: que sustente la ejecucin de los
trabajos de campo para los estudios, en donde se observe en el terreno la presencia del
Consultor conjuntamente con los beneficiarios, sus representantes y autoridades locales;
q) Conclusiones y Recomendaciones;
r) PLANOS: Definitivos, a nivel de ejecucin del Proyecto completo, de acuerdo a la
relacin que se indic anteriormente.
El Informe N 2- De Ingeniera, se presentar como mnimo en un ejemplar en versin escrita con
todo el contenido indicado y una copia en CD de todos los archivos digitales del estudio. El
Informe aprobado pasar a conformar el respectivo Flder del Estudio.

INFORME N 3 FINAL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO.

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Se presentar a los treinta (30) das a partir de la firma del contrato.

Las observaciones y/o correcciones que se hicieron al Borrador del Expediente Tcnico, deben
considerarse en la presentacin del Informe Final y Expediente Tcnico Definitivo.
El Expediente Tcnico Definitivo se presentar en volmenes espiralados o en archivadores de
palanca, con letra tipo calibri tamao 20 puntos, espacio sencillo, se usar papel bond, 75 gr,
fotosttico, tamao A4 para la memoria y papel blanco para plotter de 90 grs. para los planos.
Los Planos originales y las copias deben ser presentados en tamao A2 o A3, segn
corresponda, deben estar ordenados en micas portaplanos por cada plano de manera que
permitan su fcil desglosamiento para hacer reproducciones. Debern estar identificados por una
numeracin y codificacin adecuada y mostrarn la fecha, sello y firma del Jefe de Proyecto y del
Representante de la Persona Natural o Jurdica.
El Expediente Tcnico Definitivo incluyendo los Estudios Complementarios, debern tener un
ndice y numeracin de pginas que incluye los Planos; todas las pginas estarn selladas y
firmadas por el Consultor; asimismo cada Especialista firmar los Estudios y documentos de su
especialidad.
El Expediente Tcnico Definitivo con los Estudios Complementarios ser presentado en versin
escrita en TRES (03) EJEMPLARES originales, todos con firmas originales. Adems el Consultor
entregar en versin magntica el Expediente Tcnico Definitivo completo con los Estudios
Complementarios, es decir en CDs conteniendo los archivos correspondientes en el mismo orden
y forma de la versin escrita y con una memoria explicativa que indique el modo de restituir
dichos archivos. Los archivos digitales sern entregados en los formatos o programas nativos, no
se aceptaran archivos digitales en pdf.
-

Para elaborar y editar el Expediente Tcnico se recomienda el uso del siguiente software:
Topografa: AutoDeskLand (Civil 3D).
Planos, detalles y estructuras: Autocad - Archicad.
Presupuesto y Anlisis de Costos Unitarios: S10 versin para Windows.
Procesador de texto, grficos y hojas de clculos: MS OFFICE 2015 o versiones posteriores.
Programacin: MS Project, Primavera.
Fotos en archivos JPG, alta resolucin.
Diseos hidrulicos y estructuras, los que el consultor proponga.

El Informe Final estar conformado por los siguientes documentos:

a) RESUMEN EJECUTIVO: Ficha tcnica con datos tcnicos y generales del proyecto - relacin
de profesionales responsables por cada actividad que participaron en la elaboracin del
Expediente Tcnico, mostrando nombre, especialidad, registro profesional y firma.
b) EXPEDIENTE TCNICO DEFINITIVO Y ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS: Para ejecutar la
Obra por la modalidad de Contrato. El contenido se determin a la presentacin del Informe
N 2 de Ingeniera.
c) FICHA DE COMPATIBILIDAD DEL ESTUDIO, a nivel de perfil con el expediente tcnico (el
modelo ser proporcionado por el rea usuaria).

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DE LA PRESENTACIN DE LOS INFORMES.

El Consultor, presentar los Informes directamente en el despacho de la MDC Sub Gerencia De
Infraestructura Y Obras, dentro de los plazos y/o en las fechas sealadas en el Plan de Trabajo y
Cronograma de Actividades actualizados.
La presentacin de los informes parciales y final es obligatoria, por ningn motivo o justificacin
se aceptar que el Consultor, presente un informe de la siguiente etapa de ejecucin del estudio
sin antes haber presentado el anterior, las moras e incumplimientos injustificados de los plazos de
presentacin de los informes, est sujeto a la aplicacin de las penalidades/multas que se
especifican en las Bases y el Contrato.
Para que los informes sean aceptados y considerados como presentados, como mnimo, debern
incluir todos los contenidos que se indican en los presentes Trminos de Referencia; de lo
contrario sern devueltos por el Evaluador al Consultor, a travs de un documento,
considerndolo como no presentado.

DE LA REVISION Y APROBACIN DE LOS INFORMES: La MDC revisar y aprobar los

Informes a travs del Evaluador y deber de ser aprobado por la Sub Gerencia De Infraestructura
Y Obras
-

El Evaluador revisar el Informe N 1 Preliminar, en el plazo de tres (3) das tiles siguientes
a la fecha de su recepcin y comunicar sus observaciones al Consultor, de ser el caso. El
Consultor tiene tres (3) das tiles siguientes a la recepcin de las observaciones para realizar
el levantamiento con las subsanaciones y/o aclaraciones requeridas. La demora en el
levantamiento de las observaciones fuera del plazo indicado est sujeta a la multa por moras
indicada en el Contrato.

El Evaluador revisar el Informe N 2 de Ingeniera, en el plazo de siete (7) das tiles

siguientes a la fecha de haberlo recepcionado y comunicar sus observaciones al Consultor de
ser el caso. El Consultor subsanar las observaciones a la presentacin del Informe N 3 Final
con el Expediente Tcnico Definitivo. La demora en levantar las observaciones fuera del plazo
indicado est sujeta a la multa por moras indicada en el Contrato.

El Evaluador revisar el Informe N 3 Final y Expediente Tcnico Definitivo , en el plazo de

diez (10) das tiles siguientes a la fecha de haberlo recepcionado y comunicar sus
observaciones al Consultor de ser el caso. El Consultor tiene cinco (5) das tiles siguientes a la
recepcin de las observaciones para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. La
demora en levantar las observaciones fuera del plazo indicado est sujeta a la multa por moras
indicada en el Contrato y podr dar lugar a que la MDC resuelva el Contrato por incumplimiento.
Los plazos de revisin y aprobacin de los Informes no modifican el cronograma de presentacin
de informes.
La reincidencia en las observaciones, es decir en caso el Consultor reincida en las mismas
observaciones que se le hizo luego de la revisin de los Informes, del Borrador del Expediente
Tcnico o del Expediente Tcnico Definitivo se considerar como demora en el plazo de

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presentacin estando sujeto a la aplicacin de las penalidades y multas por mora establecidas en
el Contrato y podr dar lugar a que la MDC resuelva el Contrato por incumplimiento.
Los Informes y el Expediente Tcnico, slo sern aprobados cuando el Evaluador del estudio,
exprese su Conformidad mediante Informe escrito.
Con el Informe de Conformidad del Expediente Tcnico Definitivo, suscrito por el Evaluador, la
MDC a travs de la Sub Gerencia De Infraestructura Y Obras proceder a emitir la
correspondiente Resolucin de Aprobacin.

PROPIEDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO.

El Expediente Tcnico Definitivo, datos de campo y dems documentos preparados por el
Consultor en el desarrollo de los servicios, pasarn a ser propiedad de la Municipalidad De
Combapata , para lo cual el Consultor les entregar a ms tardar al trmino del Contrato, junto
con un inventario pormenorizado de todos ellos.
El Consultor, no podr utilizar el Expediente Tcnico Definitivo, los datos de campo y dems
documentos, total o parcialmente, para fines ajenos sin el consentimiento previo y por escrito de
la Municipalidad De Combapata.

XV.

RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR

El Consultor, asume la responsabilidad tcnica total por los servicios profesionales prestados para la
elaboracin del Expediente Tcnico Definitivo.
En atencin a que el Consultor, es el responsable absoluto del Estudio que realiza, deber garantizar su
calidad y responder por el trabajo realizado, dentro de los trminos que establecen las normas durante
los siguientes siete (7) aos, desde la fecha de aprobacin del Expediente Tcnico o Estudio Definitivo,
por lo que, en caso de ser requerido por la Municipalidad de Combapata, para absolver consultas u
observaciones sobre el particular, o para cualquier aclaracin o correccin durante la etapa de ejecucin
de la obra, no podr negar su contestacin y/o concurrencia.
En caso de no contestar por escrito y/o no concurrir a la citacin antes indicada, se har conocer su
negativa al OCSE y a la Contralora General de la Repblica, a los efectos legales consiguientes, en
razn de que el servicio prestado es un acto administrativo, por el cual es responsable ante el Estado.
Es responsabilidad del Consultor, que en la Entrega de Terreno deban estar presentes los profesionales
que integran el Equipo Tcnico indicado en su Propuesta Tcnica, considerando que un requisito
establecido en la convocatoria es de que los integrantes tengan completa disponibilidad para la ejecucin
del estudio.
El Consultor, en su propuesta tcnica o mediante Carta Notarial, deber designar a su representante con
domicilio legal en la provincia de Canchis, a donde la Municipalidad Distrital de Combapata, pueda cursar
toda la documentacin oficial que se origine del proceso de elaboracin, presentacin, revisin de
informes, cumplimiento de plazos, etc. Tambin deber de consignar un nmero de telefona celular y
correo electrnico para las coordinaciones correspondientes.

XVI.

FORMAS DE PAGO

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Por la elaboracin del expediente tcnico se cancelar el monto total considerado, despus de la
aprobacin del expediente tcnico, conformidad emitida por la Sub Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano de la MDC, el consultor deber de presentar el recibo por honorarios
correspondiente.
Combapata, Marzo del 2015.