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ORIENTACIONESPARALA
ELABORACINDELPLANANUALDE
TRABAJO
(AvancedelManualdeGestin2016)
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NDICE
I. GENERALIDADES
I.1. El Plan Anual de Trabajo PAT
I.2. Contenido bsico del Plan Anual de Trabajo
II. FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)
II.1. Consolidacin y anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao en curso:
II.2. Uso del aplicativo para elaborar el PAT
PASO 1: Desarrollamos el diagnstico
PASO 2: Formulamos los objetivos y metas
PASO 3: Planteamos las actividades
III. REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
III.1. PASO 1: Actualizamos el diagnstico
III.2. PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas
III.3. PASO 3: Replanteamos las actividades
IV. REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB
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I.-GENERALIDADES
1.1ElPlanAnualdeTrabajo(PAT)
ElPlanAnualdeTrabajo es una herramienta de gestin que orienta las acciones de la IE en funcin de
los aprendizajes. Su propsito es ordenar las tareas en la IE a travs de los compromisos de gestin,
configurando para ello actividades especficas, operativas, que se dirijan y estn centradas en la mejora
de los aprendizajes de los estudiantes.
El PAT es funcional, articulador y participativo en tanto que requiere la intervencin activa, reflexiva y
propositiva de todos los miembros de la comunidad educativa y el CONEI, asumiendo sus
responsabilidades desde el rol que le corresponde
Funcional Todos lo
pueden
entender
y
manejar, porque es eficaz,
til, prctico y sencillo.
Participativo: Se elabora,
ejecuta y evala con la
participacin de toda la
comunidad educativa.
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COMPROMISODE
GESTIN
1. Progreso anual de
aprendizajes de
estudiantes de la
Institucin
Educativa.
2. Retencin anual e
interanual
de
estudiantes en la
Institucin
Educativa.
3. Cumplimiento de la
calendarizacin
planificada por la
Institucin
Educativa.
4. Acompaamiento y
monitoreo a la
prctica pedaggica
en la Institucin
Educativa.
EXPECTATIVADEAVANCE
Registros y actas de
evaluacin de los estudiantes
de la Institucin Educativa
(SIAGIE 2015).
Calendarizacin del
escolar
y
Matriz
Cumplimiento.
Resolucin Directoral de la IE
que reconoce e instala el
Comit
de
Tutora,
Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar.
Registro de asistencia y
permanencia de docentes.
Acciones de monitoreo.
Ficha de monitoreo a la
prctica docente.
Resolucin
Directoral de la IE que
aprueba el RI con normas de
convivencia
escolar
actualizadas.
5.
Gestin de
la
convivencia
escolar en la
Institucin
Educativa.
FUENTEDE
INFORMACIN
INDICADORES
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Porcentaje
de
actores
educativos que participan en la
elaboracin del PEI.
Porcentaje
de
actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que fueron
implementadas
Actas de talleres
de
participacin en elaboracin
PEI
Matriz de implementacin del
PAT.
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INSUMOS
Aplicativo de
monitoreo
2015
MOMENTOS DE LAS
ACTIVIDADES
Aplicativo de
elaboracin
2016
El reajuste y actualizacin del PAT se realiza en la primera semana hbil del mes de marzo,
debiendo quedar concluido, como mximo a finales de mes. En la jornada de planificacin se
debe considerar como insumos:
Resultados de la
evaluacin censal
1.2 ContenidobsicodelPlanAnualdeTrabajo
La Norma Tcnica nos brinda contenidos bsicos del
PAT, es decir elementos indispensables. La IE tiene la
posibilidad de aadir elementos que, de acuerdo a su
contexto, pueden ayudarlos a conseguir sus metas de
aprendizaje.
I.
DATOSGENERALES
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU
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II.
DIAGNSTICO
Los objetivos forman parte muy importante todo el proceso, ya que son el referente que
guan todo el accionar de la Institucin Educativa, se formula tomando como referencia
las causas de la dificultad, los indicadores del compromiso y orientado a logros de
aprendizaje.
Las metas en el marco de la gestin por resultados es el fin hacia el que se dirigen las
acciones educativas. Es un valor numrico en trminos porcentuales que expresa la
intencin del colectivo institucional lograr a lo largo del ao escolar.
IV. ACTIVIDADES
Conjunto de acciones que el colectivo institucional ejecuta para cumplir las metas,
formuladas en funcin a los compromisos de gestin escolar y organizada en tres
momentos del ao escolar: Buen inicio del ao escolar, la escuela que queremos y el
balance del ao escolar y responsabilidad por los resultados.
Consiste en la ejecucin de ciertos procesos o tareas que movilizan a todo el colectivo
institucional, haciendo uso de los recursos, materiales, instalaciones y las oportunidades
que brinda el contexto, orientada a la mejora en el logro de los aprendizajes de los
estudiantes.
V.
II.-FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)
2.1Consolidacinyanlisisdelosresultadosdeaprendizajeydegestindelaoencurso
El equipo directivo, encabezado por el director/a convoca al colectivo institucional para la
elaboracin del Plan Anual de Trabajo en su versin preliminar, este proceso garantiza tomar
como referente las fortalezas institucionales y encarar las dificultades que limitaron el logro de
los aprendizajes en la IE. Su importancia tambin radica en la posibilidad de participacin del
personal que ha laborado durante todo el ao como fuente directa.
Para la elaboracin del PAT preliminar es indispensable realizar el anlisis de los resultados de
aprendizaje y de gestin del ao en curso, eso implica tener el consolidado la informacin en el
transcurso del ao a travs del monitoreo y acompaamiento pedaggico en aula y a los
procesos de gestin escolar.
En ese sentido, el MINEDU ha implementado una herramienta informtica aplicativo uno
para la elaboracin del PAT, en base a los compromisos de gestin escolar, teniendo en cuanta
sus indicadores y orientado al logro de aprendizajes, y otro de monitoreo a la implementacin
de indicadores de los compromisos de gestin escolar, que permite observar la progresin de
los resultados en cada uno de los compromisos.
El aplicativo de monitoreo tiene la finalidad de acompaar el
proceso de implementacin de los Compromisos de Gestin
Escolar. Permite registrar informacin sobre el avance en cada
compromiso y tomar decisiones oportunas. Es importante su
registro dos veces al ao.
Esta informacin es de mucha utilidad porque nos permite tomar decisiones en el proceso, en
este caso nos sirve para la elaboracin del PAT.
Recuerda que el aplicativo de monitoreo es un archivo Excel cuya estructura se muestra:
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Importante:
El equipo directivo debe tener llenado el aplicativo de monitoreo, los
resultados debe presentar a toda la comunidad educativa a manera de
rendicin de cuentas, este reporte ser materia de anlisis y debate, se
identificar los logros y dificultades los que sirvan de insumo para la
elaboracin del PAT 2016.
En caso de algunos directivos que no han hecho uso del aplicativo, usar otra estrategia para
analizar la implementacin de los compromisos de gestin escolar como insumo importante
para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo preliminar, se pondr nfasis en la observacin
del progreso en los resultados de aprendizaje de los estudiantes.
Las fuentes que a continuacin se sugiere son las que evidencian el proceso de
implementacin de los compromisos de gestin escolar:
Otros
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU
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2.1. UsodelaplicativoparaelaborarelPAT
Entre los meses de noviembre a diciembre, el directivo de
la Institucin Educativa convoca a reunin al colectivo
institucional (equipo directivo, docente, administrativo y de
soporte) y hace extensivo al CONEI y miembros de APAFA
con el fin de hacer un balance del ao escolar (reporte del
aplicativo de monitoreo) y con este insumo elaborar el
Plan Anual de Trabajo del ao 2016.
El directivo implementa de manera participativa un cronograma, con responsabilidades
definidas y equipos de trabajo (dependiendo de la dimensin de la I.E.). Las Instituciones
Educativas unidocentes y multigrados lo desarrollan en red.
PASO1
Desarrollamosel
diagnstico
Recuerda que:
Durante el ao se ha realizado diversos registros en el aplicativo de monitoreo:
El directivo har uso de esta informacin para presentar a la comunidad
educativa a fin de tomar como referencia e iniciar con el diagnstico de la
Institucin Educativa para el Plan Anual de Trabajo 2016.
Finalizado el anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao se procede a usar el
aplicativo actualizado (con 6 compromisos de gestin).
COMPROMISO1:ProgresoanualdelosaprendizajesdeestudiantesdelaInstitucin
Educativa.
En el aplicativo de monitoreo 2015 encontramos el registro de notas parciales (la nota de
primer trimestre o del segundo bimestre segn sea el caso) y las notas finales. Este proceso es
de vital importancia porque permite hacer el seguimiento del progreso de aprendizajes de los
estudiantes en funcin a la meta planteada. Con este insumo se procede a realizar el
diagnstico para el PAT 2016.
En el anlisis histrico de notas se consideran del 2013 al 2015 (del 2013 y 2014 ya estn
consignada en el aplicativo 2015), en caso necesario se verifica con las actas y/o registros de
los aos correspondientes, como se observa en el grfico:
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU
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Las
Las notas
notas del
del 2015
2015 se
se extraen
extraen las
las registradas
registradas en
en el
el aplicativo
aplicativo de
de
monitoreo
monitoreo 2015
2015
COMPROMISO2:RetencinanualeinteranualdeestudiantesenlaInstitucinEducativa.
En el aplicativo de monitoreo 2015 encontramos el registro de estudiantes desde la matrcula
inicial, la matricula adicional, los que se traslada, los que abandonaron y el nmero de
estudiantes que concluyen el ao.
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Haciendo uso de estos datos se plantearn las metas para el siguiente ao.
COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarizacin planificada por la Institucin
Educativa.
En principio, el directivo debe actualizar la hoja Excel del compromiso en el aplicativo de
planificacin haciendo uso del informe mensual, de manera que se vaya registrando los das u
horas no trabajadas. El consolidado de las horas servir para tomar decisiones oportunas para
realizar reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al cumplimiento de las
horas planificadas al inicio del ao.
El anlisis del aplicativo de monitoreo del compromiso tres, ofrece las alertar recurrentes por las
cuales se pierden clases, con esta informacin se procede a realizar la calendarizacin de ao
escolar 2016.
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Tener en cuenta que la primera semana de marzo es para planificacin, identificar las fechas
especficas que la Institucin Educativa desarrollar sus jornadas pedaggicas y vacaciones de
medio ao para estudiantes.
Recordar que las horas establecidas por norma: Inicial = 900,
Primaria = 1100 y Secundaria = 1200 son horas mnimas, por
Asistencia
Tcnica:
- MINEDU
consiguiente
considerar
mayorDIGC
nmero
de horas ser una
oportunidad para mejorar los resultados de aprendizaje de los
estudiantes.
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Haciendo uso del aplicativo de monitoreo 2015, se identifica el nmero de docentes visitados y
su vinculacin con su desempeo (inicio, en proceso y logrado), cuya descripcin se encuentra
en la ficha de monitoreo de aula, esta informacin debe ser el punto de partida para el anlisis
correspondiente.
COMPROMISO5:GestindelaconvivenciaescolarenlaInstitucinEducativa.
En primer lugar, el directivo debe garantizar que el aplicativo de monitoreo 2015 de contener el
registro mensual de los conflictos y las acciones que se toman frente a ellas, as como la
implementacin de las condiciones bsicas para la atencin y prevencin del conflicto.
Verificar si sobre los conflictos registrados se ha tomado acciones, esta informacin permitir
concluir en las siguientes preguntas: se tiene una cultura de registro de los conflictos en la
Institucin Educativa?, todos los conflictos ameritan ser registrados?, se gestiona
adecuadamente los conflictos?.
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU
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Preguntas que sugieren al colectivo institucional tomar las previsiones necesarias para el PAT
2016.
Para alinearse a los indicadores del compromiso 5 - 2016, se debe tener en cuenta:
COMPROMISO6:Instrumentosdegestin:FormulacindelPEIeimplementacindel
PAT.
Es importante reflexionar sobre la cantidad y calidad de actividades planteadas para la
implementacin del PAT, en el aplicativo de monitoreo 2015, compromiso 8, se han registrado
el nivel de implementacin de las actividades previstas en la matriz de elaboracin del PAT, el
anlisis de esta informacin debe conducir al colectivo institucional la correcta dosificacin de
actividades que garanticen la implementacin del PAT y sea una herramienta que viabilice la
mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
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identificar las dificultades para cada compromiso de gestin escolar, con el fin de estar
pendientes en todo el proceso y minimizar sus efectos.
Las CAUSAS, son factores que dan originan a las dificultades, a su vez son los referentes para
formular los objetivos y actividades del PAT. La implementacin adecuada de las actividades
garantiza el logro de los objetivos, por consiguiente, la causa que origin a la dificultad se
soluciona y en ese orden se va superando progresivamente la problemtica identificada.
En la matriz de diagnostico se encuentra el formato para le formulacin de las fortalezas,
dificultades y las causas, donde te posibilita ver la consistencia horizontal y vertical, la misma
que ir adjunto al PAT como anexo, por consiguiente, para considerar en la versin documento
del PAT se sugiere el siguiente cuadro:
N
ANLISISSITUACIONAL
COMPROMISO
DIFICULTADES
CAUSAS
Primaria
Inicial
FORTALEZAS
Secundaria
01
PASO2
Formulamoslos
objetivosymetas
Dificultad
Causas
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Objetivo
Problemtica
educativa
Diagnstico
Metas
COMPROMISO 1: En el aplicativo, una vez llenada el histrico de notas (2013 al 2015),
automticamente se va ir procesando los porcentajes correspondientes en cada uno de los
parmetros de calificacin, la hoja de clculo contempla el PRONSTICO que es un referente
para plantear la META, que debe ser alcanzable con las fortalezas identificadas en el
diagnstico.
La meta tiene que ser el resultado del anlisis del histrico de notas y el consenso institucional
de manera que sea la aspiracin consiente del colectivo institucional a ser logrado a lo largo del
ao escolar, esta condicin garantiza el compromiso de todo el equipo.
Meta
Pronstico
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COMPROMISO3: Una vez planificada la calendarizacin del ao escolar haciendo uso del
aplicativo, se visualiza la cantidad de horas por mes y ao para los tres niveles educativos (en
caso de ser integrado), estas horas debern ser superiores a las establecidas por norma,
implica que la meta ser el 100% de horas que se deben cumplir en el ao, tener presente que
las recalendarizaciones o reprogramaciones es en funcin a lo establecido en esta
planificacin, ms no las horas mnimas que indica la norma.
COMPROMISO4: El anlisis de la informacin reportada por el aplicativo de monitoreo 2015
permite la identificacin de variables como el uso pedaggico del tiempo, uso de herramientas
pedaggicas y el uso de materiales y recursos educativos, durante las sesiones de aprendizaje;
a la vez, la cantidad de docentes que en la conduccin de las sesiones de aprendizaje
implementan estas variables en un nivel satisfactorio. Esta informacin posibilita al directivo
plantearse las metas y objetivos, con la aspiracin de que el 100% de sus docentes sean
visitadas y que implementen estas variables de manera adecuada.
COMPROMISO5: La informacin analizada en el diagnstico conduce al directivo a plantearse
los objetivos y metas orientadas a facilitar la operatividad del comit de tutora, la pertinencia
de las normas de convivencia a nivel de aula e institucin educativa, as como la gestin de los
casos de violencia. La aspiracin o la intencin del colectivo institucional es que el comit de
tutora sea operativo, las normas de convivencia pertinentes y funcionales y que el 100% de los
casos registrados sean gestionados adecuadamente.
COMPROMISO 6: Una vez analizada la informacin del nivel de implementacin de las
actividades del PAT, se plantean los objetivos y metas teniendo en cuenta los indicadores del
compromiso, es decir para:
Los actores educativos que participan en la elaboracin del PEI, en este caso es
necesario delimitar los actores educativos, con la finalidad de facilitar la formulacin de
la meta correspondiente.
Las actividades planificadas en el PAT que son implementadas, en este caso, tomando
como referencia el aplicativo 2015, se delimita y prioriza la cantidad de actividades que
se generaron para cada compromiso consignados en la matriz de objetivos y metas,
como se muestra en la imagen:
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Una vez llenada las matrices del aplicativo, se procede a trasladar a la versin final del PAT
toda la informacin contenida a manera de narrativo ampliado. Los formatos del aplicativo ni
las matrices constituyen el PAT, sino, son medios importantes para procesar la informacin y
extraer conclusiones que sern consideradas en el documento final, por consiguiente, se
consideran como anexos.
A continuacin, se presenta al cuadro que consolida los objetivos y metas en la versin
documento:
OBJETIVOS
METAS
Inicial
COMPROMISOS
Secundaria
Primaria
Un
Un verbo
verbo oo accin
accin (en
(en
modo
infinitivo)
modo infinitivo)
Un
Un Qu?
Qu? oo contenido
contenido
Un
Un Cmo?
Cmo? oo
estrategia
estrategia
Un
Un Paraqu?
Paraqu? oo
finalidad
finalidad
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Asistencia
Tcnica:
DIGClos
- MINEDU
Tomando
como referencia
objetivos
planteados en la matriz del aplicativo
Cmo?
Para garantizar logros de aprendizaje
de los estudiantes Paraqu?
PASO3
Planteamoslas
actividades
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A partir de la matriz del aplicativo se consolida las actividades teniendo en cuenta los momentos
de la Norma Tcnica, se sugiere el siguiente cuadro para considerar en el PAT, mientras la matriz
de objetivos y metas si consigna en el anexo.
ACTIVIDADES
ESTRATEGIAS
RESPONSABLES
F
escolarBalancedelaoqueremosLaescuelaque
Bueninicio
CRONOGRAMA
2016
M J J A
REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
La Norma Tcnica contempla que la primera semana del mes de marzo est destinado para
realizar el REAJUSTE O ACTUALIZACIN del Pla Anual de Trabajo, el director convoca al
colectivo institucional, CONEI, representantes de padres de familia y representantes de las
distintas organizaciones sociales existentes en la zona para hacer una revisin de este
instrumento fundamental para la gestin de la Institucin Educativa.
En ese sentido, la semana de planificacin contemplada en la Norma Tcnica, tiene la intencin
de fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional y sobre todo la cultura de la
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU
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REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB
En caso de instituciones educativas ubicados en zonas rurales, unidocente y multigrado, pueden
elaborar e implementar el PAT a nivel de Red. La DRE/GRE y UGEL genera procesos y
estrategias que responda a las caractersticas de instituciones educativas unidocente, multigrado
o EIB que permita alcanzar los compromisos de gestin escolar, as como el uso de los
aplicativos considerando las caractersticas y contexto de las instituciones educativas.
Para el cumplimiento de los compromisos de gestin escolar, en caso de instituciones educativas
unidocente, multigrado o EIB, se debe considerar las situaciones climticas, geogrficas, de
distancia y otras que pudieran afectar el cumplimiento de horas efectivas en aula, por lo que la
calendarizacin del ao escolar debe armonizar con el calendario comunal.
En instituciones educativas que pertenecen a las Redes Educativas Rurales EIB donde se
cuenta con acompaamiento pedaggico, se generan procesos y estrategias de elaboracin y
ejecucin del PAT aprovechando la riqueza cultural y lingstica y las particularidades de cada
contexto educativo.
En una red educativa; el director o acompaante pedaggico a cargo ser quien realice el
seguimiento del cumplimiento de la calendarizacin escolar en las II.EE. a su cargo,
estableciendo niveles de coordinacin permanente y fluida con los padres de familia y lderes de
la comunidad, garantizando que los directores de las II.EE. den cumplimiento de los procesos
pedaggicos, generando una convivencia democrtica e intercultural, que contribuyan en
conjunto a la permanencia de los y las estudiantes en las aulas y al logro de su formacin
integral.
Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU
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Las II.EE. unidocente, multigrado o EIB, para el cumplimiento del compromiso 1, el estable
cimiento de metas por redes educativas, a fin de unificar el trabajo de anlisis y reflexin, ya que
estas II.EE. estn dentro de un mbito geogrfico, sociocultural especfico
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