Mapa Conceptual y Comentario: INTRODUCCIN A LA COMERCIALIZACIN DE EVENTOS.

Diana Luisa Lpez Snchez 801 B

INTRODUCCIN A
LOS EVENTOS

Los eventos como una

herramienta de
comunicacin.

Tipos De Eventos

Factores Que
Condicionan El Modelo
De Produccin De
Eventos.

Organizados por
empresas, asociaciones
y colegios profesionales.

Organizados por
instituciones oficiales.

Actos organizados por

particulares.

Localizacin, Tipo de
espacio, Tipo de
montaje y Contenido del
evento.

Servicos Necesarios
Para La Gestin De
Eventos.

Creatividad, Protocolo,
Escenografia,
Produccin,
Comunicacin,
Seguridad.

Tipos De Clientes

Particulares,
Asociaciones y
agrupaciones,
Empresas, Generadores
de eventos. Operadores
profesionales,
Convention Bureau.
Asociaciones
profesionales de
congresos y
convenciones.

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Diana Luisa Lpez Snchez 801 B

OPININ PERSONAL

Dada la gran demanda y crecimiento en el mercado de los eventos; se han

percato de hacer investigaciones que permitan conocer este mercado ms a fondo
para procurar mayores ingresos y saber cmo operar ante dicho mercado.
La lectura brinda datos importantes que ayudan a cualquier persona o empresa
en la organizacin de los eventos; los conocimientos brindados son de suma
importancia ya que hoy en da son ms las empresas que realizan eventos por
diferentes motivos como: capacitar a sus empleados, incentivarlos, cerrar
negociaciones, o extender su negocio etctera.
Para llevar la organizacin de tales eventos es necesario conocer primero que
nada el tipo de evento, su contenido, de ello partir del lugar donde se realizara, el
tiempo, nmero de asistentes y comenzar con la decoracin y tipos de montaje
ms adecuados para el evento. Aunque parezca poco importante lo es por qu de
ameno que resulte se logran los objetivos del evento y sobre todo satisfacer al
cliente.
Sobre todo existen diversos tipos de eventos tales como: congresos,
convenciones, seminarios, rueda de prensa, ferias, viajes de incentivos,
simposios, roadout y dems, cada uno de ellos se realiza con un objetivo diferente
y claro con tipos de clientes diferentes y de diferentes destinos por lo que tambin
se debe considerar el lugar de origen de los clientes y el destino en el que
realizara.
La diversificacin de origen de los asistentes a cada evento influye mucho porque
las culturas y educacin social es diferentes y se por ello es importante conocer
ms haya de cada cliente, para no realizar actos o gestos que para ellos signifique
una falta de respeto y al momento de convivir no surjan complicaciones o
discusiones al contrario promover la amistad entre participantes del evento.
Es por estas razones que se debe conocer bien el tema de los mercados de
evento porque su organizacin no es cualquier cosa, se realiza con objetivos
especficos y de ello depende la rentabilidad, prestigio, y calidad de muchas
empresas que contratan el servicio de meeting planer ya que por algo se contrata
el servicio para organizar dichos eventos.