Constitucin y funcionamiento del Comit y

Sub-Comit de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

en el Trabajo

Historial de Revisin
Revisin

Da

Detalle de los Cambios

01

06/02/2014

Cambio de formato a IMAP, cambio de nombre y cambios en los siguientes

tems: 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.2, 4.4, Diagrama N1, 7.5, 7.6, 7.7.4.

00

Abril 2012

Elaboracin del documento.

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Historial de Revisin .......................................................................................................................... 2

1.0

Objetivo .................................................................................................................................. 3

2.0

Alcance................................................................................................................................... 3

3.0

Glosario de Trminos ............................................................................................................ 4

3.1

Referencias ....................................................................................................................................... 4

3.2

Abreviaciones ................................................................................................................................... 4

3.3

Terminologa ..................................................................................................................................... 4

4.0

Responsabilidades ................................................................................................................ 4

5.0

Herramientas y Equipos........................................................................................................ 5

6.0

Precauciones de Salud y Seguridad .................................................................................... 5

7.0

Actividades ............................................................................................................................ 5

8.0

Aspectos Ambientales ........................................................................................................ 10

9.0

Registros .............................................................................................................................. 10

10.0

Anexos ................................................................................................................................. 10

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1.0

Objetivo
Establecer los lineamientos a seguir para la constitucin, funcionamiento y desarrollo de
responsabilidades del Comit en la Gestin de Seguridad, Salud y Medio Ambiente a travs de la
participacin continua y compromiso en la prevencin y proteccin del personal.

2.0

Alcance
Aplica para las locaciones o sedes donde WGP preste servicios.

3.0

Glosario de Trminos

3.1 Referencias

D.S.043-2007 Reglamento de Seguridad para las Actividades de Hidrocarburos.

R.M. 148-2007-TR Reglamento de Constitucin y Funcionamiento al Comit y Designacin de
Funciones al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ley N 29738 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
DS 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.2 Abreviaciones
WGP: Wood Group Per
HSE: Health, Safety & Environmental Salud, Seguridad y Medio Ambiente
Comit HSE: Comit de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en el
Trabajo
3.3 Terminologa
Comit de Seguridad, Salud y Medioambiente en el Trabajo: Es un rgano bipartito y paritario
constituido por representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones
previstas por la legislacin y la prctica nacional, destinado a la consulta regular y peridica de las
actuaciones del empleador en materia de prevencin de riesgos. (DS 005-2012-TR)
Representante de empleador: Empleado que ocupa un cargo administrativo u de confianza por
parte de la empresa u or ganizacin, q ue de muestra inters p or e l d esempeo en HSE de l
personal o trabajadores.
Representante de trabajadores: Aquel trabajador que de u na u otra form a tiene relevancia entre
sus compaeros con respecto a la seguridad, y es visto con respeto y es tima por sus acciones
en el trabajo.

4.0

Responsabilidades

4.1 Gerente General:

Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.

Promover la participacin de los trabajadores en el Sistema de Gestin HSE.
Garantizar el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Comit HSE.

4.2 Coordinador de HSE:

Actualizacin per idica del p resente procedimiento cuando se m odifiquen n ormas

relacionadas al Comit HSE, y presentarlo para revisin ante el Comit HSE.
Promover las elecciones para la conformacin y/o renovacin del Comit HSE.

4.3 Jefe de Servicio:

Responsable de dirigir y participar en el Comit HSE en locacin.

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Promover el cierre de los acuerdos y tomar accin en caso del no cumplimiento.

4.4 Supervisor de HSE:

Responsable de convocar la reunin del Comit HSE.

Dar seguimiento a las Actas de Reunin de Comit HSE.
Convocar a elecciones para la conformacin del Comit HSE.
Divulgar e instruir en las responsabilidades como funciones a los integrantes del Comit HSE.
Invitar a los representantes del Comit HSE en las reuniones de investigacin de incidentes /
accidentes.

4.5 Supervisores de Disciplina o reas:

Participar en el Comit de HSE.

Incentivar al personal a participar en las elecciones del Comit HSE.
Gestionar y promover el cierre de los acuerdos que estn a su alcance

4.6 Todos los empleados:

5.0

Herramientas y Equipos

6.0

Participar y elegir de manera responsable a sus representantes en el Comit HSE.

Papel
Impresora
Lapiceros
Actas de Reunin

Precauciones de Salud y Seguridad

N.A.

7.0

Actividades
7.1 Requisitos para Conformacin de Comit HSE

Para la conformacin del stos se deber contar con 20 ms nmeros de trabajadores en las
instalaciones o sedes donde WGP realice servicios.
En caso, de ser un nmero menor a 20 personas el Supervisor de HSE asignado ser el
responsable de elevar solicitudes o pedido de los trabajadores al Jefe de Servicio.
Estar conformado por igual nmero de representantes de la empresa y de los trabajadores, es
decir paritario.
El nmero de personas que compongan stos puede variar de 4 a 12 miembros.
El personal que los conformen usarn un distintivo especial que acredite su condicin como tal.
Las elecciones para la renovacin ser como mnimo un ao y mximo dos aos.

7.2 Organizacin del Comit HSE.

Estar conformado por un Comit Central HSE a nivel WGP y los Subcomits de HSE de cada
locacin o sede donde se presten servicios.
Comit Central HSE; estar conformado por representantes de la Alta Direccin, de la
empresa y de trabajadores. El comit Central de HSE estar ubicado en la sede central en
Lima.
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Subcomit HSE; estar conformado por representantes de la empresa y de trabajadores, en

las locaciones donde WGP realice servicios.
El Coordinador HSE de WGP ser un asesor tcnico permanente del Comit HSE de WGP.
La comunicacin y coordinacin de las solicitudes, acuerdos y registros de los Subcomits de HSE
con el Comit Central de HSE, sern canalizadas a travs de los Jefes de Servicio de cada locacin
donde WGP preste servicios.

Diagrama N 01 Organizacin del Comit HSE y Subcomit HSE

Presidente

Secretario

Miembros
Representante de la
Empresa

Miembros
Representante de los
Trabajadores

7.3 Constitucin del Comit y Subcomits de HSE

Los participantes o convocados a ser representante de los trabajadores debern cumplir con lo
siguiente:
Ser trabajador a tiempo completo en la empresa.
Tener 18 aos de edad como mnimo
De preferencia, tener capacitacin en temas de seguridad, salud y medio ambiente en el
trabajo.
En caso de reeleccin de un miembro del comit y/o subcomit, este debe esperar al
menos un periodo.
Los participantes o convocados a ser representante de la empresa debern cumplir con lo siguiente:
Ser trabajador a tiempo completo en la empresa
Tener 18 aos de edad como mnimo
Ser profesional, trabajador de mando medio o trabajador calificado y de preferencia que
tenga capacitacin en temas de seguridad, salud y medio ambiente o labore en un puesto
que permita tener conocimiento o informacin sobre riesgos laborales y ambientales.
La vacancia de un puesto dentro del Comit o Subcomits ser generada por las siguientes causas:
Muerte
Renuncia como trabajador a la empresa.

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Renuncia del trabajador como miembro del Comit, con su justificacin.
Inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas del comit o a cuatro alternadas, en
el lapso de su vigencia.
Por cualquier otra causa que extinga el vnculo laboral ejemplo: incumplimiento de sus
funciones o faltas al reglamento de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
Los cargos vacantes sern cubiertos de manera inmediata por los suplentes hasta que completen el
periodo.
La convocatoria a las reuniones ser realizada por el secretario. Asimismo, se realizarn una vez al
mes y debe cumplirse con la fecha programada.

7.4 Mecanismo de Eleccin de los Representantes

La empresa designar a sus representantes titulares y suplentes, que desempeen cargos de

responsabilidad ejecutiva y/o administrativa.
Los trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes, que representarn a las
diferentes secciones u reas de la empresa.
En caso, de ser el nmero menor a 20 personas, el supervisor ser designado por el
empleador.

7.5 Convocatoria, Instalacin y reunin del Comit y Subcomit de HSE

Se convocar al personal administrativo, para la eleccin de los representantes titulares

de l a e mpresa, y designarn a su s sup lentes. Di cha eleccin se real iza medi ante
votacin secreta y directa.
Los trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes, ante el Comit HSE,
con e xcepcin d el pe rsonal de di reccin y de confi anza. Di cha eleccin se re aliza
mediante votacin secreta y directa.
La convocatoria debe tener la siguiente informacin:
N de representantes titulares y suplentes a ser elegidos
Plazo del mandato
Requisitos de deben cumplir los trabajadores que desean postular
Fecha que pueden inscribirse los candidatos
Fecha que se publicara la lista de candidatos inscritos
Fecha de publicacin de candidatos aptos
Fecha, lugar y horari o en que se re alizar la eleccin (e ntre la p ublicacin de
los candidatos inscritos y la fecha de eleccin deben mediar 15 das hbiles).
Conformacin del jurado electoral
Nmina de los trabajadores habilitados para elegir a los representantes de los
trabajadores.
Una vez terminada las elecciones de los representantes, se instalar el comit y/o subcomit
de HSE a travs del acta respectiva.
El acta de constitucin e instalacin, as como las reuniones mensuales sern asentadas en el
libro de actas mnimo de 100 hojas o en un archivador para colocar las hojas sueltas
debidamente foliadas, fechadas y suscrita por los representantes.
En el acta de constitucin se colocar el nombre de la empresa, los nombres y cargo de los
representantes titulares como suplentes, lugar, fecha y hora de instalacin como mnimo.
Asimismo, el acta de constitucin estar asentada en la segunda pgina del libro de actas o
archivador.
El supervisor de HSE, ser el responsable de la administracin del cuaderno o archivo de
actas para su conservacin, control y seguimiento.
El Comit HSE se rene en forma ordinaria una vez por mes, en da previamente fijado.
Se debe cumplir con la fecha programada de la siguiente reunin establecida.
En forma extraordinaria, el Comit se rene a convocatoria de su Presidente, a solicitud
de al menos dos (2) de sus miembros, o en caso de ocurrir un accidente mortal.

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Para que el comit o subcomit pueda sesionar deber tener una asistencia mnima de la
mitad ms uno de los representantes que la conforman ejemplo: sin son 10 representantes
elegidos para iniciar la sesin debe ser como mnimo la asistencia de 06 representantes.
Cuando en la sesin del comit o subcomit no asista el mnimo requerido establecido, dentro
de los ocho (8) das subsiguientes se citar a una nueva reunin con el nmero de
representantes que hubiera, levantndose el acta respectiva.
Las reuniones versarn solo temas relacionados a seguridad, salud y medio ambiente en el
trabajo, y no otros asuntos ajenos al rea de HSE.
Los acuerdos deben ser por consenso, pero de no ser factible se requerir mayora simple.
Al trmino de cada sesin del Comit se levanta la respectiva Acta de la reunin asentada en
el libro de actas o archivo correspondiente. Una copia de la misma ser entregada cada
representante como a la gerencia general.
Al trmino del ao, se realizar un informe resumen de las labores realizadas.
Los miembros del subcomit y/o comit HSE, gozarn de licencia con goce de haber para la
realizacin de sus funciones, de proteccin contra el despido incausado y de facilidades para
el desempeo de sus funciones en sus respectivas reas de trabajo, seis meses antes y hasta
seis meses despus del trmino de su funcin.

7.6 Funciones de los miembros del comit o subcomit de HSE

Aprobar y hacer cumplir el Reglamento interno de seguridad, salud y medio ambiente de la

empresa.
Aprobar el Programa anual de seguridad, salud y medio ambiente.
Revisar peridicamente el Programa de Capacitaciones, para garantizar su pertinencia y
eficacia.
Realizar inspecciones peridicas a las instalaciones de la empresa.
Participar en l a investigacin y analizar las causas y las estadsticas de los incidentes,
accidentes y de las enfermedades ocupacionales emitiendo las recomendaciones respectivas.
Programar auditorias trimestrales detalladas de todas las instalaciones registrndose sus
observaciones con la firma de todos los miembros del comit o subcomit.
Registrar y distribuir las actas a todas las reas.
Todas las recomendaciones, observaciones y disposiciones sern registradas en forma
constante para determinar si las acciones se vienen cumpliendo de acuerdo a las acciones
planteadas y en los plazos establecidos.
Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de
las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repeticin de stos. Participacin directa en el
informe e investigacin de accidentes.
La investigacin de cada accidente mortal y medidas correctivas deben ser adoptadas dentro
de los diez (10) das de ocurrido.
Colabora con los inspectores o fiscalizadores del ministerio de trabajo cuando se efectu
inspecciones en el mbito de trabajo.
Debe promover, consultar y controlar las actividades de prevencin de riesgos, proteccin a la
salud y el cuidado del medio ambiente.
Propiciar la participacin activa de los trabajadores y en la formacin para el desarrollo de la
gestin de HSE, para el logro de la cultura preventiva de la seguridad, salud y medio ambiente.
Vigilar el cumplimiento de la legislacin, las normas internas y las especificaciones tcnicas del
trabajo
Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones
tcnicas de trabajo, avisos y dems materiales escritos o grficos relativos a la prevencin de
los riesgos en el lugar de trabajo.
Analizar y emitir informes de las estadsticas de los incidentes, accidentes y enfermedades
ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluacin deben ser
constantemente actualizados

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Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos
establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes que
revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.
Promover el compromiso, la colaboracin y la participacin activa de todos los trabajadores en
la prevencin de los riesgos del trabajo, mediante la comunicacin eficaz, la participacin de
los trabajadores en la solucin de los problemas de seguridad, la induccin, la capacitacin, el
entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros.
En casos de incumplimiento de las recomendaciones aplicar las sanciones correspondientes.
Colaborar con los servicios mdicos y de primeros auxilios.

Las reuniones del comit debern fomentar la participacin, aportes, sentimiento de camaradera,
trabajo en equipo y sociabilidad entre los participantes.

7.7

Responsabilidades de los miembros del comit o subcomit de HSE

7.7.1 Presidente del Comit y/o Subcomit de Seguridad:

Revisar los asuntos a tratar en base a las estadsticas o a los accidentes significativos que se
hayan producido durante el mes.
Apoya y asegura la implementacin de las medidas preventivas y correctivas.
Gestionar los informes del rea y otros asuntos de inters.
Asegurarse de que el responsable de seguridad, salud y medio ambiente en el trabajo revise
las estadsticas.
Asegurarse de que el responsable de seguridad, salud y medio ambiente en el trabajo realice
un seguimiento del resumen de las medidas correctivas de los reportes del rea.
Registrar a los asistentes.
Aprobar las sanciones que se aplicarn en caso de que algn miembro no cumpla con los
acuerdos establecidos o no asista a la reunin programada.
Garantizar que se constituyan mensualmente comits y/o subcomits de seguridad.
Garantizar que los representantes de trabajadores participen en los comits y/o subcomits.

7.7.2 Secretario:

Mantendr los archivos de todas las actas del subcomit y/o comit, toma nota o registra los
acuerdos tomados, adems, de realizar su respectivo seguimiento y control.
Es responsable de llevar el acta de reunin de subcomit y/o comit de seguridad, salud y
medio ambiente.
Garantizar que los miembros del comit sean notificados a las prximas reuniones.
Garantizar que se preparen actas de las reuniones y que stas se distribuyan inmediatamente
a los miembros del comit y/o subcomit luego de la reunin.
Garantizar que las recomendaciones del comit sean registradas y monitoreadas en
conformidad con el sistema de acciones correctivas.
Coordinar con los representantes de trabajadores para asistir al comit y/o subcomit
Proporcionar a los miembros del comit estadsticas de accidentes de sus reas, antes de la
reunin.

7.7.3 Representantes de Trabajadores y Empleadores:

Los representantes del comit recogern las inquietudes de los trabajadores en el rea antes
de la reunin y las presentarn en dicha reunin.
Los representantes de trabajadores del subcomit de seguridad, salud y medio ambiente;
comunicarn a su representante de trabajadores del comit central los asuntos que consideren
que no estn siendo correctamente tratados.
El representante de trabajadores presentar estos asuntos al comit central.

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7.7.4 Todos los integrantes del Comit:

8.0

Asesorar y v igilar e l c umplimiento d e lo dis puesto en e l Re glamento Interno d e

Seguridad, Salud y Medio Ambiente en el Trabajo.
Desarrollar sus funciones con sujecin a lo sealado en la Ley N 29738 y DS 0 05-2012TR.
Difundir y prom over e l cumplimiento d el D.S.043-2007 Re glamento de Seguridad para
las Actividades de Hidrocarburos
No realizar actividades con fines distintos a la prevencin y proteccin de la seguridad y
salud.
Asistirn a las reuniones mensuales del comit de seguridad, salud y medio ambiente.
Respondern a las preocupaciones de seguridad de los empleados y las pondrn en
conocimiento del comit y/o subcomit para su debate.
Recibirn capacitacin adecuada sobre prevencin de riesgos y transmitirn a sus colegas los
conocimientos adquiridos en esta capacitacin.
Identificarn condiciones de trabajo inseguras e implementarn medidas correctivas que estn
a su alcance. Asimismo, proponer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones
relacionadas con la seguridad, salud y medio ambiente en el trabajo, y verificar el cumplimiento
de las acciones acordadas en la mejora.
Promover la participacin de todos los trabajadores en la prevencin de riesgos del trabajo
mediante la comunicacin eficaz, la participacin de los trabajadores en la solucin de los
problemas en seguridad, salud y medio ambiente, como desarrollo en los temas de
entrenamiento (induccin y capacitacin) en HSE, simulacros, etc.
Colaborar con los servicios mdicos y de primeros auxilios.
Dar seguimiento a los acuerdos del libro de actas o archivo respectivo.
Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos
establecidos en el programa anual, y en forma ordinaria para analizar accidentes graves o
cuando las circunstancia lo exijan.
Revisar y/o aprobar el presente procedimiento.

Aspectos Ambientales.
N.A.

9.0

Registros.

10.0

Acta de Instalacin del Comit y/o Subcomit HSE

Minuta de Reunin (Acta de Reunin Mensual del Comit y/o Subcomit HSE)

Anexos.
N.A.

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