http://www.oncop.gob.ve/vista/oncop.php?

var=normativa

Contralora Social
Se entiende como el conjunto de acciones de control, vigilancia y evaluacin
que realizan las personas, ya sea de manera organizada o independiente, bajo
un esquema de derechos y compromisos ciudadanos, con el propsito de
contribuir a que la gestin gubernamental se realice en trminos de
transparencia, eficacia y honradez.
Es la participacin de los ciudadanos y beneficiarios para vigilar, cuidar y
verificar que las obras, apoyos y servicios que se reciben a travs de un
programa de desarrollo social se proporcionen con oportunidad y calidad.
En Venezuela, la "Contralora social" es una derivada concepcin constitucional
de reciente data que an no posee norma. Por esa razn, la Contralora Social
no se traduce en una condicin administrativa estructurada. Inclusive es
desconocida en su concepto y trascendencia, por amplios sectores de la
sociedad civil. Esta situacin se complica por la aparicin espontnea de
grupos sociales que han creado sus propias experiencias de Contralora Social.
El propsito de la Contralora Social, hasta este punto histrico, es que los
ciudadanos y ciudadanas ejerzan de una manera diferente la vigilancia sobre la
forma en que se toman las decisiones, se usan los recursos y los resultados de
las instituciones y proyectos pblicos a diferencia de los canales regulares que
propugnan los medios del Control Social.

Contadura pblica.
Es una disciplina profesional que informa sobre la obtencin y la aplicacin de
los recursos financieros de las entidades por medio de los estados financieros
que resultan de su contabilidad. El anlisis y la interpretacin de tales estados
permiten a los responsables de las empresas, como el Licenciado en
Administracin, fundamentar la toma de decisiones. La contadura surge como
una disciplina estrictamente necesaria para las entidades, partiendo de la
necesidad de proporcionar informacin financiera para la toma de decisiones;
stas se fundamentan en sus resultados de operacin, su posicin financiera y
sus flujos de efectivo. Concepto (NIF A-1) Sobre el concepto de contabilidad, el
prrafo tercero de la NIF A-1, Estructura de las Normas de Informacin
Financiera, dice: Contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de
las operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que produce,
sistemtica y estructuradamente, informacin financiera. reas de desempeo
profesional Contabilidad Selecciona y establece sistemas contables. Clasifica,

vala y registra las transacciones financieras; elaboracin de estados

financieros. Costos y presupuestos Integra los costos unitarios de cada artculo
tomando en consideracin materia prima, mano de obra directa e indirecta as
como sus gastos fijos y variables, formulando costos histrico o estndar de
acuerdo con las necesidades de las entidades. El presupuesto est integrado
por el volumen de ventas, precio de venta del artculo, costos unitarios de los
artculos por vender, gastos generales, impuestos por pagar y los dividendos
por distribuir. Todos estos datos quedan plasmados en los estados financieros
proyectados. Auditora Interna Formula los planes y programas de auditora,
revisa el funcionamiento del sistema contable, observa el control interno
administrativo. Externa Formula los planes y programas de auditora financiera
y fiscal, revisa el control interno de las entidades sujetas a dictamen; analiza e
interpreta las evidencias encontradas para fundamentar su opinin y
dictaminar estados financieros. Fiscal Determina el pago de las contribuciones
a cargo de la entidad. Finanzas Analiza e interpreta estados financieros,
elabora las polticas financieras de la entidad, formula proyectos de inversin;
realiza inversiones y establece relaciones con fuentes de crdito. De la
certificacin del profesional de la contadura La actualizacin profesional se
manifiesta como un punto primordial para el Licenciado en Contadura, el
continuar actualizndose permite que el profesional se vea reconocido por los
diferentes institutos y asociaciones contables al otorgarle un certificado, que
avale sus conocimientos adquiridos a travs de cursos, seminarios,
diplomados, pues se ven reflejados en su capacidad profesional y su
desempeo en los sectores a los que sirve. Ao con ao los institutos otorgan
certificaciones a sus agremiados, sometindolos a exmenes y a una serie de
capacitaciones necesarias para cada rea profesional. La certificacin se
realiza normalmente cada 4 aos en donde se evala la capacidad tcnica y el
desempeo laboral.
Contadura Pblica
El Licenciado en Contadura Pblica o Contador Pblico organiza y dirige los servicios de contabilidad y asesora sobre los
problemas de contabilidad a particulares, empresas, instituciones y organismos gubernamentales. Interviene en la elaboracin de la
poltica presupuestaria, asesora en problemas financieros, contabilidad administrativa y organizacin. Supervisa las operaciones
contables en un establecimiento particular, organiza y dirige el trabajo de los asistentes del contador, cajeros y tenedores de libros.
Si trabaja en el libre ejercicio, puede llevar la contabilidad de las empresas que lo soliciten. Adems, el Contador Pblico est en
capacidad de preparar o revisar las declaraciones de impuestos y presentar las reclamaciones ante el fisco, verificar los libros y las
piezas contables; as como tambin realizar investigaciones financieras en asuntos tales como: presupuestos, fraudes, conflictos
sobre el pago de regalas e insolvencias bancarias.
rea Ocupacional

Diversos ministerios y organismos gubernamentales, banca pblica y privada, docencia en educacin universitaria, industrias,
fbricas y empresas de todo tipo, libre ejercicio
Carreras Afines

Derecho
Administracin:

Contadura

Economa
Administracin
PNF
PNF en Contadura Pblica

Comercial
en

Administracin

Contadura publica
Contabilidad, proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la informacin econmica de una
organizacin o empresa, con el fin de que los gestores puedan evaluar la situacin de la entidad. La tenedura de libros
se refiere a la elaboracin de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios
contables, utilizados para evaluar la situacin y obtener la informacin financiera relevante de una entidad.
Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las
cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transaccin, su naturaleza y la cantidad
desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organizacin, se utiliza un sistema de doble
entrada: cada transaccin se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posicin financiera de la empresa y
sobre los resultados que sta obtiene. La informacin relativa a la posicin financiera de una empresa se refleja en el
llamado balance, mientras que los resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de prdidas y ganancias.
Objetivos
La contadura pblica persigue dos objetivos primordiales:
1. Obtener informacin financiera
2. Comprobar la confiabilidad de dicha informacin
Obtenerla, como ya se sealo para ofrecer elementos de juicio a la administracin de las entidades futuras a la vez que
ejercer un control sobre sus recursos.
Comprobarla para, verificar que ha sido obtenida correctamente, de acuerdo con sus lineamientos terico-practico.
Definicin
Puede definirse a la contadura publica como la disciplina profesional de carcter cientfico que fundamentada en una teora
especifica y a travs de un proceso, obtiene y comprueba informacin financiera sobre transacciones celebradas por
entidades econmicas.
Perfil profesional del contador publico
El perfil del contador publico parte de la necesidad universal de informacin financiera, por lo que su actividad no se limita a
las entidades con fines de lucro, si no que sirve a todas las entidades econmicas, con dependencia de sus objetivos. De
este modo el contador publico sirve tambin a entidades no lucrativas, como en el caso de organismos internacionales,
gobiernos, entidades publicas, sociedades civiles, fundaciones de asistencia, organismos de centralizados, asociaciones
deportivas etc.
Finalmente, es deseable que el contador pblico, como servidor social, se adelante a las necesidades de los usuarios de
sus servidores, sin esperar que estos manifiesten sus caractersticas. Sobra recordar la necesidad de actuar con apego a
las realidades humanas y sociales que influyen en el medio que se desenvuelve, observando siempre la tica profesional.
rea de la actuacin de la contadura
Si la contadura publica tiene por objeto la obtencin y comprobacin de la informacin financiera y para ello precisa -entre
otras tcnicas- de la planeacion y evaluacin de estrategias de tipo financiero, es posible afirmar que el rea de la actuacin
natural de la Contadura Publica la constituyen las finanzas.
As mismo las finazas se sitan dentro del rea de administracin, la cual a su vez forma parte de la economa. De aqu la
Contadura ser le clasifique como profesin Econmico-Administrativa.
Proceso contable

La contadura publica alcanza sus objetivos de obtencin y comprobacin de informacin financiera, a travs de una serie
de fases que integran un proceso, la cual, por derecho natural llamaremos EL PROCESO CONTABLE.
Concepto
Debe entenderse por proceso contable, el conjunto de fases a travs de las cuales la contadura publica obtiene y
comprueba informacin financiera.
De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir que tanto la contabilidad como la auditoria alcanzan sus objetivos a
travs del seguimiento de las mismas fases de un proceso.
La contabilidad observa las fases del proceso contable para obtener informacin financiera, la auditoria sigue las mismas
etapas, pero para comprobar la correccin del producto de la contabilidad.
FASES
De acuerdo con el inciso precedente, constituyen fases del Proceso Contable:
Sistematizacin: fase inicial del proceso contable que establece el sistema de informacin financiera en una entidad
econmica.
Valuacin: segunda fase del proceso contable. Cuantificada en unidades monetarias los recursos y obligaciones que
adquiere una entidad econmica en la celebracin de transacciones financieras.
Procesamiento: Tercera fase del proceso contable. Elabora los estados financieros resultantes de las transacciones
celebradas por una entidad econmica.
Evaluacin: cuarta fase del proceso contable. Califica el efecto de las transacciones celebradas por una entidad
econmica.
Informacin: quinta fase del proceso contable. Comunica la informacin financiera obtenida por la contabilidad.
Sistematizacin
En efecto, sistematizacin es la accin de sistematizar, es decir, reducir a sistema los elementos de un conjunto.
Los elementos de conjunto se reducen a un sistema o se sistematizan, cuando a travs de procedimientos y mtodos
especficos establecen un modo particular de combinacin para alcanzar un objetivo.
Valuacin
La valuacin tiene como base a la moneda, la cual, por un principio econmico vigente, constituye el instrumento de cambio
que facilita el intercambio financiero entre las entidades.
Expresado en otros trminos, puede afirmarse que la valuacin en Contabilidad es la fase de su proceso que cuantifica en
unidades monetarias las transacciones financieras que realizan una entidad econmica.
Procesamiento
Dicha elaboracin incluye la captacin, clasificacin, registro, clculo y sntesis de datos.
Los datos se captan por medio de los documentos fuente; se clasifican a travs de cuentas; se registran en libros o tarjetas;
se calculan por medio de la mente, calculadoras, maquinas o computadoras y se sintetizan en estados financieros.
Evaluacin

La informacin por si misma no es suficiente. Debe de compararse con normas predeterminadas para conocer las
desviaciones sufridas respecto de ellas. El resultado de comparar la informacin financiera real con normas
preestablecidas, es calificada mediante el anlisis y la interpretacin financiera.
ANALISIS FINANCIERO: es la separacin de los elementos de un estado financiero, con el fin de examinarlo crticamente y
conocer la influencia de dichos elementos sobre los fenmenos que dicho estado expresa.
OBJETO DE ANALISIS FINANCIERO: El anlisis financiero persigue como objetivo fundamental obtener elementos de
juicio para evaluar correctamente la situacin financiera y los resultados de una entidad.
FENOMENOS EVALUABLES: La liquidez en la capacidad que tiene la entidad econmica para pagar con dinero en efectivo
su pasivo a corto plazo.
Informacin
CONCEPTO: Informacin es la fase del proceso contable que comunica la informacin financiera obtenida como
consecuencia de las transacciones celebradas por la entidad econmica. La informacin, por consiguiente cierra el proceso
contable.
EL INFORME FINANCIERO: Al finalizar cada ejercicio el contador publico debe presentar un informe financiero en el que se
exprese la realidad financiera de la entidad econmica a los interesados en su marcha con el fin de que pueda tomar
decisiones.
LA TEORIA CONTABLE
Debe entenderse por teora, para efectos de esta obra, el conjunto de principios, reglas, postulados, normas y tcnicas que
rigen el conocimiento y aplicacin de cualquier rama del ser humano.
Si cualquiera de dichas ramas se ejerce profesionalmente en los trminos sealados en el primer capitulo se habla de una
disciplina profesional.
Si adems de contar con la teora que la sustente, la disciplina de referencias observa una metodologa en la consecucin
de sus objetivos, entonces se dice que tal o cual disciplina profesional es de carcter cientfico.
Tal es el caso de la contadura pblica que cuenta con una teora y un proceso contable, debiendo tener este como ultimo
termino Ens. Acepcin derivativa de contadura y no contadura, pues tanto como la teora como el proceso, se aplican en la
contabilidad y a la auditoria, las cuales constituyen -como ya se sealo- ramas fundamentales de la contadura.
Factores de anlisis al estar organizando una empresa
Ya es indispensable en cualquier tipo de empresa el control interno, base sin la cual no podra operar en forma satisfactoria;
pero para la existencia de un buen sistema de control interno, se requiere una organizacin debidamente proyectada. Para
alcanzar los objetivos para los cuales fue creada una empresa, debe existir un orden de las partes que la componen. En
esto consiste la organizacin, es decir, es la estructura y el ordenamiento lgico de sus elementos, de tal manera que
cumpla con todos los fines establecidos.
Factor jurdico
Existen varios elementos que deben considerarse al hacer la eleccin del aspecto jurdico:
*simplificado complejidad de las empresas. Las formas jurdicas ms simples son las ms apropiadas para las empresas
pequeas.
*recursos financieros que pueda disponer. El monto de los capitales con que cuenta la empresa al iniciar, influye en la
forma jurdica que se adopte.

*responsabilidad de los socios. Este factor es determinante ya que depende de la responsabilidad que quieran adquirir
los socios, si los propietarios estn dispuestos a tomar un riego hasta por sus bienes personales, la forma que se elegir
ser de una sociedad en nombre colectivo, en donde los socios tienen la responsabilidad ilimitada, y buscaran el control
absoluto de las operaciones.
Factor financiero
Una vez determinada la magnitud y alcance de una empresa, prevarios estudios de mercado, proyectos, etc. ser necesario
determinar el capital que dicha empresa requiere para iniciar sus funciones y desarrollarlas satisfactoriamente.
El capital es necesario para satisfacer las adquisiciones de activo fijo las cuales se consideran como inversiones
permanentes, dadas las caractersticas de los bienes y el llamado capital de trabajo, o sea el efectivo, los inventarios y
cuentas por cobrar.
Aspecto humano
El objeto de la organizacin es la coordinacin y eficiencia en la realizacin del trabajo que ha de hacerse; esto hace
necesario manejar las operaciones de manera uniforme eficaz trayendo como consecuencia atencin a los empleados.
En la empresa moderna se hace nfasis del elemento humano, ya que el mas importante en los organismos; as mismo, la
administracin en general descansa en su rengln especifico relativo a personal.
La informacin financiera
Entiendase por informacin financiera, la comunicacin de sucesos relacionados con la obtencin y aplicacin de recursos
materiales expresados en unidades monetarias.
De forma tradicional, la funcin de la informacin financiera deba permitir a los propietarios conocer la evolucin de
sus empresas. Pero cuando las responsabilidades de la administracin fueron comnmente relegadas a personal
contratado, la informacin financiera adquiri una orientacin ms administrativa, es decir, se trataba de reflejar ante los
propietarios la administracin llevada a cabo por los agentes o administradores. El objetivo consista pues en demostrar el
grado de eficacia con el que se estaban gestionando los activos de los propietarios, tanto basndose en el mantenimiento
del capital como en la generacin de beneficios.
La generalizacin de las sociedades, la aparicin de grandes corporaciones multinacionales y el extendido uso de la
contratacin de gestores o administradores profesionales, con propietarios cada vez ms annimos y alejados de su
empresa, dio un nuevo giro a la orientacin de la informacin financiera.
Aunque la orientacin administrativa no ha desaparecido, est hoy mucho ms encaminada a informar a los inversores.
Tanto los inversores privados como los institucionales consideran que la propiedad de acciones es una alternativa ms
para su inversin, y exigen tener una informacin ms a largo plazo que la que proporcionaba el concepto clsico de
informacin administrativa. Puesto que los inversores utilizaban las cifras financieras para predecir los resultados de sus
decisiones, la contabilidad se orient a facilitar este tipo de informacin. Una de las consecuencias ms importantes de este
cambio fue el aumento de la informacin que poda proporcionar la contabilidad financiera.
A partir de ese momento proliferan las memorias que amplan la informacin otorgada por la contabilidad financiera. Estas
memorias desagregan y amplan la informacin de la contabilidad financiera. Por lo general, una memoria explica los
mtodos contables aplicados cuando existen alternativas o cuando debido a la naturaleza especfica del negocio
desarrollado por la empresa es necesario aplicar mtodos distintos a los utilizados de forma habitual.
En las memorias tambin se ofrece informacin sobre operaciones de menor importancia, pasivos, planes de
pensiones, evolucin del precio de las acciones, operaciones en el exterior e informacin detallada sobre deuda a largo
plazo (como tipos o tasas de inters y fechas de vencimiento). Las empresas cuyo capital est repartido entre muchos
accionistas tambin suelen presentar una memoria que incluye informacin sobre ingresos trimestrales, precio medio
trimestral de las acciones, evolucin de stos, e informacin sobre el volumen de ventas y de los beneficios obtenidos en
cada uno de los sectores en los que opera la empresa.

Concepto
En sentido amplio y gramatical, entidad significa lo que constituye la esencia del ser, es decir lo que es.
Desde un punto de vista econmico, por entidad debe entenderse una unidad identificable que utiliza recursos materiales y
humanos para consecucin de objetivos especficos.
Sin embargo, para que dichos fines u objetivos sean alcanzados eficientemente, requiere de una direccin que coordine
todos los esfuerzos y que tome decisiones adecuadas.
Es conveniente recordar que si bien la entidad econmica
Maneja recursos materiales y humanos, solo los primeros constituyen materia de estudio de las finanzas, razn por la cual
la informacin financiera no incluye -por lo menos hasta ahora- valuacin y presentacin de recursos humanos.
Clasificacin
Las entidades econmicas se clasifican en funcin de su rgimen legal, de sus objetivos y de las del patrimonio.

en funcin de su rgimen legal:

-Entidades fsicas. Son aquellas entidades representadas por una sola persona; por ejemplo: un profesional, un
comerciante, un industrial, etc.
RECURSOS
Las entidades econmicas, independientemente de su naturaleza y objetivos, requieren de recursos para el desempeo de
su cometido.
Entiendase por recursos, el conjunto de bienes y derechos con que cuenta una entidad econmica, para alcanzar sus
objetivos.
Como ejemplo de bienes puede citarse:
1.- dinero en efectivo
2.- depsitos bancarios
3.- inversiones en valores
4.- Mob. Y equipo de oficina
6.- equipo de reparto
7.- edificios
8.- terrenos
9.- instalaciones
Sirvan como ejemplo de derechos:
1.- derecho a cobrar crditos otorgados

2.- derecho a cobrar documentos aceptados a cargo de otras entidades

3.- derecho a recuperar prstamos concedidos
4.- derecho a recibir servicios pagados anticipadamente.
Fuentes de los recursos
Los recursos con los que cuenta la entidad econmica deben tener necesariamente cualquiera de los dos orgenes
siguientes: o fueron adquiridos por medio de crditos o prstamos concedidos por personas ajenas a la entidad econmica,
o bien se obtuvieron mediante la aportacin patrimonial de los miembros de la propia entidad.
En consecuencia, las fuentes de los recursos son las obligaciones contradas y el patrimonio aportado.
Como ejemplo de las obligaciones, que pueden contraer las entidades econmicas para allegarse recursos, pueden citarse
las sig:

crditos obtenidos de proveedores para adquirir mercancas o servicios.

crditos amparados por documentos y obtenidos para la adquisicin de mobiliario y equipo de oficina.

prstamo concedido por un banco para efectuar diversas instalaciones.

Transacciones financieras

Entiesase por transaccin financiera u operacin financiera, todo movimiento de recursos materiales que la entidad
econmica efecta para obtener su objetivo.
Asi por ejemplo, cuando una entidad econmica con fines lucrativos compra mercanca, esta efectuando una transaccin
financiera. Cuando la vende o realiza, consuma nuevamente una transaccin u operario financiera.
Toda su transaccin modifica la estructura financiera de las entidades que las realizan.
Dichas modificaciones pueden ser de dos tipos:

transacciones que afectan el patrimonio de la entidad. Son aquellas operaciones que incrementan o
disminuyen el patrimonio a travs de la obtencin de una utilidad o una perdida.

transacciones que no afectan el patrimonio de la entidad. Son aquellas operaciones que al efectuarse
solo implican movimientos de recursos y obligaciones, sin que el patrimonio de la entidad se vea afectado.
LOS ESTADOS FINANCIEROS
La informacin financiera no se comunica verbalmente ni mucho menos constituye un elemento abstracto; antes bien,
representa algo muy concreto y debe quedar consignado por escrito.
El instrumento que sirve de vehculo a la informacin sobre obtencin y aplicacin de recursos materiales lo constituyen los
estados financieros.
Entiendase por estado financiero, el documento suscrito por una entidad econmica y el cual se consigna datos valuados en
unidades monetarias, referentes a la obtencin y aplicacin de recursos materiales.

Dicho concepto permite inferir que los estados financieros:

Muestran la forma a travs de las entidades econmicas han conjugado los recursos disponibles para la
consecucin de sus objetivos.

muestran, a travs de los valores monetarios que consignan, la eficacia de la direccin de la entidad
econmica, en la administracin de los recursos materiales que fueron encomendados.
Desde luego, la informacin presentada en los estados financieros se encuentra influida por los principios de contabilidad,
sus reglas de aplicacin y el criterio prudencial regido por el profesional que la preparo.
La accin de de organizar
.la organizacin es proceso encaminado a lograr un objetivo, fin que fue previamente fijado con la plantacin. De este
trabajo se derivan las diversas actividades y recursos necesarios para alcanzar los esfuerzos de la empresa y los planes
tienen significado para cada uno de los miembros del grupo.
La organizacin ayuda a suministrar los medios para hacer que el personal trabaje unido en forma efectiva hacia el logro de
sus objetivos especficos. Organizar trae como0 consecuencia una estructura que debe considerarse como marco que
encierra e integra las diversa funciones de acuerdo al modelo determinado por la administracin superior, el cual sugiere
orden, arreglo y relacin armnica.
Concepto de organizacin
El arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr el objetivo, es una indicacin de la autoridad y
responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas.
Es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propsito de obtener el
mximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la
propia empresa persigue.
Importancia de la organizacin
La importancia de la organizacin crecer con la magnitud de empresa, entre mas grande se a esta. Ser necesario contar
con un mayor nmero de especialistas en cada funcin, siendo necesaria una organizacin sistemtica, con la finalidad de
incrementar la participacin de ejecutivos en todos los niveles a travs de la delegacin de autoridad para la toma de
decisiones.
Fines de la organizacin
Cualquiera que sea el enfoque de la organizacin que se siga, queda el hecho de que el objetivo es de importancia
dominante. Se debe saber con que propsito se forma una organizacin, antes de poder organizar en forma inteligente.
Este punto es tan bsico que bien merece una reiteracin.
La organizacin, es un agrupamiento de actividades necesarias para llevar a cabo los planes a travs de unidades
administrativas definiendo las relaciones jerrquicas entre sus jefes y subordinados.
Organizacin administrativa de las empresas
Ya que la base de la organizacin la forman el trabajo, el personal y el puesto, para proponer una estructura adecuada, se
debern tener presentes las actividades que se realizaran en cada puesto
La organizacin es til porque identifica q la persona con la empresa y las labores que desempea con el puesto, logrando
establecer una mejor adaptacin de recursos con los que dispone.

Organizacin contable
Si tenemos presente que si la informacin contable, balance, estado de resultado, estado de origen y aplicacin de
recursos, surgen los principales informes y estudios de control y resultados que la admn. Ha de basarse para la toma de
decisiones, es imprescindible que la contabilidad se encuentre bien organizada para que pueda ser un reflejo de la actividad
real y del grado de rendimientote las diferentes funciones operacionales de la empresa o de los bienes y servicios que ella
ende o fabrica.
El problema de la organizacin contable no es nuevo. Desde hace tiempo los expertos han reconocido la necesidad de
apegarse a datos contables exactos y adecuados para poder tomar decisiones correctas. Pero en la actualidad la
complejidad de las empresas, cada da va en aumento, obliga a la admn. A realizar numerosas distribuciones de los datos
contables basados en diversos criterios que responden a distintas situaciones.
Definicin
La contabilidad como se a expuesto con anterioridad abarca una serie de problemas que ingresan a todas las funciones
operacionales.
La contabilidad expresa, en valores los hechos econmicos y contables de la gestin, procede a su sntesis y a su anlisis,
para alcanzar su conocimiento de los aspectos ms significativos y ms tiles en relacin a los objetivos que se proponen
lograr.
Fines de la organizacin
Las actividades o los acontecimientos 3que diariamente se efectan en una empresa se conocen como transacciones.
Estas incluyen la venta de un bien o servicio a un cliente, o la adquisicin de recursos materiales o servicios de un
proveedor. Cada operacin de una empresa puede afectar los activos o las participaciones (pasivo o capital).
Por lo tanto es necesario comprender la importancia que tiene la accin de organizar el proceso de registro y clasificacin
de informacin contable en las organizaciones.
En consecuencia la org. Contable considerada como un proceso dirigido a lograr la eficiencia operativa de un sistema
contable se apoya en los sig. Principios:

Delimitada divisin de trabajo. A travs de asignar de manera clara las funciones a desarrollar por
personal de rea funcional.

Simplificacin del registro. A travs de la definicin y clasificacin de cuentas, elaboracin de catalogo de

cuentas.

Normas: con el establecimiento de estas, se obtienen medios para evaluar la eficacia y la eficiencia.

Coordinacin de las operaciones, entre los recursos humanos y materiales de la empresa.

El control de las operaciones, para detectar desviaciones de las normas con relacin a los resultados
obtenidos.
Bases de la organizacin contable
La organizacin contable necesariamente esta ligada a la organizacin administrativa. En realidad, los trabajos son
complementarios de las dems actividades. Las partes contables justificadas son: formas elaboradas por otras unidades
orgnicas para poner en marcha las operaciones contables o para recolectar informacin, o bien documentos que proceden
del exterior, los cuales son recibidos y verificados por otros servicios.
Ya sea documentacin interna o externa, es enviada al depto. De contabilidad para proveerla de los datos necesarios para
su registro y hacer posible una verificacin de la regularidad de operaciones.

Si las operaciones que se ejecutan en los diversos deptos. Dan origen a registros contables, a estados y extractos de
cuentas que emanan del servicio contable, forman la documentacin indispensable para que los directivos tomen ciertas
decisiones.
La direccin superior establece objetivos que ha de lograr el depto de contabilidad, ella debe tambin determinar los
informes que ha de suministrarle e incluso la forma en que estos han de ser presentados.
Objeto de la organizacin administrativa y contable
Cuando intervienen muchas personas en cualquier actividad coordinada, constantemente surgen las preguntas: que
trabajos hay que realizar? Quin debe encargarse de cada uno? Es necesario entonces decidir por anticipado el trabajo
que debe realizarse para llegar al objetivo propuesto y designar las personas que deben ocuparse de las actividades ms
importantes.
La contabilidad es un registro, representacin, medicin, divulgacin y control de los hechos financieros y econmicos de
las empresas. Su caracterstica fundamental debe ser la oportunidad y la veracidad, en la exposicin analtica y sinttica de
los hechos mediante estados financieros que tienen que expresarse en trminos accesibles para su fcil comparacin e
interpretacin a fin de poder presentar al nivel administrativo informacin contable para tomar dicciones y medir la eficiencia
o deficiencia financiera.
La contabilidad requiere de un orden y disposicin de circunstancias que en conjunto forman una rama de la organizaron en
genera, que toma su nombre particular de organizacin contable.
Objetivo de la organizacin contable. Esta tiene por finalidad el establecer los procedimientos que nos aseguran el
registro y control metdico de los hechos financieros y econmicos para analizar el pasado, investigar el presente y planear
el futuro financiero de una empresa, con el propsito de que su funcionamiento garantice la mxima productividad con el
mnimo de esfuerzo humano.
Elementos de la organizacin contable
La organizacin contable cuenta con los elementos que son concebidos con base en las reglas generales sobre la materia.
Han de ser adaptados al organismo, al sistema y al material contable elegido y al personal con que se disponga,
Estos elementos, en trminos generales son los sig.

catalogo de cuentas. Es una relacin ordenada y pormenorizada que contiene el nmero y nombre de las
cuentas que debern ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una empresa.

Documentos comprobatorios. Son aquellos escritos que sirven para aceptar y comprobar las
operaciones, sirviendo de fuente para los sig.

Documentos contabilizadotes. Son aquellos escritos que sirven como medio para registros en libros de
contabilidad, mediante los cuales se establece la coordinacin de tales hechos u operaciones de una
empresa.

Libros auxiliares. Son aquellos que, optativa mente llevan las empresas para registrar en forma detallada
las operaciones que han sido registradas en los libros principales. En estos se realiza la contabilidad analtica.

Libros principales. Son aquellos que deben llevarse por mandato de ley. En Mxico son: el libro de diario,
mayor y el de inventario y balance, en casos especiales, el libro de ventas. En otras ocasiones se realiza la
contabilidad sinttica.

Libros intermedios. Que son los diarios, en los que deben registrarse las operaciones de una empresa en
el orden que acontecen. Tales registros requieren de la utilizacin de principios y procedimientos de

contabilidad como son la partida doble, las cuentas, los asientos, etc. y que sirven de control y de unin
entre libros auxiliares y principales.

Informes. Son resmenes con datos sobre operaciones financieras, contables y a unas administrativas
que sirven de base para establecer las inferencias, que se desprenden de las operaciones de la empresa, y
que sirven para implantar una poltica de mejoramiento.
Catalogo de cuentas
De la contabilidad general se deriva la propia estructura del plan de cuentas el cual representa el esquema dentro del que
se insertan y se desarrollan los registros referentes a los hechos de la gestin.
Definicin de catalogo de cuentas
La lista orgnica y sistemtica de las cuentas, clasificadas de una forma que hagan posible la consecucin de objetivos
atribuidos a la contabilidad general.
Es una lista o codificacin de cuentas de mayor, colocadas sistemticamente y aplicadas a un organismo que incluye
nombres de cuenta, nmeros y/o smbolos que los identifiquen.
El catalogo de cuentas permite que los empleados de oficinas diferentes (sucursales, agencias, etc.), utilicen cuentas
uniformes, facilitando as el trabajo de contabilidad, ayudando a la confrontacin de informacin financiera y con ello facilitar
el control interno y la elaboracin de informes.
El catalogo de cuentas es necesario en todo tipo de empresa no importando su magnitud; por escaso que sea su
movimiento de contabilidad, habr que establecer un catalogo que se satisfaga tanto las necesidades de registro diario de
sus operaciones, como la de una presentacin adecuada de informacin financiera.
Libros auxiliares
Son aquellos libros, mediante los cuales se lleva a efectuar un anlisis detallado.
Los datos que nos proporciona el libro mayor, estn datos en forma global y no bastan para los de informacin detallada. Se
hace necesario, por tanto, que cada cuenta de mayor quede manifestada en un registro auxiliar que pormenorice tales
datos, estos libros y registros auxiliares pueden adoptar dos formas:

Con clasificacin columnar y asientos sucesivos de detalle.

Con clasificacin por cuentas, por medio de tarjetas o bien, por medio de hojas intercambiables.
Estos auxiliares constan de cinco columnas: fecha, concepto o descripcin de la operacin, debe, haber y saldo. Se orden
alfabtico o bien por numero de subcuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas.
Los asientos en los mayores auxiliares, deben coincidir con los de la cuenta controladora del mayor, prueba que cuando la
contabilidad es manual, se hace cada mes, es general mando los saldos de las subcuentas del auxiliar y comparando el
sueldo de la cuenta controladora.
Libros principales
Son aquellos libros mediante los cuales se llega a realizar una sntesis.
Deber existir un control entre los libros principales y los auxiliares que nos ofrezca la seguridad de que la sntesis de los
hechos es la consecuencia del anlisis de los mismos y que existe coincidencia numrica entre ambos. En los libros
principales se realiza el agrupamiento de los datos ya clasificados y relacionados en los documentos contabilizadotes; por lo
tanto en los libros quedan acumulados los hechos clasificadamente tambin. Se establecen en los negocios o empresas

para que en ellos registren sus operaciones, el resultado de ellas, sus bienes, sus adeudos, sus acuerdos y toda aquella
informacin conducente a lograr un control sobre ellos.

Libro diario general

Libro mayor general (o cuentas corrientes)

Libros intermedios

Libros intermedios. Que son los diarios, en los que deben registrarse las operaciones de una empresa en el orden que
acontecen. Tales registros requieren de la utilizacin de principios y procedimientos de contabilidad como son la partida
doble, las cuentas, los asientos, etc. y que sirven de control y de unin entre libros auxiliares y principales.
Instructivos de organizaron contable
Manual de sistema de contabilidad
Que es un manual? Es un documento que contiene en forma ordenada y sistemtica, la organizacin y/o instrucciones,
sobre historia, organizacin, polticas y procedimientos de una empresa, que se consideran necesarios para mejor ejecucin
de trabajo.
Existen diversas clasificaciones de los manuales pero que pueden resumirse de la siguiente manera:

POR SU CONTENIDO

Historia de la Empresa.

Organizacin de la Empresa.

Polticas de la Empresa.

Procedimientos de la Empresa.

Contenido mltiple.

POR LA FUNCION ESPECIFICA O AREA DE ACTIVIDAD

Ventas.

Finanzas.

Personal.

Crdito y cobranzas.

Compras, etctera.
El Manual del sistema de Contabilidad, trata acerca de los principios y tcnicas de la contabilidad. Se elabora como fuente
bsica de referencia para el rgano responsable de la actividad y como informacin general para todo el personal
interesado en esa actividad.
Un Manual del Sistema de Contabilidad, bien pudiera contener las siguientes secciones:

Lugar que ocupa el departamento de Contabilidad en la organizacin de la empresa.

Descripcin del sistema de contabilidad (general o de costos).

Operaciones internas del personal de contabilidad.

Manejo de registros

Control de la elaboracin de informacin financiera.

Control de las formas.

Manejo de archivos.

Instructivo del catalogo de cuentas

El Instructivo, es un medio de informacin que sirve para instruir o ensear sobre una cosa. El instructivo de catlogo de
cuentas, es de mucha utilidad para fines de adiestramiento y presenta adems la manera de realizar cada operacin del
procedimiento de registro, dentro de la secuencia establecida. Dicho instructivo puede contener las siguientes secciones:

Su objeto.

Reglas de ejecucin.

Manejo de las cuentas.

Otros.

Contralora
Concepto
Por lo que se ha afirmado respecto a los intentos de formular una definicin sencilla de contralora y sobre la posible
madurez de dicho concepto, es evidente que la idea fundamental es la funcin de informar y la responsabilidad consecuente
del contralor. Si visualizamos el campo completo de informacin que podra tener cualquier posible consecuencia para
cualquiera de las partes de la administracin, se puede estudiar el concepto de contralora tomando en cuenta lo que los
segmentos del campo general de la responsabilidad del contralor pueden y deben comprender.
Ms all de estos trminos generales sera necesario conocer la situacin particular de la empresa para poder realizar un
juicioso anlisis ulterior. El propsito actual es demostrar la utilidad de la posicin o actitud definida por en la medida que
En general, el contralor no pretende ser poseedor de cualquier conocimiento o responsabilidad concerniente a la
investigacin, excepto en lo que respecta a los costos implicados. Por supuesto, suelen existir circunstancias en las que el
contralor podra tratar de medir los beneficios derivados de proyectos de investigacin especficos para compararlos con su
anlisis de los costos; pero en la mayora de los casos, esto ser una cuestin de criterio ms all de la medicin
cuantitativa. Por supuesto, incluso en el aspecto de los costos, todava habr bastante controversia en cuanto a qu tan
detalladamente puede efectuar la medicin de los elementos de los costos, en cuanto a si habr de hacerse lo posible por
asignar los costos generales a los proyectos.
Definicin

Convendr principiar esta tarea de definir examinando varios intentos hechos por identificar el concepto central de la
contralora en trminos ms o menos sencillos. Por ejemplo la proposicin de que e el contralor es el socio encargado de
las cifras en el equipo administrativo constituye un planteamiento poco tcnico pero muy real. Si a esto sigue la explicacin
de lo que significa el trmino cifras y se propone adems una imagen adecuada del trabajo de equipo de la
administracin de alto nivel en la que cada miembro contribuye con sus capacidades especiales, se tendr un punto de
partida muy aceptable. Este planteamiento para definir la contralora sera el apropiado en una presentacin a un grupo
local de rotarios.
Si no se toman en cuenta tareas miscelneas, ocasionales y especiales, es evidente que los deberes realmente esenciales
de la contralora son todos los aspectos de una funcin bsica -disear y manejar los registros de la empresa, y presentar e
interpretar la informacin que contienen. Este enunciado, con el trasfondo que presupone y con sus implicaciones
debidamente desarrolladas, resultar aceptable y til para construir un concepto adecuado de la contralora.