Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Informe Final
Administracin 1
SERVICIOS
DEL NORTE
Sucursal Shell
Colegio Maran-atha
Alumnos:
Profesor:
Fecha:
ndice
Introduccin.......................................................................................................................2
CHILETABACOS.............................................................................................................3
Identificacin.................................................................................................................3
Antecedentes Histricos................................................................................................4
TEORA DE SISTEMAS..................................................................................................4
Importacin de energa..............................................................................................5
Procesamiento............................................................................................................6
Resultados..................................................................................................................6
Los sistemas son ciclos de acontecimiento...............................................................7
Entropa.....................................................................................................................7
Insumo de informacin, Retroalimentacin negativa y el proceso de codificacin..7
Homeostasis dinmica...............................................................................................8
Diferenciacin...........................................................................................................8
Equifinalidad.............................................................................................................8
Sinergia......................................................................................................................9
ANAGRA S.A. S.A.........................................................................................................10
PRESENTACION DE LA EMPRESA...........................................................................10
ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD...........................................................................11
Finanzas...........................................................................................................................12
ANLISIS FINANCIERO DEL ENTORNO.................................................................12
Rentabilidad del Negocio de Anagra S.A................................................................12
DEFENICIN DE LA GERENCIA DE FINANZAS.............................................13
Poltica de liquidez definida por la gerencia de finanzas........................................15
Rentabilidad.............................................................................................................15
Balance............................................................................................................................16
Activos:....................................................................................................................16
Pasivos:....................................................................................................................17
Estado de Resultado:...............................................................................................18
ANLISIS FINANCIERO..............................................................................................19
Interpretacin del Balance:......................................................................................19
ndices de Liquidez:...............................................................................................19
Razn de Liquidez:..................................................................................................19
Test Acido................................................................................................................19
Iliquidez de Crdito.................................................................................................20
Rotacin del Crdito................................................................................................20
Razn deuda/capital:...............................................................................................21
Endeudamiento a largo plazo..................................................................................21
Margen de Utilidad..................................................................................................21
Rotacin del activo..................................................................................................22
Poder de Utilidad.....................................................................................................22
COMERCIALIZACIN.................................................................................................23
MERCADO META.................................................................................................23
LOS CONSUMIDORES.........................................................................................24
Producto...................................................................................................................24
Promocin................................................................................................................28
Precio.......................................................................................................................29
Plazas de distribucin..............................................................................................30
1
Introduccin
En el siguiente informe presentaremos las distintas funciones que se realizan en una
empresa. Dentro de las funciones de la empresa se encuentra:
Teora de Sistema
Finanzas
Comercializacin
Produccin
Recursos Humanos
Sistemas de Informacin
CHILETABACOS
Identificacin
Compaa Chilena de Tabacos S.A.
Miembro del grupo de Empresas de British American Tobacco p.l.c.
Nombre de fantasa: Chiletabacos
Sociedad annima abierta inscrita en el registro de Valores N0088
RUT N 90.286.000-2
Ubicacin: Avda. El Bosque Norte 0125
Telfono: 4646000 Fax: 4646015
www.chiletabacos.com
Antecedentes Histricos
TEORA DE SISTEMAS
La organizacin obtiene del ambiente los recursos necesarios para realizar el proceso de
transformacin y al ambiente entrega sus resultados, recibiendo de ste la
retroalimentacin, que es una accin de retorno, consistente en la influencia que ejercen
las salidas en la obtencin de nuevas entradas.
Pero adems de entradas, proceso, salidas y retroalimentacin, podemos identificar
ciertas caractersticas propias de los sistemas abiertos, y que en la empresa Chiletabacos
S.A. estn determinados por:
Importacin de energa
Dentro de este tem encontramos los recursos del entorno que canalizados en la
entrada del sistema, permiten a la compaa generar el flujo de salida, consistente
en los productos finales. Cabe destacar que estos recursos son de la ms diversa
ndole:
Procesamiento
El primer paso es separar los fardos segn los distintos tipos de tabaco, de acuerdo
a las lneas de proceso en el que ser utilizado; luego, se pone en una cinta
transportadora que lo lleva hasta un cortador que lo trozar en pedazos iguales para
asegurar que la cantidad que pase por los diferentes procesos sea siempre la misma.
El tabaco alimenta las mquinas a las que los operarios les colocan el papel, el filtro
y la boquilla, y as es como los cigarrillos se van armando en distintas etapas. Una
vez que estn listos, se juntan en un gran sistema que los va dividiendo
automticamente en los grupos de 20 que formarn las cajetillas. A su vez, stas se
juntan para obtener los paquetes o cartones que son embalados en cajas. Todo este
proceso lo hace una sola mquina para cada marca a la vez.
Resultados
Luego del proceso productivo, el resultado es un producto que cumple con los ms
altos estndares mundiales en la fabricacin de cigarrillos (Estndares
Internacionales de Marketing). Dentro de la gama de cigarrillos que produce
Chiletabacos, encontramos productos para la exportacin, as como seis marcas que
se comercializan en el mercado nacional. Estas ltimas son:
KENT
LUCKY STRIKE
VICEROY
PALL MALL
BELMONT
DERBY
Entropa
Dentro de los factores entrpicos podemos identificar el contrabando Despus de
haber alcanzado el contrabando niveles alarmantes en los aos 2001 y 2002,
situndose entre un 7 y un 8 por ciento, a partir del 2003 se puede constatar que el
comercio ilegal de productos del tabaco en Chile ha experimentado un significativo
descenso, situndose en torno a un 3 por ciento.
Este resultado se debe, principalmente, al trabajo conjunto de Chiletabacos con el
Servicio de Impuestos Internos, Carabineros de Chile, la Direccin Nacional de
Aduanas de Chile y otros entes fiscalizadores, sumado a nuevas normas para un
mayor control por parte de la Autoridad.
De este modo, el sistema tiende a perder clientes, de modo que la retroalimentacin
ser clave al momento de informarnos lo que ocurre, para tomar las medidas
adecuadas, que en este caso estn determinadas por una fuerte fiscalizacin.
Homeostasis dinmica
Los sistemas abiertos se caracterizan por un estado de equilibrio. En este contexto
Chiletabacos armoniza con la disposicin legal vigente, que regulariza esta
industria:
Diferenciacin
A principios de la dcada de los ochenta, Chiletabacos comenz un proceso de
diversificacin que se materializ en la adquisicin de diversas empresas dedicadas
a la fabricacin y comercializacin de productos alimenticios, como fueron
Evercrisp, Malloa y Conservas Deyco. Pero como todo sistema tiende a la
especializacin, una dcada despus, Chiletabacos decide concentrarse slo en el
negocio del tabaco, desprendindose de sus otras marcas y de este modo apuntar a
un mercado especfico.
Equifinalidad
Esta caracterstica plantea que el sistema puede alcanzar, por diversos caminos, el
mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales. De modo que en
el establecimiento de un objetivo, no existir slo una va para alcanzarlo. Llevando
esto ltimo a nuestro ejemplo, Chiletabacos es lder del mercado, pero podra haber
logrado dicha meta de acuerdo a diferentes condiciones iniciales y planes de accin.
Sinergia
La suma de las partes de diferente del todo. Chiletabacos es una sociedad annima
abierta, con presencia en ms de 180 pases. Pero es ms que eso, es una compaa
de origen nacional, conocida por todos los chilenos, una empresa formada por un
conjunto de personas, con valores, principios. De modo que Chiletabacos es ms
que la suma de sus partes, es una compaa chilena que ha ido cambiando al ritmo
que lo hace nuestra sociedad.
PRESENTACION DE LA EMPRESA
El NZDB compr ANAGRA S.A. principalmente para poder tomar posesin a travs de
ella de SOPROLE S.A., principalmente industria lactea del pas. Ello debido a que la
principal rea de negocios del grupo neocelands es el rubro lcteo. No obstante, el
NZDB hizo importantes inversiones para sacar adelante las actividades no lcteas. As
desde el momento de su compra, la compaa apareci como uno de los destacados
participantes del sector agroindustria del pas, logrando consolidar su participacin en el
sector de los fertilizantes y en el del aceite comestibles a travs de su producto
comercializando bajo la marca MIRAFLORES.
A pesar de la ventajosa estructura de giros complementarios en el rea agroindustrial
que establece el NZDB en ANAGRA S.A. CHILE S.A., durante el ao 1991 el NZDB,
10
decide llevar a cabo la estrategia de concentrar sus actividades en su giro tradicional del
rubro lcteo, procedimiento a considerar la venta de sus activos en la empresa.
Durante Junio de 1992, se transfiere la capacidad de venta de ANAGRA S.A. CHILE
S.A. en el rubro fertilizantes, implicando redes de distribucin, almacenaje y ventas.
Toda la infraestructura del negocio de fertilizantes pasa a ser administrada por
ANAGRA S.A. S.A., la cual a su vez es controlada en un 60% por el grupo japons
Mitsui Corporation. Este grupo es una de las empresas traders mas grandes del mundo,
con experiencia en el mercado de los fertilizantes, lo que genera muchas ventajas
competitivas para ANAGRA S.A. S.A..
ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD
ANAGRA S.A. pertenece mayoritariamente al grupo Japons MITSUI con casi un 60%
de la propiedad. Otro accionista importante es IANSAGRO con un 20% de
participacin. Con estas participaciones relativas en la propiedad de la compaa
podramos esperar que de estas empresas debieran nacer los objetivos y decisiones a
nivel de propiedad, pero la realidad es diferente.
En efecto, la administracin de la compaa corresponde a sus accionistas minoritarios,
Inversiones Lemez Ltda. e Inversiones CAP Ltda.., representados por Fernando Leniz
C. y Javier Poblete B. .Es de ellos de donde emanan los objetivos, las decisiones de
administracin y la designacion del nivel gerencial de la compaa. Esta realidad se
encuentra consagrada en el pacto de accionistas celebrado en la constitucin de
ANAGRA S.A. en el ao 1992.
11
Finanzas
12
13
Gerencia
Gerencia de
de finanzas
finanzas
Tesorera
Tesorera
Comercio
Comercio Exterior
Exterior
Crdito
Crdito yy Cobranza.
Cobranza.
a. Control de caja
b. Control de Crdito.
c. Control de Documentos por cobrar.
d. Relacin con los Bancos.
Comercio Exterior:
a. Compras al Exterior.
b. Internacin de Productos extranjeros a Chile.
c. Pagos a proveedores Extranjeros.
Crdito y Cobranza:
a. Control de la poltica de Crdito.
b. Implementacin de la Cobranza.
14
Promover la liquidez (recursos) para saldar las obligaciones como con trabajadores,
proveedores, bancos , etc.
Se enfatiza tener el capital de trabajo para tener la suficiente liquidez para saldar
los compromisos acordados.
Para un buen flujo de de la liquidez, la empresa constantemente obtiene recursos a
largo plazo del sistema financiero, o sea crditos bancarios.
Rentabilidad
15
Balance
Activos:
2007
ACTIVOS
M$
2006
M$
Circulantes :
Disponible
Deudores por ventas, neto
Documentos por cobrar, neto
Deudores varios
Cuentas por cobrar a empresas relacionadas
Existencias
Impuestos por Recuperar
Impuestos diferidos
Otros Activos Circulantes
317.894
9.999.825
14.137.097
25.564
3.549
8.689.166
654.326
66.819
11.251
110.829
6.342.388
9.194.308
124.758
33.905.491
22.755.189
Fijos
Terrenos
Construcciones y obras de infraestructura
Maquinarias y equipos
Otros activos fijos
Depreciacin Acumulada
728.570
728.570
6.934.296
6.973.540
1.694.424
1.637.894
164.287
118.688
- 4.283.449 - 3.957.967
6.767.453
153.315
48.077
14.061
5.238.128
5.500.725
Otros:
Intangibles, neto
Impuestos diferidos a largo plazo
otros activos
540.072
61.344
6.547
570.736
52.207
6.569
607.963
629.512
TOTAL ACTIVOS
39.751.582
28.885.426
16
Pasivos:
2007
2006
PASIVOS
CIRCULANTES:
Obligaciones con bancos a corto plazo
Obligaciones por factoring
Cuentas por pagar
Cuentas por pagar a empresas relacionadas
Obligaciones por leasing
Acreedores varios
Provisiones
Retenciones
Impuestos por pagar
Otros Pasivos Circulantes
16.035.645
6.586.735
1.510.530
4.367.096
20.368
4.261
158.091
65.971
203.760
51.274
16.509.699
2.133.491
593.590
1.491
101.492
125.858
-
29.003.704
19.465.621
A LARGO PLAZO:
Obligaciones por leasing
Indemnizaciones por aos de servicio
3.395
88.699
92.094
PATRIMONIO:
Capital pagado
Resultados Acumulados
Utilidad del Ao
89.393
89.393
8.654.799
8.654.799
629 4.341
2.000.356
679.954
Patrimonio neto
10.655.784
9.330.412
39.751.582
28.885.412
17
Estado de Resultado:
ESTADOS DE RESULTADOS
2007
2006
INGRESOS DE EXPLOTACIN
65.923.313
45.998.387
COSTOS DE EXPLOTACIN
-59.224.929
-41.092.206
6.698.384
4.906.181
- 3.451.169
1.884.108
3.451.169
1.884.108
RESULTADO NO OPERACIONAL
Otros ingresos
Gastos financieros
Correccin monetaria
Diferencias de cambio
262.443
- 1.557.946
144.513
103.105
189.820
- 1.260.213
125.260
- 111.463
Resultado no operacional
- 1.047.885
- 1.056.596
2.403.284
827.512
MARGEN DE EXPLOTACIN
GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS
RESULTADO OPERACIONAL
402.928
2.000.356
147.558
679.954
18
ANLISIS FINANCIERO.
Activos
Razn de Liquidez:
Circulantes
Pasivo Circulantes
2007
2006
1,16900555
1,16899374
Este ndice expresa el grado de los derechos de los acreedores de corto plazo, por los
activos susceptibles de convertirse en efectivo en un periodo aproximado al vencimiento
de dichos derechos.
La razn de liquidez del ao 2007 es mayor a 1, o sea que por cada peso($) de deuda
con terceros, existe un respaldo en los activos de fcil liquidacin.
Respecto al ao, en comparacin al 2006 la razn de liquidez aumento, indicndonos
que el ao 2007 los activos aumentaron en mayor proporcin que los pasivos
circulantes.
Test Acido
2006
0,82133193
Suponiendo que los inventarios no son de fcil liquidacin, el test acido mide los
recursos que estarn rpidamente disponibles para afrontar los compromisos de corto
plazo.
19
= 360
Ventas Anuales
77,2205208
71,9579771
En este ndice solo se consideran las ventas a crdito, entonces seala el plazo medio de
cada peso ($) vendido a crdito.
La empresa vendi en promedio a 77 das (2007) plazo, en cambio en el 2006 vendi a
71 das plazo.
Ventas Anuales
Cuentas por
Cobrar
2006
2007
4,66197322
5,00291996
Razn deuda/capital:
2007
2,72187424
deudas(pasivos) total
capital total
2006
2,08625525
Debido a que la razn deuda/capital es mayor a 1, se puede decir que las deudas
prevalecen, lo que quiere decir que el patrimonio no cubre las deudas.
En comparacin al ao 2006 la razn deuda/capital aumento.
20
Endeudamiento a largo
plazo
2007
0,00864263
0,00958082
2007
0,030343681
neta
ventas
2006
0,01478213
Por cada peso($) de venta la empresa gano $0,03, mientras que en el ao 2006 solo
0,014.
2007
1,658382124
Ventas
activo total
2006
1,59244274
Por cada peso de activo se producen en $ 1,659 de ventas, por lo tanto, a diferencia del
ao 2006 la rotacin del activo aumento.
utilidad operacional
Poder de Utilidad
2007
0,050321419
neta
activo total
2006
0,02353969
21
En conclusin, revisando los distintos ndices obtenidos del balance general del ao
2007, y en comparacin al ao 2006, podemos decir que Anagra S. A., se encuentra en
un excelente estado financiero, que incluye un aumento en sus activos, ventas,
patrimonio, etc. Por el contrario, revelando una disminucin trascendente en lo que son
sus deudas a largo plazo.
Todo dato y estadstica deja en clara evidencia de la eficacia en la administracin
financiera que posee Anagra S. A.
COMERCIALIZACIN.
MERCADO META.
22
Pare ello deben utilizar distintas tcnicas de mercadeo para obtener ganancias y se
deben adaptar las distintas clases de clientes que adelante se nombraran.
Mercadotecnia de Masas: en ella, los empresarios producen, distribuyen y promueven,
en masas, un solo producto entre todos los clientes. Este tipo de mercadotecnia se basa
en la supo cisin que reduce al mnimo los costos y el precio, creando as el mximo
mercado potencial.
Mercadotecnia diferenciada por Producto: en este caso, los empresarios fabrican dos o
mas productos que muestran caractersticas, estilos, cualidades, tamaos y otros
aspectos diferentes para cada uno. Con ello pretenden ofrecer variedad, en vez de
captar el inters de los diversos segmentos del mercado.
Mercadotecnia de seleccin de segmentos de mercado: los empresarios distinguen los
segmentos del mercado, escogen uno o varios, crean productos y realizan promociones
LOS CONSUMIDORES.
En general el cliente promedio de estos productos, son gente relacionado con tierra; que
pueden ser pequeos agrcolas, como tambien grandes empresas, entre ellas vincolas.
En relacin a los consumidores, los ejecutivos de la compaa han sealado que las
necesidades que pretenden satisfacer son las siguientes:
Precios competitivos
Servicio de mezclado
23
Producto
24
manejo. Como todos los fertilizantes, tiende a ser corrosivo, por lo que es
preferible emplear estructuras de madera, para su almacenamiento. Tiende a
apelmazarse al ser estibado, pero los grumos son fciles de romper
Comportamiento en el suelo: Reaccin levemente cida en el suelo. Su pH en
solucin acuosa es aproximadamente de 4. Material de velocidad media de
liberacin del fsforo.
4. UREA GRANULADA
Nutrientes principales:
46% Nitrgeno total (N) / 46% nitrgeno urico
Caractersticas fsicas y qumicas :
Frmula qumica: (NH2)2CO
Peso molecular (g/mol): 60.06
Nombre qumico: Urea, carbamida, carbonildiamida, cido carbamdico
Color y forma: Blanco, forma esfrica o granular
Densidad (Kg/m3): 768
Solubilidad: 100g/100ml de agua
Humedad crtica relativa (a 30C): 73%
Acidez equivalente a carbonato de calcio: 84 (Partes de carbonato de calcio
necesarias para neutralizar el efecto acidificante de 100 partes de urea)
Indice de salinidad: 75.4 a
Compatibilidad: Compatible con la mayora de fertilizantes. Compatibilidad
limitada con triple superfosfato y superfosfato sencillo, ya que reaccionan
formando agua y esto causa apelmazamiento. Incompatible con nitrato de
amonio, ya que la mezcla de ambos tiene una humedad crtica relativa de 18% a
30C
Manejo y almacenamiento: Producto extremadamente higroscpico. Almacenar
en reas frescas, lejos del calor y fuentes de ignicin
Comportamiento en el suelo: La urea tiene reaccin cida. En poca seca
pueden producirse prdidas de amonaco por volatilizacin, especialmente si la
urea se aplica a la superficie del suelo. En suelos alcalinos (pH>7) se intensifica
este fenmeno. En suelos ligeramente cidos (pH entre 5.5 y 6.5), su
27
nitrificacin es ms rpida
Observaciones: Para aplicaciones foliares se debe conocer la cantidad de biuret
(carbamyl urea) presente, ya que existen cultivos muy susceptibles a ste. Se
recomienda que su contenido sea menor del 1%, en urea para aplicacin foliar.
Promocin
Precio
28
Plazas de distribucin
29
Administracin de la Produccin
30
2.
Debido a que las sucursales Shell reciben una constante llegada de clientes necesitados
de todo tipo de bien o servicio, Shell debe realiza una produccin a destajo
Proceso
El anlisis del proceso es la combinacin de operaciones de produccin que componen
el proceso productivo. El factor tecnolgico es crucial en este anlisis, que se basa en
graficas, diagramas y modelos del proceso conjunto, lo que est muy relacionado con
las decisiones atingentes al diseo de planta y a la seleccin de los equipos de
procesamiento productivo racional y eficiente.
31
Sistema de Produccin
32
En un costado esta otra maquina expendedora, que es de diesel. A un costado estn las
oficinas administrativas y recepcin. Al lado de ellas esta la parte de lavado y
lubricacin.
Todo esta ubicado para que el vehiculo entre a la estacin de servicios, pase por una
maquina expedidora y de la manera mas rpida, compre combustible y se vaya de la
estacin.
Para la venta de combustible cada vendedor de combustible tiene que seguir ciertos
pasos determinados por la empresa para la adecuada atencin del cliente.
Pasos:
1. Posicin Viga.
2. Saludos cordiales
3. Consulta Producto
4. Maquina en 0 (se dice esto, para que el cliente vea la honradez del producto)
5. Servicios Adicionales( si el cliente quiere otros servicios, tales como lavado,
lubricacin, o solo combustible)
6. Surtidor en Cantidad Exacta.
7. Consulta Forma de Pago (Efectivo, tarjetas de crdito o de tiendas)
8. Boleta
9. Agradecer su visita.
Todos estos pasos son parte del recorrido habitual de cliente, y son determinados para
que el cliente se sienta grato por el servicio.
Al pasar las maquinas expendedoras de combustibles, en el costado se observa el galpn
de lubricacin y lavado. Es un galpn dividido en dos, ambos con un hoyo en el medio,
ya que ambos se pueden utilizar para los dos servicios. Estos tienen mangueras de
chorro a presin, estanques de aceites, materiales de un taller de mecnica, etc.
Junto a este galpn estn las oficinas administrativas, que junto a ellas hay
estacionamientos para los clientes que esperan por algn servicio. Al entrar a la oficina
esta la secretaria, que ve parte de la administracin del local, como el funcionamiento
del lavado y lubricacin. Al costado de la secretaria esta la oficina del jefe de Sucursal.
34
35
Venta de Combustible.
Lavado o lubricacin.
CURSOGRAMA ANALITICO
Resumen
Actividad: Venta de combustible
Actividad
Actual
Propuesto Diferencia
37
Lugar:
Fecha:
Hora:
Operacin
Transporte
Marque el mtodo y Tipo Apropiado
Demora
Tipo:
Obrero
Material
Mquina Inspeccin
Mtodo: Actual
Propuesto
Almacenaje
Comentarios:
Distancia
2
1
1
0
1
0
-
1
-
(mts)
Tiempo (min.)
Costo(Bs.)
Descripcin de la
Smbolo
Actividad
Recepcin de clientes
Seleccin de clientes
Venta de combustibles
Llenadou de
estanque
otro
Salida del cliente
Tiempo Distancia
.
.
.
.
2 min.
2min.
1min.
1min.
Observaciones
3 m.
1m.
CURSOGRAMA ANALITICO
Pgina: ______
de: ________
Actividad: Servicio de lavado de auto
Lugar:
Fecha:
Actividad
Hora:
Operacin
Transporte
Demora
Inspeccin
Resumen
Propuest
Actual
o
2
1
1
0
0
-
38
Diferenc
ia
1
-
Mtodo:
Actual
Comentarios:
Propuesto
Almacenaje
Distancia
Descripcin de la
Actividad
Recepcin de clientes
Seleccin de clientes
Venta de ticket de lavado
Lavado de auto
Salida del cliente
(mts)
Tiempo (min.)
Costo(Bs.)
Tiemp Distanci
Smbolo
.
.
.
.
o
2 min.
2min.
1min.
7min.
Observaciones
3 m.
5m.
Posee tres funciones primordiales, las cuales son, funcin de obtencin, funcin de
mantenimiento y funcin de desarrollo. Estas funciones procederemos a explicar como
se desarrollan en Central de Servicios del norte Ltda..
Funcin de Obtencin.
39
Esta funcin se refiere, a la bsqueda de personal que falta en algunos cargos para ello
el departamento de RR.HH., en este caso el administrador, debe calcular el personal
necesario dentro de la empresa para que funcione correctamente. Luego de haber
encontrado las vacantes procede medir el cargo, generando una serie de requisitos, el
cual debe, como mnimo, la persona seleccionada cumplir.
En esta empresa los cargos estn jerarquizados de la siguiente forma.
Requisitos.
Los puestos que se requieren mas en la empresa son los de planta, los que tienen
contacto con el cliente.
Lubricador y lavador
1. conocimiento previos sobre la materia.
40
Visin Empresa
Shell.
Cada da, en todo el mundo, millones de personas acuden a nuestras oficinas, Estaciones
de Servicio y plantas. Provenientes de culturas diferentes, con idiomas y realidades
distintas, todos ellos tienen en comn la conciencia de la reputacin de Shell. Nuestro
objetivo es ser la empresa mundial lder en energa y petroqumicos. Nuestra misin es
conjugar aspectos econmicos, sociales y medioambientales, equilibrando las
necesidades de hoy con las de las generaciones futuras.
Nuestros Principios Generales de Negocio
En Shell Chile tenemos como valores centrales la honestidad, la integridad y el respeto
por las personas. Estos valores corporativos determinan nuestros Principios Generales
de Negocios, que aplicamos a todas nuestras actividades, cualquiera sea su magnitud, y
establecen el comportamiento esperado de todo trabajador de la compaa en la
conduccin de sus negocios.
Nuestro Compromiso con la Salud Seguridad y Medio Ambiente
Aspiramos a tener un desempeo de Salud, Seguridad y Medioambiente del cual
estemos orgullosos; ganar la confianza de los clientes, accionistas y dela sociedad en
general; ser un socio corporativo responsable y contribuir al desarrollo sutentable.
41
Esta empresa hace entender a sus trabajadores de planta, que es un trabajo temporal, por
eso un requisito es ser estudiante, ya que es una ayuda para surgir.
Nos comenta la jefa de sucursal, que gracias a esta visin han ayudado a muchos
jvenes que alguna vez se vieron sin posibilidad de surgir, convertidos en todos unos
profesionales. Se les dan las facilidades de trabajar y estudiar, acomodar sus horarios,
todo en pos de sus estudios. He visto con el tiempo profesionales que nos vienen a
agradecer, con titulo en mano, la ayuda que les dimos.
En esta empresa se respira un ambiente familiar, mas cuando el jefe de sucursal es
mujer y cumple funciones de madre, en muchos de los casos.
La convivencia entre todos, crea un excelente ambiente, los problemas se resuelven
conversando. En este aspecto los trabajadores tienen paso abierto para conversar
cualquier cosa con sus superiores, con el mejor de los casos como solucion.
42
Calculo de Remuneraciones.
Todo trabajador esta sujeto a la siguiente formulacin.
Sueldo Base + Gratificaciones + horas Extras + bono
Existe tambin un premio, que son evaluaciones que se hacen al personal en forma
sorpresa. El premio se lo llevan si concretan las polticas del personal y los pasos para
atender al publico en forma correcta. Un inspector, que es un cliente encubierto pasa dos
veces al mes, por la estacin de servicio viendo si los trabajadores estn cumpliendo.
Evaluacin.
La evaluacion consiste en dos formas; una es la del inspector que evalua en terreno si el
servicio se esta entregando de buena manera. La otra es la cuadratura de caja, que se
hace al finalizar la jornada, si esta correcta y no falta dinero, eso dice que los
trabajadores cumplen cabalmente su trabajo y no hay defectos en su obrar.
43
Checklist.
Son las tareas extra laboral que tienen que cumplir los trabajadores; las cuales son
limpieza y manutencin de la estacion de servicio.
Actividades de Riesgo.
Una estacion de servicio esta sujeta a peligros diarios, los cuales son; Robo,
inflamacin, accidentes de vehiculos, atropellos, etc.
Los robos a mano armada son escasos pero, ocurren y hay que tener preparados a los
trabajadores en cualquier situacin, mas aun cuando son jvenes que tienen una vida por
vivir, nos explica la jefa de estacion.
Se trata de evitar al maximo los riesgos, capacitndolos y educando sobre el trabajo y su
ambiente donde se desenvuelven.
Desarrollo Personal.
Motivacin y desarrollo Personal del trabajador.
En el aspecto de motivacin del personal, estan los mencionados premios.
En el desarrollo personal; esta la misma vision de la empresa, pero ademas se capacita
constantemente, en buenos hoteles.
Tambien se premia al mejor trabajador, fomentando una competencia sana entre
trabajadores.
Se motiva que estudien, vision de la empresa, que este sea un trabajo temporal y que
surgan porque ellos pueden.
Capacitaciones.
44
Colegio Maran-atha
Presentacion de la Empresa
45
Vision
Informacin
Razn social: Fuentes y Venegas y cia Ltda..
Ao: 2004
Rut: 76092730-9
Direccin: AVDA. LOS ALAMOS, N 3750
Actividad Econmica: Colegio Primario
Sistema de Informacin.
Definicin de Requerimientos
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
En lo relativo a:
46
A.
LA GESTION:
B.
LO PEDAGGICO:
47
C.
LA COMUNIDAD:
D.
LO ESPIRITUAL:
48
Diseo
Como llevar a cabo cada punto de los objetivos:
Para lograr el funcionamiento de la empresa, para que esta funcione correctamente, esta
la administracin del colegio, que recae en este caso en la persona del director, en
conjunto con la secretaria de planta. Ellos reciben toda la informacin y la canalizan de
acuerdo de los sectores que la requieran.
En al caso de lo administrativos la secretaria emana las reglas a seguir en este contexto,
de ah al contador y sigue su flujo.
Lo educacional, el director recibe la informacin desde el ministerio de educacin con
los planes anuales y semestrales, que se deben cumplir.
La parte social, se refiere a donaciones de privados y del estado mayoritariamente para
que los alumnos reciban una colacin diaria.
La direccin del colegio recibe toda la informacin y ellos la organizan, la distribuyen y
velan que con esta informacin se cumpla los objetivos.
49
El diseo del sistema estaba basado en la llegada de informacin que llega al director.
Partiendo de esta base y que depende de un sostenedor que es una sociedad, a los socios
les informa los pasos que va a seguir dentro del esquema que tiene, y ellos toman
conocimiento de lo que se va hacer.
Luego de informales la informacin que se recibe, la segmenta y distribuye a las
secciones del colegio. En el caso de educacional, al departamento de UTP. En la parte
administrativa, a la secretaria y esta dispone de lo necesario al contador.
En materia legal se enva la informacin al contador y al abogado.
Respecto a la UTP, ellos traspasan la informacin a los docentes, que son los programas
y pautas pedaggicas a seguir.
La direccin emana tambin reglas a los empleados de cocina y auxiliares de
manutencin y aseo, como tambin nocheros.
La gente que esta contratada, viene capacitada para seguir un plan de trabajo y si no, en
sus inicios laborales se les capacita.
Operacin y Mantenimiento.
La revisin del funcionamiento de la empresa se realiza antes del termino del ao
laboral que llega hasta el 15 de enero, en cual se da por finalizado el ao. En este
aspecto la administracin ve que los objetivos se hayan cumplido y se analizan todo el
sistema de trabajo, para enmendar lo que se haya hecho en forma ineficiente y fortalecer
y optimizar las debilidades.
La UTP centraliza todos los informes que los docentes concluyeron respectos a sus
alumnos y este lo traspasa al director que lo enva al ministerio de educacin.
50
Dentro de los informes finales, esta la de la reunin final de todos los profesores,
consejo de profesores, que tiene la finalidad de analizar el rendimiento escolar,
individualizando los casos problemticos, para tomar medidas. Como tambin el
desempeo de los planes de trabajo, y conclusiones sobre estos y que medidas se
pueden adoptar para mejorarlos.
El mantenimiento del colegio se realiza en el mes de enero y febrero, en donde se hacen
todo tipo de mantenciones y reparaciones en general, en donde el estado hace una aporte
para que realice esas operaciones.
El mantenimiento es la reparacin de paredes, pinturas, en baos y en el inmueble en
general.
Auditoria.
El control de esta empresa, se realiza internamente y externamente. Al interior lo realiza
la secretaria de planta, que vela que todos los procesos administrativos se realicen de
acuerdo a los planes. En la parte educacional recae en el director como tambin en la
jefatura de UTP.
En lo externo se realiza por un empresa de Asesorias Tributarias y Contables que se
realiza cada 6, para ver como ha ido evolucionando la empresa en este tiempo.
51
Extracto
52
no se solventa,
Balances
BALANCE GENERAL
COMPRENDIDO ENTRE EL 01.01.2007 Y EL 31.12.2007
FUENTES Y VENEGAS Y CIA LTDA.
AVDA LAS PARCELAS LOTE 2 PARC 12
N CUENTAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
CAJA
BANCO DESARROLLO N 36-03278-2
LINEA DE CREDITO BCO. DESARROLLO
BIEN RAIZ AO 2005
RUT: 76.092.730-9
SERVICIOS EDUCACIONALES
SUMAS
SALDOS
DEBITOS
CREDITOS DEUDOR
ACREEDOR
177.455.533
152.234.671
25.220.862
576.916 576.916
5.000.000 5.000.000
158.348.729
158.348.729
38.409.635
2.266.476
1.739.871
578.776
1.343.977
5.196.420
114.749
13.771.429
243.045
INVENTARIO
ACTIVO
PASIVO
25.220.862
576.916
5.000.000
158.348.729
38.409.635
2.266.476
1.739.871
578.776
1.343.977
5.196.420
103.989
Pgina N 1
RESULTADO
PERDIDA
GANANCIA
38.409.635
2.266.476
1.739.871
578.776
1.343.977
-
10.760
13.771.429
10.760
13.771.429
243.045
53
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
ANTICIPO DE SUELDO
ASIGNACION FAMILIAR
RETENCION DE IMPUESTO
INSTITUCIONES PREVISIONALES
SEGUROS CHILENA CONSOLIDADA
CUENTA AHORRO TRABAJADORES
PRESTAMO C.C.A.F. LA ARAUCANA
IMPUESTOS POR CANCELAR
INST. PREVISIONALES POR CANCELAR
L/C BANCO DESARROLLO POR CANCELAR
TOTAL PAGINA N 1
2.065.417
297.822
337.289
20.227.817
246.557
1.000.000
3.614.821
21.666
1.731.551
4.958.092
439.546.588
2.065.417
297.822
337.289
20.227.817
246.557
1.000.000
3.614.821
50.221
4.798.503
4.958.092
195.374.664
28.555
3.066.952
28.555
3.066.952
247.267.431
3.095.507
247.267.431
3.095.507
3.095.507
82.296.334
29.766.365
1.552.460
247.267.431
BALANCE GENERAL
COMPRENDIDO ENTRE EL 01.01.2007 Y EL 31.12.2007
FUENTES Y VENEGAS Y CIA LTDA.
AVDA LAS PARCELAS LOTE 2 PARC 12
SALDOS PAGINA N 1
24 PREST. BANCO DESARROLLO 4716876
25 PREST. BANCO DESARROLLO 3600380-0
26 PREST. BANCO DESARROLLO 3602678-3
27 MUTUO N 1 ABEL VENEGAS
28 MUTUO N 2 CESERNOR
29 MUTUO N 3 CESERNOR
30 MUTUO N 4 FRANCISCO MELINAO
31 MUTUO N 5 ELIANA EVANS
32 RESP. L/C BANCO DESARROLLO
33 CAPITAL
34 F.R.C.P.
35 DEP. ACUM. MUEBLES Y UTILES
36 DEP. ACUM. EQUIPO DE MUSICA
37 DEP. ACUM. EQUIPO COMPUTACIONAL
38 U.M.P.
39 ZONA
40 BONO
41 BIENIOS
42 COLACION
43 MOVILIZACION
44 LEYES SOCIALES
45 SEGURO CESANTIA
46 REMUNERACIONES
47 ANTICIPO BONIFICACION
TOTAL PAGINA N 2
RUT: 76.092.730-9
SERVICIOS EDUCACIONALES
439.546.588
195.374.664
247.267.431
4.515.177
86.811.511
2.860.208
32.626.573
427.540
1.980.000
4.000.000
4.000.000
4.000.000
4.000.000
9.999.996
22.500.007
20.000.000
40.000.000
5.000.000
20.000.000
917.639
841.599
64.308
406.792
2.135.023
2.135.023
13.825.448
13.825.448
5.368.284
5.368.284
4.678.528
4.678.528
107.000
107.000
119.500
119.500
895.285
895.285
2.628.880
2.628.880
54.043.096
54.043.096
224.810
224.810
549.375.363
434.523.093
331.293.285
3.095.507
82.296.334
29.766.365
1.552.460
Pgina N
-
2.135.023
13.825.448
5.368.284
4.678.528
107.000
119.500
895.285
2.628.880
54.043.096
224.810
84.025.854
12.500.011
20.000.000
40.000.000
5.000.000
20.000.000
917.639
841.599
64.308
406.792
216.441.015
12.500.011
20.000.000
40.000.000
5.000.000
20.000.000
917.639
841.599
64.308
406.792
247.267.431
216.441.015
54
BALANCE GENERAL
COMPRENDIDO ENTRE EL 01.01.2007 Y EL 31.12.2007
FUENTES Y VENEGAS Y CIA LTDA.
AVDA LAS PARCELAS LOTE 2 PARC 12
SALDOS PAGINA N 2
48 BONO RECONOCIMIENTO PROFESIONAL
49 LEY N 19.410
50 LEY N 19.464
51 LEY N 19.933
52 20% EXENTO LEY N 19.410
53 20% EXENTO LEY N 19.933
54 PATENTES
55 HONORARIOS
56 DEPRECIACION
57 GASTOS LUZ
58 GASTOS AGUA
59 GASTOS COLEGIO
60 GASTOS GENERALES
61 GASTOS PUBLICIDAD
62 GASTOS FINANCIEROS
63 GASTOS MANTENCION
64 GASTOS CAPACITACION
65 GASTOS TRANSPORTES
66 GASTOS COMUNICACIONES
67 CORRECCION MONETARIA
68 D.L. 889
69 SUBVENCIONES
SUB - TOTALES
UTILIDAD DEL EJERCICIO
TOTALES IGUALES
RUT: 76.092.730-9
SERVICIOS EDUCACIONALES
549.375.363
434.523.093
331.293.285
1.236.162
1.236.162
2.391.201
2.391.201
1.476.126
1.476.126
8.861.771
8.861.771
1.011.463
1.011.463
4.143.088
4.143.088
133.138
133.138
3.372.886
3.372.886
793.173
793.173
595.380
595.380
1.000.190
1.000.190
384.445
384.445
24.725
24.725
35.700
35.700
12.606.438
12.606.438
138.130
138.130
128.000
128.000
750.000
750.000
379.575
379.575
629.775
14.872.865
5.196.420
134.874.351
589.466.729
589.466.729
370.754.876
589.466.729
589.466.729
370.754.876
216.441.015
247.267.431
14.243.090
5.196.420
134.874.351
370.754.876
247.267.431
370.754.876
247.267.431
216.441.015
216.441.015
30.826.416
247.267.431
Conclusiones
55
84.025.854
1.236.162
2.391.201
1.476.126
8.861.771
1.011.463
4.143.088
133.138
3.372.886
793.173
595.380
1.000.190
384.445
24.725
35.700
12.606.438
138.130
128.000
750.000
379.575
123.487.445
30.826.416
154.313.861
Pgina N
-
14.243
5.196
134.874
154.313
154.313
Chile Tabacos:
en las empresas se
de
entrada),
proceso,
out
puts(
corriente
de
salida)
Anagra
Anagra se encuentra endeudado a tal punto que su capital inicial no alcanza para cubrir
su endeudamiento, lo que refleja una situacin financiera bastante frgil, que
ejemplifica la real importancia de este departamento.
56
Maran-atha
57
58
59
Por ser un colegio basico y estar ubicado en una ciudad o comuna con alto
indice de poblacin medio bajo ,, se recomienda o concluye dar nfasis al uso
de la tecnologa para dar una mayor polo de atraccin de matricula .
cabo de unos aos mas, este colegio se podra autofinanciar . como fue el sueo
de los socios fundadores.
60
Bibliografa
Web
www.svs.cl
www.anagra.cl
Datos
Estadsticos
Relevantes
[En
lnea]
Disponible
en
http://www.chiletabacos.cl/OneWeb/sites/CHI_5CTJVX.nsf/vwPagesWebLive/DO6
HXPRT?opendocument&SID=&DTC=&TMP=1 (Consultado el 14 de octubre de
2008)
-Fusiones y crecimiento, Historia de Chiletabacos [En lnea] Disponible en
http://www.chiletabacos.cl/OneWeb/sites/CHI_5CTJVX.nsf/vwPagesWebLive/80256C
0F004F177980256BF4000331B3?opendocument&SID=&DTC= (Consultado el 16 de
octubre de 2008)
-Ley 20.105, Regulaciones [En lnea] Disponible en
http://www.chiletabacos.cl/OneWeb/sites/CHI_5CTJVX.nsf/vwPagesWebLive/CEAD8
83D26A8005380256C11007232D8?opendocument&SID=&DTC= (Consultado el 20
de octubre de 2008)
-Teora General de Sistemas, Cibanal, Luis (Monografa realizada por) [En lnea]
Disponible
en
http://perso.wanadoo.es/aniorte_nic/apunt_terap_famil_2.htm
Bibliografa
El sistema, Empresa: Captulo XIII- Pablo Illanes F.
Anatoma de la Empresa: O.I.T.
61