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Gua del Usuario

Bono Escolar
2da Cuota
RBD y Sostenedores
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Gua de Usuario Bono Escolar y Adicional


Versin 1.0 23 de Mayo de 2016.

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Contenidos
1.

INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 3
1.1

2.

Propsito ....................................................................................................................... 3

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONALIDADES............................................................................. 3


2.1

Conexin en la Comunidad Escolar. .............................................................................. 3

2.2

Pantalla inicial de la aplicacin...................................................................................... 5

2.3

Captura 2da Cuota Bono Escolar ................................................................................... 5

2.3.1

Lista de Trabajadores Docentes ............................................................................ 6

2.3.1.1

Declara el tramo de renta por cada trabajador Docente .................................. 6

2.3.1.2

Actualizacin de Cargas de trabajador Docente ............................................... 7

2.3.1.3

Estado de Cargas para trabajador Docente ...................................................... 8

2.3.1.4

Agregar cargas ................................................................................................... 9

2.3.1.5

Agregar Docentes en Lista de Docentes en SIGE ............................................ 16

2.3.2

Lista de Trabajadores Asistentes. ........................................................................ 18

2.3.2.1

Declara el tramo de renta por cada Trabajador Asistente .............................. 18

2.3.2.2

Agregar Asistentes en Lista de Asistentes en SIGE.......................................... 19

2.3.3

Declaracin .......................................................................................................... 21

2.3.3.1

Imprimir Declaracin. ...................................................................................... 23

2.3.3.2

Rectificar.......................................................................................................... 23

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1. INTRODUCCIN
1.1 Propsito
El propsito de este documento, es entregar las instrucciones elementales al usuario
representante de cada Sostenedor y o Establecimiento Escolar, para que utilice
adecuadamente el aplicativo de Bono Escolar y Adicional dispuesto por el MINEDUC, y de
esta manera apoyarlo efectiva y oportunamente en la declaracin de datos de sus
beneficiarios.

2. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONALIDADES


2.1 Conexin en la Comunidad Escolar.
Para acceder a la aplicacin, usted (sostenedor o establecimiento escolar) debe ingresar a la
plataforma de la Comunidad Escolar (www.comunidadescolar.cl).

Ingrese aqu
RUT o RBD y
su clave para
ingresar al
men
requerido

Luego de ingresar el Cdigo RBD y la clave respectiva en la primera pantalla adjunta, se


desplegar una nueva, a partir de la cual se debe seleccionar la opcin Procesos de Bonos y
Aguinaldos correspondiente al ao en que se har la declaracin.

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2.2 Pantalla inicial de la aplicacin.


La pantalla inicial de la aplicacin, llamada Bienvenida Captura, ofrece cinco opciones
principales:
- Captura normal
- 2da Cuota Bono Escolar
- Captura Detenido
- Captura terminada
- Captura finalizada
Nota:
En este manual solo se describen las funcionalidades de la pestaa 2da Cuota Bono Escolar.

2.3 Captura 2da Cuota Bono Escolar


En esta pestaa, encontrar la lista de procesos que estn vigentes para realizar la declaracin
de los trabajadores beneficiados.
Para este caso, se debe seleccionar el proceso de Bono Escolar 2da Cuota 2016.

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Solo debe
buscar en la
pestaa 2da
Cuota Bono
Escolar

2.3.1 Lista de Trabajadores Docentes


En esta pantalla se despliega la lista de los trabajadores docentes que estn vigentes para
realizar la declaracin.

Aqu
encontrar el
detalle de
cada docente
vigente

2.3.1.1

Declara el tramo de renta por cada trabajador Docente

En esta pantalla usted debe indicar, por cada docente beneficiado, el tramo de renta al cual
pertenece. De acuerdo al tramo sealado ser el monto del bono escolar a recibir.
Si desea realizar modificaciones en los tramos, debe seleccionar el tramo del trabajador a
modificar donde se despliega una lista con las alternativas, selecciona el tramo deseado y
finalmente debe hacer clic en el botn Guardar tramo ubicado en la parte inferior para
guardar los cambios.
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Automticamente se desplegar un mensaje de actualizacin exitosa.

2.3.1.2

Actualizacin de Cargas de trabajador Docente

Al actualizar el tramo correspondiente a cada docente, se habilitan de manera instantnea el


nmero de cargas activas para aquel docente al momento de la declaracin.
Nmero de
cargas activas
por docente

cono para
actualizar el
registro de carga

Con la modificacin realizada anteriormente, el trabajador N 5 quedo ubicado en el tramo 1


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Los trabajadores que no tienen cargas asociadas se podrn identificar con el cono en forma de
tringulo el cul entrega un mensaje si se posiciona sobre l con el mouse, este cono desaparece
una vez se ingresan cargas.

cono para
trabajador sin
carga asociada
Mensaje para
trabajadores sin
cargas asociadas

Para los trabajadores ubicados en el Tramo 4 no se les permitir el ingreso de cargas, y sern
identificados con el smbolo --

2.3.1.3

Estado de Cargas para trabajador Docente

En esta pantalla usted podr ingresar nuevas cargas o eliminar alguna carga que no participar
del proceso de declaracin. Para ello, debe hacer clic en el cono con forma de lupa
correspondiente al docente al que se le quieren agregar o eliminar cargas.
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Para el pago de la segunda cuota, se cargarn todas las cargas declaradas durante la primera
cuota indicando en la columna Estado si son precargada, pagadas, agregadas o eliminadas.

2.3.1.4

Agregar cargas

Para agregar una nueva carga, deber dirigirse a la seccin Carga Familiar que encontrar en
la misma pantalla. All deber completar todos los datos que se solicitan con respecto a la nueva
carga familiar y presionar el botn Guardar para que la carga se aada a la Lista de Cargas
del docente.

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Al momento de presionar el botn Guardar, aparecer un mensaje de confirmacin de la


nueva carga. Deber apretar el botn Aceptar si efectivamente desea que la carga ingresada
sea aadida.

Es importante sealar que los datos que usted ingresa son verificados en lnea con el Registro
Civil, por lo que le sugerimos poner nfasis en el correcto llenado de la informacin solicitada.
Si segn el Registro Civil la carga que usted est ingresando tiene problemas de validacin podr
visualizar los siguientes mensajes:

Error en Nombres o Apellidos

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Fuera de Rango Etario

Error en Tipo de Educacin

Cuando la carga pertenece a la Educacin Superior es requisito adjuntar

Certificado de Estudio el cual puede ser archivo pdf, jpg, jpeg, de lo contrario
visualizara el siguiente mensaje

Si por el contrario, los datos ingresados no presentan ninguno de estos inconvenientes, sern
sometidos a la revisin del sistema para verificar inconsistencias con el Registro Civil y
finalmente aprobar el ingreso de la carga.
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Observacin:
Para las Cargas que cursen Educacin Superior deben adjuntar el certificado de alumno
regular que acredite dicha situacin. Para las cargas que se encuentren en Nivel Parvulario
o Escolar no es necesario adjuntar certificado. Para ambos casos es necesario que las cargas
se encuentren matriculadas al 31 de marzo del ao en curso. De no cumplir estos
requisitos,la carga no participar del proceso de declaracin y, por lo tanto, el trabajador
no recibir el beneficio.

Una vez finalizado el proceso de ingreso, usted podr visualizar en la Lista de Cargas
Familiares la carga que acaba de ingresar en estado Agregada.

Por otro lado, si usted quisiera eliminar una carga que se encuentra en la Lista de Cargas
Familiares del docente, basta con presionar el botn en forma de cruz que encontrar a la
derecha del nombre de la carga que desea eliminar en la Lista de Cargas Familiares

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Cuando haga clic en el botn de cruz, le aparecer un mensaje solicitando la confirmacin de su


decisin.

Al hacer clic en el botn OK la carga queda efectivamente eliminada y le aparecer el siguiente


mensaje:.

Usted podr visualizar las cargas que han sido eliminadas de todas formas en la Lista de Cargas
Familiares del docente con la diferencia de que en la columna Estado se especificar como
Eliminada.

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En caso de que la carga recibi el pago de la primera cuota no se genera la opcin de eliminar
cargas, solo se puede suspender el pago de la segunda cuota.
Para la suspencin de la segunda cuota debe seleccionar la casilla Suspende pago de la 2da
cuota? donde emergera una ventana solicitando la confirmacin por parte del usuario.

Finalmente la carga queda marcada con el ticket incorporado en la opcin Suspende pago 2da
Cuota, para deshabilitar esta opcin se debe realizar el mismo procedimiento

En caso de trabajadores con ms de una carga, existe la posibilidad de encontrar cargas pagadas
y cargas no pagadas, como se puede apreciar a continuacin

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En caso de modificar la informacin del tipo de enseanza de una carga no pagada, tomaremos
como ejemplo la carga n3, la carga se encuentra en estado Precargada con tipo de
enseanaza Escolar. Lo primero que se debe hacer es eliminar la carga, esta accin generar
que el estado de la carga cambie a Eliminado.

Luego hay que volver a ingresar la carga pero con el tipo de enseanza Superior adjuntando
certificado de estudio, esta accin genera un nuevo cambio en el estado de la carga quedando
como Agregada.

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2.3.1.5

Agregar Docentes en Lista de Docentes en SIGE

Si un docente del establecimiento no se encuentra en la lista desplegada en la pestaa


Docentes o desea modificar la informacin de alguno, usted puede dirigirse a la opcin
Agregar/Editar docentes para ingresar a la lista de Docentes registrada en SIGE.

En esta pantalla usted podr Agregar un nuevo docente ingresando todos los datos que se le
solicitan una vez presionado el botn Ingresar Nuevo Docente. Para guardar los cambios
luego de haber ingresado los datos del docente, debe presionar el botn Guardar Docente. El
ingreso se realiza directamente en el SIGE, y luego se desplegar automticamente en la lista de
beneficiarios del Bono Escolar.
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Luego de agregar un nuevo docente y cerrar la ventana, la aplicacin vuelve a desplegar la


pantalla adjunta ms abajo, para continuar con las funciones ya explicadas en el docente
recientemente agregado.

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2.3.2 Lista de Trabajadores Asistentes.


En la pantalla Bienvenida Captura usted podr elegir la pestaa Asistentes y se desplegar la
lista de los Trabajadores Asistentes, que estn vigentes para realizar la declaracin de aquellos
que sern beneficiados.

Debe cambiar
de la pestaa
Docentes a
la pestaa
Asistentes

2.3.2.1

Declara el tramo de renta por cada Trabajador Asistente

En esta pantalla usted podr indicar, por cada asistente beneficiado, el tramo de renta al cual
pertenece. De acuerdo al tramo sealado, ser el monto del aguinaldo a recibir. Recuerde
presionar el botn Guardar Tramo para guardar los cambios.

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Se
habilitarn
estas
opciones
cuando
seleccione
el tramo

2.3.2.2

Agregar Asistentes en Lista de Asistentes en SIGE

Al igual que para los Docentes, usted cuenta con la opcin de Agregar un Asistente no
desplegado en la lista original. El proceso es el mismo explicado en la seccin 2.3.1.3 Agregar
Docentes en la Lista Docentes en SIGE.
No olvide presionar el botn Guardar Asistente una vez ingresado los datos del nuevo
asistente para que pueda ser visualizado en la Lista de Asistentes del Establecimiento. Recuerde
que el ingreso se realiza directamente en el SIGE, y luego se desplegar automticamente en la
lista de beneficiarios del Bono Escolar 2016.

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2.3.3 Declaracin
En la pantalla de Bienvenida Captura usted puede pulsar la pestaa Declaracin y se
desplegar una pantalla que muestra el cuadro de resumen con el detalle de cuntos docentes
y asistentes hay declarados, por declarar y eliminados.

Debe cambiar
de la pestaa
Asistentes a
la pestaa
Declaracin

Al seleccionar la opcin Declarar, se despliega un mensaje mediante la cual usted podr


confirmar si desea realizar la declaracin de sus datos.

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Si efectivamente quiere seguir adelante, debe presionar el botn Aceptar. Al hacerlo, deber
aparecer el siguiente mensaje:

Observacin:
El usuario podr declarar tantas veces como necesite, hasta el cierre del periodo de
captura. La ltima declaracin que realice, ser la vlida para todos los efectos.

Luego de confirmar y realizar la Declaracin de los trabajadores beneficiarios se habilitan dos


nuevas opciones desde donde podr Imprimir un certificado con los datos ya declarados, o bien,
realizar una Rectificacin a los datos declarados.

Donde antes
deca
Declarar
ahora dir
Rectificar

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2.3.3.1

Imprimir Declaracin.

Al seleccionar esta opcin se abre una nueva ventana que muestra un cuadro resumen con el
detalle de todos los docentes y asistentes declarados y tambin todas las cargas familiares que
fueron declaradas en el proceso recin finalizado.

2.3.3.2

Rectificar.

Al seleccionar esta opcin, se solicita confirmacin de esta funcin, para poder dejar disponible
los datos declarados y tener la posibilidad de modificarlos.

Luego de confirmar la Rectificacin presionando el botn Aceptar, se despliega el siguiente


mensaje:

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A partir de ese momento el usuario puede volver a iniciar el ciclo ya descrito desde el punto
2.3.1. en adelante.
Observacin:
El usuario podr Rectificar tantas veces como necesite, hasta el cierre del periodo de
captura. Por cada Rectificacin, es necesario realizar una nueva Declaracin.

Cuando presione el botn Rectificar emerger una ventana solicitando la confirmacin por
parte del usuario.

Al aceptar, el usuario podr realizar todas las modificaciones necesarias, cuando termine debe
Declarar nuevamente para que el certificado de declaracin refleje las modificaciones
realizadas, de lo contrario no sern validas

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