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Bono Escolar
2da Cuota
RBD y Sostenedores
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Contenidos
1.
INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 3
1.1
2.
Propsito ....................................................................................................................... 3
2.2
2.3
2.3.1
2.3.1.1
2.3.1.2
2.3.1.3
2.3.1.4
2.3.1.5
2.3.2
2.3.2.1
2.3.2.2
2.3.3
Declaracin .......................................................................................................... 21
2.3.3.1
2.3.3.2
Rectificar.......................................................................................................... 23
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1. INTRODUCCIN
1.1 Propsito
El propsito de este documento, es entregar las instrucciones elementales al usuario
representante de cada Sostenedor y o Establecimiento Escolar, para que utilice
adecuadamente el aplicativo de Bono Escolar y Adicional dispuesto por el MINEDUC, y de
esta manera apoyarlo efectiva y oportunamente en la declaracin de datos de sus
beneficiarios.
Ingrese aqu
RUT o RBD y
su clave para
ingresar al
men
requerido
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Solo debe
buscar en la
pestaa 2da
Cuota Bono
Escolar
Aqu
encontrar el
detalle de
cada docente
vigente
2.3.1.1
En esta pantalla usted debe indicar, por cada docente beneficiado, el tramo de renta al cual
pertenece. De acuerdo al tramo sealado ser el monto del bono escolar a recibir.
Si desea realizar modificaciones en los tramos, debe seleccionar el tramo del trabajador a
modificar donde se despliega una lista con las alternativas, selecciona el tramo deseado y
finalmente debe hacer clic en el botn Guardar tramo ubicado en la parte inferior para
guardar los cambios.
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2.3.1.2
cono para
actualizar el
registro de carga
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Los trabajadores que no tienen cargas asociadas se podrn identificar con el cono en forma de
tringulo el cul entrega un mensaje si se posiciona sobre l con el mouse, este cono desaparece
una vez se ingresan cargas.
cono para
trabajador sin
carga asociada
Mensaje para
trabajadores sin
cargas asociadas
Para los trabajadores ubicados en el Tramo 4 no se les permitir el ingreso de cargas, y sern
identificados con el smbolo --
2.3.1.3
En esta pantalla usted podr ingresar nuevas cargas o eliminar alguna carga que no participar
del proceso de declaracin. Para ello, debe hacer clic en el cono con forma de lupa
correspondiente al docente al que se le quieren agregar o eliminar cargas.
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Para el pago de la segunda cuota, se cargarn todas las cargas declaradas durante la primera
cuota indicando en la columna Estado si son precargada, pagadas, agregadas o eliminadas.
2.3.1.4
Agregar cargas
Para agregar una nueva carga, deber dirigirse a la seccin Carga Familiar que encontrar en
la misma pantalla. All deber completar todos los datos que se solicitan con respecto a la nueva
carga familiar y presionar el botn Guardar para que la carga se aada a la Lista de Cargas
del docente.
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Es importante sealar que los datos que usted ingresa son verificados en lnea con el Registro
Civil, por lo que le sugerimos poner nfasis en el correcto llenado de la informacin solicitada.
Si segn el Registro Civil la carga que usted est ingresando tiene problemas de validacin podr
visualizar los siguientes mensajes:
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Certificado de Estudio el cual puede ser archivo pdf, jpg, jpeg, de lo contrario
visualizara el siguiente mensaje
Si por el contrario, los datos ingresados no presentan ninguno de estos inconvenientes, sern
sometidos a la revisin del sistema para verificar inconsistencias con el Registro Civil y
finalmente aprobar el ingreso de la carga.
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Observacin:
Para las Cargas que cursen Educacin Superior deben adjuntar el certificado de alumno
regular que acredite dicha situacin. Para las cargas que se encuentren en Nivel Parvulario
o Escolar no es necesario adjuntar certificado. Para ambos casos es necesario que las cargas
se encuentren matriculadas al 31 de marzo del ao en curso. De no cumplir estos
requisitos,la carga no participar del proceso de declaracin y, por lo tanto, el trabajador
no recibir el beneficio.
Una vez finalizado el proceso de ingreso, usted podr visualizar en la Lista de Cargas
Familiares la carga que acaba de ingresar en estado Agregada.
Por otro lado, si usted quisiera eliminar una carga que se encuentra en la Lista de Cargas
Familiares del docente, basta con presionar el botn en forma de cruz que encontrar a la
derecha del nombre de la carga que desea eliminar en la Lista de Cargas Familiares
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Usted podr visualizar las cargas que han sido eliminadas de todas formas en la Lista de Cargas
Familiares del docente con la diferencia de que en la columna Estado se especificar como
Eliminada.
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En caso de que la carga recibi el pago de la primera cuota no se genera la opcin de eliminar
cargas, solo se puede suspender el pago de la segunda cuota.
Para la suspencin de la segunda cuota debe seleccionar la casilla Suspende pago de la 2da
cuota? donde emergera una ventana solicitando la confirmacin por parte del usuario.
Finalmente la carga queda marcada con el ticket incorporado en la opcin Suspende pago 2da
Cuota, para deshabilitar esta opcin se debe realizar el mismo procedimiento
En caso de trabajadores con ms de una carga, existe la posibilidad de encontrar cargas pagadas
y cargas no pagadas, como se puede apreciar a continuacin
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En caso de modificar la informacin del tipo de enseanza de una carga no pagada, tomaremos
como ejemplo la carga n3, la carga se encuentra en estado Precargada con tipo de
enseanaza Escolar. Lo primero que se debe hacer es eliminar la carga, esta accin generar
que el estado de la carga cambie a Eliminado.
Luego hay que volver a ingresar la carga pero con el tipo de enseanza Superior adjuntando
certificado de estudio, esta accin genera un nuevo cambio en el estado de la carga quedando
como Agregada.
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2.3.1.5
En esta pantalla usted podr Agregar un nuevo docente ingresando todos los datos que se le
solicitan una vez presionado el botn Ingresar Nuevo Docente. Para guardar los cambios
luego de haber ingresado los datos del docente, debe presionar el botn Guardar Docente. El
ingreso se realiza directamente en el SIGE, y luego se desplegar automticamente en la lista de
beneficiarios del Bono Escolar.
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Debe cambiar
de la pestaa
Docentes a
la pestaa
Asistentes
2.3.2.1
En esta pantalla usted podr indicar, por cada asistente beneficiado, el tramo de renta al cual
pertenece. De acuerdo al tramo sealado, ser el monto del aguinaldo a recibir. Recuerde
presionar el botn Guardar Tramo para guardar los cambios.
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Se
habilitarn
estas
opciones
cuando
seleccione
el tramo
2.3.2.2
Al igual que para los Docentes, usted cuenta con la opcin de Agregar un Asistente no
desplegado en la lista original. El proceso es el mismo explicado en la seccin 2.3.1.3 Agregar
Docentes en la Lista Docentes en SIGE.
No olvide presionar el botn Guardar Asistente una vez ingresado los datos del nuevo
asistente para que pueda ser visualizado en la Lista de Asistentes del Establecimiento. Recuerde
que el ingreso se realiza directamente en el SIGE, y luego se desplegar automticamente en la
lista de beneficiarios del Bono Escolar 2016.
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2.3.3 Declaracin
En la pantalla de Bienvenida Captura usted puede pulsar la pestaa Declaracin y se
desplegar una pantalla que muestra el cuadro de resumen con el detalle de cuntos docentes
y asistentes hay declarados, por declarar y eliminados.
Debe cambiar
de la pestaa
Asistentes a
la pestaa
Declaracin
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Si efectivamente quiere seguir adelante, debe presionar el botn Aceptar. Al hacerlo, deber
aparecer el siguiente mensaje:
Observacin:
El usuario podr declarar tantas veces como necesite, hasta el cierre del periodo de
captura. La ltima declaracin que realice, ser la vlida para todos los efectos.
Donde antes
deca
Declarar
ahora dir
Rectificar
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2.3.3.1
Imprimir Declaracin.
Al seleccionar esta opcin se abre una nueva ventana que muestra un cuadro resumen con el
detalle de todos los docentes y asistentes declarados y tambin todas las cargas familiares que
fueron declaradas en el proceso recin finalizado.
2.3.3.2
Rectificar.
Al seleccionar esta opcin, se solicita confirmacin de esta funcin, para poder dejar disponible
los datos declarados y tener la posibilidad de modificarlos.
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A partir de ese momento el usuario puede volver a iniciar el ciclo ya descrito desde el punto
2.3.1. en adelante.
Observacin:
El usuario podr Rectificar tantas veces como necesite, hasta el cierre del periodo de
captura. Por cada Rectificacin, es necesario realizar una nueva Declaracin.
Cuando presione el botn Rectificar emerger una ventana solicitando la confirmacin por
parte del usuario.
Al aceptar, el usuario podr realizar todas las modificaciones necesarias, cuando termine debe
Declarar nuevamente para que el certificado de declaracin refleje las modificaciones
realizadas, de lo contrario no sern validas
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