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GESTION DE LA
CALIDAD DEL
PRODUCTO Y GESTION
DE LA CALIDAD DEL
SERVICIO
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UNIVERSIDDA NACIONAL PEDRO RUZ GALLO FACULTAD DE CIENCIAS
BIOLOGICAS
Datos Grupales
Profesor a cargo:
Snchez Gamarra Aurelio
Tema:
Gestin de la Calidad del Producto y
Gestin de la Calidad del Servicio
Materia:
Calidad Total
Alumnos:
Bernal Daz Medalid
Chepe Pinglo Manuel
Silva Prez Jiuliana
Centro de estudios:
Universidad Nacional Pedro Ruz Gallo
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Ao 2015
Introduccin
En las ltimas dcadas la expectativa de vida aument, provocando como
resultado nuevas demandas para el esparcimiento y los viajes, as como el
cuidado y la atencin de la salud. Los cambios estructurales en las
comunidades afectaron el sitio y la manera en que las personas viven. El
desarrollo de ciudades y regiones aument la necesidad de servicios de
infraestructura y apoyo. Por otro lado el nmero de mujeres en la fuerza de
trabajo ha conducido a que las funciones antes domsticas se realicen fuera
del hogar, esto ha promovido el rpido surgimiento de la industria de la comida
rpida, las guarderas y otros servicios personales. Las mujeres con empleo y
los resultantes hogares con dos ingresos crearon una mayor demanda de
servicios de consumo, incluso de abarrotes, bienes races y servicios
financieros personales. Tambin el gobierno ha crecido en su intencin por
ofrecer ms y mejores servicios a la sociedad. Finalmente, como consecuencia
de la globalizacin, se ha incrementado la demanda de servicios de
comunicacin, viajes e informacin.
Con relacin a lo anterior, se sabe, que la economa mundial est dominada
por los servicios, que representa hoy en da alrededor del 70% del PNB, y que
ms del 60 % del total de la fuerza laboral se encuentra empleado en el sector
servicios. En el caso de Mxico, de la poblacin ocupada, aproximadamente el
55% corresponde a este sector; por tal motivo la gestin de los servicios, en la
actualidad, justifica una atencin importante, con la finalidad de mejorar la
calidad y la productividad en estas organizaciones; esto debido, a que las
empresas de servicios estn experimentando muchos de los problemas y estn
afrontando los mismos retos que las compaas manufactureras han tenido que
afrontar; en particular, la competencia que se va haciendo cada vez ms
intensa y las exigentes demandas de una mejor calidad por parte del
consumidor.
La bibliografa enfocada en este campo proporciona ciertas estimaciones,
donde especifica que, las empresas rara vez reciben directamente las quejas
de clientes insatisfechos. Pero, como contrapartida, se sabe tambin que el
cliente que ha tenido algn problema con una empresa lo cuenta, por trmino
medio, a 9 o 10 personas. Segn cierto especialista, establece que: cuesta
aproximadamente cinco veces ms conseguir un cliente nuevo que conservar
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I.
OBJETIVO GENERAL
Reconocer la importancia de la gestin de la calidad para obtener un
producto o servicio que supere dichos estndares.
II.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Lograr la implementacin un rgimen de reglas o normas a seguir en la
produccin de un producto o servicio para obtener los resultados
esperados.
2. Capacitar a los trabajadores informndolos sobre dichas reglas,
indicando cual es la funcin de cada uno y cul es la finalidad de dicho
plan.
3. Implementar un equipo evaluador, es decir que el producto final sea
evaluado para ver si hay errores evitarlos y si no los hay podemos
mejorar dicho producto.
III.
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parecan que competan para demostrar quin de los dos bandos posea la
verdadera frmula de la Calidad con maysculas.
3. Los principios de la calidad total
La gestin de la calidad total es una forma de gestionar las organizaciones
centrndose en la calidad. Es el proceso de mejora continua que tiene por
objeto identificar, satisfacer y anticiparse a las necesidades de los clientes.
La TQM contempla todas las actividades y a todas las personas de la
organizacin (no slo aquellas que directamente afectan al producto o al
servicio) y se puede considerar tambin como una filosofa de gestin que
sita la calidad en el centro de todas las actividades, y gua un proceso de
cambio diseado para reordenar la misin, cultura y prcticas de trabajo
para conseguir la mejora continua de la calidad.
La gestin de la calidad total se basa en unos principios. A continuacin se
enumeran los ocho mencionados por la norma UNE-EN-ISO 9000:2005.
1. Orientacin al cliente: Una organizacin est orientada al cliente cuando
promueve un contacto directo con los clientes, recopila informacin sobre
sus expectativas, determina la calidad requerida por el cliente y difunde
esta informacin dentro de la organizacin con el objetivo de hacer bien a
la primera aquello que el cliente necesita y tiene en cuenta que todas las
personas son al mismo tiempo proveedores y clientes internos o externos
de otras personas.
2. Liderazgo: El liderazgo se manifiesta con el compromiso de la alta
direccin y en su participacin activa con el establecimiento de buenos
canales comunicativos y facilitando los recursos necesarios.
3. Trabajo en equipo: Una buena organizacin est basada en la gente, es
necesario que est bien formada y se implique y disponga de habilidades
para ser utilizadas en beneficio de la organizacin y con suficiente
capacidad de maniobra para tomar decisiones.
4. Procesos: Los procesos son actividades, o conjuntos de actividades que,
con el consumo de recursos aaden valor y suministran productos o
servicios a clientes. Los resultados deseados se alcanzan con mayor
eficiencia cuando los recursos y las actividades de la organizacin estn
convenientemente bien gestionados por procesos.
5. Sistema para la gestin: Es necesario identificar, entender y gestionar los
procesos interrelacionados como un sistema para contribuir a la eficacia y
eficiencia de la organizacin en el logro de sus objetivos.
6. Mejora continua: Se pone el nfasis en la prevencin en lugar de la
deteccin y correccin de errores y se busca la participacin y el
compromiso de todos para buscar la satisfaccin de todos. Se desarrolla un
establecimiento permanente de objetivos de mejora y seguimiento
peridico de resultados y se busca la innovacin.
7. Toma de decisiones basada en hechos: Las decisiones se basan en el
anlisis de datos y de informacin y se hace un uso intensivo de los
instrumentos de la calidad.
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Intangibilidad.
Esta es la caracterstica principal que distingue a los servicios de los
productos, es que no pueden poseerse fsicamente. La intangibilidad
es la cualidad de no ser percibido por medio de los sentidos de la
vista, del odo, del gusto, del tacto o del olfato. Cada da, como
clientes, compramos o percibimos cosas que no podemos tocar.
Son servicios.
Los servicios no pueden ser examinados ni probados con
anterioridad a su uso o consumo. En cambio, podemos oler, morder,
pesar, guardar y devolver, si queremos, un producto que no nos
gusta.
Cuando se piensa en adquirir un automvil basta con acudir al
concesionario correspondiente. All se podr ver el modelo por el
que se siente inters, sentarse en su interior y revisar el mismo,
revisar el maletero e incluso hacer un breve recorrido de prueba, con
esto posiblemente se podr convencer o no de la compra. A
diferencia de lo anterior, un servicio de autobuses es intangible,
como la sonrisa del empleado que nos atiende o la eficacia del
servicio de transporte efectuado.
Sin embargo, si evaluar un servicio es difcil, no hay que llegar a la
conclusin de que es imposible hacerlo. Antes de elegir a un mdico,
uno podra visitar su consultorio, echar un vistazo a sus
instalaciones, hablar con las enfermeras y con otros mdicos, con
otras personas a las cuales haya atendido. Todos ellos son indicios
tangibles: sirven para evaluar un servicio intangible. Son prueba al
mismo tiempo de que muchos servicios incluyen algn elemento
tangible, del mismo modo que los bienes incluyen algn elemento
intangible. Las lneas areas cuentan con pilotos y con aviones, los
bancos tienen cajeros y cajas de seguridad, las clnicas tienen
mdicos y quirfanos. La gestin de estos elementos tangibles es
crtica para el xito de los servicios.
Heterogeneidad.
Son generalmente personas los que prestan los servicios. Las
personas somos todas diferentes.
Adems, para una misma persona cada da es diferente. La
heterogeneidad se refiere a la inconsistencia o variacin en el
rendimiento de los seres humanos. Dos proveedores diferentes de
servicios pueden mostrar inconsistencias en su rendimiento, al igual
que un slo proveedor de un servicio respecto al proveedor de otro.
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Imperdurabilidad.
Es el resultado de la caracterstica anterior; es decir, que la
capacidad de servicio que no se utiliza, no puede ser almacenada
para su uso posterior. Por ejemplo, un autobs al momento de su
salida, si tiene asientos vacos, stos no se pueden guardar para su
siguiente salida.
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generando
ventaja
competitiva.
El
recurso
humano,
competitiva.
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Todas
Servicios recreacionales.
estas
actividades
representan
soluciones
las
necesidades
(problemas) de las personas. Desde esta perspectiva los servicios pueden ser
vistos como sistemas de solucin de problemas. En la cotidianeidad de la vida
se est continuamente involucrado en los servicios, ya sea como proveedores
o como clientes.
Las actividades de fabricacin en el fondo involucran actividades de servicios,
tales como mercadeo y distribucin. El producto en s puede ser visto como un
servicio congelado, puesto que su valor real se percibe o se deriva de su uso
cuando est en poder del cliente.
Theodore Levitt de la escuela de negocios de Harvard, plantea: No existen
tales cosas como industrias de servicios. Existen solo industrias cuyos
componentes de servicios son mayores o menores en comparacin con otras
industrias. Todo el mundo est en un servicio. El tener un enfoque bien
definido hacia el cliente y una orientacin hacia el servicio, constituye un reto
para toda organizacin, independientemente del sector (pblico, privado), al
que pertenece, si es proveedor o fabricante; e independientemente de su
naturaleza.
Adicionalmente, todas aquellas actividades internas que conducen a la
produccin de bienes de consumo son en esencia servicios internos que
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cliente
proveedor.
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servicio.
No
se
mencionan
durante
las
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generalmente
implcita
obligatoria.
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sustancial.
dependen
substancialmente
de
ambos.
La
necesidad
de
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b)
c)
La
retroalimentacin
del
cliente,
incluyendo
sus
quejas.
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la
retroalimentacin
de
proyectos
previos
de
servicios.
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ANEXOS
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Conclusin
La calidad del servicio se puede mejorar mediante el compromiso total de la
organizacin; tambin resulta obvio, que sin un compromiso real de los altos
niveles de sta con la calidad, no hay que esperar que el personal de niveles
ms bajos siga su ejemplo. Las organizaciones deben de formular normas
especficas de servicio que sean transmitidas a su personal para su
cumplimiento. Adems, se debe tener en claro que los trabajadores de primera
lnea, como los cajeros de los bancos, recepcionistas, meseros, personal de
cabina en aviones, etc., viene siendo el recurso ms crtico. Parte de lo que
vende una empresa de servicios es, precisamente, su personal. Es decir, que
en la mayora de este tipo de empresas, antes de poder mejorar la calidad, la
organizacin debe de convencerse de que su personal es el vnculo crtico de
relacin con el usuario del servicio.
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Caso practico
GANA comenz a desarrollar su actividad en 1976, siendo su principio
fundacional suministrar gas natural. Su funcionamiento real comenz en 1980,
con la llegada del gas natural.
La empresa cuenta con 46.000 clientes aproximadamente, con unas ventas
anuales cercanas a 18 millones de euros, 250 kilmetros de redes y lo ms
importante, una plantilla de 43 personas. Hay que destacar que la empresa
realiza todos los `procesos de produccin, construccin y supervisin de redes
y realizacin del servicio tcnico.
A partir de 1992 GANA se inici el proceso para la certificacin de la actividad
de la empresa bajo las normas ISO 9000, en el que se precisaba la
participacin de la totalidad del personal de la empresa para plasmar por
escrito la forma de llevar a cabo los procesos.
GANA entendi desde el primer omento la calidad como calidad integral de
gestin, no solo tiene que ofrecer calidad en el servicio o producto, la empresa
debe buscar la calidad total, es decir ser la mejor en todos los aspectos
implicando para ello a todas las acciones de la organizacin. Esta es la razn
de que no existiera departamento de calidad, ni director de calidad, por el
contrario todos los directivos fueron formados en actividades de calidad, para
que as estuviese en todos los miembros de la empresa, y el proceso resultase
exitoso.
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En todo el proceso debe existir calidad, no es solo importante e error cero, sino
que cuando estos se produzcan se deben examinar las razones para que no
vuelvan a producirse.
En 1992 y ante una situacin en la que la empresa ya se haba asentado e
instalado en el mercado y con unos buenos resultados en las cuentas, GANA
incentivada por los planes de gobierno de Vasco que por aquellas fechas pona
en marcha medidas de calidad, empez a hablar de procesos de calidad en la
empresa, en este ao se cre la Fundacin Europea para la Gestin de la
Calidad.
Cuestionario
1. Qu es gestin de la calidad?
Es el conjunto de actividades coordinadas que se ponen en marcha con el fin
de dirigir y controlar la calidad en una organizacin.
2. A qu se refiere el brindar productos con calidad?
Que cumpla con los estndares, pero que puedan ser adquiridos a un costo
razonable.
3. Son importantes los enfoques bsicos de la gestin de calidad?
Si, ya que los tres son complementarios y no excluyentes, los cual nos
permitir alcanzar un nivel de calidad similar al que proporciona la metodologa
propuesta por la ISO.
4. Cul es la simultaneidad entre un producto y consumo?
Determina que la mayora de los servicios no pueden prestarse a menos que el
cliente est presente o est directamente involucrado en el proceso de su
produccin.
5. Qu es un servicio?
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Terminologa
INTANGIBILIDAD: Que no puede ser tocado. Que merece extraordinario
respeto y no puede o no debe ser alterado o daado.
EFICIENCIA: Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una funcin.
EFICACIA: Capacidad para producir el efecto deseado o de ir bien para
determinada cosa.
SERVUCCION: se emplea en el mbito de la gestin empresarial para referirse
al proceso que se lleva a cabo a la hora de ofrecer un servicio.
MERCADEO: Conjunto de operaciones por las que ha de pasar una mercanca
del productor al consumidor.
PROVEEDORES:
Cada una de las empresas exteriores que abastecen a otra, en materias prima,
materiales de consumo, servicios, etc.
BIBLIOGRAFIA:
Rose, Kenneth H. (July, 2005). Project Quality Management: Why, What
and How. Fort Lauderdale, Florida: J. Ross Publishing. p. 41. ISBN 1932159-48-7.
Paul H. Selden (December de 1998). Sales Process Engineering: An
Emerging Quality Application. Quality Progress: 5963.
Quality Management Strategy, May 2010.
http://iom.invensys.com/LA/Pages/IOM_ProductQualityManagement.asp
x
http://www.normas9000.com/importancia-gestion-calidad.html
http://www.eumed.net/rev/cccss/0712/vrm.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/gescalser.
htm
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