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SIG-F09
VERSIN:
FECHA:
201405
1. Se inicia el proceso de conexin as: desde el men principal se selecciona el tem Datos, a
continuacin la opcin De otras fuentes (del submen Obtener datos externos), a continuacin
se despliega un men con varias opciones, all se debe seleccionar Desde Analysis Services,
tal y como se puede observar en la siguiente grfica.
Grfica No. 1 Conexin a Analysis Services
2. A continuacin se despliega una caja de dilogo para establecer la conexin a la base de datos
que contiene el respectivo reporte (ver Grfica No. 2), es necesario diligenciar los campos de
conexin de la siguiente manera:
Grfica No. 2 Caja de Dilogo para la Conexin a la Base de Datos
2
SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
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1
2
3
SIG-F05
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FECHA:
201405
4. Al dar clic sobre la opcin Siguiente de la caja de dilogo de la Grfica No. 3, se desplegar
una nueva ventana correspondiente a la opcin Guardar archivo de conexin de datos y
finalizar, ver Grfica No. 4.
Al activar o dar clic sobre esta opcin se desplegar una nueva caja de dilogo (ver Grfica No.
5), para confirmar el cambio y sobre la cual debe dar clic en la opcin Si.
Grfica No. 4 Caja de Dilogo para Guardar Archivo de Conexin
A continuacin debe dar clic sobre la opcin Finalizar de la misma caja de dilogo, ver
Grfica No. 4.
5. Para terminar el sistema le solicitar que de nuevo confirme Guardar Archivo de Conexin, tal
y como se puede observar en la Grfica No. 6, sobre la cual debe dar clic en la opcin Si,
desplegndose una nueva caja de dilogo que es la le permitir importar una tabla dinmica
con las variables cualitativas y cuantitativas del cubo para su respectiva consulta, ver Grfica
No. 7, en esta caja debe dar clic sobre la opcin Aceptar.
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
A continuacin se presenta la forma como se han dispuesto los datos, para construir las consultas por
parte de las Entidades Responsables de Pago ERP e Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud IPS.
A. Informacin sobre Entidades Responsables de Pago: En este grupo de variables se
encuentra la informacin cuantitativa reportada por las ERP.
Grfica No. 9
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
E. Informacin sobre etapa de proceso de la factura reportada por la ERP: En este grupo de
variables se encuentra la informacin relacionada con el cobro jurdico y la etapa en que se
encuentra.
Grfica No. 13
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
G. Informacin sobre emisin de la factura reportada por la ERP: En este grupo de variables
se encuentra la informacin relacionada la emisin de la factura.
Grfica No. 15
H. Informacin sobre emisin de la factura reportada por la ERP: En este grupo de variables
se encuentra la informacin relacionada la presentacin de la factura.
Grfica No. 16
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SIG-F05
I.
VERSIN:
FECHA:
201405
Informacin sobre glosa de la factura reportada por la ERP: En este grupo de variables se
encuentra la informacin relacionada la glosa de la factura.
Grfica No. 17
K. Informacin sobre etapa de proceso de la factura reportada por la IPS: En este grupo de
variables se encuentra la informacin relacionada con el cobro jurdico y la etapa en que se
encuentra.
Grfica No. 19
9
SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
M. Informacin sobre emisin de la factura reportada por la IPS: En este grupo de variables
se encuentra la informacin relacionada la emisin de la factura.
Grfica No. 21
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Grfica No. 22
O. Informacin sobre glosa de la factura reportada por la IPS: En este grupo de variables se
encuentra la informacin relacionada la glosa de la factura.
Grfica No. 23
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SIG-F05
III.
VERSIN:
FECHA:
201405
Para construir el reporte, tenga en cuenta la visualizacin de la tabla dinmica para consultar variables
de la informacin reportada en la Circular No. 30 de 2013.
El reporte se construye a partir de mover variables cualitativas y cuantitativas a los campos: Filtros,
Columnas, Filas y Valores de la tabla dinmica.
Grfica No. 25
IV.
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Grfica No. 26
Seleccionar su entidad, para lo cual, en el grupo Entidades ERP la entidad debe seleccionar
el Nmero de identificacin de la ERP y la Razn Social de la ERP, campos que deben ser
desplazados al rea Filtro de Informe. Ver Grfica 27.
Grfica No. 27
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Grfica No. 28
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Luego, debe seleccionar en el grupo Facturas los campos ERP Report Factura e IPS
Report Factura los cuales debe desplazarlos a Filtros de Informe:
1. Facturas reportadas por la ERP e IPS marque: ERP Reporto Factura SI e IPS Report
Factura SI
2. Facturas reportadas nicamente por la ERP: ERP Reporto Factura SI e IPS Report
Factura NO
3. Facturas reportadas nicamente por la IPS o EPS-S: ERP Reporto Factura NO e IPS
Report Factura SI
Para el caso de realizar compromisos de pago, se recomienda la opcin 1, y para efectos de
depuracin y aclaracin las opciones 2 y 3.
Grfica No. 29
Ejemplo opcin 1
Despus de realizar los filtros anteriores, debe seleccionar en el grupo Entidades IPS, todas
las IPS o EPS del rgimen subsidiado para el tema Recobros No POS, cuando la ERP es una
entidad territorial, que reportaron facturas con su entidad. Para lo cual, debe desplazar los
campos de Tipo de Identificacin IPS, Nmero de identificacin IPS y Razn Social IPS a
Etiquetas de Fila.
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Grfica No. 30
Ahora, para organizar el diseo del informe debe seleccionar en el men principal la opcin
DISEO, Herramientas de Tabla Dinmica, a continuacin del submen de botones
seleccionar la opcin Subtotales y luego No Mostrar Subtotales. Ver Grfica 31.
Grfica No. 31
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Grfica No. 32
Paso seguido, debe seleccionar en Diseo Diseo De Informe Repetir Todas Las Etiquetas
De Elementos
Grfica No. 33
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Ahora, deben diligenciarse los campos cuantitativos de la facturacin reportada por las ERP e
IPS o EPS del rgimen subsidiado, para el caso de recobros por concepto de No POS, cuando
la ERP es una entidad territorial.
Para esto, debe tomarse del grupo de Cruce FEPA Vs. FIPS los campos ERP Valor Factura,
ERP Valor Glosa Aceptada, ERP Valor Total Pagos Aplicados, ERP Saldo Factura e IPS
Valor Factura, IPS Valor Glosa Aceptada, IPS Valor Total Pagos Aplicados, IPS Saldo
Factura
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VERSIN:
FECHA:
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Grfica No. 35
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Grfica No. 36
Seleccionar su entidad, para lo cual, en el grupo Entidades IPS la entidad debe seleccionar el
Nmero de identificacin de la IPS y la Razn Social de la IPS, campos que deben ser
desplazados al rea Filtro de Informe
Grfica No. 37
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Seguido de esto, debe seleccionar en el grupo Facturas y desplegar Ms Campos para ver
todas las opciones de este grupo:
Grfica No. 38
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Luego, debe seleccionar en el grupo Facturas los campos IPS Report Factura y ERP
Report Factura los cuales debe desplazarlos a Filtros de Informe:
1. Facturas reportadas por la IPS y ERP marque: ERP Reporto Factura SI e IPS Report
Factura SI
2. Facturas reportadas nicamente por la ERP: ERP Reporto Factura SI e IPS Report
Factura NO
3. Facturas reportadas nicamente por la IPS o EPS-S: ERP Reporto Factura NO e IPS
Report Factura SI
Para el caso de realizar compromisos de pago, se recomienda la opcin 1, y para efectos de
depuracin y aclaracin las opciones 2 y 3.
Grfica No. 39
Ejemplo opcin 1.
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Despus de realizar los filtros anteriores, debe seleccionar en el grupo Entidades ERP, todas
las ERP que reportaron facturas con su entidad. Para lo cual, debe desplazar los campos de
Tipo de Identificacin ERP, Nmero de identificacin ERP y Razn Social ERP a Etiquetas
de Fila
Grfica No. 40
Ahora, para organizar el diseo del informe debe seleccionar en DISEO Subtotales No
Mostrar Subtotales.
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FECHA:
201405
Grfica No. 41
Grfica No. 42
Paso seguido, debe elegir en Diseo Diseo De Informe Repetir Todas Las Etiquetas De
Elementos
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VERSIN:
FECHA:
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Grfica No. 43
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SIG-F05
VERSIN:
FECHA:
201405
Ahora, deben agregarse a la consulta las variables cuantitativas de la facturacin reportada por
la IPS o EPS del rgimen subsidiado, para el caso de recobros por concepto de No POS, y las
ERP.
Para esto, debe tomarse del grupo de Cruce FEPA Vs. FIPS los campos ERP Valor Factura,
ERP Valor Glosa Aceptada, ERP Valor Total Pagos Aplicados, ERP Saldo Factura, IPS
Valor Factura, IPS Valor Glosa Aceptada, IPS Valor Total Pagos Aplicados e IPS Saldo
Factura,
Grfica No. 45
V.
Con el propsito de brindar asesora y dems temas relacionados con el reporte de informacin de
facturas y recobros de saneamiento de cartera, las entidades pueden enviar sus inquietudes a la
direccin de correo electrnico: soportepisis@synapsis-it.com o comunicarse al nmero de telfono 57
(1) 5953525 opciones 1,1, 2 en Bogot o a la lnea gratuita 018000 952525 opciones 1,1, 2 en
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VI.
VERSIN:
FECHA:
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VII.
RECOMENDACIONES
Para el buen uso de esta informacin, se recomienda que el usuario tenga conocimiento
sobre el manejo de Tablas Dinmicas.
En caso de no poder establecer la conexin, es necesario verificar con el rea de sistemas
de su entidad que el puerto 2383 se encuentre habilitado de entrada y salida.
Esta informacin puede consultarse desde Excel 2007 en adelante, pero se recomienda el
uso de Excel 2010 o 2013.
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