Identificar los puntos prioritarios de estudio (variables clave) relacionado
mediante un anlisis explicativo global (lo ms exhaustivo posible) las variables que caracterizan el sistema estudiado. Determinar, especialmente a partir de las variables clave
Construccin de escenarios.
En el plan estratgico, la planeacin de escenarios se distingue por su enfoque
explcito sobre la ambigedad y la incertidumbre. La importancia de introducir la incertidumbre en el factor estratgico es que la planeacin para el futuro pasa de ser de una planeacin episdica, que ocurre una sola vez, a ser una propuesta de aprendizaje que nunca se detiene. La estrategia habla del futuro y, por ende, implica incertidumbre. La planeacin de escenarios supone la existencia de ambigedad en cualquier situacin que enfrente el administrador estratega, ya que solo es posible desarrollar una estrategia exitosa si se tiene en cuenta dicha ambigedad. Un escenario es ms bien un instrumento de enseanza y aprendizaje que ayuda a comprender mejor la posible evolucin del futuro y en el que el esfuerzo que realice la direccin de la empresa para la definicin del mismo tiene tanta importancia o ms que el resultado final que se pueda conseguir. La importancia de la elaboracin de un escenario est en que obliga a la direccin a pensar sobre las variables relevantes que definen la evolucin del entorno, cmo se interrelacionan entre ellas y cules pueden ser, por tanto, las consecuencias de las decisiones estratgicas actuales. La planeacin estratgica est entrelazada de modo inseparable con el proceso completo de la direccin; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza y realizacin. Cualquier compaa que no cuenta con algn tipo de formalidad en su sistema de planeacin estratgica, se expone a un desastre inevitable. Algunos directores tienen conceptos muy distorsionados de sta y rechazan la idea de intentar aplicarla; otros estn tan confundidos acerca de este tema que lo consideran sin ningn beneficio, y algunos ms ignoran las potencialidades del proceso tanto para ellos como para sus empresas. Existen quienes tienen cierto conocimiento, aunque no lo suficiente para convencerse que debera utilizarla. Respecto al aprendizaje organizacional, Van der Heijden parte de las premisas siguientes: Las personas que integran una organizacin enfocan las acciones de una manera reflexiva. La forma en que se conduce una organizacin es mucho ms que la suma de conductas individuales. Por medio de la interaccin surge una conducta organizacional nica. Las estrategias individuales, deberan tomar en cuenta las propiedades del sistema organizacional como un todo. Los administradores que pretenden dirigir organizaciones exitosas tal vez deban atender ms un enfoque hacia una administracin estratgica. OBJETIVOS DE MTODOS DE ESCENARIOS
La presencia de la incertidumbre, la multiplicacin de las interdependencias, la
aceleracin de cambio en algunas reas (tecnolgicas, industriales, comerciales) y la inercia en otros sectores (demogrficos, energticos, culturales) son algunas variables que imponen a toda accin en el presente un esfuerzo prospectivo acerca de: Los escenarios posibles, y de los retos y objetivos asociados. Las acciones posibles para resolver estos problemas o aprovechar estas oportunidades. Las consecuencias de las acciones posibles, teniendo en cuenta los escenarios previstos y en funcin de los adoptados.
Los principales objetivos del mtodo de escenario son:
Identificar los puntos prioritarios de estudio (variables clave) relacionado mediante un anlisis explicativo global (lo ms exhaustivo posible) las variables que caracterizan el sistema estudiado. Determinar, especialmente a partir de las variables clave, los actores fundamentales, sus estrategias y los medios de que disponen para realizar sus proyectos. Describir, en forma de escenarios, la evolucin del sistema estudiando teniendo en cuenta la evolucin ms probable de las variables clave; asimismo, a partir de hiptesis sobre el comportamiento de los actores.
El mtodo de escenarios comprende dos fases: la construccin de la base y la
elaboracin de escenarios que conduzcan al establecimiento de previsiones. Es posible utilizar las tcnicas de previsin clsica del marco definido por un escenario para reducirlo en trminos cuantitativos. La administracin estratgica est incorporando la prospectiva, una disciplina con visin global, sistmica, dinmica y abierta que explica los posibles futuros no slo por los datos del pasado, sino fundamentalmente teniendo en cuenta las evoluciones futuras de las variables claves, as como del comportamiento de los actores implicados, de manera que reduzca la incertidumbre, ilumine la accin presente, y aporte con elementos que conduzcan al futuro conveniente o deseado. Si bien es cierto, que este enfoque se conoce desde los aos 70, su inters actual como herramienta gerencial, data de finales del Siglo XX.
Conclusin.
El tamao relativo de cada empresa determinar la actitud a tomar frente a
esta situacin, tamao medido en trminos de la participacin en el mercado, del volumen de activos fsicos, del empleo generado, o tambin por la vinculacin a un conglomerado econmico que englobe actividades de la misma o de diferentes naturaleza, es decir, mientras ms grandes son las empresas mayor es su preocupacin por conocer las caractersticas y prever las tendencias del entorno macroeconmico.