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Ejemplo:

En el caso de Adquisicin de Licencias de antivirus, podra considerarse lo siguiente:

Instructivo: Formulacin de Especificaciones Tcnicas para la Contratacin de Bienes y Trminos de Referencia para la Contratacin de Servicios y Consultoras en General

x Objetivo General: Adquirir licencias de software antivirus, a fin de brindar seguridad a los equipos
de cmputo ante las amenazas de virus informticos, minimizando as las interrupciones por cadas
del servicio.
x Objetivos Especficos:
- Proveer seguridad a las estaciones de cualquier tipo de ambiente corporativo.
- Proteger los distintos puntos de la red informtica.
- Bloquear y eliminar virus, spyware, adware, rootkits, bots.
- Proteccin y bloqueo de virus, de manera independiente, proveniente de medios extrables, tales
como dispositivos de almacenamiento USB.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES A CONTRATAR


x

Deber especificarse detalladamente el alcance de la informacin relacionada con las EETT que corresponda de
acuerdo a la naturaleza de los bienes a ser contratados, precisando la cantidad exacta o aproximada de bienes
a requerirse.

Se deber indicar que todos los bienes sean nuevos, sin uso, a menos que la Entidad haya previsto aceptar
bienes usados, en cuyo caso deber verificarse que esta decisin no trasgreda los principios de Eficiencia,
Vigencia Tecnolgica o Razonabilidad, y que adems, maximice el valor de los fondos a ser utilizados. 10

En los casos que corresponda, deber indicarse expresamente si la prestacin principal consistente en la entrega
o suministro de bienes, conlleva la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin,
soporte tcnico, capacitacin, garanta comercial, o actividades afines. En caso el rea usuaria establezca que
la entrega de los bienes incluye su acondicionamiento, montaje, instalacin y/o puesta en funcionamiento, todas
estas prestaciones sern consideradas como integrantes de la prestacin principal.
5.1.

Caractersticas y condiciones
5.1.1. Caractersticas tcnicas
Dichas caractersticas estn referidas a las condiciones que debe cumplir el bien para satisfacer las
necesidades de la Entidad.
As tenemos entre los ms usuales:
Dimensiones: Forma, tamao, medidas, peso, volumen, etc.
Color, texturas, material (por ejemplo: cuero, tela de algodn, madera, metal, fierro, melamine,
etc.)
Composicin (qumica, nutricional, entre otras).
Tensin, corriente, potencia, rendimiento, velocidad mxima alcanzable, etc.
Unidad de medida: Se deber utilizar las unidades de medida, de acuerdo al Catlogo nico de
Bienes, Servicios y Obras que administra el OSCE, o en su defecto, las unidades bsicas de
medida, segn el Sistema Internacional de Unidades (SI), para lo cual puede revisarse la direccin
http://www.bipm.org11
Asimismo, se podrn precisar las siguientes caractersticas:

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Ao de fabricacin mnimo del bien, de ser el caso.


Fecha de expiracin, de ser el caso.
Repuestos.
Accesorios.
Compatibilidad con algn equipo o componente.

Opinin 066-2011/DTN
Puede revisar la versin en castellano del Sistema Internacional de Unidades (SI) en la siguiente direccin:
http://www.cem.es

Ejemplo:

En el caso de adquisicin
de computadoras personales, podran considerarse las siguientes
caractersticas tcnicas:

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

x
x

: Core 2 Duo 2.9 Ghz como mnimo.


Procesador
Cache
: L2 4MB.
Bus
: 1333 Mhz.
Memoria RAM
: 4 GB. DDR2 800 Mhz.
Video
: Integrado.
Sonido
: Integrado.
Puertos
: 4 USB 2.0 como mnimo. 1puerto serial.
Multimedia
: Lector combo DVD/CD.
Disco Duro
: SATA de 250 GB. 7200 RPM como mnimo.
Case
: Horizontal o vertical.
Tarjeta de Red
: Integrado 10/100/1000 Ethernet controller.
Accesorios:
- Monitor
: LCD 17. Resolucin 1280 x 1024 pixeles.
- Teclado
: Estndar en espaol.
- Mouse: Scroll, ptico de 2 botones.
Software y Licencia del Sistema Operativo: MS Windows 7 Profesional 64 bits en espaol
(Producto estandarizado mediante R.M. N 001-2012-ENTIDAD)
Software y Licencia de Ofimtica: MS Office Professional 2007 superior OEM en espaol
(Producto estandarizado mediante R.M. N 002-2012-ENTIDAD)

5.1.2. Condiciones de operacin.


De ser el caso, se debern sealar o precisar cules son las condiciones normales o estndar bajo las
cuales tiene que operar o funcionar el bien. En tal sentido, deber indicarse el rango o tolerancia de
parmetros, tales como: temperatura, altitud, tiempo, humedad relativa, frecuencia, resistencia de
materiales, electricidad, vibraciones, potencia, voltaje, presin, entre otros.
Las condiciones de operacin se dan, entre otros, en los siguientes bienes:

Equipos de medicin, interruptores, transformadores, motores, etc.


Equipos accionados por motores y estaciones o puntos de control, etc.
Equipos para bombeo de agua y saneamiento, etc.
Equipos de cmputo, servidores, sistemas de comunicacin, etc.
Equipos mdicos.
Un subsistema (por ejemplo, una fuente de alimentacin, generadores de energa elctrica, etc.)
Maquinas de diversos tipos (gras, vehculos de transporte de diversos tipos, tractores,
montacargas, retrocargadora, excavadoras, compactadores, etc.)
Equipos de diversos tipos (equipos hidrulicos, radares, equipos de extincin de incendios,
dispositivos electrnicos, etc.)
Cilindros de diversos tamaos.

Ejemplo:

En el caso de adquisicin de computadoras personales, podra considerarse lo siguiente:


x Rango de temperatura(no operando): De 5 a 43 C.
x

Voltaje: 220 VAC.

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Caractersticas del almacenaje.


Precisar el software que se requiera para su funcionamiento.
En caso que se haya aprobado el respectivo procedimiento de estandarizacin, indicar la marca, el
modelo, el nmero de parte, la procedencia, entre otros.

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5.1.3. Embalaje, rotulacin o etiquetado.


De ser el caso, se debe precisar si la prestacin comprende el embalaje y/o rotulado de los bienes
solicitados.
Embalaje

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La naturaleza de los bienes, el modo del envo y las condiciones climticas durante el trnsito y en
destino, determinan el embalaje requerido. De ser el caso, debe indicarse claramente, el modelo, tipo
de embalaje o detalle tcnico del mismo, en los cuales ser empaquetado o envuelto el bien de
manera temporal, pensando en su manipulacin, transporte y almacenaje.
Al respecto, es necesario establecer la diferencia entre:
Embalaje primario o envase: Es el lugar donde se conserva la mercanca; est en contacto directo
con el producto.
Embalaje secundario: Protege al embalaje primario y generalmente se descarta en el momento del
uso (no cumple una funcin ligada directamente al uso). Los modelos o tipos de embalaje
secundario ms habituales son la caja de madera, caja de plstico, caja con tapa, cartn
ondulado, cesta, estuche, saco de papel, entre otros.
Embalaje terciario: es el que est destinado a soportar grandes cantidades de embalajes
secundarios, a fin de que estos no se daen o deterioren en el proceso de transporte y
almacenamiento entre la fbrica y el consumidor final.

Ejemplo:

En el caso de adquisicin de computadoras personales, podra considerarse lo siguiente:


x Los CPU y monitores deben estar embalados con teknopor y contenidos en cajas individuales.
x Los accesorios, tales como teclados y mouses deben estar embalados en cajas de cartn
individuales.

Rotulado
El rotulado tiene por objeto suministrar informacin sobre las caractersticas particulares de los
productos, su forma de elaboracin, manipulacin y/o conservacin, sus propiedades, su contenido,
su fecha de expiracin, limitaciones a su comercializacin, entre otros.
En ese sentido, dependiendo de la naturaleza de los bienes y las condiciones climticas, entre otros,
corresponde sealar el tipo de rotulado y/o su detalle tcnico.

Ejemplo:

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En el caso de adquisicin de insumos para el programa de vaso de leche, se podr requerir que el
rotulo de los productos contenga algunos de los siguientes aspectos:
x Programa del Vaso de Leche Ley N 24059.
x Distribucin gratuita.
x Prohibida su venta.
x Nombre del producto.
x Declaracin de ingredientes y aditivos.
x Nombre y direccin del Fabricante.
x Nmero de Registro Sanitario del producto.
x Fecha de Vencimiento.
x Cdigo del lote.
x Condiciones de conservacin.
x Componentes nutricionales.

Transporte
Cuando la prestacin incluya el transporte, la Entidad podr considerar lo siguiente:
Dependiendo de la naturaleza de los bienes, el modo del envo y distribucin, y las condiciones
climticas durante el trnsito y en destino, podr establecerse el tipo y condiciones de transporte
requerido. En dicho caso debe sealarse las caractersticas mnimas de los vehculos de transporte,
el personal mnimo que ser requerido para la carga y descarga de los bienes, entre otros
aspectos. El medio de transporte utilizado debe reunir las condiciones de seguridad requeridas.
En caso el contratista sea responsable del transporte de los bienes, deber exigirse que tome las
medidas necesarias, tales como contratar seguros, servicios de carga y descarga, entre otros, que
aseguren la entrega de los bienes en las condiciones requeridas.
En los casos que corresponda y segn el bien a transportar podr exigirse que el transportista
cuente con una autorizacin especial.

Ejemplo:

En el caso de adquisicin de vacunas de uso humano, se podr requerir que estos productos sean
transportados en camiones frigorficos protegidos de la luz, con una temperatura entre 2 y 8 C.

Seguros
De ser el caso, se deber precisar el tipo de seguro que se exigir al proveedor, el plazo, el monto
de la cobertura y la fecha de su presentacin (a la suscripcin del contrato, al inicio de la prestacin,
entre otros), tales como: seguro de transporte, de accidentes personales, seguro de responsabilidad
civil, seguro complementario de trabajo de riesgo, entre otros.

Ejemplo:

En el caso de adquisicin
de equipos mdicos que deben ser acondicionados e instalados en un hospital,
se podr requerir que el proveedor contrate un seguro contra accidentes personales, a fin de proteger a

su personal durante el tiempo que dure la instalacin.

5.1.5. Reglamentos Tcnicos, Normas Metrolgicas y/o Sanitarias


En caso que corresponda y si las hubiere, las EETT debern cumplir con los reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales.

Ejemplo:

En el caso de adquisicin de medicamentos, las EETT deben cumplir con lo establecido en el D.S. N
016-2011-SA Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos
Farmacuticos, Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios.

Instructivo: Formulacin de Especificaciones Tcnicas para la Contratacin de Bienes y Trminos de Referencia para la Contratacin de Servicios y Consultoras en General | ORGANISMO
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5.1.4. Transporte y Seguros

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