SELECCIN DE PERSONAL

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SGI-P-21-01
07
08/02/2013

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1.

OBJETIVO
Establecer las actividades a seguir para la seleccin y contratacin de todo el personal de la empresa
J&V Resguardo.

2.

ALCANCE
Este procedimiento es de aplicacin a todo el personal operativo y administrativo de la empresa.

3.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

4.

D.S. N 003-2011-IN: Reglamento de Servicios de Seguridad Privada.

D.S. N 003-97 TR: Ley de la Productividad y Competitividad Laboral.

DEFINICIONES
4.1 Puesto: Grupo de posiciones que son idnticas o similares, con respecto de sus tareas ms
importantes o significativas, que justifica sean cubiertas por un anlisis nico.
4.2 Perfil de puesto: Identificacin y descripcin de los requisitos, destrezas conocimientos,
habilidades y caractersticas personales requeridas para el desempeo eficaz del puesto.
4.3 Descripcin del puesto: Proceso de identificacin y anlisis de toda la informacin relativa a las
tareas, funciones y resultados que dan razn de existencia al puesto. Es el instrumento principal
para todos los procesos de Recursos Humanos.
4.4 Competencia: Habilidad para aplicar conocimientos y aptitudes en base a la educacin,
formacin, habilidades y experiencia.
4.5 Vigilante privado: equivalente a Liderman y Lder de Unidad.
4.6 Unidades o reas crticas: unidades o reas que estn relacionadas con la actividad del
comercio exterior. ( )

5.

RESPONSABILIDAD
El Sub Gerente de Gestin de Talento Humano debe cumplir y hacer cumplir el presente
procedimiento.
Asimismo, los Jefes de los procesos son responsables de cumplir con el presente procedimiento para
la seleccin de personal nuevo que labore en su proceso.
Nota: En el presente procedimiento en los casos en que se hace referencia al Lder Zonal, este
corresponde a Provincias.

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6.

DESARROLLO

6.1 Personal: Liderman o Lder de Unidad

Actividad

Solicitud de
empleo

Programacin del
curso de
postulantes

Descripcin

Registro

Los responsables de captar a los nuevos

clientes, se encargan de dar conocimiento a la
Gerencia de Operaciones la solicitud de nuevos
agentes de seguridad.
La solicitud de nuevos agentes de seguridad
puede darse por dos motivos:
Por activacin de un nuevo servicio.
Por requerimientos operativos: vacaciones,
bajas, apoyos extraordinarios, etc.
El Gerente de Operaciones coordina con el Sub
Gerente de Gestin de Talento Humano, el
Lder de Instruccin y el Gerente General, la
programacin del curso de postulantes que se
llevar a cabo para los nuevos postulantes.
Para el caso de provincias las coordinaciones
las realiza el Lder Zonal directamente con el
Gerente de Operaciones o Gerente de
Operaciones Provincia (de darse el caso).

( )

Reclutamiento del
personal

( )
Para atender la solicitud de personal, el
proceso de Gestin de Talento Humano o el
Lder Zonal puede utilizar las siguientes fuentes
de reclutamiento:
Personal interno: personal que se encuentra
vacante ante el cierre de contrato con un
antiguo cliente. No realizarn las pruebas de
formacin y capacitacin. Slo asistirn al
proceso de induccin de la unidad donde sern
reubicados.
Personal externo: personal recomendado por
agentes o supervisores de la empresa as
como de personal administrativo u otros;
personal reclutado por diario, radio y web.
Reciben una breve presentacin de la empresa
a cargo del Sub Gerente de Gestin de Talento
Humano y/o Lder Zonal.
En la convocatoria, el Sub Gerente de Gestin
de Talento Humano o el Lder Zonal da una
instruccin a los postulantes que consta de
unos requisitos mnimos que deben de cumplir
si en un caso son convocados al curso de
postulantes realizado en el campo de
entrenamiento correspondiente.

( )

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Preseleccin de
personal

El Lder de Instruccin realizar una primera

preseleccin tomando como requisitos iniciales:
talla, edad y quinto de secundaria como
mnimo.
Los preseleccionados sern convocados y
debern
presentarse
al
campo
de
entrenamiento ( ) para la respectiva
capacitacin y el lugar que el Lder Zonal
asigne para el caso de provincia (de darse el
caso).
En el campo de instruccin se realizar la
segunda preseleccin tomando como principal
criterio la puntualidad del
postulante,
posteriormente se efectuar el curso de
formacin y capacitacin autorizado por
SUCAMEC.
( )
Entre los criterios mnimos para la (verificacin
del perfil para liderman) evaluacin de los
preseleccionados son:
( )
( ) Charla en: Formacin y Toma de
Conciencia
Evaluacin psicolgica.

Evaluacin de
preseleccionados

El Lder de Instruccin es el responsable de

realizar la evaluacin de los candidatos
preseleccionados, contando con el apoyo para
las entrevistas personales del Gerente de
Operaciones, Gerente General y/o Lderes
Zonales (Lima). Para el caso de provincia el
Lder Zonal es el responsable de realizar esta
evaluacin.

Registro de Asistencia
(SGI-F-21-04-02)

Adems, en la induccin se tomarn en

cuenta las Polticas del Sistema de Gestin
Integrado y cules son las consignas
generales que debe cumplir en su lugar de
trabajo.
El personal que apruebe la evaluacin de
seleccin continuar con el procedimiento y
se otorgar los resultados a la SUCAMEC.

Asistencia a Curso
de Formacin

El personal que haya pasado la evaluacin

previa, podr seguir el curso de formacin
segn lo establecido por la SUCAMEC y luego
se otorga.ran los resultados de aprobacin a la
SUCAMEC.

Declaracin de los
resultados de la
evaluacin ante
SUCAMEC

Los resultados de las evaluaciones del curso

de formacin y capacitacin son declarados
ante la SUCAMEC.

Anexo A1

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Trmite del carnet

de SUCAMEC

El Sub Gerente de Gestin de Talento Humano

o el Lder Zonal deber cumplir con la
tramitacin del carnet de identificacin
personal, verificando ante la SUCAMEC que el
personal haya llevado el curso de formacin y
capacitacin.
El control de la tramitacin en Lima se registra
en el cuaderno de control de carnet
SUCAMEC; y en provincia el control se
realiza en el formato Relacin de entrega de
carnet de DICSCAMEC (SGI-F-21-01-01).

Presentacin de la
documentacin

El personal seleccionado, deber completar ( ) los

siguientes documentos como mnimo:
- Ficha Personal
- Eleccin del Sistema de Pensiones
- Declaracin Jurada
- Currculum vitae
- Copia del DNI
- Constancia de trabajos anteriores (si tiene)
- Certificado de Antecedentes Policiales
- Certificado de estudios o declaracin
jurada
- Plano de ubicacin de su domicilio.
Toda esta documentacin deber conservarse en
el file del personal.

File personal

Verificacin de
antecedentes

J&V Resguardo se encargar de la verificacin

de los antecedentes segn sea el caso.

Proveedor Calificado en
el rubro

Informacin a
Planillas y Centro
de Control

Una vez que el personal seleccionado complete

de llenar sus datos en la ficha del trabajador, el
Sub Gerente de Talento Humano o el Lder
Zonal comunica al rea de Centro de Control
y Planillas ( ), para que lo ingrese al sistema,
asimismo se informa (verbalmente) al Jefe del
Centro de Control del nuevo personal
contratado para que le asigne su unidad de
destino.
Para el caso de provincias, el Lder Zonal enva
la informacin del personal al rea de Planillas
en Lima comunicando este hecho.

Correo electrnico

Induccin del
personal

El Lder Zonal tiene la responsabilidad de

coordinar y realizar el proceso de induccin en
la empresa J&V Resguardo a todo el personal
nuevo contratado, tomando en cuenta los
aspectos que estn determinados en el
programa de induccin. Asimismo, el Lder
Zonal o Lder de Unidad asignado es
responsable de realizar la induccin al personal
nuevo en la unidad asignada (puesto de
servicio) registrando la asistencia de esta
etapa en el Cuaderno de Ocurrencias.

Cuaderno de ocurrencias

Cuaderno de control de
carnet SUCAMEC.

Relacin de entrega de
carnet de DICSCAMEC
(SGI-F-21-01-01)

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6.2 Personal: Guardianes

Actividad

Descripcin

Solicitud

A solicitud del cliente, la empresa har uso de la

cartera de personal de guardianes disponibles.

Convocatoria

El Coordinador del servicio de Guardianas y/o

Lder Zonal realizar la convocatoria en base a los
requisitos mnimos establecidos, los cuales son:
Ser mayor de edad.
Ser recomendado por alguien que labore en la
empresa.

Registro

Reunin

Se realizar una reunin con el objetivo de

informar a los postulantes la modalidad del
servicio de guardianas.

Entrevista
personal

El Coordinador del servicio de Guardianas y/o

el Lder Zonal se encargar de realizar la
entrevista personal a todos los postulantes.

Seleccin

En base a las evaluaciones realizadas, se

seleccionar un grupo determinado de
postulantes, los cuales permanecern en la
cartera de personal de guardianes, para atender
cualquier nueva solicitud del cliente. El
coordinador de guardianas y/o el Lder Zonal
archivar los documentos de los seleccionados.

File del personal

Presentacin de la
documentacin

Finalmente, el personal seleccionado deber

llenar su ficha del trabajador adjuntando la
documentacin solicitada por el rea de Gestin
de Talento Humano y/o el Lder Zonal.

Ficha del trabajador

6.3 Personal: Administrativo y Practicantes

Actividad

Descripcin

Solicitud de empleo

El Jefe de cada proceso y/o el Lder Zonal que

requiera de personal nuevo, deber coordinar
previamente con el Gerente General para la
respectiva aprobacin.

Convocatoria

El Jefe del proceso y/o el Lder Zonal se

encargarn de realizar la convocatoria del personal
requerido segn las caractersticas del perfil del
puesto vacante.

Entrevista

Los postulantes pasarn por una entrevista

personal con el Jefe de proceso, a la vez que
presentarn su currculum vitae.

Seleccin

El Jefe de proceso y/o el Lder Zonal seleccionarn

al nuevo personal, tomando en cuenta el
cumplimiento con el perfil de puesto y resultados
de la entrevista.

Registro

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Presentacin de la
documentacin

Informacin a
Planillas

Induccin del
personal

El Jefe de proceso har conocimiento al Sub

Gerente de Talento Humano la contratacin del
nuevo personal.
El Sub Gerente de Talento Humano se encargar
de que el personal contratado regularice su
documentacin llenando sus datos generales en la
ficha del trabajador, adjuntando su currculum
vitae, y dems documentacin solicitada. Toda
esta documentacin deber conservarse en el file
del personal bajo responsabilidad del Sub Gerente
de Gestin de Talento Humano.

Ficha del trabajador

El Sub Gerente de Talento Humano se encargar

de llevar o enviar a Planillas la informacin del
trabajador del nuevo personal contratado para que
lo ingrese al sistema.
Posteriormente, la ficha del trabajador ser
conservada y almacenada bajo responsabilidad del
Sub Gerente de Gestin de Talento Humano.
Cuando llega la informacin a Planillas, esta rea
genera un convenio para que el practicante (de
darse el caso) lo firme, el cual es archivado en el
rea de Planillas.

El Sub Gerente de Gestin de Talento Humano

tiene la responsabilidad de coordinar y realizar el
proceso de induccin a todo el nuevo personal
contratado, tomando en cuenta los aspectos que
estn determinados en el programa de induccin.
Esta induccin quedar registrada en el formato de
(SGI-F-21-01-02).

Programa de Induccin
(SGI-F-21-01-02)

6.4 Pruebas toxicolgicas

Evaluacin
Toxicolgica

Se deber efectuar pruebas toxicolgicas solo al

personal asignado a reas crticas, para detectar
consumo de drogas ilcitas y/o alcohol de manera
aleatoria y cuando haya sospechas justificables,
mnimo cada 02 aos.

Pruebas Toxicolgicas

Se deber efectuar una verificacin domiciliaria

solo al personal que labore en reas y unidades
crticas, en forma aleatoria, mnimo cada 02 aos.

Visitas Domiciliarias

6.5 Visitas domiciliarias

Visita domiciliaria a
personal asignado a
reas y unidades
crticas

6.6 Verificacin de antecedentes

Verificacin de
antecedentes

Se deber efectuar una verificacin de

antecedentes solo al personal que labore en reas
y unidades crticas, en forma aleatoria, mnimo una
vez al ao.

Nota: 6.4, 6.5 y 6.6 aplica solo para BASC

Verificacin de
Antecedentes