Activacin de Material Ledger:

Objetivo:
Transaccin CKMSTART: Activar la funcin Ledger de materiales.
Solucin:
1. Tenga en cuenta
Material Ledger:

verificar los puntos siguientes antes de activar el

a) Desde el momento de la activacin en el Customizing hasta el final de la

puesta en produccin, no se puede realizar ningn movimiento de mercancas
en las plantas afectadas. Tampoco es posible crear materiales.
b) Active siempre el Material Ledger para un Sociedad FI completa y copie
todas las monedas de FI. Esta es la nica manera de garantizar la
reconciliacin con FI.
c) Adems, le recomendamos que active el Material Ledger para una compaa
completa porque en la verificacin de la factura no puede verificar facturas
que contienen los materiales de plantas con Material Ledger activo y otros
materiales de plantas con Material Ledger inactivos.
d) Si se desea activar el costeo real, le recomendamos que lo haga al inicio del
perodo. A partir del momento de la activacin, los movimientos de materiales
se actualizan en la herramienta de estructura de cantidad del Material Ledger,
y se puede realizar el costeo multinivel.
e) Mejoras de rendimiento:
Cuanto ms grandes sean los conjuntos de datos en cuestin, ms tiempo
llevaran los tiempos de ejecucin. Por lo tanto, conviene reducir el volumen de
datos para el inicio de la produccin tanto como sea posible.
Utilice la transaccin MR11 para realizar mantenimiento de la cuenta de
compensacin EM/RM. Como resultado, las posiciones de pedido viejas se
borran automticamente.
Archive los datos de orden de compra que ya no necesita (objeto de
archiving MM_EKKO).
Si, en el momento de la entrada en produccin, su sistema ya contiene
rdenes de compra con un gran nmero de registros historicos, puede
experimentar problemas de rendimiento si est utilizando una base de datos
Oracle.

 30-60 minutos despus del inicio del programa, compruebe si la tabla

MLWERE ya contiene entradas (SE16, "Nmero de entradas"). Si es
necesario, espere hasta que contenga registros.
Compruebe las estadsticas de tabla del Optimizador de Bases de Costo para
la tabla MLWERE (TR DB20). Si las estadsticas de la tabla muestran cero
entradas, vuelva
a crear las estadsticas (TR DB20). Posteriormente, el
programa se debe ejecutar mucho ms rpido.
Si usted tiene varios millones de registros de historia de orden de compra
(tablas EKBE y EKBZ) y las soluciones mencionadas anteriormente no ayudan,
proceda como se describe en la nota 592091.
Para optimizar el rendimiento, se puede ejecutar el proceso a nivel de centro y
ejecutar varias instancias en paralelo en varios servidores de aplicaciones.
f) Migracin de datos
Maestros de materiales, rdenes de compra y los historiales de pedidos de
compra de los sistemas externos deben ser transferidos antes de la entrada en
produccin del Material Ledger. Si transfiere materiales de sistemas externos,
asegrese de que se cree la vista de contabilidad y que el tipo de material
permite la actualizacin de cantidades y valores en todas las plantas.
Tambin puede crear maestros de materiales despus de activar el Material
Ledger. Sin embargo, en este caso se debe utilizar la transaccin MM01.
Siempre debe transferir las rdenes de compra y los datos histricos de
rdenes de compra antes de activar Material Ledger. Esto asegura que el
sistema convierte la historia de la orden de compra en todas las monedas
adicionales.
g) Antes de comenzar la puesta en produccin, cierre todas las rdenes de
fabricacin y crear nuevas rdenes despus de la actualizacin. Para rdenes
de produccin ya existentes, no hay conexin a la estructura cuantitativa del
Material Ledger en la puesta en produccin. Esto significa que estas rdenes
no se toman en consideracin durante los clculos de multinivel.
h) Por otra parte, la historia de la orden de produccin no se traduce en la
moneda paralela en la puesta en produccin. Esto lleva a problemas al revertir
movimientos de mercancas, mas tarde, porque el valor de los bienes recibidos
en las monedas adicionales se calcula incorrectamente. En consecuencia, los
problemas tambin se presentan cuando se liquidan los colectores de costes
del producto. Por esta razn, se debe cerrar los colectores de costes del
producto antes de activar El material Ledger y luego volver a crearlos. Con el
fin de poder crear un nuevo colector de costes del producto, debe establecer el
indicador de eliminacin para el anterior, ya que el sistema slo permite un

colector de costes del producto vlido para cada combinacin material / planta
(y versin de produccin, en su caso).
Este problema slo afecta a sistemas con un release mayor o igual a la Versin
4.6 C.
i) Si no se cierran las rdenes de fabricacin, se debe tener en cuenta las
siguientes restricciones con respecto al trabajo en proceso: la informacin de
Material ledger para el mtodo 'WIP en costes reales' no puede ser creada
posteriormente para perodos anteriores a la activacin del Material Ledger. La
informacin para el mtodo 'WIP en costes reales' se puede generar por
completo y correctamente a partir del primer periodo de liquidacin de
material Ledger solamente.

j) Se recomienda cerrar las rdenes de compra abiertas antes de activar el

Material Ledger y volver a crearlas despus de la activacin, si es necesario. En
la verificacin de facturas relacionada con recepcin de bienes, basta con que
todas las entregas se hayan calculado antes de que se active el Material
Ledger. Tambin se puede invertir temporalmente las entregas que no fueron
calculadas y registrarlos despus de activar el Material Ledger.
Los movimientos de mercancas y las facturas que tuvieron lugar antes de
que el Material Ledger se active se trasladan de la moneda local a la moneda
adicional cuando se activa el Material Ledger. La lgica de contabilizacin de
los asientos que hacen referencia a una orden de compra se traduce a las
monedas paralelas debido a la activacin del Material Ledger. Como resultado,
puede haber asientos inesperados de diferencia de precio y de tipo de cambio
para las rdenes de compra que no fueron cerradas, en las transacciones
comerciales (los movimientos de mercancas y facturas) que se registren ms
tarde.
k) Para que pueda conciliar las monedas paralelas entre el libro mayor y el libro
auxiliar, se debe conciliar primero la moneda local. Le recomendamos que lo
haga antes del la puesta en produccin. Puede utilizar la transaccin MB5L
para mostrar inconsistencias en la primera moneda local. Estas inconsistencias
son causadas generalmente por asientos MM incorrectos realizados antes de la
puesta en produccin.
2. Activacin de los ajustes de customizing:
Ir al Customizing de Costeo Actual / Material Ledger y realizar los ajustes
necesarios. En el sistema SAP estndar, la mayora de los ajustes ya existen.
Sin embargo, usted tiene que transferir los rangos de nmeros para los
documentos del Material Ledger de cliente 000. Puede utilizar la transaccin

CKM9 para comprobar el ajuste de Customizing del Material Ledger. Esta

transaccin muestra la configuracin incompleta o incorrecta.
3. Entrada en Produccin
a) El sistema crea los datos maestros del Material Ledger en el Maestro de
materiales en las diferentes monedas.
b) El sistema crea los datos maestros del Material Ledger para materiales de
rdenes de venta (tabla de base de EBEW).
c) El sistema crea los datos maestros del Material Ledger en los materiales del
proyecto (tabla de base de QBEW).
d) El sistema traduce la historia de la orden de compra en la segunda y tercera
moneda.
e) El sistema crea datos de apertura de componentes de costos.
Para la estratificacin de componentes de costes de los precios (tablas de
bases de datos del Material Ledger CKMLPRKEKO y CKMLPRKEPH), el sistema
transfiere los costos estimados de los componentes del costo. Si esto no existe,
el sistema crea una divisin de componentes de costo sugerida. Eso significa
que todos los montos son sumarizados en el componente de costo para el
consumo de material. El sistema determina el componente de costo de
consumo de la cuenta para el asiento de compensacin de contabilizacin de
stocks de la clase de movimiento 261 (consumo para la orden de almacn)
El historial de rdenes de Compra que estn completas al momento la puesta
en produccin recibe la divisin de componentes de costos a precio estndar
durante la primera recepcin mercancas posterior.
4. Despus de la terminacin de la puesta en produccin
a) Conciliacin de la segunda y tercera moneda
Los valores de stock de material se trasladaron en la fecha clave de la primera
moneda local en las monedas paralelas. Probablemente, los totales de los
valores de los inventarios de las monedas paralelas en el Material Ledger no se
corresponden con los saldos de las cuentas en el General Ledger. Para la
conciliacin de las cuentas de FI para la segunda y tercera moneda con el libro
mayor de material, puede utilizar la transaccin CKMADJUST. Tambin se puede
llevar a cabo esta reconciliacin si hay movimientos y facturas que ya han sido
registradas. Tambin puede decidir la omisin de la reconciliacin. Por
supuesto, esto significa que los saldos de las cuentas de balance en la segunda
y tercer moneda no representan los valores de inventario de estos materiales.
Si usted no desea que el Material Ledger sea productivo para todas las reas

de valoracin de una sociedad, el libro mayor y mayor auxiliar no pueden

conciliarse en las monedas paralelas. La TR CKMADJUST arroja el mensaje de
error C + 341. Durante el arranque en productivo en el inicio del ao, usted
debe tener en cuenta que el arrastre de saldos de las cuentas del balance
general deben llevarse adelante en primer lugar, de lo contrario el sistema
emite un mensaje de error C + 313.
b) Cambio del control de la determinacin de precios
Al momento del arranque en productivo, el sistema establece automticamente
el control de determinacin de precios 2 para todos los materiales. Si es
necesario, puede cambiar el control de la determinacin de precios utilizando
la TR CKMM. Si, por ejemplo, se activa costeo real, se debe establecer el
control de determinacin de precios 3 para los materiales que deberan
participar en el costeo real.
c) La liberacin de precios de materiales con inventario
La secuencia que se utiliza cuando se liberan precios y se cambia el control de
determinacin de los precios tiene un efecto en el que se utilizan los precios
para la valuacin de los materiales en el primer perodo con el libro mayor de
material activo.
d) Ejecutar una actualizacin para las estadsticas de su base de datos; esto
puede mejorar el tiempo de ejecucin.
Con el fin de iniciar el costeo real con nuevos precios, deben realizarse los
siguientes pasos:

Liberar los nuevos precios despus de la puesta en produccin y

despus cambiar el control de la determinacin del precio de 2 al 3.

Tenga en cuenta que cuando se sigue este procedimiento, los cambios en los
precios se mantienen en la cuenta de revalorizacin.
d) Ejecutar una actualizacin para las estadsticas de las bases de datos; esto
puede mejorar el tiempo de ejecucin.
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