UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

NOMBRE:

Alexandra Auquilla

CURSO:

FECHA:

18 de abril del 2016

PARALELO:

Cuarto Semestre
A

TEMA: reas Funcionales, Concepto, Diferencias, Ventajas, Desventajas, y Su

Aplicacin en la Empresa.
DESARROLLO
Concepto
Las reas funcionales de la empresa estn definidas de tal manera que hay
personas responsables por cada rea y delegacin de funciones, en otras
logran constituir un equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y
armona en el desempeo de una actividad, se logran alcanzar los objetivos y
metas propuestas en el plan.1
REAS FUNCIONALES DE LAS EMPRESAS
Las reas de actividad, conocidas tambin como reas de responsabilidad,
departamentos o divisiones, estn en relacin directa con las funciones bsicas
que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos.
La efectividad de una empresa no depende del xito de un rea funcional
especfica; sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre las etapas
del proceso administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las
principales reas funcionales, mismas que son las siguientes:
1

PEA Alcaraz Jos Enrique, 2000

PRODUCCIN.- Es el proceso que se sigue para elaborar un producto o

servicio; transformando la materia prima en producto terminado, con la finalidad
de satisfacer necesidades. Tenemos dos etapas de funcin en esta rea:

Investigacin: determinar qu, cmo, para quien y con qu producir.

Desarrollo: hacer la transformacin del producto a travs de diferentes

medios. Para esto tenemos que determinar qu tipo de manufactura se
llevara a cabo. (Sistema de produccin continua, intermitente o modular)

MERCADOTECNIA.- Es una actividad que busca satisfacer las necesidades

y deseos de los consumidores mediante el proceso de intercambio de bienes y
servicios; y se puede dividir en macro mercadotecnia y micro mercadotecnia.
Dentro de esta misma rea tienen relacin:

Las Ventas para los pronsticos.

La investigacin de Mercados para interpretar los datos obtenidos y

tomar decisiones.

La Segmentacin de Mercado para dividir un mercado heterogneo en

segmentos.

La Publicidad, para presentar las ideas, bienes o servicios pagados por

un patrocinador.

La Promocin, ya que estimulan al consumidor.

La Propaganda, que vende ideas pero polticas.

Y los Canales de Distribucin para facilitar el intercambio de productos.

FINANZAS.-Se encarga del manejo, obtencin, distribucin, conservacin de

recursos monetarios. Tiene las siguientes funciones o departamentos:

Contabilidad: para registrar, clasificar las operaciones de la empresa en

trminos monetarios utilizando diferentes herramientas de registro como la
Balanza General, Estado de Resultados y Balances de Comprobacin.

Tesorera: para llevar la custodia de efectivo y valores, ingresos y

egresos, polticas financieras y toma de regiones sobre inversiones.

RECURSOS HUMANOS, donde se llevan a cabo las siguientes actividades:

Reclutamiento: donde se interesan por candidatos para llenar una

vacante sea nueva, por despido o promocin.

Seleccin: donde se decide que solicitantes pueden ser contratados. Se

realizan pruebas, entrevistas, pruebas psicomtricas, examen mdico, etc.

Contratacin: proceso en el que se firman los derechos y obligaciones

de ambos (empleado y empresa) y que puede ser de forma temporal, de
planta o definitiva.

Induccin: cursos que toman los empleados para conocer ms de la

empresa y sus procesos.

Capacitacin: se lleva a cabo el adiestramiento, capacitacin o

entrenamiento para los empleados.

DIFERENCIAS
Como vern estas reas son extensas, pero es importante contemplarlas ya
que as las se suele dividir a las empresas, por sus funciones o departamentos.
Dependiendo del tamao de la empresa, cada rea puede ser tan grande
como para tener a mucha gente, cada quien con una funcin distinta, o tan
pequea que una sola persona pueda llevar a cabo todas las funciones. Lo que
va a determinar el tamao de un rea, es el tamao del negocio. Ya sea por las
ventas, por el control de la materia prima, del trato con proveedores, clientes,
empleados internos, etc.

VENTAJAS
La principal ventaja de este tipo de organizacin radica en la especializacin y
en los
Mejores resultados que se pueden esperar de una mayor cualificacin de los
trabajadores; adems la empresa gana en flexibilidad organizativa.
DESVENTAJAS
Entre los inconvenientes destacan el posible aumento de conflictos entre los
empleados, la posible descoordinacin entre diversos departamentos, la
dificultad de comparar la eficiencia de distintas reas y el aumento de costos al
tener mayor cantidad de personal.
APLICACIN EN LA EMPRESA
Vivimos en una era tecnolgica, econmica, social y poltica en la cual la
planeacin, al igual que las dems funciones administrativas, se ha convertido
en un factor importante en la empresa Hoy en da casi todo el mundo planea.
Es por esto que para los pequeos empresarios es sumamente til
implementar la planificacin en las distintas reas funcionales de su negocio,
ya que esta contribuye a disminuir las sorpresas y emergencias derivadas de
acciones imprevistas.
ANLISIS
.Las reas funcinales son divisiones, departamentalizaciones que tienen cada
empresa dentro organizacin y de esta forma los colaboradores cuenta con su
propio actor de la rea lo cual es muy beneficio porque de esa manera los
colaboradores trabajan en armona para logran con los objetivos planteados
dentro de la organizacin.
Dentro de la organizacin funcional generalmente las empresas se dividen en
produccin, mercadotecnia, finanzas y recursos humanos, Entre sus ventajas
existe facilidad para la coordinacin ya que los gerentes se dedican a una rea
en especfico y las habilidades especiales de cada departamento se pueden
movilizar gilmente de manera inmediata a otra rea. La desventaja es que

cuando la empresa empieza a crecer, todos los departamentos se hacen

dependientes de una oficina central lo que hace lentas las decisiones de los
gerentes y se puede perder la lnea de la responsabilidad y por ltimo la
coordinacin sera un gran problema.
La organizacin por producto mercado rene en una unidad de trabajo a
produccin y comercializacin, as las grandes compaas crearan divisiones
para facilitar su desempeo coordinado.
Entre las principales ventajas de este tipo de organizacin esta que todo lo
requerido para producir se encuentra en un solo lugar y bajo un solo mando,
as que se coordina con mayor facilidad.
La desventaja es que cuando la empresa empieza a crecer, todos los
departamentos se hacen dependientes de una oficina central lo que hace
lentas las decisiones de los gerentes y se puede perder la lnea de la
responsabilidad
La aplicacin de reas funcionales de una organizacin es sumamente
importante porque nos permiten a estar pendientes de lo que pasa en dentro
de la organizacin y de esta forma disminuir las amenazas que puede existir.
GLOSARIO:
Transformar.- Hacer que una cosa se convierta en otra distinta.
reas.-espacio de accin o mbito en el que se desarrolla una actividad.
Heterogneo.- Que est formado por elementos de distinta clase o naturaleza.
Salvaguardar.- Defender o proteger a una persona o cosa.
Homogneo.Que est formado por elementos con una serie de caractersticas comunes ref
eridas a su clase o naturaleza quepermiten establecer entre ellos una relacin
de semejanza.
BIBLIOGRAFA:

PEA Alcaraz Jos Administracin de Empresas Bogot Edicin 2000

http://thinkandstart.com/2012/cuales-son-las-areas-funcionales-de-laempresa/
http://cursoadministracion1.blogspot.com/2012/09/definicion-de-areasfuncionales.html