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ELECTRONICO.
(1)
En la cinta de opciones de MSWORD seleccionamos la pestaa de "Iniciar
combinacin de correspondencia". Como podemos ver existen varias opciones, en
este caso seleccionaremos Mensaje de correo electrnico y se nos generar un
nuevo documento en blanco para que empecemos a escribir nuestro texto. En el
caso de tener una carta tipo escrita, primero la abrimos y despus seleccionamos
Iniciar correspondencia para aadir posteriormente los campos personalizados (pero
eso lo explico ms adelante).
(2)
Una vez hemos redactado la carta tenemos que aadir los campos combinados,
para ello el siguiente paso es seleccionar los destinatarios a los que queremos
enviar la carta personalizada y aadir los campos en el lugar que queramos que
aparezcan.
Si hacemos clic sobre la opcin " Seleccionar destinatario " se nos presentan tres
opciones.
1. Escribir nueva lista: Lo cual nos permite crear una nueva base de datos
personalizada, seleccionando los campos que queremos rellenar y el orden
de entrada.
S seleccionamos:
Escribir una nueva lista de destinatarios:
Se nos abre un panel como el de la foto, donde en la parte derecha podemos ver
una lista de campos que podemos personalizar, ordenar, eliminar y aadir en
funcin de nuestras necesidades. En la parte izquierda iramos rellenando los
campos que hemos definido, cada lnea corresponde a un contacto (registro).
personalizada, tan slo hay que marcar los que queremos, por defecto vienen todos
marcados. Esta lista de contactos se puede filtra, ordenar, etc. lo que no se puede
hacer desde aqu es editar los contactos que deberemos de hacerlo desde Outlook.
Carta
ejemplo:
Empezamos a escribir nuestra carta (si no la tenamos ya escrita) y en los lugares
donde queremos que aparezcan los datos de los distintos destinatarios, ponemos el
cursor y desplegamos el botn "Insertar campo combinado" y como vemos abajo se
despliega la lista con los campos que hemos creado, seleccionamos y en nuestra
carta aparecer el nombre del campo.
Carta despus de
darle al botn pre
visualizar:
Aqu podemos ver que los campos se han sustituido por los datos reales, para ello
hay que activar el botn "Vista previa resultados". Justo al lado podemos ver que
hay un cuadrado con un nmero de registro, si vamos dando a las flechas iremos
visualizando cada registro y podremos verificar que todo es correcto.
Al seleccionar la opcin se nos abre una ventana donde podemos seleccionar con
que nombre se enva el correo, el asunto, el formato y los registro que queremos
enviar. Hay que tener cuidado ya que una vez hagamos la seleccin y le demos al
botn aceptar se envan inmediatamente los mails.
En caso de no querer hacerlo en ese momento tenemos la opcin de guardar el
documento y enviarlo ms tarde, para ello le daremos a cancelar esta ventana y
guardaremos el documento.