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E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 8 Semana 6 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.

En vista de que el análisis del Activo como primera cuenta del Balance General resultó un poco
CUENTAS DE VALUACIÓN extenso, vamos a parar aquí para realizar una serie de actividades y así ejercitar lo leído.
DE ACTIVOS
1. En la siguiente lista de activos, escribe a cada uno en la línea de al lado, su clasificación
respectiva:

• Equipos de computación _________________ Derechos de autor ______________


Hay una especial categoría de cuentas que Los Activos Intangibles, los documentos le- • Cuentas por cobrar _________________ Terreno ______________________
vamos a llamar Cuentas de Valuación o Cuentas gales que nos dan derecho de propiedad sobre • Alquiler pagado por Anticipado ___________ Caja chica ____________________
de Valoración. ¿Qué papel juegan estas cuentas? algo que nos genera beneficios, también tienen • Acciones en otra empresa _________________ Gastos de organización _________
Estas cuentas tienen por finalidad mostrar el un límite de vida que está enmarcado dentro de
valor real que tienen en los libros de contabilidad las leyes, por lo tanto también disminuyen su va-
2. Si la empresa tiene un terreno que no usa en sus operaciones normales, que se estima para futura
determinados valores que requieren modificarse lor original con el tiempo y uso, y esa pérdida de
expansión de la fábrica, ¿Puede considerarse un Activo Fijo? ¿Por qué?
periódicamente. valor también hay que reflejarla en una cuenta de
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valuación que se llama "Amortización". Y al igual
Tú te preguntarás: ¿Pero el valor real no es _______________________________________________________________________________
que la depreciación, año tras año y aplicando el
el precio por el que adquirimos un bien? No, el mismo método que se adopte (Ya que que hay
precio por el que adquirimos un bien es el costo 3. Si la empresa tiene una Cuenta por Cobrar, la cual se hará efectiva en el próximo ejercicio económico
que respetar el "Principio de consistencia") hay
histórico original pero hay bienes como el Edifi- ¿Se clasificará como Activo Circulante? ¿Por qué?
que registrar esa disminución del activo hasta
cio, la maquinaria, los vehículos, etc. que con el _______________________________________________________________________________
que se venda o deje de usarse.
transcurso del tiempo, y a consecuencia del uso _______________________________________________________________________________
van perdiendo valor monetario, y esa pérdida de 4. La plusvalía es un valor adicional, una revalorización que tiene un negocio por factores externos
valor hay que reflejarla contablemente de alguna como la ubicación, la clientela, la tradición. Dentro de ¿qué grupo de activo se puede clasificar la
manera. Por eso surgen las cuentas de Valua- Plusvalía?.
ción que reflejan el verdadero valor del bien en _______________________________________________________________________________
cuestión. _______________________________________________________________________________

Si es un Activo Fijo Tangible como por ejem- 5. ¿Por qué los gastos prepagados deben considerarse dentro del grupo de activos circulantes?

Actividades
plo, el Edificio o las máquinas para producir, la _________________________________________________________________________
cuenta de valuación que va a ajustar periódi- ________________________________________________________________________
camente el valor del Activo se llama “Deprecia- ______________________________________________________________________
ción”, y debe fijarse una cuota anual de depre- Un vehículo viejo ha perdido valor por el uso y por el
ciación que rebajará el valor del activo fijo año tiempo, lo que quiere decir que se ha depreciado.
tras año hasta que deje de usarse, o se venda.
Cabe mencionar que el único activo fijo que no
Otra cuenta de valuación aceptada por re-
tiene depreciación, es decir que no va a perder gla general en contabilidad por el “Principio de
valor con el tiempo, es el Terreno, por lo que no conservatismo” que dice que “Hay que prever las
necesita una cuenta de valuación. El terreno con posibles pérdidas y no anticipar ganancias”, es
el correr del tiempo se revaloriza más. asignarle a las cuentas por cobrar, que son del
grupo de Activo, una cuenta de valuación que
Hay activos fijos tangibles especiales como se llama “Provisión para cuentas incobrables”
los yacimientos minerales o de petróleo que son y como su nombre lo indica es una reserva que
recursos naturales que se agotan irremediable- crea la empresa para subsanar las posibles
mente después de un tiempo de extracción, para pérdidas que puede tener por clientes que no
estos activos existe una cuenta de valuación lla- pagarán sus deudas con la empresa. Esta pro-
mada “Agotamiento”. El agotamiento es tratado visión irá rebajando año tras año el monto de las
en forma similar a la depreciación. cuentas por cobrar.

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El tercer gran grupo de Activo lo constituye aquellos activos que no reúnen las características Más adelante nos daremos cuenta, que hay rompe el equilibrio de la ecuación patrimonial
el que llamamos Activo Fijo, también conocidos como para incluirlos en los grupos ya definidos. muchas cuentas que necesitan ajustarse y que (A= P + C).
como Propiedades, Planta y Equipo. Son ciertos Por ejemplo: fondos especiales. se requiere un método constante de cálculo para
bienes de naturaleza permanente necesarios respetar el “Principio contable de la consisten- ¿Cuales cuentas podemos considerar dentro de
para desarrollar las funciones de una empresa. cia”, y que todos esos ajustes obedecen al razo- este grupo?
2)
En este grupo encontramos dos subgrupos: namiento de que hay una parte que se consume
Activos Tangibles y Activos Intangibles. 1) y otra que permanece. Puede darse el caso de operaciones donde
una empresa recibe mercancías de otra empresa,
Los Activos Fijos Tangibles representan la 3) Por el momento te podemos explicar lo para vender ganando una comisión por la venta.
inversión de la empresa en bienes y propiedades siguiente: En el supuesto de que la empresa Esta cuenta podemos llamarla: Mercancías en
que tienen existencia física, que son de naturale- compre un lote de computadoras para sus ope- comisión.
za permanente, que se usan en las operaciones raciones normales, ese activo va a tener una
normales de la empresa y que no están destina- vida limitada, el uso, el tiempo y la obsolescencia Cuando una empresa transfiere a un ban-
dos a la venta. Deben reunir estas tres condicio- le va restando valor, la estimación que se hace co los derechos sobre el cobro de documentos
nes para llamarse Activo Fijo. El primer activo fijo del valor perdido (depreciación) es un monto que como letras o pagarés, el banco hace la gestión
Aquí observamos 3 clases de Activos
tangible por excelencia es el Terreno donde ope- para una empresa: debe rebajar año tras año el valor original de las de cobro pero la cuenta “Efectos por cobrar” no
ra la fábrica o la empresa. Le siguen: Edificios, 1-Inventario (Activo circulante). computadoras. se altera.
2- Maquinaria (Activo fijo).
equipos, maquinarias, muebles, vehículos, etc. 3- Edificio y vehículo (Activo fijo).
Reflejar el verdadero valor de las cuentas en Transferir a una institución bancaria los de-
Los Activos Fijos Intangibles representan Contabilidad es hacer continuos ajustes, que son rechos sobre el cobro de sus documentos con
bienes y derechos jurídicos, es decir, su valor registros contables donde se actualizan dichas vencimiento en fechas posteriores, a cambio
está expresado en documentos legales, suelen cuentas. Las formas de calcular las cuentas de de recibir el valor de ellos, menos una comisión
tener un carácter de inversión permanente y ser valuación son diversas y serán objeto de estudio cobrada por el banco por prestar el servicio de
necesarios para la obtención de los objetivos en una futura oportunidad. cobrar anticipadamente el importe de los docu-
principales de la empresa. mentos recibidos, se llama Efectos por cobrar
Hay otra categoría de cuentas llamadas descontados.
Las cuentas principales que representan este Cuentas de orden. ¿A qué se refieren estas
grupo del activo suelen ser: patentes, marcas de cuentas? Son cuentas que reflejan operaciones Puede existir la situación donde una tercera
fábrica, concesiones, franquicias o derechos de que aunque interviene la empresa, no alteran ni persona se compromete a pagar la deuda
explotaciones, fondo de comercio, etc. modifican su Capital. contraída por el deudor principal, ésta se conoce
como Aval otorgado.
El cuarto grupo de Activo se refiere a los Car- Las cuentas de orden, al no afectar directa-
gos Diferidos. Son gastos que deben ser carga- mente la situación financiera y resultados de una Una situación que se da más frecuente de
dos a períodos económicos futuros y que el be- empresa, no serán cuentas de Balance o de Re- lo que imaginamos es cuando un empleado
neficio que se espera obtener de ellos será en el sultados, por tanto no pueden clasificarse dentro exige una demanda a la empresa, mientras se
futuro, más allá del ciclo normal de operaciones. del grupo de cuentas de Activo, Pasivo, Capital, hacen los trámites para decidir si procede o no
Por ejemplo, estos logotipos son de uso exclusivo de la ins-
Entre los principales gastos diferidos tenemos: titución Fe y Alegría como empresa y es un Activo intangible Ingresos u Egresos. la demanda, la contabilidad debe indicar esta
los Gastos de Constitución de la empresa, los para la misma. cuenta. Podemos llamarla: Juicio Pendiente.
Gastos de Organización, los Gastos de Inves- Para registrar la existencia de alguna de
las situaciones para las que fueron creadas las Pero ¿Dónde debemos ubicar a las cuentas
tigación, los Gastos de Explotación, los Gastos
cuentas de orden, se cargará a una cuenta de or- de orden sin afectar al Activo, Pasivo, Capital ni
de mejoramiento de inmuebles, etc. Todos estos
den y se abonará a otra cuenta de orden, por una a los Ingresos y Egresos? Las cuentas de orden
gastos se hacen en un período y se obtendrán
razón: Para conservar el equilibrio de la ecuación no afectan de momento ni la situación financie-
beneficios en varios períodos futuros.
del balance general. ra ni los resultados de la empresa, en el futuro
Algunos contadores consideran un quinto puede que sí, y se deben presentar al pie del
y último grupo del Activo que llaman en forma Ya que si registra contra una cuenta de balance general, en su parte inferior, con su ex-
genérica: Otros Activos. Aquí se deben incluir Activo, Pasivo, Capital o Ingreso y Egreso, se plicación debida

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¿Qué es lo más disponible que tenemos para plazo, en ese período económico en que se
Ahora preguntémonos lo siguiente con respecto a las cuentas del activo y las cuentas de comprar, para invertir o para pagar deudas? incurren. Si no nos prestan el servicio tenemos el
valuación: derecho de que nos reembolsen lo que pagamos
Sí, así como lo pensaste es: El Efectivo. El por anticipado.
1. ¿Por qué son necesarias las cuentas de valuación? dinero que disponemos de inmediato, guardado
_________________________________________________________________________________ en Caja o en Banco, bien sea en cuenta corriente ¿Por qué deben considerarse dentro del gru-
_________________________________________________________________________________ o cuenta de ahorro. po de los Activos Circulantes? Debido al principio
de Realización y Período Contable que dice que
2. En base a qué principio contable se crea una “Provisión para cuentas por cobrar”: Seguimos con lo que llamamos Activo Exigi- los egresos e ingresos deben reconocerse en
_________________________________________________________________________________ ble: Es aquel que debemos convertir en efectivo el período en que ocurren y registrarse en los
_________________________________________________________________________________ en corto plazo. En el transcurso del ciclo normal libros, y ya que esos gastos garantizan la presta-
de operaciones, que generalmente es menor de ción de un servicio que beneficia a la empresa,
3. En base a cuál principio contable se debe llevar la “Depreciación” y la “Amortización”: un año. Entre ellas tenemos: entonces deben considerarse un Activo.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________ Las Inversiones a Corto Plazo, denominadas
también transitorias o temporales, son las reali-
4. ¿Cuáles requisitos debe llenar un activo para catalogarse “Activo fijo”? zadas con carácter eventual en valores de gran
_________________________________________________________________________________ seguridad y de fácil convertibilidad en efectivo,
_________________________________________________________________________________ se pueden considerar como efectivo disponible
a corto plazo.
5. Si una empresa tiene acciones en otra empresa, ¿cómo clasificamos esta categoría de cuentas?
_________________________________________________________________________________ También en este grupo están los Efectos por
_________________________________________________________________________________ cobrar, Cuentas por cobrar, Intereses por cobrar.
Todo lo que sea por cobrar y que en el corto plazo
6. ¿Cuál es la razón para considerar a los gastos pagados por adelantado un activo circulante? debe hacerse efectivo ya que nuestros deudores
________________________________________________________________________________ están obligados a pagarnos y nosotros podemos
El primer activo circulante de que
_________________________________________________________________________________ exigirles legalmente ese pago. dispone una empresa es: el Efectivo en
Caja y Banco.
El tercer grupo del Activo Circulante es el
Actividades

7. ¿Qué criterio se toma en cuenta para clasificar al Activo?


que llamamos Activo Realizable. Representa la Para incluir los Gastos pagados por anticipa-
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existencia de bienes muebles e inmuebles que do dentro del Activo Circulante deben convertirse
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tiene la empresa para comerciar con ellos, com- en gastos causados en el ciclo normal de opera-
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prándolos y vendiéndolos tal cual o procesándo- ciones, de lo contrario no se debe.
los primero antes de venderlos, en un período
económico determinado. Se pueden transformar Inmediatamente después del grupo del Activo
en Efectivo mediante las ventas normales, por Circulante debe seguir en orden, Las Inversiones
eso se llama Realizable. Y por supuesto que nos a Largo Plazo o Inversiones Permanentes.
referimos a los Inventarios o existencias de mer-
cancías para la venta. Las cuentas por cobrar a largo plazo, comer-
ciales o no; las inversiones en títulos valores u
Viene un cuarto grupo cuya inclusión en el otros bienes, hipotecas, terrenos, edificios, etc.,
Activo Circulante debemos explicar un poco. realizadas para obtener beneficios, no usados en
Se trata de los Gastos pagados por adelantado las operaciones, adquiridas con la intención de
(Gastos prepagados). Son gastos que se pagan no desprenderse de ellas, deben considerarse
por anticipado con la finalidad de garantizarnos como Inversiones a largo plazo.
algunos servicios en el futuro, pero que deben
convertirse en gastos causados en el corto

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