Presupuesto

Un presupuesto es una estimacin financiera anticipada, generalmente anual, de

los egresos e ingresos necesarios para cumplir con las metas de los programas
establecidos.
En otras palabras, un plan operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
trminos monetarios.
Hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer
en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a
planear, entre otras cosas, cunto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas
y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrs cunto necesitas
ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir.
Importancia

Facilitan que los miembros de la organizacin cuantifican en trminos

financieros los diversos componentes de su plan total de accin.
Las partidas del presupuesto sirven como gua durante la ejecucin de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las
necesidades totales de las compaas.
Son tiles en la mayora de las organizaciones como: compaas de
negocios, agencias gubernamentales, grandes (multinacionales,) y
pequeas empresas.
Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Ventajas

La direccin posee en todo momento un cuadro general de las operaciones

y resultados pudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar
decisiones ms acertadas.
La delimitacin de responsabilidades, dando lugar a tomas de decisiones
operativas y bien basadas, para obtener superaciones.
Hace participar en las tareas de programacin y direccin a una mayor
cantidad de responsables impulsndoles a actuar de manera eficaz en la
correccin de planes que son suyos.

Desventajas

Mala determinacin de la capacidad productiva, etc.

Inadecuado sistema de contabilidad y costos.

Poca flexibilidad. Seala que un presupuesto debe ser confeccionado y
aprobado de tal forma que permita incorporarse enmiendas, sin que por ello
todo el sistema quede daado.

Limitaciones

En su costo, cuando es elevado, en relacin a las posibilidades de la

empresa, y a los beneficios que aporta.
Cuando se ha tenido algn tiempo en ejercicio del control presupuestal, se
puede confiar demasiado en l, cayendo en errores, por no revisarlo,
superarlo y actualizarlo.
Si no se hacen bien, no se obtiene ningn resultado que traiga beneficios
ya que estn basados en estimaciones y proyecciones.