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Normas de utilizao dos nibus da UFRGS

Prazos para Solicitaes e Atendimentos de veculos


Grupo Frota - GF:
Solicitao: mnimo 05 dias teis antes da viagem
Resposta do GF: mximo 03 dias teis aps a solicitao
Confirmao da Viagem pelo Solicitante: at 36 horas
antes da viagem; na falta da confirmao a viagem ser
cancelada pela Coordenao do setor.
Em atendimento a Resoluo N 5295/2010 do
DAER/RS, que exige a homologao da lista de
passageiros at (12) horas de antecedncia do horrio de
incio das viagens intermunicipais. Informamos a todos
os usurios e responsveis pelas solicitaes de nibus da
universidade, que o envio das listas de passageiros para o
setor de transportes do Grupo Frota, dever ser com
antecedncia mnima de (36) horas, da realizao de
cada viagem nos dias teis e no mximo at s 12h das
quintas-feiras para viagens de finais de semanas ou
feriades. Alertamos para a necessidade do cumprimento
do prazo estabelecido, sob pena de cancelamento da
viagem, devido atuao da fiscalizao do DAER.
Documentos exigidos pelo DAER: N RG, N Passaporte
para Estrangeiros e N Certido Nascimento para menores
de idade sem RG, juntamente com autorizao de Pais ou
responsvel.
Obs.
Para viagens no municpio de Porto Alegre, no
necessrio lista de passageiros.
Endereos para envio de listas de passageiros com
nomes e RGs:

grupofrota.setran@ufrgs.br com cpia para


Jose.rietjens@ufrgs.br; marcia.tavares@ufrgs.br
Caso haja cancelamento da viagem, comunicar aos
endereos, grupofrota.setran@ufrgs.br com cpia para
Jose.rietjens@ufrgs.br; marcia.tavares@ufrgs.br, ou pelo
fone; 3308-7431, o mais breve possvel.
INFORME DOS
PASSAGEIROS

LOCAIS

PARA

EMBARQUE

DE

Informamos que devido falta de reas livres e seguras


nas imediaes da Reitoria da Universidade, excetuando a rtula
atrs do Instituto de Educao, para estacionamento dos nibus
do Grupo Frota em horrios noturnos para atendimento do
embarque de passageiros, sero adotados os seguintes
procedimentos:
- Os embarques de passageiros em viagens entre 19h e
06horas da manh, sero realizados a partir da Garagem do
Grupo Frota, situado na Faculdade de Agronomia, Av. Bento
Gonalves, 7712, passando pela Casa do Estudante (RU centro),
Av. Joo Pessoa, 41 e Rtula atrs da Reitoria, locais estes,
previamente acordados no momento da solicitao do veculo.
- Os embarques no Campus do Vale (prximo ao terminal
dos nibus urbanos ou no porto de entrada do Bloco IV,
Campus Olmpico- ESEF R. Felizardo750, Jardim Botnico,
Estacionamento do Planetrio (Av. Ipiranga, 2000, e Rtula
atrs da Reitoria e Instituto de Educao, podero ser realizados
em qualquer horrio diurno ou noturno, previamente acordado
no momento da solicitao do veculo.
- Salientamos que em cumprimento legislao de
trnsito, no realizamos embarques ou desembarques em locais
onde no seja permitido parar ou estacionar veculos, como
HPS, em frente da Estao Rodoviria, ou em qualquer outro
local da via pblica que cause transtorno ao trnsito ou obrigue
o motorista a cometer infrao, ou ainda, em reas privadas do
comrcio em geral. Ainda, ao final das viagens, os
desembarques podero acontecer no mesmo local de embarque
e ao longo da Av. Ipiranga, em locais permitidos, quando do
recolhimento do nibus para a garagem do Grupo Frota.
- Uso obrigatrio de cinto de segurana.

- Proibido fumar cigarros e assemelhados.


- Proibido jogar lixo para fora do veculo.
- Proibido embarque e consumo de bebidas alcolicas,
bordo dos nibus da universidade
- Proibido realizar paradas durante o percurso da viagem
para ingesto de bebidas alcolicas
- Somente permitido o embarque de pessoas que
tenham algum vinculo com esta universidade;
PROFESSORES, ESTUDANTES e TCNICOS
ADMINISTRATIVOS a servio ou pessoas que, de alguma
forma, estejam vinculadas s atividades de Graduao,
Ps-Graduao, Pesquisa, Extenso, Projetos
Institucionais da universidade ou alguma outra atividade
oficial da UFRGS.
- No permitido o embarque de passageiros que no
estiverem relacionados na lista de passageiros do DAER.
-No Permitido o embarque ou desembarque de
passageiros em suas residncias.
- As solicitaes de nibus do Grupo Frota, para
atendimentos de Diretrios Acadmicos ou grupos de
discentes da UFRGS, em atividades extracurriculares,
devero ser encaminhadas pelas respectivas Direes de
unidades.
- EM VIAGENS COMO, CONGRESSOS, SEMINRIOS,
ENCONTROS ESTUDANTIS OU OUTRAS ATIVIDADES
EXTRACURRICULARES, APS CHEGADA AO DESTINO DO
EVENTO, O VECULO SER RECOLHIDO, PARA LOCAL
SEGURO, NO SENDO PERMITIDA A UTILIZAO DO
MESMO EM DESLOCAMENTOS LOCAIS AT O FINAL DAS
ATIVIDADES, QUANDO RETORNAR PARA A UFRGS.

COMUNICADO AOS USURIOS DE VECULOS DO


GRUPO FROTA
Conforme a Instruo Normativa n 03 de
15/05/2008, expedida pelo Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto, em seu Art 8,
inciso V: vedado o uso de veculos oficiais em
excurses ou passeios; e inciso VIII: vedado o
transporte para estabelecimentos comerciais e
congneres, salvo quando o usurio se encontrar no
desempenho de funo pblica.
Neste sentido, comunicamos que nas viagens de aulas
prticas, visitas tcnicas ou outras atividades acadmicas,
nas quais, cidades fronteirias aos pases vizinhos faam
parte do trajeto, no permitido que servidores e
estudantes da UFRGS realizem embarque de mercadorias
compradas em cidades estrangeiras, mesmo que esteja
dentro da COTA permitida para turistas, pois tal fato
descaracteriza o intuito didtico e pedaggico da viagem
realizada com os veculos oficiais da universidade em
servio. Salientamos que no caso de haver abordagem por
fiscalizao

durante

viagem

ficar

constatado

transporte de produtos importados nos veculos oficiais,


haver

responsabilizao

direta

ao

proprietrio

da

mercadoria que responder na forma da lei. Por este


motivo, os motoristas esto instrudos a no realizar
percursos ou paradas para a realizao de compras nos
Pases vizinhos.

Valores das taxas para as unidades da


universidade que no compem o Grupo Frota
R$ 50,00 para deslocamentos em Porto Alegre
R$ 100,00 para viagens realizadas na Grande Porto
Alegre, no limite de 150 Km de distncia percorrida, (ida e
volta )
Para as demais viagens intermunicipais ou para as
interestaduais, o clculo realizado pela mdia do custo de
consumo de combustvel, por Km rodado da frota,
estipulado em R$ 0,70 o Km, mais valor de dirias dos
motoristas, quando de direito.
Esclarecemos que a necessidade de ressarcimentos
dos custos das viagens, referentes combustvel e dirias
de motoristas, ocorrem devido ao fato de que estes custos
so oriundos do oramento da unidade Faculdade de
Agronomia.

Procedimentos para efetuar ressarcimentos de


valores de combustvel e dirias de motoristas, para
a Faculdade de Agronomia.

necessrio enviar os comprovantes dos ressarcimentos


antes do acontecimento da viagem para:

Setores de Contabilidade com Solange ou Antonio


Carlos, nos email svicente@ufrgs.br; com cpia para
Coordenao do Grupo Frota jose.rietjens@ufrgs.br;
ou Fax: 3308-7468 .

R$ 0,00 -Ressarcimento via Transferncia Oramentria de


Combustvel para Unidade FAGRO/UGR.153302
Informaes no Setor de Contabilidade
com Solange ou Antonio Carlos, ramal 7400 email
svicente@ufrgs.br; jose.rietjens@ufrgs.br

R$0,00 -Ressarcimento via Transferncia Oramentria de


Dirias para FAGRO/UGR.153302
Informaes no Setor de Contabilidade
com Solange ou Antonio Carlos, ramal 7400 email
svicente@ufrgs.br ; jose.rietjens@ufrgs.br

Ressarcimento via (GRU) Guia de Recolhimento da


Unio,
Acesso a GRU no Site da UFRGS, Link Servios
R$0,00
R$0,00

Ressarcimento de Combustvel
Ressarcimento de Dirias Motorista

Orientaes para preenchimento da GRU


Nome do Contribuinte:
CPF do Contribuinte ou CGC:
Vencimento: combinar com o setor financeiro
Valor Documento:
Descrio do Recolhimento: Outras Restituies
Unidade Gestora: Faculdade de Agronomia
Observaes Gerais: Descrever se o valor referente ao
ressarcimento para combustvel ou dirias de motorista
(emitir uma GRU para cada valor), no atendimento de
transporte de professores e estudantes em atividades
acadmicas da UFRGS.

SOLICITAO DE NIBUS E MICRO-NIBUS-UFRGS-GF


Data de sada de Porto
Alegre:
Retorno: Data de sada
do Destino para Porto
Alegre:
Horrio de sada de Porto
Alegre:
Horrio de sada do
Destino para Porto
Alegre:
Destinos:
Local de embarque em
Porto Alegre:
Professor ou Tcnico
Adm. Responsvel pela
solicitao
N Carto Funcional
Telefones:
E-mail:
N de Passageiros:
Disciplina/Motivo:

Turmas:
Evento/Atividade/Etc...
Unidade/Depto:

Informamos que a reserva de veculo esta vinculada a concordncia s


normas constante nesse formulrio.

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