1.

RACINALIZACION

1.1. INTRODUCCION

La administracin Cientfica fue el inicio de la racionalizacin ya que ayudo a

estimular el uso de nuevos instrumentos para la administracin del personal,
con los cuales se pudiera medir y motivar la produccin del trabajador. Sin
embargo tambin produjo problemas de relaciones humanas, que deberan
resolver los gerentes.
El movimiento de la Administracin Cientfica fue estimulada por las
aportaciones de Frederick Winslow Taylor, que suele ser citado como le padre
de la Administracin Cientfica. Taylor estaba convencido que el trabajo poda
ser analizado y estudiado sistemticamente; segn sus palabras la
Administracin Cientfica consista en sustituir los viejos criterios y opiniones
individuales por la investigacin cientfica y los conocimientos precisos ya fuera
respecto al patrn o al trabajador en todos los asuntos relacionados con el
trabajo hecho en el establecimiento.
Su inters recay principalmente en el uso adecuado del personal y equipo por
medio de estudios de tiempo y movimiento, a los que se les ha llamado la
piedra angular de la Administracin Cientfica
1.2. CONCEPTOS

En general, racionalizacin se define como formulacin en trminos

racionales de alguna cosa; Organizar una tarea de manera de obtener el
mximo resultado con el mnimo insumo.
Racionalizacin es el mtodo de produccin, y ah se incluye tambin la
gestin y las tecnologas empleadas, que conducen a una mejor productividad
y rentabilidad.
La alta productividad, se alcanza en la medida que se adopte una actitud
prctica o se utilice un sistema ventajoso que permita obtener el mximo de
bienes y servicios con los recursos disponibles (sistema denominado mtodo
racional).

 La racionalizacin implica organizar y disponer el trabajo o la produccin (o

una parte de ella) con la finalidad de reducir los costos y aumentar el
rendimiento.
Racionalizacin consiste en la aplicacin del criterio y del pensar lgico. El
estudio de la relacin causa-efecto de cada situacin, permite llegar a aquel
mtodo que proporcione el resultado mximo, a un costo mnimo.

1.3. EVOLUCIN
Aparecida esta ciencia, en el momento de su aparicin, primero se conoci
como organizacin y mtodos y posteriormente con el nombre de
Racionalizacin.
Se refiere a su empleo en la alta direccin o en la gerencia general. La
diferencia est en que se refiere a sistemas administrativos distintos pero que
son niveles equivalentes.
1.4. OBJETIVO
Entonces se deduce que el objetivo bsico de la racionalizacin es la
combinacin ptima de los recursos disponibles para lograr el mximo de
bienes y servicios a un costo mnimo.
1.5. IMPORTANCIA
La necesidad de contar con personal tcnico y capacitado, capaz de imprimir a
sus empresas la organizacin adecuada y de asegurar el establecimiento de las
normas tcnicas y cientficas que permitan eliminar todos los defectos de su
empresa.
1.6. MBITO DE ACCIN
Este estudio solo analizara la aparicin de estos principios a las labores de tipo
administrativo en el que la racionalizacin se preocupa fundamentalmente de:
Lograr una adecuada estructura orgnica de la empres, la asignacin y
distribucin de responsabilidades, orden y nivel jerrquico, etc.
Obtener eficientes procedimientos y mtodos de trabajo.
Dentro de una empresa la racionalizacin abarca prcticamente todos los
aspectos o problemas administrativos.
1.7. APLICACIN DE LA RACIONALIZACIN

Para lograr dicho aprovechamiento al mximo, ha debido analizar cul es la

mejor manera de combinar estos recursos.
Los motivos que han originado este movimiento son innumerables, de los
cuales podemos destacar:
El gran desarrollo y complejidad que las empresas han adquirido.
La enorme magnitud que han ido tomando las empresas.
La importancia y preocupacin que exista por estas funciones.

1.8. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DE RACIONALIZACIN

Las funciones de cualquier unidad de trabajo de una empresa, pueden ser
agrupadas dentro de las actividades asesoras o dentro de las actividades de
lnea.
Funcin asesora: es aquella que tiene como objetivo el dar las pautas y
aconsejar o recomendar a las funciones de lnea. Consta de pensamiento
(estudio, anlisis y proposicin) pero carece de poder de accin.
Funcin ejecutiva o de lnea: es aquella que tiene como objetivo el de dirigir
y ejecutar directamente sus labores.
1.9. VENTAJAS DE LA RACIONALIZACIN
Las principales ventajas de racionalizacin son:
Permite eliminar la perdida de energa y esfuerzo.
Disminuye la perdida de los recursos.
Elimina la prdida de tiempo.
La eliminacin de todas estas trabas o complicaciones hace aumentar el
rendimiento de los factores productivos.
La responsabilidad y autoridad del ejecutivo no se ve afectada.
El tcnico en racionalizacin, al no tener autoridad para la implantacin de
sus recomendaciones necesita convencer al ejecutivo para que sean puestas
en prctica.
Las decisiones a tomarse, estas tienen el carcter de inapelables y su
ejecucin es asegurada por la autoridad de ellos.
La implementacin e recomendaciones es realizada con mayor rapidez.

1.10.

DESVENTAJAS:

Las informaciones que reciben los tcnicos son proporcionadas unas veces
en forma lenta y a veces falseada, llegndose a conclusiones no exitosas.
La aplicacin y puesta en prctica de las recomendaciones es sumamente
lenta y a menudo es realizada cambindose algunos aspectos fundamentales.
El hecho que a menudo los trabajos a llevarse a cabo, sean decididos por la
oficina de racionalizacin e impuestos a las otras unidades de lnea, origina
serias resistencias de parte de los funcionarios que pueden terminar en
conflictos o roces.
Como el tcnico no necesita convencer al ejecutivo, puede ocasionar que no
los realice con el esmero aconsejable y por consiguiente baje la calidad.

1.11.

DOCTRINA SOBRE RACIONALIZACIN

Se define como un plan de accin abstracto de la actuacin humana a travs

de la cual un grupo especial (racionalizadores) regulan la conducta de sus
integrantes.
La doctrina siendo un plan de accin tiene involucrada en si los sectores de la
teora: ciencia, tcnica y moral. Un plan de accin tradicional debe estar
iluminado por conocimientos y reglados por normas de actuacin.
Doctrina por lo tanto es un plan terico de accin. No se concibe una actuacin
inteligente que no tenga un fin o un objetivo.
1.12.

POLTICA DE LA RACIONALIZACIN

La poltica se define como un plan concreto de accin.

La poltica tiene que tomar en cuenta las condiciones del medio en que esta
situacin se va a llevar a cabo y, adems elegir y seleccionar los
procedimientos e instrumentos que sean ms adecuados para la actuacin
especifica que motiva a la poltica.
Las finalidades generales en cualquier campo: primero una eleccin entre
alternativas y segundo una seleccin de medios.
2.

LA EMPRESA

2.1. CONCEPTO
Una definicin ms completa se tiene cuando se dice que es una organizacin
constituida por personas naturales, sucesiones indivisas o personas jurdicas,
que se dedican a actividades lucrativas de extraccin, produccin, comercio o
servicio.
La idea de una empresa est ligada a una organizacin tcnicamente
concebida que ha tenido como base el establecimiento de un objetivo de la
empresa.
2.2. CARACTERSTICAS

Sentido lucrativo: la empresa tiene como fin producir, con el nico deseo
de ganar dinero y obtener beneficios.
Su ndole mercantil: consiste en producir bienes destinados al mercado,
para despus ser comercializados.
La responsabilidad o riesgo: la empresa es la nica responsable de la
marcha de la entidad.
Adems de estas tres caractersticas que se consideran bsicas, hay otras que
se consideran de naturaleza general, tales como:

La ndole humana y social: debidos a la intervencin del hombre

(aislado o asociado) se hace indispensable.

Su permanencia: mediante la cual no se concibe a la empresa como un

esfuerzo aislado, temporal o instantneo, al menos en el sentido econmico y
social moderno.

La estructura jurdica: compatible con ciertos estratos de equilibrio y

puede actuar con igualdad por su carcter de socio, por la magnitud de sus
aportaciones y facultades estatutarias.

2.3. IMPORTANCIA

Es el eje de la produccin.

Rene a los factores primordiales de la produccin (capital, trabajo,

tcnica y naturaleza).

Permite una actuacin ms intensiva de la fuerza de trabajo y de los

medios de produccin.

Normalmente la empresa produce ms a precio unitario ms bajo,

adquiere materia prima al por mayor y est en aptitud de vender a mejor
precio.

Permite transformar los flujos que recibe de su entorno.

2.4. ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Medios Materiales

Medios Humanos

Medios financieros

Medios tecnolgicos

2.5. REAS

De la produccin
De ventas
De finanzas
Administracin, etc.
Personal obrero
P. Empleado
Funcionarios
Supervisores

2.6. OBJETIVO EMPRESARIAL

Es definido como una obligacin que se le impone a la empresa, como algo
esencial para su existencia y/o funcionamiento
Los principales objetivos que deben lograrse en una empresa, giran alrededor
de:
El beneficio o utilidades
La seguridad
La expansin de la empresa
La autonoma o independencia.

2.7. TIPOS DE EMPRESA

a. segn la funcin econmica
1. Empresa industrial o manufacturera: empresas que adquieren y
transforman las materias primas, mediante un adecuado procesamiento para
convertirlos en un bien econmico terminado.

2. Empresas comerciales: comprar artculos terminados que ya no requiere

ningn procesamiento de fabrica (mayoristas, minoristas).}}

3. Empresas de servicio: dedicadas a proporcionar servicios o apoyo a la

comunidad, mediante la realizacin de trabajos especializados.

b. segn su forma de organizacin econmica

1.

Empresas privadas: empresas independientes del control gubernamental.

2. Empresas estatales o pblicas: constituyen un sistema gubernamental de

carcter monoplico sometido a la tutela o autoridad de poderes pblicos.

3. Empresas de propiedad social o cooperativa: son personas jurdicas de

derecho social, integrada exclusivamente por trabajadores constituidos dentro
del principio de solidaridad, con el objeto de realizar actividades econmicas.

c. segn su importancia
1.

Empresas pequeas: personal en un nmero menor a 50 personas.

2. Empresas medianas: el personal de trabajadores oscila entres ms de 50 y

menos de 100.
3.

Empresas grandes: personal de trabajadores en un nmero mayor a 100.

d. segn la actividad territorial

a) Empresas locales: las actividades comerciales se realizan en la localidad

donde est instalada la empresa.
b) Empresas regionales: aquellas cuya produccin puede trascender a
poblaciones fuera del lugar donde se ubica la empresa.
c) Empresas nacionales: aquellas donde la capacidad de produccin puede
abastecer las necesidades de un pas.
d) Empresas multinacionales: empresas de gran envergadura que operan
bajo nombres determinados en diversos pases.
e. segn la participacin de los componentes humanos
a)

Los propietarios o empresarios

b)

Clientes

c)

Dirigentes

d)

Dirigidos

e)

Proveedor

2.8. EMPRESAS COMERCIALES

SOCIEDADES MERCANTILES
Las sociedades mercantiles son vistas como una forma de organizacin jurdica
de la empresa. El cdigo civil considera a las sociedades mercantiles como

contratos, mediante los cuales un grupo de personas se obliga a poner en

comn, bienes, dinero, valores, ideas y trabajo, con la finalidad de dividir o
partir entre si las ganancias.
La ley reconoce las siguientes clases de sociedades mercantiles:
1. Sociedades Colectivas:
Tienen responsabilidad limitada, los socios responden en forma solidaria por
las deudas y obligaciones.
Sociedad de personas quienes tienen que aportar para formar el capital
social.
El carcter personal de la Sociedad Colectiva, hace que el contrato no pueda
modificarse sin un acuerdo unnime de los socios.
Los aportes de los socios se puede hacer en dinero, en bienes, ideas y/o
trabajo.
2. Sociedades Annimas (S.A):
La responsabilidad est limitada por el valor nominal de los aportes de los
accionistas.
La sociedad annima puede constituirse por acto nico o por suscripcin
pblica. El capital social debe suscribirse totalmente la integracin en dinero
efectivo no puede ser inferior al 25% de las acciones.
El estatuto contiene las disposiciones sobre el funcionamiento y la
administracin de las entidades, as como el derecho y las obligaciones de los
accionistas.
El capital de las sociedades annimas se divide en una determinada
cantidad de acciones de igual valor.
3. Sociedad en Comandita Simple (S en C):
Presencia de dos categoras de socios: Los Comanditarios, que son personal
solidariamente responsable; y los Comanditados, que son los que aportan en la
sociedad con responsabilidad limitada.
Los socios comanditarios responden por las obligaciones sociales, solo hasta
el monto de sus aportaciones.
Los aportes de los socios comanditarios consiste en bienes, en especies o en
dinero. Dicho aporte no puede estar representado por acciones u otro ttulo
negociable.

 La sociedad esta administrada por uno o ms socios comanditarios, salvo

pasto en contrario.
4. Sociedad en Comandita por Acciones:
La fundacin se rige por las reglas de la Comandita Simple, en cuanto al
otorgamiento de escritura o inscripcin en el registro mercantil.
Estas sociedades se hallan sujetas a las normas legales que rigen para las
sociedades annimas
El socio administrador tiene voz pero no tiene voto.
5. Sociedad de responsabilidad limitada (S R Ltda.)
En este tipo de sociedades existe una responsabilidad de los socios Limitada a
los capitales que han aportado o que se hubiera comprometido a aportar.
El nmero mximo de socios est limitado a 20 y su capital se divide en
cuotas de diez o sus mltiplos.
Cada cuota de derecho solo a un voto y el capital debe suscribirse
totalmente en el acto de constitucin.
La reserva legal se forma con el 5% de las utilidades de cada ejercicio, hasta
que esa reserva asciende al 20% del capital social.
6. Sociedad Irregular:
Son aquella que ha sufrido alguna irregularidad de tal naturaleza que la ley le
impone una sancin. Esta sancin consiste en la perdida de los beneficios
dados a la asociacin.
2.9. PLANEAMIENTO ESTRATGICO EMPRESARIAL
La estrategia se refiere a la direccin en la cual los recursos humanos y
materiales sern utilizados para maximizar las posibilidades de alcanzar un
objetivo predeterminado.
Las estrategias denotan un programa general de accin y un despliegue de
esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos comprensivos.
I. Planeamiento estratgico
Mtodo de formular y concebir objetivos mediante un anlisis de la situacin y
de los elementos con que contamos (organizacin, estructura, recursos
humanos, etc.) Otros conciben el planeamiento estratgico
como implementacin, elemento que hace factible al empresario lograr un
beneficio positivo de la aplicacin terica del tema.

En 1940, Peter Druker trazo el camino del planeamiento estratgico al acuar

la frase ADMINISTRACION POR OBJETIVOS.
El proceso de planeamiento de toda empresa puede dividirse en tres etapas:
1) Los objetivos: Qu queremos ser?, Qu queremos hacer? y Dnde
queremos llegar?
2) La estrategia: Cmo podemos llegar a alcanzar ese objetivo?, Cul de los
diversos caminos posibles vamos a utilizar para alcanzarlos?
3) La cultura institucional de la empresa: es aquella diferencia sutil que hace
que una empresa ejecute una estrategia en forma propia y de ser ventajosa en
el largo plazo le ayudara a sobresalir de las dems.

II. Apreciacin de la situacin estratgica (anlisis coyuntural)

El trabajo de planificacin estratgica en una empresa comienza cuando el
director plantea, determina o establece el objetivo estratgico por alcanzar.
Este trabajo de planeamiento se va a iniciar con la apreciacin de la situacin
que va a hacer cada uno de los gerentes en sus respectivas areas
especializadas.
CONCLUSIONES:
El directorio de una empresa, es el grupo de asesoramiento y fiscalizacin
de ms alto nivel dentro de la empresa; mientras que la Gerencia constituye la
jefatura administrativa, donde se concentra la autoridad dentro de la empresa.
Existen estudios tendientes a descubrir ciertos conceptos que pueden servir
para establecer mtodos y tcnicas que ayuden a los empresarios a desarrollar
excelentes planes estratgicos.
Todos los factores de una situacin que afecten el cumplimiento del objetivo
y que permita llegar a la mejor solucin. Tambin se le denomina anlisis
coyuntural.
Los formatos guas de carcter general tambin representan solo eso,
facilitan y orientan la formulacin de diferentes documentos que se
confeccionan durante la apreciacin de la situacin y el planeamiento
estratgico de una empresa.
La planeacin estratgica: a dnde ir?, la planificacin tctica (Cmo
llegar all?) y la planeacin contingente (Qu hacer si algo sale mal en el
camino?).