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Si hay algo espectacular en una hoja de clculo eso es sin duda la figura de Tablas Dinmicas.
La TD es un monstruo hambriento de nmeros y datos. Maneja con absoluta eficiencia la aritmtica de suma,
recuento, promedio y otras. Es totalmente fiable. Puede poner sus manos al fuego. Es una solucin en busca de
problemas.
Qu es una Tabla Dinamica?
Es una herramienta de Excel que permite resumir grandes volmenes de datos y presentarlos en foma sinptica de
manera que pueda ser entendida y evaluada fcilmente. De hecho, las primeras tablas dinamicas de Excel eran
conocidas como Cuadros Sinpticos. Excel tiene la tendencia de cambiar su propia terminologia a menudo. Los
creadores de la TD al parecer se inspiraron en el cubo de Rubik, el dado aquel con sus 3 ejes y sus facetas con
mosaico de colores.
Para entenderle mejor a las tablas dinmicas hay que tener en cuenta lo siguiente:
Toman los datos de una base de datos de Excel o fuente externa
Es decir, una simple tabla de datos como la que tenemos en la hoja BD, en este archivo, sirve como origen de datos
con los cuales trabajan las TD's.
Tambin una tabla de una aplicacin de Base de Datos puede ser el origen de datos para una TD.
Presentan los datos en 4 ejes:
1) Filtro de Informe (Pgina)
2) Rtulo de Columna
3) Rtulo de Fila
4) Valores (Datos)
No se actualizan automticamente
Cuando se agrega un nuevo registro o se modifica alguno existente en la Tabla de Datos, origen de la TD, sta no
refleja los cambios inmediatamente. Para que ello ocurra:
1) Clic derecho en una celda de la TD
2) Actualizar
Mantienen en memoria los datos subyacentes
Con una base de datos de menos de 20.000 registros la TD quizas no exigira muchos recursos de memoria al
sistema; pero recuerde que las TD's tambin toman los datos de un origen externo, como ser Acces, Paradox,
Oracle, Approach, FoxPro, etc, y suele ocurrir que esas bases de datos tienen centenares de miles, incluso millones
de registros, y para mantener en la memoria todos esos datos cuando se guarda el archivo que contiene la TD, el
mismo tendra un tamao anormalmente grande. Por ello es conveniente liberar la memoria al momento de crear la
TD. Aprenderemos a hacerlo en la 3 leccin.
Fecha
15-Jan-04
25-Feb-04
6-Apr-04
17-May-04
27-Jun-04
7-Aug-04
17-Sep-04
28-Oct-04
8-Dec-04
18-Jan-05
28-Feb-05
10-Apr-05
21-May-05
1-Jul-05
11-Aug-05
21-Sep-05
1-Nov-05
12-Dec-05
22-Jan-06
4-Mar-06
14-Apr-06
Vendedor
Abad
Belinda
Abad
Sandalio
Belinda
Belinda
Belinda
Yusara
Belinda
Yusara
Yusara
Abad
Abad
Belinda
Belinda
Yusara
Abad
Abad
Sandalio
Belinda
Yusara
Producto
Gomas
Agendas
Gomas
Lpices
Gomas
Llaveros
Lpices
Lpices
Llaveros
Llaveros
Agendas
Gomas
Lpices
Lpices
Agendas
Agendas
Agendas
Lpices
Llaveros
Lpices
Lpices
Cantidad
56
1097
958
206
680
1452
827
1707
970
916
112
1394
1865
1896
1266
6
556
987
611
1375
523
Regin
Norte
Norte
Centro
Sur
Sur
Norte
Norte
Norte
Centro
Sur
Centro
Norte
Norte
Norte
Norte
Norte
Norte
Sur
Norte
Centro
Sur
Regin
Vendedor
(Todas)
(Todas)
Regin
Producto
(Todas)
(Todas)
Vendedor
Producto
Producto
Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros
Total general
Total
Vendedor
Abad
Belinda
Sandalio
Yusara
Total general
Total
Regin
Centro
Norte
Sur
Total general
3037
3088
9386
3949
19460
5816
9563
817
3264
19460
(Todas)
(Todas)
Total
3415
12733
3312
19460
Vendedor
Producto
Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros
Total general
(Todas)
Centro
112
958
1375
970
3415
Norte
2925
1450
6295
2063
12733
Sur
680
1716
916
3312
Total general
3037
3088
9386
3949
19460
Regin
(Todas)
Vendedor
Abad
Belinda
Sandalio
Yusara
Total general
Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros
Total general
556
2408
2852
5816
2363
680
4098
2422
9563
206
611
817
118
2230
916
3264
3037
3088
9386
3949
19460
Vendedor
(Todas)
Regin
Producto
Agendas
Gomas
Centro
Lpices
Llaveros
Total Centro
Total
112
958
1375
970
3415
Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros
2925
1450
6295
2063
12733
Gomas
Lpices
Llaveros
Total Sur
680
1716
916
3312
Total general
19460
Norte
Total Norte
Sur
Vendedor
Abad
Producto
Agendas
Gomas
Lpices
Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros
Total Belinda
Sandalio
958
958
Total Abad
Belinda
Centro
Total Yusara
Total general
Total general
556
2,408
987
2,852
987
5,816
680
1,375
970
2,345
2,723
1,452
6,538
680
206
611
611
Total Sandalio
Yusara
Sur
2,363
Lpices
Llaveros
Agendas
Lpices
Llaveros
Norte
556
1,450
1,865
3,871
112
6
1,707
2,363
680
4,098
2,422
9,563
206
206
611
817
118
2,230
916
3,264
19,460
112
1,713
523
916
1,439
3,415
12,733
3,312
Abad
Producto
Agendas
Gomas
Lpices
Total Abad
Belinda
Agendas
Gomas
Lpices
Llaveros
Total Belinda
Sandalio
Centro
958
556
1,450
1,865
Total general
556
2,408
987
2,852
958
3,871
987
Sur
2,363
680
1,375
970
2,723
1,452
2,345
6,538
Lpices
Llaveros
Agendas
Lpices
Llaveros
Total Yusara
Total general
112
6
1,707
5,816
2,363
680
4,098
2,422
680
9,563
206
206
611
206
817
523
916
118
2,230
916
611
611
Total Sandalio
Yusara
Norte
112
1,713
1,439
3,264
3,415
12,733
3,312
19,460
TD esquemtica
Con totales en la parte superior y un espacio en blanco para separar items de FILA
Vendedor
Abad
Producto
Agendas
Gomas
Centro
958
958
Lpices
Belinda
2,345
Norte
3,871
556
1,450
Sur
987
1,865
987
6,538
2,363
680
Agendas
Gomas
Lpices
1,375
2,723
Llaveros
970
1,452
680
Sandalio
611
Lpices
Llaveros
Yusara
Agendas
Lpices
611
112
112
1,713
6
1,707
Llaveros
Total general
206
206
1,439
523
916
3,415
12,733
3,312
TD mostrando porcentajes
Producto
Regin
Vendedor
Abad
Belinda
Sandalio
Yusara
Total general
(Todas)
(Todas)
Cantidad
5816
9563
817
3264
29.89%
49.14%
4.20%
16.77%
19460 100.00%
Meses
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Total general
(Todas)
(Todas)
(Todas)
Cantidad
1583
1209
1375
2875
2071
680
1896
2718
833
1707
556
1957
19460
Fecha
Aos
(Todas)
(Todas)