CONTABILIDAD GENERAL

UNIDAD
2
COSTO DE VENTAS

Objetivo General:
Plantear los procedimientos para la determinacin del costo de produccin y
ventas tanto en empresas manufactureras como comercializadoras.

2.1

INTRODUCCIN

Conocer el costo de cada unidad vendida es fundamental para la toma de decisiones respecto al
adecuado control de inventarios, fijacin de precios de venta y anlisis de rentabilidad de los
artculos vendidos.
En la presente unidad planteamos los mtodos de costeo utilizados por una empresa
comercializadora.
2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Por el desarrollo de los ejercicios y
estudiante estar en condiciones de:

la conceptualizacin del tema, al finalizar la unidad el

Realizar los clculos para la determinacin de un sistema de costos de ventas.

Efectuar los registros contables necesarios.
Obtener las diferencias entre un sistema peridico y uno permanente.

2.3.

DEFINICIONES

2.3.1

COSTO DE FABRICACIN.

La empresa puede producir sus mercancas para venderlas como producto terminado, con lo cual
incurre en el costo de fabricacin, al cual le adiciona parte del gasto de administracin y ventas y
una utilidad esperada para definir el precio de venta.
Los elementos de costo son:
1. Materia Prima
Materiales necesarios para la elaboracin de un producto
2. Mano de Obra
Valor pagado a los operarios que fabrican el producto.
3. Costos Indirectos de Fabricacin
Dems desembolsos necesarios para terminar el ciclo productivo y sin los cuales la planta
no podra cumplir con la produccin.
Ejemplo No. 1:
Una empresa manufacturera invierte los siguientes valores para producir 100 escritorios de
madera, de los cuales vende 90 a $70.000 cada uno y desea conocer tanto el valor de las Ventas,
como su costo y el valor de existencias de inventario disponible para vender.

DATOS DE COSTOS
MATERIA PRIMA:

Concepto

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION:

MANO DE OBRA DIRECTA:

Valor

Concepto

Valor

Concepto

Valor

Madera

350,000Sueldos

950,000 Arriendo Bodega

650,000

Pintura

280,000Horas Extras

340,000 Arriendo Maquinaria

230,000

Chapas

120,000Auxilio Transporte

160,000 Mantenimiento

440,000

Pegantes

100,000Prestaciones

250,000 Aseo de Planta

350,000

TOTAL M.P.

850,000TOTAL MOD

1,700,000 TOTAL CIF

TOTAL COSTO DE FABRICACION

1,670,000
4,220,000

ANALISIS DE LOS RESULTADOS

CONCEPTO

Cant.

Total

V/r Unidad

Costo Unitario de Fabricacin

100

4,220,000

42,200

Valor Total de las Ventas

90

6,300,000

70,000

Valor Total del Costo de las Ventas

90

3,798,000

42,200

Valor del Inventario final de existencias

10

422,000

42,200

TOTAL

Valor de las ventas

6,300,000

100%

Valor del Costo de Ventas

3,798,000

60%

Utilidad Bruta en Ventas

2,502,000

40%

CALCULO DE LA UTILIDAD
CONCEPTO

2.3.2

COSTO DE VENTAS

Si a diferencia de lo anterior la empresa adquiere productos terminados a los cuales no le hace

ninguna adicin o mejora, al momento de venderlos incurre en su costo de ventas.
Ejemplo No. 2:
Una empresa comercializadora compra 90 escritorios a 70.000 cada uno, a los cuales les
incrementa el 25% como precio de venta y al finalizar el mes reporta una existencia en inventarios
de 5 unidades, y desea conocer el valor de sus ventas, de su costo de ventas y de su inventario.
CALCULO DE CIFRAS
CONCEPTO

Cant.

Total

V/r Unidad

Valor de adquisicin de las mercancas

90

4,220,000

70,000

Valor Total de las Ventas

85

7,933,305

93,333

Valor Total del Costo de las Ventas

85

5,950,000

70,000

Valor del Inventario final de existencias

350,000

70,000

TOTAL

Valor de las ventas

7,933,305

100%

Valor del Costo de Ventas

5,950,000

75%

Utilidad Bruta en Ventas

1,983,305

25%

CALCULO DE LA UTILIDAD
CONCEPTO

Comentario:
El valor de 42.200 por unidad que invirti la empresa manufacturera, fue su costo de fabricacin, el
cual fue recuperado al vender cada unidad en 70.000 correspondiente a 90 unidades, dejando en
existencia 10 unidades por un valor total de 422.000.
El valor de 70.000 por unidad que invirti la empresa comercializadora, fue su valor de adquisicin,
el cual fue recuperado al vender cada unidad en 93.333 correspondiente a 85 unidades, dejando
en existencia 5 unidades por un valor total de 350.000.
Por lo expuesto en nuestros ejemplos concluimos que el Costo de Ventas es recuperable cuando
los productos adquiridos o fabricados son vendidos, por cuanto el costo de ventas representa el
valor invertido en las unidades ya vendidas.

2.4

SISTEMAS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

2.4.1

INVENTARIOS PERIDICOS.

Sistema mediante el cual los inventarios son registrados utilizando una cuenta de Compras en el
momento de la adquisicin de los productos y una cuenta de Devolucin de Compras al
presentarse reintegro al proveedor por unidades defectuosas o que no cumplen los requerimientos
del comprador.
La determinacin del costo de ventas por este sistema se obtiene por Juego de Inventarios,
mecanismo en el cual el control de las unidades perdidas o sobrantes es asumido por las unidades
vendidas

JUEGO DE INVENTARIOS:
CONCEPTO

Parcial

Inventario Inicial de Mercancas

TOTAL
2,500,000

COMPRAS NETAS:
Ms

Compras Brutas de Mercancas

4,700,000

Menos: Devolucin de Compras

-800,000

Compras Netas
Igual Mercanca Disponible para Vender

3,900,000
6,400,000

Menos Inventario Final de Mercancas

-980,000

Igual Costo de Productos Vendidos

5,420,000

Aunque la valuacin de los inventarios puede efectuarse por Mtodos como PROMEDIO, UEPS o
PEPS, los faltantes o sobrantes quedan absorbidos por las unidades vendidas, mecanismo nada
recomendable por efecto de control de las existencias.
El sistema de inventarios peridico ya no es aceptado por la Direccin de Impuestos Nacionales,
DIAN, entre otras razones por ser un mtodo que permite esconder utilidades al declarar por un
mayor valor los inventarios y por consiguiente no pagar los impuestos correspondientes a la
realidad econmica de la empresa.

EJEMPLO:
La Compaa de Pruebas Ltda. Determina el costo de ventas por el sistema de Inventarios
Peridico, y procede a determinar las diferencias por los mtodos UEPS, PEPS y PROMEDIO.
Las operaciones de unidades compradas y vendidas de mercancas durante el mes de Marzo del
2000 fueron:

FECHA

01-Mar
02-Mar
02-Mar
03-Mar
10-Mar
12-Mar
12-Mar
15-Mar
18-Mar
21-Mar
24-Mar
27-Mar

CONCEPTO
Inventario Inicial
Compra No. 1
Devolucin Compra No. 1
Venta No. 1
Compra No. 2
Venta No. 2
Devolucin Venta No. 2
Venta No. 3
Compra No. 3
Venta No. 4
Compra No. 4
Venta No. 5

Cant.
5,000
3,100
100
3,500
4,500
1,550
50
3,250
2,500
2,400
1,850
4,500

V/r Unidad
455
460
460
1,000
470
1,000
1,000
1,000
472
1,000
477
1,000

Total
2,275,000
1,426,000
46,000
3,500,000
2,115,000
1,550,000
50,000
3,250,000
1,180,000
2,400,000
882,450
4,500,000

El 30 de Marzo termina con unas existencias de 1.500 unidades, despus de efectuar el conteo
fsico en la bodega.

SOLUCION:
De los procesos desarrollados para obtener el costo de ventas del problema planteado tenemos:
> En el Grfico No. 2-1: Consolida la informacin durante el mes de marzo para obtener totales
por operacin individual y consolidada.
> En el Grfico No. 2-2: Aparecen los registros contables, donde se puede observar que
utilizamos tanto la cuenta de COMPRAS, como DEVOLUCIONES EN COMPRAS, para
contabilizar en movimiento de las unidades compradas y devueltas. Por ser estas cuentas de
resultado no reflejan el saldo de las existencias tanto en unidades como en valores totales.
Por lo anterior no figura registro alguno sobre el faltante de 200 unidades, cuyo costo ser
absorbido por las unidades que fueron vendidas.
> En el Grfico No. 2-3: Se determina el valor del inventario final por PEPS, UEPS, y
PROMEDIO y determinamos el costo de venta por cada sistema. Al observar el costo obtenido
por cada mtodo llegamos a la conclusin que el ms conveniente para la Empresa es el

UEPS, ya que obtiene una menor utilidad por ser el Costo de Ventas ms alto comparado con
el UEPS y con el PROMEDIO. Al obtener menor utilidad el valor de los impuestos a pagar es
menos. Para la DIAN por el contrario el PEPS es el mtodo favorable, ya que la empresa
obtiene un Costo de Venta menor y por consiguiente los impuestos son mayores, ya que la
utilidad es mas alta.

2.4.2

INVENTARIOS PERMANENTES

Sistema mediante el cual los inventarios permanentemente estn valuados de acuerdo al mtodo
escogido para tal fin, ya que tanto las compras como las devoluciones son registradas utilizando
una cuenta de Inventarios.
Adems del conocimiento del valor de las mercancas, las unidades existentes son controlables,
ya que los conteos fsicos que deben realizarse sirven para confrontar el numero de unidades del
inventario. La perdida o sobrante de unidades tendr un tratamiento de asignacin de
responsabilidades y no se contabilizaran en el costo de ventas previa anlisis de las circunstancias
por las cuales existe diferencia entre lo fsico y lo real.
La determinacin del costo de ventas por este sistema permite que la empresa utilice un mtodo de
reconocido valor tcnico, como Promedio, UEPS, PEPS, Identificacin Especifica, o cualquier otro
que sea aceptado por la DIAN.
El valor obtenido del sistema aplicado es el Costo de Ventas, el cual se registra a una cuenta de
resultado del mismo nombre, con un crdito a la cuenta de Inventarios.
EJEMPLO:
La Compaa de Pruebas Ltda. Determina el costo de ventas por el sistema de Inventarios
Permanente, y procede a determinar las diferencias por los mtodos UEPS, PEPS y PROMEDIO
PONDERADO.

En el Grfico No. 2-4: Se efectan los registros en la tarjeta de krdex mediante el mtodo
PEPS. (Primeras en Entrar, Primeras en Salir).

En el Grfico No. 2-5: Se efectan los registros en la tarjeta de krdex mediante el mtodo
UEPS. (Ultimas en Entrar, Primeras en Salir).

En el Grfico No. 2-6: Se efectan los registros en la tarjeta de krdex mediante el mtodo
PROMEDIO.

En el Grfico No. 2-7: Consolida la informacin durante el mes de marzo para obtener totales
por operacin individual y consolidada.

En el Grfico No. 2-8: Aparecen los registros contables, donde se puede observar que
utilizamos la cuenta de INVENTARIOS para contabilizar en movimiento de las unidades
compradas y devueltas. Por ser esta cuenta de balance refleja en forma permanente el saldo
de las existencias tanto en unidades como en valores totales.

En el Grfico No. 2-9: El valor del inventario por PEPS, UEPS, y PROMEDIO es obtenido a
medida que las operaciones de entrada y salida de mercanca son registradas en la tarjeta de
kardex. De la misma manera conocemos el Costo de Ventas, el cual es registrado afectando
los inventarios, para mantener los datos de existencias reales en unidades y valores.
El costo de las unidades faltantes es valuado al ltimo valor de compra y es registrado como
deudores, ya que la empresa proceder a recuperar su valor, bien sea cobrndolo al
encargado del almacn o en su defecto a la Compaa de Seguros siempre y cuando las
mercancas estn aseguradas y los valores asegurables correspondan al monto fijado en la
pliza respectiva.

Al observar el costo obtenido por cada mtodo llegamos a la conclusin que el ms conveniente
para la Empresa es el UEPS, ya que obtiene una menor utilidad ya que el Costo de Ventas es
ms alto comparado con el PEPS y con el PROMEDIO. Al obtener menor utilidad el valor de los
impuestos a pagar es menos. Para la DIAN por el contrario el PEPS es el mtodo favorable, ya
que la empresa obtiene un Costo de Venta menor y por consiguiente los impuestos son
mayores, ya que la utilidad es mas alta.
La informacin consolidada por los dos sistemas de valuacin de inventarios se consolida en el
Grfico 2-10.