Fases de la Contabilidad

Lineamientos Bsicos
Si se examina la secuencia del ciclo contable desde el punto de vista
cronolgico, es decir desde el momento mismo en que se recopilan
los antecedentes sobre las operaciones realizadas por las unidades
econmicas hasta el momento en que la Contabilidad proporciona la
informacin a los distintos usuarios de la misma, es posible distinguir
con claridad las siguientes fases o etapas que conforman la
estructura de la tcnica contable.

Las cuatro Fases de la Contabilidad

1.

Recopilacin

de

los

Hechos

Econmicos:

Se

recopilan

los

documentos en los cuales queda constancia de las operaciones o

transacciones realizadas.
Ejemplo: orden de compra, boletas, facturas, guas de despacho,
cheques, etc.
2. Anlisis y Clasificacin de los Hechos Econmicos: Tiene por objeto
analizar

la

documentacin

correspondiente

las

operaciones

realizadas y proceder a su clasificacin. Cabe agregar que del

mencionado

anlisis

clasificacin

comprobantes de contabilidad (proceso).

queda

constancia

en

los

Ejemplo: clasificar las cuentas de acuerdo con las denominaciones

que estas tienen y el uso que debe drsele de conformidad con el
plan de cuentas.
3. Registro de los Hechos Econmicos: Consiste en el registro de las
transacciones en los libros de contabilidad. El registro debe ser
sistemtico y cronolgico empleando los registros principales de:
Diario, Mayor, e Inventarios y Balances (proceso).
4Preparacin, Anlisis e Interpretacin de la Informacin Contable: Es
de mxima importancia ya que aqu se verifica el cumplimiento de los
objetivos de la Contabilidad, es decir, proveer de informacin til para
el proceso de adopcin de decisiones y facilitar el control de la
actividad econmica- financiera de la organizacin que se interpreta
para tomar decisiones.

Principios de la Contabilidad
1) Equidad
La igualdad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en Contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan
los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus
intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende
que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad
dada. Este principio en el

fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est

subordinado el resto.
2) Entidad contable
Los

estados

financieros

se

refieren

entidades

econmicas

especficas que son distintas al dueo o dueos de la misma.

3) Empresa en marcha
Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad
operacional de la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras
presentadas

no estn

reflejadas

a sus

valores

estimados

de

realizacin. En los casos en que existan evidencias fundadas que

prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su
efecto sobre la situacin financiera.
4) Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones
econmicos susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.
5) Moneda
La Contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir
todos sus componentes heterogneos a un comn denominador.
6) Perodo de tiempo
Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos
determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal
de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
7) Devengado
La determinacin de los resultados de operacin y la posicin
financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y
obligaciones del perodo, aunque estos hayan sido o no percibidos o

pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos

puedan ser debidamente relacionados, con los respectivos ingresos
que generan.
8) Realizacin
Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, o sea, cuando la operacin que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los
riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter
general que el concepto "realizado participa del concepto de
devengado.
9) Costo histrico
El

registro

de

las

operaciones

se

basa

en

costos

histricos

(produccin, adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros

principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de
realizacin. Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la
moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros
ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.
10) Objetividad
Los

cambios

contabilizados

en

activos,

tan

pronto

pasivos
sea

posible

patrimonio
medir

deben

esos

ser

cambios

objetivamente.
11) Criterio prudencial
La medicin de recursos y obligaciones en la Contabilidad, requiere
que sean incorporadas estimaciones, para los efectos de distribuir
costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente
cortos y entre diversas actividades. La preparacin de estados
financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en
la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente.

Esto involucra que ante dos o ms alternativas, debe elegirse la ms

conservadora.
12) Significacin o importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, debe
necesariamente actuarse con sentido prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los
principios y normas
aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas, debido a que
el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros
considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una lnea
demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, y
debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en
cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos,
patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio
contable.

13) Uniformidad
Los

procedimientos

de

cuantificacin

utilizados

deben

ser

uniformemente aplicados de un perodo a otro. Cuando existan

razones fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse
este hecho y su efecto.
14) Contenido de fondo sobre la forma
La Contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los
eventos, aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento
diferente.
15) Dualidad
La estructura de la Contabilidad descansa en esta premisa (partida
doble), y est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de

los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las

cuales tambin son demostrativas de los diversos pasivos contrados.
16)

Relacin fundamental de los estados financieros

Los resultados del proceso contable son informados en forma integral

mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuenta
de resultados, siendo ambos necesariamente complementarios entre
s. (Posteriormente se agreg a stos el Estado de Cambios en la
Posicin Financiera.
17)

Objetivos generales de la informacin financiera

La informacin financiera est destinada bsicamente a servir las

necesidades comunes de todos los usuarios. Tambin se presume que
los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el
lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada.
18) Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
Sistema contable