Curso:

Base de Datos
Profesor: Miguel Valverde
macalupu
Alumna: Lourdes Pea Taboada
Tizn Garca Marita
Ruidias Fernndez milagros
Ser naque Ipanaque Cinthia
Avalo flores santos

Tema
ANALISIS Y MODELAMIENTO DE UN SISTEMA
DE INFORMACION DE MATRICULA Y PENSION
DELA I.E.P SANTA MARGARITA

1. TITULO DEL PROYECTO

Anlisis y modelamiento de un Sistema de Informacin de matrcula y pensin
de la I.E.P. SANTA MARGARITA

2. INFORMACION DE LA ORGANIZACIN
2.1 RAZON SOCIAL: I.E.P. SANTA MARGARITA
2.2 NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
DIRECTORA:

Rosa Targelia Ojeda Guerrero

2.3 DIRECCION: Jr. Amazonas 1189 Chulucanas

2.4 GIRO DEL NEGOCIO:

Educacin Inicial y Primaria

3. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El presente objetivo dar solucin al problema de la I.E.P. Santa Margarita que
se presenta en el rea de Direccin al momento de matricular a los alumnos.
El fin de este sistema que se va a desarrollar es mejorar el control de matrcula,
en cuanto a toda la documentacin requerida y que se debe registrar,
trataremos de hacerlo aprovechando la tecnologa a travs de un software
informtico y tambin la preservacin del Medio Ambiente al minimizar el
consumo de papel de la I.E.P. Santa Margarita para brindar un servicio de
calidad no solo a los padres de familia y alumnossino tambin al personal
administrativo de esta institucin.

4. OBJETIVO GENERAL
Determinar de qu manera el sistema informtico mejora el proceso de
matrcula y pensin en la I.E.P SANTA MARGARITA
Desarrollar un modelo de sistema que permita computarizar los procesos de
informacin relacionados al proceso de matrcula en toda la documentacin
pertinente a esto, de la I.E.P. SANTA MARGARITA, permitiendo la flexibilidad
y agilizacin de estos procesos, mejorarla calidad de atencin delos alumnos y
padres de familia, abrindose paso a los nuevos cambios tecnolgicos que
permita un mejor crecimiento y desarrollo de la institucin.

5. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar de qu manera el sistema informtico optimiza el proceso de
matrcula y pensin

Determinar de qu manera el sistema informtico optimiza el proceso de

matrcula y pensin

Optimizar el tiempo utilizado en el proceso de matrcula y salvaguardar

toda esta informacin en archivos informticos.
Aprovechar esta informacin para crear listas de matrculas, controles de
asistencia por aula y por grados dentro de la institucin.

6. ALCANCE DEL PROYECTO

Este proyecto nace debido a que el colegio particular santa margarita, viene
realizando un registro en gestin de matrcula de forma manual, para
guardar ciertos datos pero aun as a veces se pierde informacin, es por ello
que viendo que dicha gestin trae resultados negativos para la institucin, ya
que el tiempo de demora para realizar la operacin de matrcula, es
demasiado as que esto genera molestias en las personas que recurren a
dicha institucin para poder acceder a sus servicios.
Ante estos problemas ocasionados por el hecho de realizar la documentacin
de forma manual, se ha optado por una mejor solucin al realizar los procesos
de un registro de matrcula de forma automatizada, lo cual quiere decir que el
uso de un ****sistema informtico nos evitara de prdidas de tiempo y de
informacin, y lo mejor es que traer satisfaccin tanto al usuarios como a la
institucin.

7. GESTION DE TIEMPO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TIEMPO EN SEMANAS

ACTIVIDADES

1 Entrevista con la directora de la IE

2

Recopilar informacin de todos

los procesos de la IE

3 Preparar un Programa tentativo

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 1 1 1 1 1
0 1 2 3 4 5

1
6

ACTIVIDADES

Diagrama de Gantt
meses
1
2
3
4
responsable
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
semanas

1 Entrevista con Directora sobre datos

Lourdes Pea T
Marita Tizn G.

Lourdes Pea T
Marita Tizn G.

del proyecto
Decidir formatos de matrcula a
utilizar con toda la informacin: ficha
de matrcula, designacin del
apoderado, etc.
Ver otros procesos adicionales a la
matricula como son listas, grupos de
aulas por grado etc.

Lourdes Pea T
Marita Tizn G.

4 Disear formatos de matrculas

Lourdes Pea T
Marita Tizn G.

5 Disear formatos de listas para aulas

Lourdes Pea T
Marita Tizn G.

6 revisin y aprobacin final de

Lourdes Pea T
Marita Tizn G.

7 Diseo final

Especialista de
informtica

estndar a utilizarse
y/o grados

formatos pre elaborados

8. Seleccinysustentecorrectamente:
1. Enfoquedegestinde proyectosarecomendar
CMMIEl enfoque del modelo permite evolucionar desde un proceso
en crisis a un proceso controlado, estandarizado, medido y optimizado
que sienta las bases de la mejora continua y permite a la organizacin
adoptar nuevas prcticas sobre un proceso estable y controlado que
est institucionalizado.
2. SistemadeGestinarecomendar

ERP Planificacin de recursos empresariales

Los sistemas de planificacin de recursos de la empresa son sistemas
de gestin que automatizan algunas prcticas de negocio asociadas con
los aspectos operativos y productivos de la organizacin. Los sistemas
ERP son sistemas integrales de gestin para la empresa. Se
caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en
una nica aplicacin.
Por qu? Un ERP la empresa automatiza su gestin: tiene un mayor
control de lo que hace y un ahorro de costes (eficiencia y eficacia).

3. cuadro comparativo de los sistemas de gestin CRM, ERP, SCM

CRM

ERP

SCM

Es un modelo de
gestin de toda la
organizacin
enfocndose
principalmente en los
clientes. La
administracin de la
relacin con los
clientes, se caracteriza
por realizar servicio al
cliente o gestin de los
mismos. Para realizar la
gestin de la relacin
con los clientes y
ofrecer cada vez un
mejor servicio.

Los sistemas de
planificacin de
recursos de la empresa
son sistemas de gestin
automatizan algunas
prcticas de negocio
asociadas con los
aspectos operativos y
productivos de la
organizacin. Los
sistemas ERP son
sistemas integrales de
gestin para la empresa.
Se caracterizan por estar
compuestos por
diferentes partes
integradas en una nica
aplicacin.

Es una cadena. Se busca

principalmente que los
procesos que aaden
ms valor a la cadena,
estn integrados para
evitar disconformidades
en uno u otro.

Ventajas:

- Permite direccionar la
oferta hacia las
necesidades de los clientes
y a su vez aumentar el
grado de satisfaccin
basados en el aumento de
la relacin con los clientes
que se poseen
actualmente y los
potenciales.
- Aumenta las ventas y
reduce el ciclo de venta.
Desventajas:
- El elevado costo que
implica la aplicacin e
implementacin del
CRM, tanto en recursos
econmicos como
humanos
- La dificultad en el
manejo de informacin
dado a la resistencia de
algunos sectores a
compartir la
informacin.

Ventajas:

El modelo SCM, se toma

cada vez con mayor
inters por las empresas,
debido a su alta
efectividad. El objetivo de
las empresas se deriva
principalmente de dos
factores: la globalizacin
de mercados y
produccin y la evolucin
tecnolgica.
Ventajas-

-Mejora el proceso de
- Crear nuevos
toma de decisiones
productos ms
rpidamente:
-Planificacin realista - Gestionar el cambio:
de
los
escenarios
-Evitar interrupciones y
futuros.
retrasos en la cadena
-Planificacin
realista de suministros:
de los escenarios futuro Desventajas:
-Total adaptacin a las
-Plataforma no
necesidades
de
tu interoperable
empresa.
directamente
Desventajas:
-El comercio en
-Son
sistemas colaboracin carece de
complejos y algunas estndares
compaas no saben
ajustarse a ellos.
-Hay pocos expertos en
y su implantacin en la
empresa resulta cara
ERPs.

-Se puede incurrir en

invasin de privacidad
del cliente y exponerlo
a situaciones
indeseadas.

-Cuando se establece
el sistema, realizar
cambios resulta muy
costos en tiempo y
dinero