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Las 3 E
fectividad
ficiencia
Competitivida
d
ficacia
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Concepto de Calidad y
Calidad en el Servicio.
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Qu es el servicio?
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Qu es Calidad en el Servicio?
Es el grado en el que el servicio satisface las
necesidades o requerimientos del consumidor, y en lo
posible excederlos, lo que implica hacer las cosas
necesarias bien y a la primera, con actitud positiva y
espritu de servicio.
xito en el
medio
Ventaja
competitiva
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Betun de zapatos
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(Fabrica)
(Calidad)
(Nevera)
(Zoolgico)
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SER EMPRENDEDOR
Un estilo de vida
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VIDA PRODUCTIVA
Cuando inicia?
Llegaste?
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La tecnologa hace
parte de nuestra
vida cotidiana, tanto
que se nos olvida
pensar y crear
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Entre tanto
en el mundo
exterior la
vida continua
y dando
sorpresa
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Cambiamos
continuamente
a medida
que
avanzamos
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En ocasiones
nos llaman de
donde el jefe
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Y
nos
hacen
algunos
comentarios
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Y la decisin se
tom
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PROBABILIDAD DE UN HOMBRE
DE GANAR UNA DISCUSION
Algunos
saben que
llevan las
de perder
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El acontecer afectivo
+
El acontecer laboral
=
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Guayabo
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Ruptura de paradigmas
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Incluso
Utilizamos
Otros
Caminos
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Pedir limosna
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Motivacin personal
Dedicamos el 75% de nuestra vida adulta a
actividades relacionadas con el trabajo. Si
dedicamos tanto tiempo a trabajar deberamos
motivarnos y llenarnos de energa.
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Motivacin.
A las personas que atienden a los clientes.
Actitud.
Positiva o negativa.
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Seguridad
Credibilidad
Comunicacin
Comprensin
Accesibilidad
Cortesa
Cliente
Satisfecho
Profesionalismo
Capacidad de respuesta
Fiabilidad
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Qu es un momento de la
Verdad?
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Momento de MAGIA.
Experiencia plenamente satisfactoria.
Capturan al usuario.
Generan credibilidad de la Institucin.
Momento de MISERIA.
Experiencia insatisfactoria.
Alejan al usuario.
Generan descrdito en la Institucin.
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Superacin de
expectativas
100%
Expectativas
de los clientes
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casring 83
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3. Asertivamente
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USUARIOS ABUSIVOS
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USUARIOS HABLADORES:
Considere las razones por las cuales hablan tanto.
Posiblemente son personas solitarias.
Muestre compasin e inters.
Sea corts y mencione que cuenta con otros clientes a
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quien atender.
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USUARIOS ENOJADOS.
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USUARIO ALEGON
Hable suavemente.
Pdale su opinin.
Concntrese en los puntos que estn de acuerdo.
Cuente hasta diez.
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Sea paciente.
Aydelo a que se relaje.
No formule preguntas que requiera de respuestas elaboradas.
USUARIO INDECISO.
Cree un ambiente relajado.
Limite las posibilidades.
Ofrezca una salida alternativa.
Sea paciente.
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Es una forma de deshacerse del cliente, para que el empleado haga algo distinto.
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LA NUEVA DEFINICION DE
SERVICIO
Vs
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LA ACTITUD AMISTOSA
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EXPRESAR
MOVIMIENTO
ES
COMUNICACIN
Y RELACIONES
CON TODOS
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LA HORA DE LA VERDAD
Contestar el telfono
La pregunta del cliente
La queja del cliente
Acompaar el no con el si
La transferencia del cliente
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LA FUNCIONES Vs EL CLIENTE
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DESARROLLO DE HABITOS
Ser puntual
Cumplir lo prometido
Ofrecer alternativas
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DESARROLLO DE HABITOS
Expresar empata
Tratar al usuario como si fuera lo mas
importante de su trabajo
Tratar a los compaeros como si fueran clientes
Darle al cliente su nombre y numero telefnico
Sonrer y modular la voz por telfono
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Comience bien el da
Analice lo que siente, no se desahogue
Haga lo correcto
Respalde las decisiones del personal
Est dispuesto a aceptar que no sabe la
respuesta
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Aprenda a escuchar
Dedique tiempo a charlar con los compaeros
y colaboradores
Observe una buena etiqueta telefnica
Agradezca a menudo a su gente
Diga lo que piensa y piense lo que diga
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El susto
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PILDORAS DE SERVICIO
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- Si el problema se resuelve
rpido, el 95% de los
clientes
usuarios vuelven y/o callan
su disgusto.
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- El usuario o cliente
con problemas lo
comenta a 9 o 10
personas mas.
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- El problema resuelto es
comentado solo con 5
mas.
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Sensibilidad masculina
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- Un escritorio o un
puesto desorganizado es
tomado por el
ciudadano comn como
de funcionarios
incompetentes.
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Goodwill
Credibiliadad
Honradez
tica
Reputacin
Confianza
Permanencia
Consistencia
Calidad
Integridad
LA IMAGEN
La imagen es la
Percepcin de
La forma como
Se hacen los
Negocios
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STREEPED
EL
USUARIO
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EL USUARIO
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BROEBUCKEN
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CARACTERISTICAS DE UN
SERVICIO
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GYM 3
-posicionamiento
-Beneficio
con valor
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ANCIANAS
Mercado
Necesidades de los clientes
Expectativas de los clientes
Motivacin del cliente
Competencia
Plataforma estratgica
Opinin de sus posibilidades
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SISTEMA DE SERVICIO
Es todo el mecanismo, fsico y procedimental
que tiene a su disposicin la gente que presta
este servicio para satisfacer las necesidades del
cliente.
La capacidad de entender las necesidades y
deseos del cliente se puede resumir en una
frase: estar siempre aprendiendo
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INSTALACIONES FISICAS
Locacin
Ubicacin geogrfica
Muebles y equipos
Iluminacin
Ventilacin
Ambiente sonoro
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VIOLIN
ACTIVIDADES EXTERNAS
Promocin y publicidad
Relaciones con proveedores
Adecuacin hacia el entorno
Relaciones con el estado
Definicin cultural
Clasificacin de los insumos
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MANTENIMIENTO Y REPARACION
Servicio pos venta
Soporte
Manejo de instructivos
Capacitacin tcnica para la solucin de
problemas
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CARACTERISTICAS DE UN BUEN
PAQUETE
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LIBRE
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LOS COCOS
TOMAR EL PULSO
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TIPOS DE RECOLECCION
Aleatoria a usuarios
Actitud hacia el servicio (interna)
Clientes o usuarios perdidos
Logro de objetivos (usuarios clave)
De servicio fresco (cuando salen de las
instalaciones)
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METODOS DE
ENCUESTA
Cuestionario escrito
- De si o no
- Insatisfactorio /
excelente
- Rango de calificacin
Encuesta telefnica
- Pregunta respuesta
- Discusin
Grupos focales
Entrevista personal
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PERRO RABIOSO
categoras
soporte
puntos clave
usuario entre
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LIBRETA DE CALIFICACIONES
4- De los resultados saque el promedio de
respuesta
cada
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LIBRETA DE CALIFICACIONES
6- Determine el alcance de meta
servicio
7- margen de contribucin
Establezca la diferencia en trminos porcentuales
entre el 100% y el nivel alcanzado, siendo positivo si lo
excede y negativo si hay dficit -4 columna
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LIBRETA DE CALIFICACIONES
8- Establezca la calificacin de cada categora
Institucin
calificaciones
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LIBRETA DE CALIFICACIONES
las fallas
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LIBRETA DE CALIFICACIONES
1 - 10
ITEM
F PONDE
SUM + -
MC/NIT
E
PAQUET
INFRAES
PERSON
SOPORT
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Y la respuesta ?????
La
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