UNIVESIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLOGICAS

3er SEMESTRE M3
NOMBRE: VIRGINIA J. MORN MERIZALDE
PASOS PRINCIPALES PARA CEAR UN PROYECTO MICROSOFT PROJECTS
Una vez que haya terminado la planificacin inicial, o si an no ha iniciado! Utilice
Microsoft Project 2010 para crear y configurar el plan del proyecto. A
continuacin, puede usar caractersticas eficaces del proyecto para administrar el
proyecto de manera ms eficaz.
Esta introduccin ofrece informacin general acerca de cmo configurar un
proyecto. Siga los vnculos en cada paso para obtener informacin detallada de
cada proceso.

En este artculo es uno de los muchos objetivos de administracin de proyectos en la

gua bsica de Project.
Qu desea hacer?
Paso 1: Crear un proyecto
Paso 2: Agregar y vincular tareas
Paso 3: Esquema del proyecto
Paso 4: Crear calendarios
Paso 5: Guardar y publicar
Paso 1: Crear un proyecto
La manera habitual para empezar a usar Project 2010 es crear un nuevo plan de
proyecto en blanco. O puede basar el nuevo archivo en un proyecto existente o una
plantilla que contenga las tareas o recursos que son similares a las necesita.

Crear un
proyecto

nuevo

Abrir un proyecto

Plantillas
proyectos

Empiece con una pizarra, que se puede rellenar con tareas,

recursos y otra informacin de programacin.

Aproveche la idea que se ha producido en proyectos

anteriores utilizando un proyecto existente o una plantilla
como base para el proyecto.

de

En Word 2010, elija archivo > nuevo para buscar plantillas en

Project 2010 y versiones anteriores que estn disponibles en
Office.com.

UNIVESIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLOGICAS
3er SEMESTRE M3
Crear un
proyecto

nuevo

Empiece con una pizarra, que se puede rellenar con tareas,

recursos y otra informacin de programacin.

Abrir un archivo
desde una versin
anterior

Project 2010 abre proyectos creados con versiones anteriores

de Project, pero la conversin puede afectar a determinadas
caractersticas.

Paso 2: Agregar y vincular tareas

La mayora de los proyectos empiezan con una lista de tareas cuya complejidad ir
aumentando hasta convertirse en un proyecto, un plan y una programacin
completamente desarrollados. Una vez que haya creado o importado su lista de tareas,
podr definir la relacin entre las mismas.

Agregar tareas

Crear tareas regulares y tareas repetitivas y agregarlas al plan

del proyecto.

Importar tareas

Agregar tareas y datos de campo desde otros programas al plan

del proyecto.

Crear un hito

Los hitos son tareas que sirven de punto de referencia y marcan

los eventos principales de un proyecto.

Establecer
la
duracin de una
tarea

Determinar en cunto tiempo se completar una tarea y agregar

esta informacin al plan.

Vincular tareas

Crear vnculos (dependencias) entre las tareas de la lista de

tareas. Si una de las tareas se retrasa, afecta a la siguiente tarea
del proceso.

Inactivar
tarea

una

Cancelar una tarea pero mantener un registro de ella en el plan

del proyecto. Esto es una herramienta til para probar los
efectos de los cambios al proyecto.

Inicio de la pgina
Paso 3: Esquema del proyecto

UNIVESIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLOGICAS
3er SEMESTRE M3
Para realizar la lista de tareas ms organizada y legible, simplemente sangra y anular la
sangra de las tareas del proyecto para crear un esquema de las tareas de resumen y
subtareas. A diferencia de las versiones anteriores, Project 2010 permite empezar con
una lista de tareas de resumen y crear subtareas para ellos, en lugar de al revs.

Esquema
tareas

de

Crear tareas y subtareas para agregar una estructura a la lista de

tareas.

Agregar cdigos
WBS (vdeo)

Si desea mostrar cdigos descomposicin del trabajo (EDT) de la

estructura, puede usar la estructura existente en su proyecto o
crear una mscara de cdigo EDT personalizados para especificar
la estructura de cdigos EDT al crear tareas.

Usar planeacin
descendente

Configurar las etapas ms importantes primero y, a continuacin,

dividirlas en tareas individuales.

Inicio de la pgina
Paso 4: Crear calendarios
Una vez que haya una idea de lo que debe hacerse y cmo todas las partes se relacionan
entre ellas en su proyecto, puede comenzar a ajustar la programacin. En Project, los
perodos laborables predeterminados son los das laborables de 8:00 A.M. a 5:00 P.M.,
con una hora desactivar para comer. Puede configurar calendarios para todo el
proyecto, las tareas especficas y los recursos de trabajo del proyecto.

Establecer
perodos
laborables, vacaciones y das
festivos

Cambiar las horas de todos los das de trabajo,

algunos das (cada martes) o fechas especficas (das
festivos).

Crear un calendario para una

tarea

Identificar tiempos de trabajo y tiempos de descanso

para una tarea especfica.

Cmo programar trabajos en

Project

Sepa cmo calcula Project la programacin y cmo

se pueden programar tareas de forma manual.

Inicio de la pgina
Paso 5: Guardar y publicar

UNIVESIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLOGICAS
3er SEMESTRE M3
Debe guardar su proyecto peridicamente para mantener los cambios realizados, hacer
una copia de seguridad, crear una plantilla para usar en otro proyecto o incluso
publicar su proyecto en Project Server.

Guardar un proyecto

Guardar un proyecto local o de empresa en su equipo.

Publicar un proyecto

Publique su proyecto en Project Server para que est

disponible para otros usuarios.

Guardar un plan
formato PDF o XPS

en

Estos formatos se pueden ver en casi cualquier equipo,

incluso si no tiene Project instalado.