Bizhub 420us Rev0netspa

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Manual del Operador

[Operaciones de escner de red]
Users Guide [Network Scanner Operations]
http://konicaminolta.com
Copyright
50GE97350
2006
Printed in China
2006. 1
50GE97350 PANTONE 300C BK
Contenido
1
Introduccin
1.1
Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4
1.2
Sobre este manual............................................................................ 1-7

Estructura del manual .................................................................... 1-7
Notacin......................................................................................... 1-7
1.3
Explicacin de convenciones del manual ......................................

Consejos de seguridad ..................................................................
Secuencia de accin......................................................................
Sugerencias ...................................................................................
Marcas de texto especial ...............................................................
1.4
Manuales de usuario ......................................................................

Manual de usuario [Operaciones de copia] .................................
Manual de usuario [Operaciones de escner de red]
<este manual> .............................................................................
Manual de usuario [Operaciones con carpetas] ..........................
Manual de usuario [Operaciones en pantalla ampliada] ..............
Manual de usuario [Operaciones de fax] .....................................
1-8
1-8
1-8
1-9
1-9
1-10
1-10
1-10
1-10
1-10
1-11
Conceptos bsicos sobre el escner en red

2.1
Condiciones necesarias para utilizar el escner........................... 2-3
2.2
Funciones del escner .....................................................................

Enviar un documento escaneado en un mensaje
de correo electrnico .....................................................................
Enviar un documento escaneado como un archivo
(a un servidor FTP) .........................................................................
Enviar un documento escaneado a un ordenador en red
(mediante SMB)..............................................................................
Almacenar un documento escaneado en una carpeta ..................
2.3
2-4
2-5
2-6
2-7
2-8
Configuracin del escner en red................................................... 2-9

Configuracin de red ..................................................................... 2-9
Registro de destinos ...................................................................... 2-9
Establecer la direccin del campo De para los correos
electrnicos.................................................................................. 2-11
Especificar los ajustes de escaneado.......................................... 2-11
Registro de programas ................................................................ 2-12
Establecer las opciones predeterminadas del escner ............... 2-12
bizhub 500/420
Contenido-1
2.4
Conexin a la red............................................................................. 2-13

Conexin de red ........................................................................... 2-13
2.5
Esquema de operaciones de configuracin y de

escaneado
2-14
Funcionamiento del escner

3.1
Panel de control................................................................................. 3-3
3.2
Mostrar la pantalla del modo Escner ............................................ 3-6
3.3
Enviar datos por correo electrnico (Escanear a e-mail).............. 3-8

Escanear a e-mail ........................................................................... 3-8
Pasos para utilizar programas ........................................................ 3-8
Pasos para seleccionar una direccin de grupo .......................... 3-11
Pasos para seleccionar destinos de la libreta de direcciones...... 3-14
Cmo buscar una direccin de destino........................................ 3-16
Pasos para introducir una direccin de destino manualmente .... 3-17
3.4
Enviar datos a un servidor (Enviar a FTP) ..................................... 3-20

Enviar a FTP.................................................................................. 3-20
Pasos para utilizar programas ...................................................... 3-20
3.5
Enviar datos a un ordenador en red (Enviar SMB) ....................... 3-33

Enviar SMB ................................................................................... 3-33
Pasos para utilizar programas ...................................................... 3-33
3.6
Especificar los ajustes de escaneado ........................................... 3-46

Configuracin disponible .............................................................. 3-46
Tipo archivo .................................................................................. 3-47
Pasos para seleccionar un tipo de archivo................................... 3-48
Resolucin .................................................................................... 3-50
Normal/Dplex .............................................................................. 3-51
Pasos para seleccionar el escaneado Normal o Dplex .............. 3-51
Tipo de original ............................................................................. 3-52
Pasos para seleccionar un tipo de original................................... 3-52
Tamao del documento escaneado ............................................. 3-53
Pasos para seleccionar el tamao del documento escaneado .... 3-53
Densidad....................................................................................... 3-56
Configuracin del original ............................................................. 3-57
Pasos para definir la configuracin del original ............................ 3-58
Escaneado de libro (desde la pantalla de Aplicacin) .................. 3-60
Pasos para utilizar la opcin de Escaneado de libro................. 3-61
Contenido-2
bizhub 500/420
3.7
3.8
Paginacin folleto (desde la pantalla de Aplicacin)....................

Para especificar los parmetros de la paginacin de folletos .....
Revertir neg/pos (desde la pantalla de Aplicacin)......................
Borrar el marco (desde la pantalla de Aplicacin) .......................
Borrar centro (desde la pantalla de Aplicacin) ...........................
Borr. zona sin imag. (desde la pantalla de Aplicacin) ................
Escaneado separado ...................................................................
3-63
3-63
3-65
3-66
3-68
3-70
3-71
Verificar los datos de las direcciones de destino........................

Verificacin y cambio de parmetros ..........................................
Pasos para verificar las direcciones de destino de una tarea .....
Pasos para eliminar direcciones de destino ................................
Registrar mensajes de correo electrnico ...................................
Pasos para modificar la direccin de correo electrnico para el
mensaje de notificacin ...............................................................
3-73
3-73
3-74
3-78
3-80
Revisar el registro de tareas del escner.....................................

Pasos para mostrar la lista de tareas actuales ............................
Pasos para ver el historial de tareas ............................................
Informacin que se muestra ........................................................
3-85
3-85
3-86
3-87
3-82
Configurar el escner desde el panel de control

4.1
Ajustes que se pueden realizar desde el panel de control........... 4-3

Utilidades ....................................................................................... 4-3
Otras utilidades .............................................................................. 4-5
4.2
Acceder a las pantallas de configuracin de la

mquina
4-6
Pasos para acceder a la pantalla de Registro de destinos
para el escner............................................................................... 4-6
Pasos para acceder a la pantalla de Configuracin de utilidad .... 4-8
Pasos para acceder a la pantalla de
Configuracin de Administrador .................................................. 4-10
4.3
Registrar destinos de marcacin rpida ......................................

Pasos para registrar direcciones de correo electrnico ..............
Pasos para registrar servidores FTP............................................
Pasos para registrar ordenadores en red (SMB)..........................
Pasos para registrar carpetas ......................................................
4.4
Registrar grupos ............................................................................. 4-27

Pasos para registrar grupos......................................................... 4-27
4.5
Registrar programas ...................................................................... 4-30

Pasos para registrar programas .................................................. 4-30
4.6
Registrar ajustes de correo electrnico....................................... 4-33

Pasos para archivar ttulos........................................................... 4-33
Pasos para archivar cuerpos de texto ......................................... 4-35
bizhub 500/420
4-12
4-12
4-16
4-21
4-25
Contenido-3
4.7
Establecer la pantalla del modo Escner...................................... 4-37

Pantalla bsica.............................................................................. 4-37
Programa predeterminado............................................................ 4-38
Libreta dir. predet. ........................................................................ 4-40
Smbolo de dir registrada ............................................................. 4-41
Seleccionar las opciones de formato de los
documentos escaneados ............................................................. 4-42
Nivel compres Negro .................................................................... 4-42
Pasos para determinar un nivel de compresin ........................... 4-42
4.8
Configuracin de red ...................................................................... 4-44

Para especificar los parmetros de la red .................................... 4-44
4.9
Configuracin de red TCP/IP ......................................................... 4-45

Informacin til ............................................................................. 4-45
Elementos de configuracin de red TCP/IP ................................. 4-46
Pasos para realizar la configuracin de red TCP/IP ..................... 4-47
Ajuste de filtros IP ......................................................................... 4-49
Para especificar los ajustes del filtrado IP .................................... 4-50
Nmero de puerto de impresora RAW ......................................... 4-52
4.10
Configuracin de NetWare ............................................................. 4-54

Elementos de configuracin de NetWare ..................................... 4-54
Pasos para realizar la configuracin de NetWare......................... 4-56
Estado........................................................................................... 4-58
4.11
Configuracin de la impresin en red mediante el

protocolo IPP
4-59
Elementos de configuracin de la impresin mediante IPP ......... 4-59
Pasos para realizar la configuracin de la impresin
mediante IPP................................................................................. 4-59
Informacin de operacin ............................................................. 4-61
Informacin de la impresora ......................................................... 4-62
4.12
Configuracin de FTP ..................................................................... 4-66

Elementos de configuracin de FTP............................................. 4-66
Pasos para realizar la configuracin de FTP ................................ 4-67
4.13
Configuracin de SMB .................................................................... 4-69

Elementos de configuracin de SMB ........................................... 4-69
Pasos para realizar la configuracin de SMB ............................... 4-70
4.14
Configuracin de AppleTalk ........................................................... 4-71

Elementos de configuracin de AppleTalk ................................... 4-71
Pasos para realizar la configuracin de AppleTalk....................... 4-72
4.15
Activar el uso del protocolo LDAP................................................. 4-73

Elementos para activar el uso de LDAP ....................................... 4-73
Pasos para activar el uso de LDAP .............................................. 4-74
Configuracin inicial de los detalles de bsqueda ....................... 4-75
Contenido-4
bizhub 500/420
4.16
Configuracin de acceso al servidor LDAP .................................

Elementos para registrar un servidor LDAP.................................
Pasos para configurar el acceso al servidor LDAP......................
Mtodo de autenticacin .............................................................
Pasos para establecer un mtodo de autenticacin ...................
4.17
Configuracin de la transmisin por correo

electrnico (SMTP)
Elementos de configuracin de la transmisin
por correo electrnico (SMTP) .....................................................
Pasos para configurar la transmisin
por correo electrnico (SMTP) .....................................................
Direccin del servidor SMTP .......................................................
Autenticacin SMTP ....................................................................
4.18
Configuracin de la recepcin por correo electrnico (POP) ....

Elementos de configuracin de la recepcin
de correos electrnicos (POP) .....................................................
Pasos para configurar la recepcin
de correos electrnicos (POP) .....................................................
Direccin del servidor POP ..........................................................
4-77
4-77
4-80
4-82
4-83
4-84
4-84
4-86
4-88
4-90
4-93
4-93
4-95
4-97
4.19
Configuracin del dispositivo........................................................ 4-99

Elementos de la configuracin..................................................... 4-99
Pasos para realizar la configuracin del dispositivo.................... 4-99
4.20
Configuracin del ajuste de hora................................................

Elementos de configuracin del ajuste de hora.........................
Pasos para configurar el ajuste de hora ....................................
Direccin del servidor NTP ........................................................
4-101
4-101
4-102
4-103
4.21
Configuracin de la notificacin de estado ...............................

Elementos de configuracin de la notificacin de estado .........
Pasos para configurar la notificacin de estado........................
Configuracin del elemento de notificacin ..............................
4-105
4-105
4-106
4-107
4.22
Verificar la respuesta al comando PING ....................................

Elementos para configurar el comando PING ...........................
Pasos para configurar el comando PING ..................................
Direccin de transmisin de PING.............................................
4-108
4-108
4-109
4-110
4.23
Activar PageScope Web Connection.......................................... 4-112

Pasos para activar PSWC.......................................................... 4-112
4.24
Activar el uso del protocolo SLP................................................. 4-114

Pasos para activar SLP.............................................................. 4-114
bizhub 500/420
Contenido-5
4.25
Activar la impresin mediante LPD ............................................. 4-115

Pasos para activar la impresin mediante LPD .......................... 4-115
4.26
Configuracin del protocolo SNMP............................................. 4-116

Elementos de configuracin de SNMP....................................... 4-116
Pasos para realizar la configuracin de SNMP .......................... 4-116
4.27
Registrar prefijos y sufijos para las direcciones de

correo electrnico
4-118
Elementos para configurar el uso de prefijos y sufijos ............... 4-118
Pasos para configurar el uso de prefijos y sufijos ...................... 4-119
Configuracin Prefijo/Sufijo ........................................................ 4-120
4.28
Configuracin de IS OpenAPI....................................................... 4-122

Configuracin de acceso ............................................................ 4-122
Nmero de puerto....................................................................... 4-123
SSL ............................................................................................. 4-125
Autenticacin .............................................................................. 4-126
Especificacin de configuracin con PageScope Web

Connection
5.1
Elementos que se pueden configurar a travs de

PageScope Web Connection ............................................................5-3
Modo Usuario ................................................................................. 5-3
Modo Administrador ....................................................................... 5-4
5.2
Funcionamiento de PageScope Web Connection.......................... 5-5

Entorno de funcionamiento............................................................. 5-5
Acceso a PageScope Web Connection.......................................... 5-5
Estructura de la pgina ................................................................... 5-6
Inicio de sesin en el modo Administrador .................................... 5-8
Cach de explorador web ............................................................ 5-10
Para Internet Explorer ................................................................... 5-10
Para Netscape .............................................................................. 5-10
5.3
Registro de destinos para el escner (modo del

Usuario)
5-11
Registrar destinos de marcacin rpida....................................... 5-11
Pasos para registrar programas ................................................... 5-15
Registrar grupos ........................................................................... 5-17
Registrar programas ..................................................................... 5-20
Pasos para registrar programas ................................................... 5-32
Registrar envos temporales ......................................................... 5-34
Archivar ttulos para los mensajes de correo electrnico............. 5-36
Archivar cuerpos de texto para mensajes de correo electrnico . 5-38
Contenido-6
bizhub 500/420
5.4
Modo Administrador....................................................................... 5-40

Operacin bsica ......................................................................... 5-40
5.5
Configuracin de NTP (ficha Sistema).......................................... 5-41

Pasos para configurar NTP .......................................................... 5-41
5.6
Ficha Escanear (modo Administrador) .........................................

Prefijo / Sufijo...............................................................................
Importar/Exportar.........................................................................
Importar........................................................................................
Exportar........................................................................................
Otro ..............................................................................................
5-42
5-42
5-44
5-44
5-44
5-45
5.7
Ficha Red (modo Administrador) ..................................................

TCP/IP..........................................................................................
Filtrado de IP................................................................................
NetWare .......................................................................................
Estado de NetWare ......................................................................
IPP................................................................................................
FTP Cliente ..............................................................................
FTP Servidor............................................................................
SNMP...........................................................................................
SMB Escanear.........................................................................
SMB Impresin........................................................................
AppleTalk .....................................................................................
LDAP ............................................................................................
Correo electrnico Recibir correo electrnico ........................
Correo electrnico Enviar correo electrnico..........................
SSL/TLS .......................................................................................
Configuracin del certificado SSL/TLS........................................
Pasos para crear un certificado ...................................................
Configuracin de SSL/TLS Pasos para instalar un certificado
Autenticacin Cierre de sesin automtico ............................
IS OpenAPI...................................................................................
5-46
5-46
5-48
5-49
5-51
5-52
5-53
5-54
5-55
5-56
5-57
5-58
5-59
5-61
5-62
5-65
5-67
5-69
5-71
5-72
5-73
Resolucin de problemas del escner en red

6.1
Mensajes de error............................................................................. 6-3

Solucin de problemas .................................................................. 6-3
Otros mensajes de error ................................................................ 6-3
6.2
Lista de mensajes de error de red .................................................. 6-4
6.3
Errores relacionados con la conexin en red ................................ 6-5
bizhub 500/420
Contenido-7
Apndice
7.1
Especificaciones del producto......................................................... 7-3

Escner ........................................................................................... 7-3
Conexin a la red............................................................................ 7-4
7.2
Introduccin de texto........................................................................ 7-6

Para escribir texto........................................................................... 7-8
Lista de caracteres disponibles ...................................................... 7-8
7.3
Glosario .............................................................................................. 7-9
7.4
ndice ................................................................................................ 7-15
Contenido-8
bizhub 500/420
Introduccin
Introduccin
Introduccin
Gracias por escoger esta mquina.
Este manual contiene informacin sobre cmo pueden utilizarse las diversas
funciones de la mquina, precauciones para su uso y procedimientos
bsicos para solucionar problemas. A fin de garantizar que la mquina se
utiliza de forma correcta y eficiente, lea atentamente este manual antes de
utilizar la mquina. Despus de haberlo ledo, gurdelo en el soporte previsto
para ello y de esta forma se podr consultar fcilmente si surge algn
problema o duda sobre el funcionamiento.
Las ilustraciones que aparecen en este manual pueden presentar ligeras
variaciones respecto al equipo real.
bizhub 500/420
1-3
Introduccin
1
1.1
Marcas comerciales y marcas comerciales

registradas
KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of
imaging son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications,
Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas
comerciales de Netscape Communications Corporation.
PageScope Box Operator:
Este software est basado en parte en el trabajo del grupo Independent
JPEG Group.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4 es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases.
RSA es una marca registrada o marca comercial de RSA Security Inc. en
los Estados Unidos y otros pases.
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
1-4
bizhub 500/420
Introduccin
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following

acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING
IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay License

Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are aheared to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in
documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
bizhub 500/420
1-5
Introduccin
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)"
The word cryptographic can be left out if the rouines from the library
being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an
acknowledgement:
"This product includes software written by Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT
OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY
OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or
derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be
copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies
1-6
bizhub 500/420
Introduccin
1.2
Sobre este manual

Este manual describe las funciones como escner en red de la mquina
bizhub 500/420.
Esta seccin presenta la estructura del manual y las notaciones usadas para
los nombres de productos, etc.
Este manual est dirigido a usuarios que tengan conocimientos informticos
bsicos y que estn familiarizados con el manejo de la mquina. Si necesita
ms informacin sobre el funcionamiento de los sistemas operativos
Windows o Macintosh o de otros programas informticos, consulte el
manual especfico de estos programas.
Estructura del manual
Este manual consta de los siguientes captulos.
Captulo 1 Introduccin
Captulo 2 Conceptos bsicos sobre el escner en red
Captulo 3 Funcionamiento del escner
Captulo 4 Configurar el escner desde el panel de control
Captulo 5 Especificacin de configuracin con PageScope Web Connection
Captulo 6 Resolucin de problemas del escner en red
Captulo 7 Apndice
Notacin
Nombre del producto
Notacin en el manual
bizhub 500/420
Esta mquina, 500/420
Controlador de red integrado
Controlador de red
Microsoft Windows 98
Windows 98
Microsoft Windows Me
Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0
Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000
Windows 2000
Microsoft Windows XP
Windows XP
Cuando los sistemas operativos mencionados

anteriormente se escriben juntos
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
bizhub 500/420
1-7
Introduccin
1
1.3
Explicacin de convenciones del manual

Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a
continuacin.
Consejos de seguridad
6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podran
producirse daos personales graves e incluso la muerte a causa de una
descarga elctrica.
%
Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.
7 ATENCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra
provocar lesiones graves o daos materiales.
%
Vigile todas las advertencias para prevenir lesiones y garantizar un uso
seguro de la mquina.
7 PRECAUCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra
provocar lesiones leves o daos materiales.
%
Vigile todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un uso
seguro de la mquina.
Secuencia de accin
1-8
El nmero 1 con este formato indica

el primer paso de una secuencia de
acciones.
Los nmeros siguientes con este

formato indican los pasos
posteriores de una secuencia de
acciones.
Una ilustracin insertada

aqu muestra las operaciones
que es necesario realizar.
bizhub 500/420
Introduccin
1
El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional.
% El texto formateado con este estilo describe la accin que har que
se consiga el resultado deseado.
Sugerencias
2
Nota
El texto resaltado de esta manera contiene informacin til y sugerencias

para garantizar la seguridad al utilizar la mquina.
2
Aviso
El texto resaltado de esta manera contiene informacin que debera

recordarse.
!
Detalles
El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin

ms detallada.
Marcas de texto especial
Tecla [Stop]
Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se
muestra arriba.
CONFIGURACIN DE MQUINA
Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.
bizhub 500/420
1-9
Introduccin
1
1.4
Manuales de usuario
Para esta mquina se han preparado los siguientes manuales de usuario.
Manual de usuario [Operaciones de copia]
Este manual contiene informacin sobre operaciones bsicas y los
procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre los
procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de
copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y
usar la mquina, cmo se enciende y se apaga, cmo se carga el papel,
cmo se solucionan algunos problemas y cmo se eliminan atascos de
papel.
Adems, este manual contiene informacin detallada sobre el proceso de
configuracin personalizada para uso habitual y el proceso de gestin de la
mquina.
- Consulte este Manual del Operador para obtener informacin ms
detallada sobre el proceso de configuracin de papel y el de ajuste de la
bandeja, as como el proceso de configuracin y gestin de la mquina.
Manual de usuario [Operaciones de escner de red] <este manual>
Este manual contiene informacin sobre la especificacin de la
configuracin de red para equipos estndar y sobre operaciones para
funciones de escaneado.
- Consulte este manual para obtener informacin detallada sobre los
procedimientos que debe seguir para usar las funciones en red, la
funcin Escanear a E-Mail, la funcin Escanear a FTP y Escanear a SMB.
Manual de usuario [Operaciones con carpetas]
Este manual contiene informacin sobre los procedimientos operativos para
el uso de carpetas.
- Consulte este manual para ver detalles sobre los procedimientos en los
que se utilizan carpetas en el disco duro.
Manual de usuario [Operaciones en pantalla ampliada]
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos que
debe seguir para utilizar las funciones de copia en el modo de pantalla
ampliada.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre los
procedimientos del modo de pantalla ampliada.
1-10
bizhub 500/420
Introduccin
Manual de usuario [Operaciones de fax]

Este manual describe las funciones de fax disponibles siempre que se haya
instalado el kit de fax opcional, FK-502.
- Consulte este Manual del Operador para ms informacin sobre las
funciones de fax.
bizhub 500/420
1-11
1-12
Introduccin
bizhub 500/420
Conceptos bsicos sobre

el escner en red
Conceptos bsicos sobre el escner

en red
2.1
Condiciones necesarias para utilizar el escner
Para poder utilizar el escner y las funciones de escner en red, es

imprescindible que:
- La mquina est conectada a una red.
Generalmente se utiliza una red con protocolo TCP/IP. Para ms
detalles, consulte la seccin Conexin a la red en la pgina 2-13.
Adems, es necesario configurar cierta informacin en la mquina para
poder conectarla a la red, como por ejemplo la direccin IP. Para ms
detalles, consulte Configuracin del escner en red en la pgina 2-9.
bizhub 500/420
2-3
2
2.2
Funciones del escner

Se denomina "Escanear" a la operacin de leer y posteriormente digitalizar
un documento colocado en el alimentador automtico de documentos o en
el cristal de la mquina. La mquina es capaz de escanear un documento y
almacenarlo temporalmente en su memoria interna para enviarlo luego en un
mensaje de correo electrnico o guardarlo en un servidor de ficheros a
travs de la red.
Con el escner se pueden enviar datos a 516 destinos al mismo tiempo.
Asimismo, si se instala un disco duro opcional, los datos se pueden
almacenar en el disco duro de esta mquina. Esta funcin se realiza desde
el modo Carpeta, que se describe en el Manual del Operador [Operaciones
con carpetas].
2
Nota
El nmero mximo de destinos que se puede seleccionar al mismo

tiempo es 516 (500 destinos programados, 5 destinos de correo
electrnico, destinos FTP y SMB introducidos directamente y un destino
de carpeta (slo cuando se haya instalado el disco duro)).
2-4
bizhub 500/420
Enviar un documento escaneado en un mensaje de correo electrnico

Tras escanear un documento, puede enviarlo a una direccin de correo
electrnico introducida mediante el panel tctil de la mquina. El documento
se enviar como un archivo adjunto.
Para ms detalles, consulte Enviar datos por correo electrnico (Escanear
a e-mail) en la pgina 3-8.
Original
Mquina
Correo electrnico y
datos escaneados
Recepcin del
correo electrnico
Memoria
Servidor SMTP
Servidor POP
Internet
bizhub 500/420
2-5
Enviar un documento escaneado como un archivo (a un servidor FTP)

Tras escanear un documento, puede guardarlo en un servidor FTP si
introduce la direccin del servidor FTP, la contrasea de acceso y otra
informacin mediante el panel tctil de la mquina.
Una vez que el documento est almacenado en el servidor FTP, cualquier
ordenador de la red podr acceder a l.
Para ms detalles, consulte Enviar datos a un servidor (Enviar a FTP) en la
pgina 3-20.
Original
Mquina
Datos escaneados
Descargar
Memoria
Servidor de FTP
Internet
2-6
bizhub 500/420
Enviar un documento escaneado a un ordenador en red (mediante SMB)

Tras escanear un documento, puede enviarlo a una carpeta compartida de
un ordenador determinado si introduce el nombre del ordenador, la
contrasea de acceso y otra informacin mediante el panel tctil de la
mquina.
Para ms detalles, consulte Enviar datos a un ordenador en red (Enviar
SMB) en la pgina 3-33.
Original
Mquina
Datos escaneados
Memoria
bizhub 500/420
Guardar en
carpeta compartida
2-7
Almacenar un documento escaneado en una carpeta

Tras escanear un documento, puede almacenarlo en una de las carpetas
creadas en el disco duro de la mquina. De esta forma, podr utilizar estos
datos con otros programas. Para ello, es imprescindible guardar el
documento con un nombre de archivo, introducido mediante el panel tctil.
Para ms informacin sobre estas funciones, consulte el manual de usuario
de la mquina bizhub 500/420 [Operaciones con carpetas].
Mquina
Disco duro
2
Nota
Las Operaciones con carpetas se pueden realizar cuando se haya

instalado el disco duro opcional.
2-8
bizhub 500/420
2.3
Configuracin del escner en red

Le recomendamos que configure los siguientes aspectos en la mquina
antes de utilizar las funciones del escner y del escner en red. Es
imprescindible que realice primero los ajustes detallados en la seccin
"Configuracin de red". Realice los dems ajustes cuando crea necesario.
!
Detalles
Para ms informacin sobre la configuracin de red de la mquina,

consulte los siguientes captulos:
Configuracin de red TCP/IP en la pgina 4-45
Configuracin de la transmisin por correo electrnico (SMTP) en la
pgina 4-84
5 Especificacin de configuracin con PageScope Web Connection
Configuracin de red
Es necesario asignar una direccin IP a la mquina y configurar cierta
informacin para integrarla en la red, como por ejemplo el servidor SMTP.
Recuerde configurar estos datos.
Hay dos formas de realizar la configuracin de red. Puede utilizar para ello el
panel tctil de la mquina, o puede usar PageScope Web Connection desde
el navegador web de un ordenador en red.
Registro de destinos
Para poder enviar un documento escaneado a travs de la red, es necesario
guardar en la mquina cierta informacin sobre el dispositivo receptor del
documento, lo que se denomina el destino del documento.
Hay tres formas de registrar destinos en la mquina:
- Desde el panel tctil.
- Mediante PageScope Web Connection desde un ordenador en red.
- Mediante PageScope Data Administrator desde un ordenador en red.
La mquina acepta varios tipos de destinos:
Nombre
Descripcin
Destinos de marcacin
rpida
Se pueden seleccionar pulsando solamente un botn.
Grupo
Engloba a varios destinos distintos. Un grupo puede incluir direcciones de correo electrnico, servidores FTP, ordenadores en red
(SMB) y carpetas del disco duro.
bizhub 500/420
2-9
2
2
Nota
Tambin puede introducir el destino antes de escanear un documento.

Esto se denomina "entrada directa" o manual. Para ms detalles,
consulte Pasos para introducir una direccin de destino manualmente
en la pgina 3-17.
!
Detalles
Puede encontrar ms informacin sobre cmo registrar destinos en las

siguientes secciones:
Registrar destinos de marcacin rpida en la pgina 4-12
Registrar grupos en la pgina 4-27
2-10
bizhub 500/420
Establecer la direccin del campo De para los correos electrnicos

Antes de poder enviar datos por correo electrnico, es necesario especificar
en la mquina la direccin que aparecer en el campo De. La direccin del
campo De identifica al emisor del correo electrnico. Recomendamos
utilizar la direccin de correo electrnico del administrador.
Si no desea registrar la direccin del administrador para utilizarla siempre
que se enve un correo electrnico desde la mquina, tendr que introducir
una direccin para el campo De cada vez que enve un correo. Es
imposible utilizar la funcin de Escanear a correo electrnico si no se
proporciona la direccin del emisor para el campo De.
Especificar los ajustes de escaneado
Dispone de todas estas opciones para ajustar la operacin de escaneado y
conseguir el resultado deseado.
Utilice el panel tctil para crear programas.
Opcin
Descripcin
Tipo archivo
Seleccione el formato de archivo en el que desea guardar el documento escaneado.
Resolucin
Seleccione la resolucin de escaneado.
Normal/Dplex
Seleccione si desea escanear una cara del documento o ambas

caras.
Tipo de original
Seleccione el tipo de imagen que conforma el documento original.
Tamao escaneado
Seleccione el tamao del documento que va a escanear.
Densidad
Especifique la densidad del escaneado.
Confg orig
Defina el tipo de documento que va a escanear introduciendo datos como, por ejemplo, si dispone de distintos tamaos de pgina.
Aplicacin
Le permite ajustar el resultado del escaneado. Puede elegir, por

ejemplo, un escaneado especial para libros y otro para pginas
sueltas.
!
Detalles
Para ms informacin sobre los ajustes de escaneado, consulte la

seccin Especificar los ajustes de escaneado en la pgina 3-46.
bizhub 500/420
2-11
2
Registro de programas
La mquina le permite tambin almacenar destinos conjuntamente con

ciertos ajustes de escaneado, es lo que se denomina programa. Esta
funcin es muy til para cuando se envan con frecuencia documentos
escaneados a los mismos destinos y con los mismos ajustes.
Utilice el panel tctil para crear programas.
!
Detalles
Para ms detalles, consulte Registrar programas en la pgina 4-30.

Establecer las opciones predeterminadas del escner
Puede establecer segn su propio criterio las opciones predeterminadas
que mostrar la mquina al pulsar [Escan] en el panel de control.
2-12
bizhub 500/420
2.4
Conexin a la red
Procedimiento para conectar la mquina a la red.
2
Aviso
Utilice el puerto paralelo o el puerto USB para conectar la mquina a la

red. Recuerde que la conexin a la red es necesaria para poder utilizar
las funciones del escner en red.
Conexin de red
Utilice un cable UTP (de categora 5 si es posible) para conectar la entrada
Ethernet de la mquina a la red.
Puerto de red
(10Base-T/100Base-TX)
bizhub 500/420
2-13
2
2.5
Esquema de operaciones de configuracin y de

escaneado
El siguiente esquema muestra la secuencia de operaciones de configuracin
que es necesario realizar para utilizar el escner, seguida de la secuencia de
operaciones para realizar el escaneado en s.
Establezca las opciones predeterminadas del escner en la pantalla que aparece tras
pulsar la tecla [Utilidades/Contadores] y despus [Config de utilidad].
* Seleccione opciones bsicas del escner, como el formato de los documentos escaneados (consulte Configurar el escner desde el panel de control en la pgina 4-3).
Establezca la configuracin de red en la pantalla que aparece tras pulsar la tecla [Utilidades/Contadores] y despus [Config de Admin].
* Configure la mquina para utilizarla en red (consulte Configurar el escner desde el panel de control en la pgina 4-3).
Registre los destinos donde almacenar o enviar los documentos escaneados en la pantalla que aparece tras pulsar la tecla [Utilidades/Contadores].
* Registre direcciones de correo electrnico, servidores FTP y ordenadores en red (consulte Configurar el escner desde el panel de control en la pgina 4-3).
Coloque el original en la mquina.
Seleccione un destino para el documento.
Seleccione los ajustes de escaneado (consulte la pgina 3-46).
Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control.
En ese momento, se proceder a escanear el documento y a enviarlo.
2-14
bizhub 500/420
Funcionamiento del
escner
3.1
Panel de control
1
5
Buzn
Ahorro Energa
6
Fax
7
Escan
10
Reiniciar
Copia
Acceso
Interrupcin
Ayuda
Hilfe
r
Accesibilidad
Modo Memoria
Prueba de Copia
Stop
Ampliar
Utilidades/
Contadores
Inicio
Contraste
Modo Chequeo
Interruptor
Datos Principal
24
23 22 21
20 19 18 17 16 15 14 13 12 11
Nm.
Nombre de la pieza
Descripcin
Tecla [Ahorro Energa]
Pulse esta tecla para acceder al modo de ahorro de

energa. Mientras la mquina est en el modo de
ahorro de energa, el indicador de la tecla [Ahorro
Energa] se ilumina en color verde y el panel tctil se
apaga. Para cancelar el modo de ahorro de energa, pulse de nuevo la tecla [Ahorro Energa].
Panel tctil
Visualiza diversas pantallas y mensajes.

Especifique los distintos parmetros pulsando directamente en el panel tctil.
Tecla [Acceso]
Si ha habilitado la autenticacin de usuario o el seguimiento de cuenta, pulse esta tecla despus de

completar el proceso de autenticacin para poder
utilizar esta mquina.
Tambin debe pulsar esta tecla cuando haya terminado de usar la mquina, para que aparezca la
pantalla con los elementos de autenticacin.
Tecla [Buzn]
Plsela para entrar en el modo Carpeta.

Mientras la mquina est en el modo Carpeta, el indicador de la tecla [Buzn] se ilumina en color verde. Para obtener ms informacin, consulte el
manual de usuario [Operaciones con carpetas].
Tecla [Fax]
Pulse esta tecla para activar el modo Fax.

Mientras la mquina est en modo Fax, el indicador
de la tecla [Fax] se ilumina en color verde.
Para ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
bizhub 500/420
3-3
3-4
Nm.
Nombre de la pieza
Descripcin
Tecla [Escan]
Pulse la tecla para acceder al modo Escanear.

Mientras la mquina est en modo Escner, el indicador de la tecla [Escan] se ilumina en color verde.
Tecla [Copia]
Pulse esta tecla para activar el modo Copia.

Mientras la mquina est en modo Copia, el indicador de la tecla [Copia] se ilumina en color verde.
Para obtener informacin detallada, consulte el
manual de usuario [Operaciones de copia].
Tecla [Interrupcin]
Pulse la tecla para acceder al modo Interrupcin.

Mientras la mquina est en modo Interrupcin, el
indicador de la tecla [Interrupcin] se ilumina en color verde y en el panel tctil aparece el mensaje
"Ahora en modo interrupcin." Para cancelar el
modo Interrupcin, pulse de nuevo la tecla [Interrupcin].
Tecla [Reiniciar]
Plsela para borrar todos los ajustes (excepto los

que estn programados) que se han introducido a
travs del panel de control y el panel tctil.
10
Interruptor de alimentacin secundario
Activa o desactiva las operaciones de escner de

red, incluidas las funciones de copia, impresin y
escaneado. Cuando est desactivado, la mquina
permanece en modo de ahorro de energa.
11
Tecla [Stop]
Pulse la tecla [Stop] mientras la mquina escanea

un documento para detener esta operacin.
12
Tecla [Inicio]
Pulse esta tecla para comenzar el escaneado.

Cuando la mquina est lista para empezar a escanear, el indicador de la tecla [Inicio] se ilumina en
color verde. Si el indicador de la tecla [Inicio] est
en color naranja, quiere decir que la mquina no
puede comenzar a escanear.
Pulse esta tecla para reanudar una tarea que haya
detenido.
13
Indicador de corriente principal
Se ilumina en color verde cuando la mquina est

encendida.
14
Indicador de datos
Se ilumina intermitentemente en color verde mientras se est recibiendo una tarea de impresin.
Se ilumina en verde mientras una tarea de impresin permanece en la cola o mientras se est imprimiendo.
15
Tecla [Prueba de Copia]
Esta tecla no se utiliza en el modo de escaneado.
16
Tecla [C] (borrar)
Pulse esta tecla para borrar un valor introducido

con el teclado.
17
Teclado
Sirve para teclear distintos valores.
18
Tecla [Modo Chequeo]
Plsela para ver las pantallas que muestran los

ajustes especificados.
19
Tecla [Utilidades/Contadores]
La pantalla cambiar a la de Utilidades/Contadores.
20
Tecla [Modo Memoria]
bizhub 500/420
Nm.
Nombre de la pieza
Descripcin
21
Tecla [Ayuda]
Plsela para mostrar la pantalla del Men principal

de ayuda, donde se presentan descripciones de
varias funciones y detalles sobre las operaciones.
22
Tecla [Accesibilidad]
Utilice esta tecla para mostrar la pantalla que le

permite restringir el acceso de los usuarios de la
mquina.
23
Selector de contraste
Ajusta el contraste del panel tctil.
24
Tecla [Ampliar]
2
Aviso
No apriete demasiado sobre el panel tctil, ya que podra araarlo o

estropearlo.
Nunca presione excesivamente el panel tctil, ni tampoco use un objeto
duro o puntiagudo para hacer selecciones en el panel tctil.
bizhub 500/420
3-5
3
3.2
Mostrar la pantalla del modo Escner

Es necesario que la mquina muestre la pantalla del modo Escner para
utilizar el escner
Encienda la mquina. Cuando la mquina est lista, aparecer la pantalla
bsica con las opciones de copia.
Pulse la tecla [Escan] del panel de control para mostrar la pantalla del modo
Escner.
Para seleccionar las opciones en pantalla, pulse con suavidad los botones
que muestra el panel tctil.
2
7 8
10
11
3-6
Nm.
Nombre
Descripcin
Subrea
Aqu se indican los destinos, etc.
Botn [Lista de tareas]
Muestra las tareas que la mquina est realizando en ese

momento adems de las tareas ya realizadas y almacenadas.
Hay disponibles varios comandos para comprobar y administrar las tareas.
Fecha y Hora
Muestra la fecha y la hora actuales.
rea del visor de mensajes
Le presenta el estado de la mquina y le informa de operaciones pendientes.
Botn [Programa]
Muestra los programas registrados en la mquina.
Botn [Agrupar]
Muestra los grupos registrados en la mquina.
Botn [Libreta direc.]
Sirve para buscar los datos de un destino archivado en la

libreta de direcciones.
Botn [Entrada directa]
Pulse este botn para escribir manualmente los datos de

destino mediante el teclado (en una operacin de Escanear a e-mail, Enviar a FTP o Enviar SMB) o para seleccionar la carpeta donde desea almacenar el documento
escaneado.
Este botn no aparece cuando la opcin [Entrada destino
manual] de la pantalla de Detalles de seguridad (a la que
se accede pulsando [9 Ajustes seguridad] en la pantalla
de Configuracin de Administrador) est establecida en
"Prohibir".
bizhub 500/420
Nm.
Nombre
Descripcin
Memoria disponible
Muestra la cantidad de memoria disponible que se est

utilizando para el escaneado.
10
Nmero de la direccin
Presenta el nmero de identificacin de un destino.
11
Botn [Ajustes escner]
Le permite definir los ajustes del escaneado.
bizhub 500/420
3-7
3
3.3
Enviar datos por correo electrnico (Escanear a

e-mail)
Escanear a e-mail
Mediante la funcin Escanear a e-mail puede enviar las imgenes
escaneadas en la mquina como un archivo adjunto a un mensaje de correo
electrnico.
A continuacin se explican los distintos procedimientos a seguir para
introducir los datos del destinatario del correo electrnico.
Estos procedimientos se pueden combinar, de forma que, por ejemplo, se
puede seleccionar un grupo y luego se pueden aadir otros destinos
manualmente.
Pasos para utilizar programas
"Programa" es un trmino que se utiliza para denominar a un conjunto de
direcciones de destino y de ajustes de escaneado que se guardan
conjuntamente. Por lo tanto, esta funcin es muy til para cuando se envan
frecuentemente documentos escaneados a los mismos destinatarios y con
los mismos ajustes. A continuacin se explica cmo enviar datos utilizando
un programa ya registrado en la mquina.
Para ms informacin sobre cmo registrar programas, consulte la seccin
Registrar programas en la pgina 4-30.
Pulse la tecla [Escan] del panel de

control.
Aparecer la pantalla Modo Escan.
3-8
bizhub 500/420
Presione el botn [Programa].

Los destinos seleccionados se incluyen en el rea de "Destinos para
difusin". Se pueden aadir otras direcciones de destino manualmente
o mediante la libreta de direcciones.
Slo se muestran los destinos que se pueden utilizar.
Presione el botn [Ajustes escner] para ver los ajustes especificados.

Es posible modificarlos.

bizhub 500/420
3-9
3
4
Pulse [OK] para pasar al siguiente paso.
Coloque el documento en el alimentador automtico de documentos o

directamente sobre el cristal de la mquina.
Pulse la tecla [Inicio] del panel de control.

2
Nota
No apague la mquina hasta que los documentos escaneados se

eliminen de la lista de tareas.
3-10
bizhub 500/420
Pasos para seleccionar una direccin de grupo

"Grupo" es un trmino que se utiliza para denominar a un conjunto de
destinos registrados bajo una sola direccin. A continuacin se explica
cmo enviar datos utilizando un grupo ya registrado en la mquina.
Para ms informacin sobre cmo registrar grupos, consulte la seccin

control.
Presione [Agrupar].
Si presionar el botn de un grupo, ver una lista de los destinos
incluidos en ese grupo.
?
%
bizhub 500/420
A qu hacen referencia la E, F, S y B?
Las direcciones de correo electrnico estn indicadas con una "E",
los servidores FTP estn indicados con una "F", los ordenadores
en red (SMB), con una "S" y las carpetas, con una "B".
3-11
3
3
Seleccione un destino y pulse [OK].
Pulse el botn [Ajustes escner] para especificar la configuracin de

escaneado.
3-12

Pulse [OK] cuando haya especificado los ajustes de escaneado.
bizhub 500/420


2
Nota

bizhub 500/420
3-13
Pasos para seleccionar destinos de la libreta de direcciones

La "Libreta de direcciones" hace referencia a todas las direcciones de
destino registradas en la mquina. A continuacin se explica cmo enviar
datos utilizando los destinos incluidos en la libreta de direcciones. Se
pueden seleccionar simultneamente varias direcciones de la libreta de
direcciones.
Para ms informacin sobre cmo incluir direcciones en la libreta de
direcciones, consulte la seccin Registrar destinos de marcacin rpida en
la pgina 4-12.

control.
Presione el botn [Libreta direc.].

Se abrir la libreta de direcciones y podr ver las direcciones incluidas
pulsando el botn con la letra del ndice correspondiente.
Por qu [Bsqueda LDAP] no aparece en la ficha Libreta direc.?

% Si la opcin [Entrada destino manual] de la pantalla de Detalles de
seguridad (que aparece al pulsar [9 Ajustes seguridad] en la
pantalla de Configuracin de Administrador) est establecida en
[Prohibir], el botn [Bsqueda LDAP] no aparecer en la ficha de la
libreta de direcciones.
3-14
bizhub 500/420
Pulse el botn de un destino para seleccionarlo.

Los destinos seleccionados quedan marcados en la pantalla y se
incluyen en el rea de "Destinos para difusin".
bizhub 500/420
3-15
3
Cmo buscar una direccin de destino
Hay dos mtodos que le ayudan a buscar una direccin de destino:

- Bsqueda detallada: Busca la direccin partiendo de las primeras letras
del nombre o de la descripcin de la direccin.
- Bsqueda LDAP: Busca una direccin registrada en el servidor LDAP
que se corresponda con las condiciones de bsqueda introducidas.
2
Nota
Para realizar una bsqueda mediante LDAP, hay que seleccionar

"ACTIVADO" debajo de "Funcin LDAP". Para ms detalles, consulte
Activar el uso del protocolo LDAP en la pgina 4-73.
Se puede combinar un mximo de cinco destinos obtenidos mediante
una bsqueda LDAP y destinos introducidos directamente.
Una "Bsqueda simple" es aquella que se realiza partiendo de una sola
palabra clave, mientras que una "Bsqueda mltiple" es aquella que se
realiza tomando en cuenta varias condiciones para delimitarla todo lo
posible.
Bsqueda simple
Bsqueda mltiple
3-16
bizhub 500/420
Pasos para introducir una direccin de destino manualmente

"Entrada directa" se refiere a la operacin de introducir manualmente una
direccin de destino utilizando las teclas del panel de control.
Se puede combinar un mximo de cinco destinos introducidos directamente
y destinos obtenidos mediante una bsqueda LDAP.

control.
Pulse [Entrada directa] y despus [Escanear a e-mail].
Aparecer una pantalla que le permitir escribir la direccin de destino.

Por qu no aparece la ficha Entrada directa?
[Prohibir], no aparecer la ficha de entrada directa.
bizhub 500/420
3-17
3
3
Escriba la direccin de destino y pulse [OK].
Para introducir otra direccin ms, presione [Direc sig.] y escriba la

direccin.
Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio
que utilice con frecuencia para volver a introducirlos ms
fcilmente. En primer lugar, deben registrarse los prefijos y sufijos
en modo Administrador.
Las direcciones introducidas se aadirn al rea de "Destinos para
difusin".
3-18
bizhub 500/420

escaneado.



2
Nota

bizhub 500/420
3-19
3
3.4
Enviar datos a un servidor (Enviar a FTP)

Enviar a FTP
La funcin Enviar a FTP est disponible en entornos de red donde haya
integrado un servidor FTP. Gracias a esta funcin, puede enviar los
documentos escaneados a una carpeta del servidor FTP en red.
Esto puede resultarle til para enviar documentos de gran tamao, como por
ejemplo imgenes de alta resolucin.
A continuacin se explican los distintos procedimientos a seguir para
introducir los datos del servidor FTP receptor. Estos procedimientos se
pueden combinar, de forma que, por ejemplo, se puede seleccionar un
grupo y luego se pueden aadir otros destinos manualmente.
Pueden surgir problemas con el envo de datos si el servidor de destino tiene
impuesto algn lmite con respecto al nombre de los documentos. Ya que el
nombre del documento se convierte posteriormente en el nombre del
archivo que se enva, es recomendable consultar con el administrador de red
antes de especificar el nombre del documento.
2
Nota
Si la red cuenta tambin con un servidor de correo, es posible enviar un

mensaje de notificacin por correo electrnico con informacin sobre el
lugar donde se ha guardado el documento escaneado. Para ms
informacin sobre la funcin de notificacin por correo electrnico,
consulte la seccin Registrar mensajes de correo electrnico en la
pgina 3-80.
servidores FTP y de ajustes de escaneado que se guardan conjuntamente.
A continuacin se explica cmo enviar datos utilizando un programa ya
registrado en la mquina.
Si tambin hay un servidor proxy en la red, podr acceder a servidores FTP
en Internet a travs del servidor proxy.
3-20
bizhub 500/420

control.

difusin". Puede aadir otras direcciones de destino manualmente o
mediante la libreta de direcciones.


bizhub 500/420
3-21
3
4


2
Nota

3-22
bizhub 500/420

Registrar grupos en la pgina 4-27.

control.
Pulse [Agrupar].
Si pulsa el botn de un grupo, ver una lista de los destinos incluidos
en ese grupo. Puede aadir otras direcciones de destino manualmente
bizhub 500/420
3-23
3
3

difusin".

escaneado.
3-24

bizhub 500/420


2
Nota

bizhub 500/420
3-25

direcciones.
la pgina 4-12.

control.
3-26

bizhub 500/420
Cmo puedo buscar una direccin en la libreta de direcciones?

% Pulse [Bsqueda detall.] para buscar una direccin. Puede buscar
por nombre o por direccin.


escaneado.

bizhub 500/420
3-27
3
5


2
Nota

3-28
bizhub 500/420

El trmino "Entrada directa" se refiere a la operacin de introducir
manualmente una direccin de destino utilizando las teclas del panel de
control.
0 Se puede registrar un mximo de cinco destinos introducindolos
directamente.

control.
Pulse [Entrada directa] y despus [Enviar a FTP].
Aparecer una pantalla que le permitir introducir el nombre de host,

la carpeta de destino y otra informacin para acceder al ordenador de
destino.
bizhub 500/420
3-29
3
3
Escriba el nombre de host, la carpeta de destino, el nombre de usuario

y la contrasea.
Nombre de host: Mediante el teclado que aparece en el panel tctil,

introduzca el nombre de host o la direccin IP del ordenador y
pulsa [OK].
Carpeta de destino: Mediante el teclado que aparece en el panel
tctil, introduzca la ruta para llegar a la carpeta de destino y pulse
[OK].
Nombre de usuario: Mediante el teclado que aparece en el panel
tctil, introduzca el nombre de usuario y pulse [OK].
Contrasea: Mediante el teclado que aparece en el panel tctil,
introduzca la contrasea y pulse [OK].
Qu parmetros hay que especificar para acceder a un servidor
FTP de forma annima?
% Para acceder a un servidor FTP de forma annima, presione
[Anonymous] en la pantalla Nombre de usuario.
?
4
3-30
Tras esto, pulse el botn [Config detalle] para especificar la

configuracin detallada del servidor FTP.
bizhub 500/420
Nmero de puerto: Verifique que es el nmero de puerto correcto.

Modo PASV: Para especificar si se va a acceder al FTP en modo
pasivo (PASV) o no. Seleccione entre [ACTIV] o [DESACT].
Proxy: Para especificar si se utiliza un servidor proxy o no.
Seleccione entre [ACTIV] o [DESACT].
Pulse [OK].
Compruebe que ha introducido la informacin correcta para acceder

al servidor y pulse [OK].
Para introducir otra direccin, presione [Direc sig.] y escriba la

direccin siguiente.
Las direcciones introducidas se aadirn al rea de "Destinos para
difusin".
bizhub 500/420
3-31
3
7

escaneado.


10

2
Nota

3-32
bizhub 500/420
3.5
Enviar datos a un ordenador en red (Enviar SMB)

Enviar SMB
Mediante la funcin Enviar SMB puede enviar directamente un documento
escaneado a un ordenador conectado a la red.
Para utilizar esta funcin es necesario que el ordenador receptor del archivo
tenga configurado el servicio de compartir archivos de Windows.
2
Aviso
A la hora de registrar un destino para transmitir datos a una carpeta de

Windows compartida, escriba el nombre de host y el nombre de la
carpeta en maysculas.
ordenadores de destino y de ajustes de escaneado que se guardan
conjuntamente. A continuacin se explica cmo enviar datos utilizando un
programa ya registrado en la mquina.

control.
bizhub 500/420
3-33
3
2

difusin". Puede aadir otras direcciones de destino manualmente o
mediante la libreta de direcciones.

3-34

bizhub 500/420
Pulse [OK] para pasar al siguiente paso.


2
Nota

bizhub 500/420
3-35

Registrar grupos en la pgina 4-27.

control.
Presione el botn [Agrupar].
Si pulsa el botn de un grupo, ver una lista de los destinos incluidos

en ese grupo. Puede aadir otras direcciones de destino manualmente
3-36
bizhub 500/420

escaneado.

bizhub 500/420
3-37
3
6


2
Nota

3-38
bizhub 500/420

direcciones.
la pgina 4-12.

control.
bizhub 500/420
3-39
3
2

Cmo puedo buscar una direccin en la libreta de direcciones?

% Pulse [Bsqueda detall.] para buscar una direccin. Puede buscar
por nombre o por direccin.

3-40
bizhub 500/420

escaneado.



2
Nota

bizhub 500/420
3-41

El trmino "Entrada directa" se refiere a la operacin de introducir
manualmente una direccin de destino utilizando las teclas del panel de
control.
0 Se puede registrar un mximo de cinco destinos introducindolos
directamente.

control.
Pulse [Entrada directa] y despus [Enviar SMB].
Aparecer una pantalla que le permitir introducir el nombre de host,

la carpeta de destino y otra informacin para acceder al ordenador de
destino.
3-42
bizhub 500/420
Introduzca los datos del destino.
Nombre de host: Especifique el nombre del host de destino (en

maysculas) o la direccin IP. Utilice el teclado que aparecer en la
pantalla y, cuando haya acabado, presione [OK].
Carpeta de destino: Escriba la ruta de acceso a la carpeta de
destino en maysculas.
Nombre de usuario: Mediante el teclado que aparece en el panel
tctil, introduzca el nombre de usuario y pulse [OK].
Contrasea: Mediante el teclado que aparece en el panel tctil,
introduzca la contrasea y pulse [OK].
Consultar: Mostrar la organizacin de las carpetas en el
ordenador conectado. Tambin es posible introducir la carpeta de
destino manualmente.
Podr obtener los siguientes nmeros mediante navegacin SMB. El
nmero que exceda el especificado para cada elemento que aparece
a continuacin puede que no se visualice.
El nmero de los grupos de trabajo por red: 128
El nmero de PC por grupo de trabajo: 128
bizhub 500/420
3-43
3
4
Pulse [OK].
Para introducir otra direccin, presione [Direc sig.] y escriba la

direccin siguiente.
difusin".

escaneado.
3-44

bizhub 500/420


2
Nota

bizhub 500/420
3-45
3
3.6
Especificar los ajustes de escaneado

Configuracin disponible
Para especificar los ajustes de escaneado, pulse el botn [Ajustes escner]
en la pantalla del modo Escner.
El mensaje de correo electrnico contiene la siguiente informacin:
3-46
Opcin
Descripcin
Pgina de referencia
Tipo archivo
Seleccione el formato de archivo en

el que desea guardar el documento
escaneado.
Tipo archivo en la pgina 3-47
Resolucin
Seleccione la resolucin de escaneado.
Resolucin en la pgina 3-50
Normal/Dplex
Seleccione si desea escanear una

cara del documento o ambas caras.
Normal/Dplex en la
pgina 3-51
Tipo de original
Seleccione el tipo de imagen que

conforma el documento original.
Tipo de original en la
pgina 3-52
Tamao escaneado
Tamao del documento escaneado en la pgina 3-53
Densidad
Densidad en la pgina 3-56
Config. orig.
Defina el tipo de documento que va

a escanear introduciendo datos como, por ejemplo, si dispone de distintos tamaos de pgina.
Configuracin del original en la

pgina 3-57
bizhub 500/420
Opcin
Descripcin
Pgina de referencia
Aplicacin
Le permite ajustar el resultado del

escaneado. Puede elegir, por ejemplo, un escaneado especial para libros y para pginas.
Escaneado de libro (desde la

pantalla de Aplicacin) en la
pgina 3-60
Paginacin folleto (desde la
pgina 3-63
Revertir neg/pos (desde la pantalla de Aplicacin) en la
pgina 3-65
Borrar el marco (desde la pantalla de Aplicacin) en la
pgina 3-66
Borrar centro (desde la pantalla
de Aplicacin) en la pgina 3-68
Borr. zona sin imag. (desde la
pgina 3-70
Escaneado separado
Puede organizar la operacin de escaneado en distintas etapas cuando, por ejemplo, no quepan todas
las pginas del original en el alimentador automtico de documento o
cuando est utilizando el cristal
para el escaneado. Adems, puede
dividir el escaneado segn el tipo de
pginas del original, separando, por
ejemplo, las pginas a una cara de
las pginas a dos caras.
Escaneado separado en la
pgina 3-71
Tipo archivo
Seleccione el formato de archivo en el que desea guardar el documento
escaneado. Puede elegir entre los siguientes formatos:
Tipo archivo
Opcin
Descripcin
PDF
Guarda el archivo en formato PDF.
TIFF
Guarda el archivo en formato TIFF.
Tambin es posible determinar si el documento escaneado se va a guardar

en un solo archivo o en varios.
Ajustes escner
Opcin
Descripcin
Por pgina
Se crea un archivo para cada una de las pginas del documento. Si el documento est a dos caras, se crea un archivo
para cada par de pginas escaneadas.
Todas pgs
El documento completo se guarda en un nico archivo.
bizhub 500/420
3-47
3
Pasos para seleccionar un tipo de archivo
3-48
Pulse [Ajustes escner] en la pantalla del modo Escner.
Pulse [Tipo archivo].
Seleccione el formato del archivo.
bizhub 500/420
Seleccione los ajustes Escner.
Pulse [OK] y despus [OK] en la siguiente pantalla que aparezca.
bizhub 500/420
3-49
3
Resolucin
Seleccione la resolucin de escaneado. Elija entre 200 ppp, 300 ppp,

400 ppp, o 600 ppp.
3-50
Presione el botn [Resolucin].
Seleccione la resolucin deseada.
bizhub 500/420
Normal/Dplex
Seleccione si desea escanear una cara del documento o ambas caras.
Opcin
Descripcin
1 cara
Para escanear una cara del documento.
2 caras
Para escanear ambas caras del documento.
Pasos para seleccionar el escaneado Normal o Dplex
Presione el botn [Normal/Dplex].
Seleccione un tipo de escaneado.
bizhub 500/420
3-51
3
Tipo de original
Seleccione el tipo de imagen que ms se adeca al original. Puede elegir

entre los siguientes cuatro tipos:
Opcin
Descripcin
Texto
Para documentos que consistan nicamente de texto.
Texto/Foto
Para documentos que contengan tanto texto como fotos

(semitonos).
Foto
Para documentos que sean nicamente fotos (semitonos).
Matricial
Para documentos con texto borroso.
Pasos para seleccionar un tipo de original
3-52
Presione el botn [Tipo de original].
Seleccione el tipo de imagen del original.

bizhub 500/420
Tamao del documento escaneado

Puede elegir entre los siguientes tamaos:
Opcin
Descripcin
Auto
La mquina detecta automticamente el tamao de la primera

hoja del documento.
Tamaos normales
Puede seleccionar un tamao y orientacin del papel ya establecidos.
Tamao propio
Le permite introducir manualmente las dimensiones de un tamao de papel que no se incluye en los tamaos normales.
La longitud de los ejes X e Y se puede fijar entre 2 y 17 pulgadas, y entre 2 y 11-11/16 de pulgada, respectivamente.
!
Detalles
Si se lee el documento con ADF, el tamao escaneado se ajustar a

Auto.
Pasos para seleccionar el tamao del documento escaneado
Presione el botn [Tamao escaneado].
bizhub 500/420
3-53
3
3
Seleccione el tamao y la orientacin del papel.
3-54
Seleccione el tamao y la orientacin de las hojas del original que

va a escanear.
bizhub 500/420
Pulse [Tamao propio] para mostrar la pantalla que le permite

definir un tamao manualmente.
Especifique el tamao mediante el teclado o utilizando los botones
[-] y [+]. Presione [<=>] para cambiar de nmero entero a fraccin y
viceversa. El nmero entero representa pulgadas y aumenta de
pulgada en pulgada, mientras que la fraccin aumenta en intervalos
de 1/16 de pulgada. Presione [OK].
Si los valores estn en milmetros, utilice el teclado para especificar

el tamao.
bizhub 500/420
3-55
3
Densidad
Presione [Ajustes escner] en la pantalla del modo Escner.
Presione [Densidad].
3-56
Para seleccionar una densidad especfica, utilice los botones

[+claro] o [+oscuro].
Para seleccionar la densidad predeterminada, pulse [Normal].
Para detectar la densidad del documento y poder escanearlo con
la densidad ms apropiada, presione [Auto].
bizhub 500/420
Configuracin del original

Defina el tipo de documento que va a escanear introduciendo datos como,
por ejemplo, si el documento dispone de distintos tamaos o si el papel es
grueso.
2
Nota
Se puede seleccionar ms de una opcin.
Opcin
Descripcin
Originales mixtos
Seleccione esta opcin si el documento colocado en el alimentador automtico de documentos presenta tamaos diferentes. En este caso, se reducir la velocidad de escaneado
porque la mquina tiene que reconocer el tamao de cada pgina antes de escanearla.
Direc. del original
Le permite indicar la orientacin del documento original. Esto

facilita que la parte superior e inferior del documento se escaneen en el sitio correcto.
Encuadern.
Le permite especificar el lugar donde se colocarn los orificios

y las grapas durante la encuadernacin.
Esta opcin toma en cuenta si el documento es a dos caras
para mantener la posicin de los elementos de encuadernacin en el lugar correcto en ambas caras.
Izquierda: La encuadernacin se realizar en el borde izquierdo de las pginas.
Arriba: La encuadernacin se realizar en el borde superior de
las pginas.
Derecha: La encuadernacin se realizar en el borde derecho
de las pginas.
Auto: Si la longitud del papel es de 11-3/4 de pulgada o inferior, la encuadernacin se realizar en el borde ms largo de
las pginas. Si la longitud del papel es superior a
11-3/4 de pulgada, entonces la encuadernacin se realizar
en el borde ms corto de las pginas.
bizhub 500/420
3-57
Pasos para definir la configuracin del original
Presione el botn [Confg orig].
Introduzca los datos que describen el original.
3-58
Si selecciona la opcin de "Direc. del original", aparecer una

pantalla donde podr elegir la orientacin del original. Seleccione
la opcin adecuada y pulse [OK].
bizhub 500/420
Pulse [Restaur.] para recuperar las opciones predeterminadas.
Si selecciona la opcin de "Encuadern.", aparecer una pantalla

donde podr elegir la posicin de los elementos de
encuadernacin. Seleccione la posicin adecuada y pulse [OK].
bizhub 500/420
3-59
Escaneado de libro (desde la pantalla de Aplicacin)

Seleccione esta funcin para escanear un documento de doble pgina
(formato de libro). Puede elegir entre las tres opciones de escaneado que se
detallan a continuacin. Adems, tambin es posible borrar las sombras que
se forman en el marco de las hojas y en la parte central.
Opcin
Descripcin
Doble pg.
Para escanear la doble pgina como una sola pgina.

La primera pgina se escanear en la parte izquierda y la segunda pgina en la parte derecha de la pgina.
Separacin
Para escanear la doble pgina como dos pginas separadas

(la pgina de la izquierda como una pgina y la de la derecha
como otra).
Portada
La primera pgina se escanea de forma que pueda servir

como portada.
No olvide introducir el tamao del documento de doble pgina que va a

escanear mediante la opcin de Tamao del documento escaneado.
2
Nota
Si se ha seleccionado [Separacin] o [Portada], ajuste la posicin de

encuadernado.
Las sombras que se producen al escanear documentos de doble pgina se
pueden eliminar en la imagen resultante.
Opcin
Descripcin
Borrar
Borra el permetro del documento. Es posible tambin establecer el rea que se desea borrar de forma independiente
para cada parte del documento, de forma que se indique un
ancho determinado de borrado para la parte superior, izquierda, derecha e inferior. Estos anchos de borrado deben estar
entre las 1/16 y 2 pulgadas.
Borrar centro
Borra la sombra que se forma alrededor de la parte donde

est la encuadernacin. El rea que se desea borrar tiene que
estar entre las 1/16 y 1-3/6 pulgadas.
2
Nota
Tambin se puede establecer el ancho de borrado en la pantalla de

Escaneado de libro a travs del botn Borrar libro. En este caso, los
valores que se introduzcan en esta pantalla sern los mismos que
aparezcan si se accede a la funcin "Borrar" a travs de la pantalla de
Aplicacin.
3-60
bizhub 500/420
Pasos para utilizar la opcin de Escaneado de libro
Presione el botn [Aplicacin].
Presione el botn [Escaneado de libro].
bizhub 500/420
3-61
3
4
Seleccione el mtodo de escaneado de libro.
3-62
Para obtener informacin detallada sobre las funciones "Borrar" y

"Borrar centro", consulte Borrar el marco (desde la pantalla de
Aplicacin) en la pgina 3-66 y Borrar centro (desde la pantalla de
Aplicacin) en la pgina 3-68.
Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecern.
bizhub 500/420
Paginacin folleto (desde la pantalla de Aplicacin)

La pgina izquierda y la derecha de una doble pgina se pueden escanear
por separado.
Opcin
Descripcin
Encuad izq. orig.
Seleccione este parmetro para documentos cuyas pginas

estn encuadernadas por el lado izquierdo. Se escanear primero la pgina izquierda de la doble pgina y luego la derecha.
Encuad der. orig.
Seleccione este parmetro para documentos cuyas pginas

estn encuadernadas por el lado derecho. Se escanear primero la pgina derecha de la doble pgina y luego la izquierda.
Para especificar los parmetros de la paginacin de folletos
Presione [Paginacin folleto].
bizhub 500/420
3-63
3-64
Seleccione la posicin del encuadernado del documento.
aparecern.
bizhub 500/420
Revertir neg/pos (desde la pantalla de Aplicacin)

Las reas en blanco y negro del documento se pueden invertir al escanearlo.
Pulse [Revertir neg/pos].
Para cancelar esta funcin, presione [Revertir neg/pos] otra vez.
bizhub 500/420
3-65
Borrar el marco (desde la pantalla de Aplicacin)

Borra el permetro del documento. Es posible tambin establecer el rea que
se desea borrar de forma independiente para cada parte del documento, de
forma que se indique un ancho determinado de borrado para la parte
superior, izquierda, derecha e inferior. Estos anchos de borrado deben estar
entre las 1/16 y 2 pulgadas.
Tambin se puede establecer el ancho de borrado en la pantalla de
Escaneado de libro a travs del botn Borrar libro. En este caso, los
valores que se introduzcan en esta pantalla sern los mismos que aparezcan
si se accede a la funcin "Borrar" a travs de la pantalla de Aplicacin.
3-66
Pulse ahora [Borrar].
bizhub 500/420
Introduzca el ancho de borrado para cada borde del documento.
Si prefiere utilizar el mismo ancho de borrado para todos los bordes

del documento, pulse [Marco] e introduzca un ancho general.
Si quiere utilizar un ancho de borrado distinto para el borde
izquierdo, derecho, de arriba o de abajo del documento, pulse el
botn del borde correspondiente e introduzca el ancho que desee.
Seleccione [Ninguno] para no borrar ese borde del documento.
Presione el botn [<=>] para mostrar el ancho de borrado en
fracciones o volver a mostrarlo en nmeros enteros.
aparecern.
bizhub 500/420
3-67
Borrar centro (desde la pantalla de Aplicacin)

Al escanear una doble pgina, se puede borrar la sombra del encuadernado
situada en el centro.
La anchura del rea borrada se puede definir entre 0,1 y 30 mm.
3-68
Presione [Borrar centro].
bizhub 500/420
Presione [+] o [-], o utilice el teclado, para ajustar la anchura del rea
que desea borrar.
Si los valores estn en milmetros.
aparecern.
bizhub 500/420
3-69
Borr. zona sin imag. (desde la pantalla de Aplicacin)

Las sombras a lo largo de los bordes de un documento se pueden eliminar
al escanearlo.
Presione [Borr. zona sin imag.].
3-70
Para cancelar esta funcin, presione [Borr. zona sin imag.] otra vez.
bizhub 500/420
Escaneado separado
Puede organizar la operacin de escaneado en distintas etapas para
distintos tipos de documentos, por ejemplo, cuando no quepan todas las
pginas del original en el alimentador automtico de documentos, cuando
est utilizando el cristal para el escaneado o cuando haya documentos a una
cara mezclados con documentos a dos caras.
Presione el botn [Escaneado separado].
Pulse la tecla [Inicio].
Coloque cada parte del documento en el alimentador automtico o

sobre el cristal de la mquina y pulse la tecla [Start] para empezar
a escanearlo.
bizhub 500/420
3-71
3-72
Una vez escaneadas todas las pginas del documento, presione

[Terminar].
Pulse la tecla [Inicio].
bizhub 500/420
3.7
Verificar los datos de las direcciones de destino

Verificacin y cambio de parmetros
En las prximas pginas se detalla el procedimiento a seguir para revisar los
destinos a los que se va a enviar el documento escaneado. A travs de la
pantalla que se muestra a continuacin podr modificar estos datos.
Podr comprobar y modificar la informacin mediante estos botones:
Opcin
Descripcin
Tipo
Muestra el mtodo de transmisin.
Nombre
Muestra el nombre del destino introducido.
Dir
Muestra la direccin de correo o la ruta que lleva a la carpeta

de destino del documento.
Correccin
Pulse este botn para cambiar los datos de destino.
Definir destino
Pulse este botn para incluir la direccin de correo electrnico a la que se enviar un mensaje de notificacin del envo.
Config Libreta dir
Pulse este botn para aadir la direccin a la libreta de direcciones cuando, por ejemplo, se ha escrito la direccin directamente con el teclado.
!
Detalles
No aparece [Editar] cuando se ha configurado [Prohibir] en Entrada

destino manual.
No se muestra [Config Libreta dir] cuando se ha configurado la opcin
[Prohibir] en Registro y cambio de direcciones.
Si desea ms informacin sobre la configuracin de Entrada destino
manual y Registro y cambio de direcciones, consulte el Manual del
Operador [Operaciones de copia].
No es posible introducir una direccin de correo electrnico para el mensaje
de notificacin cuando el mtodo de transmisin es Escanear a e-mail.
bizhub 500/420
3-73
Pasos para verificar las direcciones de destino de una tarea
Pulse la tecla [Modo Chequeo] en el

panel de control mientras la mquina
muestra la pantalla del modo
Escner.
Aparece la pantalla Verificar detalles.
3-74
Seleccione una direccin de destino de la lista.
Presione el botn [Detalle].
bizhub 500/420
Compruebe que la informacin es correcta.
Pasos para modificar los datos de una direccin de destino

% Presione el botn [Correccin] para acceder a una pantalla donde
podr modificar los datos de la direccin. Pulse [OK] para confirmar
los cambios.
bizhub 500/420
3-75
Pasos para introducir la direccin de correo a la que se enviar el

mensaje de notificacin
% Presione el botn [Definir destino] para abrir la libreta de
direcciones. Podr utilizar una direccin de correo electrnico
incluida en la libreta de direcciones o escribir directamente la
direccin. Tras esto, pulse [OK].
Con la libreta de direcciones
Con la entrada directa
3-76
Vuelva a verificar la informacin y pulse despus [Cerrar].
bizhub 500/420
Es posible guardar en la libreta de direcciones informacin sobre

el destino modificada?
% Presione [Config Libreta dir].
Informacin necesaria para aadir una direccin a la libreta de

direcciones
% Pulse [Botn Bsq] para seleccionar la letra del ndice que se
corresponde con la direccin que va a introducir. Pulse [Nombre]
para introducir el nombre que se guardar en la libreta de
direcciones. Compruebe que la informacin es correcta y pulse [S].
Despus pulse [Cerrar].
2
Nota
Cuando se han cambiado los parmetros, el destino modificado puede

moverse al final de la lista.
bizhub 500/420
3-77
3
Pasos para eliminar direcciones de destino
En esta pgina se detalla el procedimiento a seguir para eliminar una

direccin de destino de un envo pendiente.

Escner.
Seleccione la direccin que desea

borrar de la lista.
Pulse [Elim].
Aparecer un mensaje de confirmacin.
3-78
bizhub 500/420
Pulse [S] para proceder a eliminar la direccin.
Despus pulse [Cerrar].
bizhub 500/420
3-79
3
Registrar mensajes de correo electrnico
Para enviar datos escaneados en formato de mensaje de correo electrnico

se puede especificar el nombre del archivo, el asunto, el texto del mensaje y
la direccin del remitente. Tambin se puede indicar el nombre del archivo
en el mensaje que se va a enviar a la direccin de correo electrnico
especificada en "Definir destino" mediante transmisin FTP o SMB.
Los cambios efectuados en los campos "Asunto", "Texto" y "De" no se
aplican a los mensajes de correo electrnico enviados a direcciones de
correo electrnico especificadas en "Definir destino".
El mensaje de correo electrnico contiene la siguiente informacin:
Opcin
Descripcin
Nombre de archivo
Muestra el nombre del archivo guardado. Se crear automticamente un nombre para el archivo segn las opciones seleccionadas en la pantalla de "Configuracin de Administrador".
El nombre de archivo puede tener hasta 30 caracteres.
Asunto
Se mostrar automticamente segn la informacin introducida en la pantalla del modo Utilidades. Pulse [Entrada directa]
para cambiar esta informacin.
El asunto puede tener hasta 64 caracteres.
De
Se mostrar automticamente la direccin de correo electrnico del administrador, introducida en la pantalla del modo
Utilidades. Pulse [Entrada directa] para cambiar esta informacin.
Texto
Se mostrar automticamente el texto especificado en la pantalla del modo Utilidades. Pulse [Entrada directa] para cambiar esta informacin.
El texto puede tener hasta 256 caracteres.
El nombre de archivo se crea por la combinacin de la siguiente informacin:

Vamos a tomar el nombre "SKMBT_50005102315230" como ejemplo.
3-80
Opcin
Descripcin
Informa del modo de utilizacin de la mquina cuando se

guard el archivo.
C: Copia
F: Fax
S: Escaneo
KMBT_500
Indica el dispositivo que realiz el escaneado del documento.

El nombre predeterminado de fbrica de esta mquina es
"KMBT_500". Puede modificar este nombre seleccionando la
opcin [Nombre de mq] que aparecer al pulsar el botn
[Ajustes Admin/Mquina] en la pantalla de Configuracin de
Administrador. El nombre puede tener hasta 10 caracteres.
05102315230
Informa del ao (ltimos 2 dgitos del ao), mes, da y hora en

los que se escane el documento. El ltimo dgito se utiliza en
caso de que se escanee ms de un documento por minuto e
indica la posicin en la que se escane este documento en
ese minuto.
bizhub 500/420
Opcin
Descripcin
_0001
Informa del nmero de pgina si se han escaneado varias pginas de un documento. Esta informacin no aparece en la
pantalla de "Nombre de archivo", pero se aade automticamente durante el envo del archivo en red. No olvide que esta
informacin forma parte del nombre del archivo, ya que puede
causarle problemas si el servidor cuenta con alguna restriccin a la hora de recibir archivos (por ejemplo si utiliza la funcin de Enviar a FTP).
.TIF/.PDF
La extensin del archivo, que indica el formato del mismo.

Esta informacin no aparece en la pantalla de "Nombre de archivo", pero se aade automticamente durante el envo del
archivo en red.
bizhub 500/420
3-81
Pasos para modificar la direccin de correo electrnico para el mensaje

de notificacin

Escner.
Presione el botn [Config email].
Aparecer un mensaje de confirmacin.
3-82
Revise la informacin en pantalla y modifique lo que sea necesario.
bizhub 500/420
Para cambiar el nombre del archivo, presione [Nombre archivo],

introduzca el nombre del archivo y, a continuacin, presione [OK].
Para cambiar el asunto del mensaje, presione [Asunto] y seleccione el

que desea en la lista de asuntos predefinida.
Para cambiar la direccin de correo electrnico del remitente, presione

[De] y especifique la direccin correcta. Normalmente est
especificada la direccin de correo electrnico del administrador, pero
bizhub 500/420
3-83
se puede cambiar presionando [Entrada directa].
3-84
Para cambiar el texto del mensaje, presione [Texto] y seleccione el que

desee en la lista de textos predefinida.
Pulse [Cerrar] y vuelva a pulsar [Cerrar] en la pantalla siguiente.
bizhub 500/420
3.8
Revisar el registro de tareas del escner

Desde el panel de control puede acceder a una lista de las tareas realizadas
con el escner.
!
Detalles
Si necesita ms informacin sobre las funciones de cualquier botn o

tecla, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia].
Pasos para mostrar la lista de tareas actuales
Presione el botn [Lista de tareas] en el panel de control.

Aparecer la pantalla de Lista de tareas con la ficha de Copia/impres
seleccionada automticamente.
Pulse entonces [Escner].

Se mostrarn las tareas actuales de la ficha Escner.
2
Nota
Lo primero que ver tras pulsar el botn [Escner] ser la lista de tareas
actuales.
La lista de tareas actuales de la ficha Escner no cuenta con otros
botones para cambiar el modo en el que se presenta la informacin.
bizhub 500/420
3-85
3
Pasos para ver el historial de tareas
Pulse [Lista de tareas].

Aparecer la pantalla de Lista de tareas con la ficha de Copia/impres
seleccionada automticamente.
Pulse entonces [Escner].

Se mostrarn las tareas actuales de la ficha Escner.
Pulse [Historial de tareas].

Aparece la lista de Tareas activas en el Historial de tareas de la pestaa
Escner.
La primera pantalla que aparece al pulsar [Historial de tareas] muestra
la lista de Tareas activas.
Si desea consultar otra lista de tareas, pulse el botn correspondiente:
Tareas eliminad: Muestra las tareas que fueron eliminadas antes de

ser completadas.
Tareas acabadas: Muestra las tareas que se han completado en
condiciones normales.
Tareas activas: Muestra todas las tareas.
Mediante estos botones acceder al historial de tareas.
!
Detalles
Pulse [Detalles] para comprobar la informacin detallada del trabajo.
3-86
bizhub 500/420
Informacin que se muestra

En la ficha Escner de la Lista de tareas se incluye la siguiente informacin:
Opcin
Descripcin
Nm
Muestra el nmero de identificacin que se asign a la tarea.
Tipo
Muestra el mtodo de transmisin.
Estado (slo en la lista de

Tareas actuales)
Muestra el estado en el que se encuentra la tarea en ese momento.
Dir
Muestra la direccin de destino.
Hora almacena.
Muestra la hora en la que se introdujo la direccin de destino

de la tarea.
Orig
Muestra el nmero de pginas del original.
Result (slo en el historial de

tareas)
Muestra el resultado del envo de la tarea.
bizhub 500/420
3-87
3-88
bizhub 500/420
Configurar el escner
desde el panel de control
Configurar el escner desde el panel de

control
4.1
Ajustes que se pueden realizar desde el panel de control

Desde el modo Utilidades pueden configurarse varios parmetros bsicos y
avanzados para la utilizacin de esta mquina.
En este captulo se detallan los procedimientos a seguir para configurar el
funcionamiento del escner y la conexin del escner a la red.
Utilidades
Este captulo trata de las siguientes funciones o utilidades de la mquina:
Opcin
Descripcin
Pgina de referencia
Registro de destinos
Le permite archivar en la mquina

los distintos destinos a los que se
puede enviar los documentos escaneados. Es posible registrar
programas, grupos, y destinos de
marcacin rpida.
Registrar destinos de marcacin

rpida en la pgina 4-12
Registrar grupos en la
pgina 4-27
Registrar programas en la
pgina 4-30
Registrar ajustes de correo electrnico en la pgina 4-33
Configuracin de
utilidad
Le permite establecer las opciones predeterminadas del escner

y el formato de los documentos
escaneados.
Establecer la pantalla del modo

Escner en la pgina 4-37
Pasos para determinar un nivel de
compresin en la pgina 4-42
bizhub 500/420
4-3
4-4
Opcin
Descripcin
Pgina de referencia
Configuracin de red
Le permite configurar la mquina

para su conexin a la red.
Configuracin de red TCP/IP en

la pgina 4-45
Configuracin de NetWare en la
pgina 4-54
Configuracin de la impresin en
red mediante el protocolo IPP en
la pgina 4-59
Configuracin de FTP en la
pgina 4-66
Configuracin de SMB en la
pgina 4-69
Configuracin de AppleTalk en la
pgina 4-71
Activar el uso del protocolo
LDAP en la pgina 4-73
Configuracin de acceso al servidor LDAP en la pgina 4-77
Configuracin de la transmisin
por correo electrnico (SMTP) en
la pgina 4-84
Configuracin de la recepcin por
correo electrnico (POP) en la
pgina 4-93
Configuracin del dispositivo en
la pgina 4-99
Configuracin del ajuste de hora
en la pgina 4-101
Configuracin de la notificacin
de estado en la pgina 4-105
Verificar la respuesta al comando
PING en la pgina 4-108
Activar PageScope Web Connection en la pgina 4-112
Activar el uso del protocolo SLP
en la pgina 4-114
Activar la impresin mediante
LPD en la pgina 4-115
Configuracin del protocolo
SNMP en la pgina 4-116
Registrar prefijos y sufijos para las
direcciones de correo electrnico
en la pgina 4-118
Configuracin de IS OpenAPI en
la pgina 4-122
bizhub 500/420
Otras utilidades
Aunque este manual no incluye informacin sobre el proceso de instalacin,
a continuacin se mencionan algunos elementos de este proceso que son
determinantes para el funcionamiento del escner en red. Si desea obtener
ms informacin sobre estas funciones, consulte el manual de usuario de la
mquina [Operaciones de copia].
Opcin
Descripcin
Pgina de referencia
Registro de Admin
Especifique la direccin de correo

electrnico del administrador predeterminada como remite.
"Registro de Administrador" en el
manual de usuario [Operaciones
de copia]
Configuracin
general
Determina el acceso a la mquina

cuando se elige la autenticacin
con "Servidor Externo" como mtodo de autenticacin de los
usuarios.
"Autenticacin de usuario/Seguimiento de cuenta" en el manual de

usuario [Operaciones de copia]
Ajuste de la autenticacin de usuario
No podr utilizar el escner si su

uso est inhabilitado en el "Registro de usuarios".
"Autenticacin de usuario/Seguimiento de cuenta" en el manual de

usuario [Operaciones de copia]
bizhub 500/420
4-5
4
4.2
Acceder a las pantallas de configuracin de la

mquina
Pasos para acceder a la pantalla de Registro de destinos para el
escner
Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].
4-6
En el modo de utilidad, tambin

puede seleccionarse una opcin
pulsando la tecla con el nmero
indicado junto al botn deseado.
Por ejemplo, para seleccionar la
opcin [1 Registro de destinos]
puede pulsar la tecla [1] del
teclado.
Pulse [1 Registro destinos].
Pulse [1 Reg. Escner].
bizhub 500/420
Aparecer la pantalla que le permite registrar las distintas ubicaciones

de los documentos escaneados.
2
Nota
Para salir del modo Utilidades completamente, presione el botn [Salir]

en el rea izquierda de la pantalla o pulse la tecla
[Utilidades/Contadores]. Tambin puede pulsar [Cerrar] en cada pantalla
que le aparezca hasta que se muestre la pantalla general de la mquina
con las opciones del modo Copia, Fax, Escner o Carpeta.
bizhub 500/420
4-7
Pasos para acceder a la pantalla de Configuracin de utilidad
Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
Pulse [2 Config de utilidad].
En el modo de utilidad, tambin puede seleccionarse una opcin

pulsando la tecla con el nmero indicado junto al botn deseado.
Para "2 Config de utilidad", pulse la tecla [2] del teclado.
Aparecer la pantalla Config de utilidad.
4-8
bizhub 500/420
2
Nota

bizhub 500/420
4-9
Pasos para acceder a la pantalla de Configuracin de Administrador
Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
Pulse [3 Config de Admin].
4-10
En el modo de utilidad, tambin puede seleccionarse una opcin

pulsando la tecla con el nmero indicado junto al botn deseado.
Para "3 Config de Admin", pulse la tecla [3] del teclado.
Escriba la contrasea de Administrador y pulse [OK].
bizhub 500/420
Aparecer la pantalla de configuracin del administrador.
2
Nota

!
Detalles
Para ms informacin sobre cmo introducir caracteres, consulte la

seccin Introduccin de texto en la pgina 7-6.
bizhub 500/420
4-11
4
4.3
Registrar destinos de marcacin rpida

Se pueden especificar destinos de marcacin rpida. Se pueden registrar
hasta 2.000 destinos cuando se haya instalado el disco duro opcional, y
hasta 1.000 si no se ha instalado.
Pasos para registrar direcciones de correo electrnico
A continuacin se enumeran los pasos para registrar direcciones de correo
electrnico en la mquina para su marcacin rpida.
En la pantalla de Registro de destinos para el escner, seleccione la

opcin [1 Dest. Disc. Rpido]. (Ms informacin en pgina 4-6.)
Pulse [1 E-mail].
Aparecer la pantalla de E-mail.
Presione el botn [Nuevo registro].

Acceder entonces a la pantalla donde podr registrar una direccin
de correo electrnico como destino para los documentos escaneados.
4-12
bizhub 500/420
Pulse [Nombre registrado] y escriba un nombre mediante el teclado

que aparece en pantalla.
Pulse [OK].
Presione ahora el botn [Dir. E-Mail] y escriba la direccin de correo

electrnico mediante el teclado en pantalla.
Los nombres de dominio registrados anteriormente como prefijos

y sufijos desde la pantalla de Configuracin de Administrador se
pueden buscar y utilizar para introducir las direcciones de correo
electrnico.
Pulse [OK].
Seleccione [Bsqu. Car] y a continuacin elija el botn con la letra del

ndice correspondiente.
bizhub 500/420
El servidor de destino se archivar bajo la letra indicada.

Si ha introducido un destino que va a utilizar con frecuencia, pulse
[Com] tambin y la prxima vez podr encontrarlo ms fcilmente.
Si el nombre introducido comienza con una letra, la carpeta se
archivar automticamente bajo esa letra del ndice.
4-13
El destino no quedar registrado si no incluye una direccin en el

campo "Dir. E-Mail".

La direccin de correo electrnico habr quedado registrada en la
mquina.
4-14
bizhub 500/420
!
Detalles
Para comprobar los datos del destino registrado, seleccione el botn de

ese destino y a continuacin pulse [Verif de modo].
Para modificar el destino registrado, seleccione el botn de ese destino
y a continuacin pulse [Editar].
Para eliminar el destino registrado, seleccione el botn de ese destino y
a continuacin pulse [Elim].
2
Nota
Si el acceso a la funcin [Registro y cambio de direcciones] est

restringido, utilice la opcin [Registro de destinos] del men [Config de
Admin].
2
Nota
Para no guardar los cambios realizados, pulse [Anular].
!
Detalles

bizhub 500/420
4-15
Pasos para registrar servidores FTP

A continuacin se enumeran los pasos para registrar servidores FTP en la
mquina para su marcacin rpida.

Pulse [2 FTP].
Aparecer la pantalla de FTP.

Acceder entonces a la pantalla donde podr registrar un servidor FTP
como destino para los documentos escaneados.
4-16
Pulse [Nombre registrado] y escriba un nombre para identificar al

servidor mediante el teclado que aparece en pantalla.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
Presione ahora el botn [Direccin de host].
Escriba el nombre de host o la direccin IP.

Si va a introducir el nombre de host, asegrese de que selecciona
la opcin [Nombre host]. Despus escriba el nombre mediante el
teclado en pantalla.
Si va a introducir la direccin IP, seleccione [Direccin IP] y escriba
la direccin. Si introduce un nmero incorrecto, utilice la tecla [C]
para borrarlo. Escriba el nmero correcto con el teclado. Para
modificar un nmero introducido anteriormente, mueva el cursor
hasta el nmero incorrecto mediante las teclas [
]y[
]y
pulse el nmero correcto en el teclado.
Si selecciona la opcin [Direccin IP] despus de haber introducido
el nombre de host, se borrar el nombre de host.
Sin embargo, si introduce primero la direccin IP y despus pulsa
el botn [Nombre host], el cuadro de texto que aparece mostrar la
direccin IP introducida antes.
Pulse [OK].
Seleccione ahora [Ruta de archivo] y escriba la ruta que lleva a la

ubicacin del archivo mediante el teclado en pantalla.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
4-17
4
10
Pulse [
11
Seleccione [ID de usuario] y escriba el nombre de identificacin de

usuario mediante el teclado en pantalla.
Anter.] o [Sig.
].
Si su nombre de usuario no est registrado en la mquina, pulse la

opcin [anonymous] que muestra la pantalla.
12
Pulse [OK].
13
Seleccione [Contrasea] y escriba la contrasea mediante el teclado

en pantalla.
14
Pulse [OK].
15

4-18
bizhub 500/420

16
Pulse [OK].
17
Presione [Modo PASV] o [Proxy], dependiendo del parmetro que

desee. Pngase en contacto con el administrador de la red para que le
explique si el parmetro adecuado es "Modo PASV" o "Proxy".
18
Si es necesario, presione [C] para borrar el valor establecido y use el

teclado para escribir el nmero de puerto (entre 1 y 65535).
bizhub 500/420
Especifique el nmero del puerto utilizado por el servidor FTP.

Normalmente no hace falta cambiar este nmero.
4-19
4
2
Nota
Si el nmero de puerto no est bien ajustado, pueden producirse

interferencias en la red. No cambie el nmero de puerto a no ser que se
lo indique expresamente el administrador de la red.
Si se especifica un valor que se sale de los lmites aceptables, aparece
el mensaje "Err.Ent.". Teclee un valor dentro de los lmites aceptables.
2
Nota
Este destino no quedar registrado si no completa los campos

"Direccin de host", "Ruta de archivo", "ID de usuario" y "Contrasea".
!
Detalles

2
Nota
!
Detalles

4-20
bizhub 500/420
Pasos para registrar ordenadores en red (SMB)

A continuacin se enumeran los pasos para registrar ordenadores en red
(SMB) en la mquina para su marcacin rpida.

Pulse [3 SMB].
Aparecer la pantalla de SMB.

Se mostrar entonces la pantalla para registrar un ordenador en red
(SMB) como destino para los documentos escaneados.
Pulse [Nombre registrado] y escriba un nombre mediante el teclado

que aparece en pantalla.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
4-21
4
6
Presione ahora el botn [Direccin de host] y escriba el nombre de host

o la direccin IP.
4-22
Si va a introducir el nombre de host, asegrese de que selecciona

la opcin [Nombre host]. Despus escriba el nombre mediante el
teclado en pantalla.
Si va a introducir la direccin IP, seleccione [Direccin IP] y escriba
la direccin. Si introduce un nmero incorrecto, utilice la tecla [C]
para borrarlo. Escriba el nmero correcto con el teclado. Para
modificar un nmero introducido anteriormente, mueva el cursor
hasta el nmero incorrecto mediante las teclas [
]y[
]y
pulse el nmero correcto en el teclado.
Si selecciona la opcin [Direccin IP] despus de haber introducido
el nombre de host, se borrar el nombre de host.
Sin embargo, si introduce primero la direccin IP y despus pulsa
el botn [Nombre host], el cuadro de texto que aparece mostrar la
direccin IP introducida antes.
Escribe el nombre de host y la ruta de acceso al archivo en letras
maysculas.
Pulse [OK].
Seleccione ahora [Ruta de archivo] y escriba la ruta que lleva a la

ubicacin del archivo mediante el teclado en pantalla.
Pulse [OK].
10
Pulse [
11
Seleccione [ID de usuario] y escriba el nombre de identificacin de

usuario mediante el teclado en pantalla.
12
Pulse [OK].
Anter.] o [Sig.
].
bizhub 500/420
13
Seleccione [Contrasea] y escriba la contrasea mediante el teclado

en pantalla.
14
Pulse [OK].
15

16

El ordenador de destino no quedar registrado si no completa los
campos "Direccin de host", "Ruta de archivo", "ID de usuario" y
"Contrasea".

El ordenador en red habr quedado registrado en la mquina como
destino.
!
Detalles

bizhub 500/420
4-23
4
2
Nota
!
Detalles

4-24
bizhub 500/420
Pasos para registrar carpetas

A continuacin se enumeran los pasos para registrar carpetas en la mquina
para su marcacin rpida. Las carpetas se pueden utilizar cuando el disco
duro opcional est instalado.

Pulse [4 Carpeta].
Aparecer la pantalla de Carpeta.

Acceder entonces a la pantalla donde podr registrar una carpeta
como destino para los documentos escaneados.

Pulse [OK].
bizhub 500/420
4-25
4
6
Presione [Nom. carpeta] y seleccione una carpeta.


La carpeta no quedar registrada si no incluye un nombre de
carpeta en el campo "Nom. Carpeta".

La carpeta habr quedado registrada en la mquina como destino.
!
Detalles

2
Nota
!
Detalles
Es necesario crear la carpeta previamente en la mquina para poder

registrarla luego como destino. Consulte el manual de usuario
[Operaciones de copia] para obtener ms informacin.
!
Detalles

4-26
bizhub 500/420
4.4
Registrar grupos
A continuacin se enumeran los pasos para registrar grupos como destinos
para los documentos escaneados.
Pasos para registrar grupos
0 Es posible registrar hasta 100 grupos distintos en la mquina.

opcin [2 Grupo]. (Ms informacin en pgina 4-6.)
Aparecer la pantalla de Grupo.

Acceder entonces a la pantalla donde podr registrar un grupo como
destino para los documentos escaneados.

Pulse [OK].
bizhub 500/420
4-27
4
5
Presione ahora el botn [Destino remoto].
Seleccione el tipo de destino que va a registrar.
Seleccione el destino que va a registrar.
[Buscar un nombre] y [Buscar un nmero] estn disponibles.
Pulse [OK].
4-28
Elija el botn con la letra del ndice correspondiente y seleccione

despus los destinos que desea agregar al grupo.
Repita del paso 6 al 8 hasta que haya seleccionado todos los

destinos que va a registrar.
Pueden guardarse hasta 500 destinos en un solo grupo.
Vuelva a pulsar [Cerrar].
bizhub 500/420
!
Detalles

2
Nota
!
Detalles

bizhub 500/420
4-29
4
4.5
Registrar programas
A continuacin se enumeran los pasos para registrar programas como
destinos para los documentos escaneados. Slo se puede regristrar un
destino en cada programa. Se pueden registrar hasta 400 destinos en los
destinos de programa, incluyendo los destinos de programa de fax. (Si no se
ha instalado un disco duro opcional, se pueden registrar hasta 200 destinos.)
Pasos para registrar programas

opcin [3 Programa]. (Ms informacin en pgina 4-6.)
Elija el nmero bajo el que desea registrar el programa.
Pulse [Editar].
Acceder a la pantalla que le permite registrar un programa como
destino para los documentos escaneados.
4-30

bizhub 500/420
Pulse [OK].
Presione ahora el botn [Destino remoto].
Para seleccionar destinos ya registrados en la mquina:

Compruebe que la opcin [Sel. de lista destinos] est seleccionada
y despus pulse el botn del tipo de destino correspondiente. Elija
los destinos que desea incluir en el programa.
Para introducir destinos directamente:
Pulse [Entrada directa], elija el tipo de destino y, a continuacin,
introduzca el destino que desea incluir en el programa.
Para agregar los ajustes de escaneado al programa, presione la

tecla [S] que se encuentra junto al botn "Config de original". Para
ms informacin sobre los ajustes de escaneado, consulte la
Para incluir las opciones de comunicacin en el programa, presione
la tecla [S] que se encuentra junto al botn "Config de com".
Indique el nombre de archivo de los documentos escaneados y la
configuracin del mensaje de notificacin por correo electrnico.
Pulse [OK].
El programa habr quedado registrado en la mquina como destino.
bizhub 500/420
4-31
4
2
Nota
El programa no quedar registrado si no incluye la informacin de

"Destino remoto".
!
Detalles

2
Nota
!
Detalles

4-32
bizhub 500/420
4.6
Registrar ajustes de correo electrnico

Es posible archivar en la mquina hasta 10 ttulos y textos distintos para los
mensajes de correo electrnico.
Pasos para archivar ttulos
A continuacin se enumeran los pasos para crear y archivar ttulos (campo
Asunto) para los mensajes de correo electrnico.

opcin [4 E-mail]. (Ms informacin en pgina 4-6.)
Pulse [1 Ttulo].
Aparecer la pantalla de Ttulo del E-Mail.

Se mostrar entonces una pantalla donde podr crear y guardar un
ttulo para los mensajes de correo electrnico.
bizhub 500/420
4-33
4
4
Seleccione [Ttulo] y escrbalo mediante el teclado que aparece en

pantalla.
Pulse [OK].
El ttulo quedar almacenado en la mquina para poder ser utilizado
posteriormente.
2
Nota
El ttulo no se guardar si no incluye la informacin del campo "Ttulo".
!
Detalles
Para comprobar los datos guardados en la mquina, seleccione el botn

del ttulo correspondiente y a continuacin pulse [Detalles].
Para modificar los datos guardados en la mquina, seleccione el botn
del ttulo correspondiente y a continuacin pulse [Editar].
Para eliminar los datos guardados en la mquina, seleccione el botn del
ttulo correspondiente y a continuacin pulse [Elim].
2
Nota
!
Detalles

4-34
bizhub 500/420
Pasos para archivar cuerpos de texto

A continuacin se enumeran los pasos para crear y archivar cuerpos de
texto para los mensajes de correo electrnico. Tambin se pueden
seleccionar las opciones registradas en el momento de enviar un
documento.

opcin [4 E-mail]. (Ms informacin en pgina 4-6.)
Presione el botn [2 Texto].

Aparecer la pantalla de Texto del E-Mail.

Se mostrar entonces una pantalla donde podr crear y guardar un
texto para los mensajes de correo electrnico.
Seleccione [Texto] y escrbalo mediante el teclado en pantalla.
Pulse [OK].
bizhub 500/420
4-35
El texto quedar almacenado en la mquina para poder ser utilizado

posteriormente.
2
Nota
El texto no se guardar si no incluye la informacin del campo "Texto".
!
Detalles
Para comprobar los datos guardados en la mquina, seleccione el botn

del texto correspondiente y a continuacin pulse [Detalles].
Para modificar los datos guardados en la mquina, seleccione el botn
del texto correspondiente y a continuacin pulse [Editar].
Para eliminar los datos guardados en la mquina, seleccione el botn del
texto correspondiente y a continuacin pulse [Elim].
2
Nota
!
Detalles

4-36
bizhub 500/420
4.7
Establecer la pantalla del modo Escner

Pantalla bsica
Es posible modificar la pantalla que aparece de forma predeterminada al
seleccionar el modo Escner. (Ajuste predeterminado: Programa)
En la pantalla de Configuracin de utilidad, seleccione la opcin

[2 Config cambio de pantalla]. (Ms informacin en pgina 4-8.)
Pulse [2 Pantalla bsica de escner].
Presione ahora el botn [Pantalla bsica].
Pulse el botn para el ajuste deseado.
bizhub 500/420
4-37
Programa predeterminado
Es posible modificar la pantalla que aparece de forma predeterminada al
seleccionar la pestaa Programa desde la pantalla del modo Escner.
(Ajuste predeterminado: Pgina 1)

[2 Config cambio de pantalla].
Presione ahora el botn [Programa predeterminado].
Pulse los botones de las configuraciones que desee ajustar.
4-38
Ms informacin sobre cmo acceder a la pantalla de

Configuracin de utilidad en pgina 4-8.
Puede ver todas las opciones pulsando los botones [ ] o [

Presione el botn correspondiente a la pantalla que desea
seleccionar.
].
bizhub 500/420
Pulse [OK].
2
Nota
bizhub 500/420
4-39
4
Libreta dir. predet.
La pantalla con el ndice que aparece de forma predeterminada al abrir la

libreta de direcciones se puede cambiar. (Opcin predeterminada: Com)
4-40

Presione [Libreta dir predet].
Pulse [OK].
bizhub 500/420
Smbolo de dir registrada

Puede elegir entre mostrar los smbolos que indican los tipos de destino en
la libreta de direcciones u ocultarlos. (Valor predeterminado: Activado)

Presione [Smbolo de dir registrada].
Seleccione [ACTIV.] o [DESACT.].
Pulse [OK].
bizhub 500/420
4-41
Seleccionar las opciones de formato de los documentos escaneados

Nivel compres Negro
A continuacin se explican las opciones de compresin del color negro.
(Opcin predeterminada: MMR)
- [MH]: El resultado ser un documento de gran tamao.
- [MMR]: El resultado ser un documento de tamao reducido.
Pasos para determinar un nivel de compresin

[5 Config de escner].
4-42
Ms informacin sobre cmo acceder a la pantalla de

Configuracin de utilidad en pgina 4-8.
Pulse [Nivel compres Negro].
bizhub 500/420
2
Nota

con las opciones del modo Copia, Escner o Carpeta.
Algunos programas pueden presentar problemas para abrir documentos
comprimidos a un nivel MMR en el ordenador.
bizhub 500/420
4-43
4
4.8
Configuracin de red
Puede especificar si se utiliza una red o no.
Para especificar los parmetros de la red
4-44
En la pantalla de Configuracin de Administrador, seleccione la opcin

[5 Ajustes de red].
Presione [1 Ajustes de red] en la pantalla de Ajustes de red.
Para especificar una red, presione [ENCENDIDO].
Pulse [OK].
bizhub 500/420
4.9
Configuracin de red TCP/IP

A continuacin se describe cmo configurar la mquina para integrarla en
una red TCP/IP.
2
Aviso
Para aplicar cambios de los ajustes de red, apague la mquina, espere

10 segundos y vuelva a encenderla.
Informacin til
Lea esta informacin antes de realizar la configuracin de red TCP/IP.
- Si la "Configuracin de DHCP" est "Activado", las opciones "Direccin
IP", "Mscara de Subred" y "Puerta de enlace predeterminada" no
estarn disponibles.
- En este caso, el servidor DHCP es el encargado de asignar la direccin
IP, la mscara de subred y la puerta de enlace predeterminada. Por eso
no es necesario introducir estos datos manualmente. Sin embargo, es
importante que tenga en cuenta lo siguiente:
- Consulte con el administrador de red para asegurarse de que el servidor
DHCP est operativo.
Si no hay ningn servidor DHCP conectado, ser necesario introducir la
informacin de los campos "Direccin IP", "Mscara de Subred", y
"Puerta de enlace predeterminada" manualmente.
- Es posible que la direccin IP, adems de otras opciones de
configuracin asignadas por el servidor DHCP, cambie automticamente
(es decir, que sea dinmica). Si esto ocurre, puede suceder que la
mquina ya no pueda ser identificada en la red por la direccin IP.
Recomendamos que la direccin IP asignada a la mquina sea una
direccin fija si la "Configuracin de DHCP" est en modo "Activado".
bizhub 500/420
4-45
Elementos de configuracin de red TCP/IP

Necesita introducir la siguiente informacin para la configuracin de red:
Pantalla de configuracin de TCP/IP, 1/3
Opcin
Descripcin
Config. de TCP/IP
Active o desactive la configuracin de red TCP/IP de la mquina.
Config. de DHCP
Active o desactive el uso de DHCP.
Direccin IP
Introduzca la direccin IP de la mquina. Utilice para ello el

teclado.
Mscara de subred
Introduzca la mscara de subred de la red a la que se va a

conectar la mquina. Utilice para ello el teclado.
Puerta de enlace predet.
Introduzca la puerta de enlace predeterminada de la red a

la que se va a conectar la mquina.

Opcin
Descripcin
Direc. IP de DNS prioritario
Introduzca la direccin del servidor de DNS principal.

Utilice para ello el teclado.
Direc. IP serv. 1 de DNS
Introduzca la direccin del servidor de DNS secundario.

Direc. IP serv. 2 de DNS
Introduzca la direccin del servidor de DNS secundario.

Filtrado de IP
Establezca el filtrado de direcciones IP. Para ms informacin sobre esta funcin, consulte la seccin Ajuste de filtros IP en la pgina 4-49.
Puerto RAW n.
Introduzca los nmeros de puerto RAW para la impresora.

Para ms informacin sobre esta funcin, consulte la seccin Nmero de puerto de impresora RAW en la
pgina 4-52.
4-46
Opcin
Descripcin
Nombre host DNS
Introduzca el nombre de host del servidor DNS. Utilice para

ello el teclado que aparece en el panel tctil (63 caracteres
como mximo).
Dominio DNS
Introduzca el nombre de dominio del servidor DNS. Utilice

para ello el teclado que aparece en el panel tctil (255 caracteres como mximo).
bizhub 500/420
Pasos para realizar la configuracin de red TCP/IP

[5 Ajustes de red]. (Ms informacin en pgina 4-10.)
Presione el botn [2 Config de TCP/IP] en la pantalla de Ajustes de red.

Se mostrar la pantalla de configuracin de TCP/IP, 1/3.
Especifique la configuracin deseada.
?
%
4
Por qu no se puede mostrar una pantalla diferente?

Si se introduce 0, 127, 224 o 225 al principio de la direccin IP, no
se puede mostrar una pantalla diferente. Escriba la direccin IP
correcta.
Seleccione [Sig.
].
bizhub 500/420
4-47
4
6
Seleccione [Sig.
].
Pulse [OK].
Se guardar la configuracin de red TCP/IP en la mquina.
2
Nota
2
Aviso
Para que la informacin de los campos "Direccin IP", "Mscara de

Subred", "Puerta de enlace predet." y "Configuracin de DHCP" se
actualice en la mquina, es necesario apagar la mquina y volverla a
encender.
4-48
bizhub 500/420
Ajuste de filtros IP
La conexin con las direcciones IP depende de si se selecciona "Activar" o
"Desactivar" para "Funcin" y "Rechazar acceso" en la pantalla Filtrado de
IP, como se indica a continuacin.
Configuracin
Direccin IP
Acceso para conectar
Funcin
Desactivar
Rechazar
acceso
Desactivar
Todas las direcciones IP
La conexin es posible
Funcin
Activar
Rechazar
acceso
Desactivar
Direcciones IP incluidas en el intervalo especificado
Direcciones IP fuera del intervalo especificado
La conexin no es posible
Funcin
Desactivar
Rechazar
acceso
Activar
Direcciones IP incluidas en el intervalo especificado
Direcciones IP fuera del intervalo especificado
Funcin
Activar
Rechazar
acceso
Activar
Direccin IP en el intervalo al que se ha permitido el acceso y fuera del intervalo al que se ha

denegado el acceso
Direccin IP en el intervalo al que se ha permitido el acceso y en el intervalo al que se ha denegado el acceso
Direccin IP fuera del intervalo al que se ha permitido el acceso y fuera del intervalo al que se
ha denegado el acceso
Direccin IP fuera del intervalo al que se ha permitido el acceso y dentro del intervalo al que se
ha denegado el acceso
Los ajustes del filtrado IP limitan la conexin con las siguientes funciones.
- PageScope Web Connection
- IS OpenAPI
- Gestin de dispositivos que utilizan SNMP
- Impresin mediante LPD
- Impresin a travs de un puerto RAW
- Funciones de servidor FTP
bizhub 500/420
4-49
Para especificar los ajustes del filtrado IP

Esta funcin le ofrece la oportunidad de permitir o denegar el acceso a la
mquina de las direcciones IP que especifique.
En la pantalla de configuracin de TCP/IP 2/3, presione el botn

[Filtrado de IP].
Aparecer la pantalla Filtrado de IP > Permitir acceso.
Elija entre las opciones [Activar] o [Desactivar] del campo "Funcin".
Seleccione un conjunto de direcciones (de Conf 1 a Conf 5) y, mediante

el teclado, introduzca las dos direcciones que servirn para delimitar al
conjunto de direcciones IP que desea aceptar.
4-50
No es posible introducir la direccin "0.0.0.0". Si, por ejemplo,

desea aceptar todas las direcciones IP anteriores a 192.168.1.20,
introduzca 0.0.0.1 - 192.168.1.20.
Pulse [Rechazar acceso] para acceder a la pantalla donde podr
especificar las direcciones IP que desea rechazar. El procedimiento
para delimitar el conjunto de direcciones IP es idntico al de la
pantalla de Permitir acceso.
Si introduce un nmero incorrecto, utilice los botones [
]y[
]
para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y despus pulse
[Elim]. Escriba luego el nmero correcto.
bizhub 500/420
Para borrar todos los datos introducidos en la pantalla, utilice la

tecla [C].
Pulse [OK].
De esta forma habr configurado la funcin de filtrado de direcciones
IP.
2
Nota
bizhub 500/420
4-51
Nmero de puerto de impresora RAW

A travs de esta funcin puede determinar los nmeros de puerto RAW para
la impresora. Si especifica varios nmeros de puerto, la mquina podr
aceptar varias tareas al mismo tiempo.
En la pantalla de configuracin de TCP/IP 2/3, pulse [Puerto RAW n.].

Se mostrar la pantalla de Nmero de puerto RAW.
Elija el nmero de puerto que desea activar o desactivar.
Seleccione [Encendido] o [Apagado].
Para poder activar el puerto seleccionado, borre primero el nmero de

puerto predeterminado con la tecla [C] y escriba el nmero de puerto
RAW correcto con el teclado (debe estar entre 1 y 65535).
Si se especifica un valor fuera del rango permitido, aparece el

mensaje "Err. Ent.". Teclee un valor dentro de los lmites
aceptables.
Pulse [OK].
De esta forma habr determinado si se utiliza o no el puerto RAW y
habr establecido los nmeros de puerto RAW en la mquina.
4-52
bizhub 500/420
2
Nota
Si decide utilizar el puerto RAW, cambie la opcin de [Config de SPOOL]

a [Activado]. En caso contrario, si dicha opcin se mantiene como
[Desactivado], es posible que se exceda el tiempo de espera.
Para obtener informacin detallada sobre los ajustes de una cola de
espera, consulte el manual de usuario del IC-204.
2
Nota

bizhub 500/420
4-53
4
4.10
Configuracin de NetWare
A continuacin se describe cmo configurar la mquina para que funcione
en sistemas NetWare.
Elementos de configuracin de NetWare
Necesita introducir la siguiente informacin para la configuracin de
NetWare:
Pantalla de configuracin de NetWare, 1/4
Opcin
Descripcin
Config. NetWare
Active o desactive la impresin en red NetWare.
Tipo de trama de Ethernet
Introduzca el tipo de trama que se va a utilizar en la comunicacin.
Modo de operacin
Introduzca el modo de operacin.
Estado
Le permite verificar el estado del sistema NetWare. Para

ms informacin sobre esta funcin, consulte la seccin
Estado en la pgina 4-58.
2
Nota
Aunque seleccione la opcin [Desact] para la Configuracin de NetWare,

el protocolo IPX estar siempre activo.
4-54
Opcin
Descripcin
Nombre servidor de impresin
Introduzca el nombre del servidor de impresin. Utilice

para ello el teclado que aparece en el panel tctil
(63 caracteres como mximo).
Contrasea serv. impres.
Introduzca la contrasea que el servidor de impresin necesita para conectarse con el servidor de ficheros. Utilice
para ello el teclado que aparece en el panel tctil (63 caracteres como mximo).
Intervalo de sondeo
Ajuste el intervalo (en segundos) para buscar en la cola de

impresin. Si desea modificar el intervalo que se muestra
en pantalla, borre el nmero con la tecla [C] y luego introduzca el nmero correcto con el teclado (debe estar entre
1 y 65535).
Aj. NDS/Encarpet.
Si "NDS" est seleccionado, el sistema de encarpetacin

(Enlace) estar desactivado. Sin embargo, si "NDS y Encarpet." estn seleccionados, ambos sistemas estarn activados.
bizhub 500/420

Opcin
Descripcin
Nombre servidor de archivos
Introduzca el nombre del servidor de archivos al que se conectar el servidor de impresin. Utilice para ello el teclado
que aparece en el panel tctil (47 caracteres como mximo).
Nombre contexto NDS
Introduzca el contexto del servicio de directorios. Utilice

para ello el teclado que aparece en el panel tctil
Nombre rbol NDS
Introduzca el nombre de rbol del sistema de directorios.

Utilice para ello el teclado que aparece en el panel tctil

Opcin
Descripcin
Nombre impresora
Introduzca el nombre de la impresora. Utilice para ello el teclado que aparece en el panel tctil (63 caracteres como
mximo).
Nmero de impresora
Introduzca el nmero de la impresora. Si desea modificar el

nmero que se muestra en pantalla, brrelo con la tecla [C]
(borrar) y luego introduzca el nmero correcto con el teclado (debe estar entre 0 y 254).
bizhub 500/420
4-55
Pasos para realizar la configuracin de NetWare

Pulse el botn [3 Config NetWare] en la pantalla de Ajustes de red.

Se mostrar la pantalla de configuracin de NetWare, 1/4.
Seleccione [Sig.
].
Se mostrar la pantalla de configuracin de Pserver 2/4.
Seleccione [Sig.
].
Se mostrar la pantalla de configuracin de Pserver 3/4.
4-56
bizhub 500/420
Seleccione [Sig.
].
Se mostrar la pantalla de configuracin de Nprinter/Rprinter 4/4.
10
Pulse [OK].
De esta forma habr establecido la configuracin de NetWare.
2
Nota
2
Aviso

bizhub 500/420
4-57
4
Estado
El posible consultar el estado del servidor NetWare con el que se ha

conectado.
Pulse el botn [Estado] en la pantalla de configuracin de NetWare 1/4.

Se mostrar la pantalla de Estado de NetWare.
4-58
Utilice los botones [

desea comprobar.
Consulte los datos en pantalla.
]y[
] para seleccionar el servidor cuyo estado
bizhub 500/420
4.11
Configuracin de la impresin en red mediante el

protocolo IPP
A continuacin se describe cmo configurar la mquina para la impresin en
red mediante IPP.
Elementos de configuracin de la impresin mediante IPP
Necesita introducir la siguiente informacin para la configuracin de la
impresin mediante IPP:
Opcin
Descripcin
Config. de IPP
Active o desactive el uso de la impresin mediante IPP.
Aceptar tarea IPP
Establezca si la mquina acepta o no tareas recibidas mediante IPP.
Inf. de operacin
Especifique las operaciones que es posible realizar mediante el protocolo IPP. Para ms informacin sobre esta
funcin, consulte la seccin Informacin de operacin en
la pgina 4-61.
Info impresora
Introduzca informacin sobre la impresora. Para ms informacin sobre esta funcin, consulte la seccin Informacin de la impresora en la pgina 4-62.
Pasos para realizar la configuracin de la impresin mediante IPP

Pulse el botn [4 Config de IPP] en la pantalla de Ajustes de red.

Aparecer la pantalla de configuracin de IPP.
bizhub 500/420
4-59
4
4
Pulse [OK].
De esta forma habr establecido la configuracin de la impresin
mediante IPP.
2
Nota
2
Aviso

4-60
bizhub 500/420
Informacin de operacin
Especifique cmo se responder a una consulta sobre si cada una de las
funciones es compatible con las comunicaciones IPP.
DESACT: No es posible contestar.
ACT: Es posible contestar.
Nunca se responde a "Cancel tarea", "Abrir tarea" ni "Abrir atrib tarea",
independientemente de si se ha seleccionado "ACT" o "DESACT".
En la pantalla de configuracin de IPP, seleccione la opcin [Inf de

oper].
Se mostrar la pantalla de Informacin de operacin.
Elija entre [Act.] o [Desact.] para cada operacin.
Pulse [OK].
De esta forma habr establecido la informacin de operacin para la
impresin mediante IPP.
2
Nota
bizhub 500/420
4-61
Informacin de la impresora
A continuacin se describe cmo introducir informacin sobre la impresora
para la impresin mediante IPP.
En la pantalla de configuracin de IPP, seleccione la opcin [Info.

impresora].
Se mostrar la pantalla de informacin de la impresora 1/2.
Seleccione [Nombre impresora].

Aparecer una pantalla donde podr introducir el nombre de la
impresora.
Escriba el nombre de la impresora (127 caracteres como mximo).
Pulse [OK].
Una vez establecido el nombre de la impresora, se volver a mostrar la
pantalla de Informacin de la impresora.
4-62
bizhub 500/420
Presione ahora el botn [Ubic. impresora].

Se abrir la pantalla de Ubicacin de impresora.
Escriba la ubicacin donde se encuentra la impresora (127 caracteres

como mximo).
Pulse [OK].
Una vez establecida la ubicacin de la impresora, se volver a mostrar
la pantalla de Informacin de la impresora.
Seleccione [Sig.
].
Se mostrar la pantalla de informacin de la impresora 2/2.
bizhub 500/420
4-63
4
9
Pulse el botn [Info. impresora].

Aparecer una pantalla donde podr introducir otros datos de la
impresora.
10
Escriba la informacin correspondiente (127 caracteres como

mximo).
11
Pulse [OK].
Una vez introducidos los datos de la impresora, se volver a mostrar la
pantalla de Informacin de la impresora.
12
En la pantalla de informacin de la impresora 2/2, seleccione ahora la

opcin [Imprimir URI].
Se accede entonces a la pantalla de Imprimir URI.
13
4-64
Verifique las direcciones URI de las impresoras que utilizan el

protocolo IPP.
bizhub 500/420
14
Pulse [Cerrar].
Se volver a mostrar la pantalla de Informacin de la impresora.
15
!
Detalles

bizhub 500/420
4-65
4
4.12
Configuracin de FTP
Los ajustes del cliente FTP para enviar datos escaneados por FTP y los
ajustes del servidor FTP para proporcionar datos al programa se pueden
especificar.
Elementos de configuracin de FTP
Necesita introducir la siguiente informacin para la configuracin de FTP:
Pantalla de configuracin de FTP 1/3
Opcin
Descripcin
Dir. serv. proxy
Introduzca la direccin del servidor proxy. Utilice para ello

el teclado del panel de control.
Nm. de puerto proxy
Introduzca el nmero de puerto del servidor proxy. Si desea modificar el nmero que se muestra en pantalla, brrelo con la tecla [C] y luego introduzca el nmero correcto
con el teclado (debe estar entre 1 y 65535).

Opcin
Descripcin
Nm. puerto
Introduzca el nmero de puerto de comunicacin con el

servidor FTP. Si desea modificar el nmero que se muestra
en pantalla, brrelo con la tecla [C] y luego introduzca el
nmero correcto con el teclado (debe estar entre 1 y
65535).
Tiempo espera conexin
En el caso de que la conexin se corte durante el envo de

datos a un servidor FTP, la mquina esperar cierto tiempo
antes de cancelar automticamente la operacin. Esta opcin le permite precisar el tiempo que transcurre desde que
la transmisin se corta hasta que la operacin se cancela.
Si desea modificar el perodo de tiempo que se muestra en
pantalla, borre el nmero con la tecla [C] y luego introduzca
el nmero correcto con el teclado (debe estar entre 5 y 300
segundos).
4-66
Opcin
Descripcin
Cliente FTP
Active o desactive la funcin de Escanear a FTP.
Servidor FTP
Seleccione si se usa o no el servidor FTP. Recuerde activar

la conexin con el servidor FTP si utiliza un programa independiente para enviar datos desde la mquina.
bizhub 500/420
Pasos para realizar la configuracin de FTP

Pulse el botn [5 Config FTP] en la pantalla de Ajustes de red.

Acceder a la pantalla de configuracin de FTP 1/3.
Seleccione [Sig.
].
Acceder ahora a la pantalla de configuracin de FTP 2/3.
Seleccione [Sig.
].
Acceder a la pantalla de configuracin de FTP 3/3.
bizhub 500/420
4-67
4
7
Pulse [OK].
De esta forma habr configurado la conexin al servidor FTP.
2
Nota
2
Aviso

4-68
bizhub 500/420
4.13
Configuracin de SMB
A continuacin se describe cmo configurar la mquina para compartir
ficheros e impresoras en red.
Elementos de configuracin de SMB
Necesita introducir la siguiente informacin para la configuracin de SMB:
Opcin
Descripcin
Config. de escner
Decida si se usa Enviar SMB (transmisin SMB) o no.
Conf de impresin
Active o desactive el uso del puerto SMB para imprimir.
Nombre de NetBIOS
Introduzca el nombre de NetBIOS. Utilice para ello el teclado que aparece en el panel tctil (15 caracteres como
mximo).
Nombre servicio impresin
Introduzca el nombre del servicio de impresin. Utilice para

ello el teclado que aparece en el panel tctil (13 caracteres
como mximo).
Grupo trabajo
Introduzca el grupo de trabajo. Utilice para ello el teclado

bizhub 500/420
4-69
Pasos para realizar la configuracin de SMB

Pulse el botn [6 Config SMB] en la pantalla de Ajustes de red.

Se mostrar la pantalla con las opciones de configuracin de SMB.
Cmo puedo utilizar la autenticacin SMB (NTLM) del servidor

externo?
% Cambie la opcin de [Conf de escn.] o [Conf de impresin] a
[Activado].
?
4
Pulse [OK].
De esta forma habr configurado la conexin mediante SMB.
2
Nota
2
Aviso

4-70
bizhub 500/420
4.14
Configuracin de AppleTalk
A continuacin se describe cmo configurar la mquina para integrarla en
una red AppleTalk.
Elementos de configuracin de AppleTalk
AppleTalk:
Opcin
Descripcin
Config. de AppleTalk
Active o desactive la configuracin de AppleTalk.
Nombre impresora
Introduzca el nombre que identificar a la mquina en la

red AppleTalk. Utilice para ello el teclado que aparece en el
panel tctil (31 caracteres como mximo).
Nombre zona
Introduzca la zona a la que se va a conectar la mquina.

Utilice para ello el teclado que aparece en el panel tctil (31
caracteres como mximo).
bizhub 500/420
4-71
Pasos para realizar la configuracin de AppleTalk

Pulse el botn [7 Config AppleTalk] en la pantalla de Ajustes de red.

Aparecer la pantalla para configurar AppleTalk.
Pulse [OK].
De esta forma habr configurado la conexin a una red AppleTalk.
2
Nota
2
Aviso

4-72
bizhub 500/420
4.15
Activar el uso del protocolo LDAP

Es posible activar y desactivar el uso del protocolo LDAP, que permite a la
mquina buscar y recibir informacin de un servidor LDAP. Adems, puede
modificar las condiciones de esa bsqueda.
Elementos para activar el uso de LDAP
Necesita introducir la siguiente informacin para activar el uso de LDAP:
Opcin
Descripcin
Funcin LDAP
Active o desactive el uso de LDAP.
Nm. mx. bsquedas
Especifique el nmero mximo de resultados que se mostrarn tras realizar una bsqueda. Si desea modificar el nmero que se muestra en pantalla, brrelo con la tecla [C] y
luego introduzca el nmero correcto con el teclado (debe
estar entre 5 y 1000 destinos).
Tiempo de espera
Establezca un tiempo mximo para las operaciones de

bsqueda. Si desea modificar el perodo de tiempo que se
muestra en pantalla, borre el nmero con la tecla [C] y luego introduzca el nmero correcto con el teclado (debe estar entre 5 y 300 segundos).
Config. inicial de detalles bsqueda
Introduzca las condiciones de bsqueda predeterminadas

para las bsquedas detalladas. Para ms informacin sobre esta funcin, consulte la seccin Configuracin inicial
de los detalles de bsqueda en la pgina 4-75.
bizhub 500/420
4-73
Pasos para activar el uso de LDAP

Pulse el botn [8 Config de LDAP] en la pantalla de Ajustes de red.
En la pantalla de Configuracin de LDAP, presione ahora el botn

[1 Activar confg LDAP].
Acceder a la pantalla con las opciones para activar la configuracin
de LDAP.
Pulse [OK].
De esta forma habr configurado el uso de LDAP.
2
Nota
2
Aviso

Una configuracin incorrecta del servidor LDAP en la mquina producir
fallos en la conexin. Recomendamos que la configuracin del servidor
LDAP sea realizada por el administrador del servidor.
4-74
bizhub 500/420
Configuracin inicial de los detalles de bsqueda

Seleccione las condiciones de bsqueda predeterminadas que se utilizan en
las bsquedas detalladas de entre las siguientes: "Nombre", "Direccin de
e-mail", "Nmero de fax", "Apellidos" y "Nombre".
Pulse el botn [Confg inicial de detalles bsqueda] en la pantalla para

activar la configuracin de LDAP.
La configuracin inicial de los detalles de bsqueda aparecer en
pantalla.
Presione [Condicin].
Se mostrar la pantalla donde podr seleccionar la condicin de
bsqueda.
Elija entre [O], [Y], [Inicio] o [Fin].
bizhub 500/420
4-75
4
4
Pulse [OK].
Tenga en cuenta que las condiciones de bsqueda establecidas en

la pantalla "Config. inicial de detalles bsqueda" pueden verse
modificadas en el momento en que el usuario utilice la funcin de
Bsqueda LDAP.
De esta forma habr especificado las condiciones de bsqueda
predeterminadas.
Pulse [OK].
En este momento volver a la pantalla para activar la configuracin de
LDAP.
2
Nota
4-76
bizhub 500/420
4.16
Configuracin de acceso al servidor LDAP

A continuacin se describe cmo registrar un servidor LDAP en la mquina
y cmo configurar las opciones de autenticacin.
Elementos para registrar un servidor LDAP
Necesita introducir la siguiente informacin para registrar un servidor LDAP:
Pantalla de configuracin del servidor LDAP 1/4
Opcin
Descripcin
Direccin del servidor
Introduzca la direccin IP del servidor LDAP. Utilice para

ello el teclado que aparece en el panel tctil (255 caracteres como mximo).
Base de bsqueda
Establezca la ruta de directorios donde se encuentra el servidor LDAP. Utilice para ello el teclado que aparece en el
Verif. conex.
Sirve para verificar la conexin al servidor LDAP.
Restaurar la configuracin
Le permite restablecer la configuracin inicial del servidor

LDAP.
Pulse [S] en el mensaje que le pedir confirmar si desea
restaurar la configuracin.

Opcin
Descripcin
Habilitar SSL
Active o desactive el uso de SSL (cifrado de datos) en la

conexin al servidor LDAP.
Nmero puerto
Introduzca el nmero de puerto del servidor LDAP. Si desea modificar el nmero que se muestra en pantalla, brrelo con la tecla [C] y luego introduzca el nmero correcto
con el teclado (debe estar entre 1 y 65535).
Mtodo de autenticacin
Especifique el mtodo de autenticacin que se utilizar en

la conexin con el servidor LDAP. Para ms informacin
sobre esta funcin, consulte la seccin Mtodo de autenticacin en la pgina 4-82.
Verif. conex.

LDAP.
bizhub 500/420
4-77

Opcin
Descripcin
Nombre inicio de sesin
Introduzca el nombre de inicio de sesin que se utilizar en

la conexin al servidor LDAP. Utilice para ello el teclado
Contrasea
Introduzca la contrasea que se utilizar en la conexin al

servidor LDAP. Utilice para ello el teclado que aparece en
el panel tctil (127 caracteres como mximo).
Nombre de dominio
Si es necesario, introduzca el nombre de dominio que se

utilizar en la conexin al servidor LDAP. Utilice para ello el
teclado que aparece en el panel tctil (64 caracteres como
mximo).
Verif. conex.

LDAP.

Opcin
Descripcin
Autenticacin Dinmica
Fija la autenticacin dinmica cuando se selecciona un elemento que no es annimo en Configuracin general. Si
la autenticacin dinmica est configurada en Habilitar,
introduzca manualmente su informacin de inicio de sesin
en la bsqueda LDAP. Si est configurada en Deshabilitar, la informacin de inicio de sesin que se ha registrado
en el dispositivo se utiliza para conectar al servidor LDAP.
Verif. conex.

LDAP.
2
Nota
Si se selecciona "ACTIVADO" debajo de "Funcin LDAP" y "Entrada de

destino manual" en la pantalla Detalles de seguridad se ha ajustado la
opcin "Prohibir", [Verif. conex.] no aparece.
4-78
bizhub 500/420
2
Nota
El nmero del puerto cambia automticamente en funcin de cmo est

ajustado Usar SSL.
Si la casilla est "marcada", el nmero es: 636
Si la casilla no est "marcada", el nmero es: 389
2
Nota

bizhub 500/420
4-79
Pasos para configurar el acceso al servidor LDAP

Pulse el botn [8 Config de LDAP] en la pantalla de Ajustes de red.
En la pantalla de Configuracin de LDAP, presione ahora el botn

[2 Confg servidor LDAP].
Acceder entonces a la pantalla de configuracin del servidor LDAP.
Seleccione [Sig.
].
Se mostrar la pantalla de configuracin del servidor LDAP 2/4.
Seleccione [Sig.
].
4-80
bizhub 500/420
Seleccione [Sig.
].
10
11
Pulse [OK].
De esta forma habr registrado el servidor LDAP en la mquina y habr
establecido el mtodo de autenticacin para acceder a dicho servidor.
bizhub 500/420
4-81
4
2
Nota
2
Aviso

Una configuracin incorrecta del servidor LDAP en la mquina producir
fallos en la conexin. Recomendamos que la configuracin del servidor
LDAP sea realizada por el administrador del servidor.
Mtodo de autenticacin
A continuacin se describe cmo seleccionar el mtodo de autenticacin
que se utilizar en la conexin al servidor LDAP.
Puede elegir entre los siguientes mtodos de autenticacin:
4-82
Opcin
Descripcin
[anonymous]
No es necesario un nombre de inicio de sesin y una contrasea para iniciar la conexin.
[Simple]
nicamente se requiere un nombre de inicio de sesin y

una contrasea para iniciar la conexin.
[Digest-MD5]
Mtodo de autenticacin que normalmente se utiliza para

servidores LDAP. Si hay fallos en la autenticacin mediante
Digest-MD5, se utilizar automticamente CRAM-MD5
para la autenticacin.
[GSS-SPNEGO]
Mtodo de autenticacin compatible con Active Directory

de Windows (autenticacin mediante Kerberos)
bizhub 500/420
Pasos para establecer un mtodo de autenticacin

%
Elija una de las opciones del campo "Mtodo de autenticacin" en la

pantalla de configuracin del servidor LDAP.
2
Nota
El mtodo de autenticacin seleccionado en esta pantalla debe

corresponderse con el configurado en el servidor LDAP. Para ms
informacin, consulte el manual del servidor LDAP.
Si va a utilizar "GSS-SPNEGO" como mtodo de autenticacin,
introduzca el nombre de dominio de Active Directory.
Si la "Autenticacin Dinmica" est "activada", no se puede elegir
"anonymous" como mtodo de autenticacin.
!
Detalles
Segn el mtodo establecido, ser necesario introducir una informacin

u otra en la pantalla de configuracin del servidor LDAP 3/4 para poder
"Verif. conex.":
Para los mtodos "Simple" y "DIGEST_MD5/CRAM_MD5": Es necesario
introducir el "Nombre de inicio sesin"
Para el mtodo "GSS-SPNEGO": Es necesario introducir el "Nombre de
inicio sesin" y el "Nombre de dominio"
bizhub 500/420
4-83
4
4.17
Configuracin de la transmisin por correo

electrnico (SMTP)
A continuacin se explica cmo configurar la mquina para poder enviar
documentos escaneados por correo electrnico adjuntos a un mensaje.
Tambin se explica cmo configurar el inicio de sesin en el servidor STMP.
Elementos de configuracin de la transmisin por correo electrnico
(SMTP)
transmisin por correo electrnico (SMTP):
Pantalla de transmisin de e-mail (SMTP) 1/2
Opcin
Descripcin
Config. trans. e-mail
Active o desactive la transmisin mediante correo electrnico.
Direccin del servidor de SMTP
Introduzca la direccin del servidor de SMTP, a travs del

que se envan los correos. Para ms informacin sobre
esta funcin, consulte la seccin Direccin del servidor
SMTP en la pgina 4-88.
Div. binaria
Establece si se los documentos de gran tamao se dividen

en documentos de menor tamao y si se transfieren. Esta
configuracin se utiliza en un entorno en el que la capacidad del correo electrnico se ve limitada por el servidor de
correo y cuando quiera transferir documentos que excedan
la capacidad limitada.
Mensaje grande dividido
Si decide dividir el envo de los documentos, establezca el

tamao de cada parte del envo. Si desea modificar el nmero que se muestra en pantalla, brrelo con la tecla [C] y
estar entre 100 y 15000 kb).
!
Detalles
Cuando se utilice un software antivirus en el servidor de correo, puede

que la funcin de Divisin binaria no est disponible. Para ms
informacin, consulte con su administrador de red.
Para recibir documentos binarios divididos, es necesario utilizar una
aplicacin de correo electrnico compatible con la recepcin de este tipo
de documentos.
Tenga en cuenta que es posible que los documentos binarios divididos
que ha recibido no sean compatibles con cierto software de cliente.
4-84
bizhub 500/420
Pantalla de Detalle de SMTP

Opcin
Descripcin
Nm. puerto
Introduzca el puerto de comunicacin con el servidor

SMTP. Si desea modificar el nmero que se muestra en
pantalla, brrelo con la tecla [C] y luego introduzca el nmero correcto con el teclado (debe estar entre 1 y 65535).
Config. de autenticacin
Especifique el mtodo de autenticacin que se utilizar en

la conexin con el servidor SMTP.
Si selecciona la opcin "Autenticacin SMTP", tendr que
introducir algunos datos ms. Para ms informacin sobre
esta funcin, consulte la seccin Autenticacin SMTP en
la pgina 4-90.
POP antes tiempo SMTP
Necesita especificar estos datos si ha elegido POP antes

de SMTP como mtodo de autenticacin. Si desea modificar el perodo de tiempo que se muestra en pantalla, borre
el nmero con la tecla [C] (borrar) y luego introduzca el nmero correcto con el teclado (debe estar entre 0 y 60 segundos).
Pantalla de transmisin de e-mail (SMTP) 2/2

Opcin
Descripcin
En caso de que el envo de correo al servidor SMTP tarde

demasiado tiempo, la mquina esperar cierto tiempo antes de cancelar automticamente la transmisin. Esta opcin le permite precisar el tiempo que transcurre desde que
la transmisin se corta hasta que se cancela. Si desea modificar el perodo de tiempo que se muestra en pantalla, borre el nmero con la tecla [C] y luego introduzca el nmero
correcto con el teclado (debe estar entre 30 y
300 segundos).
Capacidad del servidor
Establezca una capacidad mxima para los correos que se

envan al servidor SMTP. Si desea modificar el nmero que
se muestra en pantalla, brrelo con la tecla [C] (borrar) y
estar entre 1 y 100 MB). Si no quiere imponer ningn lmite
en la capacidad de los correos, presione [Ilimitado].
2
Nota

bizhub 500/420
4-85
Pasos para configurar la transmisin por correo electrnico (SMTP)

Pulse el botn [9 Config de e-mail] en la pantalla de Ajustes de red.
Pulse [1 Trans de e-mail (SMTP)] en la siguiente pantalla que aparece.

Acceder a la pantalla de transmisin de e-mail (SMTP) 1/2.
A continuacin, pulse [Aj. Avanz.].

Se abrir otra pantalla con opciones avanzadas de la configuracin.
4-86
bizhub 500/420
Pulse [OK].
Tras seleccionar las opciones avanzadas de configuracin, volver a la
pantalla de configuracin de la transmisin de e-mail (SMTP).
Seleccione [Sig.
].
Se mostrar la pantalla de transmisin de e-mail (SMTP) 2/2.
10
Pulse [OK].
De esta forma, habr introducido la informacin necesaria para la
conexin al servidor SMTP.
2
Nota
2
Aviso

bizhub 500/420
4-87
Direccin del servidor SMTP

Introduzca la direccin del servidor de SMTP, a travs del que se envan los
correos.
Para ello, presione el botn [Direccin de host] en la pantalla de

transmisin de e-mail (SMTP) 1/2.
Acceder a una pantalla donde podr introducir la direccin de host.
Elija entre [Direccin IP] o [Nombre host].
Introduzca la direccin del host (Direccin IP (de 1.0.0.0 a

126.255.255.255 o de 128.0.0.0 a 223.255.255.255) o nombre del host
(255 caracteres como mximo)).
Para introducir la direccin IP del servidor, seleccione [Direccin

IP].
Si prefiere identificar al servidor con el nombre de host, seleccione
[Nombre host].
Si introduce un nmero incorrecto de la "Direccin IP", mueva el

cursor hasta ese nmero con los botones [
]y[
] y pulse
tecla [C].
Pulse [OK].
De esta forma, habr introducido la direccin del servidor SMTP.
4-88
bizhub 500/420
2
Nota

Si la direccin de host supera los 81 caracteres, pulse el botn [Detalles]
para abrir la pantalla de Detalle de direccin de host, que incluye el
resto de las direcciones de host.
Si los datos del servidor DNS no son correctos, ser imposible que la
mquina se conecte al servidor SMTP, aunque el nombre del servidor
SMTP sea correcto. Para ms informacin sobre la configuracin del
servidor DNS, consulte la seccin Configuracin de red TCP/IP en la
pgina 4-45.
!
Detalles

bizhub 500/420
4-89
4
Autenticacin SMTP
Ser necesario introducir ms informacin si selecciona Autenticacin

SMTP como mtodo de autenticacin.
Seleccione la opcin [Autentic SMTP] en la pantalla de Detalle de

SMTP.
Se abrir otra pantalla donde podr introducir la informacin necesaria
para la autenticacin.
Presione el botn [ID usr] que aparece en esta pantalla.

Acceder a otra pantalla para escribir el nombre de usuario.
Escriba el nombre correspondiente (63 caracteres como mximo).
Pulse [OK].
Una vez establecido el nombre de usuario, volver a la pantalla con los
elementos de la autenticacin.
4-90
bizhub 500/420
Pulse ahora [Contrasea] en esta pantalla.

En la siguiente pantalla podr introducir la contrasea.
Escriba la contrasea (15 caracteres como mximo).
Pulse [OK].
Una vez establecida la contrasea, volver a la pantalla con los
Seleccione ahora [Nombre dominio].

En la siguiente pantalla podr introducir el nombre de dominio.
Escriba el nombre de dominio (255 caracteres como mximo).
10
Pulse [OK].
Una vez establecido el nombre de dominio, volver a la pantalla con los
bizhub 500/420
4-91
4
11

Volver a la pantalla con las opciones avanzadas de la configuracin
de SMTP.
!
Detalles

4-92
bizhub 500/420
4.18
Configuracin de la recepcin por correo electrnico

(POP)
Estos ajustes se pueden especificar cuando debajo de "Autenticacin" se ha
marcado "POP antes de SMTP".
Elementos de configuracin de la recepcin de correos electrnicos
(POP)
recepcin de correos electrnicos (POP):
Pantalla de configuracin de la recepcin de e-mail (POP)
Opcin
Descripcin
Config. recep. de e-mail
Active o desactive la recepcin de correos electrnicos.
Direccin servidor POP
Es necesario introducir la direccin del servidor POP, a travs del que se reciben los correos.
Para ms informacin sobre esta funcin, consulte la seccin Direccin del servidor POP en la pgina 4-97.
Nbr. inic. sesin
Introduzca el nombre de inicio de sesin que se utilizar en

la conexin al servidor POP. Utilice para ello el teclado que
aparece en el panel tctil (63 caracteres como mximo).
Contrasea
Introduzca la contrasea que se utilizar en la conexin al

servidor POP. Utilice para ello el teclado que aparece en el
Pantalla de Detalle de POP

Opcin
Descripcin
Autentic. POP
Active o desactive el proceso de autenticacin.
Nm. puerto
Introduzca el puerto de comunicacin con el servidor POP.

Si desea modificar el nmero que se muestra en pantalla,
brrelo con la tecla [C] y luego introduzca el nmero correcto con el teclado (debe estar entre 1 y 65535).
En caso de que la recepcin de correo del servidor POP

tarde demasiado tiempo, la mquina esperar cierto tiempo antes de cancelar automticamente la transmisin. Esta
opcin le permite precisar el tiempo que transcurre desde
que la recepcin se corta hasta que se cancela. Si desea
modificar el perodo de tiempo que se muestra en pantalla,
borre el nmero con la tecla [C] y luego introduzca el nmero correcto con el teclado (debe estar entre 30 y
300 segundos).
bizhub 500/420
4-93
4
2
Nota
Si el nmero de puerto no est bien ajustado, pueden producirse interferencias en la red. No cambie el nmero de puerto a no ser que se lo indique expresamente el administrador de la red.
4-94
bizhub 500/420
Pasos para configurar la recepcin de correos electrnicos (POP)

Pulse el botn [9 Config de e-mail] en la pantalla de Ajustes de red.
Pulse [2 Recep de e-mail (POP)] en la siguiente pantalla que aparece.

Acceder a la pantalla de configuracin de la recepcin de e-mail
(POP).
A continuacin pulse [Aj. Avanz.].

Se abrir otra pantalla con opciones avanzadas de la configuracin.
bizhub 500/420
4-95
4
7
Pulse [OK].
Una vez que complete los campos de la pantalla de Detalle de POP,
volver a la pantalla principal de configuracin de la recepcin de
e-mail (POP).
2
Aviso

4-96
bizhub 500/420
Direccin del servidor POP

Es necesario introducir la direccin del servidor POP, a travs del que se
reciben los correos.
Para ello, seleccione [Direccin de host] en la pantalla de configuracin

de la recepcin de e-mail.


IP].
[Nombre host].

]y[
] y pulse
tecla [C].
Pulse [OK].

Si la direccin de host supera los 81 caracteres, pulse el botn
[Detalles] para abrir la pantalla de Detalle de direccin de host,
que incluye el resto de las direcciones de host.
De esta forma, habr introducido la direccin del servidor POP.
bizhub 500/420
4-97
!
Detalles

4-98
bizhub 500/420
4.19
Configuracin del dispositivo

Es posible especificar la velocidad de la conexin con la red de dispositivos.
Elementos de la configuracin
Necesita introducir la siguiente informacin para la configuracin del
dispositivo:
Opcin
Descripcin
Direccin MAC
Le permite comprobar la direccin Mac de la mquina.
Velocidad de red
Establezca la velocidad de la red.

No olvide apagar la mquina y volverla a encender para
que cualquier cambio que realice se actualice en la mquina.
Pasos para realizar la configuracin del dispositivo

Pulse el botn [0 Config detallada] en la pantalla de Ajustes de red.
Seleccione [1 Config dispositivo] en la siguiente pantalla.

Se mostrar la pantalla con los elementos de la configuracin de
dispositivos.
Pulse [OK].
De esta forma, habr configurado la mquina para su conexin a la red.
bizhub 500/420
4-99
4
2
Nota
2
Aviso

4-100
bizhub 500/420
4.20
Configuracin del ajuste de hora

Es posible poner en hora el reloj interno de la mquina a travs de la red.
Elementos de configuracin del ajuste de hora
Necesita introducir la siguiente informacin para configurar el ajuste de hora:
Opcin
Descripcin
Config. NTP
Active o desactive el uso del ajuste de hora en red (Protocolo NTP).
Direccin del servidor NTP
Introduzca la direccin IP del servidor NTP. Para ms informacin sobre esta funcin, consulte la seccin Direccin
del servidor NTP en la pgina 4-103.
Nmero puerto
Introduzca el puerto de comunicacin con el servidor NTP.

Si desea modificar el nmero que se muestra en pantalla,
brrelo con la tecla [C] y luego introduzca el nmero correcto con el teclado (debe estar entre 1 y 65535).
Tras introducir esta informacin, vuelva a la pantalla de Configuracin de

Administrador, pulse [1 Config sistema] y a continuacin [3 Ajuste de fecha
y hora]. Introduzca la fecha.
No se actualizar peridicamente de forma automtica.
2
Nota

bizhub 500/420
4-101
Pasos para configurar el ajuste de hora

Seleccione [2 Config ajuste hora] en la siguiente pantalla.

Aparecer la pantalla donde podr configurar el ajuste de hora.
Pulse [OK].
De esta forma, habr configurado la mquina para su conexin a la red.
2
Nota
2
Aviso

4-102
bizhub 500/420

Si desea utilizar el servidor NTP para ajustar la hora de la mquina, es
necesario que introduzca la direccin IP del servidor.
Para ello, presione el botn [Direccin de host] de la pantalla de

configuracin del ajuste de hora.


IP].
[Nombre host].

]y[
] y pulse
tecla [C].
Pulse [OK].
De esta forma, habr introducido la direccin del servidor NTP.
bizhub 500/420
4-103
4
2
Nota
!
Detalles

4-104
bizhub 500/420
4.21
Configuracin de la notificacin de estado

A continuacin se describe cmo configurar la funcin de notificacin de
estado, gracias a la cual el administrador recibir informacin sobre el
estado de la mquina por correo electrnico. Para que la mquina pueda
enviar el mensaje de notificacin, es imprescindible suministrarle una
direccin de correo electrnico y seleccionar los elementos que se incluirn
en el mensaje.
Elementos de configuracin de la notificacin de estado
Necesita introducir la siguiente informacin para configurar la notificacin de
estado:
Opcin
Descripcin
Config. de dir. de notificacin
Introduzca la direccin de correo electrnico a la que se

enviar la notificacin de estado. Utilice para ello el teclado
Para registrar varias direcciones de correo electrnico, seprelas con una coma (,).
Config. de elem. notificacin
Seleccione los elementos que desea incluir en el mensaje

de notificacin. Para ms informacin sobre esta funcin,
consulte la seccin Configuracin del elemento de notificacin en la pgina 4-107.
Conf. hora de notif.
Establezca el momento en el que se enviar el mensaje de

notificacin. Si desea modificar el perodo de tiempo que
se muestra en pantalla, borre el nmero con la tecla [C] y
estar entre 1 y 10 minutos).
bizhub 500/420
4-105
Pasos para configurar la notificacin de estado

Seleccione [3 Config de notif de estado] en la siguiente pantalla.
Para salir del modo Utilidades completamente, presione el botn

[Salir] en el rea izquierda de la pantalla o pulse la tecla
[Utilidades/Contadores]. Tambin puede pulsar [Cerrar] en cada
pantalla que le aparezca hasta que se muestre la pantalla general
de la mquina con las opciones del modo Copia, Fax, Escner o
Carpeta.
Consulte tambin la seccin Elementos de configuracin de la
transmisin por correo electrnico (SMTP) en la pgina 4-84.
Acceder a la pantalla de configuracin de la notificacin de estado.
2
Aviso

4-106
bizhub 500/420
Configuracin del elemento de notificacin

Es necesario que establezca los elementos de los que desea conocer el
estado para que la mquina incluya la informacin correspondiente en los
mensajes de notificacin.
Seleccione [2 Config de elem notificacin] en la pantalla de

configuracin de la notificacin de estado.
Ver una pantalla con los distintos elementos que pueden formar parte
de la notificacin.
Elija entre [Activ.] y [Desact.] para cada elemento.
Puede ver ms elementos si pulsa [Sig.
].
Pulse [OK].
De esta forma, habr completado la configuracin para el envo de
mensajes de notificacin sobre el estado de la mquina.
bizhub 500/420
4-107
4
4.22
Verificar la respuesta al comando PING

El comando PING sirve para confirmar que la red TCP/IP funciona. A
continuacin se describe cmo configurar el uso de esta herramienta.
Elementos para configurar el comando PING
Necesita introducir la siguiente informacin para configurar el comando
PING:
4-108
Opcin
Descripcin
Direccin de transmisin de PING
Especifique la direccin de host del dispositivo cuya respuesta al comando PING desea verificar.
Para ms informacin sobre esta funcin, consulte la seccin Direccin de transmisin de PING en la
pgina 4-110.
Verif. de conexin
Si pulsa esta opcin, se ejecutar un comando ping para

comprobar si el dispositivo est conectado a la red.
bizhub 500/420
Pasos para configurar el comando PING

Seleccione [4 Verif resp de PING] en la siguiente pantalla.

Acceder a la pantalla de verificacin de la respuesta de PING.
Pulse [Cerrar].
bizhub 500/420
4-109
Direccin de transmisin de PING

Es necesario especificar la direccin de host del dispositivo cuya respuesta
al comando PING desea comprobar.
Presione [Direccin de host] en la pantalla de Verificacin de respuesta

de PING.


IP].
[Nombre host].

]y[
] y pulse
tecla [C].
Pulse [OK].
De esta forma, habr establecido la direccin de transmisin de PING.
4-110
bizhub 500/420
2
Nota
!
Detalles

bizhub 500/420
4-111
4
4.23
Activar PageScope Web Connection

Es posible activar o desactivar el uso de PageScope Web Connection.
!
Detalles
Para ms informacin sobre PageScope Web Connection, consulte la

seccin Elementos que se pueden configurar a travs de PageScope
Web Connection en la pgina 5-3.
Pasos para activar PSWC

Seleccione [5 Config PSWC] en la siguiente pantalla.

Se mostrar la pantalla donde podr activar o desactivar PageScope
Web Connection.
Elija entre [Activar] o [Desactivar].
Pulse [OK].
De esta forma, habr activado o desactivado el uso de PageScope
Web Connection.
4-112
bizhub 500/420
2
Nota
2
Aviso

bizhub 500/420
4-113
4
4.24
Activar el uso del protocolo SLP

Es posible activar o desactivar el uso del protocolo SLP. Si selecciona la
opcin "Activar", el protocolo SLP har posible la bsqueda de dispositivos
en la red a travs del controlador TWAIN. Si no desea buscar los dispositivos
en la red, seleccione "Desactivar".
Pasos para activar SLP

Seleccione [6 Config SLP] en la siguiente pantalla.

Se mostrar la pantalla donde podr activar o desactivar el uso de
SLP.
Pulse [OK].
De esta forma, habr activado o desactivado el uso del protocolo SLP.
2
Nota
2
Aviso

4-114
bizhub 500/420
4.25
Activar la impresin mediante LPD

Es posible activar o desactivar la impresin en red a travs de LPD.
Pasos para activar la impresin mediante LPD

Seleccione [7 Config LPD] en la siguiente pantalla.

Se mostrar la pantalla donde podr activar o desactivar la impresin
mediante LPD.
Pulse [OK].
De esta forma, habr activado o desactivado el uso de LPD para
imprimir.
2
Nota
2
Aviso

bizhub 500/420
4-115
4
4.26
Configuracin del protocolo SNMP

A continuacin se describe cmo configurar el protocolo SNMP en la
mquina.
Elementos de configuracin de SNMP
Necesita introducir la siguiente informacin para la configuracin de SNMP:
Opcin
Descripcin
Config. SNMP
Active o desactive el uso del protocolo SNMP.
Nombre comunidad p/lectura
Introduzca el nombre de la comunidad con permiso de slo

lectura. Utilice para ello el teclado que aparece en el panel
tctil.
Nombre comunidad p/escritura
Introduzca el nombre de la comunidad con permiso de escritura. Utilice para ello el teclado que aparece en el panel
tctil.
Pasos para realizar la configuracin de SNMP

Seleccione [8 Config SNMP] en la siguiente pantalla.

Acceder a la pantalla con los elementos de configuracin de SNMP.
Pulse [OK].
De esta forma habr configurado el uso del protocolo SNMP.
4-116
bizhub 500/420
2
Nota
2
Aviso

bizhub 500/420
4-117
4
4.27
Registrar prefijos y sufijos para las direcciones de

correo electrnico
Se pueden aadir caracteres registrados al escribir una direccin de correo
electrnico. De esta forma no es necesario introducir una y otra vez el mismo
nombre de dominio.
El texto registrado como prefijo se aade al principio del texto que se est
escribiendo, y el texto registrado como sufijo se aade al final.
Elementos para configurar el uso de prefijos y sufijos
Necesita introducir la siguiente informacin para configurar el uso de prefijos
y sufijos:
4-118
Opcin
Descripcin
Config. ACT. DESACT.
Es necesario registrar direcciones de correo electrnico

para la funcin de "Configuracin de la direccin de notificacin", gracias a la cual se enva un mensaje de notificacin del estado de la mquina por correo electrnico.
Esta funcin le permite activar o desactivar el uso de prefijos y sufijos.
Conf. Prefijo/Sufijo
Registre la serie de caracteres que desea utilizar como prefijo o sufijo. Para ms informacin sobre esta funcin, consulte la seccin Registrar prefijos y sufijos para las
direcciones de correo electrnico en la pgina 4-118.
bizhub 500/420
Pasos para configurar el uso de prefijos y sufijos

Seleccione [9 Config Prefijo/Sufijo] en la siguiente pantalla.

Ver entonces la pantalla de configuracin de prefijos y sufijos.
Decida si desea activar o desactivar el uso de prefijos y sufijos.

Si selecciona [Activado], tendr que pasar a registrar los distintos
prefijos y sufijos.
2
Aviso

bizhub 500/420
4-119
Configuracin Prefijo/Sufijo
Si activa el uso de los prefijos y sufijos, ser necesario registrar la serie de
caracteres que desea utilizar como prefijo o sufijo.
Presione [2 Conf Prefij/Sufijo] en la pantalla de configuracin de

prefijos y sufijos.
Acceder a una pantalla donde podr registrar los prefijos y sufijos
para su uso posterior.
Seleccione [Prefijo].
Pasar a la pantalla para registrar los prefijos.
Introduzca una serie de caracteres para registrarla como prefijo

4-120
Para ms informacin sobre cmo introducir caracteres, consulte

la seccin Introduccin de texto en la pgina 7-6.
bizhub 500/420
Pulse [OK].
De esta forma, habr registrado un prefijo.
Seleccione ahora [Sufijo].

Pasar a la pantalla para registrar los sufijos.
Introduzca una serie de caracteres para registrarla como sufijo

Para ms informacin sobre cmo introducir caracteres, consulte

la seccin Introduccin de texto en la pgina 7-6.
Pulse [OK].
De esta forma, habr registrado un sufijo.
Pulse [Cerrar].
bizhub 500/420
4-121
4
4.28
Configuracin de IS OpenAPI
El posible cambiar la siguiente informacin de IS OpenAPI: "Config. de
acceso", "Nmero puerto", "SSL" y "Autenticacin". Estos ajustes se
especifican cuando se utiliza una aplicacin que usa IS OpenAPI, por
ejemplo PageScope Data Administrator.
Configuracin de acceso
Establezca si otros sistemas que usan IS OpenAPI pueden acceder a la
mquina. (Opcin predeterminada: Permitir)

[8 Conexin de sist]. (Ms informacin en pgina 4-10.)
Pulse [1 Config API abierta] en la pantalla de Conexin de sistema.
A continuacin, presione el botn [Config de acceso] en la siguiente

pantalla.
Se mostrarn los botones que le permiten configurar el acceso.
Seleccione la opcin correspondiente.

Para permitir el acceso mediante IS OpenAPI, pulse [Permitir].
Para prohibir el acceso mediante IS OpenAPI, pulse [Prohibir].
De esta forma, habr configurado el acceso mediante IS OpenAPI.
4-122
bizhub 500/420
Nmero de puerto
Introduzca el nmero de puerto a travs del cual pueden acceder los
sistemas que utilizan IS OpenAPI (nmero de puerto predeterminado: 50001,
nmero de puerto predeterminado (SSL): 50003).

A continuacin, presione el botn [Nmero puerto] en la siguiente

pantalla.
Le aparecer una pantalla donde podr especificar el puerto para IS
OpenAPI.
Pulse [Intro] para cambiar la informacin que aparece en pantalla.
Utilice la tecla [C] para borrar el nmero predeterminado y utilice el

teclado para introducir el nmero de puerto correcto (debe estar entre
1 y 65535).
Si se especifica un valor fuera del rango permitido, aparece el

mensaje "Err. Ent.". Teclee un valor dentro de los lmites
aceptables.
Pulse [OK].
De esta forma, habr configurado el nmero de puerto que otros
sistemas utilizarn para acceder mediante IS OpenAPI.
bizhub 500/420
4-123
4
2
Nota

Para configurar un nmero de puerto en la transmisin SSL, PageScope
Web Connection debe emitir un certificado por adelantado. Para ms
informacin, consulte SSL/TLS en la pgina 5-65.
4-124
bizhub 500/420
SSL
Active o desactive el uso del sistema de cifrado SSL para el acceso de otros
sistemas mediante IS OpenAPI. (Valor predeterminado: DESACT.)

A continuacin, presione el botn [SSL] en la siguiente pantalla.
Seleccione la opcin correspondiente.

De esta forma, habr habilitado o deshabilitado el cifrado mediante
SSL.
2
Nota
Para poder utilizar el cifrado SSL, es necesario expedir previamente un

certificado de SSL desde PageScope Web Connection. Para obtener
ms informacin, consulte la seccin SSL/TLS en la pgina 5-65.
bizhub 500/420
4-125
4
Autenticacin
Le permite establecer un mtodo de autenticacin para el acceso de otros

sistemas mediante IS OpenAPI. (Valor predeterminado: Activado)

A continuacin, presione el botn [Autenticacin] en la siguiente

pantalla.
Le aparecer una pantalla donde podr activar o desactivar la
autenticacin para IS OpenAPI.
Seleccione la opcin correspondiente del campo "Autenticacin".
4-126
Si selecciona "Activado", vaya al paso 5 para introducir el nombre

de inicio de sesin y la contrasea.
En caso contrario, si opta por "Desactivado", vaya al paso 9.
Presione el botn [Nbr inic sesin].
bizhub 500/420
Escriba el nombre de inicio de sesin (8 caracteres como mximo) y

pulse [OK].
De esta forma, habr establecido el nombre de inicio de sesin.
Pulse [Contrasea].
Escriba la contrasea (8 caracteres como mximo) y pulse [OK].

La contrasea ya est configurada.
Pulse [OK].
La funcin de autenticacin queda establecida para los accesos
mediante IS OpenAPI.
2
Nota
!
Detalles

bizhub 500/420
4-127
4-128
bizhub 500/420
Especificacin de
configuracin con
PageScope Web
Connection
Especificacin de configuracin con PageScope Web Connection
Especificacin de configuracin con

PageScope Web Connection
5.1
Elementos que se pueden configurar a travs de

PageScope Web Connection
PageScope Web Connection es un programa de gestin de dispositivos que

se incluye en el servidor HTTP integrado en la mquina. Con el uso de un
explorador web en un ordenador conectado a la red, la configuracin de la
mquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.
Al cambiar la configuracin, las operaciones como la introduccin de texto
pueden realizarse ms fcilmente desde su ordenador.
Puede especificarse la siguiente configuracin para la red y la funcin de
escaneado.
Modo Usuario
Cualquier usuario puede configurar los siguientes elementos:
Opcin
Ficha Escanear
bizhub 500/420
Descripcin
Address Book
Registre destinos de marcacin rpida en la libreta de direcciones.
Destino de grupo
Agrupe a varios destinos en una sola direccin

de destino.
Destino de programa
Guarde conjuntamente una serie de destinos y

una serie de ajustes de escaneado.
Un toque temporal
Registre destinos slo temporalmente.
Ttulo
Seleccione o cree un ttulo para utilizarlo al enviar correos electrnicos.
Texto
Seleccione o cree un texto para utilizarlo al enviar correos electrnicos.
5-3
Modo Administrador
El administrador puede especificar la siguiente configuracin ms avanzada.
Opcin
Configuracin NTP
Ajuste la hora en la mquina.
Ficha Escanear
Prefijo / Sufijo
Archive prefijos y sufijos para utilizarlos posteriormente al escribir direcciones de correo electrnico.
Importar / Exportar
Puede importar o exportar datos de la libreta de

direcciones.
Otro
Le permite establecer condiciones para el registro de destinos en la libreta de direcciones.
TCP/IP
Introduzca la configuracin de TCP/IP.
Filtrado de IP
Establezca la funcin de filtrado de IP.
NetWare
Introduzca la configuracin de NetWare.
Estado de NetWare
Verifique el estado del servidor NetWare.
IPP
Configure la mquina para la impresin mediante IPP.
FTP Cliente
Introduzca la configuracin del cliente FTP, proporcionando informacin relativa a, por ejemplo, el servidor proxy.
FTP Servidor
Introduzca la configuracin del servidor FTP.
SNMP
Introduzca la configuracin de SNMP.
SMB Escanear
Configure la mquina para utilizar el escner

mediante SMB.
SMB Impresin
Configure la mquina para la impresin mediante SMB.
AppleTalk
Introduzca la configuracin de AppleTalk.
LDAP
Configure la mquina para la conexin con el

servidor LDAP.
Correo electrnico
Recibir correo electrnico
Configure la mquina para la recepcin de correos electrnicos.
Enviar correo electrnico
Configure la mquina para la transmisin de correos electrnicos.
SSL/TLS
Introduzca la configuracin de SSL/TLS. Tambin se incluye informacin sobre cmo crear

certificados.
Autenticacin
Cierre de sesin
auto.
Establezca el tiempo para la desconexin automtica del modo Administrador y del modo del
Usuario.
IS OpenAPI
Introduzca la configuracin para API abierta.
Ficha Red
5-4
Descripcin
Ficha Sistema
bizhub 500/420
5.2
Funcionamiento de PageScope Web Connection

Entorno de funcionamiento
Opcin
Descripcin
Red
Ethernet (TCP/IP)
Programas necesarios para el

ordenador
Exploradores web compatibles:

Se recomienda Microsoft Internet Explorer Ver.6 o superior (*)
(JavaScript habilitado),
Netscape Navigator Ver.7.02 o superior
(JavaScript y cookies habilitados)
Necesita J2RE (Java2 Runtime Environment)
(*) Para utilizar Internet Explorer versin 5.X, es necesario instalar el analizador de XML de Microsoft MSXML3,X.
!
Detalles
PageScope Web Connection es un programa de gestin de dispositivos

compatible con el servidor HTTP integrado en el controlador de la
impresora.
Permite realizar la configuracin de la mquina desde cualquier
navegador web instalado en un ordenador conectado a la red.
Acceso a PageScope Web Connection
Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un
explorador web.
Inicie el explorador web.
Escriba la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones y pulse

[Intro].
http://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Ejemplo: Si la direccin IP de la mquina es 192.168.1.20, tendr
que escribir
http://192.168.1.20/
!
Detalles
La direccin URL tendr este aspecto si SSL/TLS est habilitado.

https://<direccin_IP_de_la_mquina>/Se redirige automticamente a
"https://" aunque escriba originalmente "http://".
bizhub 500/420
5-5
Estructura de la pgina
La pgina que aparece inmediatamente despus de acceder a PageScope
Web Connection se denomina pgina de modo Usuario. Todos los usuarios
pueden ver esta pgina.
A continuacin, se muestra la configuracin de PageScope Web
Connection.
1
2
3
4
9
10
5-6
bizhub 500/420
Nm.
Opcin
Descripcin
Logotipo de KONICA
MINOLTA
Haga clic en el logotipo para visitar el sitio web de Konica

Minolta en la siguiente URL.
http://konicaminolta.com/
Logotipo de PageScope
Web Connection
Haga clic en el logotipo de PageScope Web Connection

para ver la informacin sobre la versin.
Botn de inicio de sesin

en el modo Administrador
Inicia sesin en modo Administrador.
Idioma
Selecciona el idioma de visualizacin deseado de la lista

desplegable.
Pantalla de estado
Los estados de la seccin de impresora y seccin de escner de esta mquina se visualizan mediante iconos.
Pantalla de mensajes
Si se produce un error en la mquina, se mostrar el estado del fallo/error y otra informacin sobre el error.
Ayuda
Muestra la pgina que se indica en la "URL del manual en

lnea".
Fichas
Selecciona la categora de la pgina que se quiere visualizar. En el modo de usuario se muestran las siguientes fichas.
Sistema
Trabajo
Buzn
Impresin
Escanear
Mens
Lista la informacin y la configuracin de la ficha seleccionada. El men que aparece es diferente segn la ficha
seleccionada.
10
Pantalla de informacin y
configuracin
Muestra detalles del elemento seleccionado desde el

men.
!
Detalles
Necesita introducir la contrasea de administrador para acceder al modo

Administrador. Ms informacin en la seccin Inicio de sesin en el
modo Administrador en la pgina 5-8).
bizhub 500/420
5-7
Inicio de sesin en el modo Administrador

Es posible cambiar entre modo Usuario y modo Administrador. Sin embargo,
para especificar la configuracin del sistema o de red, debe iniciar sesin en
modo Administrador.
Cuando se ha iniciado sesin
0 Cuando se ha iniciado sesin en modo Administrador, el panel de control
de la mquina est bloqueado y no se puede usar.
0 Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar sesin
en modo Administrador.
0 Cuando se ha iniciado sesin en modo Administrador, si no se realiza
ninguna operacin en el tiempo especificado, se produce un error de
tiempo de espera y la sesin del modo Administrador se cerrar
automticamente. Si desea ms detalles sobre la especificacin del
perodo de tiempo de espera, consulte Autenticacin Cierre de
sesin automtico en la pgina 5-72.
5-8
Haga clic en [Administr.].
Escriba la contrasea de administrador y pulse despus [Inicio de

sesin].
bizhub 500/420
Se abrir la pgina del modo Administrador. Para volver al modo

Usuario, haga clic en [Cierre de sesin].
bizhub 500/420
5-9
Cach de explorador web

Es posible que la informacin ms nueva no aparezca en las pginas de
PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las pginas
estn guardadas en la cach del explorador web. Adems, pueden
producirse los siguientes problemas cuando se usa la cach.
Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la cach del
explorador web.
2
Nota
Si la utilidad se usa con la cach habilitada y se produjo un error de

tiempo de espera en el modo Administrador, es posible que la pgina de
tiempo de espera aparezca incluso despus de volver a acceder a la
utilidad de PageScope Web Connection. Adems, puesto que el panel
de control de la mquina est bloqueado y no se puede utilizar durante
el periodo de tiempo especificado (1 minuto o el tiempo ajustado para
"Tiempo para que el admin. cierre de sesin"), es necesario apagar y
volver a encender la mquina. Para evitar este problema, deshabilite el
uso de la memoria cach.
2
Nota
Los mens y las rdenes pueden variar segn la versin del explorador
web. Para ms informacin, consulte la ayuda de su navegador web.
Para Internet Explorer
En el men "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet".
En la ficha General, haga clic en [Configuracin] debajo de "Archivos

temporales de Internet".
Seleccione "Cada vez que se visita la pgina" y haga clic en [OK].
Para Netscape
5-10
En el men "Editar", haga clic en "Preferencias".
En el cuadro "Categora", haga clic en "Avanzado" y, a continuacin,

en "Cach".
En "Comparar la pgina en cach con la pgina en la red", seleccione

"Siempre que se abra la pgina".
bizhub 500/420
5.3
Registro de destinos para el escner (modo del

Usuario)
Registrar destinos de marcacin rpida
Esta seccin trata sobre cmo registrar nuevos destinos de marcacin
rpida para el escner.
La ficha Escanear se incluye en la pantalla solamente si est permitido que
los usuarios registren nuevos destinos.
Seleccione la ficha Escanear y luego haga clic en "Address Book".
La pantalla que aparece a continuacin le permite tanto aadir destinos
como modificar los destinos ya existentes.
Tendr que suministrar la siguiente informacin:
Si se selecciona "Correo electrnico"
Opcin
Descripcin
Nombre
Introduzca el nombre del destinatario (24 caracteres como

mximo).
ndice
Elija la palabra del ndice bajo la que se archivar este destino.

Posteriormente puede utilizar esta palabra para buscar el destino.
Direccin de correo electrnico
Introduzca la direccin de correo electrnico de destino (320

caracteres como mximo).
Si se selecciona "FTP"
Opcin
Descripcin
Nombre

mximo).
ndice

Direccin de host
Introduzca la direccin IP del servidor FTP de destino (entre

1 y 63 caracteres).
Ruta del archivo
Introduzca la ruta que lleva a la ubicacin del archivo. (96 caracteres como mximo).
Identificador del usuario
Introduzca su nombre de identificacin de usuario. (47 caracteres como mximo).
Contrasea
Introduzca la contrasea. (31 caracteres como mximo).
Annimo
Active o desactive esta funcin.
Modo PASV
Proxy
Nmero de puerto
Introduzca el nmero de puerto (tiene que estar entre 1 y

65535. Nmero predeterminado: 21)
bizhub 500/420
5-11
Si selecciona "SMB" como tipo de destino:

Opcin
Descripcin
Nombre

mximo).
ndice

Direccin de host
Escriba el nombre de host o la direccin IP del ordenador de

destino (hasta 255 caracteres). Escribe al nombre de host en
maysculas.
Ruta del archivo
Escriba la ruta del archivo de destino en maysculas (hasta

255 caracteres).
Introduzca su nmero de identificacin de usuario para acceder al ordenador de destino. (127 caracteres como mximo).
Contrasea
Introduzca la contrasea para acceder al ordenador de destino (14 caracteres como mximo).
Si se selecciona "Carpeta"
Opcin
Descripcin
Nombre

mximo).
ndice

ID de buzn
Introduzca el nmero de la carpeta de destino (entre 1 y

999999999)
Si se selecciona "G3Fax"
5-12
Opcin
Descripcin
Nombre

mximo).
ndice

Destino
Introduzca un nmero de fax de destino (hasta 38, caracteres

numricos de 1 a 9, #, *, -, T, P y E).
V34 Apagado
ECM Apagado
Comunicacin internacional
bizhub 500/420
!
Detalles
Slo se puede registrar una carpeta de usuario despus de haber

instalado el disco duro.
bizhub 500/420
5-13

Para modificar un destino abreviado registrado anteriormente:
Seleccione el destino correspondiente y pulse [Editar].
Acceder a una pgina donde podr modificar los datos del destino. Los
campos que muestra esta pantalla son los mismos que los de registro del
destino.
5-14
bizhub 500/420
Haga clic en [Nuevo registro].

En la siguiente pgina ver distintos tipos de destino.
Elija el tipo de destino y pulse [Siguiente].

Se abrir una pgina donde podr introducir los datos del destino.
bizhub 500/420
5-15
5
3
5-16
Introduzca la informacin correspondiente y haga clic en [Aplicar].
bizhub 500/420
Registrar grupos
Seleccione la ficha Escanear y luego haga clic en "Destino de grupo".
Se pueden registrar como grupo varios destinos registrados en la libreta de

direcciones.

Se abrir una pgina donde podr introducir el texto para el cuerpo del
mensaje.
bizhub 500/420
5-17
5
2
Escriba un nombre para el grupo.
Especifique los destinos de cada tipo que desea agregar al grupo.
5-18
Elija primero un tipo de destino.

Haga clic despus en el botn con forma de lista.
bizhub 500/420
Seleccione los destinos que desea agregar al grupo en la libreta de

direcciones y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].
bizhub 500/420
5-19
Registrar programas
Seleccione la ficha Escanear y luego haga clic en "Destino de programa".
Tendr que suministrar la siguiente informacin:
Cuando est seleccionada la funcin "Correo electrnico: Escner"
5-20
Opcin
Descripcin
Nmero
Elija el nmero de registro del destino.
Nombre
Escriba el nombre del destino (24 caracteres como mximo).
Address Book
Para seleccionar destinos ya registrados como destinos de marcacin rpida.
Entrada directa
Para escribir los destinos manualmente (320 caracteres como mximo).
Sin destino
Seleccione esta opcin si no desea aadir ningn destino al programa.
Resolucin
Indique la resolucin de escaneado.
Tipo de archivo
Ttulo
Introduzca el ttulo del correo electrnico (sin especificar, de 1 a 10:

para seleccionar uno de los ttulos archivados en la mquina).
Texto
Introduzca el texto del cuerpo del correo electrnico (sin ningn texto, de 1 a 10: para seleccionar uno de los textos archivados en la mquina).
Modo de documento
Precise si el original es a "1 cara" o a "2 caras".
Tipo de imagen original
Especifique el tipo de imagen que conforma el original. Por ejemplo,

elija si es Texto o Foto.
Separar escner
Active o desactive la funcin de "Separar escner".
Densidad
Seleccione la densidad.
Tamao del original
Seleccione el tamao del documento original ("Auto", "Tamao normal" y "Tamao personalizado").
Si opta por "Tamao personalizado", tendr que precisar el ancho y
el largo del original.
Formato de archivo
(Pgina)
Elija entre "Una sola pgina" o "Mltiples pginas".
Nombre de archivo
Escriba el nombre del archivo (30 caracteres como mximo).
Direccin original
Indique la orientacin del documento original.
Encuadernacin
Seleccione la posicin de los elementos de encuadernacin.
Original especial
Seleccione esta opcin si el original cuenta con alguna caracterstica

especial.
Original grueso
Seleccione este ajuste si el documento cargado tiene papel grueso.
Escaneado de libro
Elija entre escanear a doble pgina o escanear como pginas separadas.
Borrar marco
Indique el ancho de borrado que se aplicar al permetro del documento.
bizhub 500/420
Opcin
Descripcin
Inversin de negativo/positivo
Decida si las reas negras y blancas del documento estarn invertidas en la imagen escaneada o no.
Borrar rea que no es de

imagen
Decida si las sombras de los bordes del documento quedarn borradas en la imagen escaneada o no.
bizhub 500/420
5-21
Cuando est seleccionada la funcin "Correo electrnico: Fax"
5-22
Opcin
Descripcin
Nmero
Nombre
Address Book
Entrada directa
Para escribir los destinos manualmente (320 caracteres como mximo).
Sin destino
Resolucin
Tipo de archivo
Ttulo

Texto
Modo de documento

Separar escner
Densidad
Eliminar fondo
Regule la profundidad del fondo del documento.
Tamao del original
Seleccione el tamao del original ("Auto" o "Tamao personalizado").
Nombre de archivo
Encuadernacin
Original especial

especial.
Borrar marco
Sello
Elija entre "Habilitar" o "Deshabilitar" esta funcin.
bizhub 500/420
Si se selecciona "FTP"
Opcin
Descripcin
Nmero
Nombre
Address Book
Entrada directa
Le permite escribir directamente un destino. Tendr que introducir la

siguiente informacin:
Direccin de host (Escrbala en maysculas.)
Ruta de acceso al archivo (Escrbala en maysculas.)
Contrasea
Annimo
Modo PASV
Proxy
Nmero de puerto
Sin destino
Resolucin
Tipo de archivo
Modo de documento

Separar escner
Densidad
Tamao del original
Seleccione el tamao del documento original escaneado ("Tamao

normal" o "Tamao personalizado").
Formato de archivo
(Pgina)
Direccin de
notificacin
Haga clic en el botn con forma de lista para seleccionar una direccin para el mensaje de notificacin.
Nombre de archivo
Direccin original
Encuadernacin
Original especial

especial.
Original grueso
Escaneado de libro
Borrar marco
bizhub 500/420
5-23
5-24
Opcin
Descripcin

imagen
bizhub 500/420
Si selecciona "SMB":
Opcin
Descripcin
Nmero
Nombre
Address Book
Entrada directa

Direccin de host
Ruta del archivo
Contrasea
Sin destino
Resolucin
Tipo de archivo
Modo de documento

Separar escner
Densidad
Tamao del original
Seleccione el tamao del documento original escaneado ("Tamao

normal" o "Tamao personalizado").
Formato de archivo
(Pgina)
Direccin de
notificacin
Nombre de archivo
Direccin original
Encuadernacin
Original especial

especial.
Original grueso
Escaneado de libro
Borrar marco

imagen
bizhub 500/420
5-25
Cuando est seleccionada la funcin "Buzn: Escner"
5-26
Opcin
Descripcin
Nmero
Nombre
Address Book
Entrada directa
Le permite escribir directamente el nmero de la carpeta de destino

(entre 1 y 999999999).
Sin destino
Resolucin
Tipo de archivo
Ttulo

Texto
Modo de documento

Separar escner
Densidad
Tamao del original

Formato de archivo
(Pgina)
Nombre de archivo
Direccin original
Encuadernacin
Original especial

especial.
Original grueso
Escaneado de libro
Borrar marco

imagen
bizhub 500/420
Cuando est seleccionada la funcin "Buzn: Fax"

Opcin
Descripcin
Nmero
Nombre
Address Book
Entrada directa
Le permite escribir directamente el nmero de la carpeta de destino

(entre 1 y 999999999).
Sin destino
Resolucin
Tipo de archivo
Ttulo

Modo de documento

Separar escner
Densidad
Eliminar fondo
Tamao del original
Direccin de
notificacin
Nombre de archivo
Encuadernacin
Original especial

especial.
Borrar marco
Sello
bizhub 500/420
5-27
Si se selecciona "Fax G3"
5-28
Opcin
Descripcin
Nmero
Nombre
Address Book
Entrada directa

Destino
Configuracin de destino de fax G3
Configuracin de la lnea
V34 Apagado
ECM Apagado
Comunicacin internacional
Sin destino
Resolucin
Tipo de archivo
Modo de documento

Separar escner
Densidad
Eliminar fondo
Tamao del original
Configuracin de transmisin de temporizador
Le permite activar o desactivar la funcin de "Transmisin de temporizador". Si selecciona Habilitar, ajuste el tiempo de transmisin.
Contrasea de transmisin
Le permite activar o desactivar la funcin de "Contrasea de transmisin". Si selecciona Habilitar, introduzca la contrasea.
F-Code
Le permite activar o desactivar la funcin de "F-Code". Si selecciona

Habilitar, introduzca la direccin secundaria y la contrasea.
Encuadernacin
Original especial

especial.
Borrar marco
Sello
bizhub 500/420
Cuando est seleccionada la funcin "Grupo: Escner"

Aparece una lista de destinos. Elija el destino correspondiente y pulse
[Siguiente].
Opcin
Descripcin
Nmero
Nombre
Grupo
Seleccione uno de los grupos registrados.
Resolucin
Tipo de archivo
Ttulo
Introduzca el ttulo del correo electrnico.
Texto
Introduzca el texto del cuerpo del correo electrnico.
Modo de documento

Separar escner
Elija entre "Activar" o "Desactivar" esta funcin.
Densidad
Tamao del original
Seleccione el tamao del documento original ("Auto", "Tamao normal" y "Tamao personalizado").
Formato de archivo
(Pgina)
Direccin de
notificacin
Nombre de archivo
Direccin original
Encuadernacin
Original especial

especial.
Original grueso
Escaneado de libro
Borrar marco
rea de imagen completa
Decida si la imagen escaneada ser reducida, segn el porcentaje

especificado como "Mnimo", y centrada en el papel, de manera que
ninguna parte de la imagen quede cortada, o no.

imagen
bizhub 500/420
5-29
Cuando est seleccionada la funcin "Grupo: Fax"
5-30
Opcin
Descripcin
Nmero
Nombre
Grupo
Muestra el nmero de grupo.
Resolucin
Tipo de archivo
Ttulo

Texto
Modo de documento

Separar escner
Elija entre "Activar" o "Desactivar" esta funcin.
Densidad
Eliminar fondo
Tamao del original
Direccin de
notificacin
Nombre de archivo
Configuracin de transmisin de temporizador
Le permite activar o desactivar la funcin de "Transmisin de temporizador". Si selecciona Habilitar, ajuste el tiempo de transmisin.
Contrasea de transmisin
Le permite activar o desactivar la funcin de "Contrasea de transmisin". Si selecciona Habilitar, introduzca la contrasea.
F-Code
Le permite activar o desactivar la funcin de "F-Code". Si selecciona

Habilitar, introduzca la direccin secundaria y la contrasea.
Encuadernacin
Original especial

especial.
Borrar marco
Sello
bizhub 500/420
Se pueden registrar como programa varios destinos registrados en la libreta

de direcciones.
bizhub 500/420
5-31


5-32
bizhub 500/420
bizhub 500/420
5-33
Registrar envos temporales

Seleccione la ficha Escanear y luego haga clic en "Un toque temporal".
Se abrir una pantalla que le permitir registrar destinos para envos
temporales.

5-34
bizhub 500/420
Introduzca la informacin correspondiente y pulse [Aplicar].

Los campos que necesita rellenar son los mismos que para registrar un
programa.
Para ms informacin, consulte la seccin Registrar programas en la
pgina 5-20.
2
Nota
Para especificar un envo temporal previamente registrado, presione

[List.Indice], despus [Un toque temporal] en el panel de control y, por
ltimo, seleccione un destino.
bizhub 500/420
5-35
Archivar ttulos para los mensajes de correo electrnico

Seleccione la ficha Escanear y luego haga clic en "Ttulo".
Es posible archivar en la mquina hasta 10 ttulos distintos para los mensajes
de correo electrnico.
Para utilizar un ttulo registrado anteriormente al enviar un mensaje de correo

electrnico:
0 Haga clic en "Correo electrnico predeterminado" para seleccionar un
texto.
Seleccione el nmero del ttulo que desea crear o modificar.
Pulse [Editar].
mensaje.
5-36
bizhub 500/420
Escriba el ttulo y haga clic en [Aplicar].
bizhub 500/420
5-37
Archivar cuerpos de texto para mensajes de correo electrnico

Seleccione la ficha Escanear y luego haga clic en "Texto".
Es posible archivar en la mquina hasta 10 cuerpos de texto distintos para
los mensajes de correo electrnico.
Para utilizar un texto registrado anteriormente al enviar un mensaje de correo

electrnico:
0 Haga clic en "Correo electrnico predeterminado" para seleccionar un
texto.
Seleccione el nmero del texto que desea crear o modificar.
Pulse [Editar].
mensaje.
5-38
bizhub 500/420
Escriba el texto correspondiente y haga clic en [Aplicar].
bizhub 500/420
5-39
5
5.4
Modo Administrador
La configuracin del sistema nicamente se puede realizar desde el modo
Administrador. El modo Administrador le muestra cinco fichas (Sistema,
Buzn, Impresin, Escanear y Red).
Puede consultar los pasos para acceder al modo Administrador en la
seccin Inicio de sesin en el modo Administrador en la pgina 5-8.
Operacin bsica
5-40
Haga clic en la ficha correspondiente y seleccione la funcin que desea

configurar del men de la izquierda.
Incluya la informacin de los campos que aparecen manualmente o

seleccionndola de las listas desplegables.
Haga clic en [Aplicar] para guardar la configuracin establecida.
bizhub 500/420
5.5
Configuracin de NTP (ficha Sistema)

Si utiliza NTP, especifique los ajustes necesarios.
Opcin
Descripcin
NTP
Elija entre habilitar NTP o no.
Si NTP est habilitado, escriba la direccin del servidor

utilizado para ajustar la hora.
Puerto de servidor NTP
Si NTP est habilitado, escriba el nmero del puerto al que

est conectado el servidor. (intervalo vlido: de 1 a 65535)
Pasos para configurar NTP

%
Configure los diferentes ajustes y, a continuacin, haga clic en

[Aplicar].
Para ajustar la hora despus de especificar los ajustes, haga clic en
[Ajustar].
bizhub 500/420
5-41
5
5.6
Ficha Escanear (modo Administrador)

Prefijo / Sufijo
Es posible registrar prefijos y sufijos para aadirlos a la informacin del
destino en el momento de registrar direcciones de correo electrnico. Si los
usuarios no tienen permiso para registrar destinos de marcacin rpida, se
mostrar en vez el men para registrar destinos de marcacin rpida.
Seleccione el nmero del prefijo o sufijo que desea crear o modificar.
Pulse [Editar].
mensaje.
5-42
bizhub 500/420
Opcin
Descripcin
Prefijo
Introduzca el prefijo que se archivar bajo el nmero seleccionado (20 caracteres como mximo).
Sufijo
Introduzca el sufijo que se archivar bajo el nmero seleccionado (64 caracteres como mximo).
bizhub 500/420
5-43
Importar/Exportar
Esta funcin le permite importar datos de la libreta de direcciones del
ordenador a la mquina o exportar al ordenador la libreta de direcciones de
la mquina.
Importar
%
Haga clic en [Browse...], seleccione los datos de la libreta de

direcciones que desea importar y haga clic en el botn [Importar].
Exportar
%
5-44
Pulse el botn [Exportar].
bizhub 500/420
Otro
Le permite establecer condiciones para el registro de destinos en la libreta
de direcciones.
Opcin
Descripcin
Configuracin de usuario
Establezca si los usuarios pueden registrar destinos en la libreta de direcciones.
Entrada de destino manual
Establezca si es posible introducir direcciones de destino manualmente.
bizhub 500/420
5-45
5
5.7
Ficha Red (modo Administrador)

La ficha Red incluye informacin sobre la configuracin de red y sobre la conexin de la mquina a la red.
2
Aviso

TCP/IP
Necesita introducir la siguiente informacin para la configuracin de red
TCP/IP.
5-46
bizhub 500/420
Opcin
Descripcin
TCP/IP
Active o desactive la configuracin para red TCP/IP.
Velocidad de red
Introduzca la velocidad de transmisin de la red.
IP auto
Marque la casilla de verificacin para que el servidor DHCP

asigne automticamente la direccin IP.
Direccin IP
Introduzca la direccin IP de la mquina (formato:

"***.***.***.***" y cada conjunto de *** debe estar entre 0 y 255).
Mscara de subred
Introduzca la mscara de subred de la red a la que se va a conectar la mquina (formato: "***.***.***.***" y cada conjunto de
*** debe estar entre 0 y 255).
Puerta de enlace predeterminada
Introduzca la puerta de enlace predeterminada de la red a la

que se va a conectar la mquina (formato: "***.***.***.***" y
cada conjunto de *** debe estar entre 0 y 255).
Nmero de puerto RAW 1
Introduzca el nmero de puerto de impresora RAW (entre 1 y

65535).

Nombre del host
Introduzca el nombre de host (63 caracteres como mximo).
Nombre de dominio
Introduzca el nombre de dominio (255 caracteres como mximo).
Servidor DNS
Puede registrar hasta tres servidores DNS (formato:

SLP
Active o desactive el uso del protocolo SLP.
LPD
Active o desactive la impresin mediante LPD.
bizhub 500/420
5-47
Filtrado de IP
Esta pantalla le permite configurar la funcin de filtrado de direcciones IP.
Puede restringir el acceso a la mquina de las direcciones IP que
especifique.
5-48
Opcin
Descripcin
Direccin de permiso de
acceso
Le permite activar el acceso restringido, de forma que slo se

acepten las direcciones IP aqu introducidas (formato:
Direccin de rechazo de
acceso
Le permite bloquear el acceso de las direcciones IP aqu introducidas (formato: "***.***.***.***" y cada conjunto de ***
debe estar entre 0 y 255).
bizhub 500/420
NetWare
NetWare.
Opcin
Descripcin
Impresin NetWare
Active o desactive la impresin en red NetWare.
Tipo de trama
Seleccione el tipo de marco.
Modo
Introduzca el modo de operacin del servidor de impresin:

"Pserver" o "Nprinter/Rprinter".
Nombre servidor impresora
Introduzca el nombre del servidor de impresin (63 caracteres

como mximo. No utilice los caracteres / \ : ; , * [ ] < > | + = ?).
Contrasea del servidor de

impresin
Introduzca la contrasea del servidor de impresin (63 caracteres como mximo).
Frecuencia de exploracin de
la cola de impresin
Introduzca la frecuencia de exploracin de la cola de impresin (debe estar entre 1 y 65535 segundos).
Enlace/NDS
Indique NDS/Encarpetacin.
bizhub 500/420
5-49
5-50
Opcin
Descripcin
Servidor de archivos preferido
Introduzca el nombre del servidor de archivos de encarpetacin preferido (63 caracteres como mximo).
Nombre de contexto
NDS preferido
Introduzca el contexto NDS preferido (127 caracteres como

mximo).
Nombre de rbol
NDS preferido
Introduzca el nombre de rbol NDS preferido (63 caracteres

como mximo).
Nombre de la impresora
Introduzca el nombre Nprinter/Rprinter (63 caracteres como

mximo).
Nmero de impresora
Introduzca el nmero de Nprinter/Rprinter (debe estar entre 0

y 255).
bizhub 500/420
Estado de NetWare
Esta opcin le permite verificar el nombre del servidor NetWare y de las colas
de impresin.
bizhub 500/420
5-51
5
IPP

impresin mediante IPP.
5-52
Opcin
Descripcin
Impresin IPP
Active o desactive el uso de la impresin mediante IPP.
Introduzca el nombre de la impresora (127 caracteres alfanumricos como mximo, incluyendo guiones y guiones bajos).
Ubicacin de la impresora
Permite introducir la ubicacin de la impresora (hasta

127 caracteres).
Informacin de la impresora
Permite introducir la informacin de la impresora (hasta

127 caracteres).
URI de la impresora
Muestra la direccin URL de las impresoras que puede utilizar

el protocolo IPP.
Operacin compatible
Le permite seleccionar las operaciones compatibles con el

protocolo IPP de la lista.
Opciones: Trabajo de impresin, Validar trabajo, Cancelar trabajo, Obtener atributos del trabajo, Obtener trabajos o Obtener atributos de impresora.
bizhub 500/420
FTP Cliente
Necesita introducir la siguiente informacin para la configuracin del cliente
FTP.
Opcin
Descripcin
Cliente FTP
Activa o desactiva el uso de FTP.
Direccin del servidor proxy
Introduzca la direccin del servidor proxy (formato:

"***.***.***.***" o el nombre de host. Cada conjunto de *** debe
estar entre 0 y 255).
Nmero de puerto del servidor

proxy
Introduzca el nmero de puerto del servidor proxy (debe estar

entre 1 y 65535).
Tiempo de espera del servidor
Especifique el tiempo que el servidor esperar antes de cancelar la conexin (debe estar entre 5 y 300).
Nmero de puerto
Introduzca el nmero de puerto (debe estar entre 1 y 65535).
bizhub 500/420
5-53
FTP Servidor
Necesita introducir la siguiente informacin para la configuracin del
servidor FTP.
5-54
Opcin
Descripcin
Servidor FTP
Activa o desactiva el uso del servidor FTP.
bizhub 500/420
SNMP
Necesita introducir la siguiente informacin para la configuracin de SNMP.
Opcin
Descripcin
SNMP
Active o desactive el uso del protocolo SNMP.
bizhub 500/420
5-55
SMB Escanear
Necesita introducir la siguiente informacin para configurar la funcin de
Escanear va SMB.
Opcin
Descripcin
Escanear va SMB
Active o desactive escanear mediante SMB.
2
Nota
Para utilizar la autenticacin SMB (NTLM) del servidor externo, active la

opcin [Conf de escner] o [Conf de impresin].
5-56
bizhub 500/420
SMB Impresin
Necesita introducir la siguiente informacin para configurar la impresin
SMB.
Opcin
Descripcin
Impresin SMB
Active o desactive la impresin mediante SMB (impresin

desde Windows).
Nombre de NetBIOS
Permite introducir el nombre de NetBIOS (hasta 15 caracteres).
Nombre del servicio de

impresin
Permite introducir el nombre del servicio de impresin (hasta

13 caracteres).
Grupo de trabajo
Permite introducir el nombre del grupo de trabajo (hasta

15 caracteres).
bizhub 500/420
5-57
AppleTalk
Necesita introducir la siguiente informacin para configurar AppleTalk.
5-58
Opcin
Descripcin
AppleTalk
Active o desactive la configuracin de AppleTalk.
Introduzca el nombre de la impresora (31 caracteres como

mximo. No utilice los caracteres = ~).
Nombre de zona
Introduzca el nombre de la zona (31 caracteres como mximo).
Zona actual
Muestra la zona actual a la que est conectada la mquina.
bizhub 500/420
LDAP
Necesita introducir la siguiente informacin para configurar la conexin con
el servidor LDAP.
!
Detalles
La informacin que necesita proporcionar depende del mtodo de

autenticacin. Si selecciona "anonymous" como mtodo de
autenticacin, no ser necesario introducir el "Nombre de dominio", el
"Nombre de inicio de sesin" ni la "Contrasea".
Opcin
Descripcin
LDAP
Active o desactive el uso de LDAP.
Direccin del servidor LDAP
Introduzca la direccin del servidor LDAP (formato:

"***.***.***.***" o el nombre FQDN (nombre completo de dominio). Cada conjunto de *** debe estar entre 0 y 255).
Nmero de puerto
Introduzca el puerto de comunicacin con el servidor LDAP

(debe estar entre 1 y 65535).
Usar SSL/Nmero de puerto

(SSL)
Active o desactive el uso de SSL/TLS en la conexin al servidor LDAP.
bizhub 500/420
5-59
5-60
Opcin
Descripcin
Base de bsqueda
Establezca el punto de partida de la bsqueda mediante

LDAP (255 caracteres como mximo).
Tiempo de espera de la
bsqueda
Establezca un tiempo mximo para las operaciones de bsqueda mediante LDAP (debe estar entre 5 y 300 segundos).
N mx. de resultados
Especifique el nmero mximo de resultados que se mostrarn tras realizar una bsqueda mediante LDAP (debe estar entre 5 y 1000).
Mtodo autenticacin
Especifique el mtodo de autenticacin que se utilizar en la

conexin con el servidor LDAP.
Autenticacin de usuario
Establece la Autenticacin de usuario cuando se ha seleccionado un elemento distinto a annimo en el mtodo de

autenticacin. Si la Autenticacin de usuario est configurada en Habilitar, introduzca manualmente su informacin de
inicio de sesin en la bsqueda LDAP. Si est configurada en
Deshabilitar, la informacin de inicio de sesin que se ha registrado en el dispositivo se utiliza para conectar al servidor
LDAP.
Nombre para inicio de sesin
Introduzca el nombre de inicio de sesin si no se ha seleccionado "anonymous" como mtodo de autenticacin (255 caracteres como mximo).
Contrasea
Introduzca la contrasea si no se ha seleccionado "anonymous" como mtodo de autenticacin (128 caracteres como
mximo).
Nombre de dominio
Introduzca el nombre de dominio si se ha seleccionado "Active Directory" como mtodo de autenticacin (64 caracteres
como mximo).
bizhub 500/420
Correo electrnico Recibir correo electrnico

Estos ajustes se pueden especificar cuando debajo de "Autenticacin" se ha
marcado "POP antes de SMTP".
Opcin
Descripcin
Recibir
Active o desactive la recepcin de correos electrnicos.
Direccin del servidor de

recepcin
Es necesario introducir la direccin del servidor POP, a travs

del que se reciben los correos electrnicos (formato:
"***.***.***.***" o el nombre FQDN. Cada conjunto de *** debe
estar 0 y 255).
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario que se utilizar en la conexin al servidor POP (63 caracteres como mximo).
Contrasea
Introduzca la contrasea que se utilizar en la conexin al servidor POP (15 caracteres alfanumricos como mximo).
APOP
Active o desactive el proceso de autenticacin al acceder al

servidor POP.
Tiempo de espera para

conexin
Especifique el tiempo que el servidor esperar antes de cancelar la conexin (debe estar entre 30 y 300 segundos).
Nmero de puerto
Introduzca el nmero de puerto del servidor (debe estar entre

1 y 65535).
bizhub 500/420
5-61

Correo electrnico Enviar correo electrnico
Necesita introducir la siguiente informacin para configurar la transmisin
por correo electrnico.
5-62
bizhub 500/420
Opcin
Descripcin
Transmisin
Active o desactive la transmisin por correo electrnico.
Direccin del servidor de SMTP
Introduzca la direccin del servidor de SMTP, a travs del que

se envan los correos (formato: "***.***.***.***" o el nombre
FQDN. Cada conjunto de *** debe estar entre 0 y 255).
Nmero de puerto
Introduzca el nmero de puerto del servidor (debe estar entre

1 y 65535).

conexin
Especifique el tiempo que el servidor esperar antes de cancelar la conexin (debe estar entre 30 y 300 segundos).
Tamao mx. del correo
Active o desactive un lmite para el tamao de los correos que

se envan.
Capacidad del servidor SMTP
Si decide activar un lmite para el tamao de los correos, especifique aqu el tamao mximo que aceptar el servidor
SMTP (debe estar entre 1 y 100 MB).
Direccin de correo del administrador
Introduzca la direccin para el campo De de los correos

electrnicos, que se utilizar en los envos de documentos escaneados por correo electrnico y cuando la autenticacin de
usuario no est activada (320 caracteres como mximo).
Autenticacin
Seleccione el botn de seleccin del mtodo de autenticacin

de usuario deseado.
POP antes de SMTP
Si ha elegido el mtodo de autenticacin POP antes de

SMTP, establezca el tiempo mximo para el inicio de sesin
en POP (debe estar entre 0 y 60 segundos).
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario que se utilizar cuando est

activada la Autenticacin SMTP (63 caracteres como mximo).
Contrasea
Introduzca la contrasea de inicio de sesin que se utilizar

cuando est activada la Autenticacin SMTP (15 caracteres
alfanumricos como mximo).
Territorio
Introduzca el nombre de dominio que se utilizar cuando est

activada la Autenticacin SMTP (255 caracteres como
mximo).
Divisin binaria
Establece si se los documentos de gran tamao se dividen en

documentos de menor tamao y si se transfieren. Esta configuracin se utiliza en un entorno en el que la capacidad del
correo electrnico se ve limitada por el servidor de correo y
cuando quiera transferir documentos que excedan la capacidad limitada.
Tamao dividido del correo
Si activa la divisin binaria, establezca aqu el tamao de cada

parte del envo (debe estar entre 100 y 15000 KB).
bizhub 500/420
5-63
!
Detalles
Cuando se utilice un software antivirus en el servidor de correo, puede

que la funcin de Divisin binaria no est disponible. Para ms
informacin, consulte con su administrador de red.
Para recibir documentos binarios divididos, es necesario utilizar una
aplicacin de correo electrnico compatible con la recepcin de este tipo
de documentos.
Tenga en cuenta que es posible que los documentos binarios divididos
que ha recibido no sean compatibles con cierto software de cliente.
5-64
bizhub 500/420
SSL/TLS
En las siguientes pginas se detallan los requisitos para la configuracin de
SSL/TLS. Si habilita SSL/TLS, los intercambios de informacin entre la
mquina y el ordenador cliente estarn cifrados para garantizar la seguridad
y la privacidad de las comunicaciones.
Si la mquina dispone de un certificado instalado, aparecer la siguiente
pgina.
2
Nota
La informacin que se incluye en la pantalla depende de los datos

registrados.
bizhub 500/420
5-65

Si la mquina no dispone de un certificado instalado, aparecer esta otra pgina.
Puede tanto crear usted mismo un certificado autofirmado como obtener e
instalar un certificado firmado por una entidad emisora de certificados.
Mediante ambos mtodos conseguir habilitar las transmisiones seguras
mediante SSL/TLS.
Pulse el botn [Configuracin] para actualizar la informacin del certificado,

borrar un certificado o crear uno nuevo.
5-66
bizhub 500/420
Configuracin del certificado SSL/TLS

Si selecciona "Crear un certificado autofirmado", necesita introducir la
Opcin
Descripcin
Nombre comn
Muestra la direccin IP de la mquina o el nombre de dominio.

Esta pantalla cambia de estado cuando se accede al Escner
de red.
Organizacin
Introduzca el nombre de su empresa (63 caracteres ASCII

como mximo).
Unidad de organizacin
Introduzca el nombre de su departamento dentro de la empresa (63 caracteres ASCII como mximo).
Localidad
Introduzca el nombre de la ciudad donde se ubica la empresa

(127 caracteres ASCII como mximo).
Estado/Provincia
Introduzca el nombre del estado o la provincia donde se ubica

la empresa (127 caracteres ASCII como mximo).
Pas
Introduzca el cdigo de su pas (2 caracteres) siguiendo la

norma ISO3166.
Estados Unidos: US, Reino Unido: GB, Italia: IT, Australia: AU,
Holanda: NL, Canad: CA, Espaa: ES, Repblica Checa: CZ,
China: CN, Dinamarca: DK, Alemania: DE, Japn: JP, Francia:
FR, Blgica: BE, Rusia: RU
Fecha de comienzo de validez
Introduzca la fecha desde la que el certificado entrar en vigor. Se mostrar automticamente la fecha y la hora en las
que accedi a esta pgina.
Periodo de validez
Introduzca el perodo de validez del certificado, indicando el

nmero de das desde la fecha de comienzo de validez (debe
estar entre 1 y 3650 das).
Nivel de cifrado
Especifique el tipo de cifrado.
Modo usando SSL/TLS
Especifique el modo en el que se establece la comunicacin

mediante SSL/TLS.
bizhub 500/420
5-67
Si selecciona "Solicitar un certificado", necesita introducir la siguiente

informacin:
5-68
Opcin
Descripcin
Nombre comn
Muestra la direccin IP de la mquina o el nombre de dominio.

Esta pantalla cambia de estado cuando se accede al Escner
de red.
Organizacin
Introduzca el nombre de su empresa (63 caracteres ASCII

como mximo).
Unidad de organizacin
Introduzca el nombre de su departamento dentro de la empresa (63 caracteres ASCII como mximo).
Localidad
Introduzca el nombre de la ciudad donde se ubica la empresa

(127 caracteres ASCII como mximo).
Estado/Provincia
Introduzca el nombre del estado o la provincia donde se ubica

la empresa (127 caracteres ASCII como mximo).
Pas
Introduzca el cdigo de su pas (2 caracteres) siguiendo la

norma ISO3166.
Estados Unidos: US, Reino Unido: GB, Italia: IT, Australia: AU,
Holanda: NL, Canad: CA, Espaa: ES, Repblica Checa: CZ,
China: CN, Dinamarca: DK, Alemania: DE, Japn: JP, Francia:
FR, Blgica: BE, Rusia: RU
bizhub 500/420
Pasos para crear un certificado
Haga clic en [Configuracin].

Se abrir una pgina con distintas opciones.
Elija entre "Crear un certificado autofirmado" o "Solicitar un

certificado", y despus haga clic en [Siguiente].
bizhub 500/420
5-69
5
3

El siguiente ejemplo muestra la pantalla que aparece si selecciona
solicitar un certificado.
Pulse [Tiempo de creacin] o [Siguiente].

Puede registrar o solicitar un certificado.
5-70
Si ha solicitado un certificado, vaya al paso 5.

Si ha creado un certificado autofirmado, el procedimiento acaba
aqu.
Guarde o copie la informacin que aparece en pantalla.

Proceda a instalar el certificado.
bizhub 500/420
Configuracin de SSL/TLS Pasos para instalar un certificado

Instale el certificado emitido por la entidad emisora de certificados.
Haga clic en [Configuracin].

Se abrir una pgina con distintas opciones.
Seleccione "Instalar un certificado" y pulse despus [Siguiente].

Acceder a una pantalla que le permite introducir texto.
Copie la informacin del certificado recibido y pguela en el cuadro de

texto. A continuacin, haga clic en [Siguiente].
Establezca las condiciones del cifrado y pulse [Certificado].
Opcin
Descripcin
Nivel de cifrado
Especifique el tipo de cifrado.
Modo usando SSL/TLS
Especifique el modo en el que se establece la comunicacin

mediante SSL/TLS.
2
Aviso
Si ha creado un nuevo certificado, cierre la sesin del modo Administrador para actualizar la informacin.
bizhub 500/420
5-71
Autenticacin Cierre de sesin automtico

Configure el cierre de sesin automtico del modo Administrador y del modo
del Usuario.
Si no se realiza ninguna operacin durante el perodo de tiempo
especificado, el programa cerrar automticamente la sesin del
administrador o del usuario.
5-72
Opcin
Descripcin
Tiempo para que el admin.

cierre de sesin
Introduzca el tiempo que transcurrir antes del cierre automtico de sesin (seleccione entre de 1 a 10, 20, 30, 40, 50, 60
minutos).
Tiempo para que el usuario

cierre de sesin
Introduzca el tiempo que transcurrir antes del cierre automtico de sesin (seleccione entre de 1 a 10, 20, 30, 40, 50, 60
minutos).
bizhub 500/420
IS OpenAPI
Es necesario introducir la siguiente informacin para configurar el uso de IS
OpenAPI.
Opcin
Descripcin
Nmero de puerto
Introduzca el nmero de puerto (debe estar entre 1 y 65535).
Usar SSL/TLS
Puede habilitar o deshabilitar el cifrado mediante SSL/TLS.
Nmero de puerto (SSL)
Introduzca el nmero de puerto del de SSL/TLS (debe estar

entre 1 y 65535).
bizhub 500/420
5-73
5-74
bizhub 500/420
Resolucin de problemas
del escner en red
Resolucin de problemas del escner

en red
6.1
Mensajes de error
Solucin de problemas
Si obtiene un mensaje de error cuando conecta el ordenador a la mquina:
- Verifique la direccin IP de la mquina.
- Si, a pesar de contar con la direccin IP correcta, el ordenador no puede
conectarse con la mquina, consulte con su administrador de red.
Si obtiene un mensaje de error similar a "Error de conexin con el servidor
SMTP" o "Error de conexin con el servidor FTP":
- Compruebe que los conectores de red estn correctamente instalados.
Otros mensajes de error
Mensaje
Causa y remedio
No es posible conectar con la red.
No se ha podido establecer una conexin con la red.

Compruebe que el cable de red est bien conectado.
Compruebe tambin que los ajustes de la red estn correctamente especificados en la pantalla Configuracin
de Administrador.
No se puede seleccionar el destino

porque se ha excedido el nmero
mximo de destinos para difusin.
El nmero de destinos especificado es superior al mximo posible para una transmisin de difusin. Reduzca el
nmero de destinos o realice varias transmisiones de difusin por lotes.
No se ha podido guardar la imagen

en una carpeta debido a que el disco
duro no tiene suficiente capacidad.
Consulte el historial de tareas.
El disco duro est lleno. Borre datos innecesarios e intente guardar la imagen.
Se ha alcanzado el nmero mximo

de carpetas.
Se ha alcanzado el nmero mximo de carpetas que se

pueden guardar. Borre carpetas innecesarias e intente
registrar carpetas nuevas.

de documentos que puede contener
una carpeta.
Se ha alcanzado el nmero mximo de documentos que

se pueden guardar en una carpeta. Borre documentos
innecesarios e intente guardar el documento.

de tareas. Espere a que se termine
una tarea.
Se ha alcanzado el nmero mximo de tareas que se

pueden programar. Espere hasta que se termine una de
las tareas programadas o borre una de ellas.
bizhub 500/420
6-3
6
6.2
Lista de mensajes de error de red

Si aparece alguno de los siguientes mensajes durante el enrutamiento,
realice las operaciones descritas a continuacin.
6-4
Mensaje
Causa y remedio
Desbordamiento de
memoria
La memoria est llena. Cambie la configuracin de escaneado y

vuelva a intentar escanear.
Tiempo de espera de
bsqueda
La conexin con el servidor se ha cortado. Vuelva a iniciar sesin o

vuelva a intentar la retransmisin.
Error de conexin con

servidor
La conexin con el servidor ha fallado. Compruebe la configuracin

de conexin y vuelva a intentar la transmisin.
Error de inicio de sesin
No se puede iniciar sesin en el servidor. Compruebe la configuracin de conexin y vuelva a intentar la transmisin.
La carpeta especificada
no existe
La carpeta especificada para la transmisin FTP o SMB no existe.

Compruebe la configuracin y vuelva a intentar la transmisin.
Disco servidor lleno
El servidor est lleno. Pngase en contacto con el administrador del

servidor para crear espacio libre.
Error de transmisin
La transmisin ha fallado. Es posible que los circuitos no funcionen

bien o que la configuracin sea incorrecta. Compruebe la configuracin, espere un momento y vuelva a intentar la transmisin.
Tamao de datos
demasiado grande
Puesto que se ha superado el tamao de los datos especificados por

el servidor, la transmisin no ha sido posible. Compruebe las limitaciones con el administrador del servidor, cambie la configuracin de
escaneado y vuelva a intentar escanear.
bizhub 500/420
6.3
Errores relacionados con la conexin en red

Si la mquina muestra un mensaje de error cuando intenta enviar datos a
travs de la red, siga estas indicaciones para solucionar el problema:
Mensaje
Causa y solucin
Desbordamiento de
memoria
La memoria est llena. Cambie los ajustes de escaneado y vuelva a

intentarlo.

la conexin
Se ha cortado la conexin con el servidor. Inicie sesin de nuevo o

vuelva a enviar los datos escaneados.
Error en la conexin con

el servidor
No ha sido posible realizar la conexin con el servidor. Compruebe

la configuracin de red y vuelva a enviar los datos.
Error en el inicio de
sesin
No ha sido posible iniciar la sesin en el servidor. Compruebe la

configuracin de red y vuelva a enviar los datos.
Carpeta no aparece
La carpeta especificada en una operacin de Escanear a FTP o Escanear a SMB no existe. Compruebe la informacin introducida y
vuelva a enviar los datos.
Disco del servidor lleno
El disco del servidor est lleno. Libere espacio en el disco. Consulte

para ello con el administrador del servidor.
Fallo de conexin
La transmisin ha fallado. Puede ser que haya problemas con la lnea o con la configuracin de red. Compruebe la configuracin, espere un momento y vuelva a enviar los datos.
Tamao datos muy

grande
No se ha podido enviar el documento escaneado porque supera el

tamao mximo aceptado por el servidor.
Pregunte al administrador del servidor sobre la capacidad del servidor, cambie los ajustes de escaneado, y vuelva a escanear el documento.
bizhub 500/420
6-5
6-6
bizhub 500/420
Apndice
Apndice
Apndice
7.1
Especificaciones del producto

Escner
Opcin
Especificaciones
Controlador
Controlador de escner KONICA MINOLTA
Sistemas operativos compatibles
Windows 98/98SE/Me
Windows NT 4.0 (SP6 o superior)
Windows 2000 (SP4 o superior)
Windows XP (PS1 o superior)
Velocidad de escaneado
Igual que la de la copiadora
Tamao mximo de papel aceptado
Igual que la de la copiadora

(11 17 mximo)
Funciones
Escanear a e-mail
Escanear a FTP
Escanear a SMB
Guardar en carpeta de usuario
Resolucin del escner
200/300/400/600 ppp
Tamaos de papel aceptados
11 17 w a 8-1/2 11 w/v, 5-1/2 8-1/2 w,

A3 w a A5 w
Funciones especiales
"Originales mixtos", "Encuadern.", "Borrar" (eliminar

marco), "Borrar centro" y "Direc. del original"
bizhub 500/420
7-3
Apndice
7
Conexin a la red
Opcin
Especificaciones
Tipo
Empotrada
Tipo de trama
IEEE802.2/802.3/Ethernet II/IEEE802.3SNAP
Tipo de cable
10 Base-T/100 Base-TX
Conector
RJ-45
Protocolos compatibles
TCP/IP (BOOTP, ARP, ICMP, DHCP, SNMP, HTTP, FTP,

SMTP, POP, IPP, SMB, LPD, SLP), IPX/SPX, AppleTalk
(EtherTalk) y LDAP
Sistemas operativos de red

compatibles
Novell NetWare (4.x, 5 y 6)

Microsoft Windows 98/98SE/Me
Microsoft Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000/XP
Microsoft Windows Server 2003
Mac OS 9.2 o superior
Servidores LDAP compatibles
OpenLDAP 2.0.27, Active Directory, Exchange 5.5,

Netscape/iPlanet Directory Server, Novell Netware5
NDS, Novell eDirectory 8.6/8.7 y Lotus Domino Server *1
Protocolo LDAP compatible
Protocolo LDAP versin 3 (la versin 2 no es compatible)
Versiones de SSL compatibles
SSL2, SSL3 y TLS1.0 (El servidor debe tener instalado un

certificado x.509.)
Multiprotocolo
Deteccin automtica
Mtodos de impresin compatibles
P2P (TCP/IP para Windows 98/98SE/Me), Pserver

(IPX/SPX), Rprinter (Nprinter) (IPX/SPX), LPD/LPR
(TCP/IP), AppleTalk (EtherTalk), IPP (TCP/IP para Windows 2000/XP), SMB (TCP/IP, NetBEUI) y puerto RAW
(TCP/IP)
Herramienta especfica
Network Setup
Herramientas generales
Navegadores web (Netscape Navigator, Internet

Explorer)
Entorno de funcionamiento
Temperatura de 0 a 50 C (32 a 122 F)

Humedad del 5% al 80%
Indicadores del estado
2 indicadores verdes
Configuracin
Guardada en la memoria no voltil de la mquina
* Lotus Domino Server no funciona correctamente con las condiciones de bsqueda "O" y "FIN"
del servidor LDAP.
2
Nota
Para incorporar mejoras, estas especificaciones del producto pueden

sufrir cambios sin previo aviso.
7-4
bizhub 500/420
Apndice
Indicadores del estado

Estado del indicador
Estado de la red
Indicador inferior encendido
Conexin establecida
Indicador inferior
parpadeante
Transmitiendo o recibiendo datos
Indicador superior encendido
Velocidad de transmisin de datos de 100 Mbps
Indicador superior apagado
Velocidad de transmisin de datos de 10 Mbps
Especificaciones del cable UTP 10/100 Base-T

- Es necesario utilizar los siguientes componentes estndar para redes
Ethernet: cable UTP 10/100 Base-T conectado a un conector RJ-45.
Utilice cables de la categora 5 o superior (segn la longitud del cable).
Pin nmero
Color
Azul/blanco
Ethernet
Azul
Naranja/blanco
Verde/Blanco
Verde
Naranja
Recibir+
Marrn/Blanco
Transmitir-
Marrn
Transmitir+
bizhub 500/420
Recibir-
7-5
Apndice
7
7.2
Introduccin de texto
El siguiente procedimiento describe cmo usar el teclado que aparece en el
panel tctil para introducir los nombres de las cuentas registradas y los
tamaos de papel personalizado. El teclado tambin puede usarse para
introducir nmeros.
Puede aparecer cualquiera de los siguientes teclados.
Ejemplo
Pantalla de introduccin de contrasea
Pantalla para escribir una direccin de correo electrnico
Pantalla para registrar la direccin de un servidor FTP
7-6
bizhub 500/420
Apndice
7
Pantalla para escribir un mensaje de correo electrnico
Si toca la tecla [Mays], la visualizacin del teclado cambiar entre letras

minsculas (nmeros) y letras maysculas (smbolos).
bizhub 500/420
7-7
Apndice
7
Para escribir texto
%
Pulse el botn del carcter deseado en el teclado que aparecer.

Para introducir letras en mayscula o smbolos, pulse [Mays].
Los nmeros tambin se pueden introducir con el teclado.
Los caracteres introducidos aparecern en el cuadro de texto.
2
Nota
Para cancelar los cambios de configuracin, pulse [Anular].

Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).
!
Detalles
Para borrar una letra o nmero del texto, mueva el cursor hasta ese
carcter con el botn [
]o[
] y luego pulse [Elim]. Escriba a
continuacin la letra o nmero correcto.
Lista de caracteres disponibles
Caracteres
alfanumricos /
smbolos
7-8
bizhub 500/420
Apndice
7.3
Glosario
A continuacin se definen los trminos utilizados en las explicaciones de las
operaciones de red y de escner.
Puede que la tabla incluya trminos para funciones que no estn instaladas
en esta mquina.
Trmino
Definicin
10Base-T/100BaseTX/1000Base-TX
Cable estndar de la red Ethernet compuesto por pares de alambres

de cobre trenzados. La velocidad de transmisin es de 10 Mbps con
10Base-T, de 100 Mbps con 100Base-TX y de 1000 Mbps con
1000Base-TX.
Active Directory
Servicio integrado en los sistemas de red de Microsoft que administra los recursos en red y el acceso a los mismos desde servidores,
ordenadores clientes e impresoras. Tambin gestiona los atributos
y los permisos de los usuarios individuales.
AppleTalk
Nombre genrico para el conjunto de protocolos desarrollado por

Apple Computer para el funcionamiento en red de los equipos
Autenticacin POP
Protocolo de oficina de correos con autenticacin. Mtodo de autenticacin mediante contrasea cifrada para acceder al servidor de
correo electrnico. Es un mtodo ms seguro que el tradicional mtodo POP que utiliza contraseas no cifradas.
bit
Abreviatura de Binary Digit (dgito binario). La unidad ms pequea

de informacin (cantidad de datos) en un ordenador o impresora.
Muestra los datos mediante un 0 o un 1.
BMP
Abreviatura de bitmap. Formato de archivo para guardar imgenes

que usa la extensin .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas
de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores). Normalmente las imgenes no se comprimen cuando se guardan.
Byte
Unidad de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Tambin se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits.
Cliente
Ordenador que utiliza los servicios proporcionados por un servidor

a travs de una red
Contraste
La diferencia en intensidad entre las partes claras y oscuras de la

imagen (variacin claro/oscuro). Una imagen con poca variacin claro/oscuro tiene bajo contraste, mientras que una imagen con mucha
variacin claro/oscuro tiene alto contraste.
Controlador
Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico.
CSV
Valores separados por comas (siglas de Comma Separated Values).

Formato que sirve para guardar un archivo de base de datos o de
hoja de clculo como archivo de texto. Su extensin es ".csv". De
esta forma, se pueden transportar los datos de estos archivos (separados por comas) a otros programas.
Densidad
Grado de oscuridad de una imagen.
Desinstalar
Eliminar software instalado en un ordenador
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7-9
Apndice
7-10
Trmino
Definicin
DHCP
Abreviatura de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de

configuracin dinmica de host). Este protocolo sirve para que un
equipo cliente en una red TCP/IP especifique automticamente la
configuracin de red del servidor. Con la gestin colectiva de las direcciones IP de los clientes DHCP en el servidor DHCP, se puede
construir fcilmente una red sin duplicar direcciones.
Direccin IP
Cdigo (direccin) que se utiliza para identificar dispositivos de red

individuales a travs de Internet. Se muestra un mximo de tres dgitos en cuatro grupos de nmeros, por ejemplo 192.168.1.10. Las
direcciones IP se asignan a dispositivos, incluidos ordenadores, conectados a Internet.
Direccin MAC
Abreviatura de Media Access Control (Control de acceso al medio).

Permite enviar y recibir datos entre las tarjetas Ethernet que poseen
un cdigo de ID especial. El nmero consta de 48 bits. Los 24 primeros bits son un nmero especial de cada fabricante que controla
y asigna IEEE. Los ltimos 24 bits son un nmero que el fabricante
asigna de manera exclusiva a la tarjeta.
Disco duro
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar

datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo est
desconectado.
DNS
Abreviatura de Domain Name System (Sistema de nombres de dominios). Sistema que obtiene las direcciones IP compatibles de
nombres de host en un entorno de red. Gracias al sistema DNS, los
usuarios pueden utilizar el nombre de host para acceder a otros ordenadores de una red en vez de la direccin IP, que es difcil de recordar.
Escala de grises
Forma expresiva de imgenes monocromo que emplea la informacin de gradacin del negro al blanco
Escaneado
Con la operacin de escaneado del escner, una imagen se lee

mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmente. La direccin en que se mueven los sensores de imagen se denomina direccin principal de escaneado y la direccin en que se
colocan los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado.
Ethernet
Sistema estndar de red de rea local.
Extensin
Caracteres que se aaden al nombre de un archivo y que identifican

su formato. La extensin de archivo se agrega despus de un punto,
por ejemplo, ".bmp" o ".jpg".
Frecuencia de pantalla
Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen.
FTP
Abreviatura de File Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de

ficheros). Este protocolo sirve para transferir archivos en una red
TCP/IP como Internet, Intranet, etc.
FTP annimo
Mientras que los sitios FTP normales estn protegidos por un nombre de cuenta y una contrasea, este tipo de sitio FTP puede ser utilizado por cualquiera sin necesidad de contrasea, simplemente
introduciendo "anonymous" como nombre de cuenta.
Gradacin
Variacin entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuanto mayor es la gradacin, ms suave ser la transicin de los tonos
oscuros a los tonos claros.
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Apndice
7
Trmino
Definicin
GSS-SPNEGO/Simple/Digest MD5
Mtodos de autenticacin para acceder a un servidor LDAP. El mtodo de autenticacin usado (GSS-SPNEGO, SIMPLE o Digest
MD5) depende del servidor que se utilice y de su configuracin.
HTTP
Abreviatura de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar y recibir datos
entre un servidor Web y un cliente (explorador Web, etc.). Permite
intercambiar documentos que contengan imgenes, grabaciones y
videoclips.
ICM
Gestin del color de una imagen (siglas de Image Color Management). Tecnologa de gestin del color integrada en Windows. Ajusta
las diferencias de color entre los distintos dispositivos de entrada y
salida, como pantallas, escneres e impresoras, para conseguir que
los colores se reproduzcan aproximadamente de la misma manera
en cualquier dispositivo.
Imagen en miniatura
Imagen pequea que muestra el contenido de la imagen o del documento (la imagen que se muestra cuando se abre el archivo).
IMAP
Protocolo de acceso a mensajes de Internet (siglas de Internet Message Access Protocol). Este protocolo sirve para acceder a mensajes de correo electrnico con la posibilidad de gestionar los buzones
de correo desde el servidor. Actualmente se utiliza el protocolo
IMAP4 (la cuarta versin del protocolo IMAP).
Instalar
Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora en un ordenador
IP auto
Funcin para obtener automticamente la direccin IP. Si la obtencin de la direccin IP con DHCP falla, puede obtenerse una direccin IP desde la direccin 169.254.0.0.
IPP
Protocolo de impresin por Internet (siglas de Internet Printing Protocol). Este protocolo sirve para acceder a impresoras a travs de Internet mediante una red TCP/IP. Hace posible enviar y recibir
documentos para imprimir a travs de Internet, incluso a o de impresoras remotas.
J2RE
Abreviatura de Java 2 Runtime Environment (Entorno de tiempo de

ejecucin Java 2). Tipo de mquina virtual Java (Java VM) en un entorno operativo de un programa escrito en el lenguaje Java orientado a objetos, desarrollado por Sun Microsystems. Es necesario para
ejecutar aplicaciones creadas con Java.
Java
Lenguaje de programacin desarrollado por Sun Microsystems que

funciona en la mayora de ordenadores independientemente del
hardware instalado y del sistema operativo. Sin embargo, para ejecutar aplicaciones Java, es necesario un entorno operativo denominado "Java Virtual Machine (Java VM)".
JPEG
Abreviatura de Joint Photographic Experts Group (Grupo de Expertos Fotogrficos Unidos). Formato de archivo de imgenes (La extensin de archivo es ".jpg"). El ndice de compresin es de 1/10 a
1/100. Este formato usa un mtodo efectivo en la compresin de
imgenes de tono continuo, tales como fotografas.
Kerberos
Un tipo de sistema de autenticacin de red utilizado por

Windows 2000 o superior. Se usa en la autenticacin de Active Directory. Los usuarios pueden ser autenticados de manera segura y
eficiente mediante una autenticacin de dos fases (inicio de sesin
de usuario y uso de recursos de red) en un sitio seguro configurado
en la red.
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7-11
Apndice
7-12
Trmino
Definicin
LAN
Abreviatura de Local Area Network (Red de rea local). Este tipo de

red conecta ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo
edificio, en un edificio cercano, etc.
LDAP
Protocolo ligero de acceso a directorios (siglas de Lightweight

Directory Access Protocol). Este protocolo se utiliza para acceder a
una base de datos que facilita la gestin del entorno de red y de los
correos electrnicos de los usuarios en una red TCP/IP, como puede ser Internet o una intranet.
LPR/LPD
Orden de impresin/Demonio de impresin en lnea (siglas de Line

Printer Request/Line Printer Daemon). Mtodo de impresin a travs
de una red en un sistema Windows NT o UNIX. Los trabajos de impresin de Windows o UNIX se pueden enviar a una impresora en
red utilizando el protocolo TCP/IP.
Mscara de subred
Unidad utilizada para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas

(subredes). Se utiliza para identificar los bits de una direccin de red
que son superiores a la direccin IP.
Medios tonos
Mtodo que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin
variar los tamaos de los puntos blancos y negros.
Memoria
Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando se desconecta el dispositivo, puede que los datos se borren.
MH
Abreviatura de Modified Huffman. Mtodo de comprensin de datos

para las transmisiones de fax. Los documentos que contienen en su
mayora texto se comprimen aproximadamente 1/10 de su tamao
original.
MIB
Base de datos de informacin de gestin (Management Information

Base). Grupos de informacin sobre los dispositivos en red utilizados por el protocolo SNMP para administrar los dispositivos en
transmisiones sobre redes TCP/IP. Existen dos formatos: la MIB privada especfica del fabricante y la MIB normalizada.
MMR
Lectura modificada modificada (Modified Modified Read). Mtodo

de comprensin de datos para las transmisiones de fax. Los documentos que contienen en su mayora texto se comprimen aproximadamente 1/20 de su tamao original.
Navegador web
Software como Internet Explorer y Netscape Navigator para ver pginas Web
NetBEUI
Interfaz de usuario extendida para NetBios (siglas de NetBIOS Extended User Interface). Protocolo de red desarrollado por IBM. Puede crear una red a pequea escala con slo especificar el nombre
del ordenador.
NetWare
Sistema operativo de red desarrollado por Novell. Este sistema utiliza IPX/SPX de NetWare como protocolo de comunicacin.
Nombre del host
Nombre de un dispositivo que se muestra en la red
NTLM
Abreviatura de NT LAN Manager. Mtodo de autenticacin de usuarios utilizado en Windows NT y en sistemas operativos posteriores.
Este protocolo utiliza los mtodos de cifrado MD4 y MD5 para las
contraseas.
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Apndice
7
Trmino
Definicin
NTP
Protocolo de tiempo de red (siglas de Network Time Protocol). Este

protocolo pone en hora el reloj interno del ordenador a travs de la
red. La puesta en hora se realiza siguiendo una estructura jerrquica. En primer lugar, el servidor NTP utiliza el sistema global de posicionamiento (GPS) para calcular la hora y, posteriormente,
sincroniza los relojes de los ordenadores de nivel inferior segn esta
informacin.
Nmero de puerto
Nmero que identifica el puerto de transmisin de cada proceso que

se est ejecutando en un ordenador en red. El mismo puerto no puede utilizarse para varios procesos.
Nmero de puerto de
impresora Raw
Nmero de puerto TCP utilizado cuando se selecciona el protocolo

RAW para impresin Windows TCP. Fijado habitualmente en 9100.
OCR
Reconocimiento ptico de caracteres (siglas de Optical Character

Reader). Dispositivo o programa que escanea documentos impresos o escritos a mano mediante un lector ptico para luego transformar ese texto en caracteres digitales utilizando patrones
previamente guardados.
P2P (entre iguales)
Abreviatura de Peer-to-Peer, que representa una forma de comunicacin entre dispositivos individuales conectados a una red sin la
utilizacin de un servidor.
Pasarela
Hardware y software utilizado como el punto donde una red se conecta a otra red. Una pasarela tambin cambia formatos de datos,
direcciones y protocolos de acuerdo con la red a la que se conecta.
PASV
Abreviatura de PASsiVe. Modo de conexin a un servidor FTP desde

un cortafuegos. Si no se especifica que la conexin es en modo pasivo, el cortafuegos ser inaccesible y cortar la conexin antes de
que se transfiera el archivo.
PDF
Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento

porttil). Documento electrnico que utiliza la extensin .pdf. Puede
utilizar el software Adobe Acrobat Reader gratuito, basado en el formato PostScript, para ver documentos.
Pxel
Pxel de una imagen. La unidad ms pequea de una imagen.
POP
Protocolo de oficina de correos (siglas de Post Office Protocol). Protocolo que permite recibir mensajes de correo electrnico de un servidor de correo. Actualmente se utiliza el protocolo POP3 (la tercera
versin del protocolo POP).
PPP (ppp)
Abreviatura de puntos por pulgada. Unidad de resolucin utilizada

en impresoras y escneres. Indica la cantidad de puntos por pulgada que se representan en una imagen. Cuanto ms alto es el valor,
ms alta es la resolucin.
Propiedad
Informacin de atributo
Cuando se utiliza un controlador de impresora, pueden especificarse varias funciones en las propiedades del archivo.
En las propiedades del archivo, es posible comprobar la informacin
de atributos del archivo.
Protocolo
Normas que permiten que los ordenadores puedan comunicarse

con otros ordenadores o dispositivos perifricos
Puerta de enlace
predeterminada
Un dispositivo, como un ordenador o router, que se utiliza como

"puerta de enlace" para acceder a ordenadores que no se encuentran en la misma LAN
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7-13
Apndice
7-14
Trmino
Definicin
Resolucin
Muestra la capacidad de reproducir los detalles de las imgenes y

de imprimir el contenido correctamente
Servidor proxy
Servidor que se instala para actuar de conexin intermediaria entre

cada cliente y diferentes servidores para asegurar de manera eficaz
la seguridad de las conexiones de Internet en todo el sistema
SMB
Abreviatura de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Protocolo que comparte archivos e impresoras a travs de
una red y que se utiliza principalmente en Microsoft Windows.
SMTP
Abreviatura de Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo simple de

transferencia de correo). Protocolo para enviar y reenviar mensajes
de correo electrnico.
SNMP
Protocolo simple de gestin de red (siglas de Simple Network Management Protocol). Protocolo de gestin de red utilizado en conexiones TCP/IP.
SO
Abreviatura de sistema operativo. Software bsico que permite controlar el sistema de un ordenador.
SSL/TLS
Abreviatura de Secure Socket Layer/Transport Layer Security (Nivel

de socket seguro/Seguridad de nivel de transporte). Sistema de codificacin para transmitir datos de forma segura entre un servidor
web y un explorador web.
TCP/IP
Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol

(Protocolo de control de la transmisin/Protocolo de Internet). Protocolo estndar de facto utilizado en Internet y que emplea direcciones IP para identificar cada dispositivo de red.
TIFF
Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de

imgenes etiquetadas). Formato de archivo de imgenes (La extensin de archivo es ".tif"). Segn la etiqueta que indica el tipo de archivo, la informacin de varios formatos de imagen puede guardarse
en un slo archivo de imagen.
TIFF de pgina nica
Un archivo TIFF que contiene una sola pgina.
TWAIN
Interfaz estndar para dispositivos de tratamiento de imgenes, tales como escneres y cmaras digitales, y para aplicaciones como,
por ejemplo, software de procesamiento de imgenes. Para poder
usar un dispositivo compatible con TWAIN, es necesario el controlador TWAIN.
USB
Abreviatura de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Interfaz

general estndar para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador.
Valores
predeterminados
La configuracin inicial. La configuracin que se selecciona primero

cuando se enciende la mquina o la configuracin que se especifica
primero cuando se selecciona la funcin.
Vista previa
Una funcin que permite visualizar una imagen antes de procesar un

trabajo de impresin o de escaneado
Zona
Concepto utilizado en los sistemas de red AppleTalk. Designa a un

grupo de dispositivos en una red AppleTalk.
bizhub 500/420
Apndice
7.4
7
ndice
Configuracin de acceso 4-122

Configuracin de autenticacin
4-83, 4-90, 4-126
Activar PageScope Web

Connection 4-112
Configuracin de la recepcin por

correo electrnico (POP) 4-93, 5-61
Ajuste de hora, configurar 4-101
Configuracin de la transmisin por

correo electrnico (SMTP) 4-84,
Ajustes de escner 2-11, 3-46,
5-56
5-62
AppleTalk, configurar 4-71, 5-58
Configuracin de red 2-9
Archivar texto de mensajes de

correo electrnico 4-35, 5-38
Configuracin de
utilidad, pantalla 4-8
Archivar ttulos de mensajes de

correo electrnico 5-36
Configuracin del dispositivo 4-99
Autenticacin para acceder a un

servidor LDAP, configurar 4-83
Configuracin del sistema desde el

modo Administrador 5-40
Autenticacin SMTP, configurar
4-90
Configurar destinos de marcacin

rpida 2-9, 4-12
Convenciones utilizadas en el
manual 1-8
Configuracin del original 3-58
Borrado del rea sin imgenes 3-70

Borrar centro 3-68
Borrar marco 3-66
Datos de las direcciones de destino,

verificar 3-74
Densidad 3-56
Cach del navegador web,

deshabilitar 5-10
Deshabilitar el uso de la cach del

navegador web 5-10
Caracteres disponibles 7-8
Destinos de marcacin rpida 4-12
Cargar datos en un servidor FTP
Destinos para el escner, registrar
2-6, 3-20
5-11, 5-15
Carpetas, registrar 4-25
Destinos, registrar 2-9, 4-12
Certificado, crear 5-69

Certificado, instalar 5-71
Direccin de correo electrnico,

registrar 4-12
Cierre de sesin auto. 5-72
Direccin de grupo 3-11, 3-23,
Cliente FTP, configurar 5-53

Compresin del color negro 4-42
Conexin a la red 2-13
Conexin de red 2-13
Conexin en red, errores 6-3, 6-4,
6-5
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3-36
Direccin de transmisin de PING,
configurar 4-110
Direccin del servidor NTP,
configurar 4-103
Direccin del servidor POP,
configurar 4-97
7-15
Apndice
7
Direccin del servidor SMTP,
configurar 4-88
Direcciones de destino, eliminar
3-78
Documentos escaneados, formato
4-42
Filtrado de IP 5-48
Formato de documentos e
scaneados 4-42
FTP, configurar 4-66, 5-53, 5-54
Dplex o normal, seleccionar 3-51
Grupos, registrar 4-27, 5-17
Elemento de notificacin, configurar
4-107
Eliminar direcciones de destino
3-78
Guardar datos en carpetas 2-8
H
Historial de tareas 3-86
Entrada directa 3-17, 3-29, 3-42
Enviar a FTP 3-20
Importar y exportar de la libreta de

direcciones 5-44
Enviar datos a un ordenador en red

(SMB) 2-7, 3-33
Impresin mediante IPP, configurar
Enviar datos a un servidor FTP 2-6,
4-59, 5-52
3-20
Impresin SMB, configurar 5-57
Enviar datos por correo electrnico
Impresin, configurar 4-59, 5-52,
2-5, 3-8
5-57
Enviar SMB 3-33
Informacin de la impresora 4-62
Envos temporales, registrar 5-34
Informacin de operacin en IPP
Error, mensajes de 6-3, 6-4, 6-5
4-61
Escaneado de doble pgina 3-60

Escaneado de libro 3-60
Inicio de sesin en el modo

Administrador 5-8
Escaneado separado 3-71
Introduccin de texto 7-6
Escanear a correo electrnico 2-5
Introducir una direccin de destino

manualmente 3-17, 3-29, 3-42
Escanear a e-mail 3-8

Escanear a FTP 2-6
Escanear a SMB 2-7
Escanear va SMB, configurar 5-56
Escner 2-4
7-16
IPP, Informacin de operacin 4-61

IS OpenAPI, configuracin de
acceso 4-122
IS OpenAPI, configurar 4-122, 5-73
Especificaciones 7-3
IS OpenAPI, configurar
autenticacin 4-126
Estado de NetWare 4-58, 5-51
IS OpenAPI, configurar SSL 4-125
Exportar e importar de la libreta de

direcciones 5-44
IS OpenAPI, nmero de puerto
4-123
bizhub 500/420
Apndice
LDAP, activar 4-73
Ordenadores en red (SMB), registrar
LDAP, condiciones de bsqueda
4-21
4-75
LDAP, configurar 4-77, 5-59
LDAP, registro del servidor 4-77
Libreta de direcciones 3-14, 3-26,
3-39, 5-44
Lista de tareas actuales 3-85
P
PageScope Web Connection,
acceso 5-5
activar 4-112
LPD, activar 4-115

pgina del modo del Usuario 5-6
Paginacin folleto 3-63
Manual de usuario 1-10

Marco, borrar 3-66
Modo Administrador, cierre de
sesin automtico 5-72
Modo Administrador, configuracin
a travs de PageScope Web
Connection 5-4
Modo Administrador, inicio de
sesin 5-8
Modo del Usuario, cierre de sesin
automtico 5-72
Modo del Usuario, configuracin a
travs de PageScope Web
Connection 5-3
Modo Escner, pantalla 4-37
Panel de control 3-3, 4-3

Pantalla bsica 4-37
Pantalla de configuracin de
administrador 4-10
POP, configurar 4-93, 5-61
Prefijos y sufijos, registrar 4-118,
5-42
Programa predeterminado de la
pantalla del modo Escner 4-38
Programas 3-8, 3-20, 3-33
Programas, registrar 2-12, 4-30,
5-20, 5-32
R
Registrar carpetas 4-25
Registrar destinos 2-9, 4-12
NetWare, configurar 4-54, 5-49
Registrar direcciones de correo

electrnico 4-12
Nombre de la impresora 4-62
Registrar envos temporales 5-34
Normal o Dplex, seleccionar 3-51
Registrar grupos 4-27, 5-17
Notificacin de estado, configurar
Registrar ordenadores en red (SMB)
4-105
4-21
Notificacin por correo electrnico
Registrar programas 4-30, 5-20,
3-80, 4-33
5-32
Nmero de puerto 4-52, 4-123
Registrar servidores FTP 4-16
Nmero de puerto de impresora

Raw 4-52
Registrar servidores LDAP 4-77
bizhub 500/420
Registrar ttulos de mensajes de

correo electrnico 4-33
7-17
Apndice
7
Registro de destinos para el escner
5-11, 5-15
Registro de destinos para el
escner, pantalla 3-6, 4-6
Registro de tareas del escner 3-85
Resolucin 3-50
Revertir neg/pos 3-65
S
Servidor FTP, configurar 5-54
Servidores FTP, registrar 4-16
Sesin, cierre automtico 5-72
SLP, activar 4-114
SMB, configurar 4-69, 5-56, 5-57
SMTP, configurar 4-84, 5-62
SNMP, configurar 4-116, 5-55
SSL, configurar 4-125
SSL/TLS, configurar 5-65
T
Tamao del documento escaneado,
seleccionar 3-53
TCP/IP, configurar 4-45, 4-47, 5-46
Texto de mensajes de correo
electrnico, archivar 4-35, 5-38
Tipo de archivo, seleccionar 3-48
Tipo de original, seleccionar 3-52
Tipos de archivo 3-47
Ttulos de mensajes de correo
electrnico, archivar. 5-36
Ttulos de mensajes de correo
electrnico, registrar 4-33
V
Verificar datos de las direcciones de
destino 3-74
Verificar la respuesta al comando
PING, configurar 4-108
7-18
bizhub 500/420

Bizhub 420us Rev0netspa

Caricato da

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Manual del Operador

Users Guide [Network Scanner Operations]

50GE97350 PANTONE 300C BK

Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4

Sobre este manual............................................................................ 1-7

Explicacin de convenciones del manual ......................................

Manuales de usuario ......................................................................

Conceptos bsicos sobre el escner en red

Condiciones necesarias para utilizar el escner........................... 2-3

Funciones del escner .....................................................................

Configuracin del escner en red................................................... 2-9

Conexin a la red............................................................................. 2-13

Esquema de operaciones de configuracin y de

Funcionamiento del escner

Panel de control................................................................................. 3-3

Mostrar la pantalla del modo Escner ............................................ 3-6

Enviar datos por correo electrnico (Escanear a e-mail).............. 3-8

Enviar datos a un servidor (Enviar a FTP) ..................................... 3-20

Enviar datos a un ordenador en red (Enviar SMB) ....................... 3-33

Especificar los ajustes de escaneado ........................................... 3-46

Paginacin folleto (desde la pantalla de Aplicacin)....................

Verificar los datos de las direcciones de destino........................

Revisar el registro de tareas del escner.....................................

Configurar el escner desde el panel de control

Ajustes que se pueden realizar desde el panel de control........... 4-3

Acceder a las pantallas de configuracin de la

Registrar destinos de marcacin rpida ......................................

Registrar grupos ............................................................................. 4-27

Registrar programas ...................................................................... 4-30

Registrar ajustes de correo electrnico....................................... 4-33

Establecer la pantalla del modo Escner...................................... 4-37

Configuracin de red ...................................................................... 4-44

Configuracin de red TCP/IP ......................................................... 4-45

Configuracin de NetWare ............................................................. 4-54

Configuracin de la impresin en red mediante el

Configuracin de FTP ..................................................................... 4-66

Configuracin de SMB .................................................................... 4-69

Configuracin de AppleTalk ........................................................... 4-71

Activar el uso del protocolo LDAP................................................. 4-73

Configuracin de acceso al servidor LDAP .................................

Configuracin de la transmisin por correo

Configuracin de la recepcin por correo electrnico (POP) ....

Configuracin del dispositivo........................................................ 4-99

Configuracin del ajuste de hora................................................

Configuracin de la notificacin de estado ...............................

Verificar la respuesta al comando PING ....................................

Activar PageScope Web Connection.......................................... 4-112

Activar el uso del protocolo SLP................................................. 4-114

Activar la impresin mediante LPD ............................................. 4-115

Configuracin del protocolo SNMP............................................. 4-116

Registrar prefijos y sufijos para las direcciones de

Configuracin de IS OpenAPI....................................................... 4-122

Especificacin de configuracin con PageScope Web

Elementos que se pueden configurar a travs de

Funcionamiento de PageScope Web Connection.......................... 5-5

Registro de destinos para el escner (modo del

Modo Administrador....................................................................... 5-40

Configuracin de NTP (ficha Sistema).......................................... 5-41

Ficha Escanear (modo Administrador) .........................................

Ficha Red (modo Administrador) ..................................................

Resolucin de problemas del escner en red

Mensajes de error............................................................................. 6-3

Lista de mensajes de error de red .................................................. 6-4