Gerencia de Finanzas (Integral) PDF

CONTENIDO
GERENCIA DE FINANZAS ___________________________________________________ 4

GERENTE DE FINANZAS _________________________________________________________ 4
SUBGERENCIA DE PLANEACIN FINANCIERA Y PRESUPUESTO ____________________ 12

SUBGERENTE DE PLANEACIN FINANCIERA Y PRESUPUESTO __________________________ 12
DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA ___________ 21

JEFE DE PLANEACIN Y PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA __________________________ 21
ESPECIALISTA DE PLANEACIN Y PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA __________________ 30
ANALISTA DE PRESUPUESTO ____________________________________________________ 38
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ___________________________________________________ 45
DEPARTAMENTO DE EJECUCIN Y CONTROL PRESUPUESTARIO __________________ 53

JEFE DE EJECUCIN Y CONTROL PRESUPUESTARIO __________________________________ 53
ESPECIALISTA DE EJECUCIN Y CONTROL PRESUPUESTARIO __________________________ 61
ANALISTA DE PRESUPUESTO ____________________________________________________ 68
ASISTENTE DE PRESUPUESTO ___________________________________________________ 75
SUBGERENCIA DE GESTIN CONTABLE _______________________________________ 82

SUBGERENTE DE GESTIN CONTABLE ____________________________________________ 82
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL ________________________________ 91

JEFE DE CONTABILIDAD GENERAL ________________________________________________ 91
ESPECIALISTA DE CONTABILIDAD GENERAL ________________________________________ 99
ANALISTA DE CONTABILIDAD __________________________________________________ 107
ASISTENTE DE GESTIN CONTABLE _____________________________________________ 116
AUXILIAR DE GESTIN CONTABLE ______________________________________________ 123
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS___________________ 128

JEFE DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS __________________________________ 128
ESPECIALISTA DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS __________________________ 135

DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR __________________________________ 164

JEFE DE CUENTAS POR PAGAR _________________________________________________ 164
DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS __________________________________________ 193

JEFE DE IMPUESTOS __________________________________________________________ 193
ESPECIALISTA TRIBUTARIO ____________________________________________________ 201
SUBGERENCIA DE CRDITO Y COBRANZAS ___________________________________ 230

SUBGERENTE DE CRDITO Y COBRANZAS_________________________________________ 230
DEPARTAMENTO DE CRDITO Y COBRANZA _________________________________ 239

JEFE DE CRDITO Y COBRANZA _________________________________________________ 239
ESPECIALISTA DE CRDITO Y COBRANZA _________________________________________ 249
ANALISTA DE CRDITO Y COBRANZA ____________________________________________ 259
SUBGERENCIA DE TESORERA _____________________________________________ 267

SUBGERENTE DE TESORERA ___________________________________________________ 267
ANALISTA DE GARANTAS _____________________________________________________ 275
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN DE RECURSOS FINANCIEROS ______________ 282

JEFE DE PROGRAMACIN DE RECURSOS FINANCIEROS _____________________________ 282
ANALISTA DE TESORERA______________________________________________________ 290
DEPARTAMENTO DE RECAUDACIN Y PAGOS ________________________________ 297

JEFE DE RECAUDACIN Y PAGOS _______________________________________________ 297
ESPECIALISTA DE TESORERA___________________________________________________ 304
ANALISTA DE TESORERA______________________________________________________ 311
2
ASISTENTE DE TESORERA _____________________________________________________ 318
DEPARTAMENTO DE COSTOS _____________________________________________ 324

JEFE DE COSTOS _____________________________________________________________ 324
ESPECIALISTA DE COSTEO _____________________________________________________ 332
ESPECIALISTA DE GESTIN DE INDICADORES DE COSTOS ____________________________ 340
ANALISTA DE COSTOS ________________________________________________________ 348
ASISTENTE DE COSTOS _______________________________________________________ 355
DEPARTAMENTO DE SEGUROS ____________________________________________ 361

JEFE DE SEGUROS____________________________________________________________ 361
ESPECIALISTA DE SEGUROS ____________________________________________________ 369
ANALISTA DE SEGUROS _______________________________________________________ 376
CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 383

SECRETARIA ________________________________________________________________ 383
SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 389
JEFE ZONAL DE GESTIN FINANCIERA ___________________________________________ 395
GERENCIA DE FINANZAS
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: GERENTE DE FINANZAS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL.
Departamento / Unidad: GERENCIA DE FINANZAS.
2. Misin del cargo:

Planificar, dirigir, controlar y evaluar los procesos vinculados a la gestin de tesorera, contable,
planeacin financiera y presupuestaria, con la finalidad de administrar adecuadamente los recursos
financieros de EP PETROECUADOR.
3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo
FR
CE
CM
Total Esencial
Autorizar la programacin financiera y flujos de caja

empresariales de forma peridica
29
SI
Aprobar las transferencias y traspasos presupuestarios para la

gestin de la empresa de conformidad con la normativa
aplicable
27
SI
Asesorar a la Gerencia General y niveles directivos de la

empresa en aspectos financieros y en la toma de decisiones
25
SI
Planificar, dirigir y evaluar los procesos relacionados con la

gestin presupuestaria, contable y tesorera
23
SI
Establecer lineamientos y polticas para la gestin financiera

de la empresa
17
NO
Controlar los riesgos inherentes a la gestin financiera de la

empresa, que permita identificar y recomendar las acciones
para la materializacin
13
NO
Coordinar los procesos de financiamiento de la empresa
13
NO
Coordinar y establecer con entidades e instituciones del

estado, empresas y organismos de control de la empresa
sobre asuntos y requerimientos vinculados con las finanzas de
la empresa
13
NO
FR
CE
CM
Dirigir y supervisar el control interno de las finanzas de la

empresa
Total Esencial
10
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
NO
4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Actividades
esenciales
Autorizar la
programacin
financiera y flujos de
caja empresariales de
forma peridica
Aprobar las
transferencias y
traspasos
presupuestarios para
la gestin de la
empresa de
conformidad con la
normativa aplicable
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Tiempo
utilizado
para
autorizar la
programaci
n financiera
y flujos de
caja / tiempo
programado
para la
realizacin
de la
actividad) *
100
(Nmero de
transferenci
as
autorizadas /
nmero de
transferenci
as
solicitadas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Porcentaj
e
Sistema de
transferencia
de fondos
Porcentaj
e
Aprobacin
presupuestari
o
reprogramad
o)
Actividades
esenciales
Asesorar a la
Gerencia General y
niveles directivos de la
empresa en aspectos
financieros y en la
toma de decisiones
Planificar, dirigir y
evaluar los procesos
relacionados con la
gestin
presupuestaria,
contable y tesorera
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
100
Porcentaj
e
Resultados
de la toma de
decisiones
Eficacia.
(Procesos
dirigidos /
procesos
planificados)
* 100
100
Porcentaj
e
Reportes
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Autorizar la programacin
financiera y flujos de caja
empresariales de forma peridica
Gestin
financiera.
Gestin de
fondos.
Orientacin a
resultados
grado A.
Aprobar las transferencias y

traspasos presupuestarios para la
gestin de la empresa de
conformidad con la normativa
aplicable
Presupuestacin. Orientacin a
Gestin
resultados
financiera.
grado A.
Asesorar a la Gerencia General y

niveles directivos de la empresa
en aspectos financieros y en la
toma de decisiones
Evaluacin de
gestin. Gestin
financiera.
Orientacin /
asesoramiento
grado A.
Liderazgo
grado A.
Planificar, dirigir y evaluar los

procesos relacionados con la
gestin presupuestaria, contable
y tesorera
Administracin y
gestin.
Planeacin
financiera.
Visin
estratgica
grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definicin
Nivel
INNOVACIN Y MEJORA CONTINUA:

Investigar, proponer e implementar
oportunidades para cambiar, optimizar y
desarrollar los procesos orientados al
servicio del usuario interno y/o externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
Descripcin
Los resultados y soluciones que genera el

puesto demandan de innovacin y
creatividad que ni la propia Institucin, ni
otros haban propuesto e implementado
antes.
Implica fijarse metas u objetivos

ambiciosos que demandan alto esfuerzo
personal pues son muy difciles de lograr
y los alcanza a travs de riesgos
calculados. Demuestra la consecucin
exitosa de resultados en trminos
numricos comparando su gestin actual
con otras pasadas, propias o de otras
personas.
Identifica, evala, elimina o reduce un

riesgo socio ambiental a travs de la
ingeniera (fabricar, crear, construir,
redisear, revisar, renovar, reestructurar,
reubicar, reconstruir, etc.) de procesos,
materiales, eventos y/o ambientes de
trabajo
Desarrolla el espritu de equipo animando

y motivando a los dems. Acta para
desarrollar un ambiente de trabajo con
buen clima y espritu de cooperacin.
Valora las contribuciones de los dems
aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia /
Definicin
LIDERAZGO: Influir
en otros, con base en
valores, para orientar
su accionar al logro
de objetivos
Nivel
Liderazgo
grado A
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Inspira con su
ejemplo brindando
valores de accin a
nivel de toda la
organizacin. Realiza
esfuerzos para que
su equipo se sienta
comprometido e
identificado con la
visin y los objetivos
del grupo logrando
lealtad y confianza de
su equipo.
Requerimiento
de
capacitacin
Competencia /
Definicin
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones
de otras personas en
base al conocimiento
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a
cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivos y metas
bajo criterios de
legalidad y
oportunidad.
VISIN
ESTRATGICA: Es
la capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Nivel
Descripcin
Expone
detalladamente las
ventajas de
aplicacin de sus
criterios e ideas para
Orientacin /
dar solucin a
asesoramiento situaciones
grado A
complejas, sus
criterios y
sugerencias son
fcilmente aceptados
y realizados por los
asesorados.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Orientacin a
resultados
grado A
Implica fijarse metas

u objetivos
ambiciosos que
demandan alto
esfuerzo personal
pues son muy
difciles de lograr y
los alcanza a travs
de riesgos
calculados.
Demuestra la
consecucin exitosa
de resultados en
trminos numricos
comparando su
gestin actual con
otras pasadas,
propias o de otras
personas.
Visin
estratgica
grado A
Genera iniciativas
que contribuyan al
cumplimiento de la
Visin. Apoya las
decisiones que
benefician a toda la
entidad.
7. Educacin formal requerida:

Nmero
de aos
Nivel de educacin formal
de estudio
requeridos
Carrera Universitaria
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Administracin y gestin
Ttulo Profesional
de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
de empresas.
impuestos.
Postgrado
(Opcional)
8. Capacitacin adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasanta
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Habilidades Gerenciales
40
Administracin y
gestin de
empresas
Gestin financiera
40
Finanzas, banca y
seguros
Gestin de inversiones
40
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Evaluacin de gestin
Gestin de fondos
Gestin financiera
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Planeacin financiera
Presupuestacin
Requerimiento de
capacitacin
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Personas y otras reas
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
10
11. Destrezas especficas requeridas:

Destrezas especficas
Detalle
Manejar programas
informticos Externos
Ms Office
Manejar programas
informticos Internos
Programas y
aplicativos
internos
vinculados a la
gestin de
finanzas
Usar otros idiomas:

(especifique el idioma, y el
nivel requerido)
Ingls alto
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro:
No Aplica
11
SUBGERENCIA DE PLANEACIN FINANCIERA Y

PRESUPUESTO
COMPETENCIAS
Cargo:
SUBGERENTE DE PLANEACIN FINANCIERA Y

PRESUPUESTO
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS.

Departamento / Unidad:

PRESUPUESTO.
2. Misin del cargo:

Dirigir, coordinar y supervisar la gestin anual y plurianual presupuestaria de la Institucin para
proyectos y el control de gestin de los procesos corporativos en funcin de las polticas
empresariales y bajo el marco legal y normativo vigente.

FR
CE
CM
Coordinar la atencin de requerimientos en gestin

presupuestaria de organismos de control.
23
SI
Emitir reportes de disponibilidad presupuestal y liquidaciones

del presupuesto.
22
SI
Identificar brechas respecto a metas y proponer medidas o

acciones para reducirlas, mediante la supervisin y control de
la gestin presupuestaria institucional.
22
SI
Dirigir la Planeacin Financiera, formulacin del presupuesto

anual y plurianual para la Institucin.
21
SI
Evaluar el cumplimiento la gestin presupuestaria emitiendo

criterios y metodologas de anlisis.
18
NO
Atender las observaciones del rea de Auditora Interna,

Control Empresarial y Auditoras Externas.
17
NO
14
NO
Analizar y aprobar alternativas de financiamiento para cubrir

necesidades de fondos para ejecucin de planes.
Total Esencial
12
FR
CE
CM
Aprobar y comunicar a las reas directrices presupuestarias y

supervisar su cumplimiento.
14
NO
Asistir a las diferentes reas tcnicas y administrativas en la

elaboracin del presupuesto.
14
NO
Reportar los riesgos inherentes a la funcin que desempea,

as como las seales de alerta que permitan identificar las
acciones que deriven en la materializacin de dichos riesgos.
14
NO
Dirigir la aprobacin del presupuesto ante los entes de control.
13
NO
Promover en conjunto con el rea de Talento Humano el

desarrollo, capacitacin y evaluacin de los recursos humanos
del rea.
13
NO
Representar a PETROECUADOR EP en foros, encuentros,

comisiones, organizaciones empresariales, y sectoriales
vinculadas con la temtica del rea.
13
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Total Esencial
13

Actividades
esenciales
Coordinar la atencin
de requerimientos en
gestin
presupuestaria de
organismos de
control.
Emitir reportes de
disponibilidad
presupuestal y
liquidaciones del
presupuesto.
Identificar brechas
respecto a metas y
proponer medidas o
acciones para
reducirlas, mediante
la supervisin y
control de la gestin
presupuestaria
institucional.
Dirigir la Planeacin
Financiera,
formulacin del
presupuesto anual y
plurianual para la
Institucin.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Oportunida
d.
Frmula de
clculo
(Nmero de
requerimiento
s de gestin
presupuestari
a atendidos /
total de
requerimiento
s de gestin
presupuestari
a recibidos) *
100
(Reportes de
disponibilidad
presupuestal
y
liquidaciones
del
presupuesto
realizadas /
Solicitudes de
disponibilidad
presupuestal
y
liquidaciones
del
presupuesto)
* 100
(Propuestas
de reduccin
de brechas
implementad
as / total de
propuestas
de reduccin
de brechas
presentadas)
* 100
(Tiempo
planificado
para la
elaboracin
de la
programacin
presupuestari
a / tiempo
utilizado para
la
programacin
presupuestari
a) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Porcentaj
e
Requerimient
os de gestin
presupuestari
a
100
Porcentaj
e
Reportes de
emisin de
disponibilidad
presupuestal,
liquidaciones
del
presupuesto
100
Porcentaj
e
Presupuesto,
brechas
presupuestale
s
100
Porcentaj
e
Presupuesto
anual y
plurianual
100
14
Conocimientos
tcnicos
Coordinar la atencin de
requerimientos en gestin
Gestin
presupuestaria de organismos de presupuestaria.
control.
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Pensamiento
conceptual
grado A.
Liderazgo grado
A.
Emitir reportes de disponibilidad

presupuestal y liquidaciones del
presupuesto.
Supervisin y
monitoreo grado
Gestin
A. Evaluacin de
presupuestaria.
sistemas
Presupuestacin.
organizacionales
grado A.
Identificar brechas respecto a

metas y proponer medidas o
acciones para reducirlas,
mediante la supervisin y control
de la gestin presupuestaria
institucional.
Innovacin y
mejora continua
Gestin
grado A.
presupuestaria.
Supervisin y
Presupuestacin.
monitoreo grado
A.
Dirigir la Planeacin Financiera,

formulacin del presupuesto
anual y plurianual para la
Institucin.
Planificacin
grado A.
Presupuestacin.
Evaluacin de
Planeacin
sistemas
financiera.
organizacionales
grado A.

INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Nivel
Descripcin
Los resultados y soluciones que genera

el puesto demandan de innovacin y
antes.
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos A
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.

personal pues son muy difciles de
lograr y los alcanza a travs de riesgos
numricos comparando su gestin
actual con otras pasadas, propias o de
otras personas.
15
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin

redisear, revisar, renovar,
reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.)
de procesos, materiales, eventos y/o
ambientes de trabajo
Desarrolla el espritu de equipo

animando y motivando a los dems.
Acta para desarrollar un ambiente de
trabajo con buen clima y espritu de
cooperacin. Valora las contribuciones
de los dems aunque tengan diferentes
puntos de vista.
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los eventos
y sistemas que deben sufrir
cambios a nivel
organizacional.
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar,
proponer e implementar
oportunidades para cambiar,
optimizar y desarrollar los
procesos orientados al
servicio del usuario interno
y/o externo.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado A
Requiere identificar
los cambios
requeridos por una
organizacin,
sopesando el impacto
que estas tendrn en
los indicadores de
gestin
institucionales.
Implica realizar
anlisis de toda la
estructura y mbitos
internos y externos
de gestin de una
organizacin.
Innovacin y
mejora continua
grado A
Los resultados y
soluciones que
genera el puesto
demandan de
innovacin y
creatividad que ni la
propia Institucin, ni
otros haban
propuesto e
implementado antes.
16
LIDERAZGO: Influir en otros,

con base en valores, para
orientar su accionar al logro
de objetivos
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL: Habilidad
para identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son obvias
o identificar puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin de un
razonamiento creativo,
inductivo o conceptual.
PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
que permitan el logro de
objetivos y metas planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, el
que tan bien se est
ejecutando un procedimiento
o se est llevando a cabo una
tarea especfica. Implica
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir las
desviaciones existentes
frente a los estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Liderazgo grado
A
Inspira con su
ejemplo brindando
valores de accin a
nivel de toda la
esfuerzos para que
su equipo se sienta
comprometido e
identificado con la
del grupo logrando
su equipo.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o resolver
problemas, descubre
y desarrolla
conceptos nuevos
(no aprendidos en la
formacin o
experiencia previa,
nunca antes
desarrollados) y que
no resultan obvios
para los dems.
Planificacin
grado A
Formula estrategias
que simplifican el
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos y
externos que pueden
afectar la
consecucin de las
metas y objetivos
planteados.
Supervisin y
monitoreo grado
A
Implica evaluar los

resultados obtenidos
a nivel de unidades
de gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en los
indicadores
establecidos, para
aplicar correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
17

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
de empresas. Finanzas,
Ttulo Profesional
banca y seguros.
Economa.
Postgrado
(Opcional)
de empresas. Economa.
Finanzas, banca y
seguros.
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin por proyectos
40
Gestin de
proyectos
40
Administracin y
gestin de
empresas
NIIFs
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Gestin presupuestaria
Presupuestacin
18
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
ventas, financieras,
de recursos
humanos,
sistemas, etc.
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Naturaleza del rea /

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
19

Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
HYPIRIUM
Oracle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
5. Otro:
Dirigiendo procesos
de planeacin
financiera y
presupuesto.
20
DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y
PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA

COMPETENCIAS
Cargo:
Gerencia / Subgerencia :
JEFE DE PLANEACIN Y PROGRAMACIN

PRESUPUESTARIA
PRESUPUESTO.
PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA.
2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definicin de las actividades referentes a la
programacin y planeacin presupuestaria de EP PETROECUADOR.

FR
CE
Dirigir la proyeccin de los estados financieros

tomando como base la planificacin de la empresa.
22
SI
Aprobar el presupuesto de la empresa.
21
SI
Coordinar con la Gerencia de Planificacin y control

de gestin que los objetivos y metas empresariales,
estn alineados con la presupuestacin.
21
SI
21
SI
Dirigir la elaboracin de la Planeacin Financiera en

los diferentes conceptos: ingresos, gastos operativos,
administrativos, activos fijos, inversiones y
reinversiones, en conjunto con las reas de las
unidades orgnicas, administrativas y operativas.
CM Total Esencial
21
FR
CE
CM Total Esencial
Coordinar con la Gerencia de Planeacin y control de

gestin la identificacin de las necesidades de
recursos financieros para le ejecucin de los
diferentes proyectos definidos por la Empresa.
20
NO
Definir las directrices que rigen el manejo

presupuestario de la Empresa.
19
NO
Proponer polticas, procedimientos y metodologas

para la elaboracin del presupuesto.
19
NO
Definir el plan de financiamiento de la Empresa.
18
NO
Coordinar la realizacin de las proyecciones

presupuestarias de las diferentes unidades de la
Empresa.
17
NO
Aprobar la obtencin de informacin con organismos

gubernamentales para la formulacin presupuestaria.
15
NO
Proponer alternativas de financiamiento para cubrir

las necesidades de programas y proyectos de la
Empresa.
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
22
Dirigir la proyeccin de
los estados financieros
tomando como base la
planificacin de la
empresa.
Aprobar el presupuesto
de la empresa.
Coordinar con la
Gerencia de
Planificacin y control
de gestin que los
objetivos y metas
empresariales, estn
alineados con la
presupuestacin.
Dirigir la elaboracin de
la Planeacin Financiera
en los diferentes
conceptos: ingresos,
gastos operativos,
administrativos, activos
fijos, inversiones y
reinversiones, en
conjunto con las reas
de las unidades
orgnicas,
administrativas y
operativas.
Clientes
Gerencia
Financiera
Gerencia
Financiera
Gerencia de
Planificacin
Gerencia
Financiera
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
estados
financieros
proyectados
presentados
/ nmero de
estados
financieros
proyectados
requeridos) *
100
(Nmero de
das
utilizados
para aprobar
el
presupuesto
Oportunidad.
/ nmero de
das
programados
para aprobar
el
presupuesto)
* 100
Eficacia.
(Controles
realizados /
controles
requeridos) *
100
(Nmero de
das
utilizados
para la
elaboracin
del
presupuesto
Oportunidad.
/ nmero de
das
programados
para la
elaboracin
del
presupuesto)
* 100
Meta a
alcanzar
(%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaje Registros
100
Porcentaje Cronograma
100
Porcentaje Informes
100
Porcentaje Cronograma
23
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Dirigir la proyeccin de los

estados financieros tomando
como base la planificacin de la
empresa.
Planeacin
financiera.
Gestin
financiera.
Planificacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Aprobar el presupuesto de la
empresa.
Planeacin
Supervisin y
financiera.
monitoreo
Presupuestacin. grado A.
Coordinar con la Gerencia de

Planificacin y control de gestin
que los objetivos y metas
empresariales, estn alineados
con la presupuestacin.
Supervisin y
Planeacin
monitoreo
financiera.
grado A.
Presupuestacin. Planificacin
grado A.
Dirigir la elaboracin de la
Planeacin Financiera en los
diferentes conceptos: ingresos,
gastos operativos,
administrativos, activos fijos,
inversiones y reinversiones, en
conjunto con las reas de las
unidades orgnicas,
administrativas y operativas.
Supervisin y
Presupuestacin. monitoreo
Planeacin
grado A.
financiera.
Planificacin
grado A.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
oportunidad.
Descripcin
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovacin y creatividad que ni la
propia Institucin, ni otros haban
propuesto e implementado antes.
ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
difciles de lograr y los alcanza a
travs de riesgos calculados.
Demuestra la consecucin exitosa de
resultados en trminos numricos
comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.
24
ambiental.
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin

reestructurar, reubicar, reconstruir,
etc.) de procesos, materiales,
eventos y/o ambientes de trabajo

Acta para desarrollar un ambiente
de trabajo con buen clima y espritu
de cooperacin. Valora las
contribuciones de los dems aunque
tengan diferentes puntos de vista.

Competencia /
Definicin
PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos
que permitan el
logro de objetivos
y metas
planteadas
considerando
variables internas
y externas que
pueden afectar su
consecucin.
Implica el
desarrollo y
aplicacin de
ideas que
permitan el
cumplimiento de
los resultados
esperados.
Nivel
Descripcin
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Planificacin
Considera los
grado A
factores internos y
externos que
pueden afectar la
consecucin de
las metas y
objetivos
planteados.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
25
Competencia /
Definicin
Nivel
SUPERVISIN Y
MONITOREO:
Dar seguimiento y
evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que
tan bien se est
ejecutando un
procedimiento o
se est llevando a Supervisin
cabo una tarea
y monitoreo
especfica.
grado A
Implica identificar
acciones
correctivas que se
puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a
los estndares
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos, para
aplicar
correcciones a los
procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Economa.
Ttulo Profesional
banca y seguros.
Postgrado
(Opcional)
Economa.
banca y seguros.
26
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
horas del
requerido
Administracin de proyectos
40
Gestin de
proyectos
Balanced Score Card
40
Finanzas, banca y
seguros
Planeacin Presupuestaria
40
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Gestin financiera
Presupuestacin
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
27
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EBS-GLORACLE,
HYPIRIUM-TM1,
EPR
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
28

Detalle
De 5 Ao(s) a 6 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas:
No Aplica
5. Otro:
Coordinando procesos de
planeacin financiera.
29

COMPETENCIAS
Cargo:
ESPECIALISTA DE PLANEACIN Y
PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA
PRESUPUESTO.
PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA.
2. Misin del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear la planeacin y programacin presupuestaria en conjunto con
las diferentes unidades orgnicas de acuerdo a lineamientos y directrices establecidos.

FR
CE
CM Total Esencial
Monitorear las herramientas de planeacin

presupuestaria que estn actualizadas y
configuradas.
25
SI
Controlar y coordinar la proyeccin de los estados

financieros tomando como base la planificacin de la
empresa.
22
SI
Controlar y consolidar los documentos de Planeacin

Financiera para el proceso presupuestario.
21
SI
Supervisar la elaboracin de Planeacin Financiera

en los diferentes conceptos; ingresos, gastos, activos
fijos, inversiones y reinversiones con las distintas
reas de la Empresa.
21
SI
Verificar las necesidades de recursos financieras

para la ejecucin de los diferentes proyectos
definidos por la Empresa.
20
NO
Participar en la elaboracin de directrices que rigen y

el manejo presupuestario de la Empresa.
19
NO
Participar y proponer la elaboracin polticas,

procedimientos y metodologas para la elaboracin
de presupuesto.
19
NO
30
FR
CE
CM Total Esencial
Revisar y controlar la elaboracin de proyecciones

presupuestarias de las diferentes unidades de
negocio.
17
NO
Participar en la obtencin de informacin con

organismos gubernamentales para la formulacin
presupuestaria.
15
NO
Revisar las alternativas de financiamiento para cubrir

las necesidades de prstamos y proyectos de la
empresa.
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Monitorear las
herramientas de
planificacin
presupuestaria que
estn actualizadas y
configuradas.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Frmula
de clculo
(Monitoreo
realizado /
monitoreo
programad
o) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcenta
je
Registro
de
monitoreo
31
Actividades
esenciales
Clientes
Controlar y coordinar
la proyeccin de los
estados financieros
Gerencia
tomando como base Financiera
la planificacin de la
empresa.
Controlar y
consolidar los
documentos de
Planeacin
Financiera para el
proceso
presupuestario.
Supervisar la
elaboracin de
Planeacin
Financiera en los
diferentes
conceptos; ingresos,
gastos, activos fijos,
inversiones y
reinversiones con
las distintas reas
de la Empresa.
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Gerencia
Financiera
Oportunid
ad.
Gerencia
Financiera
Frmula
de clculo
(Controles
de la
proyeccin
de los
estados
financieros
realizados
/ controles
de la
proyeccin
de los
estados
financieros
requeridos
) * 100
(Controles
realizados
/ controles
requeridos
) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcenta
je
Informes
100
Porcenta
je
Informes
Porcenta
je
Cronogra
ma
(Tiempo
utilizado
para la
elaboraci
n del
presupuest 100
o / tiempo
programad
o para la
elaboraci
n del
presupuest
o) * 100
Monitorear las herramientas
de planificacin
presupuestaria que estn
actualizadas y configuradas.
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Supervisin y monitoreo
grado A. Evaluacin de
Presupuestacin.
sistemas organizacionales
grado A.
32
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Controlar y coordinar la
proyeccin de los estados
financieros tomando como
base la planificacin de la
empresa.
Gestin
financiera.
Planeacin
financiera.
Controlar y consolidar los

documentos de Planeacin
Financiera para el proceso
presupuestario.
Presupuestacin. Planificacin grado A.

Planeacin
financiera.
grado A.
Supervisar la elaboracin de
Planeacin Financiera en los
diferentes conceptos;
ingresos, gastos, activos
fijos, inversiones y
reinversiones con las
distintas reas de la
Empresa.
Planeacin
Planificacin grado A.
financiera.
Presupuestacin. grado A.
Capacidades
grado A. Planificacin
grado A.

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
manera eficaz y eficiente los objetivos B
oportunidad.
ambiental.
Descripcin
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar
para mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
Establece metas u objetivos, los
prioriza y los cumple. Compromete
recursos importantes para la
consecucin de las metas.
Comprueba la consecucin de
objetivos frente a su gestin actual y
pasada.
Evaluar aspectos e impactos socio

ambiental ocasionado por los
productos, servicios y/o actividades
de una organizacin.
33
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Promueve la colaboracin del equipo.
Apoya y defiende las decisiones u
orientaciones del equipo.

Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requiere
identificar los
cambios
requeridos por
una
organizacin,
EVALUACIN DE
sopesando el
SISTEMAS
impacto que
Evaluacin de
ORGANIZACIONALES:
estas tendrn en
sistemas
Implica identificar los
los indicadores
organizacionales
eventos y sistemas que
de gestin
grado A
deben sufrir cambios a
institucionales.
nivel organizacional.
Implica realizar
anlisis de toda
la estructura y
mbitos internos
y externos de
gestin de una
organizacin.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
pueden afectar su
desarrollo y aplicacin
de ideas que permitan
el cumplimiento de los
Planificacin
grado A
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos
y externos que
pueden afectar la
consecucin de
las metas y
objetivos
planteados.
Requerimiento
de
capacitacin
34
Competencia /
Definicin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Supervisin y
monitoreo grado
A
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos,
para aplicar
correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Diplomado o
Especializacin
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
horas del
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Planeacin presupuestaria
40
Finanzas, banca y
seguros
Administracin de Proyectos
40
Gestin de
proyectos
Balance Scored Card
40
Finanzas, banca y
seguros
35
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Gestin financiera
Presupuestacin
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
36
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EPR,
HYPIRIUHTH1
Usar otros idiomas:

(especifique el idioma, y el
nivel requerido)
Ingls medio
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
5. Otro:
Controlando y
ejecutando
procesos de
planeacin
financiera.
37

COMPETENCIAS
Cargo: ANALISTA DE PRESUPUESTO

PRESUPUESTO.
DEPARTAMENTO DE EJECUCIN Y CONTROL

PRESUPUESTARIO. DEPARTAMENTO DE
PLANEACIN Y PROGRAMACIN
PRESUPUESTARIA.
2. Misin del cargo:

Ejecutar la operacin de planeacin y presupuestacin en EP PETROECUADOR.

FR
CE
CM Total Esencial
Realizar el registro de las actividades

presupuestarias en las distintas herramientas
tecnolgicas.
25
SI
Analizar la legalidad y pertenencia de las

transacciones presupuestarias.
21
SI
Analizar la ejecucin y cumplimiento de la gestin

presupuestaria.
18
SI
Realizar actividades relacionadas con la planeacin y

presupuestacin.
17
SI
Monitorear el cumplimiento de la normativa.
16
NO
Participar en reuniones de coordinacin del rea.
11
NO
Reportar la ejecucin y evaluacin presupuestaria.
11
NO
38
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Realizar el registro de
las actividades
presupuestarias en las
distintas herramientas
tecnolgicas.
Analizar la legalidad y
pertenencia de las
transacciones
presupuestarias.
Analizar la ejecucin y
cumplimiento de la
gestin
presupuestaria.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Registro de
informacin
realizados /
registro de
informacin
requeridos) *
100
(Controles de
legalidad y
pertenencia
realizados /
controles de
legalidad y
pertenencia
requeridos) *
100
(Informes de
la ejecucin y
cumplimiento
de la gestin
presupuestari
a elaborados
/ informes de
ejecucin y
cumplimiento
de la gestin
presupuestari
a requeridos)
* 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Registros
100
Porcentaj
e
Informes
de
controles
100
Porcentaj
e
Informes
39
Actividades
esenciales
Realizar actividades
relacionadas con la
planeacin y
presupuestacin.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Actividades
realizadas /
actividades
programadas
) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
actividades
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Realizar el registro de las

actividades presupuestarias en
las distintas herramientas
tecnolgicas.
Evaluacin de
Presupuestacin.
sistemas
Planeacin
organizacionales
financiera.
grado C.
pertenencia de las transacciones
presupuestarias.
Administracin
pblica.
Planeacin
financiera.
Aprendizaje
activo grado B.
Control de
gestin. Gestin
presupuestaria.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
cumplimiento de la gestin
presupuestaria.
Capacidades
Realizar actividades relacionadas Planeacin

Aprendizaje
con la planeacin y
financiera.
activo grado B.
presupuestacin.
Presupuestacin.

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
Introduce cambios en la manera de
trabajar para solucionar problemas.
Recomienda respuestas estndar en
base a mejores prcticas que conoce
y/o a las que tiene acceso.
40
Nivel
Descripcin
manera eficaz y eficiente los objetivos C
oportunidad.
Comprueba el logro de sus

resultados frente a estndares fijados
por la Institucin. Emplea nuevos
mtodos o formas de conseguir los
objetivos impuestos por la Institucin.
ambiental.
Selecciona la actividad, producto y/o

servicio con el menor impacto en la
seguridad y salud ocupacional
Coopera y colabora con su equipo y

las metas que el grupo tiene. Como
miembro de un equipo, mantiene
informados a los miembros de su
equipo y los tiene al corriente de los
temas que lo afectan.

su cumplimiento.

Competencia /
Definicin
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
para comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin
nueva que recibe
o administra.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
en funcin de los
posibles cambios
a los que deber
someterse la
organizacin.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas de
los sistemas o
reas de gestin
o departamentos.
Nivel
41
Competencia /
Definicin
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado C
Requiere
determinar las
acciones
necesarias a
ejecutar cuando
han ocurrido
cambios en el
entorno. Implica
realizar anlisis
de las
caractersticas de
los sistemas o
grupos de trabajo
con los que se
relaciona.
Evaluacin de
soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar
problemas y
determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Economa.
Ttulo Profesional
banca y seguros.
Control Gubernamental
horas del
requerido
24
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin y
gestin de
empresas
42
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin pblica
Control de gestin
Presupuestacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
43

Manejar programas
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms
Office

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Ejecutando o
asistiendo en
procesos de
planeacin,
ejecucin y control
presupuestario.
44

COMPETENCIAS
Cargo: ASISTENTE DE PRESUPUESTO

PRESUPUESTO.

PRESUPUESTARIA.
2. Misin del cargo:

Colaborar en las actividades de programacin y planeacin presupuestaria de la Empresa,
recopilando bases legales y dems documentacin requerida por el rea.

FR
CE
CM Total Esencial
Archivar las proformas presupuestarias de las

diferentes reas administrativas de la empresa
14
SI
Elaborar presentaciones propias del rea, solicitadas

por los diferentes personas del departamento
13
SI
Recopilar la base legal necesaria para la elaboracin

del presupuesto de la empresa
13
SI
Elaborar reportes justificativos relacionados a la

ejecucin presupuestaria
12
SI
Recopilar documentacin necesaria requerida por los

diferentes personas del rea
11
NO
Colaborar en la elaboracin presupuestaria
10
NO
45
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Archivar las
proformas
presupuestarias de
las diferentes
reas
administrativas de
la empresa
Elaborar
presentaciones
propias del rea,
solicitadas por los
diferentes
personas del
departamento
Recopilar la base
legal necesaria
para la elaboracin
del presupuesto de
la empresa
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
(Archivos
disponibles /
Disponibilid
archivos
100
ad.
requeridos) *
100
Eficacia.
Eficacia.
(Presentacio
nes
presentadas
/
100
presentacion
es
solicitadas) *
100
(Base legal
recopilada /
base legal
emitida) *
100
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcent
aje
Archivo
Porcent
aje
Archivo de
Presentacio
nes
Porcent
aje
Presupuest
o de la
empresa
46
Actividades
esenciales
Elaborar reportes
justificativos
relacionados a la
ejecucin
presupuestaria
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
(Reportes
elaborados / 100
reportes
requeridos) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcent
aje
Registro de
reportes
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Archivar las proformas

presupuestarias de las diferentes
reas administrativas de la
empresa
Tcnicas de
Bsqueda de
archivo.
informacin
Presupuestacin. grado C.
Elaborar presentaciones propias

del rea, solicitadas por los
diferentes personas del
departamento
Bsqueda de
informacin
grado C.
Presupuestacin. Manejo de
herramientas y
equipos grado
B.
Recopilar la base legal necesaria

para la elaboracin del
presupuesto de la empresa
Manejo de
herramientas y
equipos grado
Presupuestacin.
B. Bsqueda
de informacin
grado B.
Elaborar reportes justificativos

relacionados a la ejecucin
presupuestaria
Bsqueda de
informacin
grado B.
Presupuestacin.
Comunicacin
efectiva grado
B.
Capacidades
47

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin

oportunidad.

ambiental.



su cumplimiento.

Competencia /
Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es
la inquietud y la
curiosidad
constante por saber
ms sobre cosas,
hechos o personas.
Implica buscar
informacin ms
all de las
preguntas rutinarias
o de los que se
requiere en el
puesto.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un
trabajo
sistemtico en
un determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
48
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es
la inquietud y la
curiosidad
constante por saber
ms sobre cosas,
hechos o personas.
Implica buscar
informacin ms
all de las
o de los que se
requiere en el
puesto.
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en
la raz de una
situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
COMUNICACIN
EFECTIVA:
Escuchar los
diferentes puntos
de vista e ideas y
transmitir de forma
clara, transparente,
veraz y oportuna de
manera verbal o
escrita las ideas,
prioridades y planes
verificando su
recepcin.
Escucha de
forma efectiva e
implementa
canales de
comunicacin
Comunicacin para trasmitir
efectiva grado aspectos de la
B
gestin
institucional a
usuarios internos
y/o externos y
verifica la
recepcin.
MANEJO DE
HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS : Es la
capacidad de
seleccionar,
instalar, comprobar,
operar y controlar
equipos,
herramientas,
maquinaria y
programas de
acuerdo a las
especificaciones
tcnicas
establecidas.
Instala y
comprueba el
correcto estado y
funcionalidad de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.
Competencia /
Definicin
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
49

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Tcnico
Incompleta
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Carrera Tcnica
Finanzas, banca y
seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Economa.
de empresas.
Estudiante
Universitario
Finanzas, banca y
Economa.
de empresas.
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Tcnicas de archivo
16
Tcnicas
secretariales
EBS - GL Oracle
16
Ciencias de
tecnologas de
informacin
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Presupuestacin
Tcnicas de archivo
Requerimiento de
capacitacin
50
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
de recursos
humanos,
sistemas, etc.
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Ley de
presupuesto

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.

Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
Ms Office
Operar equipos de oficina:
EBS - GL
Oracle
51

Detalle
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
5. Otro:
Asistiendo en
procesos de
planeacin,
ejecucin y control
presupuestario.
52

PRESUPUESTARIO
COMPETENCIAS
Cargo:
JEFE DE EJECUCIN Y CONTROL

PRESUPUESTARIO
PRESUPUESTO.
PRESUPUESTARIO.
2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definicin del gasto presupuestario de EP
PETROECUADOR de acuerdo a polticas y lineamientos establecidos para cada unidad y regular
el mismo de ser necesario.

FR
CE
CM Total Esencial
Supervisar y evaluar el ciclo y el proceso

presupuestario de la empresa
22
SI
Controlar la gestin de liquidacin del presupuesto y

emitir los reportes de cumplimiento y ejecucin del
mismo.
18
SI
Coordinar la generacin de reportes y anlisis de

desempeo presupuestal de los gastos e inversiones
realizados en las diferentes reas de la Empresa.
18
SI
Regular y evaluar el progreso y cumplimiento de la

gestin presupuestaria; estableciendo criterios
tcnicos y metodolgicos correspondientes.
18
SI
Certificar las disponibilidades Presupuestarias.
13
NO
Presentar la informacin presupuestaria requerida

por clientes internos y externos.
12
NO
53
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Clientes
Supervisar y evaluar el
ciclo y el proceso
presupuestario de la
empresa
EP
PETROECUADO
R
Controlar la gestin de
liquidacin del
presupuesto y emitir los
reportes de
cumplimiento y
ejecucin del mismo.
Coordinar la generacin
de reportes y anlisis
de desempeo
presupuestal de los
gastos e inversiones
realizados en las
diferentes reas de la
Empresa.
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Eficacia.
Oportunidad
.
Frmula de
clculo
(Supervisiones
ejecutadas /
supervisiones
programadas) *
100
(Controles
realizados /
controles
programados) *
100
(Tiempo
utilizado para
la generacin
de los reportes
presupuestales
/ tiempo
programado
para la
generacin de
los reportes
presupuestales
) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Registro de
control
100
Porcentaj
e
Registro de
control
100
Porcentaj
e
Registro de
presupuest
o
54
Actividades
esenciales
Regular y evaluar el
progreso y
cumplimiento de la
gestin presupuestaria;
estableciendo criterios
tcnicos y
metodolgicos
correspondientes.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Evaluaciones
realizadas /
evaluaciones
programadas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
presupuest
o
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Supervisar y evaluar el ciclo y el

proceso presupuestario de la
empresa
Planificacin
Gestin
Supervisin y
presupuestaria.
monitoreo
grado B.
Controlar la gestin de liquidacin

del presupuesto y emitir los
reportes de cumplimiento y
ejecucin del mismo.
Supervisin y
Gestin
grado B.
presupuestaria.
Planificacin
grado C.
Coordinar la generacin de
reportes y anlisis de desempeo
presupuestal de los gastos e
inversiones realizados en las
diferentes reas de la Empresa.
Planificacin
Gestin
Supervisin y
presupuestaria.
monitoreo
grado B.
Regular y evaluar el progreso y

presupuestaria; estableciendo
criterios tcnicos y metodolgicos
correspondientes.
Planificacin
Gestin
grado C.
presupuestaria.
Supervisin y
grado B.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
55
Nivel
Descripcin
oportunidad.

personas.
ambiental.



su cumplimiento.

Competencia /
Definicin
PLANIFICACIN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
pueden afectar su
Nivel
Descripcin
Desarrolla
estrategias para
Planificacin
lograr objetivos y
grado C
metas
establecidas
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
56
Competencia /
Definicin
Nivel
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
bien se est ejecutando
un procedimiento o se
Supervisin
est llevando a cabo
y monitoreo
grado B
Implica identificar
que se puedan
implementar para
corregir las
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional Economa.
Completa
Ttulo Profesional banca y seguros.
impuestos. Auditora.
Postgrado
Postgrado
Postgrado
(Opcional)
Economa.
Postgrado
(Opcional)
banca y seguros.
57
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
horas del
requerido
Planificacin estratgica
40
Administracin y
gestin de
empresas
Gestin presupuestara
40
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Presupuestacin
Presupuestacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
58
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin

Manejar programas
Detalle
Ms
Office
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
59

Detalle
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Gobierno.
Industrial.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisin.
5. Otro:
Coordinando
procesos de
ejecucin y control
presupuestario.
60

COMPETENCIAS
Cargo:
ESPECIALISTA DE EJECUCIN Y CONTROL

PRESUPUESTARIO
PRESUPUESTO.
PRESUPUESTARIO.
2. Misin del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear el gasto presupuestario de EP PETROECUADOR de acuerdo a
polticas y lineamientos establecidos para cada unidad y regular el mismo de ser necesario.

FR
CE
CM Total Esencial
Supervisar la generacin de reportes y anlisis de

desempeo presupuestal de los gastos e inversiones
realizados en las diferentes reas de la Empresa.
21
SI
Supervisar la gestin de liquidacin del presupuesto y

emitir los reportes de cumplimiento y ejecucin del
mismo.
18
SI
Monitorear y coordinar el progreso y cumplimiento de

la gestin presupuestaria; estableciendo criterios
tcnicos y metodolgicos correspondientes.
17
SI
Revisar la emisin de las certificaciones

presupuestarias.
17
SI
Revisar y elaborar el anlisis de las variaciones y

proponer correctivos.
13
NO
Controlar las transferencias y traspasos

presupuestarios de acuerdo a la normativa vigente.
12
NO
61
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Supervisar la
generacin de
reportes y anlisis
de desempeo
presupuestal de los
gastos e
inversiones
realizados en las
diferentes reas de
la Empresa.
Supervisar la
gestin de
liquidacin del
presupuesto y emitir
los reportes de
cumplimiento y
ejecucin del
mismo.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
100
Porcent
aje
Registro
de
presupue
sto
(Supervision
es realizados
/
supervisione 100
s
programados
) * 100
Porcent
aje
Registro
de control
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Oportunid
ad.
(Tiempo
utilizado
para la
generacin
de los
reportes
presupuestal
es / tiempo
programado
para la
generacin
de los
reportes
presupuestal
es) * 100
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
62
Actividades
esenciales
Monitorear y
coordinar el
progreso y
cumplimiento de la
gestin
presupuestaria;
estableciendo
criterios tcnicos y
metodolgicos
correspondientes.
Revisar la emisin
de las
certificaciones
presupuestarias.
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(Monitoreo
realizados /
monitoreo
100
programados
) * 100
Porcent
aje
Registro
de
presupue
sto
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(Revisiones
ejecutadas /
revisiones
100
programadas
) * 100
Porcent
aje
Registro
de
presupue
sto
Clientes
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Supervisar la generacin de
reportes y anlisis de desempeo
presupuestal de los gastos e
inversiones realizados en las
diferentes reas de la Empresa.
Planificacin
Gestin
grado C.
presupuestaria.
Supervisin y
grado B.
Supervisar la gestin de
liquidacin del presupuesto y
emitir los reportes de
cumplimiento y ejecucin del
mismo.
Planificacin
Gestin
Supervisin y
presupuestaria.
monitoreo
grado B.
Monitorear y coordinar el
progreso y cumplimiento de la
gestin presupuestaria;
estableciendo criterios tcnicos y
metodolgicos correspondientes.
Supervisin y
Gestin
grado B.
presupuestaria.
Planificacin
grado C.
Revisar la emisin de las

certificaciones presupuestarias.
Planificacin
Gestin
Supervisin y
presupuestaria.
monitoreo
grado B.
Capacidades
63

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
oportunidad.

pasada.
ambiental.

de una organizacin.

su cumplimiento.


PLANIFICACIN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su consecucin.
Implica el desarrollo y
aplicacin de ideas que
permitan el cumplimiento de
los resultados esperados.
Nivel
Planificacin
grado C
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas establecidas
64
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de objetivos,
el que tan bien se est
ejecutando un
procedimiento o se est
llevando a cabo una tarea
especfica. Implica
implementar para corregir
las desviaciones existentes
Nivel
Supervisin y
monitoreo
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos para
determinados
procesos.

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional
banca y seguros.
Economa.
Diplomado o
Especializacin.
Finanzas, banca y
seguros.
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin por proyectos
40
Gestin de
proyectos
Planificacin presupuestara
40
Finanzas, banca y
seguros
40
Administracin y
gestin de
empresas
65
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Presupuestacin
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
66

Manejar programas
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms
Office

Detalle
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
5. Otro:
Ejecutando
procesos de control
y ejecucin
presupuestaria.
67

COMPETENCIAS
Cargo: ANALISTA DE PRESUPUESTO

PRESUPUESTO.

PRESUPUESTARIA.
2. Misin del cargo:

Ejecutar la operacin de planeacin y presupuestacin en EP PETROECUADOR.

FR
CE
CM Total Esencial
Realizar el registro de las actividades

presupuestarias en las distintas herramientas
tecnolgicas.
25
SI
Analizar la legalidad y pertenencia de las

21
SI
Analizar la ejecucin y cumplimiento de la gestin

presupuestaria.
18
SI
Realizar actividades relacionadas con la planeacin y

presupuestacin.
17
SI
Monitorear el cumplimiento de la normativa.
16
NO
Participar en reuniones de coordinacin del rea.
11
NO
Reportar la ejecucin y evaluacin presupuestaria.
11
NO
68
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Realizar el registro
de las actividades
presupuestarias en
las distintas
herramientas
tecnolgicas.
Analizar la legalidad
y pertenencia de las
transacciones
presupuestarias.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Registro de
informacin
realizados /
registro de
informacin
requeridos)
* 100
(Controles
de legalidad
y
pertenencia
realizados /
controles de
legalidad y
pertenencia
requeridos)
* 100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Porcenta
Registros
je
100
Informes
Porcenta
de
je
controles
69
Actividades
esenciales
Clientes
Analizar la ejecucin
EP
y cumplimiento de la
PETROECUAD
gestin
OR
presupuestaria.
relacionadas con la
planeacin y
presupuestacin.
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes
de la
ejecucin y
cumplimient
o de la
gestin
presupuesta
ria
elaborados /
informes de
ejecucin y
cumplimient
o de la
gestin
presupuesta
ria
requeridos)
* 100
(Actividades
realizadas /
actividades
programada
s) * 100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Porcenta
Informes
je
100
Registro
Porcenta de
je
actividade
s
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Realizar el registro de las

actividades presupuestarias en
las distintas herramientas
tecnolgicas.
Evaluacin de
Presupuestacin.
sistemas
Planeacin
organizacionales
financiera.
grado C.
pertenencia de las
Administracin
pblica.
Planeacin
financiera.
Aprendizaje activo
grado B.
Control de
gestin. Gestin
presupuestaria.
Evaluacin de
soluciones grado
B. Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
presupuestaria.
Capacidades
70
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Planeacin
Aprendizaje activo
relacionadas con la planeacin y financiera.
grado B.
presupuestacin.
Presupuestacin.

Nivel
Descripcin

base a mejores prcticas que conoce y/o
a las que tiene acceso.
Comprueba el logro de sus resultados

frente a estndares fijados por la
Institucin. Emplea nuevos mtodos o
formas de conseguir los objetivos
impuestos por la Institucin.

Coopera y colabora con su equipo y las

metas que el grupo tiene. Como miembro
de un equipo, mantiene informados a los
miembros de su equipo y los tiene al
corriente de los temas que lo afectan.


Competencia /
Definicin
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
para comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
Nivel
Aprendizaje
activo grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a
la informacin
nueva que
recibe o
administra.
71
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
EVALUACIN DE
en funcin de
SISTEMAS
los posibles
Evaluacin de
ORGANIZACIONALES:
cambios a los
sistemas
que deber
organizacionales
someterse la
grado B
organizacin.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas
de los sistemas
o reas de
gestin o
departamentos.
Requiere
determinar las
acciones
necesarias a
ejecutar
EVALUACIN DE
cuando han
SISTEMAS
ocurrido
Evaluacin de
ORGANIZACIONALES:
cambios en el
sistemas
entorno.
organizacionales
Implica realizar
grado C
anlisis de las
caractersticas
de los sistemas
o grupos de
trabajo con los
que se
relaciona.
Genera varias
alternativas
para solucionar
problemas y
determina su
probable xito
en relacin a
las demandas
de una
situacin.
Competencia /
Definicin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
las acciones y
para la solucin de
problemas.
Nivel
Evaluacin de
soluciones
grado B
Descripcin
72

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Economa.
Ttulo Profesional
banca y seguros.
Control Gubernamental
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin y
gestin de
empresas
24
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Control de gestin
Presupuestacin

Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.
73
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de
la institucin

Manejar programas
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms
Office

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Ejecutando o
asistiendo en
procesos de
planeacin,
ejecucin y control
presupuestario.
74

COMPETENCIAS
Cargo: ASISTENTE DE PRESUPUESTO

PRESUPUESTO.

PRESUPUESTARIA.
2. Misin del cargo:

Colaborar en las actividades de programacin y planeacin presupuestaria de la Empresa,
recopilando bases legales y dems documentacin requerida por el rea.

FR
CE
CM Total Esencial
Archivar las proformas presupuestarias de las

diferentes reas administrativas de la empresa
14
SI
Elaborar presentaciones propias del rea, solicitadas

por los diferentes personas del departamento
13
SI
Recopilar la base legal necesaria para la elaboracin

del presupuesto de la empresa
13
SI
Elaborar reportes justificativos relacionados a la

ejecucin presupuestaria
12
SI
Recopilar documentacin necesaria requerida por los

diferentes personas del rea
11
NO
Colaborar en la elaboracin presupuestaria
10
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
75
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Archivar las
proformas
presupuestarias de
las diferentes reas
administrativas de la
empresa
Elaborar
presentaciones
propias del rea,
solicitadas por los
diferentes personas
del departamento
Recopilar la base
legal necesaria para
la elaboracin del
presupuesto de la
empresa
Elaborar reportes
justificativos
relacionados a la
ejecucin
presupuestaria
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Indicadores
de gestin
Frmula de
clculo
Fuente de
verificacin
Disponibilida
d.
(Archivos
disponibles /
archivos
requeridos) *
100
100
Porcenta
je
Archivo
Eficacia.
(Presentacion
es
presentadas /
presentacione
s solicitadas)
* 100
100
Porcenta
je
Archivo de
Presentacion
es
Eficacia.
(Base legal
recopilada /
base legal
emitida) * 100
100
Porcenta
je
Presupuesto
de la
empresa
Eficacia.
(Reportes
elaborados /
reportes
requeridos) *
100
100
Porcenta
je
Registro de
reportes
76
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Archivar las proformas

presupuestarias de las diferentes
reas administrativas de la
empresa
Tcnicas de
Bsqueda de
archivo.
informacin
Elaborar presentaciones propias

del rea, solicitadas por los
diferentes personas del
departamento
Bsqueda de
informacin
grado C.
Presupuestacin. Manejo de
herramientas y
equipos grado
B.
Recopilar la base legal necesaria

para la elaboracin del
presupuesto de la empresa
Manejo de
herramientas y
equipos grado
Presupuestacin.
B. Bsqueda
de informacin
grado B.
Elaborar reportes justificativos

relacionados a la ejecucin
presupuestaria
Bsqueda de
informacin
grado B.
Presupuestacin.
Comunicacin
efectiva grado
B.
Capacidades

Investigar, proponer e implementar oportunidades
para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos
orientados al servicio del usuario interno y/o
externo.
Nivel
Descripcin

ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la actitud

dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es

el compromiso de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y normativas socio
ambiental.

77
Nivel
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite

que el equipo se comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para su
cumplimiento.
Descripcin

Competencia /
Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de
las preguntas rutinarias o
de los que se requiere en
el puesto.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
informacin ms all de
las preguntas rutinarias o
de los que se requiere en
el puesto.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
perodo para
obtener la mxima
y mejor informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en la
raz de una
situacin, problema
u oportunidad, para
ir ms all de lo
evidente. Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en la
situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Escucha de forma
efectiva e
COMUNICACIN
implementa
EFECTIVA: Escuchar los
canales de
diferentes puntos de vista
comunicacin para
e ideas y transmitir de
Comunicacin trasmitir aspectos
forma clara, transparente,
efectiva grado de la gestin
veraz y oportuna de
B
institucional a
manera verbal o escrita
usuarios internos
las ideas, prioridades y
y/o externos y
planes verificando su
verifica la
recepcin.
recepcin.
78
Competencia /
Definicin
MANEJO DE
HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS: Es la
capacidad de
seleccionar, instalar,
comprobar, operar y
controlar equipos,
herramientas, maquinaria
y programas de acuerdo
a las especificaciones
tcnicas establecidas.
Nivel
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Instala y
comprueba el
correcto estado y
funcionalidad de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Tcnico
Incompleta
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Carrera Tcnica
Finanzas, banca y
Economa.
de empresas.
Estudiante
Universitario
Finanzas, banca y
Economa.
de empresas.
horas del
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Tcnicas de archivo
16
Tcnicas secretariales
EBS - GL Oracle
16
Ciencias de
tecnologas de
informacin
79
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Presupuestacin
Tcnicas de archivo
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
de recursos
humanos,
sistemas, etc.
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Ley de
presupuesto

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
80

Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
Ms Office
Operar equipos de oficina:
EBS - GL
Oracle

Detalle
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
5. Otro:
Asistiendo en
procesos de
planeacin,
ejecucin y control
presupuestario.
81
SUBGERENCIA DE GESTIN CONTABLE

COMPETENCIAS
Cargo: SUBGERENTE DE GESTIN CONTABLE
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE GESTIN CONTABLE.
2. Misin del cargo:

Planificar, dirigir y controlar los Departamentos relacionados con el registro de activos fijos, cuentas
por pagar, impuestos y contabilidad general para obtener estados financieros confiables y
oportunos.

FR
CE
CM Total Esencial
Disear las directrices para la planificacin de

actividades de los Departamentos
29
SI
Aprobar estados financieros
27
SI
Controlar el cumplimiento de las obligaciones

tributarias
27
SI
Definir polticas de gestin de los diferentes

departamentos
27
SI
Aprobar informes financieros elaborados por los

Departamentos
29
NO
Designar y controlar la elaboracin de informes

gerenciales
29
NO
Aprobar la planificacin de los Departamentos

Activos Fijos, Cuentas Por Pagar, Impuestos,
Contabilidad General
26
NO
Definir polticas de pagos
26
NO
Dirigir y controlar la implementacin de NIFs
26
NO
82
FR
CE
CM Total Esencial
Establecer indicadores de gestin
26
NO
Planificar actividades de la subgerencia Contabilidad
26
NO
Controlar la implementacin de recomendaciones

para los entes de control
22
NO
Proponer polticas para optimizar procesos

relacionados a la gestin contable
22
NO
Definir polticas para registro y control de activos fijos
21
NO
Participar en reuniones de Staff de la Gerencia

Financiera
20
NO
Establecer el presupuesto de la Subgerencia y

controlar su ejecucin
17
NO
Establecer el plan de capacitacin para el personal

de los Departamentos a cargo
13
NO
Participar en lecturas de informes de entes de control
10
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
83

Actividades
esenciales
Disear las directrices

para la planificacin
de actividades de los
Departamentos
Aprobar estados
financieros
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Oportunida
d.
Oportunida
d.
Controlar el
cumplimiento de las
obligaciones
tributarias
EP
PETROECUADO
R
Eficiencia.
Definir polticas de
gestin de los
diferentes
departamentos
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Tiempo
programado
para disear
las directrices
/ tiempo
utilizado para
disear las
directrices) *
100
(Tiempo
programado
para aprobar
los estados
financieros /
tiempo
utilizado para
aprobar los
estados
financieros) *
100
(Declaracione
s tributarias
realizadas declaraciones
tributarias
realizadas
con error /
declaraciones
tributarias
realizadas) *
100
(Polticas
implementad
as / polticas
presentadas)
* 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Planificacin
de
subgerencia
100
Porcentaj
e
Estados
financieros
aprobados
100
Porcentaj
e
Declaracion
es tributarias
100
Porcentaj
e
Procesos
actualizados
Disear las directrices para la

planificacin de actividades de los
Departamentos
Conocimientos
tcnicos
Gestin
financiera.
Control interno.
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Liderazgo grado
A. Orientacin a
resultados grado
A.
84
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Aprobar estados financieros
Evaluacin de
gestin. Gestin
financiera.
Pensamiento
crtico grado A.
Orientacin /
asesoramiento
grado B.
Controlar el cumplimiento de las

obligaciones tributarias
Gestin
financiera.
Gestin tributaria.
Orientacin a
resultados grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Definir polticas de gestin de los

diferentes departamentos
Administracin y
gestin. Gestin
financiera.
Orientacin a
resultados grado
A. Orientacin /
asesoramiento
grado B.
Capacidades

Nivel
Descripcin

antes.

personas.

trabajo

85

Competencia /
Definicin
LIDERAZGO: Influir
en otros, con base en
su accionar al logro
de objetivos
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
toma de decisiones
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a
cumplir de manera
objetivos y metas
bajo criterios de
legalidad y
oportunidad.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Inspira con su
ejemplo brindando
valores de accin a
nivel de toda la
esfuerzos para que
su equipo se sienta
comprometido e
identificado con la
del grupo logrando
su equipo.
Analiza situaciones
de sus asesorados
ofreciendo
sugerencias y
Orientacin /
criterios que orientan
asesoramiento
y facilitan la toma de
grado B
decisiones de los
dems, sin necesidad
que le soliciten su
asesoramiento.
Nivel
Liderazgo
grado A
Orientacin a
resultados
grado A
Implica fijarse metas

u objetivos
ambiciosos que
demandan alto
esfuerzo personal
pues son muy
difciles de lograr y
los alcanza a travs
de riesgos
calculados.
Demuestra la
consecucin exitosa
de resultados en
trminos numricos
comparando su
gestin actual con
otras pasadas,
propias o de otras
personas.
Requerimiento
de
capacitacin
86
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar,
a travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
enfoques, as mismo,
el hacer sugerencias
para mejorar su
impacto. Implica
determinar cules
sern las
consecuencias en la
organizacin al
instaurar un cambio
en las operaciones
y/o actividades.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
impuestos. Finanzas,
banca y seguros.
Ttulo Profesional
Economa.
de empresas.
banca y seguros.
Economa.
de empresas.
Postgrado
(Opcional)
horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
NIIFs
40
impuestos
Actualizacin en rgimen tributario
40
impuestos
87
horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
40
Administracin y gestin de
empresas
Normas de control interno
40
impuestos
Uso de EBS / Oracle
40
impuestos
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Control interno
Evaluacin de gestin
Gestin financiera
Gestin tributaria
Datos empresariales
nivel estratgico
Descripcin
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
88
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.

Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas informticos

Externos
Ms Office,
Ms Project

Internos
EBS /
Oracle,
EPR
Usar otros idiomas: (especifique

el idioma, y el nivel requerido)
Ingls alto
89

Detalle
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.

5. Otro:
Jefaturas en
administracin y
finanzas
90
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL

COMPETENCIAS
Cargo: JEFE DE CONTABILIDAD GENERAL
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIN CONTABLE.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL.
2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar y evaluar las acciones para la presentacin de la informacin contable, en forma
confiable y oportuna.

FR
CE
CM Total Esencial
Controlar la elaboracin, evaluar y aprobar los

estados financieros de la EP PETROECUADOR
27
SI
Coordinar, evaluar y controlar el cumplimiento de las

recomendaciones realizadas por las auditoras
externas e internas
26
SI
Planificar las actividades del Departamento de

Contabilidad General siguiendo las directrices de la
Subgerencia de Gestin Contable
26
SI
Controlar el cierre de los mdulos (activos, cuentas

por pagar, impuestos por cobrar, bodegas, etc.)
22
SI
Elaborar procedimientos, instructivos y circuitos para

mejorar la administracin y registro contable
22
NO
Coordinar y aprobar los requerimientos de

informacin de las auditoras tanto internas como
externas
21
NO
Aprobar las conciliaciones de las cuentas contables
18
NO
Participar en la ejecucin de liquidaciones contables

a nivel de la EP PETROECUADOR y con otras
instituciones relacionadas
17
NO
91
FR
CE
CM Total Esencial
Colaborar con las diferentes reas de la empresa con

asesoramiento sobre la configuracin de asientos
contables
16
NO
Dirigir, controlar y evaluar la elaboracin del plan de

clausuras en funcin del flex file contable definido
para la empresa
16
NO
Disponer el cumplimiento de las recomendaciones de

los entes de control
10
NO
Participar en reuniones relacionadas con el

Departamento de Gestin Contable
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
92

Actividades
esenciales
Controlar la
elaboracin, evaluar
y aprobar los
estados financieros
de la EP
PETROECUADOR
Coordinar, evaluar y
controlar el
cumplimiento de las
recomendaciones
realizadas por las
auditoras externas
e internas
Planificar las
actividades del
Departamento de
Contabilidad
General siguiendo
las directrices de la
Subgerencia de
Gestin Contable
Controlar el cierre
de los mdulos
(activos, cuentas por
pagar, impuestos
por cobrar, bodegas,
etc.)
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Oportunid
ad.
(Tiempo
programado
para aprobar los
estados
financieros
finales de la
empresa /
tiempo utilizado
para aprobar los
estados
financieros
finales de la
empresa) * 100
Eficacia.
(Recomendacio
nes realizadas
por auditoras
internas y
externas
implementadas
/ total de
recomendacion
es realizadas
por auditoras
internas y
externas) * 100
Oportunid
ad.
Oportunid
ad.
(Tiempo
programado
para planificar
las actividades
del
Departamento /
tiempo utilizado
para planificar
las actividades
del
Departamento)
* 100
(Das
programados
para el cierre de
mdulos / das
utilizados para
el cierre de
mdulos) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Porcenta
je
Estados
financieros
100
Porcenta
je
Recomendacio
nes de
auditoras
internas y
externas
100
Porcenta
je
Planes y
programas
100
Porcenta
je
Balances
contables
Fuente de
verificacin
93
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Controlar la elaboracin, evaluar y

aprobar los estados financieros de la
EP PETROECUADOR
Contabilidad.
Gestin
financiera.
Orientacin /
asesoramiento
grado B. Trabajo
en equipo grado
C.
Coordinar, evaluar y controlar el

cumplimiento de las recomendaciones
realizadas por las auditoras externas
e internas
Contabilidad.
Orientacin /
asesoramiento
grado B.
Planificar las actividades del

Departamento de Contabilidad
General siguiendo las directrices de la
Subgerencia de Gestin Contable
Gestin
financiera.
Control de
gestin.
Liderazgo grado
B.
Controlar el cierre de los mdulos

(activos, cuentas por pagar,
impuestos por cobrar, bodegas, etc.)
Contabilidad.
Gestin
financiera.
Supervisin y
monitoreo grado
B.
Capacidades

actitud dirigida a cumplir de manera eficaz
y eficiente los objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y oportunidad.
Nivel
Descripcin

puesto demandan de innovacin y creatividad
que ni la propia Institucin, ni otros haban
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que

demandan alto esfuerzo personal pues son muy
difciles de lograr y los alcanza a travs de
riesgos calculados. Demuestra la consecucin
exitosa de resultados en trminos numricos
comparando su gestin actual con otras
pasadas, propias o de otras personas.
Identifica, evala, elimina o reduce un riesgo

socio ambiental a travs de la ingeniera
(fabricar, crear, construir, redisear, revisar,
renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.)
de procesos, materiales, eventos y/o ambientes
de trabajo
Desarrolla el espritu de equipo animando y

motivando a los dems. Acta para desarrollar
un ambiente de trabajo con buen clima y
espritu de cooperacin. Valora las
contribuciones de los dems aunque tengan
diferentes puntos de vista.
94
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
LIDERAZGO: Influir en
otros, con base en valores,
para orientar su accionar al
logro de objetivos
Liderazgo
grado B
Genera compromiso,
colaboracin y entusiasmo
por alcanzar los objetivos.
Promueve el desarrollo de
sus colaboradores
asegurando que se cubran
sus necesidades.
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer ideas
que faciliten la toma de
decisiones de otras
personas en base al
conocimiento de las
situaciones que demandan
su asesoramiento. Implica
que las alternativas
propuestas sean aceptadas
y aplicadas por los dems.
Analiza situaciones de sus

asesorados ofreciendo
sugerencias y criterios que
Orientacin /
orientan y facilitan la toma
asesoramiento
de decisiones de los
grado B
dems, sin necesidad que
le soliciten su
asesoramiento.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
ejecutando un
especfica. Implica
Supervisin y
monitoreo
grado B
Evaluar, dar seguimiento y

ajustar los rendimientos
obtenidos de acuerdo a los
indicadores establecidos
para determinados
procesos.
Trabajo en
equipo grado
C
Coopera y colabora con su

equipo y las metas que el
grupo tiene. Como
miembro de un equipo,
mantiene informados a los
miembros de su equipo y
los tiene al corriente de los
TRABAJO EN EQUIPO: Es
la actitud que permite que
el equipo se comprometa
con los objetivos y colabore
de manera coordinada para
su cumplimiento.
Requerimiento
de
capacitacin
95

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional
Postgrado
(Opcional)
Auditora. Contabilidad y
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Finanzas, banca y
seguros
Legislacin tributaria
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Anlisis financiero
40
Finanzas, banca y
seguros
Normas internacionales de
informacin financiera
40
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Contabilidad
Control de gestin
Gestin financiera
96
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
de recursos
humanos,
sistemas, etc.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Proveedores / contratistas
Conocimientos de
los proveedores /
contratistas de la
institucin,

Detalle
Manejar programas
Ms
Office
Manejar programas
EBS,
Oracle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
97

Detalle
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
5. Otro:
Coordinando
procesos
contables, se
requiere ser
contador Pblico
Autorizado.
98

COMPETENCIAS
Cargo: ESPECIALISTA DE CONTABILIDAD GENERAL
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL.
2. Misin del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear el cumplimiento de normas, procedimientos y circuitos
contables y el cumplimiento de las recomendaciones expuestas en informes de auditora.

FR
CE
CM Total Esencial
Participar en la elaboracin de estados financieros,

notas explicativas y anexos contables para su
aprobacin por el Jefe de Contabilidad
26
SI
Coordinar, revisar y calificar la informacin y

documentos requeridos por los organismos internos y
externos
24
SI
Coordinar, desarrollar y proponer la creacin de los

segmentos del flex field contable y mantener
actualizado el plan de ventas
23
SI
Implementar y monitorear las directrices contables y

elaborar informes sobre su cumplimiento
20
SI
Desarrollar procedimientos, circuitos contables e

instructivos para mejorar la administracin y control
contable
19
NO
Supervisar y calificar las actividades ejecutados por

los Analistas y Asistentes contables e instruir para el
cumplimiento de sus funciones
16
NO
Implementar y monitorear el cumplimiento de las

recomendaciones de auditoras internas y externas y
desarrollar el informe sobre su cumplimiento
15
NO
99
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Participar en la
elaboracin de
estados financieros,
notas explicativas y
anexos contables para
su aprobacin por el
Jefe de Contabilidad
Coordinar, revisar y
calificar la informacin
y documentos
requeridos por los
organismos internos y
externos
Coordinar, desarrollar
y proponer la creacin
de los segmentos del
flex field contable y
mantener actualizado
el plan de ventas
Implementar y
monitorear las
directrices contables y
elaborar informes
sobre su cumplimiento
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficiencia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Estados
financieros
elaborados a
tiempo /
estados
financieros
programados)
* 100
(Informes
revisados y
validados /
informes
requeridos por
los organismos
de control) *
100
(Actualizacion
es realizadas actualizacione
s con error /
actualizacione
s realizadas) *
100
(Balances
contables
aprobados /
balances
contables
elaborados) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Estados
Financiero
s
100
Porcentaj
e
Informes
financieros
100
Porcentaj
e
Plan de
cuentas
Porcentaj
e
Informes
Financiero
sy
balances
contables
100
100
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Contabilidad.
Gestin
financiera.
Planificacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo grado
A.
Contabilidad.
Gestin
financiera.
Bsqueda de
informacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo grado
A.
Coordinar, desarrollar y proponer

la creacin de los segmentos del
flex field contable y mantener
actualizado el plan de ventas
Gestin
financiera.
Contabilidad.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Supervisin y
monitoreo grado
A.
Implementar y monitorear las

directrices contables y elaborar
informes sobre su cumplimiento
Control de
gestin.
Contabilidad.
Auditora.
Supervisin y
monitoreo grado
A. Evaluacin de
soluciones
grado A.
Participar en la elaboracin de
estados financieros, notas
explicativas y anexos contables
para su aprobacin por el Jefe de
Contabilidad
Coordinar, revisar y calificar la
informacin y documentos
requeridos por los organismos
internos y externos
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
oportunidad.
Descripcin
pasada.
101
Nivel
Descripcin
ambiental.

de una organizacin.

su cumplimiento.


Competencia /
Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se requiere
en el puesto.
Nivel
Bsqueda de
informacin
grado A
Descripcin
Implementa
sistemas o
prcticas
personalizadas,
que permiten
recoger
informacin.
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
EVALUACIN DE
organizacional,
SISTEMAS
en funcin de los
Evaluacin de
ORGANIZACIONALES:
posibles cambios
sistemas
a los que deber
organizacionales
someterse la
grado B
organizacin.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas
de los sistemas o
reas de gestin
o departamentos.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
102
Competencia /
Definicin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
las acciones y
para la solucin de
problemas.
PLANIFICACIN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
pueden afectar su
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
Implica identificar
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
estndares
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Evaluacin de
soluciones
grado A
Observa y
evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
Planificacin
grado A
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos
y externos que
pueden afectar la
consecucin de
las metas y
objetivos
planteados.
Supervisin y
monitoreo grado
A
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos,
para aplicar
correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
103

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional
Diplomado o
Especializacin.
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Anlisis financiero
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Auditora financiera
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Control gubernamental
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin financiera
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Auditora
Contabilidad
Control de gestin
Gestin financiera
104
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
105

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EBS, CG/
IFS AS400
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
5. Otro:
Anlisis de cuentas
contables y
reportes
financieros.
106

COMPETENCIAS
Cargo: ANALISTA DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL.
DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS.
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:

Ejecutar procesos contables de registro y control de activos, cuentas por pagar y anlisis tributario
para EP PETROECUADOR

FR
CE
CM Total Esencial
Analizar y validar informacin para cumplir los

requerimientos de auditoras internas, externas y de
otros entes de control
24
SI
Ejecutar los procesos de toma fsica de inventarios

de los activos fijos y las existencias de bodegas para
la elaboracin de reportes de faltantes y sobrantes de
bienes.
22
SI
Elaborar los registros contables de cancelacin y

compensacin de impuestos locales e
internacionales.
22
SI
Analizar y controlar que los desembolsos y facturas

se encuentren en las disposiciones legales y
contractuales bajo el amparo del Reglamento Interno
y dems legislacin financiera vigente.
21
SI
Analizar y aprobar las conciliaciones de las cuentas

de Balance
20
NO
Analizar y realizar retenciones de impuestos y emitir

los certificados correspondientes de retencin en la
fuente
20
NO
107
FR
CE
CM Total Esencial
Elaborar reportes e informes financieros requeridos

por usuarios, autoridades y organismos de control
20
NO
Revisar y procesar la informacin sobre

requerimientos tributarios de las empresas locales e
internacionales.
20
NO
Controlar los movimientos de los activos fijos y de

materiales de bodega.
18
NO
Disear los cuadros consolidados sobre tipos de

impuestos locales e internacionales.
18
NO
Analizar, validar y recomendar las transacciones para

la depuracin de cuentas y provisiones contables
17
NO
Recopilar, analizar y conciliar la informacin de los

diferentes mdulos financieros locales e
internacionales.
14
NO
Realizar listado de baja de bienes considerados

como fuera de uso, obsoletos e inservibles.
13
NO
Ejecutar, analizar y cerrar el mdulo de Cuentas por

Pagar
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
108

Actividades
esenciales
Analizar y validar
informacin para
cumplir los
requerimientos de
auditoras internas,
externas y de otros
entes de control
Ejecutar los procesos
de toma fsica de
inventarios de los
activos fijos y las
existencias de
bodegas para la
elaboracin de
reportes de faltantes y
sobrantes de bienes.
Elaborar los registros

contables de
cancelacin y
compensacin de
impuestos locales e
internacionales.
Analizar y controlar
que los desembolsos y
facturas se encuentren
en las disposiciones
legales y contractuales
bajo el amparo del
Reglamento Interno y
dems legislacin
financiera vigente.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes
realizados /
informes
requeridos) *
100
(Tiempo
programado
para la toma
fsica de
inventarios /
tiempo
utilizado para
la toma fsica
de
inventarios) *
100
(Nmero de
das
programados
para elaborar
los cuadros
consolidados
/ nmero de
das
utilizados
para elaborar
los cuadros
consolidados
) * 100
(Desembolso
s y facturas
revisadas /
total de
desembolsos
y facturas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Documento
s contables
y registros
100
Porcentaj
e
Actas de
toma fsica
100
Porcentaj
e
Mdulo de
compras y
ventas
100
Porcentaj
e
Cuentas
por pagar
109
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Analizar y validar informacin para

cumplir los requerimientos de
auditoras internas, externas y de
Auditora.
Contabilidad.
Administracin
del tiempo grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Ejecutar los procesos de toma fsica

de inventarios de los activos fijos y las
existencias de bodegas para la
elaboracin de reportes de faltantes y
Administracin de
bienes.
Manejo de
recursos
materiales grado
B.
Elaborar los registros contables de

cancelacin y compensacin de
Control interno.
Contabilidad
tributaria.
Pensamiento
conceptual grado
B. Manejo de
herramientas y
equipos grado B.
Analizar y controlar que los

desembolsos y facturas se
encuentren en las disposiciones
legales y contractuales bajo el
amparo del Reglamento Interno y
dems legislacin financiera vigente.
Contabilidad.
Control interno.
Pensamiento
conceptual grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin

oportunidad.

ambiental.

110
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin

Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
Promueve el
perodos de tiempo
buen uso y
destinados a la
optimiza
realizacin de
constantemente
actividades de
su tiempo y el
modo que permitan Administracin
de los dems
el logro de sus
del tiempo
cumpliendo
metas, objetivos y
grado A
ms
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor
proyectos sin
nmero de
perder la
responsabilidades
calidad.
- con calidadrespetando el
propio tiempo y el
de los dems.
MANEJO DE
HERRAMIENTAS
Y EQUIPOS: Es la
capacidad de
seleccionar,
instalar,
comprobar, operar
y controlar
equipos,
herramientas,
maquinaria y
programas de
acuerdo a las
especificaciones
tcnicas
establecidas.
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
Instala y
comprueba el
correcto estado
y funcionalidad
de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
111
Competencia /
Definicin
MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES:
Obtener y cuidar el
buen uso de
bienes materiales
garantizando su
mxima utilidad y
optimizando su
consumo. Implica
conservar de
manera
responsable los
bienes materiales
que tiene a
disposicin.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Manejo de
recursos
materiales
grado B
Controla el
buen uso de los
bienes
materiales
generando
sugerencias
para su
optimizacin y
conservacin.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o
resolver
problemas,
descubre y
desarrolla
conceptos
nuevos (no
aprendidos en
la formacin o
experiencia
previa, nunca
antes
desarrollados) y
que no resultan
obvios para los
dems.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica
pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes
entre una
nueva situacin
y algo que
ocurri en el
pasado.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
112
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO:
Identificar, a travs
de anlisis lgicos,
las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce
objetiva y
tcnicamente
las
correcciones a
implementarse
en propuestas
o enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias
para mejorar su
impacto.
Implica
determinar
cules sern
las
consecuencias
en la
organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional

horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
Control interno
24
impuestos
Gestin financiera
24
impuestos
113
horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
24
impuestos
Ley de contratacin pblica
24
impuestos
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de bienes
Auditora
Contabilidad
Contabilidad tributaria
Control interno
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
114
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EBS (Oracle)
AS/400
C51FS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Anlisis y
conciliacin de
cuentas y
elaboracin de
reportes e informes
financieros.
115

COMPETENCIAS
Cargo: ASISTENTE DE GESTIN CONTABLE
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:

Colaborar y participar en la ejecucin de los diferentes procesos contables en funcin de los
lineamientos establecidos por EP PETROECUADOR y la normativa legal vigente.

FR
CE
CM Total Esencial
Realizar el archivo fsico y magntico del

departamento.
30
SI
Realizar el despacho y recepcin de la

documentacin del departamento.
30
SI
Apoyar en el anlisis de cuentas que arrastren saldos

anteriores para la obtencin de documentacin de
respaldo.
21
SI
Recopilar y clasificar informacin contable de los

diferentes mdulos en funcin de los requerimientos
del departamento.
21
SI
Preparar informacin o anexos contables en funcin

de los requerimientos de clientes internos, externos y
organismos de control.
19
NO
Apoyar en la depuracin de las cuentas que integran

los mdulos administrados por el departamento.
13
NO
Realizar el registro contable de las transacciones

correspondientes al departamento.
12
NO
116
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Realizar el archivo
fsico y magntico
del departamento.
Realizar el
despacho y
recepcin de la
documentacin del
departamento.
Apoyar en el
anlisis de cuentas
que arrastren
saldos anteriores
para la obtencin
de documentacin
de respaldo.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Documentos
disponibles /
documentos
solicitados) *
100
(Documentaci
n entregada/
documentacin
requerida) *
100
(Cuentas
depuradas /
cuentas con
saldos
anteriores) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Mayores
contables
100
117
Actividades
esenciales
Recopilar y
clasificar
informacin
contable de los
diferentes mdulos
en funcin de los
requerimientos del
departamento.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informacin
requerida /
informacin
recopilada) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Reportes
de anlisis
de cuentas
Realizar el archivo fsico y

magntico del departamento.
Realizar el despacho y recepcin

de la documentacin del
departamento.
Apoyar en el anlisis de cuentas

que arrastren saldos anteriores
para la obtencin de
documentacin de respaldo.
Recopilar y clasificar informacin
contable de los diferentes
mdulos en funcin de los
requerimientos del departamento.
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin
documental.
Contabilidad.
Planificacin
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Gestin
documental.
Administracin
del tiempo
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Contabilidad.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Pensamiento
crtico grado C.
Contabilidad.
Pensamiento
crtico grado C.
Aprendizaje
activo grado B.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
118
Nivel
Descripcin
oportunidad.

ambiental.



su cumplimiento.

ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos de
tiempo destinados a la
realizacin de actividades de
modo que permitan el logro
de sus metas, objetivos y
proyectos. Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades - con
calidadrespetando el propio
tiempo y el de los dems.
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para comprender
e identificar las aplicaciones
y consecuencias de
informacin y/o material
nuevo.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Administracin
del tiempo
grado C
Realiza sus
actividades,
metas y
proyectos dentro
de los tiempos
programados.
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin
nueva que
recibe o
administra.
Nivel
119
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en
la raz de una
situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Pensamiento
crtico grado C
Identifica con
objetividad los
aspectos
positivos y
negativos de
una propuesta o
enfoque.
Planificacin
grado C
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas
establecidas
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
informacin ms all de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el puesto.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las fortalezas
o debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
de manera racional
pueden afectar su
cumplimiento de los
Nivel

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Ttulos requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Tcnico
Carrera Tcnica
impuestos. Administracin y
gestin de empresas.
Incompleta
Estudiante
Universitario
gestin de empresas.
120
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Contratacin Pblica
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Normas de control Interno
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento de
capacitacin

Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Cdigo Orgnico de
Planificacin y Finanzas
Pblicas, NIIFs, PCGA.
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y

el entorno donde se
desenvuelve el negocio
Otros grupos
Conocimiento de personas /
grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos externos, etc.
Conocer personas y otras

reas de la institucin.
121

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EBS,
AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.

5. Otro:
No Aplica
122

COMPETENCIAS
Cargo: AUXILIAR DE GESTIN CONTABLE
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:

Participar en la ejecucin de las actividades de apoyo de los procesos contables en funcin de los

FR
CE
CM Total Esencial
Apoyar en la atencin de requerimientos de

informacin planteados por usuarios internos y
externos.
14
SI
Receptar, analizar, archivar y custodiar la informacin

del rea contable en archivo fsico y magntico.
14
SI
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad (CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez por

semana
Consecuencias
graves
Alta complejidad
Al menos una vez cada

quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja complejidad
Otro (mensual, trimestral,

semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima complejidad
123

Actividades
esenciales
Apoyar en la atencin
de requerimientos de
informacin planteados
por usuarios internos y
externos.
Receptar, analizar,
archivar y custodiar la
informacin del rea
contable en archivo
fsico y magntico.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Apoyar en la atencin de
requerimientos de informacin
planteados por usuarios internos y
externos.
Contabilidad.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Bsqueda de
informacin grado
C. Orientacin /
asesoramiento
grado C.
Receptar, analizar, archivar y

custodiar la informacin del rea
contable en archivo fsico y
magntico.
Gestin
documental.
Bsqueda de
informacin grado
C.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Innovacin y
mejora continua
grado C
Descripcin

124
Nivel
Descripcin
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivo|s y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C

su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado C



Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
de los que se
requiere en el puesto.
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas para

ahondar en la raz de
una situacin,
problema u
oportunidad, para ir
ms all de lo
evidente. Recurre a
personas que estn o
no estn involucradas
en la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
toma de decisiones
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
Orientacin /
asesoramiento
grado C
Ofrece guas y
sugerencias a los
dems para que
tomen decisiones.
Requerimiento
de capacitacin
125
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Secundaria
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulos requeridos
Bachiller
General.
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
horas del
requerido
Gestin documental
16
Administracin y
gestin de empresas
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de seleccin
Requerimiento de capacitacin
Contabilidad
Gestin documental
Tcnicas de servicio al cliente

Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
donde se desenvuelve
el negocio

departamento
Conocer la misin,
metodologas y
enfoques de trabajo del
rea
Descripcin
126

Detalle
Manejar programas
Ms Office.
Manejar programas
EBS, AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
127

ACTIVOS FIJOS
COMPETENCIAS
Cargo:
JEFE DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS

FIJOS


ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo, coordinacin y organizacin de las actividades
relacionadas al registro y control de activos fijos de la EP PETROECUADOR

FR
CE
CM Total Esencial
Planificar el proceso de la toma de inventarios de los

bienes depreciables y de las existencias de bodegas
26
SI
Planificar los procesos de revalorizacin de los

activos fijos de la empresa
21
SI
Controlar los procesos vinculados al clculo y anlisis

de la depreciacin de los activos fijos de la empresa
18
SI
Supervisar la conciliacin contable de las cuentas de

activo fijo
17
SI
Aprobar los movimientos de los activos fijos,

originados por altas, modificaciones, transferencias,
enajenaciones y bajas
17
NO
Dirigir el cierre contable del mdulo de activos fijos
17
NO
Coordinar la entrega de informacin respecto de las

inversiones registradas en partidas de balance a
entidades internas y externas
14
NO
128
FR
CE
CM Total Esencial
Coordinar la planificacin de las actividades del

Departamento de Registro y Control de activos fijos
13
NO
Designar responsabilidades a los especialistas de

activos fijos
10
NO
Aprobar la baja de bienes de los registros de

propiedad planta y equipo, previa autorizacin de la
autoridad competente
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Clientes
Planificar el proceso
de la toma de
inventarios de los
bienes depreciables y
de las existencias de
bodegas
EP
PETROECUADO
R
Planificar los procesos

de revalorizacin de
los activos fijos de la
empresa
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Inventarios
ejecutados /
inventarios
programados)
* 100
(Activos
revalorizados /
activos
programados
a revalorizar) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Actas e
informes de
tomas fsicas
100
Porcentaj
e
Informes
fsicos y
magnticos
de
revalorizaci
n
129
Actividades
esenciales
Controlar los procesos

vinculados al clculo y
anlisis de la
depreciacin de los
activos fijos de la
empresa
Supervisar la
conciliacin contable
de las cuentas de
activo fijo
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Depreciacion
es calculadas /
depreciacione
s programadas
a calcular) *
100
(Partidas
conciliadas /
partidas
programadas
a conciliar) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Balances
100
Porcentaj
e
Conciliacione
s
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Planificar el proceso de la toma

de inventarios de los bienes
depreciables y de las existencias
de bodegas
Contabilidad.
Administracin
de bienes.
Orientacin a
resultados
grado B.
Planificacin
grado C.
Planificar los procesos de

revalorizacin de los activos fijos
de la empresa
Administracin
de bienes.
Contabilidad.
Planificacin
grado C.
Orientacin a
resultados
grado B.
Contabilidad.
Orientacin a
resultados
grado B.
Trabajo en
equipo grado B.
Contabilidad.
Orientacin a
resultados
grado B.
Trabajo en
equipo grado B.
Controlar los procesos vinculados

al clculo y anlisis de la
depreciacin de los activos fijos
de la empresa
Supervisar la conciliacin
contable de las cuentas de activo
fijo
Capacidades
130

Nivel
INNOVACIN Y MEJORA
Descripcin
oportunidad.

personas.
ambiental.



su cumplimiento.

Competencia /
Definicin
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a
cumplir de manera
objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y
oportunidad.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Orientacin
a resultados
grado B
Establece metas u
objetivos, los prioriza y
los cumple. Compromete
recursos importantes
para la consecucin de
las metas. Comprueba la
consecucin de objetivos
frente a su gestin actual
y pasada.
Requerimiento
de
capacitacin
131
Competencia /
Definicin
Nivel
PLANIFICACIN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
pueden afectar su
Planificacin
grado C
Desarrolla estrategias
para lograr objetivos y
metas establecidas
TRABAJO EN
EQUIPO: Es la actitud
que permite que el
equipo se comprometa
con los objetivos y
colabore de manera
coordinada para su
cumplimiento.
Trabajo en
equipo
grado B
Promueve la
colaboracin del equipo.
Apoya y defiende las
decisiones u
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros.
Ttulo Profesional
Completa
de empresas.
Ttulo Profesional Contabilidad y gestin de
Economa.
Postgrado
Postgrado
Postgrado
(Opcional)
Finanzas, banca y
seguros.
Postgrado
(Opcional)
de empresas.
Economa.
132
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin de inventarios
40
Administracin y
gestin de
empresas
Gestin de normas NIFs
40
Administracin y
gestin de
empresas
Gestin de revalorizacin de activos
40
Administracin y
gestin de
empresas
Gestin financiera
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Contabilidad
Requerimiento de
capacitacin
Datos empresariales
nivel estratgico
Descripcin
Estadsticas de produccin,
ventas, financieras, de
recursos humanos, sistemas,
etc.
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos, estrategias,
polticas, planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
133
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes, reglamentos,

relevantes para el trabajo.
Mercado/entorno

el entorno donde se
Otros grupos
grupos como socios,
inversionistas, representantes
de organismos externos, etc.
Conocer las caractersticas de

los productos y servicios de la
institucin
Descripcin

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
Uniclass,
ERP Oracle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
Gobierno.
Industrial.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
No Aplica
5. Otro:
Supervisando o ejecutando
procesos de control de
activos, contabilidad de
bienes, depreciaciones y
valoracin.
134

COMPETENCIAS
Cargo:
ESPECIALISTA DE REGISTRO Y CONTROL DE

ACTIVOS FIJOS


ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear el registro de activos, bajas, transferencias, inventarios de
activos y otras actividades relacionadas con el control de los activos fijos.

FR
CE
CM Total Esencial
Supervisar los procesos de toma fsica de inventarios

de los activos fijos y las existencias de bodegas.
30
SI
Supervisar el cumplimiento de tareas de registro y

control de activos fijos.
21
SI
Controlar y verificar el cumplimiento de tareas y

trabajos asignados de conformidad a disposiciones
impartidas.
18
SI
Supervisar los movimientos de los activos fijos y de

18
SI
Coordinar los procesos para la toma fsica de bienes.
17
NO
Participar de forma directa en la planificacin de las

actividades del departamento de activos fijos.
13
NO
Participar en los proceso de la bajas de bienes

considerados como fuera de uso, obsoletos e
inservibles.
13
NO
Revisar, elaborar y aprobar los reportes de faltantes y

sobrantes de tomas fsicas de inventarios de bienes,
as como de las actas de entrega y recepcin y de
tomas fsicas
11
NO
135
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Supervisar los
procesos de toma
fsica de inventarios
de los activos fijos y
las existencias de
bodegas.
Supervisar el
cumplimiento de
tareas de registro y
control de activos
fijos.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Inventarios
planificados
en un
tiempo
definido /
inventarios
realizados)
* 100
100
Porcenta
Actas
je
Eficacia.
(Controles
de
cumplimient
os
realizados /
controles
100
de
cumplimient
os
requeridos)
* 100
Porcenta Informes,
je
Actas
136
Actividades
esenciales
Controlar y verificar
el cumplimiento de
tareas y trabajos
asignados de
conformidad a
disposiciones
impartidas.
Supervisar los
movimientos de los
activos fijos y de
materiales de
bodega.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Controles
realizados /
controles
100
programado
s) * 100
Porcenta Informes,
je
Actas
Eficacia.
(Controles
de
movimiento
s realizados
/ controles
100
de
movimiento
s
programado
s) * 100
Soportes
de
Porcenta respaldo
je
de
movimient
os
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Supervisar los procesos de toma

fsica de inventarios de los activos
fijos y las existencias de bodegas.
Administracin de
bienes.
Administracin
pblica.
Trabajo en
equipo grado B.
Orientacin a
resultados grado
B.
Supervisar el cumplimiento de tareas

de registro y control de activos fijos.
Administracin y
gestin. Control
interno.
Supervisin y
monitoreo grado
B. Orientacin a
resultados grado
B.
Controlar y verificar el cumplimiento

de tareas y trabajos asignados de
conformidad a disposiciones
impartidas.
Administracin y
gestin. Control
interno.
Orientacin a
resultados grado
B. Liderazgo
grado B.
Supervisar los movimientos de los

activos fijos y de materiales de
bodega.
Control interno.
Administracin de
bienes.
Bsqueda de
informacin grado
B. Supervisin y
monitoreo grado
B.
Capacidades
137

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin


pasada.
ambiental.

de una organizacin.

su cumplimiento.

manera eficaz y eficiente los
objetivo|s y metas bajo criterios de
legalidad y oportunidad.

Competencia /
Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
en el puesto.
Nivel
Descripcin
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
Bsqueda
perodo para
de
obtener la mxima
informacin y mejor
grado B
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
138
Competencia /
Definicin
Nivel
otros, con base en
Liderazgo
grado B
su accionar al logro de
objetivos
Descripcin
Genera
compromiso,
colaboracin y
entusiasmo por
alcanzar los
objetivos.
Promueve el
desarrollo de sus
colaboradores
asegurando que
se cubran sus
necesidades.
Establece metas u
objetivos, los
prioriza y los
cumple.
Compromete
recursos
importantes para
la consecucin de
las metas.
Comprueba la
consecucin de
objetivos frente a
su gestin actual y
pasada.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a
cumplir de manera
oportunidad.
Orientacin
a
resultados
grado B
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
Implica identificar
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
estndares.
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
Supervisin
obtenidos de
y monitoreo
acuerdo a los
grado B
indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
139
Competencia /
Definicin
Nivel
TRABAJO EN
que permite que el
Trabajo en
equipo
con los objetivos y
grado B
colabore de manera
coordinada para su
cumplimiento.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Promueve la
colaboracin del
equipo. Apoya y
defiende las
decisiones u
orientaciones del
equipo.

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros.
Ttulo Profesional
Completa
de empresas.
Ttulo Profesional Contabilidad y gestin de
Economa.
Especializacin
0.50
Especializacin
0.50
Diplomado o
Especializacin
Finanzas, banca y
seguros.
Diplomado o
Especializacin
de empresas.
Economa.
horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
Valoracin y recaudacin de activos
40
empresas
Gestin de inventarios
40
empresas
Normas NIIFs
40
impuestos
140
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Control interno
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
141
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin

Detalle
Manejar programas
Ms. Office,
Label Maker
Manejar programas
ERP,
INFOCAF
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
5. Otro:
Ejecutando procesos
contables, administracin
de activos, depreciaciones
y valoracin de activos.
142

COMPETENCIAS
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:


FR
CE
CM Total Esencial

24
SI

bienes.
22
SI

internacionales.
22
SI

21
SI

de Balance
20
NO

fuente
20
NO
143
FR
CE
CM Total Esencial

20
NO

internacionales.
20
NO

18
NO

18
NO

17
NO

internacionales.
14
NO

13
NO

Pagar
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
144

Actividades
esenciales
Analizar y validar
informacin para
cumplir los
requerimientos de
auditoras internas,
externas y de otros
entes de control
de toma fsica de
inventarios de los
activos fijos y las
existencias de
bodegas para la
elaboracin de

contables de
cancelacin y
compensacin de
impuestos locales e
internacionales.
bajo el amparo del
dems legislacin
financiera vigente.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes
realizados /
informes
requeridos) *
100
(Tiempo
programado
para la toma
fsica de
inventarios /
tiempo
utilizado para
la toma fsica
de
inventarios) *
100
(Nmero de
das
programados
para elaborar
los cuadros
consolidados
/ nmero de
das
utilizados
para elaborar
los cuadros
consolidados
) * 100
(Desembolso
s y facturas
revisadas /
total de
desembolsos
y facturas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Documento
s contables
y registros
100
Porcentaj
e
Actas de
toma fsica
100
Porcentaj
e
Mdulo de
compras y
ventas
100
Porcentaj
e
Cuentas
por pagar
145
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales

Auditora.
Contabilidad.
Administracin
del tiempo grado
A. Pensamiento
crtico grado A.

Administracin de
bienes.
Manejo de
recursos
materiales grado
B.

Control interno.
Contabilidad
tributaria.
Pensamiento
conceptual grado
B. Manejo de
herramientas y
equipos grado B.

Contabilidad.
Control interno.
Pensamiento
conceptual grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin

oportunidad.

ambiental.

146
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin

Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
Promueve el
perodos de tiempo
buen uso y
destinados a la
optimiza
realizacin de
constantemente
actividades de
su tiempo y el
de los dems
el logro de sus
del tiempo
cumpliendo
metas, objetivos y
grado A
ms
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor
proyectos sin
nmero de
perder la
responsabilidades
calidad.
propio tiempo y el
de los dems.
MANEJO DE
HERRAMIENTAS
Y EQUIPOS: Es la
capacidad de
seleccionar,
instalar,
comprobar, operar
y controlar
equipos,
herramientas,
maquinaria y
programas de
acuerdo a las
especificaciones
tcnicas
establecidas.
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
Instala y
comprueba el
correcto estado
y funcionalidad
de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
147
Competencia /
Definicin
MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES:
Obtener y cuidar el
buen uso de
bienes materiales
garantizando su
mxima utilidad y
optimizando su
consumo. Implica
conservar de
manera
responsable los
bienes materiales
que tiene a
disposicin.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Manejo de
recursos
materiales
grado B
Controla el
buen uso de los
bienes
materiales
generando
sugerencias
para su
optimizacin y
conservacin.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o
resolver
problemas,
descubre y
desarrolla
conceptos
nuevos (no
aprendidos en
la formacin o
experiencia
previa, nunca
antes
desarrollados) y
que no resultan
obvios para los
dems.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica
pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes
entre una
nueva situacin
y algo que
ocurri en el
pasado.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
148
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO:
de anlisis lgicos,
las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce
objetiva y
tcnicamente
las
correcciones a
implementarse
en propuestas
o enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias
para mejorar su
impacto.
Implica
determinar
cules sern
las
consecuencias
en la
organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional

horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
Control interno
24
impuestos
Gestin financiera
24
impuestos
149
horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
24
impuestos
24
impuestos
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Auditora
Contabilidad
Control interno
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
150
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EBS (Oracle)
AS/400
C51FS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Anlisis y
conciliacin de
cuentas y
elaboracin de
reportes e informes
financieros.
151

COMPETENCIAS
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:


FR
CE
CM Total Esencial

departamento.
30
SI

30
SI

respaldo.
21
SI

del departamento.
21
SI

19
NO

13
NO

12
NO
152
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Realizar el archivo
fsico y magntico
del departamento.
Realizar el
despacho y
recepcin de la
documentacin del
departamento.
Apoyar en el
anlisis de cuentas
que arrastren
saldos anteriores
para la obtencin
de documentacin
de respaldo.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Documentos
disponibles /
documentos
solicitados) *
100
(Documentaci
n entregada/
documentacin
requerida) *
100
(Cuentas
depuradas /
cuentas con
saldos
anteriores) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Mayores
contables
100
153
Actividades
esenciales
Recopilar y
clasificar
informacin
contable de los
diferentes mdulos
en funcin de los
requerimientos del
departamento.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informacin
requerida /
informacin
recopilada) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Reportes
de anlisis
de cuentas


departamento.

para la obtencin de
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin
documental.
Contabilidad.
Planificacin
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Gestin
documental.
Administracin
del tiempo
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Contabilidad.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Pensamiento
crtico grado C.
Contabilidad.
Pensamiento
crtico grado C.
Aprendizaje
activo grado B.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
154
Nivel
Descripcin
oportunidad.

ambiental.



su cumplimiento.

ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
mayor nmero de
APRENDIZAJE ACTIVO:
y consecuencias de
nuevo.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Administracin
del tiempo
grado C
Realiza sus
actividades,
metas y
proyectos dentro
de los tiempos
programados.
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin
nueva que
recibe o
administra.
Nivel
155
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en
la raz de una
situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Pensamiento
crtico grado C
Identifica con
objetividad los
aspectos
positivos y
negativos de
una propuesta o
enfoque.
Planificacin
grado C
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas
establecidas
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
PENSAMIENTO CRTICO:
de manera racional
pueden afectar su
cumplimiento de los
Nivel

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Ttulos requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Tcnico
Carrera Tcnica
gestin de empresas.
Incompleta
Estudiante
Universitario
gestin de empresas.
156
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Contratacin Pblica
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento de
capacitacin

Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Cdigo Orgnico de
Mercado/entorno

el entorno donde se
Otros grupos
grupos como socios,
inversionistas,
representantes de

157

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EBS,
AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.

5. Otro:
No Aplica
158

COMPETENCIAS
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:


FR
CE
CM Total Esencial

externos.
14
SI

14
SI
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad (CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad

semana
Consecuencias
graves
Alta complejidad

quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja complejidad

semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima complejidad
159

Actividades
esenciales
externos.
Receptar, analizar,
informacin del rea
contable en archivo
fsico y magntico.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
externos.
Contabilidad.
Tcnicas de
Bsqueda de
informacin grado
C. Orientacin /
asesoramiento
grado C.

magntico.
Gestin
documental.
Bsqueda de
informacin grado
C.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Innovacin y
mejora continua
grado C
Descripcin

160
Nivel
Descripcin
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C

su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado C



Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
de los que se
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas para

una situacin,
problema u
ms all de lo
evidente. Recurre a
personas que estn o
en la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
toma de decisiones
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
Orientacin /
asesoramiento
grado C
Ofrece guas y
sugerencias a los
dems para que
tomen decisiones.
Requerimiento
de capacitacin
161
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Secundaria
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulos requeridos
Bachiller
General.
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
horas del
requerido
Gestin documental
16
Administracin y
gestin de empresas
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
Contabilidad
Gestin documental

Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
el negocio

departamento
Conocer la misin,
metodologas y
rea
Descripcin
162

Detalle
Manejar programas
Ms Office.
Manejar programas
EBS, AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
163
DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR

COMPETENCIAS
Cargo: JEFE DE CUENTAS POR PAGAR
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR.
2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar y evaluar los procesos diseados para atender con el registro de la obligacin
contrada por la empresa acorde a la normativa legal vigente

FR
CE
CM Total Esencial
Coordinar y participar en reuniones institucionales

sobre las cuentas por pagar de la empresa
23
SI
Evaluar la consistencia y razonabilidad de los saldos

de las cuentas por pagar
21
SI
Colaborar a diferentes reas de la empresa con

informacin de obligaciones de pago
20
SI
Dirigir y controlar el cierre del mdulo de cuentas por

pagar
17
SI
Dirigir y coordinar con el rea contable la creacin de

nuevas cuentas contables para el rea
17
NO
Aprobar conciliaciones de cuentas por pagar
16
NO
Planificar, coordinar y dirigir las actividades de

cuentas por pagar
16
NO
Evaluar y controlar indicadores de gestin

predefinidos para la toma de decisiones por las
autoridades
14
NO
164
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Coordinar y
participar en
reuniones
institucionales
sobre las cuentas
por pagar de la
empresa
Evaluar la
consistencia y
razonabilidad de
los saldos de las
cuentas por pagar
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
reuniones
asistidas /
nmero de
reuniones
programada
s) * 100
(Nmero de
cuentas,
saldos y
redes Eficiencia. nmero de
cuentas con
error /
nmero total
de cuentas,
saldos y
redes) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
100
Porcent
aje
Actas de
reunin
100
Porcent
aje
Asientos
diarios y
sus
saldos
165
Actividades
esenciales
Colaborar a
diferentes reas de
la empresa con
informacin de
obligaciones de
pago
Dirigir y controlar el
cierre del mdulo
de cuentas por
pagar
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Oportunid
ad.
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
(Requerimie
ntos sobre
obligaciones
de pago
solucionados
100
/
requerimient
os sobre
obligaciones
de pago
presentados)
* 100
(Nmero de
das
programado
s para cerrar
el mdulo de
cuentas por
pagar /
nmero de
das
utilizados
para cerrar
el mdulo de
cuentas por
pagar) *
100
100
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
Porcent
aje
Hoja
analtica
del
mdulo
Porcent
aje
Hoja
analtica
del
mdulo
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Coordinar y participar en reuniones

institucionales sobre las cuentas por
pagar de la empresa
Administracin
pblica. Control
de gestin.
Comunicacin
efectiva grado B.
Pensamiento
conceptual grado
B.
Evaluar la consistencia y
razonabilidad de los saldos de las
cuentas por pagar
Gestin
financiera.
Indicadores de
gestin.
Planificacin grado
A. Supervisin y
monitoreo grado B.
Colaborar a diferentes reas de la

empresa con informacin de
obligaciones de pago
Planeacin
financiera.
Gestin
financiera.
Orientacin de
servicio grado B.
Pensamiento
conceptual grado
Capacidades
166
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
B.
Dirigir y controlar el cierre del mdulo
de cuentas por pagar
Contabilidad.
Gestin tributaria.
Evaluacin de
soluciones grado
B. Supervisin y
monitoreo grado B.

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
oportunidad.

personas.
ambiental.



su cumplimiento.
167
COMUNICACIN EFECTIVA:
Escuchar los diferentes puntos
de vista e ideas y transmitir de
forma clara, transparente, veraz
y oportuna de manera verbal o
escrita las ideas, prioridades y
planes verificando su recepcin.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES: Determinar y
evaluar las acciones y
estrategias adecuadas para la
solucin de problemas.
ORIENTACIN DE SERVICIO:
Identificar, entender y satisfacer
las necesidades de forma
oportuna, superando las
expectativas de los usuarios
internos y/o externos.
PENSAMIENTO CONCEPTUAL:
Habilidad para identificar en las
situaciones pautas o relaciones
que no son obvias o identificar
puntos clave en situaciones
complejas. Incluye la utilizacin
de un razonamiento creativo,
PLANIFICACIN: Determinar de
manera racional estrategias y
procedimientos que permitan el
logro de objetivos y metas
variables internas y externas que
pueden afectar su consecucin.
Implica el desarrollo y aplicacin
de ideas que permitan el
cumplimiento de los resultados
esperados.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Comunicacin
efectiva grado
B
Escucha de forma
efectiva e implementa
canales de comunicacin
para trasmitir aspectos de
la gestin institucional a
usuarios internos y/o
externos y verifica la
recepcin.
Evaluacin de
soluciones
grado B
Orientacin
de servicio
grado B
Genera varias alternativas

para solucionar
problemas y determina su
probable xito en relacin
a las demandas de una
situacin.
Mantiene una actitud de
disponibilidad con el
usuario. Cuando el
usuario plantea un
problema, se
responsabiliza
personalmente para
resolverlo con rapidez, sin
presentar pretextos o
excusas frente a l.
Ofrece al usuario
informacin adicional que
le pueda ser de utilidad o
beneficio.
Requerimiento
de
capacitacin
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o vacos en la
informacin que maneja.
Reconoce e identifica las
similitudes entre una
nueva situacin y algo
que ocurri en el pasado.
Planificacin
grado A
Formula estrategias que

simplifican el
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos. Considera
los factores internos y
externos que pueden
afectar la consecucin de
las metas y objetivos
planteados.
168
SUPERVISIN Y MONITOREO:
Dar seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, el que
tan bien se est ejecutando un
procedimiento o se est llevando
a cabo una tarea especfica.
Implica identificar acciones
desviaciones existentes frente a
los estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Supervisin y
monitoreo
grado B
Evaluar, dar seguimiento

y ajustar los rendimientos
obtenidos de acuerdo a
los indicadores
establecidos para
determinados procesos.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Ttulo Profesional
impuestos.
Postgrado
(Opcional)
impuestos.
horas del
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Ley de rgimen tributaria
40
Contabilidad y gestin
de impuestos
40
Administracin y
gestin de empresas
40
Contabilidad y gestin
de impuestos
Anlisis Financiero
40
Administracin y
gestin de empresas
169
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Contabilidad
Control de gestin
Gestin financiera
Gestin tributaria
Indicadores de gestin
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas,
y prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
donde se
desenvuelve el
negocio
170
Descripcin
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Conocer las
productos y servicios
de la institucin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin

Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
Oracle EBS

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
No Aplica
5. Otro:
Coordinando procesos de
presupuesto, contabilidad,
auditora, tesorera o
coordinacin de finanzas.
171

COMPETENCIAS
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:


FR
CE
CM Total Esencial

24
SI

bienes.
22
SI

internacionales.
22
SI

21
SI

de Balance
20
NO

fuente
20
NO
172
FR
CE
CM Total Esencial

20
NO

internacionales.
20
NO

18
NO

18
NO

17
NO

internacionales.
14
NO

13
NO

Pagar
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
173

Actividades
esenciales
Analizar y validar
informacin para
cumplir los
requerimientos de
auditoras internas,
externas y de otros
entes de control
de toma fsica de
inventarios de los
activos fijos y las
existencias de
bodegas para la
elaboracin de

contables de
cancelacin y
compensacin de
impuestos locales e
internacionales.
bajo el amparo del
dems legislacin
financiera vigente.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes
realizados /
informes
requeridos) *
100
(Tiempo
programado
para la toma
fsica de
inventarios /
tiempo
utilizado para
la toma fsica
de
inventarios) *
100
(Nmero de
das
programados
para elaborar
los cuadros
consolidados
/ nmero de
das
utilizados
para elaborar
los cuadros
consolidados
) * 100
(Desembolso
s y facturas
revisadas /
total de
desembolsos
y facturas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Documento
s contables
y registros
100
Porcentaj
e
Actas de
toma fsica
100
Porcentaj
e
Mdulo de
compras y
ventas
100
Porcentaj
e
Cuentas
por pagar
174
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales

Auditora.
Contabilidad.
Administracin
del tiempo grado
A. Pensamiento
crtico grado A.

Administracin de
bienes.
Manejo de
recursos
materiales grado
B.

Control interno.
Contabilidad
tributaria.
Pensamiento
conceptual grado
B. Manejo de
herramientas y
equipos grado B.

Contabilidad.
Control interno.
Pensamiento
conceptual grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin

oportunidad.

ambiental.

175
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin

Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
Promueve el
perodos de tiempo
buen uso y
destinados a la
optimiza
realizacin de
constantemente
actividades de
su tiempo y el
de los dems
el logro de sus
del tiempo
cumpliendo
metas, objetivos y
grado A
ms
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor
proyectos sin
nmero de
perder la
responsabilidades
calidad.
propio tiempo y el
de los dems.
MANEJO DE
HERRAMIENTAS
Y EQUIPOS: Es la
capacidad de
seleccionar,
instalar,
comprobar, operar
y controlar
equipos,
herramientas,
maquinaria y
programas de
acuerdo a las
especificaciones
tcnicas
establecidas.
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
Instala y
comprueba el
correcto estado
y funcionalidad
de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
176
Competencia /
Definicin
MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES:
Obtener y cuidar el
buen uso de
bienes materiales
garantizando su
mxima utilidad y
optimizando su
consumo. Implica
conservar de
manera
responsable los
bienes materiales
que tiene a
disposicin.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Manejo de
recursos
materiales
grado B
Controla el
buen uso de los
bienes
materiales
generando
sugerencias
para su
optimizacin y
conservacin.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o
resolver
problemas,
descubre y
desarrolla
conceptos
nuevos (no
aprendidos en
la formacin o
experiencia
previa, nunca
antes
desarrollados) y
que no resultan
obvios para los
dems.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica
pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes
entre una
nueva situacin
y algo que
ocurri en el
pasado.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
177
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO:
de anlisis lgicos,
las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce
objetiva y
tcnicamente
las
correcciones a
implementarse
en propuestas
o enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias
para mejorar su
impacto.
Implica
determinar
cules sern
las
consecuencias
en la
organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional

horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
Control interno
24
impuestos
Gestin financiera
24
impuestos
178
horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
24
impuestos
24
impuestos
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Auditora
Contabilidad
Control interno
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
179
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EBS (Oracle)
AS/400
C51FS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Anlisis y
conciliacin de
cuentas y
elaboracin de
reportes e informes
financieros.
180

COMPETENCIAS
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:


FR
CE
CM Total Esencial

departamento.
30
SI

30
SI

respaldo.
21
SI

del departamento.
21
SI

19
NO

13
NO

12
NO
181
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Realizar el archivo
fsico y magntico
del departamento.
Realizar el
despacho y
recepcin de la
documentacin del
departamento.
Apoyar en el
anlisis de cuentas
que arrastren
saldos anteriores
para la obtencin
de documentacin
de respaldo.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Documentos
disponibles /
documentos
solicitados) *
100
(Documentaci
n entregada/
documentacin
requerida) *
100
(Cuentas
depuradas /
cuentas con
saldos
anteriores) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Mayores
contables
100
182
Actividades
esenciales
Recopilar y
clasificar
informacin
contable de los
diferentes mdulos
en funcin de los
requerimientos del
departamento.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informacin
requerida /
informacin
recopilada) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Reportes
de anlisis
de cuentas


departamento.

para la obtencin de
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin
documental.
Contabilidad.
Planificacin
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Gestin
documental.
Administracin
del tiempo
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Contabilidad.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Pensamiento
crtico grado C.
Contabilidad.
Pensamiento
crtico grado C.
Aprendizaje
activo grado B.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
183
Nivel
Descripcin
oportunidad.

ambiental.



su cumplimiento.

ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
mayor nmero de
APRENDIZAJE ACTIVO:
y consecuencias de
nuevo.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Administracin
del tiempo
grado C
Realiza sus
actividades,
metas y
proyectos dentro
de los tiempos
programados.
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin
nueva que
recibe o
administra.
Nivel
184
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en
la raz de una
situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Pensamiento
crtico grado C
Identifica con
objetividad los
aspectos
positivos y
negativos de
una propuesta o
enfoque.
Planificacin
grado C
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas
establecidas
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
PENSAMIENTO CRTICO:
de manera racional
pueden afectar su
cumplimiento de los
Nivel

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Ttulos requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Tcnico
Carrera Tcnica
gestin de empresas.
Incompleta
Estudiante
Universitario
gestin de empresas.
185
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Contratacin Pblica
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento de
capacitacin

Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Cdigo Orgnico de
Mercado/entorno

el entorno donde se
Otros grupos
grupos como socios,
inversionistas,
representantes de

186

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EBS,
AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.

5. Otro:
No Aplica
187

COMPETENCIAS
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:


FR
CE
CM Total Esencial

externos.
14
SI

14
SI
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad (CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad

semana
Consecuencias
graves
Alta complejidad

quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja complejidad

semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima complejidad
188

Actividades
esenciales
externos.
Receptar, analizar,
informacin del rea
contable en archivo
fsico y magntico.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
externos.
Contabilidad.
Tcnicas de
Bsqueda de
informacin grado
C. Orientacin /
asesoramiento
grado C.

magntico.
Gestin
documental.
Bsqueda de
informacin grado
C.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Innovacin y
mejora continua
grado C
Descripcin

189
Nivel
Descripcin
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C

su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado C



Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
de los que se
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas para

una situacin,
problema u
ms all de lo
evidente. Recurre a
personas que estn o
en la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
toma de decisiones
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
Orientacin /
asesoramiento
grado C
Ofrece guas y
sugerencias a los
dems para que
tomen decisiones.
Requerimiento
de capacitacin
190
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Secundaria
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulos requeridos
Bachiller
General.
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
horas del
requerido
Gestin documental
16
Administracin y
gestin de empresas
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
Contabilidad
Gestin documental

Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
el negocio

departamento
Conocer la misin,
metodologas y
rea
Descripcin
191

Detalle
Manejar programas
Ms Office.
Manejar programas
EBS, AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
192
DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS
COMPETENCIAS
Cargo: JEFE DE IMPUESTOS
2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar y evaluar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa EP
PETROECUADOR de acuerdo a la Normativa Tributaria vigente

FR
CE
CM Total Esencial
Aprobar los requerimientos de informacin de

impuestos para los clientes internos y externos
30
SI
Revisar, evaluar y aprobar las declaraciones de

impuestos realizadas por el personal a cargo
27
SI
Disear directrices y lineamientos en materia

tributaria para las diferentes unidades orgnicas
26
SI
Evaluar la situacin tributaria integral de la empresa
24
SI
Coordinar con el SRI las acciones necesarias para el

cumplimiento de las obligaciones tributarias
21
NO
Proponer alternativas de accin para la optimizacin

de la gestin tributaria
13
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
193
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Aprobar los
requerimientos de
informacin de
impuestos para los
clientes internos y
externos
Revisar, evaluar y
aprobar las
declaraciones de
impuestos realizadas
por el personal a
cargo
Disear directrices y
lineamientos en
materia tributaria para
las diferentes
unidades orgnicas
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Oportunida
d.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
das
programados
para aprobar
los
requerimiento
s / nmero de
das
utilizados
para aprobar
los
requerimiento
s) * 100
(Nmero de
das
programados
para aprobar
las
declaraciones
/ nmero de
das
utilizados
para aprobar
las
declaraciones
) * 100
(Directrices y
lineamientos
diseados /
directrices y
lineamientos
requeridos) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Requerimient
os de
informacin
de impuestos
100
Porcentaj
e
Cuadros de
declaraciones
100
Porcentaj
e
Normativa
interna y
tributaria
194
Actividades
esenciales
Evaluar la situacin
tributaria integral de
la empresa
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
controles a la
situacin
tributaria
integral de la
empresa
realizados /
nmero de
controles a la
situacin
tributaria
integral de la
empresa
programados)
* 100
Meta a
alcanz
ar (%)
100
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificacin
Controles
realizados a
la Normativa
interna y
tributaria
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Aprobar los requerimientos de

informacin de impuestos para los
clientes internos y externos
Gestin por
procesos.
Gestin
tributaria.
Supervisin y
monitoreo
grado C.
Comunicacin
efectiva grado
B.
Revisar, evaluar y aprobar las

declaraciones de impuestos
realizadas por el personal a cargo
Gestin por
procesos.
Gestin
tributaria.
Supervisin y
monitoreo
grado C.
Orientacin a
resultados
grado C.
Disear directrices y lineamientos

en materia tributaria para las
diferentes unidades orgnicas
Gestin
tributaria.
Gestin por
procesos.
Innovacin y
mejora continua
grado C.
Liderazgo
grado B.
Evaluar la situacin tributaria

integral de la empresa
Gestin por
procesos.
Gestin
tributaria.
Flexibilidad
grado B.
Innovacin y
mejora continua
grado C.
Capacidades
195

Nivel
Descripcin

antes.

personas.

trabajo

COMUNICACIN
EFECTIVA: Escuchar los
diferentes puntos de vista e
ideas y transmitir de forma
clara, transparente, veraz y
oportuna de manera verbal
o escrita las ideas,
prioridades y planes
verificando su recepcin.
Nivel
Descripcin
Escucha de
forma efectiva e
implementa
canales de
comunicacin
para trasmitir
Comunicacin
aspectos de la
efectiva grado
gestin
B
institucional a
usuarios
internos y/o
externos y
verifica la
recepcin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
196
FLEXIBILIDAD: Capacidad de
adaptarse y trabajar eficazmente
en distintas y variadas situaciones
y con personas o grupos diversos.
Supone entender y valorar
posturas distintas o puntos de vista
diferentes, o bien adaptar el propio
enfoque a medida que la situacin
lo requiera.
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar,
proponer e implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los procesos
orientados al servicio del
otros, con base en valores,
para orientar su accionar al
logro de objetivos
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de
oportunidad.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Flexibilidad grado
B
Es flexible al aplicar
los procedimientos,
adaptndolos para
alcanzar los
objetivos globales de
la institucin o de su
Unidad,
dependiendo de
cada situacin.
Innovacin y
mejora
continua
grado C
Introduce
cambios en la
manera de
trabajar para
solucionar
problemas.
Recomienda
respuestas
estndar en
base a mejores
prcticas que
conoce y/o a las
que tiene
acceso.
Liderazgo
grado B
Genera
compromiso,
colaboracin y
entusiasmo por
alcanzar los
objetivos.
Promueve el
desarrollo de
sus
colaboradores
asegurando que
se cubran sus
necesidades.
Orientacin a
resultados
grado C
Comprueba el
logro de sus
resultados frente
a estndares
fijados por la
Institucin.
Emplea nuevos
mtodos o
formas de
conseguir los
objetivos
impuestos por la
Institucin.
Requerimiento
de
capacitacin
197
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
ejecutando un
especfica. Implica
Nivel
Descripcin
Requiere
evaluar cun
bien est
alguien
ejecutando una
actividad.
Supervisin y
monitoreo
grado C
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Economa.
Ttulo Profesional de empresas.
Postgrado
(Opcional)
impuestos. Economa.
de empresas. Auditora.
Actualizacin tributaria
horas del
requerido
40
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros
198
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Gestin por procesos
Gestin tributaria
Requerimiento de
capacitacin

Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
nivel estratgico
xito, objetivos,
planes operativos,
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado

y el entorno donde se
Otros grupos
Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
Conocer las
productos y servicios de la
institucin
199

Detalle
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Manejar programas
Ms Office,
Programas del SRI
(Formularios DIMMATS)
Manejar programas
EPR, Oracle

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
No Aplica
5. Otro:
Coordinando y
supervisando procesos de
gestin tributaria.
200

COMPETENCIAS
Cargo: ESPECIALISTA TRIBUTARIO
2. Misin del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear la generacin de reclamaciones de impuestos y anexos de la
empresa EP PETROECUADOR

FR
CE
CM Total Esencial
Desarrollar las declaraciones de impuestos y los

anexos
27
SI
Supervisar la informacin de requerimientos internos

y externos
22
SI
Supervisar la informacin que se recibe de los

mdulos respectivos
21
SI
Supervisar y aprobar los registros contables de la

empresa
20
SI
Asesorar y capacitar al personal a cargo
21
NO
Coordinar alternativas de accin con respecto a

tributacin
16
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez por
semana
201
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Desarrollar las
declaraciones de
impuestos y los
anexos
Supervisar la
informacin de
requerimientos
internos y externos
Supervisar la
informacin que se
recibe de los mdulos
respectivos
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Oportunida
d.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Das
programados
para
desarrollar las
declaraciones
de impuestos
y anexos /
das utilizados
para
desarrollar las
declaraciones
de impuestos
y anexos) *
100
(Requerimient
os atendidos /
requerimiento
s
presentados) *
100
(Nmero de
supervisiones
a los mdulos
realizadas /
nmero de
supervisiones
a los mdulos
programadas)
* 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Mdulos de
compra y
venta
100
Porcentaj
e
Requerimient
os de clientes
internos y
externos
100
Porcentaj
e
Mdulos de
compra y
venta
202
Actividades
esenciales
Supervisar y aprobar
los registros
contables de la
empresa
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
(Registros
contables
aprobados /
registros
contables
totales) * 100
Eficacia.
Meta a
alcanz
ar (%)
100
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificacin
Mdulos de
compra,
venta y
tesorera
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Desarrollar las declaraciones de

impuestos y los anexos
Gestin
tributaria.
Planificacin
grado C.
Manejo de
recursos
materiales
grado C.
Supervisar la informacin de
requerimientos internos y
externos
Derecho
tributario.
Gestin
tributaria.
Trabajo en
equipo grado A.
Comunicacin
efectiva grado
B.
Supervisar la informacin que se

recibe de los mdulos respectivos
Gestin
tributaria.
Administracin
del tiempo
grado C.
Supervisar y aprobar los registros

contables de la empresa
Gestin
tributaria.
Pensamiento
conceptual
grado C.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
203
Nivel
Descripcin
oportunidad.

pasada.
ambiental.

de una organizacin.

su cumplimiento.


Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
perodos de tiempo
destinados a la
realizacin de
Realiza sus
actividades de
actividades,
modo que permitan Administracin metas y
el logro de sus
del tiempo
proyectos
metas, objetivos y
grado C
dentro de los
proyectos. Implica
tiempos
cumplir el mayor
programados.
nmero de
responsabilidades
propio tiempo y el
de los dems.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
204
Competencia /
Definicin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
COMUNICACIN
EFECTIVA:
Escuchar los
diferentes puntos
de vista e ideas y
transmitir de forma Comunicacin
clara, transparente, efectiva grado
veraz y oportuna
B
de manera verbal o
escrita las ideas,
prioridades y
planes verificando
su recepcin.
Escucha de
forma efectiva
e implementa
canales de
comunicacin
para trasmitir
aspectos de la
gestin
institucional a
usuarios
internos y/o
externos y
verifica la
recepcin.
MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES:
Obtener y cuidar el
buen uso de
bienes materiales
garantizando su
mxima utilidad y
optimizando su
consumo. Implica
conservar de
manera
responsable los
bienes materiales
que tiene a
disposicin.
Manejo de
recursos
materiales
grado C
Utiliza los
recursos
materiales
asignados de
acuerdo a
procedimientos
y normativa
establecida
Pensamiento
conceptual
grado C
Utiliza criterios
bsicos, el
sentido comn
y las
experiencias
vividas para
identificar
problemas.
Reconoce
cuando una
situacin
presente es
idntica a una
situacin
pasada.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
205
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos
que permitan el
logro de objetivos y
metas planteadas
considerando
variables internas y Planificacin
externas que
grado C
pueden afectar su
consecucin.
Implica el
desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de
los resultados
esperados.
Desarrolla
estrategias
para lograr
objetivos y
metas
establecidas
TRABAJO EN
EQUIPO: Es la
actitud que permite
que el equipo se
Trabajo en
comprometa con
equipo grado
los objetivos y
A
colabore de
manera coordinada
para su
cumplimiento.
Desarrolla el
espritu de
equipo
animando y
motivando a
los dems.
Acta para
desarrollar un
ambiente de
trabajo con
buen clima y
espritu de
cooperacin.
Valora las
contribuciones
de los dems
aunque tengan
diferentes
puntos de
vista.
Requerimiento
de
capacitacin
206

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Especializacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional
Diplomado o
Especializacin
0.50
Actualizacin tributaria
horas del
requerido
40
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin de
proyectos
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Derecho tributario
Gestin tributaria
Requerimiento de
capacitacin
nivel estratgico
Descripcin
Conocimiento de misin, visin,
factores claves del xito, objetivos,
estrategias, polticas, planes
operativos, actividades, tcticas, y
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
207
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin

regulaciones y protocolos internos y/o
externos relevantes para el trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el

entorno donde se desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin, procesos,

funciones, metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Conocer personas y otras reas de la

institucin.
Conocer las caractersticas de los

productos y servicios de la institucin

Detalle
Manejar programas
Ms Office, CGIFS,
DIMM, Programas del
SRI
Manejar programas
Comercializacin
interna, exportaciones
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
5. Otro:
Controlando y ejecutando
actividades de gestin
tributaria.
208

COMPETENCIAS
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:


FR
CE
CM Total Esencial

24
SI

bienes.
22
SI

internacionales.
22
SI

21
SI

de Balance
20
NO

fuente
20
NO
209
FR
CE
CM Total Esencial

20
NO

internacionales.
20
NO

18
NO

18
NO

17
NO

internacionales.
14
NO

13
NO

Pagar
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
210

Actividades
esenciales
Analizar y validar
informacin para
cumplir los
requerimientos de
auditoras internas,
externas y de otros
entes de control
de toma fsica de
inventarios de los
activos fijos y las
existencias de
bodegas para la
elaboracin de

contables de
cancelacin y
compensacin de
impuestos locales e
internacionales.
bajo el amparo del
dems legislacin
financiera vigente.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes
realizados /
informes
requeridos) *
100
(Tiempo
programado
para la toma
fsica de
inventarios /
tiempo
utilizado para
la toma fsica
de
inventarios) *
100
(Nmero de
das
programados
para elaborar
los cuadros
consolidados
/ nmero de
das
utilizados
para elaborar
los cuadros
consolidados
) * 100
(Desembolso
s y facturas
revisadas /
total de
desembolsos
y facturas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Documento
s contables
y registros
100
Porcentaj
e
Actas de
toma fsica
100
Porcentaj
e
Mdulo de
compras y
ventas
100
Porcentaj
e
Cuentas
por pagar
211
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales

Auditora.
Contabilidad.
Administracin
del tiempo grado
A. Pensamiento
crtico grado A.

Administracin de
bienes.
Manejo de
recursos
materiales grado
B.

Control interno.
Contabilidad
tributaria.
Pensamiento
conceptual grado
B. Manejo de
herramientas y
equipos grado B.

Contabilidad.
Control interno.
Pensamiento
conceptual grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin

oportunidad.

ambiental.

212
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin

Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
Promueve el
perodos de tiempo
buen uso y
destinados a la
optimiza
realizacin de
constantemente
actividades de
su tiempo y el
de los dems
el logro de sus
del tiempo
cumpliendo
metas, objetivos y
grado A
ms
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor
proyectos sin
nmero de
perder la
responsabilidades
calidad.
propio tiempo y el
de los dems.
MANEJO DE
HERRAMIENTAS
Y EQUIPOS: Es la
capacidad de
seleccionar,
instalar,
comprobar, operar
y controlar
equipos,
herramientas,
maquinaria y
programas de
acuerdo a las
especificaciones
tcnicas
establecidas.
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
Instala y
comprueba el
correcto estado
y funcionalidad
de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
213
Competencia /
Definicin
MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES:
Obtener y cuidar el
buen uso de
bienes materiales
garantizando su
mxima utilidad y
optimizando su
consumo. Implica
conservar de
manera
responsable los
bienes materiales
que tiene a
disposicin.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Manejo de
recursos
materiales
grado B
Controla el
buen uso de los
bienes
materiales
generando
sugerencias
para su
optimizacin y
conservacin.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o
resolver
problemas,
descubre y
desarrolla
conceptos
nuevos (no
aprendidos en
la formacin o
experiencia
previa, nunca
antes
desarrollados) y
que no resultan
obvios para los
dems.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica
pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes
entre una
nueva situacin
y algo que
ocurri en el
pasado.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
214
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO:
de anlisis lgicos,
las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce
objetiva y
tcnicamente
las
correcciones a
implementarse
en propuestas
o enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias
para mejorar su
impacto.
Implica
determinar
cules sern
las
consecuencias
en la
organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional

horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
Control interno
24
impuestos
Gestin financiera
24
impuestos
215
horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
24
impuestos
24
impuestos
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Auditora
Contabilidad
Control interno
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
216
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EBS (Oracle)
AS/400
C51FS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Anlisis y
conciliacin de
cuentas y
elaboracin de
reportes e informes
financieros.
217

COMPETENCIAS
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:


FR
CE
CM Total Esencial

departamento.
30
SI

30
SI

respaldo.
21
SI

del departamento.
21
SI

19
NO

13
NO

12
NO
218
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Realizar el archivo
fsico y magntico
del departamento.
Realizar el
despacho y
recepcin de la
documentacin del
departamento.
Apoyar en el
anlisis de cuentas
que arrastren
saldos anteriores
para la obtencin
de documentacin
de respaldo.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Documentos
disponibles /
documentos
solicitados) *
100
(Documentaci
n entregada/
documentacin
requerida) *
100
(Cuentas
depuradas /
cuentas con
saldos
anteriores) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Mayores
contables
100
219
Actividades
esenciales
Recopilar y
clasificar
informacin
contable de los
diferentes mdulos
en funcin de los
requerimientos del
departamento.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informacin
requerida /
informacin
recopilada) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Reportes
de anlisis
de cuentas


departamento.

para la obtencin de
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin
documental.
Contabilidad.
Planificacin
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Gestin
documental.
Administracin
del tiempo
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Contabilidad.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Pensamiento
crtico grado C.
Contabilidad.
Pensamiento
crtico grado C.
Aprendizaje
activo grado B.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
220
Nivel
Descripcin
oportunidad.

ambiental.



su cumplimiento.

ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
mayor nmero de
APRENDIZAJE ACTIVO:
y consecuencias de
nuevo.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Administracin
del tiempo
grado C
Realiza sus
actividades,
metas y
proyectos dentro
de los tiempos
programados.
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin
nueva que
recibe o
administra.
Nivel
221
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en
la raz de una
situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Pensamiento
crtico grado C
Identifica con
objetividad los
aspectos
positivos y
negativos de
una propuesta o
enfoque.
Planificacin
grado C
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas
establecidas
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
PENSAMIENTO CRTICO:
de manera racional
pueden afectar su
cumplimiento de los
Nivel

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Ttulos requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Tcnico
Carrera Tcnica
gestin de empresas.
Incompleta
Estudiante
Universitario
gestin de empresas.
222
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Contratacin Pblica
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento de
capacitacin

Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Cdigo Orgnico de
Mercado/entorno

el entorno donde se
Otros grupos
grupos como socios,
inversionistas,
representantes de

223

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EBS,
AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.

5. Otro:
No Aplica
224

COMPETENCIAS
ACTIVOS FIJOS.
2. Misin del cargo:


FR
CE
CM Total Esencial

externos.
14
SI

14
SI
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad (CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad

semana
Consecuencias
graves
Alta complejidad

quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja complejidad

semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima complejidad
225

Actividades
esenciales
externos.
Receptar, analizar,
informacin del rea
contable en archivo
fsico y magntico.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
externos.
Contabilidad.
Tcnicas de
Bsqueda de
informacin grado
C. Orientacin /
asesoramiento
grado C.

magntico.
Gestin
documental.
Bsqueda de
informacin grado
C.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Innovacin y
mejora continua
grado C
Descripcin

226
Nivel
Descripcin
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C

su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado C



Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
de los que se
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas para

una situacin,
problema u
ms all de lo
evidente. Recurre a
personas que estn o
en la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
toma de decisiones
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
Orientacin /
asesoramiento
grado C
Ofrece guas y
sugerencias a los
dems para que
tomen decisiones.
Requerimiento
de capacitacin
227
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Secundaria
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulos requeridos
Bachiller
General.
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
horas del
requerido
Gestin documental
16
Administracin y
gestin de empresas
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
Contabilidad
Gestin documental

Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
el negocio

departamento
Conocer la misin,
metodologas y
rea
Descripcin
228

Detalle
Manejar programas
Ms Office.
Manejar programas
EBS, AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
229
SUBGERENCIA DE CRDITO Y COBRANZAS

COMPETENCIAS
Cargo: SUBGERENTE DE CRDITO Y COBRANZAS
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE CRDITO Y COBRANZAS.
2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar y evaluar los procesos de gestin de cobranza, recuperacin de cartera vencida y
crdito de EP PETROECUADOR de acuerdo a los procedimientos establecidos

FR
CE
CM Total Esencial
Controlar el cumplimiento en las observaciones de

las auditoras internas y externas
30
SI
Coordinar y controlar la ejecucin de garantas y

suspensin de despacho
28
SI
Evaluar lineamientos establecidos en anlisis de

crdito
28
SI
Coordinar y supervisar la ejecucin de embargos
27
SI
Controlar el cumplimiento de las normativas

financieras internas
30
NO
Coordinar las polticas de atencin al cliente con la

Gerencia de Comercializacin
29
NO
Planificar y controlar la ejecucin del presupuesto del

rea
27
NO
Controlar el cumplimiento de la normativa del

Rgimen Tributario
24
NO
Disponer y ejecutar polticas y estrategias de

recuperacin de cartera
24
NO
230
FR
CE
CM Total Esencial
Proponer incobrables a la Gerencia Financiera
24
NO
Colaborar en la ejecucin de las polticas financieras

que emite el Gerente Financiero
23
NO
Evaluar riesgos crediticios en cuanto a vencimiento

de Facturas
23
NO
Definir las polticas de recuperacin de cartera
21
NO
Aprobar notas de dbito
20
NO
Evaluar el desempeo del talento humano del rea
20
NO
Controlar el cumplimiento de los objetivos de rea
19
NO
Evaluar informes de cartera
19
NO
Participar en reuniones con los clientes para la

recuperacin de cartera
19
NO
Dirigir reuniones con la Jefatura de Cobranzas para

tratar temas relacionados al rea
18
NO
Proponer un convenio de pagos de acuerdo a la

Normativa Legal
18
NO
Reportar los riesgos relacionados a futuros pagos o

recaudacin con los clientes servidores pblicos y
privados
18
NO
Coordinar los procesos de Cobranzas Judicial en

cumplimiento con la poltica coactiva
15
NO
Definir plazas en vencimiento de facturas
15
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
231

Actividades
esenciales
Controlar el
cumplimiento en las
observaciones de
las auditoras
internas y externas
Coordinar y
controlar la
ejecucin de
garantas y
suspensin de
despacho
Evaluar
lineamientos
establecidos en
anlisis de crdito
Coordinar y
supervisar la
ejecucin de
embargos
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Observacio
nes de
auditora
cumplidas /
total de
observacion
es de
auditora
generadas)
* 100
90
Porcent
aje
Observacio
nes de
auditora
Eficacia.
Controles
realizados /
controles
requeridos)
* 100
100
Porcent
aje
Uso de
garantas
por
despachos
Eficacia.
(Lineamient
os
evaluados /
lineamientos
presentados
) * 100
100
Porcent
aje
Verificacin
de saldos
en estados
de cuenta
Eficacia.
(Controles a
embargos
realizados /
controles a
embargos
programado
s) * 100
100
Porcent
aje
Reportes de
ejecucin
de
embargos
232
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Controlar el cumplimiento en las

observaciones de las auditoras
internas y externas
Control de
gestin. Control
interno.
Manejo de
recursos
humanos grado
A. Visin
estratgica
grado B.
Coordinar y controlar la ejecucin

de garantas y suspensin de
despacho
Administracin
y gestin.
Gestin
financiera.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Evaluar lineamientos establecidos

en anlisis de crdito
Modelos de
gestin.
Gestin
financiera.
Gestin de
cobranzas.
Orientacin /
asesoramiento
grado A.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A.
Coordinar y supervisar la
ejecucin de embargos
Tcnicas de
negociacin.
Control interno.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Planificacin
grado A.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
oportunidad.
Descripcin
personas.
233
ambiental.
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin



Competencia /
Definicin
MANEJO DE
RECURSOS
HUMANOS: Es la
capacidad de dirigir
personal mientras
trabaja y brindar
retroalimentacin
para garantizar el
desempeo
adecuado.
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios
puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la
finalidad de lograr
acuerdos
beneficiosos para
todas las partes
involucradas.
Nivel
Manejo de
recursos
humanos
grado A
Negociacin y
manejo de
conflictos
grado A
Descripcin
Implica realizar
procesos de
retroalimentacin al
personal para as dar
a conocer como se
est ejecutando el
trabajo en relacin a
los estndares a
cumplir, con la
finalidad de favorecer
al desarrollo y cumplir
los objetivos
establecidos.
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer acuerdos y
minimizar diferencias
sostenidas a largo
plazo. Valora el
impacto de los
acuerdos para las
partes involucradas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
234
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
toma de decisiones
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
Expone
detalladamente las
ventajas de
aplicacin de sus
criterios e ideas para
Orientacin /
dar solucin a
asesoramiento situaciones
grado A
complejas, sus
criterios y
sugerencias son
fcilmente aceptados
y realizados por los
asesorados.
PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
considerando
externas que pueden
afectar su
consecucin. Implica
el desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados
esperados.
Planificacin
grado A
Formula estrategias
que simplifican el
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos y
externos que pueden
afectar la
consecucin de las
metas y objetivos
planteados.
Supervisin y
monitoreo
grado A
Implica evaluar los

resultados obtenidos
a nivel de unidades
de gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en los
indicadores
establecidos, para
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
Implica identificar
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
estndares
Requerimiento
de
capacitacin
235
Competencia /
Definicin
VISIN
ESTRATGICA: Es
la capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Nivel
Visin
estratgica
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Se siente
comprometido y
acta pblicamente a
favor de la visin y
los objetivos
institucionales, por
ello toma decisiones
y ajusta sus
prioridades a las
necesidades de la
Institucin
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Ttulo Profesional
de empresas.
impuestos.
Postgrado
(Opcional)
banca y seguros.

horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
Ley orgnica de la Contralora General del

Estado
40
Finanzas, banca y
seguros
40
de empresas
Ley de Finanzas Pblicas
40
Finanzas, banca y
seguros
Gestin de cobranzas
40
Finanzas, banca y
seguros
Administracin financiera
40
Finanzas, banca y
seguros
236
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Control de gestin
Control interno
Gestin de cobranzas
Gestin financiera
Modelos de gestin
Tcnicas de negociacin

Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
planes operativos,
actividades, tcticas,
y prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/Entorno
Conocimiento del
donde se
desenvuelve el
negocio
Descripcin
237
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Conocer las
productos y servicios
de la institucin
Descripcin

Detalle

Externos
Ms
Office

Internos
ERP

Ingls
medio
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin / Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
238
DEPARTAMENTO DE CRDITO Y COBRANZA

COMPETENCIAS
Cargo: JEFE DE CRDITO Y COBRANZA
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE CRDITO Y COBRANZAS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE CRDITO Y COBRANZA.
2. Misin del cargo:

Dirigir y controlar la gestin administrativa del cobro de clientes y la eficaz y oportuna recuperacin
de valores

FR
CE
CM Total Esencial
Controlar procesos de manejo de cuentas, ingresos,

acreditaciones y establecimiento de cartera
30
SI
Coordinar la cobranza a nivel nacional e internacional
30
SI
Verificar liquidaciones de capital e intereses
29
SI
Solicitar la ejecucin de garantas y suspensin de

despachos de combustibles
28
SI
Controlar el cumplimiento de normativa interna
25
NO
Planificar acciones de control y cobro de cartera
24
NO
Coordinar y colaborar en procesos de recuperaciones

por va coactiva y legales
23
NO
Aprobar estados de cuenta por cliente
22
NO
Autorizar la ejecucin de procedimientos alternativos

para recuperacin de cartera
22
NO
Formular y disponer conciliaciones de cuentas con

Contabilidad y clientes.
22
NO
Supervisar el cumplimiento de actividades y disciplina
21
NO
239
FR
CE
CM Total Esencial
Supervisar la atencin a equipos de auditora
21
NO
Establecer los pasos de control y gestin de cobro
20
NO
Proponer estrategias para la recuperacin de cartera
19
NO
Atender el cumplimiento de recomendaciones de

auditoras internas y externas
18
NO
Disear formatos, textos grficos y resmenes

ejecutivos sobre cartera
18
NO
Evaluar el desempeo de funcionarios dependientes
18
NO
Designar actividades y tareas a cada funcionario
16
NO
Definir las cuentas de difcil recuperacin y solicitar

directrices para acciones de cobro
15
NO
Disponer el anlisis de morosidad de cartera
15
NO
Participar en reuniones sobre recuperacin de cartera
15
NO
Disponer y dirigir la elaboracin del informe de

cartera
14
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
240

Actividades
esenciales
Controlar procesos
de manejo de
cuentas, ingresos,
acreditaciones y
establecimiento de
cartera
Coordinar la
cobranza a nivel
nacional e
internacional
Verificar
liquidaciones de
capital e intereses
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Solicitar la ejecucin
de garantas y
EP
suspensin de
PETROECUAD
despachos de
OR
combustibles
Indicador
es de
gestin
Frmula
de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Eficacia.
(Procesos
de
manejo
de
cuentas
realizados
/ Total
procesos
de
manejo
de
cuentas) *
100
100
Porcenta Extractos
je
bancarios
Eficiencia.
(Cuentas
por cobrar
- crdito /
cuentas
por
cobrar) *
100
100
Facturas
Porcenta
transacciona
je
les
Eficacia.
(Intereses
recaudad
os /
intereses
recaudad
os) * 100
100
Facturas
vencidas,
Porcenta tasas de
je
inters
extractos
bancarios
Eficacia.
(Garanta
s
realizadas
/
garantas
solicitada
s) * 100
100
Reportes de
Porcenta recaudos,
je
garantas
bancarias
Fuente de
verificacin
241
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Controlar procesos de manejo de

cuentas, ingresos, acreditaciones
y establecimiento de cartera
Administracin
y gestin.
Control de
gestin.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Coordinar la cobranza a nivel

nacional e internacional
Gestin de
cobranzas.
Gestin
financiera.
Planeacin
financiera.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Planificacin
grado A.
Verificar liquidaciones de capital e

intereses
Control de
gestin.
Gestin
financiera.
Planificacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Administracin
y gestin.
Control interno.
Autoconfianza
grado B.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A.
Solicitar la ejecucin de garantas

y suspensin de despachos de
combustibles
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de
objetivos y metas bajo criterios de
Nivel
Descripcin

antes.

personal pues son muy difciles de lograr y
los alcanza a travs de riesgos calculados.
242
ambiental.
Nivel
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo se
A
su cumplimiento.
Descripcin
trabajo

Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
AUTOCONFIANZA:
Es el convencimiento
de que uno es capaz
de realizar con xito
una tarea o elegir el
enfoque adecuado
para realizar un
trabajo o resolver un
problema. Incluye el
mostrar confianza en
las propias
capacidades,
decisiones y
opiniones.
Implica el valorar
favorablemente
sus capacidades
en comparacin
con otros basado
Autoconfianza
en hechos.
grado B
Involucra el
expresar
explcitamente
confianza en su
propio juicio.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
las acciones y
para la solucin de
problemas.
Observa y
evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
Evaluacin de logrados en
soluciones
anteriores
grado A
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
Requerimiento
de
capacitacin
243
Competencia /
Definicin
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios
puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la
finalidad de lograr
acuerdos beneficiosos
para todas las partes
involucradas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
Incluye la utilizacin
de un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
PLANIFICACIN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
considerando
externas que pueden
afectar su
consecucin. Implica
el desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
Nivel
Descripcin
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer
acuerdos y
Negociacin y
minimizar
manejo de
diferencias
conflictos
sostenidas a
grado A
largo plazo.
Valora el impacto
de los acuerdos
para las partes
involucradas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes entre
una nueva
situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
Planificacin
grado A
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos
y externos que
pueden afectar la
consecucin de
las metas y
objetivos
planteados.
244
Competencia /
Definicin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
Implica identificar
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Supervisin y
monitoreo
grado A
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos,
para aplicar
correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Ttulos
requeridos
Completa
Ttulo Profesional
Postgrado
Postgrado
(Opcional)
Indique el rea de
economa, etc.)
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
banca y seguros.

horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
40
de empresas
Ley Orgnica de la Contralora General del

Estado
40
Economa
Ley de Finanzas Pblicas
40
Finanzas, banca y
seguros
245
horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
Administracin financiera
40
Finanzas, banca y
seguros
Gestin de cobranzas
40
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Control de gestin
Control interno
Gestin de cobranzas
Gestin financiera
Datos empresariales
nivel estratgico
Descripcin
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
246
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin

Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

externos
Ms
Office

internos
ERP
Usar otros idiomas: (especifique el Ingls

idioma, y el nivel requerido)
alto
247

Detalle
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.

5. Otro:
Coordinado
actividades de
crdito y cobranza.
248

COMPETENCIAS
Cargo: ESPECIALISTA DE CRDITO Y COBRANZA
2. Misin del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear la eficaz y eficiente recuperacin de los valores con la finalidad
de evitar cartera incobrable

FR
CE
CM Total Esencial
Supervisar las liquidaciones y los ajustes por ventas

internas y externas.
30
SI
Verificar la transmisin de pagos de facturacin de

los sistemas externos en bancos
30
SI
Supervisar el cumplimiento de los convenios de pago

de los clientes
28
SI
Supervisar la aplicacin de pagos de clientes a las

transacciones correspondientes
26
SI
Verificar la generacin de intereses de mora al cliente
25
NO
Dirigir la gestin de cobro para los clientes de difcil

recuperacin
23
NO
Revisar que le registro de tasas de inters

corresponda al perodo adecuado
23
NO
Asistir a reuniones de trabajo con diferentes

instituciones y rganos de control
22
NO
Cerrar perodos en el Sistema ERP
22
NO
Desarrollar reportes de ndices de cartera
22
NO
Supervisar las conciliaciones y actas de pago con los

clientes
22
NO
249
FR
CE
CM Total Esencial
Suscribir actas de conciliacin con el rea de

Tesorera
22
NO
Verificar los reportes de cartera para la Gerencia
22
NO
Coordinar con el rea Legal o coactiva para el cobro

de cuentas incobrables
21
NO
Planificar las notificaciones de cobro a los clientes
21
NO
Verificar el seguimiento a las cuentas asignadas a los

analistas
20
NO
Verificar la antigedad de cuentas
18
NO
Verificar los recaudos consolidados de las estaciones

de servicio
18
NO
Clasificar a los clientes segn la cartera
17
NO
Controlar la cartera vencida de los clientes
17
NO
Supervisar la facturacin vencida y no vencida de los

clientes
17
NO
Controlar la gestin de cobro de los clientes

efectuada por los analistas
16
NO
Evaluar los estados de cuenta de los clientes
16
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
250

Actividades
esenciales
Supervisar las
liquidaciones y los
ajustes por ventas
internas y externas.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Verificar la transmisin
de pagos de
facturacin de los
sistemas externos en
bancos
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Supervisar el
cumplimiento de los
convenios de pago de
los clientes
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Supervisar la
aplicacin de pagos
de clientes a las
transacciones
correspondientes
EP
PETROECUADO
R
Eficiencia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
supervisione
sa
liquidaciones
realizadas /
nmero de
supervisione
s de
liquidaciones
programadas
) * 100
(Verificacione
s a las
transmisione
s de pagos
de
facturacin
realizadas /
verificaciones
a las
transmisione
s de pagos
de
facturacin
programadas
) * 100
(Recaudos
realizados /
recaudos
programados
) * 100
(Aplicaciones
de pagos aplicaciones
de pagos
parciales /
aplicaciones
de pagos
totales) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Extracto
bancario,
programaci
n de caja,
liquidacin
de BCE
100
Porcentaj
e
Extracto
bancario y
sistema
100
Porcentaj
e
Extracto
bancario
100
Porcentaj
e
Sistema de
reportes de
estados de
cuenta
251
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Supervisar las liquidaciones y los

ajustes por ventas internas y
externas.
Contabilidad.
Gestin de
cobranzas.
Gestin
financiera.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Administracin
del tiempo
grado A.
Verificar la transmisin de pagos

de facturacin de los sistemas
externos en bancos
Gestin de
cobranzas.
Gestin
financiera.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Planificacin
grado B.
Supervisar el cumplimiento de los

convenios de pago de los clientes
Tcnicas de
negociacin.
Gestin de
cobranzas.
Administracin
y gestin.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Planificacin
grado B.
Supervisar la aplicacin de pagos

de clientes a las transacciones
correspondientes
Planeacin
financiera.
Gestin de
cobranzas.
Gestin
financiera.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
oportunidad.
Descripcin
pasada.
252
Nivel
Descripcin
ambiental.

de una organizacin.

su cumplimiento.


Competencia /
Definicin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO: Ordenar
y sistematizar los
perodos de tiempo
destinados a la
realizacin de
actividades de modo
que permitan el logro
de sus metas, objetivos
y proyectos. Implica
cumplir el mayor
nmero de
calidadrespetando el
propio tiempo y el de
los dems.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
las acciones y
para la solucin de
problemas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Promueve el
buen uso y
optimiza
constantemente
Administracin
su tiempo y el de
del tiempo
los dems
grado A
cumpliendo ms
actividades y
proyectos sin
perder la calidad.
Observa y
evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
Nivel
Evaluacin de
soluciones
grado A
Descripcin
253
Competencia /
Definicin
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios
puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la
finalidad de lograr
involucradas.
PLANIFICACIN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
pueden afectar su
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
est llevando a cabo
Implica identificar
que se puedan
implementar para
corregir las
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Negociacin y
manejo de
conflictos
grado A
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer
acuerdos y
minimizar
diferencias
sostenidas a
largo plazo.
Valora el impacto
de los acuerdos
para las partes
involucradas.
Planificacin
grado B
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas de
planificacin para
facilitar la
definicin y
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Supervisin y
monitoreo
grado A
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos,
para aplicar
correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Requerimiento
de
capacitacin
254
Competencia /
Definicin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
est llevando a cabo
Implica identificar
que se puedan
implementar para
corregir las
Nivel
Supervisin y
monitoreo
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos
para
determinados
procesos.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Ttulo Profesional
de empresas.
Diplomado o
Especializacin
Finanzas, banca y
seguros. Administracin y
gestin de empresas.
horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
Gestin de cobranzas
40
Gestin de riesgos
financieros
Negociacin estratgica
40
Finanzas, banca y
seguros
Administracin por objetivos E.P.R.
40
255
horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
de empresas
Contabilidad
40
impuestos
Reglamento de Finanzas Pblicas
40
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Contabilidad
Gestin de cobranzas
Gestin financiera
Descripcin
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
256
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Descripcin
relevantes para el
trabajo.

Detalle

externos
Ms
Office

internos
ERP EBS

Ingls
medio
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
257

Detalle
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.

5. Otro:
Controlando
actividades de
crdito y cobranzas
258

COMPETENCIAS
Cargo: ANALISTA DE CRDITO Y COBRANZA
2. Misin del cargo:

Ejecutar las acciones necesarias oportunas para el cumplimiento de los procedimientos de
cobranza con la finalidad de evitar cartera vencida.

FR
CE
CM Total Esencial
Calcular inters de mora de facturas vencidas a

clientes.
30
SI
Realizar el recaudo de cada uno de los

correspondientes clientes.
30
SI
Reportar la liquidacin y ajustes de facturacin en las

exportaciones.
30
SI
Realizar la gestin de cobro a los clientes.
25
SI
Revisar e identificar facturas vencidas que generen

inters de mora.
20
NO
Realizar la facturacin y recaudacin en las

diferentes estaciones de servicio.
18
NO
Reportar al rea de tesorera la Conciliacin Bancaria

de los recaudos.
18
NO
Analizar la cartera vencida de los clientes.
17
NO
259
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Calcular inters de
mora de facturas
vencidas a clientes.
Realizar el recaudo
de cada uno de los
correspondientes
clientes.
Reportar la
liquidacin y ajustes
de facturacin en las
exportaciones.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Clculos
realizados /
clculos
requeridos)
* 100
100
Porcenta
Informes
je
Eficacia.
(Actividade
s
realizadas /
actividades
programad
as) * 100
100
Registros
Porcenta de
je
recaudaci
n
Eficacia.
(Informes
de
liquidacin
y ajustes
elaborados
/ informes
de
liquidacin
y ajustes
requeridos)
* 100
100
Porcenta
Informes
je
260
Actividades
esenciales
Realizar la gestin
de cobro a los
clientes.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Cobros
realizados /
cobros
programad
os) * 100
100
Porcenta Registros
je
de cobro
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Calcular inters de mora de

facturas vencidas a clientes.
Gestin de
cobranzas.
Planeacin
financiera.
Orientacin a
resultados
grado B.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Realizar el recaudo de cada uno

de los correspondientes clientes.
Contabilidad.
Banca y
finanzas.
Planificacin
grado B.
Orientacin /
asesoramiento
grado B.
Reportar la liquidacin y ajustes

de facturacin en las
exportaciones.
Visin
estratgica
Administracin y
grado B.
gestin.
Negociacin y
Tcnicas de
manejo de
negociacin.
conflictos grado
B.
Realizar la gestin de cobro a los

clientes.
Responsabilidad
social
empresarial.
Comunicacin
organizacional.
Capacidades
Orientacin a
resultados
grado B.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
B.
261

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin

oportunidad.

ambiental.



su cumplimiento.

Competencia /
Definicin
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios puntos
de vista, persuadiendo a
los implicados con la
finalidad de lograr
involucradas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Negociacin y
manejo de
conflictos
grado B
Logra
persuadir a las
partes
involucradas
de los
beneficios de
llegar
acuerdos.
262
Competencia /
Definicin
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer ideas
que faciliten la toma de
decisiones de otras
personas en base al
conocimiento de las
situaciones que
demandan su
asesoramiento. Implica
que las alternativas
propuestas sean
aceptadas y aplicadas
por los dems.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir
de manera eficaz y
eficiente los objetivos y
metas bajo criterios de
PLANIFICACIN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
pueden afectar su
de ideas que permitan el
cumplimiento de los
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Orientacin a
resultados
grado B
Establece
metas u
objetivos, los
prioriza y los
cumple.
Compromete
recursos
importantes
para la
consecucin
de las metas.
Comprueba la
consecucin
de objetivos
frente a su
gestin actual
y pasada.
Planificacin
grado B
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas
de
planificacin
para facilitar la
definicin y
cumplimiento
de las metas y
objetivos
establecidos.
Nivel
Descripcin
Analiza
situaciones de
sus
asesorados
ofreciendo
sugerencias y
Orientacin /
criterios que
asesoramiento orientan y
grado B
facilitan la
toma de
decisiones de
los dems, sin
necesidad que
le soliciten su
asesoramiento.
263
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
objetivos, el que tan bien
se est ejecutando un
procedimiento o se est Supervisin y
llevando a cabo una
monitoreo
tarea especfica. Implica grado B
correctivas que se
puedan implementar
para corregir las
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos
para
determinados
procesos.
VISIN ESTRATGICA:
Es la capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Se siente
comprometido
y acta
pblicamente a
favor de la
visin y los
objetivos
institucionales,
por ello toma
decisiones y
ajusta sus
prioridades a
las
necesidades
de la
Institucin
Visin
estratgica
grado B

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Finanzas, banca y
Ttulo Profesional gestin de empresas.
Economa. Contabilidad y
264
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Reglamento Finanzas Pblicas
24
Finanzas, banca y
seguros
Planificacin y finanzas
24
Finanzas, banca y
seguros
Contabilidad
24
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Banca y finanzas
Comunicacin organizacional
Contabilidad
Gestin de cobranzas
Responsabilidad social
empresarial

Descripcin
Conocer leyes,
reglamentos,
relevantes para el
trabajo.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
265
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
negocio

departamento
Conocer la misin,
de trabajo del rea
Conocer las
la institucin

Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

externos
Ms Office

internos
ERP
Usar otros idiomas: (especifique el

Ingls
medio
X
X

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
No Aplica
5. Otro:
Ejecutando actividades de
crdito y cobranza o
anlisis financiero y
contable.
266
SUBGERENCIA DE TESORERA
COMPETENCIAS
Cargo: SUBGERENTE DE TESORERA
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE TESORERA.
2. Misin del cargo:

Planificar, dirigir, controlar y definir los procesos de Tesorera, garantizando el oportuno y
adecuado manejo de los recursos financieros de EP PETROECUADOR.

FR
CE
CM Total Esencial
Determinar alternativas de financiamiento para cubrir

necesidades de fondeo.
27
SI
Dirigir la elaboracin de las proyecciones de flujo de

caja y de planes y provisiones de tesorera.
27
SI
Dirigir y controlar la elaboracin de anlisis de

liquidez.
27
SI
Dirigir y coordinar los procesos de pago a

proveedores.
24
SI
Controlar la actualizacin de movimientos de

ingresos y egresos financieros.
21
NO
Dirigir, coordinar y controlar la revisin, actualizacin

y vencimiento de plizas de garantas.
19
NO
Atender las observaciones del rea de auditora

interna (Contralora General del Estado), Control
Empresarial y Auditoras Externas.
17
NO
Elaborar y proponer el presupuesto del rea,

controlando su ejecucin y comunicando cualquier
desviacin ocurrida entro lo planeado y lo ejecutado.
17
NO
267
FR
CE
Reportar los riesgos inherentes a la funcin que

desempea, as como las seales de alerta que
permitan identificar las acciones que deriven en la
materializacin de dichos riesgos.
CM Total Esencial
17
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
NO

Actividades
esenciales
Determinar
alternativas de
financiamiento para
cubrir necesidades de
fondeo.
Dirigir la elaboracin
de las proyecciones
de flujo de caja y de
planes y provisiones
de tesorera.
Dirigir y controlar la
elaboracin de
anlisis de liquidez.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Financiamient
os realizados /
financiamiento
s requeridos) *
100
(Proyecciones
realizadas a
tiempo /
proyecciones
requeridas) *
100
(Anlisis de
liquidez
realizados /
anlisis de
liquidez
requeridos) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Fuentes de
financiamien
to
100
Porcentaj
e
Proyeccione
s realizadas
100
Porcentaj
e
Anlisis de
liquidez
268
Actividades
esenciales
Dirigir y coordinar los

procesos de pago a
proveedores.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Pagos
realizados a
tiempo / pagos
requeridos) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
100
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificacin
Registro de
pagos
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Determinar alternativas de
financiamiento para cubrir
necesidades de fondeo.
Gestin de
fondos. Gestin
de tesorera.
Orientacin a
resultados
grado A.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A.
Dirigir la elaboracin de las

proyecciones de flujo de caja y de
planes y provisiones de tesorera.
Control de
gestin.
Gestin de
tesorera.
Planificacin
grado A.
Pensamiento
crtico grado A.
Dirigir y controlar la elaboracin

de anlisis de liquidez.
Gestin
financiera.
Planeacin
financiera.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Planificacin
grado A.
Dirigir y coordinar los procesos de

pago a proveedores.
Control de
gestin.
Gestin de
tesorera.
Liderazgo
grado A.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Capacidades

Nivel
Descripcin
antes.
269
Nivel
Descripcin

personas.

trabajo

LIDERAZGO: Influir en otros,

con base en valores, para
orientar su accionar al logro
de objetivos
NEGOCIACIN Y MANEJO
DE CONFLICTOS:
Capacidad para reconciliar
varios puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la finalidad
de lograr acuerdos
beneficiosos para todas las
partes involucradas.
Nivel
Liderazgo
grado A
Negociacin y
manejo de
conflictos
grado A
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Inspira con su ejemplo

brindando valores de
accin a nivel de toda la
esfuerzos para que su
equipo se sienta
comprometido e
identificado con la visin
y los objetivos del grupo
logrando lealtad y
confianza de su equipo.
Identifica y aplica
estrategias que permitan
obtener consensos para
fortalecer acuerdos y
minimizar diferencias
sostenidas a largo plazo.
Valora el impacto de los
acuerdos para las partes
involucradas.
270
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la actitud
dirigida a cumplir de manera
oportunidad.
PENSAMIENTO CRTICO:
anlisis lgicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones y
mismas.
PLANIFICACIN: Determinar de
manera racional estrategias y
procedimientos que permitan el
logro de objetivos y metas
variables internas y externas
que pueden afectar su
desarrollo y aplicacin de ideas
que permitan el cumplimiento de
los resultados esperados.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de objetivos, el
que tan bien se est
ejecutando un procedimiento
o se est llevando a cabo
una tarea especfica. Implica
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Orientacin a
resultados
grado A
Implica fijarse metas u

objetivos ambiciosos que
demandan alto esfuerzo
personal pues son muy
difciles de lograr y los
alcanza a travs de
riesgos calculados.
Demuestra la
consecucin exitosa de
resultados en trminos
numricos comparando
su gestin actual con
otras pasadas, propias o
de otras personas.
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o enfoques,
as mismo, el hacer
sugerencias para
mejorar su impacto.
Implica determinar
cules sern las
consecuencias en la
organizacin al instaurar
un cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Planificacin
grado A
Formula estrategias que

simplifican el cumplimiento
de las metas y objetivos
establecidos. Considera los
factores internos y externos
que pueden afectar la
consecucin de las metas y
objetivos planteados.
Supervisin y
monitoreo
grado A
Implica evaluar los

resultados obtenidos a
nivel de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en los
indicadores establecidos,
para aplicar correcciones
a los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Nivel
271

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Ttulo Profesional
de empresas.
impuestos.
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
de empresas.
impuestos.
Postgrado
(Opcional)
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin de inversiones
40
Finanzas, banca y
seguros
40
Administracin y
gestin de
empresas
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Control de gestin
Gestin de fondos
Gestin de tesorera
Gestin financiera
Requerimiento de
capacitacin
272

Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
ventas,
financieras, de
recursos
humanos,
sistemas, etc.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/Entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

Departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Descripcin

Detalle

Externos
Ms
Office

Internos
EBSOracle

Ingls
medio
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
273

Detalle
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.

5. Otro:
No Aplica
274

COMPETENCIAS
Cargo: ANALISTA DE GARANTAS
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE TESORERA.
2. Misin del cargo:

Realizar la custodia y vigencia de los avales presentados a favor de EP PETROECUADOR en
respaldo de los contratos suscritos.

FR
CE
CM Total Esencial
Analizar, ingresar y actualizar la informacin de las

garantas en el sistema financiero.
21
SI
Monitorear el vencimiento de las garantas y

coordinar con los bancos y compaas de seguros los
trmites pertinentes.
21
SI
Realizar y verificar la efectivizacin de las garantas o

plizas debido al incumplimiento del contrato,
acatando la normativa vigente.
17
SI
Recibir, analizar e ingresar y custodiar los avales

presentados a EP PETROECUADOR, por
contratistas y proveedores, sean estas plizas o
garantas.
17
SI
Solicitar oportunamente las renovaciones de los

avales a las entidades garantes.
14
NO
Enviar memorandos comunicando las vigencias de

las garantas a todas las reas operativas que
supervisan los contratos.
12
NO
275
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Analizar, ingresar y
actualizar la
informacin de las
garantas en el
sistema financiero.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
Monitorear el
vencimiento de las
garantas y
EP
coordinar con los
PETROECUA
bancos y
DOR
compaas de
seguros los trmites
pertinentes.
Colaborar en la
efectivizacin de las
garantas o plizas
EP
debido al
PETROECUA
incumplimiento del
DOR
contrato, acatando
la normativa
vigente.
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Eficacia.
(Ingresos y
actualizacio
nes
realizadas /
ingresos y
actualizacio
nes
programada
s) * 100
100
Porcent
aje
Registro de
ingresos y
actualizacio
nes
Eficacia.
(Controles
realizados /
controles
programado
s) * 100
100
Porcent
aje
Registro de
garantas
Eficacia.
(Garantas y
plizas
efectivizada
s / total de
100
garantas y
plizas) *
100
Porcent
aje
Registro de
garantas y
plizas
276
Actividades
esenciales
Recibir, analizar e
ingresar y custodiar
los avales
presentados a EP
PETROECUADOR,
por contratistas y
proveedores, sean
estas plizas o
garantas.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Eficacia.
(Ingreso de
avales
realizado /
ingreso de
avales
recibidos) *
100
100
Porcent
aje
Registro de
avales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Analizar, ingresar y actualizar la

informacin de las garantas en el
sistema financiero.
Administracin
de contratos.
Administracin
del tiempo
grado A.
Monitorear el vencimiento de las

garantas y coordinar con los
bancos y compaas de seguros
los trmites pertinentes.
Administracin
de contratos.
Aprendizaje
activo grado A.
Colaborar en la efectivizacin de
las garantas o plizas debido al
incumplimiento del contrato,
acatando la normativa vigente.
Administracin
de contratos.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Recibir, analizar e ingresar y

custodiar los avales presentados
a EP PETROECUADOR, por
contratistas y proveedores, sean
estas plizas o garantas.
Administracin
de contratos.
Pensamiento
crtico grado A.
Aprendizaje
activo grado A.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
277
Nivel
Descripcin
oportunidad.

ambiental.



su cumplimiento.

Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
perodos de tiempo
Promueve el
destinados a la
buen uso y
realizacin de
optimiza
actividades de
constantemente
modo que permitan
Administracin su tiempo y el
el logro de sus
del tiempo
de los dems
metas, objetivos y
grado A
cumpliendo ms
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor
proyectos sin
nmero de
perder la
responsabilidades
calidad.
propio tiempo y el
de los dems.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
278
Competencia /
Definicin
APRENDIZAJE
ACTIVO:
Capacidad para
comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y
evaluar las
acciones y
estrategias
adecuadas para la
solucin de
problemas.
PENSAMIENTO
CRTICO:
de anlisis lgicos,
las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Nivel
Descripcin
Aprendizaje
activo grado A
Comprende a
cabalidad la
aplicacin e
implicacin de la
nueva
informacin.
Evaluacin de
soluciones
grado A
Observa y
evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce
objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse
en propuestas o
enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias
para mejorar su
impacto. Implica
determinar
cules sern las
consecuencias
en la
organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
279

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Economa.
Ttulo Profesional
banca y seguros.
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
24
Administracin y
gestin de
empresas
Administracin de Garantas
24
Administracin y
gestin de
empresas
Conocimientos
acadmicos
Administracin de
contratos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Conocer leyes,
reglamentos,
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
280
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
negocio

departamento
Conocer la misin,
de trabajo del rea
Conocer las
la institucin
Descripcin

Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
AS 400,
PCO 8

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.

5. Otro:
Administracin de
garantas
281
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN DE
RECURSOS FINANCIEROS
COMPETENCIAS
Cargo:
JEFE DE PROGRAMACIN DE RECURSOS

FINANCIEROS
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE TESORERA.

RECURSOS FINANCIEROS.
2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar y evaluar la elaboracin de la programacin financiera como son sus ingresos,
egresos y flujo de caja.

FR
CE
CM Total Esencial
Aprobar las conciliaciones de transferencias de

recursos financieros.
29
SI
Evaluar y controlar la necesidad de recursos

financieros.
29
SI
Controlar la transferencia de los movimientos

financieros efectuados en cada unidad orgnica.
21
SI
Supervisar el movimiento de ingresos y egresos de la

programacin financiera.
21
SI
Coordinar la elaboracin de proyecciones de flujo de

caja y provisiones de tesorera.
20
NO
Proponer la reprogramacin de las transferencias de

recursos financieros.
20
NO
282
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Aprobar las
conciliaciones de
transferencias de
recursos
financieros.
Evaluar y controlar
la necesidad de
recursos
financieros.
Clientes
Indicador
es de
gestin
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
(Conciliacion
es
aprobadas /
conciliacione 100
s
requeridas) *
100
Porcent
aje
Sistema
(Controles
de
necesidad
de recursos
financieros
realizados /
controles de
necesidad
de recursos
financieros
programado
s) * 100
Porcent
aje
Estados de
cuenta
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
100
283
Actividades
esenciales
Controlar la
transferencia de los
movimientos
financieros
efectuados en cada
unidad orgnica.
Supervisar el
movimiento de
ingresos y egresos
de la programacin
financiera.
Clientes
Indicador
es de
gestin
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
(Controles
de
transferenci
as
realizados /
controles de
transferenci
as
programado
s) * 100
100
Porcent
aje
Estados de
cuenta
(Monto
gastado /
monto
presupuesta
do) * 100
100
Porcent
aje
Programaci
n
financiera
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Aprobar las conciliaciones de

transferencias de recursos
financieros.
Gestin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Supervisin y
monitoreo grado
A. Planificacin
grado A.
Evaluar y controlar la necesidad

de recursos financieros.
Planeacin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Planificacin
grado A.
Evaluacin de
soluciones grado
A.
Controlar la transferencia de los

movimientos financieros
efectuados en cada unidad
orgnica.
Planeacin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Supervisin y
monitoreo grado
A. Planificacin
grado A.
Supervisar el movimiento de
ingresos y egresos de la
programacin financiera.
Planeacin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Supervisin y
monitoreo grado
A. Planificacin
grado A.
Capacidades
284

Nivel
INNOVACIN Y MEJORA
Descripcin
oportunidad.

personas.
ambiental.



su cumplimiento.

Competencia /
Definicin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
las acciones y
para la solucin de
problemas.
Nivel
Evaluacin
de
soluciones
grado A
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Observa y evala,
cuantitativa y
cualitativamente, los
resultados logrados en
anteriores soluciones
de problemas para
determinar las mejores
estrategias a aplicar.
Requerimiento
de
capacitacin
285
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
PLANIFICACIN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
considerando
externas que pueden
afectar su
consecucin. Implica
el desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
Formula estrategias
que simplifican el
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos.
Planificacin
Considera los factores
grado A
internos y externos
que pueden afectar la
consecucin de las
metas y objetivos
planteados.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
Implica identificar
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
estndares
Implica evaluar los

resultados obtenidos a
nivel de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en los
indicadores
establecidos, para
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Supervisin
y monitoreo
grado A
Requerimiento
de
capacitacin
Completa
Postgrado
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Ttulos requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales (Ej.:
administracin, economa, etc.)
Ttulo Profesional
empresas. Economa. Finanzas,
banca y seguros. Contabilidad y
Postgrado
(Opcional)
empresas. Economa. Finanzas,
banca y seguros. Contabilidad y
286
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
horas del
requerido
Planeacin Financiera de flujos de

caja (Cash Flow)
40
Finanzas, banca y
seguros
Tributacin
40
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Gestin de tesorera
Gestin financiera
Requerimiento de
capacitacin
Datos empresariales
nivel estratgico
Descripcin
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
287
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin

Detalle
Manejar programas
Ms
Office
Manejar programas
EBS
Oracle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
288

Detalle
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
5. Otro:
Coordinando
procesos de
programacin de
flujos de efectivo y
tesorera.
289

COMPETENCIAS
Cargo: ANALISTA DE TESORERA
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE TESORERA
Departamento / Unidad: RECURSOS FINANCIEROS. DEPARTAMENTO DE
RECAUDACIN Y PAGOS
2. Misin del cargo:

Realizar controles para que los pagos a clientes internos y externos sean realizados
oportunamente.

FR
CE
CM Total Esencial
Realizar el registro contable en el sistema los pagos

a travs del Banco Central.
21
SI
Transferir fondos autorizados en el flujo de caja a las

Gerencias.
16
SI
Analizar reportes de obligaciones de pago

pendientes.
14
SI
Realizar las conciliaciones bancarias.
14
SI
Monitorear los movimientos bancarios de las cuentas

de la Empresa.
14
NO
Analizar y conciliar pagos de acuerdo al flujo de caja

autorizado.
13
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
290
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
contable en el
sistema los pagos a
travs del Banco
Central.
Transferir fondos
autorizados en el
flujo de caja a las
Gerencias.
Analizar reportes de
obligaciones de
pago pendientes.
Realizar las
conciliaciones
bancarias.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Transaccio
nes
registradas /
100
transaccione
s realizadas)
* 100
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Meta a
alcanz
ar (%)
(Pagos
realizados /
cupos de
100
transferenci
as recibidos)
* 100
(Reportes
de
obligaciones
analizados / 100
reportes de
obligaciones
requeridos) *
100
(Conciliacion
es bancarias
realizadas /
100
conciliacione
s bancarias
programada
s) * 100
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
Porcenta Sistema
je
contable
Porcenta Flujos de
je
caja
Facturas
Porcenta
pendiente
je
s
Modelo
Porcenta de
je
conciliaci
n
291
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Realizar el registro contable en el

sistema los pagos a travs del
Banco Central.
Banca y
finanzas.
Control interno.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Pensamiento
crtico grado B.
Transferir fondos autorizados en

el flujo de caja a las Gerencias.
Banca y
finanzas.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Analizar reportes de obligaciones

de pago pendientes.
Gestin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
crtico grado B.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Realizar las conciliaciones

bancarias.
Gestin de
tesorera.
Gestin
financiera.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Capacidades

Nivel
Descripcin



292
Nivel
Descripcin

Competencia /
Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
en el puesto.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
las acciones y
para la solucin de
problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
puntos clave en
Incluye la utilizacin de
un razonamiento
conceptual.
Nivel
Bsqueda
de
informacin
grado B
Evaluacin
de
soluciones
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Genera varias
alternativas para
solucionar
problemas y
determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
Identifica pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Pensamiento
Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
similitudes entre
una nueva
situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
293
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
o debilidades de
enfoques o
Nivel
Descripcin
Plantea
sugerencias o
correcciones a
Pensamiento propuestas o
crtico grado enfoques, de
B
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Ttulo Profesional
impuestos.
de empresas.
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin Financiera
24
Finanzas, banca y
seguros
Tributacin
24
Contabilidad y
gestin de
impuestos
294
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Banca y finanzas
Control interno
Gestin de tesorera
Gestin financiera
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
295

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
AS-400, Sistema
Interbancario,
Pagos y EBS
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Ejecutando o
apoyando en
procesos de
tesorera o
financieros.
296
DEPARTAMENTO DE RECAUDACIN Y PAGOS

COMPETENCIAS
Cargo: JEFE DE RECAUDACIN Y PAGOS
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RECAUDACIN Y PAGOS.
2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definicin del cumplimiento del pago de obligaciones de
la empresa y la correcta administracin de sus recursos.

FR
CE
CM Total Esencial
Coordinar y disponer el pago de obligaciones de

acuerdo a la programacin aprobada.
30
SI
Controlar los saldos de las cuentas bancarias y

analizar la liquidez respectiva.
25
SI
Controlar y aprobar la transferencia de pagos a los

distintos proveedores de la EP PETROECUADOR.
25
SI
Evaluar y controlar flujos de fondos aprobados y

transferidos.
20
SI
Disponer el ingreso de valores de acuerdo a anexos

presentados.
21
NO
Disponer la elaboracin de reportes e informes para

presentacin a las autoridades.
20
NO
Aprobar y controlar reportes diarios de caja.
13
NO
Disponer y aprobar la elaboracin de las

conciliaciones bancarias.
11
NO
297
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestin
Coordinar y disponer
el pago de
obligaciones de
acuerdo a la
programacin
aprobada.
EP
PETROECUADO
R y proveedores
Eficacia.
Controlar los saldos

de las cuentas
bancarias y analizar la
liquidez respectiva.
EP
PETROECUADO
R
Liquidez.
Controlar y aprobar la
transferencia de
pagos a los distintos
proveedores de la EP
PETROECUADOR.
Evaluar y controlar
flujos de fondos
aprobados y
transferidos.
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Pago de
obligaciones
realizadas /
pago de
obligaciones
programadas)
* 100
(Recursos
disponibles /
recursos
requeridos) *
100
(Transferenci
as ejecutadas
/
transferencias
aprobadas) *
100
(Controles de
flujo de
fondos
realizados /
controles de
flujo de
fondos
requeridos) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Transferenci
aa
proveedores
100
Porcentaj
e
Estado de
Cuenta
100
Porcentaj
e
Registro de
transferenci
as a
proveedores
100
Porcentaj
e
Registro de
flujo de
fondos
298
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Coordinar y disponer el pago de

obligaciones de acuerdo a la
programacin aprobada.
Gestin de
tesorera.
Gestin
financiera.
Planificacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Controlar los saldos de las

cuentas bancarias y analizar la
liquidez respectiva.
Gestin
financiera.
Control interno.
Planificacin
grado A.
Bsqueda de
informacin
grado A.
Controlar y aprobar la
transferencia de pagos a los
distintos proveedores de la EP
PETROECUADOR.
Gestin de
tesorera.
Control interno.
Planificacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Evaluar y controlar flujos de

fondos aprobados y transferidos.
Gestin
financiera.
Banca y
finanzas.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Planificacin
grado A.
Capacidades

actitud dirigida a cumplir de manera eficaz
y eficiente los objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y oportunidad.
Nivel
Descripcin

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos

que demandan alto esfuerzo personal pues son
muy difciles de lograr y los alcanza a travs de
riesgos calculados. Demuestra la consecucin
exitosa de resultados en trminos numricos

renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir,
etc.) de procesos, materiales, eventos y/o
299
Nivel
Descripcin

Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es
la inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
o de los que se
requiere en el
puesto.
Bsqueda
de
informacin
grado A
PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
considerando
externas que
pueden afectar su
consecucin.
Implica el desarrollo
y aplicacin de
ideas que permitan
el cumplimiento de
los resultados
esperados.
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Planificacin
Considera los
grado A
factores internos y
externos que
pueden afectar la
consecucin de
las metas y
objetivos
planteados.
Implementa
sistemas o
prcticas
personalizadas,
que permiten
recoger
informacin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
300
Competencia /
Definicin
Nivel
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y
evaluar
cumplimiento de
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
Supervisin
est llevando a cabo y monitoreo
una tarea
grado A
especfica. Implica
correctivas que se
puedan implementar
para corregir las
desviaciones
existentes frente a
los estndares
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos, para
aplicar
correcciones a los
procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Ttulo Profesional
de empresas.
impuestos.
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
de empresas.
impuestos.
Postgrado
(Opcional)
301
Anlisis financiero
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros
40
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Banca y finanzas
Control interno
Gestin de tesorera
Gestin financiera
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
nivel estratgico
xito, objetivos, estrategias,
polticas, planes operativos,

Mercado/entorno

el entorno donde se

departamento

funciones, metodologas y
enfoques de trabajo del rea

302
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin

institucin

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
Sistema de pagos
interbancario,
ORACLE, Sistema
financiero contable
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin

Detalle
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.

5. Otro:
Coordinando
procesos de
tesorera.
303

COMPETENCIAS
Cargo: ESPECIALISTA DE TESORERA
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RECAUDACIN Y PAGOS.
2. Misin del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear el cumplimiento de pagos y obligaciones con terceros
administrativa y financieramente.

FR
CE
CM Total Esencial
Coordinar el pago de obligaciones por pagar de

acuerdo al flujo de caja disponible.
21
SI
Revisar los ingresos de todos los valores que son

recaudados.
14
SI
Verificar y controlar el flujo de caja aprobado.
12
SI
Revisar y controlar los reportes de caja por

recaudaciones diarias.
10
SI
Revisar reportes de pagos y presentarlos al

Subgerente de Tesorera.
NO
Desarrollar reportes peridicos de conciliaciones

bancarias y presentarlas al Subgerente de Tesorera.
NO
304
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia de
Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Clientes
Indicadore
s de
gestin
Coordinar el pago de
obligaciones por pagar
de acuerdo al flujo de
caja disponible.
EP
PETROECUADO
R y proveedores
Eficacia.
Revisar los ingresos

de todos los valores
que son recaudados.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Verificar y controlar el
flujo de caja aprobado.
Revisar y controlar los

reportes de caja por
recaudaciones diarias.
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Obligacione
s
canceladas /
obligaciones
por
cancelar) *
100
(Controles
realizados /
controles
requeridos) *
100
(Controles
de flujo de
caja
realizados /
controles de
flujo de caja
requeridos) *
100
(Reportes de
caja
realizados /
reportes de
caja
requeridos) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Reportes
de pago.
100
Porcentaj
e
Informes
100
Porcentaj
e
Informes
de flujo de
caja
100
Porcentaj
e
Reporte
305
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Coordinar el pago de obligaciones por

pagar de acuerdo al flujo de caja
disponible.
Banca y finanzas.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
conceptual grado
B. Supervisin y
monitoreo grado
B.
Revisar los ingresos de todos los

valores que son recaudados.
Gestin de
tesorera. Banca
y finanzas.
Pensamiento
conceptual grado
B. Pensamiento
crtico grado B.
Verificar y controlar el flujo de caja

aprobado.
Gestin de
fondos. Gestin
de tesorera.
Evaluacin de
soluciones grado
B. Supervisin y
monitoreo grado
B.
Revisar y controlar los reportes de

caja por recaudaciones diarias.
Control interno.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
crtico grado B.
Pensamiento
conceptual grado
B.
Capacidades

Nivel
Descripcin
Innovacin y
mejora continua
grado B

para mejorar los resultados en base
a experiencias de trabajo pasadas.
actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y
eficiente los objetivo|s y metas bajo criterios
de legalidad y oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado B

objetivos frente a su gestin actual
y pasada.
AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar
acciones para minimizar los impactos
negativos y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el cumplimiento de
las polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B

de una organizacin.

Trabajo en
equipo grado B
Promueve la colaboracin del

equipo. Apoya y defiende las
decisiones u orientaciones del
equipo.

306

Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Genera varias
alternativas para
solucionar problemas
y determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
Requerimiento
de seleccin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES :
las acciones y
para la solucin de
problemas.
Evaluacin
de
soluciones
grado B
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL :
Habilidad para
identificar en las
puntos clave en
de un razonamiento
conceptual.
Identifica pautas,
tendencias o vacos
en la informacin que
Pensamiento maneja. Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
que ocurri en el
pasado.
PENSAMIENTO
travs de anlisis
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
mismas.
Plantea sugerencias o
correcciones a
crtico grado enfoques, de acuerdo
B
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Evaluar, dar
seguimiento y ajustar
los rendimientos
obtenidos de acuerdo
a los indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
cumplimiento de
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
Implica identificar
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
estndares
Supervisin
y monitoreo
grado B
Requerimiento
de
capacitacin
307

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional
impuestos.
Completa
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Ttulo Profesional
Auditora. Administracin
y gestin de empresas.
Especializacin
0.50
Completa
Especializacin
0.50
Especialista
impuestos.
Especialista
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Auditora. Administracin
y gestin de empresas.
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Anlisis Financiero
40
Finanzas, banca y
seguros
Gestin Financiera
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Banca y finanzas
Control interno
Gestin de fondos
Gestin de tesorera
308

Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de capacitacin
nivel estratgico
xito, objetivos,
planes operativos,
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
el trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
negocio

departamento
Conocer la misin,
de trabajo del rea

Conocer las
institucin

Manejar programas
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms. Office,
Plataforma Baco
Central
309

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
5. Otro:
Ejecutando procesos de
tesorera.
310

COMPETENCIAS
Cargo: ANALISTA DE TESORERA
Departamento / Unidad: RECURSOS FINANCIEROS. DEPARTAMENTO DE
RECAUDACIN Y PAGOS
2. Misin del cargo:

Realizar controles para que los pagos a clientes internos y externos sean realizados
oportunamente.

FR
CE
CM Total Esencial
Realizar el registro contable en el sistema los pagos

a travs del Banco Central.
21
SI
Transferir fondos autorizados en el flujo de caja a las

Gerencias.
16
SI
Analizar reportes de obligaciones de pago

pendientes.
14
SI
Realizar las conciliaciones bancarias.
14
SI
Monitorear los movimientos bancarios de las cuentas

de la Empresa.
14
NO
Analizar y conciliar pagos de acuerdo al flujo de caja

autorizado.
13
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
311
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
contable en el
sistema los pagos a
travs del Banco
Central.
Transferir fondos
autorizados en el
flujo de caja a las
Gerencias.
Analizar reportes de
obligaciones de
pago pendientes.
Realizar las
conciliaciones
bancarias.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Transaccio
nes
registradas /
100
transaccione
s realizadas)
* 100
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Meta a
alcanz
ar (%)
(Pagos
realizados /
cupos de
100
transferenci
as recibidos)
* 100
(Reportes
de
obligaciones
analizados / 100
reportes de
obligaciones
requeridos) *
100
(Conciliacion
es bancarias
realizadas /
100
conciliacione
s bancarias
programada
s) * 100
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
Porcenta Sistema
je
contable
Porcenta Flujos de
je
caja
Facturas
Porcenta
pendiente
je
s
Modelo
Porcenta de
je
conciliaci
n
312
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Realizar el registro contable en el

sistema los pagos a travs del
Banco Central.
Banca y
finanzas.
Control interno.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Pensamiento
crtico grado B.
Transferir fondos autorizados en

el flujo de caja a las Gerencias.
Banca y
finanzas.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Analizar reportes de obligaciones

de pago pendientes.
Gestin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
crtico grado B.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Realizar las conciliaciones

bancarias.
Gestin de
tesorera.
Gestin
financiera.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Capacidades

Nivel
Descripcin



313
Nivel
Descripcin

Competencia /
Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
en el puesto.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
las acciones y
para la solucin de
problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
puntos clave en
Incluye la utilizacin de
un razonamiento
conceptual.
Nivel
Bsqueda
de
informacin
grado B
Evaluacin
de
soluciones
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Genera varias
alternativas para
solucionar
problemas y
determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
Identifica pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Pensamiento
Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
similitudes entre
una nueva
situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
314
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
travs de anlisis
o debilidades de
enfoques o
Nivel
Descripcin
Plantea
sugerencias o
correcciones a
B
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Ttulo Profesional
impuestos.
de empresas.
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin Financiera
24
Finanzas, banca y
seguros
Tributacin
24
Contabilidad y
gestin de
impuestos
315
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Banca y finanzas
Control interno
Gestin de tesorera
Gestin financiera
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
316

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
AS-400, Sistema
Interbancario,
Pagos y EBS
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Ejecutando o
apoyando en
procesos de
tesorera o
financieros.
317

COMPETENCIAS
Cargo: ASISTENTE DE TESORERA
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE RECAUDACIN Y PAGOS
2. Misin del cargo:

Colaborar y ejecutar en los procesos de tesorera en funcin de los objetivos del Departamento y
lineamientos establecidos por EP PETROECUADOR.

FR
CE
CM
Total Esencial
Receptar y clasificar los pagos aprobados en el F/C.
17
SI
Remitir comprobantes de retencin en la fuente a los

proveedores.
11
SI
Registrar las transferencias en lnea (SPL y SPI) en el sistema

financiero.
10
SI
Receptar papeletas de depsito por concepto de ingresos

operativos y no operativos.
SI
Recopilar y archivar la documentacin del rea de tesorera.
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad

semana
Consecuencias
graves
Alta complejidad

quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad

semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
318

Actividades
esenciales
Clientes
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Receptar y clasificar
EP
Eficacia.
los pagos
PETROECUAD
aprobados en el
OR
F/C.
(Comproban
tes de
ingresos
emitidos /
depsitos
realizados) *
100
Remitir
comprobantes de
retencin en la
fuente a los
proveedores.
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(Comproban
tes de
retencin
entregados /
comprobant
es de
retencin
emitidos) *
100
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(Registros
SPL-SPI
realizados /
registros
SPL-SPI
programado
s) * 100
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(rdenes de
pago
revisadas/
rdenes de
pago
recibidas) *
100
Registrar las
transferencias en
lnea (SPL y SPI)
en el sistema
financiero.
Receptar papeletas
de depsito por
concepto de
ingresos operativos
y no operativos.
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcent
aje
Notas de
ingresos y
extractos
bancarios
100
Porcent
aje
Reporte de
comproban
tes de
retencin
100
Porcent
aje
Extracto
Bancario
100
Porcent
aje
Reporte de
pagos
Receptar y clasificar los pagos

aprobados en el F/C.
Conocimientos
tcnicos
Gestin de
tesorera.
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Orientacin de
servicio grado C.
Administracin
del tiempo grado
C.
319
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Remitir comprobantes de retencin en

la fuente a los proveedores.
Gestin de
tesorera.
Orientacin de
servicio grado C.
Aprendizaje
activo grado C.
Registrar las transferencias en lnea

(SPL y SPI) en el sistema financiero.
Gestin de
tesorera.
Administracin
del tiempo grado
C.
Receptar papeletas de depsito por

concepto de ingresos operativos y no
operativos.
Gestin de
tesorera.
Flexibilidad grado
C. Orientacin de
servicio grado C.
Capacidades

Nivel
Descripcin
antes.
personas.

trabajo

320
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos
de tiempo destinados a la
realizacin de actividades
de modo que permitan el
logro de sus metas,
objetivos y proyectos.
Implica cumplir el mayor
nmero de
calidadrespetando el
propio tiempo y el de los
dems.
Administracin
del tiempo
grado C
Realiza sus actividades,

metas y proyectos dentro
de los tiempos
programados.
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para
comprender e identificar
las aplicaciones y
consecuencias de
nuevo.
Aprendizaje
activo grado C
Comprende e interpreta
adecuadamente la
informacin nueva.
Flexibilidad
grado C
Est dispuesto cambiar las

propias ideas ante una
nueva informacin o
evidencia contraria.
Comprende los puntos de
vista de los dems.
Orientacin de
servicio grado
C
Responde a los
requerimientos, quejas o
problemas que el usuario
interno o externo le plantea
en ese momento. Mantiene
una actitud de disposicin
frente al usuario.
FLEXIBILIDAD: Capacidad
de adaptarse y trabajar
eficazmente en distintas y
variadas situaciones y con
personas o grupos
diversos. Supone entender
y valorar posturas distintas
o puntos de vista
diferentes, o bien adaptar
el propio enfoque a medida
que la situacin lo requiera.
ORIENTACIN DE
SERVICIO: Identificar,
entender y satisfacer las
necesidades de forma
oportuna, superando las
expectativas de los
externos.

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Tcnico
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Carrera Tcnica
impuestos. Economa.
Finanzas, banca y
seguros.
321
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Incompleta
Estudiante
Universitario
impuestos. Economa.
Finanzas, banca y
seguros.

horas del
requerido
Indique el rea de
economa, etc.)
Facturacin electrnica
16
Finanzas, banca y seguros
Servicio al cliente
16
Servicio al cliente
Conocimientos
acadmicos
Gestin de tesorera
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin

departamento
Conocer la misin,
metodologas y
rea
Conocer personas y
otras reas de la
institucin.
322

Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
Ms
Office
Manejar programas
EBS

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
323
DEPARTAMENTO DE COSTOS
COMPETENCIAS
Cargo: JEFE DE COSTOS
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COSTOS.
2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definicin del proceso y cumplimiento de la gestin de
costos

FR
CE
CM
Total Esencial
Asesorar a las reas operativas en el clculo de costos en

diferentes escenarios que permita la toma de decisiones
26
SI
Coordinar con las reas operativas la creacin de nuevos

productos y modificacin de unidades de proceso
26
SI
Autorizar el reproceso del clculo de costos
18
SI
Establecer las polticas de costos e indicadores de gestin de

costos
10
SI
Dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de la gestin de

costos
11
NO
Dirigir y evaluar el progreso y cumplimiento de la gestin de

costos
11
NO
Establecer y comunicar las directrices en materia de costos y

supervisar su cumplimiento
11
NO
Evaluar los riesgos inherentes a la funcin que se desempea

e identifica acciones para mitigarlos o eliminarlos
10
NO
Disponer el cumplimiento de la normativa
NO
324
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Clientes
Asesorar a las reas

operativas en el
clculo de costos en EP
diferentes
PETROECUAD
escenarios que
OR
permita la toma de
decisiones
Coordinar con las
reas operativas la
creacin de nuevos
productos y
modificacin de
unidades de
proceso
Autorizar el
reproceso del
clculo de costos
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficiencia.
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
(Asesoras
implementad
as /
100
asesoras
realizadas) *
100
(Modificacio
nes
realizadas /
modificacion
es
requeridas) *
100
(Procesos reprocesos /
total de
procesos) *
100
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
Porcenta Actas de
je
reunin
100
Porcenta
Reportes
je
100
Porcenta Sistema
je
de costos
325
Actividades
esenciales
Establecer las
polticas de costos e
indicadores de
gestin de costos
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Nmero de
polticas
definidas /
productos
costeados) *
100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Polticas
Porcenta sobre
je
sistema
de costos
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Asesorar a las reas operativas

en el clculo de costos en
diferentes escenarios que permita
la toma de decisiones
Gestin de
hidrocarburos.
Planificacin de
la produccin.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Pensamiento
crtico grado A.
Coordinar con las reas

operativas la creacin de nuevos
productos y modificacin de
unidades de proceso
Refinacin de
hidrocarburos.
Gestin de
hidrocarburos.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Pensamiento
crtico grado B.
Autorizar el reproceso del clculo

de costos
Anlisis de
costos.
Administracin
y gestin.
Pensamiento
conceptual
grado A.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Establecer las polticas de costos

e indicadores de gestin de
costos
Anlisis de
costos.
Administracin
y gestin.
Visin
estratgica
grado C.
Innovacin y
mejora continua
grado B.
Capacidades
326

Nivel

Descripcin

antes.

personas.

trabajo


Competencia /
Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
en el puesto.
Nivel
Bsqueda
de
informacin
grado C
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Hace preguntas para

una situacin,
problema u
ms all de lo
evidente. Recurre a
personas que estn o
en la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Requerimiento
de
capacitacin
327
Competencia /
Definicin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
las acciones y
para la solucin de
problemas.
INNOVACIN Y
MEJORA CONTINUA:
Investigar, proponer e
implementar
oportunidades para
desarrollar los
servicio del usuario
interno y/o externo.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
puntos clave en
de un razonamiento
conceptual.
PENSAMIENTO
travs de anlisis
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
mismas.
Nivel
Evaluacin
de
soluciones
grado A
Innovacin y
mejora
continua
grado B
Descripcin
Observa y evala,
cuantitativa y
cualitativamente, los
resultados logrados en
anteriores soluciones
de problemas para
determinar las
mejores estrategias a
aplicar.
Requiere introducir
con frecuencia
cambios en la manera
de trabajar para
mejorar los resultados
en base a
experiencias de
trabajo pasadas.
Para explicar
problemas, descubre y
desarrolla conceptos
nuevos (no
Pensamiento aprendidos en la
conceptual
formacin o
grado A
experiencia previa,
nunca antes
no resultan obvios
para los dems.
Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
enfoques, as mismo,
el hacer sugerencias
Pensamiento
para mejorar su
crtico grado
impacto. Implica
A
determinar cules
sern las
consecuencias en la
organizacin al
instaurar un cambio
en las operaciones y/o
actividades.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
328
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
PENSAMIENTO
travs de anlisis
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
mismas.
Plantea sugerencias o
correcciones a
crtico grado enfoques, de acuerdo
B
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
VISIN
ESTRATGICA: Es la
capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Visin
estratgica
grado C
Comprende el impacto
de su rol para
garantizar el
cumplimiento de las
metas estratgicas.
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Finanzas, banca y
Ttulo Profesional gestin de empresas.
impuestos. Economa.
Finanzas, banca y
gestin de empresas.
impuestos. Economa.
Postgrado
(Opcional)
Gestin de riesgos financieros
horas del
requerido
40
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros
329
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Transporte, almacenamiento y
comercializacin de hidrocarburos
40
Petrleos
Refinacin
40
Petrleos
Planeacin estratgica
40
Administracin y
gestin de
empresas
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Anlisis de costos
Gestin de hidrocarburos
Planificacin de la
produccin
Refinacin de
hidrocarburos
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de produccin, ventas,

financieras, de recursos humanos,
sistemas, etc.
nivel estratgico
Conocimiento de misin, visin, factores

claves del xito, objetivos, estrategias,
polticas, planes operativos, actividades,
tcticas, y prioridades de la institucin.

Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno

donde se desenvuelve el negocio
330
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos

como socios, inversionistas,
representantes de organismos externos,
etc.


Detalle

externos
Ms Office

internos
EBS (ERP),
AS400 MOPRO - SCO
Usar otros idiomas: (especifique el

Ingls alto
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
5. Otro:
Coordinar
actividades de
gestin y control de
costos
331

COMPETENCIAS
Cargo: ESPECIALISTA DE COSTEO
2. Misin del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear la administracin del sistema de costos que genere informacin
que oriente la toma de decisiones.

FR
CE
CM Total Esencial
Coordinar y controlar el anlisis de costos para

optimizar la gestin de la Empresa
22
SI
Revisar la informacin de costeo y elaborar informes

peridicos relativos al estado de los costos y su
evolucin.
22
SI
Revisar y proponer soluciones presentadas en el

proceso de costeo y manufactura.
22
SI
Determinar y actualizar las metodologas para la

determinacin de costos de la Empresa.
18
SI
Supervisar las asignaciones de gastos distribuido

desde la contabilidad al modelo de costos.
14
NO
Controlar la parametrizacin de costos y

manufactura.
11
NO
Dirigir el reproceso del clculo de costos.
11
NO
Evaluar y verificar los factores de distribucin de

gastos por procesos y centros de costos.
11
NO
332
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Coordinar y
controlar el anlisis
de costos para
optimizar la gestin
de la Empresa
Revisar la
informacin de
costeo y elaborar
informes peridicos
relativos al estado
de los costos y su
evolucin.
Revisar y proponer
soluciones
presentadas en el
proceso de costeo
y manufactura.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Controles
realizados /
controles
Programado
s) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcent
aje
Registro de
control
Eficacia.
(Informes
elaborados /
total de
informes
requeridos
de
evolucin) *
100
100
Porcent
aje
Registro de
informes
Eficacia.
(Revisiones
realizadas /
revisiones
100
programadas
) * 100
Porcent
aje
Registro de
costeo y
manufactur
a
333
Actividades
esenciales
Determinar y
actualizar las
metodologas para
la determinacin de
costos de la
Empresa.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Eficacia.
(Actualizacio
nes de
metodologa
s realizadas /
actualizacion 100
es de
metodologa
s requeridas)
* 100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcent
aje
Registros
de
actualizacio
nes
Competencias
Conocimientos
conductuales y
tcnicos
emocionales
Coordinar y controlar el anlisis

de costos para optimizar la
gestin de la Empresa
Gestin
financiera.
Control de
gestin.
Pensamiento
conceptual
grado A.
Pensamiento
crtico grado B.
Revisar la informacin de costeo

y elaborar informes peridicos
relativos al estado de los costos y
su evolucin.
Anlisis de
costos. Gestin
financiera.
Pensamiento
crtico grado A.
Pensamiento
conceptual
grado A.
Revisar y proponer soluciones

presentadas en el proceso de
costeo y manufactura.
Gestin
financiera.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Gestin
financiera.
Innovacin y
mejora continua
grado C.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C.
Determinar y actualizar las

metodologas para la
determinacin de costos de la
Empresa.
Capacidades
334

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
oportunidad.

pasada.
ambiental.

de una organizacin.

su cumplimiento.


Competencia /
Definicin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
las acciones y
estrategias
adecuadas para la
solucin de
problemas.
Nivel
Evaluacin de
soluciones
grado A
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Observa y evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
335
Competencia /
Definicin
INNOVACIN Y
MEJORA
CONTINUA:
Investigar, proponer
e implementar
oportunidades para
desarrollar los
procesos orientados
al servicio del usuario
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
relaciones que no
son obvias o
identificar puntos
clave en situaciones
complejas. Incluye la
utilizacin de un
razonamiento
conceptual.
PENSAMIENTO
a travs de anlisis
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Innovacin y
mejora continua
grado C
Introduce cambios
en la manera de
trabajar para
solucionar
problemas.
Recomienda
respuestas
estndar en base
a mejores
prcticas que
conoce y/o a las
que tiene acceso.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o
resolver
problemas,
descubre y
desarrolla
conceptos nuevos
(no aprendidos en
la formacin o
experiencia
previa, nunca
antes
desarrollados) y
que no resultan
obvios para los
dems.
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce objetiva
y tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias para
mejorar su
impacto. Implica
determinar cules
sern las
consecuencias en
la organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
336
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
PENSAMIENTO
a travs de anlisis
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
mismas.
Pensamiento
crtico grado B
RESPONSABILIDAD
SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el
compromiso de
realizar acciones
para minimizar los
impactos negativos y
potenciar los
impactos positivos en
base a la gestin y el
cumplimiento de las
polticas y normativas
socio ambiental.
Selecciona la
actividad,
Responsabilidad
producto y/o
social y
servicio con el
ambiental grado
menor impacto en
C
la seguridad y
salud ocupacional
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulo Profesional Finanzas, banca y
Diplomado o
Especializacin
Finanzas, banca y
337
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
NIIFs
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin financiera
40
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Anlisis de costos
Control de gestin
Gestin financiera

Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
nivel estratgico

factores claves del xito,
objetivos, estrategias, polticas,
planes operativos, actividades,
tcticas, y prioridades de la
institucin.

internos y/o externos relevantes
para el trabajo.
Mercado/entorno

entorno donde se desenvuelve
el negocio

departamento

Conocer personas y otras reas

de la institucin.
338
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de capacitacin

institucin

Detalle
Manejar programas
Ms
Office
Manejar programas
EBS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
5. Otro:
Evaluacin de
costos, contabilidad
de costos, gestin
de costos.
339

COMPETENCIAS
Cargo:
ESPECIALISTA DE GESTIN DE INDICADORES DE

COSTOS

2. Misin del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear la ejecucin de los indicadores financieros y de costos de la EP
PETROECUADOR

FR
CE
CM Total Esencial
Evaluar y verificar los indicadores de costos por

proceso y por centro de costos
21
SI
Revisar los informes que genera el sistema de costos
20
SI
Actualizar peridicamente los indicadores de costos
18
SI
Implementar indicadores para el control y anlisis de

costos
17
SI
Controlar la elaboracin de informes de los

indicadores de costos
20
NO
Controlar y evaluar los indicadores de costos
20
NO
Asesorar y participar en las reuniones para la toma

de decisiones sobre costos
14
NO
Desarrollar reportes que permitan la toma de

decisiones sobre costos
14
NO
Evaluar la gestin en base a los indicadores de

costos
13
NO
Supervisar las asignaciones de gastos al mdulo de

costos
12
NO
340
FR
CE
CM Total Esencial
Dirigir el reproceso de costos
11
NO
Supervisar el cumplimiento de las polticas de costos
11
NO
Participar en la determinacin del desarrollo de

nuevos productos
10
NO
Participar en la determinacin de nuevos indicadores
NO
Proponer soluciones en el proceso de costos
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Evaluar y verificar los

por proceso y por
centro de costos
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
evaluaciones
a indicadores
de costos
realizadas /
nmero de
evaluaciones
a indicadores
de costos
programadas)
* 100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Evaluacione
s
programada
s
341
Actividades
esenciales
Revisar los informes

que genera el sistema
de costos
Actualizar
peridicamente los
Implementar
indicadores para el
control y anlisis de
costos
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes con
aval /
informes
generados) *
100
Eficacia.
(Nmero de
actualizacion
es de
indicadores
de costos
realizadas /
actualizacion
es
requeridas) *
100
Eficacia.
(Indicadores
implementado
s/
indicadores
planeados) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Reportes
del sistema
de costos
100
Porcentaj
e
Reportes
del sistema
de costos
Porcentaj
e
Reporte de
costos
reales y
estados
financieros
100
Evaluar y verificar los indicadores

de costos por proceso y por
centro de costos
Revisar los informes que genera

el sistema de costos
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Control de
gestin.
Indicadores de
gestin.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Pensamiento
crtico grado A.
Contabilidad de
costos. Anlisis
de costos.
Capacidades
Pensamiento
crtico grado C.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Aprendizaje
activo grado C.
342
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Actualizar peridicamente los

Indicadores de
gestin.
Contabilidad de
costos.
Aprendizaje
activo grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Implementar indicadores para el

control y anlisis de costos
Indicadores de
gestin.
Anlisis de
costos.
Visin
estratgica
grado C.
Planificacin
grado B.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
oportunidad.

pasada.
ambiental.

de una organizacin.

su cumplimiento.

343

Competencia /
Definicin
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
para comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
para comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
las acciones y
para la solucin de
problemas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo grado
B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin nueva
que recibe o
administra.
Aprendizaje
activo grado
C
Comprende e
interpreta
adecuadamente la
informacin nueva.
Evaluacin
de
soluciones
grado A
Observa y evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores estrategias
a aplicar.
Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
PENSAMIENTO
enfoques, as
mismo, el hacer
travs de anlisis
Pensamiento sugerencias para
lgicos, las fortalezas o
crtico grado mejorar su impacto.
debilidades de
A
Implica determinar
enfoques o
cules sern las
consecuencias en
la organizacin al
instaurar un cambio
en las operaciones
y/o actividades.
Requerimiento
de
capacitacin
344
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
PENSAMIENTO
Identifica con
travs de anlisis
objetividad los
Pensamiento
lgicos, las fortalezas o
aspectos positivos y
crtico grado
debilidades de
negativos de una
C
enfoques o
propuesta o
enfoque.
PLANIFICACIN:
procedimientos que
objetivos y metas
planteadas
Planificacin
grado B
pueden afectar su
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas de
planificacin para
facilitar la definicin
y cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
VISIN
ESTRATGICA: Es la
capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Comprende el
impacto de su rol
para garantizar el
cumplimiento de las
metas estratgicas.
Visin
estratgica
grado C
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Especializacin
0.50
Ttulos requeridos
Indique el rea de conocimientos

formales (Ej.: administracin,
economa, etc.)
Ttulo Profesional
Finanzas, banca y seguros.

empresas. Economa. Contabilidad y
Diplomado o
Especializacin

empresas. Economa. Contabilidad y
345
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Costos
40
Finanzas, banca y
seguros
NIFs
40
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Anlisis de costos
Contabilidad de costos
Control de gestin
Indicadores de gestin
Requerimiento de
capacitacin

Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
nivel estratgico
xito, objetivos,
planes operativos,
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos,
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
negocio
346
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin

departamento
Conocer la misin,
de trabajo del rea
Conocer personas y
otras reas de la
institucin.
Conocer las
la institucin

Detalle
Manejar programas
Ms
Office
Manejar programas
EBS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
5. Otro:
Anlisis de costos y
presupuestos, registro y
control de costos reales,
contabilidad general.
347

COMPETENCIAS
Cargo: ANALISTA DE COSTOS
2. Misin del cargo:

Ejecutar actividades vinculadas al clculo de costos de los productos de la organizacin, a fin de
obtener informacin requerida por autoridades y usuarios.

FR
CE
CM Total Esencial
Revisar y actualizar la distribucin de gastos mediante el

Expense Allocation de todos los centros de costos que
prestan servicios de apoyo a las unidades de proceso
18
SI
Elaborar informes de variaciones de costos peridicas
14
SI
Reportar novedades presentadas en el proceso de costeo
13
SI
Revisar transacciones de manufactura, compra,

inventarios, importaciones, ventas entre otros
13
SI
Actualizar tarifas de recursos definidas u obtenidas en las

recetas del mdulo de manufacturas
18
NO
Analizar los costos por organizacin, centro de costos y

por producto
12
NO
Monitorear el cierre de batch de produccin de las

organizaciones en conjunto con las unidades operativas
11
NO
Realizar ajustes y correcciones de los proceso

concurrentes del mdulo de costos
11
NO
Analizar volmenes de produccin (transporte,

almacenamiento, despacho) por organizacin y centro de
costos
NO
Analizar el stock de inventario de servicios auxiliares y dar

de baja peridicamente
NO
348
FR
CE
CM Total Esencial
Analizar informacin necesaria para establecer

indicadores de gestin
NO
Analizar y revisar las asignaciones de gastos distribuidos

desde la contabilidad al mdulo costos por centro de
costos y productos
NO
Revisar y analizar la valoracin del consumo de qumicos

por centro de costos en las diferentes organizaciones
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Clientes
Revisar y actualizar
la distribucin de
gastos mediante el
Expense Allocation
EP
de todos los centros PETROECUAD
de costos que
OR
prestan servicios de
apoyo a las unidades
de proceso
Elaborar informes de
variaciones de
costos peridicas
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficiencia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
gastos
distribuidos /
nmero de
servicios
prestados) *
100
(Reportes
elaborados reportes con
error / total de
reportes
realizados) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcenta
je
Sistema
de costos
100
Porcenta
je
Reportes
entregado
s
349
Actividades
esenciales
Reportar novedades
presentadas en el
proceso de costeo
Revisar
transacciones de
manufactura,
compra, inventarios,
importaciones,
ventas entre otros
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
errores
corregidos /
nmero de
errores
reportados) *
100
(Actualizacion
es realizadas
a tiempo /
actualizacion
es
requeridas) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcenta
je
Sistema
de costos
100
Porcenta
je
Sistema
de costos
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Revisar y actualizar la distribucin

de gastos mediante el Expense
Allocation de todos los centros de
costos que prestan servicios de
apoyo a las unidades de proceso
Contabilidad de
costos. Anlisis
de costos.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado C.
Elaborar informes de variaciones

de costos peridicas
Anlisis de
costos.
Contabilidad de
costos.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Reportar novedades presentadas

en el proceso de costeo
Anlisis de
costos.
Contabilidad de
costos.
Capacidades
Pensamiento
conceptual
grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
350
Revisar transacciones de
manufactura, compra, inventarios,
importaciones, ventas entre otros
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin de
hidrocarburos.
Anlisis de
costos.
Transporte de
hidrocarburos.
Refinacin de
hidrocarburos.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin

oportunidad.

ambiental.



su cumplimiento.
351

Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y
evaluar las
acciones y
estrategias
adecuadas para
la solucin de
problemas.
Evaluacin
de
soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar
problemas y
determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y
evaluar las
acciones y
estrategias
adecuadas para
la solucin de
problemas.
Evaluacin
de
soluciones
grado C
Identifica la causa
de los problemas,
determina
alternativas para
solucionar
problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones
pautas o
relaciones que no
son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas.
Incluye la
utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Identifica pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Pensamiento
Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
similitudes entre
una nueva
situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
Requerimiento
de
capacitacin
352

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Indique el rea de
economa, etc.)
Ttulos
requeridos
Finanzas, banca y
Ttulo Profesional
Economa.
de empresas.
Gestin de costos MIFF
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de horas del

curso/seminario/pasantas requerido
Administracin y
gestin de empresas
24
Anlisis de costos
Gestin de hidrocarburos
Refinacin de hidrocarburos
Transporte de hidrocarburos
Mercado/entorno
Descripcin
Conocimiento del mercado y el entorno
donde se desenvuelve el negocio
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
353
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin

departamento
Conocer la misin, procesos, funciones,

metodologas y enfoques de trabajo del
rea


Detalle

externos
Ms
Office

internos
EBS

Ingls
medio
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.

5. Otro:
No Aplica
354

COMPETENCIAS
Cargo: ASISTENTE DE COSTOS
2. Misin del cargo:

Apoyar en la ejecucin de actividades vinculadas al clculo de costos de los productos de la
organizacin, a fin de obtener informacin requerida por autoridades y usuarios.

FR
CE
CM Total Esencial
Apoyar en el anlisis de costos reales y variaciones

de los productos de la empresa.
14
SI
Apoyar en la elaboracin de informes de gestin de

costos.
14
SI
Recopilar, ingresar y analizar la informacin de los

volmenes de produccin, consumo y servicios
reales para la elaboracin del balance de carga.
14
SI
Verificar y realizar, con las reas correspondientes, la

validacin del ingreso de la informacin
presupuestaria al sistema de costos.
14
SI
Colaborar en la atencin de requerimentos de

clientes internos y externos relacionados con los
costos.
13
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
355
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Apoyar en el anlisis de
costos reales y
variaciones de los
productos de la
empresa.
Apoyar en la
elaboracin de informes
de gestin de costos.
Recopilar, ingresar y
analizar la informacin
de los volmenes de
produccin, consumo y
servicios reales para la
elaboracin del balance
de carga.
Verificar y realizar, con
las reas
correspondientes, la
validacin del ingreso
de la informacin
presupuestaria al
sistema de costos.
Clientes
EP
PETROECUADOR
EP
PETROECUADOR
EP
PETROECUADOR
EP
PETROECUADOR
Indicadores
de gestin
Eficiencia.
Eficiencia.
Eficiencia.
Eficiencia.
Frmula de
clculo
(Reportes
error / total de
reportes
realizados) *
100
(Reportes
error / total de
reportes
realizados) *
100
(Reportes
error / total de
reportes
realizados) *
100
(Reportes
error / total de
reportes
realizados) *
100
Meta a
alcanzar
(%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaje
Reportes
entregados
100
Porcentaje
Reportes
entregados
100
Porcentaje
Reportes
entregados
100
Porcentaje
Reportes
entregados
356
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Apoyar en el anlisis de costos reales

y variaciones de los productos de la
empresa.
Anlisis de
costos.
Contabilidad de
costos.
Evaluacin de soluciones
grado C. Pensamiento
conceptual grado C.
Apoyar en la elaboracin de informes

de gestin de costos.
Anlisis de
costos.
Contabilidad de
costos.
Evaluacin de soluciones
conceptual grado C.
Recopilar, ingresar y analizar la

informacin de los volmenes de
produccin, consumo y servicios
reales para la elaboracin del balance
de carga.
Contabilidad de
costos. Anlisis
de costos.
Aprendizaje activo grado

C. Bsqueda de
informacin grado C.
Verificar y realizar, con las reas

correspondientes, la validacin del
ingreso de la informacin
presupuestaria al sistema de costos.
Contabilidad de
costos. Anlisis
de costos.
Bsqueda de informacin
conceptual grado C.
Capacidades

Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
Innovacin y
mejora continua
grado C

oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C

Responsabilidad
social y
ambiental grado
C

su cumplimiento.
Trabajo en
equipo grado C

357

Competencia /
Definicin
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
para comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo grado
C
Comprende e
interpreta
adecuadamente la
informacin nueva.
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
en el puesto.
Bsqueda
de
informacin
grado C
Hace preguntas para

una situacin,
problema u
ms all de lo
evidente. Recurre a
personas que estn o
en la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES :
las acciones y
para la solucin de
problemas.
Evaluacin
de
soluciones
grado C
Identifica la causa de
los problemas,
determina alternativas
para solucionar
problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL :
Habilidad para
identificar en las
puntos clave en
de un razonamiento
conceptual.
Utiliza criterios
bsicos, el sentido
comn y las
Pensamiento experiencias vividas
conceptual
para identificar
grado C
problemas. Reconoce
cuando una situacin
presente es idntica a
una situacin pasada.
Requerimiento
de
capacitacin
358
Tecnologa
Incompleta
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Ttulos requeridos

economa, etc.)
Carrera Tcnica

gestin de empresas. Economa.
Estudiante
Universitario

gestin de empresas. Economa.
Gestin de costos MIFF
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
horas del
requerido
Administracin y
gestin de empresas
16
Anlisis de costos

Mercado/entorno
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
negocio
359
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin

departamento
Conocer la misin,
de trabajo del rea
Conocer las
la institucin

Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
Ms
Office.
Manejar programas
EBS

Detalle
De 0 Ao(s) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.

5. Otro:
No Aplica
360
DEPARTAMENTO DE SEGUROS
COMPETENCIAS
Cargo: JEFE DE SEGUROS
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SEGUROS.
2. Misin del cargo:

Dirigir, controlar, evaluar y participar en la definicin de procesos para mantener aseguradas a las
personas, bienes y operaciones de la Empresa, as como, administrar las plizas de seguros
contratadas.

FR
CE
CM Total Esencial
Dirigir y gestionar la contratacin y renovacin de las

plizas de seguros.
26
SI
Autorizar y gestionar el cumplimiento de las

coberturas contratadas con las compaas de
seguros.
21
SI
Participar en las comisiones tcnicas para la

contratacin de las plizas de servicios.
21
SI
Autorizar y gestionar el pago de primas, inclusiones,

exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de las plizas de
seguros contratadas y gastos mdicos.
20
SI
proponer mejoras para la contratacin de las plizas

y sus coberturas.
17
NO
Controlar el cumplimiento de las coberturas

contratadas para su aplicacin.
11
NO
361
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Dirigir y gestionar la
contratacin y
renovacin de las
plizas de seguros.
Autorizar y gestionar
el cumplimiento de
las coberturas
contratadas con las
compaas de
seguros.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de
clculo
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcenta
je
Registro
de plizas
(Siniestro
cubiertos /
total de
100
siniestros)
* 100
Porcenta
je
Registro
de
siniestros
(Tiempo
utilizado
para
renovar
las
plizas /
Oportunida
tiempo
d.
programa
do para
renovar
las
plizas) *
100
Eficacia.
Meta a
alcanz
ar (%)
362
Actividades
esenciales
Participar en las
comisiones tcnicas
para la contratacin
de las plizas de
servicios.
Autorizar y gestionar
el pago de primas,
inclusiones,
exclusiones,
R.A.S.A. y
deducibles de las
plizas de seguros
contratadas y gastos
mdicos.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Plizas
adquiridas
/ total de
100
plizas) *
100
Porcenta
je
Registros
de
contrataci
n
Eficiencia.
(Pagos
realizados
- pagos
con
errores /
total de
pagos) *
100
Porcenta
je
Registros
de pagos
100
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Dirigir y gestionar la contratacin y

renovacin de las plizas de seguros.
Gestin de
seguros.
Trabajo en
equipo grado B.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
C.
Autorizar y gestionar el cumplimiento

de las coberturas contratadas con las
compaas de seguros.
Administracin de
contratos.
Liderazgo grado
A. Negociacin y
manejo de
conflictos grado
B.
Gestin de
seguros.
Trabajo en
equipo grado B.
Innovacin y
mejora continua
grado A.
Gestin
presupuestaria.
Orientacin a
resultados grado
C. Innovacin y
mejora continua
grado A.
Participar en las comisiones tcnicas

para la contratacin de las plizas de
servicios.
Autorizar y gestionar el pago de
primas, inclusiones, exclusiones,
R.A.S.A. y deducibles de las plizas
de seguros contratadas y gastos
mdicos.
Capacidades
363

Nivel

actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y
eficiente los objetivos y metas bajo criterios
de legalidad y oportunidad.
AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar
acciones para minimizar los impactos
negativos y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el cumplimiento de
las polticas y normativas socio ambiental.

Descripcin
Los resultados y soluciones que genera

el puesto demandan de innovacin y
antes.

personas.

trabajo

aunque tengan diferentes puntos de
vista.

Competencia /
Definicin
INNOVACIN Y
MEJORA CONTINUA:
implementar
oportunidades para
desarrollar los procesos
orientados al servicio
Nivel
Innovacin
y mejora
continua
grado A
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Los resultados y
soluciones que
genera el puesto
demandan de
innovacin y
creatividad que ni la
propia Institucin, ni
otros haban
Requerimiento
de
capacitacin
364
Competencia /
Definicin
Nivel
del usuario interno y/o

externo.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
propuesto e
implementado
antes.
otros, con base en
valores, para orientar su
accionar al logro de
objetivos
Liderazgo
grado A
Inspira con su
ejemplo brindando
valores de accin a
nivel de toda la
organizacin.
Realiza esfuerzos
para que su equipo
se sienta
comprometido e
identificado con la
visin y los
objetivos del grupo
logrando lealtad y
confianza de su
equipo.
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
de vista, persuadiendo
a los implicados con la
finalidad de lograr
involucradas.
Logra persuadir a
Negociacin
las partes
y manejo de
involucradas de los
conflictos
beneficios de llegar
grado B
acuerdos.
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
de vista, persuadiendo
a los implicados con la
finalidad de lograr
involucradas.
Negociacin
y manejo de
conflictos
grado C
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir
de manera eficaz y
eficiente los objetivos y
metas bajo criterios de
Comprueba el logro
de sus resultados
Orientacin
frente a estndares
a resultados
fijados por la
grado C
Institucin. Emplea
nuevos mtodos o
Concilia puntos de
vista en beneficio
para las partes
involucradas.
365
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
formas de
conseguir los
objetivos impuestos
por la Institucin.
TRABAJO EN EQUIPO:
Es la actitud que
permite que el equipo
se comprometa con los
objetivos y colabore de
manera coordinada
para su cumplimiento.
Promueve la
colaboracin del
equipo. Apoya y
defiende las
decisiones u
orientaciones del
equipo.
Trabajo en
equipo
grado B
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos

economa, etc.)
empresas. Contabilidad y gestin
Ttulo Profesional
de impuestos. Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Postgrado
(Opcional)
empresas. Contabilidad y gestin
de impuestos. Economa.
Curso de seguros
horas del
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
de empresas
40
Administracin de contratos
Gestin de seguros
366

Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
nivel estratgico
xito, objetivos,
planes operativos,
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
el trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado

y el entorno donde se
Otros grupos
Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
Conocer las
institucin

Manejar programas
Detalle
Ms
Office
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
367

Detalle
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.

5. Otro:
Coordinando
actividades de
Riesgos y seguros.
368

COMPETENCIAS
Cargo: ESPECIALISTA DE SEGUROS
2. Misin del cargo:

Coordinar, supervisar y monitorear los seguros de personas, bienes y operaciones de la Empresa,
as como, administrar las plizas de seguros contratadas.

FR
CE
CM
Proponer y asesorar la contratacin y renovacin de las

plizas de seguros.
26
SI
Asesorar y revisar el pago de primas, inclusiones,

exclusiones, R.A.S.A. y deducibles de las plizas de seguros
contratadas.
17
SI
Controlar la administracin de los seguros mdicos, de vida y

desgravamen del personal de la Empresa.
17
SI
Participar en las comisiones tcnicas para la contratacin de

las plizas de servicios.
17
SI
Supervisar las inspecciones in situ de los siniestros

presentados.
13
NO
Controlar y analizar los reportes de siniestralidad y su

incidencia.
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Total Esencial
369
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Proponer y asesorar
la contratacin y
renovacin de las
plizas de seguros.
Asesorar y revisar el
pago de primas,
inclusiones,
exclusiones,
R.A.S.A. y
deducibles de las
plizas de seguros
contratadas.
Controlar la
administracin de
los seguros
mdicos, de vida y
desgravamen del
personal de la
Empresa.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Oportunid
ad.
Eficiencia.
Eficacia.
Frmula
de clculo
(Tiempo
utilizado
para
renovar las
plizas /
tiempo
programad
o para
renovar las
plizas) *
100
(Pagos
realizados pagos con
errores /
total de
pagos) *
100
(Controles
realizados /
controles
programad
os) * 100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Porcenta Registro
je
de plizas
100
Porcenta Registros
je
de pagos
100
Porcenta Registro
je
de plizas
370
Actividades
esenciales
Participar en las
comisiones tcnicas
para la contratacin
de las plizas de
servicios.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Frmula
de clculo
(Plizas
adquiridas /
total de
plizas
requeridas)
* 100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Registros
Porcenta de
je
contrataci
n
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin de
seguros.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A.
Asesorar y revisar el pago de

primas, inclusiones, exclusiones,
R.A.S.A. y deducibles de las
plizas de seguros contratadas.
Gestin
presupuestaria.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A. Innovacin y
mejora continua
grado A.
Controlar la administracin de los

seguros mdicos, de vida y
desgravamen del personal de la
Empresa.
Administracin
y gestin.
Aprendizaje
activo grado B.
Gestin de
seguros.
Innovacin y
mejora continua
grado A.
Trabajo en
equipo grado B.
Proponer y asesorar la
contratacin y renovacin de las
plizas de seguros.
Participar en las comisiones

tcnicas para la contratacin de
las plizas de servicios.
Capacidades

INNOVACIN Y MEJORA
Nivel
Descripcin
371
Nivel
Descripcin
oportunidad.

pasada.
ambiental.

de una organizacin.

su cumplimiento.


Competencia /
Definicin
APRENDIZAJE
ACTIVO: Capacidad
para comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
INNOVACIN Y
MEJORA CONTINUA:
implementar
oportunidades para
desarrollar los
servicio del usuario
Nivel
Descripcin
Establece las
posibles
aplicaciones e
Aprendizaje
implicaciones
activo grado
relacionadas a la
B
informacin nueva
que recibe o
administra.
Innovacin
y mejora
continua
grado A
Los resultados y
soluciones que
genera el puesto
demandan de
innovacin y
creatividad que ni
la propia
Institucin, ni
otros haban
propuesto e
implementado
antes.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
372
Competencia /
Definicin
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios
puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la
finalidad de lograr
involucradas.
TRABAJO EN
que permite que el
con los objetivos y
colabore de manera
coordinada para su
cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer
Negociacin acuerdos y
y manejo de minimizar
conflictos
diferencias
grado A
sostenidas a largo
plazo. Valora el
impacto de los
acuerdos para las
partes
involucradas.
Trabajo en
equipo
grado B
Promueve la
colaboracin del
equipo. Apoya y
defiende las
decisiones u
orientaciones del
equipo.

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Finanzas, banca y
Ttulo Profesional
Economa.
de empresas.
Diplomado o
Especializacin
Finanzas, banca y
Economa.
de empresas.
373
}8. Capacitacin adicional requerida:
Cursos de seguros
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin y
gestin de
empresas
40
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Gestin de seguros
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
nivel estratgico

factores claves del xito,
objetivos, estrategias, polticas,
planes operativos, actividades,
tcticas, y prioridades de la
institucin.

internos y/o externos relevantes
para el trabajo.
Mercado/entorno

entorno donde se desenvuelve el
negocio

departamento

Conocer personas y otras reas

de la institucin.
374
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin

institucin

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
EPR,
Sistema de
servicios
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin

Detalle
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.

5. Otro:
Controlando
actividades de
Riesgos y Seguros.
375

COMPETENCIAS
Cargo: ANALISTA DE SEGUROS
2. Misin del cargo:

Realizar el anlisis y procesamiento de reclamos por siniestros de bienes y personas, as como,
procesar inclusiones y exclusiones de bienes y personas.

FR
CE
CM Total Esencial
Controlar las primas, inclusiones, exclusiones,

R.A.S.A., para el pago a la aseguradora.
27
SI
Controlar los perodos de vigencia de los contratos y

renovacin de las plizas de seguros.
25
SI
Elaborar y tramitar aplicaciones de seguros de las

diferentes plizas de transporte.
22
SI
Recopilar e ingresar informacin de inclusin y

exclusin de bienes y personas al sistema y
mantener actualizados los registros.
21
SI
Notificar a la compaa de seguros la inclusin y

exclusin de bienes, a travs de la coordinacin de
seguros.
20
NO
Revisar y analizar finiquitos de reclamos previa

aprobacin de la coordinacin de seguros.
16
NO
Analizar los listados de los bienes a ser asegurados.
12
NO
Revisar los reportes de siniestralidad y analizar su

incidencia para prximas contrataciones.
11
NO
Elaborar los trminos de referencia para la

contratacin de las plizas.
10
NO
376
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Controlar las primas,

inclusiones,
exclusiones, R.A.S.A.,
para el pago a la
aseguradora.
Controlar los perodos

de vigencia de los
contratos y renovacin
de las plizas de
seguros.
Elaborar y tramitar
aplicaciones de
seguros de las
diferentes plizas de
transporte.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indica
dores
de
gesti
n
Eficien
cia.
Eficaci
a.
Eficien
cia.
Frmula de
clculo
(Valores
realizados valores
realizados con
errores / total de
valores) * 100
(Contratos y
renovaciones de
plizas ejecutas
/ contratos y
renovaciones de
plizas
solicitadas) *
100
(Trmites de
seguros
realizados trmite de
seguros con
errores / total de
trmites) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Registro de
primas.
100
Porcentaj
e
Registros
de
contratos y
renovacin
100
Porcentaj
e
Registro de
plizas.
377
Actividades
esenciales
Recopilar e ingresar
informacin de
inclusin y exclusin
de bienes y personas
al sistema y mantener
actualizados los
registros.
Indica
dores
de
gesti
n
Frmula de
clculo
Eficien
cia.
(Ingreso de
informacin
realizada ingreso de
informacin con
errores / total de
ingresos de
informacin) *
100
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
plizas
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Controlar las primas, inclusiones,

exclusiones, R.A.S.A., para el
pago a la aseguradora.
Gestin de
seguros.
Pensamiento
crtico grado B.
Pensamiento
conceptual
grado A.
Controlar los perodos de vigencia

de los contratos y renovacin de
las plizas de seguros.
Gestin de
seguros.
Pensamiento
conceptual
grado A.
Elaborar y tramitar aplicaciones

de seguros de las diferentes
plizas de transporte.
Gestin de
seguros.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Aprendizaje
activo grado A.
Recopilar e ingresar informacin

de inclusin y exclusin de bienes
y personas al sistema y mantener
actualizados los registros.
Gestin de
seguros.
Pensamiento
crtico grado B.
Capacidades

Nivel
Descripcin
378
Nivel
Descripcin





APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para
comprender e identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
nuevo.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES: Determinar
y evaluar las acciones y
estrategias adecuadas para
la solucin de problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL: Habilidad
para identificar en las
obvias o identificar puntos
clave en situaciones
complejas. Incluye la
utilizacin de un
razonamiento creativo,
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo grado
A
Comprende a
cabalidad la
aplicacin e
implicacin de la
nueva informacin.
Evaluacin
de soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar problemas
y determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
problemas, descubre
y desarrolla
conceptos nuevos
(no aprendidos en la
formacin o
experiencia previa,
nunca antes
no resultan obvios
para los dems.
Requerimiento
de capacitacin
379
PENSAMIENTO CRTICO:
anlisis lgicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones y
mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado
B
Plantea sugerencias
o correcciones a
propuestas o
enfoques, de acuerdo
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Requerimiento
de capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
Finanzas, banca y
Ttulo Profesional
Economa.
de empresas.
Cursos de seguros
horas del
requerido
24
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos
Conocimientos
acadmicos
Gestin de seguros
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
380
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
Sistema de
seguros Oracle,
Sistema de
seguros Fox
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
381

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Ejecutando
actividades de
control y
administracin de
plizas.
382
CARGOS TRANSVERSALES
COMPETENCIAS
Cargo: SECRETARIA
2. Misin del cargo:

Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestin del rea o departamento

FR
CE
CM Total Esencial
Colaborar en la elaboracin de documentos propios

del rea
14
SI
Atender y direccionar requerimientos de usuarios

internos y externos
11
SI
Receptar y despachar correspondencia interna y

externa
11
SI
Realizar requisiciones de materiales de oficina
SI
Colaborar en la atencin de las llamadas

direccionadas al rea o departamento
NO
Colaborar en la organizacin logstica de las

reuniones propias del rea
NO
Organizar la agenda del responsable del rea
NO
383
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Colaborar en la
elaboracin de
documentos propios
del rea
Atender y direccionar
requerimientos de
usuarios internos y
externos
Receptar y despachar
correspondencia
interna y externa
Realizar requisiciones
de materiales de
oficina
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Satisfacci
n.
Satisfacci
n.
Satisfacci
n.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
(Requisicion
es realizadas
/
requisiciones
requeridas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
100
Porcentaj
e
Requerimient
os de material
384
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Colaborar en la elaboracin de
documentos propios del rea
Tcnicas de
Tcnicas
Secretariales.
Pensamiento
conceptual grado
B. Bsqueda de
informacin grado
B.
Atender y direccionar requerimientos

de usuarios internos y externos
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
Bsqueda de
informacin grado
B. Orientacin de
servicio grado B.
correspondencia interna y externa
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Realizar requisiciones de materiales

de oficina
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Capacidades

Nivel
Descripcin





385

Competencia /
Definicin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Bsqueda
de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado perodo
para obtener la
mxima y mejor
informacin posible de
todas las fuentes
disponibles.
ORIENTACIN DE
entender y satisfacer
las necesidades de
forma oportuna,
superando las
expectativas de los
externos.
Orientacin
de servicio
grado B
Mantiene una actitud

de disponibilidad con
el usuario. Cuando el
usuario plantea un
problema, se
responsabiliza
personalmente para
resolverlo con rapidez,
sin presentar
pretextos o excusas
frente a l. Ofrece al
usuario informacin
adicional que le pueda
ser de utilidad o
beneficio.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
puntos clave en
de un razonamiento
conceptual.
Identifica pautas,
tendencias o vacos
en la informacin que
Pensamiento maneja. Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
que ocurri en el
pasado.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
en el puesto.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Secundaria
Ttulos
requeridos
Bachiller
Indique el rea de
economa, etc.)
General.
386
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
24
Tcnicas
secretariales
Tcnicas de atencin al cliente
24
Servicio al cliente
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Tcnicas de servicio al
cliente
Tcnicas Secretariales
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
387

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
SIAFI,
SIGADE
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.

5. Otro:
No Aplica
388

COMPETENCIAS
Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA
2. Misin del cargo:

Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestin de las
unidades orgnicas.

FR
CE
CM Total Esencial
Colaborar en la elaboracin de documentos propios

del rea
14
SI
Atender y direccionar requerimientos de usuarios

internos y externos
11
SI
Receptar y despachar correspondencia interna y

externa
11
SI
Realizar requisiciones de materiales de requeridos

para la gestin del rea
SI
Colaborar en la organizacin logstica de las

reuniones propias del rea
NO
Organizar la agenda del responsable del rea
NO
389
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Colaborar en la
elaboracin de
documentos propios
del rea
Atender y direccionar
requerimientos de
usuarios internos y
externos
correspondencia
interna y externa
Realizar requisiciones
de materiales de
requeridos para la
gestin del rea
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
80
Porcentaj
e
Encuesta
100
Porcentaj
e
Requerimient
os de material
Eficacia.
(Requisicion
es realizadas
/
requisiciones
requeridas) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
390
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Colaborar en la elaboracin de
documentos propios del rea
Tcnicas de
Tcnicas
Secretariales.
Pensamiento
crtico grado C.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Atender y direccionar requerimientos

de usuarios internos y externos
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
Bsqueda de
informacin grado
B. Orientacin de
servicio grado B.
correspondencia interna y externa
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Realizar requisiciones de materiales

de requeridos para la gestin del rea
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Capacidades

Nivel
Descripcin





391

Competencia /
Definicin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Bsqueda
de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado perodo
para obtener la
mxima y mejor
informacin posible de
todas las fuentes
disponibles.
ORIENTACIN DE
entender y satisfacer
las necesidades de
forma oportuna,
superando las
expectativas de los
externos.
Orientacin
de servicio
grado B
Mantiene una actitud

de disponibilidad con
el usuario. Cuando el
usuario plantea un
problema, se
responsabiliza
personalmente para
resolverlo con rapidez,
sin presentar
pretextos o excusas
frente a l. Ofrece al
usuario informacin
adicional que le pueda
ser de utilidad o
beneficio.
PENSAMIENTO
travs de anlisis
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
mismas.
Identifica con
Pensamiento objetividad los
crtico grado aspectos positivos y
C
negativos de una
propuesta o enfoque.
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
en el puesto.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Tecnologa
Ttulos
requeridos
Carrera Tcnica
Indique el rea de
economa, etc.)
Tcnicas secretariales.
392
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
horas del
requerido
24
Tcnicas
secretariales
Tcnicas de atencin al cliente
24
Servicio al cliente
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Tcnicas de servicio al
cliente
Tcnicas Secretariales
Requerimiento de
capacitacin
nivel estratgico
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Requerimiento
de
capacitacin
393
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Descripcin

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
SIAFI,
SIGADE
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X

Detalle
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.

5. Otro:
No Aplica
394

COMPETENCIAS
Cargo: JEFE ZONAL DE GESTIN FINANCIERA
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS
2. Misin del cargo:

Coordinar, controlar, a nivel zonal, la ejecucin y asesoramiento vinculado a los procesos de
contabilidad, tesorera, planeacin financiera y crdito cobranzas; aplicando los lineamientos
establecidos por las jefaturas nacionales de la Gerencia de Finanzas.

FR
CE
CM
Total Esencial
Coordinar y supervisar la ejecucin de los procesos

vinculados a la gestin contable de la empresa a nivel zonal.
17
SI
Coordinar y supervisar la ejecucin de los procesos

vinculados a la gestin de tesorera a nivel zonal.
16
SI
Coordinar y supervisar los procesos vinculados a crdito y

cobranza a nivel zonal.
16
SI
Recopilar, atender y direccionar los requerimientos de

recursos financieros, para la programacin presupuestaria a
nivel zonal.
15
SI
Atender requerimientos de asesoramiento e informacin

vinculados a la gestin financiera.
14
NO
Apoyar y cooperar a la consecucin de las metas y objetivos

definidos para la Gerencia de Finanzas.
14
NO
Coordinar, con los jefes nacionales segn su mbito de

competencia, la toma de decisiones y aplicacin de directrices
en materia financiera a nivel zonal.
14
NO
Elaborar proyecciones de los estados financieros a nivel

zonal.
14
NO
Reportar el avance los planes establecidos para el rea

financiera a nivel zonal.
13
NO
Realizar otras actividades de orden administrativo dentro del

mbito de gestin de las reas financieras.
12
NO
395
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Todos los das
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una vez

por semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una vez

cada quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad

Actividades
esenciales
Coordinar y supervisar
la ejecucin de los
procesos vinculados a
la gestin contable de
la empresa a nivel
zonal.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Eficacia.
(Metas
alcanzadas /
metas
programada
s para el
rea
financiera a
nivel zonal) *
100
90
Porcentaj
e
Plan
Operativo
(Metas
alcanzadas /
metas
programada
s para el
rea
financiera a
nivel zonal) *
100
100
Porcentaj
e
Plan
Operativo
80
Porcentaj
e
Registro de
cobros
la ejecucin de los
procesos vinculados a
la gestin de tesorera
a nivel zonal.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
los procesos
vinculados a crdito y
cobranza a nivel zonal.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Valores
recuperados
/ valores
programado
s) * 100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
396
Actividades
esenciales
Recopilar, atender y
direccionar los
requerimientos de
recursos financieros,
para la programacin
presupuestaria a nivel
zonal.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Eficacia.
(Metas
alcanzadas /
metas
programada
s para el
rea
financiera a
nivel zonal) *
100
90
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificaci
n
Plan
Operativo
Coordinar y supervisar la ejecucin de

los procesos vinculados a la gestin
contable de la empresa a nivel zonal.
Coordinar y supervisar la ejecucin de

los procesos vinculados a la gestin
de tesorera a nivel zonal.
Coordinar y supervisar los procesos

vinculados a crdito y cobranza a
nivel zonal.
Recopilar, atender y direccionar los

requerimientos de recursos
financieros, para la programacin
presupuestaria a nivel zonal.
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Contabilidad.
Contabilidad
tributaria.
Pensamiento
crtico grado B.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Contabilidad.
Auditora.
Pensamiento
crtico grado B.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Control interno.
Contabilidad.
Orientacin a
resultados
grado B.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Planeacin
financiera.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Pensamiento
crtico grado B.
Capacidades
397

Nivel

desarrollar los procesos orientados al servicio
del usuario interno y/o externo.
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la actitud

dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente
los objetivo|s y metas bajo criterios de
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL:

Es el compromiso de realizar acciones para
minimizar los impactos negativos y potenciar
los impactos positivos en base a la gestin y el
cumplimiento de las polticas y normativas
socio ambiental.
permite que el equipo se comprometa con los
objetivos y colabore de manera coordinada
para su cumplimiento.
Descripcin

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos

que demandan alto esfuerzo personal pues
son muy difciles de lograr y los alcanza a
travs de riesgos calculados. Demuestra la
consecucin exitosa de resultados en trminos
numricos comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras personas.

renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir,
etc.) de procesos, materiales, eventos y/o


Competencia /
Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN:
Es la inquietud y
la curiosidad
constante por
saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar
informacin ms
all de las
preguntas
rutinarias o de los
que se requiere
en el puesto.
Nivel
Bsqueda
de
informacin
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Requerimiento
de
capacitacin
398
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
ORIENTACIN A
RESULTADOS:
Es la actitud
dirigida a cumplir
de manera eficaz
y eficiente los
objetivos y metas
bajo criterios de
legalidad y
oportunidad.
Orientacin
a resultados
grado B
Establece metas
u objetivos, los
prioriza y los
cumple.
Compromete
recursos
importantes para
la consecucin de
las metas.
Comprueba la
consecucin de
objetivos frente a
su gestin actual
y pasada.
PENSAMIENTO
CRTICO:
Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las
fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Plantea
sugerencias o
correcciones a
B
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
SUPERVISIN Y
MONITOREO:
Dar seguimiento y
evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que
tan bien se est
ejecutando un
procedimiento o
se est llevando a Supervisin
cabo una tarea
y monitoreo
especfica.
grado B
Implica identificar
acciones
correctivas que se
puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente
a los estndares
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
Requerimiento
de
capacitacin
399

Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Completa
Especializacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
economa, etc.)
banca y seguros.
Ttulo Profesional
Economa.
de empresas.
Diplomado o
Especializacin
0.5
banca y seguros.
horas del
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Control Interno
40
Auditora
NIIFs
40
Finanzas, banca y
seguros
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Auditora
Contabilidad
Control interno
Requerimiento de
capacitacin
400
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
ventas,
financieras, de
recursos
humanos,
sistemas, etc.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio

departamento
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.

Detalle
Manejar programas
Ms Office
Manejar programas
Programas y
aplicativos
vinculados a la
gestin financiera.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
401

Detalle
De 4 Ao(s) a 5
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Especialista.

5. Otro:
No Aplica
402

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CONTENIDO

GERENCIA DE FINANZAS ___________________________________________________ 4

SUBGERENCIA DE PLANEACIN FINANCIERA Y PRESUPUESTO ____________________ 12

DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA ___________ 21

DEPARTAMENTO DE EJECUCIN Y CONTROL PRESUPUESTARIO __________________ 53

SUBGERENCIA DE GESTIN CONTABLE _______________________________________ 82

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD GENERAL ________________________________ 91

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ACTIVOS FIJOS___________________ 128

ASISTENTE DE GESTIN CONTABLE _____________________________________________ 152

DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR __________________________________ 164

DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS __________________________________________ 193

SUBGERENCIA DE CRDITO Y COBRANZAS ___________________________________ 230

DEPARTAMENTO DE CRDITO Y COBRANZA _________________________________ 239

SUBGERENCIA DE TESORERA _____________________________________________ 267

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN DE RECURSOS FINANCIEROS ______________ 282

DEPARTAMENTO DE RECAUDACIN Y PAGOS ________________________________ 297

ASISTENTE DE TESORERA _____________________________________________________ 318

DEPARTAMENTO DE COSTOS _____________________________________________ 324

DEPARTAMENTO DE SEGUROS ____________________________________________ 361

CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 383

2. Misin del cargo:

3. Actividades del cargo:

Autorizar la programacin financiera y flujos de caja

Aprobar las transferencias y traspasos presupuestarios para la

Asesorar a la Gerencia General y niveles directivos de la

Planificar, dirigir y evaluar los procesos relacionados con la

Establecer lineamientos y polticas para la gestin financiera

Controlar los riesgos inherentes a la gestin financiera de la

Coordinar los procesos de financiamiento de la empresa

Coordinar y establecer con entidades e instituciones del

Actividades del cargo

Dirigir y supervisar el control interno de las finanzas de la

Todos los das

Al menos una vez

Al menos una vez

Una vez al mes

4. Actividades esenciales, indicadores de gestin y clientes:

Aprobar las transferencias y

Asesorar a la Gerencia General y

Planificar, dirigir y evaluar los

5.1. Competencias corporativas:

INNOVACIN Y MEJORA CONTINUA:

Los resultados y soluciones que genera el

Implica fijarse metas u objetivos

Identifica, evala, elimina o reduce un

Desarrolla el espritu de equipo animando

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Implica fijarse metas

7. Educacin formal requerida:

8. Capacitacin adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasanta

10. Conocimientos informativos requeridos:

Personas y otras reas

11. Destrezas especficas requeridas:

Usar otros idiomas:

12. Experiencia laboral requerida:

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

3. Experiencia en Cargos de tipo:

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

SUBGERENCIA DE PLANEACIN FINANCIERA Y

SUBGERENTE DE PLANEACIN FINANCIERA Y

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS.

SUBGERENCIA DE PLANEACIN FINANCIERA Y