TRAMITE SUCESORAL POR CAUSA DE MUERTE Y LIQUIDACION

DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Y PATRIMONIAL

ANTE NOTARIO PBLICO
CAPITULO I
RESEA HISTORICA NORMATIVA ACTUAL DE LAS SUCESIONES
ANTE NOTARIO PBLICO

Con base en el artculo 122 de la Constitucin Nacional de 1886 -- el

Gobierno Nacional, expidi El Decreto 3828 de 1985, este es el primer
antecedente normativo que permiti adelantar ante Notario Pblico
sucesiones de las personas fallecidas en la Tragedia del Nevado del Ruz.
En este Decreto se estructur un trmite con trminos perentorios para
el Notario en cuanto al estudio de la documentacin, y se estableci que
el proceso judicial de liquidacin de herencias era preferente al trmite
notarial, as:
(artculo 8o. Decreto 3828 1985) Iniciado proceso judicial
de sucesin prevalecer ste y el notario deber enviar al
juez la actuacin
Posteriormente, se dict el Decreto ley 902

de 1988, el cual fue

modificado en sus artculos 1, 2 y 3, incisos 2 y 8 por el Decreto 1729

de 1989, a travs de esta norma se dio inici de manera permanente a
los trmites de sucesin ante Notario Pblico, como un procedimiento
opcional e independiente del Proceso Judicial que regula el Cdigo de
Procedimiento Civil.
Por ltimo, el Decreto 2651 de 1991, que fue incorporado como
legislacin permanente por medio de la ley 446 de 1998,

modific el

artculo 1 del decreto 902 de 1988 y

el numeral 4 del artculo 3 del

Decreto 902 de 1988, en el sentido

de aceptar que los menores de

edad y los incapaces tuvieran la oportunidad de actuar ante Notario

Pblico en este tipo de trmites a travs de sus representantes legales
CAPITULO II
LOS MODOS DE ADQUIRIR
1

El artculo 673 del Cdigo Civil, establece que el derecho de propiedad

se adquiere a travs de MODOS DE ADQUIRIR, ellos son:
1. LA OCUPACIN, que es la forma o modo como se adquieren las
cosas de nadie, cuya adquisicin no es prohibida por las leyes o el
derecho internacional.
2. LA ACCESION, es un modo de adquirir el dominio de las cosas
por adicin o pegamento, el dueo de una cosa pasa a serlo de
lo que ella produce o se le junta.
3. LA TRADICIN, es el modo de adquirir el dominio de las cosas
por dejacin voluntaria de las mismas y el tradente hace su
entrega al adquirente, y ste la recibe.
Este modo de adquirir el dominio de las cosas se comporta con
dos elementos fundamentales: por parte de EL TRADENTE, la
FACULTAD PARA ENTREGAR Y LA INTENCIN DE ENTREGAR. El
tradente, el que entrega la cosa --, debe gozar de la facultad
o capacidad legal para entregar,

la puede entregar porque

tiene derecho sobre la cosa, y l entrega la cosa con intencin

(nimo)

de

ADQUIRENTE,

traspasar
tambin

el

dominio.
deben

por

reunirse

parte

dos

de

EL

elementos

fundamentales la capacidad legal de recibir, estar habilitado

legalmente para recibir, y expresar la intencin de adquirir.
4. La SUCESION POR CAUSA DE MUERTE. La muerte crea el
derecho universal de herencia. Al crearse el derecho universal de
herencia, la ley llama a los asignatarios a recoger este derecho a
travs del MODO DE LA SUCESION POR CAUSA DE MUERTE.
La liquidacin de las asignaciones hereditarias por medio del
proceso de sucesin adjudica el derecho de propiedad de manera
especfica. La ley o el testamento son los ttulos que dan origen a
la transmisin que ocurre por el MODO DE SUCESION por causa
de muerte.
2

5. La PRESCRIPCIN es el modo de adquirir las cosas ajenas, o de

extinguir las acciones o derechos ajenos, por haberse posedo las
cosas y no haberse ejercido el derecho, durante cierto lapso. Es
decir, a travs de este modo se despoja legalmente al titular de
un derecho, porque l no lo ejerci durante un perodo de tiempo
y permiti que otro sin ser dueo se reclamara tal y lo
ejerciera en ese lapso.
6. Hay otro MODO DE ADQUIRIR EL DERECHO DE PROPIEDAD, que
es el MODO DE LA CREACIN el cual se relaciona directamente
con

el

derecho

real

de

la

propiedad

intelectual

(derecho

inmaterial).
7. Por ltimo, hay un modo de adquirir que no otorga propiedad, que
es el MODO DE LA APREHENSIN el cual recae sobre el
derecho real de RETENCIN, este modo solo otorga tenencia
sobre la cosa aprehendida.
Los cinco primeros MODOS

-- la accesin, la ocupacin, la

tradicin, la sucesin por causa de muerte y la prescripcin -son de orden legal; los dos ltimos -- la creacin y la aprehensin -son de creacin doctrinaria.
Para que se consolide el derecho, los MODOS deben estar precedidos de
un TTULO. El derecho surge por la suma del TITULO y el MODO. El
ttulo puede ser legal, o contractual, o producto de un acto unilateral, o
de una decisin judicial o administrativa, o de un hecho reconocido por
la ley como tal. Ejemplos:

PARA EL MODO DE TRADICIN: La PERMUTA, la COMPRAVENTA, la

DONACIN, la DACIN EN PAGO,

son: TTULO. El MODO DE

ADQUISICIN es la TRADICIN (la entrega de la cosa), la presencia

de los dos elementos jurdicos otorgan el DERECHO DE PROPIEDAD.

PARA EL MODO DE LA PRESCRIPCIN: La posesin y el tiempo de

su ejercicio constituyen el ttulo reconocido por la ley, la PRESCRIPCIN
es el MODO.

La presencia de los dos supuestos jurdicos otorga EL

DERECHO DE PROPIEDAD.

PARA EL MODO DE SUCESION POR CAUSA DE MUERTE: La

condicin del heredero o legatario, otorgada por la ley o el testamento
es el ttulo, el ttulo deriva de la ley o del testamento; la muerte del
causante da origen al MODO, el modo surge a partir de la apertura de la
sucesin que ocurre con el fallecimiento del causante. La presencia de
estos dos elementos origina el DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE LA
UNIVERSALIDAD DE LOS BIENES DEL CAUSANTE. Pero EL
DERECHO

DE

PROPIEDAD

sobre

la

ESPECIE

ASIGNADA

se

adquiere por: la vocacin hereditaria, la aceptacin de la asignacin y la

adjudicacin de esta que constituyen el ttulo de la propiedad situacin
que se da en el trmite de liquidacin de la herencia--; y la transmisin
de ese derecho a travs del Registro (inmobiliario, comercial u otro, si es
del caso) si la cosa asignada est sujeta a registro, o de la entrega de la
cosa cuando no est sujeta a registro, constituye el MODO para adquirir
el derecho de propiedad.

CAPITULO III
EL MODO DE ADQUIRIR EL DOMINIO
SUCESION POR CAUSA DE MUERTE
1. DEFINICIN.- Como lo hemos visto la sucesin por causa de
muerte es un modo de adquirir el dominio de las cosas. Suceder
es sustituir un sujeto a otro en la titularidad de una relacin
jurdica. Entrar en el lugar de otro, tomar el lugar de otro.
4

La sucesin por causa de muerte versa sobre derechos y

obligaciones transmisibles. No se sucede al causante sobre derechos
y obligaciones intransmisibles, como son los derechos y las obligaciones,
adquiridos o contradas por razn de las personas; tales como: el
derecho de usufructo, el derecho de uso, el derecho de habitacin, una
vez muere su titular se extingue el derecho; o la obligacin de
alimentos, o la obligacin contrada por razn de una calidad especial del
causante.
Los derechos se dividen en

Derechos Reales (la propiedad, el usufructo, el uso, la

habitacin, la servidumbre activa, la hipoteca y la prenda,
el de herencia art. 665 CC)

Derechos Personales (los crditos, por pasiva y por activa)

Derechos Inmateriales (la propiedad intelectual y los

derechos de autor)

Derechos Universales (la herencia ilquida, la sociedad de

pareja ilquida, la persona jurdica ilquida)

1. FORMAS DE SUCESIN

Formas de Sucesin

SUCESIN INTERVIVOS: Los efectos se

producen en vida.

SUCESIN POR CAUSA DE MUERTE: Los

efectos se producen despus de la muerte

Traslativa (tradicin), se deja de ser titular

del derecho
Constitutiva (usufructo), no se deja de ser
titular del derecho principal

ABINTESTATO O INTESTADA, conforme a la ley

TESTAMENTARIA, de acuerdo con la voluntad
del testador, pero respetando la ley
MIXTA, una parte con la ley y otra con el
testamento

Voluntaria o Necesaria, cuando obedece a la

voluntad particular (usucapin) o legal (accesin)
Definitiva o provisional, cuando est o no libre de
condicin extintiva

UNIVERSAL: Cuando el objeto es una

universalidad de bienes.
SINGULAR: Cuando el objeto es un cuerpo
cierto o una especie determinable

1. APLICACIN EN EL TIEMPO DE LAS NORMAS SUCESORALES

Antes de analizar el MODO DE SUCESION POR CAUSA DE MUERTE, es
necesario precisar que las normas aplicables al modo de sucesin son
RETROSPECTIVAS

ULTRA-ACTIVAS.

Pero,

no

son

RETROACTIVAS.
a. RETROSPECTIVIDAD DE LA LEY.- Evento jurdico que se presenta
cuando las leyes vigentes se aplican a casos no previstos o regulados
por leyes anteriores. En materia sucesoral, las normas relativas al
Estado Civil que rijan en la vigencia de una ley, pueden afectar
situaciones jurdicas no reguladas en el ordenamiento anterior. Por
ejemplo, las personas que antes de la Ley 54 de 1990 tenan un vnculo
de pareja de compaeros permanentes, a partir de la vigencia de esta
ley quedan sometidas a la regulacin pertinente sobre la materia y esta
6

normatividad tiene alcance sobre el perodo anterior que adolece de

vaco normativo.
b. ULTRA-ACTIVIDAD DE LA LEY.- Las leyes derogadas producen
efectos jurdicos despus de su derogatoria, por hechos o actos
ocurridos o surgidos dentro de su vigencia. Como ocurre con normas
sustanciales para efectos de adjudicar la particin de una herencia. Lo
anterior, se desprende del artculo 37 de la ley 153 de 1887 que dice:
En la adjudicacin y particin de una herencia o legado se
observarn las reglas que regan al tiempo de su delacin.

Ejemplo: Para los efectos de la adjudicacin y la particin: las

sucesiones abiertas en vigencia de la ley 45 de 1936, se rigen -- si la
delacin ocurri dentro de su vigencia -- por esas normas y no por los
preceptos de la ley 29 de 1982, salvo que la delacin haya ocurrido en
vigencia de esta ltima; en este evento, el orden hereditario y el
sistema de asignaciones y legtimas rigorosas se orientarn en un todo
bajo la ley de la delacin (ley 29 de 1982) y no con la ley de la apertura
de la sucesin; porque la delacin de una asignacin, es el actual
llamado que hace la ley a aceptar o repudiar la asignacin (herencia o
legado) y la apertura ocurre en el momento de fallecer la persona de
cuya sucesin se trata, salvo que la asignacin sea condicional.

Por

tanto, cuando se sustenta una solicitud ante notario o demanda judicial

para tramitar la liquidacin de una herencia, el intrprete debe atender
las normas que regan al momento de la delacin y no a las actuales.
El momento de la delacin, puede ser distinto al de la apertura de la
sucesin, esta se abre -- por regla general a la de la muerte de la
persona; la delacin ocurre cuando la ley llama al asignatario a aceptar
o repudiar la asignacin, y en algunos casos ese llamamiento es
posterior a la fecha de la muerte. De ah la importancia de distinguir
entre el momento de la apertura de la sucesin y el momento de la
7

delacin, porque sta precisa las normas aplicables para adjudicar y

partir la herencia o legado (es decir, el cmo se reparte) y aquella
determina quienes tienen derecho a suceder y la ley aplicable para el
trmite de la sucesin; por tanto, no son aplicables para adjudicar y
partir la herencia las normas de la apertura del proceso de liquidacin de
sucesin, estas normas sirven para tramitar la liquidacin, pero no para
realizar la particin y adjudicacin, como tampoco son aplicables las
normas

posteriores

la

delacin

que

establezcan

derechos

disminucin de los mismos en favor o a cargo de asignatarios

contemplados o no en el rgimen vigente para la poca de la delacin
(aqu la norma no produce efectos retroactivos).
As las cosas, si la delacin ocurri en vigencia de los rdenes
hereditarios y la forma de partir la herencia que inicialmente estableca
el Cdigo Civil, -- o alguna de las reformas que realizaron las leyes 57
y 153 de 1887, 45 de 1936, 140 de 1960, ley 75 de 1968, ley 5 de
1975, y ley 29 de 1982 --, son esas normas vigentes al momento de la
delacin las aplicables para adjudicar y partir la herencia y no las que se
empleen en el momento en que se inici el trmite de liquidacin de la
herencia.
Otra

norma,

que

regula

la

ULTRA

ACTIVIDAD

DE

LA

LEY

SUCESORAL, es el artculo 34 de la Ley 153 de 1887, que establece:

Las solemnidades externas de los testamentos se regirn
por la ley coetnea A SU OTORGAMIENTO ()
Para las solemnidades de los testamento la ley es ULTRA ACTIVA, aun
cuando no est vigente es la norma que se aplica. Las solemnidades
testamentarias no se rigen por la ley vigente a la muerte del testador, si
no la ley vigente al momento del otorgamiento del testamento.

()

pero las disposiciones contenidas en ellos (los

testamentos) estarn subordinados a la ley vigente en la

poca en que fallezca el testador

Es decir, las normas sustantivas son de vigencia inmediata, sin importar

la voluntad del testador. Ejemplo: El testador dispuso en su testamento
una distribucin hereditaria, pero la ley sustancial cambia los rdenes
hereditarios, cambi las reglas sustanciales para testar y las condiciones
de distribucin de la herencia. Las solemnidades del testamento se
estudian con base en la norma vigente al momento de testar; pero el
contenido del testamento puede ser variado por disposicin de la ley
(tiene un efecto retrospectivo), por tanto, si el testamento no se
subsume en su contenido en los nuevos imperativos legales, estos se
impondrn sobre la voluntad del testador. Por eso, el inciso 2 del artculo
34 de la ley 153 de 1887 determina:
En consecuencia, prevalecern sobre las leyes anteriores a la
muerte del testador las que al tiempo en que muri regulaban
la incapacidad o indignidad de los herederos o asignatarios, las
legtimas, mejoras, porcin conyugal y desheredaciones
c.RETROACTIVIDAD DE LA LEY. La ley es retroactiva cuando
independientemente de la regulacin del ordenamiento jurdico anterior,
se aplica la ley nueva a actos y hechos ocurridos antes de su vigencia.
En materia sucesoral la ley no es RETROACTIVA. Es decir, la ley
vigente siempre se aplica al momento de la muerte del causante, a
futuro; pero nunca aplica sobre situaciones jurdicas consolidadas o
reguladas bajo la ley anterior.

APLICACIN DE LA LEY VIGENTE EN EL TIEMPO

CONCEPTO
EN TESTAMENTOS

LEY APLICABLE
Para las SOLEMNIDADES se aplica LA LEY DE SU
OTORGAMIENTO.
Para el CONTENIDO, se aplica LA LEY VIGENTE AL

EN LA ADJUDICACION Y
PARTICIN
EN LA INCAPACIDAD,
LA INDIGNIDAD, EL
DESHEREDAMIENTO,
LEGITIMAS, MEJORAS,
PORCION CONYUGAL
DISPOSICIONES
TESTAMENTARIAS
NEGATIVAS
OBLIGACIONES DE NO
HACER PARA EL
ASIGNATARIO
EL DERECHO DE
REPRESENTACION
EL
DERECHO
DE
SUSTITUCION
DE
ASIGNATARIO
DIRECTO
POR
SUSTITUTO
INDETERMINADO

1. MODOS

DE

FALLECIMIENTO DEL TESTADOR

SE APLICA LA LEY VIGENTE AL MOMENTO DE LA
DELACIN.
No es aplicable la ley vigente anterior a la DELACIN
Se aplica LA LEY VIGENTE AL MOMENTO DE LA
APERTURA (o muerte del testador), as le sea
contraria a la voluntad del testador. PRIMA LA LEY
SOBRE LA VOLUNTAD DEL TESTADOR. No se aplica
la ley vigente al momento de testar.
SE APLICA LA LEY VIGENTE AL MOMENTO DE TESTAR,
SALVO QUE LA LEY POSTERIOR SEA CONTRARIA A LA
VOLUNTAD DEL TESTADOR. VALE DECIR, QUE SE
APLICA LA LEY VIGENTE AL MOMENTO DE LA MUERTE
DEL TESTADOR, SI LA DISPOSICIN TESTAMENTARIA
SE OPONE A ESTA LA LEY
SE APLICA LA LEY VIGENTE A LA APERTURA DE LA SUCESION.
NO SE APLICA LA LEY VIGENTE ANTES DE LA MUERTE DEL
CAUSANTE.
Para DETERMINAR LA PERSONA se aplica LA LEY VIGENTE AL
MOMENTO DE OTORGAR EL TESTAMENTO Y NO LAS NORMAS
VIGENTES A LA APERTURA DE LA SUCESION. Las normas
sustantivas son de vigencia inmediata sin importar la voluntad
del testador y, por regla general, se impone a esta, salvo en la
designacin de un asignatario sustituto indeterminado por un
asignatario directo, ante su falta directa o por va de
representacin.

SUCEDER

POR

CAUSA

DE

MUERTE

Modos de Suceder POR CAUSA

DE MUERTE

Directa
Legal
Testamentaria

Indirecta
Transmisin
Representacin
Sustitucin
Acrecimiento

Se puede suceder en forma DIRECTA o INDIRECTA

a. En forma directa por designacin de la ley o del testador. La ley
seala los rdenes hereditarios y el testador indica quienes son
sus herederos y/o legatarios. EL INDIVIDUO ES ASIGNATARIO
DIRECTO PORQUE ES EL PRIMERO QUE TIENE DERECHO A LA

ASIGNACIN. No existe ni ha existido otra persona que tuviere

derecho a recibirla con preferencia a l.

b. En forma indirecta, cuando el asignatario recibe una asignacin

que hubiere podido corresponder a otra persona; se ejerce a
travs de los derechos de: TRANSMISION, REPRESENTACION,
SUSTITUCIN Y ACRECIMIENTO.
1) La TRANSMISIN, est regulada en el artculo 1014 del Cdigo
Civil de la siguiente manera:
Si el heredero o legatario cuyos derechos a la sucesin no
han prescrito, fallece antes de haber aceptado o repudiado la
herencia, transmite a sus herederos el derecho a
aceptar dicha herencia o legado o repudiarlos, aun
cuando fallezca sin saber que se le ha deferido.
No se puede ejercer este derecho sin aceptar la
herencia de la persona que lo transmite
REQUISITOS PARA QUE
EXISTA DERECHO DE
TRANSMISIN
1. Que exista una herencia o legado
deferido.
2. Que esa herencia o legado no haya
sido aceptada o repudiada antes de
fallecer el transmisor (heredero o
legatario).
3. Que el heredero o legatario de esa
sucesin fallezca antes de la
aceptacin o repudio.
4. Que los herederos del fallecido
acepten la herencia del transmisor.
NOTA: Cada transmitido es un
asignatario. Los herederos pueden ser
legales o testamentarios

OBSERVACIONES

1. Se aplica slo a favor de herederos,

los legatarios no reciben el derecho de
transmisin.
2. Se aplica en todos los rdenes
hereditarios
y
a
los
herederos
testamentarios.
3. Es un derecho de la herencia, por eso,
debe ser aceptada la herencia del
heredero o legatario. No es una
expectativa porque la herencia anterior ya
esta deferida. Es un derecho accesorio en
la herencia del transmisor.
4. Se aplica en las sucesiones testadas,
intestadas o mixtas.
5. Se hereda por cabezas. Toman entre
todos y por iguales partes la porcin
a que la ley los llama.

LA REPRESENTACION, est reglada por el Artculo 1041 del Cdigo

Civil, as:
Se sucede abintestato, ya por derecho personal, ya por
derecho de representacin.
La representacin es una ficcin legal en que se supone
que una persona tiene el lugar y por consiguiente el grado
de parentesco y derechos
hereditarios que tendra su
padre o madre si sta o aquel no quisiese o no pudiese
suceder.

Se puede representar a un padre o una madre, que si

hubiese querido o podido suceder, habra sucedido por
derecho de representacin.
De esta norma se deduce que: en la sucesin abintestato se concurre
por derecho personal, segn el orden hereditario, o por derecho de
representacin,

cuando

los

padres

herederos

directos

por

representacin son reemplazados por los hijos.

REQUISITOS PARA QUE
EXISTA DERECHO DE
REPRESENTACIN
1.Que exista una herencia QUE NO SE
HA PODIDO (muri el heredero, el
heredero fue declarado indigno, o
desheredado) O NO SE HA QUERIDO
SUCEDER (repudia la herencia)
2.Que exista un representado que no
pueda o no quiera acceder a la
herencia
(puede estar vivo o
muerto).
3.Que el representando sea PADRE O
MADRE DEL REPRESENTANTE.
4.Que
el
representante
sea
descendiente.
NOTA: No se requiere la aceptacin
de la herencia del representado,
porque no es un derecho de la
herencia sino una sustitucin en el
parentesco.
Se reemplaza al representado en el
parentesco, se toma el lugar de la
madre o del padre, con todos sus
derechos, todos los que lo representan
se
consideran
como
un
solo
asignatario.
SE REPRESENTA POR MEDIO DE LOS
DESCENDIENTES, DE LOS HIJOS
LEGTIMOS O EXTRAMATRIMONIALES
O DE LOS HIJOS ADOPTIVOS. Y de los
hijos de los hijos.

1) DIFERENCIAS
ENTRE
REPRESENTACIN

OBSERVACIONES

1.
Se
aplica
slo
a
favor
de
descendientes.
2. Este derecho lo reciben los hijos de los
padres que no quisieron o no pudieron
aceptar la herencia. Adems si existe el
derecho a representar y si quienes tienen
este derecho no lo ejercen o no lo pueden
ejercer, sus hijos lo pueden hacer valer.
3. Constituye un reemplazo de lugar en el
orden hereditario.
4. Se aplica en los rdenes primero y
tercero. Es decir, en la descendencia del
difunto y en la descendencia de sus
hermanos.
5. No es derecho de la herencia. Es
derecho a la sustitucin en el parentesco.
6. Se aplica en las sucesiones intestadas,
o mixtas (en la parte abintestato). En las
testadas
se
aplica
cuando
los
legitimarios son representados en estas
sucesiones (artculo 1241CC), porque los
legitimarios en la sucesin testada
concurren
y
son
excluidos
y
representados al igual que en la
intestada.
7. Se hereda por estirpes. Toman entre
todos y por iguales partes la porcin
que hubiere cabido al padre o la
madre representado.

LA

TRANSMISIN

LA

LA TRANSMISIN es el derecho a aceptar una herencia o legado

o repudiarlos, es la entrega legal del derecho de suceder en otra
herencia o legado ya deferidos que adquiere todo heredero al momento
de la muerte del causante. En esta debe haber dos sucesiones, as: la
sucesin del transmisor y la sucesin del transmitido.
LA REPRESENTACIN es reemplazar al padre o madre tanto en
el grado de parentesco como en los derechos

hereditarios,
1

es el derecho de representar (tomar su lugar) al padre o la madre en

una sucesin. En esta no es necesario que haya dos sucesiones, solo
basta la sucesin donde se representar al padre o madre, si que sea
necesario la existencia de la sucesin del representado.
DIFERENCIAS ENTRE LA TRANSMISIN Y LA REPRESENTACIN
EN CUANTO A
LA SUCESION
QUE SE APLICA

EL DERECHO DE
TRANSMISIN
En todas las sucesiones. Pero
solo a favor de HEREDEROS
(legales o testamentarios).

QUIENES SE
APLICA

A LOS HEREDEROS LEGALES O

TESTAMENTARIOS
NO
SE
APLICA
A
LOS
LEGATARIOS

COMO SE
REPARTEN LOS
BIENES

POR CABEZAS
Cada transmitido se considera
un asignatario.

LA HERENCIA
DEL
REEMPLAZADO

LA
HERENCIA
DEL
TRANSMISOR
TIENE
QUE
ACEPTARSE, PORQUE ES UN
DERECHO DE LA HERENCIA

LOS
ORDENES
HEREDITARIOS

SE UTILIZA EN TODOS LOS

ORDENES HEREDITARIOS (1
AL 4)

A
LA
EXISTENCIA
DEL
REEMPLAZADO

EL TRANSMISOR TIENE QUE

HABER FALLECIDO

AL REPUDIO DE
LA HERENCIA

EL TRANSMISOR NO PUEDE
HABER
REPUDIADO
LA
HERENCIA. EN ESTE CASO, NO
HAY
LUGAR
A
LA
TRANSMISION
DE
ESTE
DERECHO

EL DERECHO DE
REPRESENTACIN
En las sucesiones abintestato y
Mixtas.
En las sucesiones testadas para
reemplazar a los legitimarios
No se aplica en las sucesiones
testadas en el tercer orden
hereditario,
porque
los
hermanos del causante no son
legitimarios.
A LOS HIJOS DEL PADRE O
MADRE
Y
A
LOS
DESCENDIENTES DE QUIENES
PUEDEN
REEMPLAZAR
EN
REPRESENTACION Y NO LO
HACEN.
POR ESTIRPES
Todos los representantes se
consideran uno solo por cada
representado.
LA
HERENCIA
DEL
REPRESENTADO NO TIENE QUE
ACEPTARSE, POR QUE ES UN
DERECHO DE SUSTITUCION EN
EL ORDEN HEREDITARIO
SOLO ES POSIBLE EN EL
PRIMER Y TERCER ORDEN
HEREDITARIO. En la sucesin
testada se aplica en el primer
orden hereditario y no en el
tercero.
EL
REPRESENTADO
PUEDE
ESTAR FALLECIDO O VIVO.
SE REQUIERE ES QUE NO
QUIERA O NO PUEDA ACEPTAR
LA ASIGNACION.
LA HERENCIA PUEDE HABER
SIDO REPUDIADA.
O EL REPRESENTADO SER
INCAPAZ,
INDIGNO
O
DESHEREDADO

2) LA SUSTITUCIN. Consiste en nombrar un asignatario para que

ocupe el lugar de otro que no quiera, no pueda o deba dejar
de serlo. Solo procede en la sucesin testada. Est regulada en
los artculos 1215 y 1223 del Cdigo Civil.

Esta puede ser vulgar o fideicomisaria. En la primera, se nombra un

asignatario para que ocupe el lugar de otro que no acepte, o que antes
de deferirse la asignacin faltare o que por otra causa se extinga su
derecho eventual. En la segunda, un beneficiario (fideicomisario)
adquiere el total de la propiedad en el momento de cumplirse una
condicin que extingue la propiedad fiduciaria asignada por el testador a
otra persona.
REQUISITOS PARA QUE
EXISTA DERECHO DE
SUSTITUCIN
1. Que exista un TESTAMENTO
2. QUE EN EL SE ESTABLEZCA UN
ASIGNATARIO PRINCIPAL Y UNO
SUSTITUTO
3. QUE EL ASIGNATARIO PRINCIPAL NO
ACEPTE, O NO EXISTA AL MOMENTO
DE DEFERIRSE LA ASIGNACION, O
QUE LA ASIGNACION SE EXTINGA.
4. SE DA SIN CONSIDERACION A LOS
ORDENES HEREDITARIOS

OBSERVACIONES

1.
Se
aplica
slo
a
favor
de
ASIGNATARIOS TESTAMENTARIOS.
2. Constituye un reemplazo de lugar en
LA ASIGNACION TESTAMENTARIA.

Ejemplos de sustitucin: Pedro deja como heredero principal a Juan,

pero si este fallece o no acepta la asignacin o cumple o incumple la
condicin impuesta a su asignacin, lo reemplaza en la adjudicacin de
esa asignacin Manuel. Otro caso, Pedro manifiesta en su testamento
que Juan recibir a ttulo de propiedad FIDUCIARIA, una casa ubicada
en equis parte y que si fallece Juan la propiedad completa pasar a
Manuel, aqu hay un fenmeno de restitucin por razn de una
disposicin testamentaria.

1) EL DERECHO DE ACRECIMIENTO.- Cuando se destina un

mismo objeto a dos o ms asignatarios, lo que no puede ir a uno
de estos corresponde a los dems. (artculos 1206 y 1207 CC)
REQUISITOS PARA QUE
EXISTA DERECHO DE
ACRECIMIENTO
1. SI UNO DE LOS ASIGNATARIOS NO
ACEPTA O NO EXISTE AL MOMENTO
DE DEFERIRSE LA HERENCIA, SU
PORCIN PASA A LOS DEMS
ASIGNATARIOS
2. Se puede aceptar la cuota que
corresponda
y
repudiar
el

OBSERVACIONES
1.
Se
aplica
slo
a
favor
de
ASIGNATARIOS TESTAMENTARIOS
2. Constituye un AUMENTO EN LAS
PORCIONES HEREDITARIAS
3. Los asignatarios de una cuota acrecen
en esa cuota y no en la cuota de otros
asignatarios.

acrecimiento, pero no aceptar el

acrecimiento y repudiar la cuota.
Lo principal arrastra lo accesorio, pero lo accesorio no
comprende lo principal.

4. Se acrece en herencias y en legados

Ejemplo: Pedro establece que Juan, Emilio y Manuel son legatarios de un

automvil, pero Juan fallece antes de deferirse el legado. La parte del
legado que corresponde a Juan ser de Manuel y de Emilio; es decir, las
asignaciones a repartir se acrecen o aumentan.
1. LA DIFERENCIA ENTRE APERTURA DE LA SUCESION Y LA
DELACION.
La sucesin se abre en el momento en que ocurre la muerte de la
persona a suceder. A partir de ese instante los asignatarios legales o
testamentarios adquieren la vocacin de tales; es decir, Una sucesin
se abre cuando nace el derecho de recibirla.

La apertura ocurre en El ltimo domicilio del difunto y la apertura

determina la ley aplicable a la sucesin. Es importante precisar el
momento de la apertura, esta establece cules son las personas que
tienen la condicin de asignatarios, de modo que si se le anticipa o
retarda puede cambiar completamente el orden hereditario.

La

apertura de la sucesin establece: la ley aplicable a la sucesin, tanto en

el tiempo y en el espacio; determina el orden hereditario aplicable a la
sucesin y da origen a la delacin y defiere la herencia o los legados,
segn el caso. La apertura de la sucesin no se puede confundir con la
delacin de la sucesin, ni con la apertura del proceso de liquidacin de
la sucesin. La apertura de la sucesin establece qu personas tienen
derecho a ella; adems, en ese momento se determina si a los
herederos o legatarios que se les defiere la herencia tienen capacidad o
no para recibirla, o son dignos o indignos.
Ser capaz y digna de suceder toda persona a quien la ley no
haya declarado incapaz o indigna (artculo 1018 Cdigo Civil)
1

La capacidad y la dignidad para recoger el derecho de herencia se

establece con la ley vigente al momento de la apertura de la
sucesin y no al momento en que se formul el testamento ni con base
en normas anteriores a la muerte de la persona a suceder.

As lo

disponen los artculos 34, inciso 2 y 35 de la ley 153 de 1887:

(inciso 2 del Art. 34 L 153/1887) En consecuencia, prevalecern

sobre las leyes anteriores a la muerte del testador las que al
tiempo en que muri regulaban la incapacidad o indignidad de
los herederos o asignatarios, las legtimas, mejoras, porcin
conyugal y desheredaciones
(Art.

35

Ley

153

de

1887)

Si

el

testamento

contuviere

disposiciones que segn la ley bajo la cual se otorg no deban

llevarse a efecto, lo tendrn, sin embargo, siempre que ellas no
se hallaren en oposicin con la ley vigente al tiempo de
morir el testador
En la apertura se establece una regla bsica, consistente que el
rgimen sobre el derecho universal a suceder (entendiendo por
tal: la capacidad, la dignidad, la incapacidad, la indignidad, el
desheredamiento, las normas sobre legtimas, mejoras y porcin
conyugal, el derecho de representacin) y el contenido de los
testamentos se rige por la ley vigente al momento de la
apertura

no

la

ley

en

que

se

otorg

(retrospectividad

sucesoral). En el mismo sentido, el artculo 36 de la ley 153 de 1887

determina que
En

las

sucesiones

forzosas

intestadas

el

derecho

de

representacin de los llamados a ellas se regir por la ley bajo

la cual se hubiere verificado su apertura

El da de apertura de la sucesin es el da de la muerte real, salvo en el

evento de la muerte presunta por desaparecimiento, que es el da que
fije el Juez que la declara.
El lugar donde se abre la sucesin es el del ltimo domicilio del causante
que puede coincidir o no con el lugar del fallecimiento --. El ltimo
domicilio fija cul es el Notario o Juez Competente para el trmite de la
sucesin, y en el evento que el difunto hubiese tenido varios domicilios,
la competencia para abrir el proceso de liquidacin de sucesin se
determina con base en el del asiento principal de sus negocios;
asimismo, se aplica a los bienes la ley vigente en el ltimo domicilio del
causante.
EFECTOS DE LA APERTURA DE LA SUCESION
ANTES DE LA APERTURA
AL MOMENTO DE LA APERTURA
EN LA SUCESION TESTADA
EN LA PARTE FORMAL
EN LA PARTE FORMAL
LOS TESTAMENTOS SE RIGEN POR LA LEY EL TESTAMENTO SE RIGE POR ESTA LEY
VIGENTE AL MOMENTO DE OTORGARLO. SI EL TESTADOR FALLECE DURANTE SU
ES APLICABLE LA LEY ANTERIOR AL VIGENCIA.
FALLECIMIENTO.
EN EL CONTENIDO (EN EL DERECHO EN EL CONTENIDO
DE
SUSTITUCION):
CUANDO
EL EL TESTAMENTO SE RIGE POR LAS
TESTADOR
NOMBRA como sustituto a NORMAS VIGENTES AL MOMENTO DE
una persona indeterminada de un LA APERTURA PARA
asignatario directo, que deba recibir por LA INCAPACIDAD
va directa o por representacin. Se LA INDIGNIDAD
determina el sustituto indeterminado por LAS LEGTIMAS
las reglas vigentes al momento del LAS MEJORAS
otorgamiento del testamento y no por las LA PORCIN CONYUGAL
reglas vigentes a la apertura de la DESHEREDACIONES
sucesin.
LAS OBLIGACIONES DE NO HACER
EN LA SUCESION INTESTADA
LAS NORMAS ANTERIORES A LA MUERTE SIEMPRE RIGEN LA SUCESION.
SON INAPLICABLES, SALVO LAS DEL EL DERECHO DE REPRESENTACION SE
ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS
RIGE POR ESTAS NORMAS

La delacin, es el actual llamado que realiza la ley para que el

asignatario acepte o repudie la sucesin. La delacin no defiere la
herencia o los legados a los asignatarios, estos se defieren por la muerte
del causante; la delacin es un llamado a aceptar o repudiar la herencia
o legados deferidos con la muerte de la persona a suceder cuando la
asignacin no es condicional.
Esa delacin puede ser para aceptar o repudiar asignaciones puras y
simples, como ocurre en las sucesiones intestadas, o asignaciones
1

modales (en las sucesiones testadas), aqu la delacin se confunde con

el momento del fallecimiento; o puede ser para aceptar o repudiar
asignaciones condicionales, o a plazo,

como acontece con las

asignaciones de este tipo que determine el Testador, aqu la delacin

surge en el momento del cumplimiento de la condicin o el plazo. Es
decir, la delacin puede ocurrir al momento de la muerte o despus, en
el evento de cumplirse la condicin o llegar el plazo fijado para el
otorgamiento de la asignacin. En cambio, la apertura de la sucesin
siempre ocurre en el momento de la muerte real o presunta y en ese
instante se defiere la herencia y se determina la ley aplicable, para
efectos de precisar si los asignatarios son capaces o dignos o no de
recibir el derecho sucesoral. La delacin puede ser actual a la muerte o
posterior a ella, as:
CLASES DE LA DELACION
1. PURA Y SIMPLE

2. CONDICIONAL
3. CONDICIONAL DE NO HACER
QUE DEPENDA DE LA VOLUNTAD
EXCLUSIVA DEL ASIGNATARIO
4. ASIGNACIN CONDICIONAL DE
NO
HACER,
PERO
QUE
MIENTRAS
PENDA
LA
CONDICIN
PERTENEZCA
A
OTRO ASIGNATARIO

MOMENTO DE OCURRENCIA
Se defiere al momento de la muerte, se
da en las sucesiones intestadas y testadas
que
no
tengan
ASIGNACIONES
CONDICIONADAS
Se defiere al momento de cumplirse la
condicin
Se defiere al momento de la muerte del
testador, previo pago de caucin para
restituir la cosa asignada, con frutos y
accesiones
Se defiere al momento del cumplimiento
de la condicin.

La apertura de la sucesin entrega derecho de herencia (universal) a los

asignatarios. La delacin entrega la posibilidad a los asignatarios

de

aceptar o no el derecho de herencia derivado de la apertura; no es

obligatorio aceptar el derecho de herencia, an cuando el asignatario
puede ser requerido judicialmente para que acepte o repudie la
herencia.

En el momento que muere una persona se abre la sucesin y se defiere

la herencia, se crea un derecho universal sobre los bienes, los derechos
y las obligaciones transmisibles del causante. Pero, no necesariamente
1

ocurre la delacin, porque hay asignaciones condicionadas o a plazo que

slo se pueden aceptar o repudiar en el evento de cumplirse la condicin
o el plazo. Es decir, la apertura de la sucesin hace relacin directa al
derecho de herencia que se deriva de la ley o del testamento y la
delacin hace relacin directa con la aceptacin o no de ese derecho.

Por eso, en el momento de la apertura por regla general se defiere

la herencia y los asignatarios por ministerio de la ley quedan en
posesin de la misma. Posesin que si quieren pueden convertirla en
posesin efectiva, reconocimiento que los habilita para la disposicin
de los bienes; esta se obtiene por decisin judicial y, una vez se decreta
por el juez, debe realizarse el registro correspondiente (como lo dispone
el artculo 757 del Cdigo Civil).
La delacin determina la ley que rige la forma de adjudicar y partir la
herencia, artculo 37 de la ley 153 de 1887:
En la adjudicacin y particin de una herencia o legado se
observarn las reglas que regan al tiempo de la delacin

DIFERENCIAS ENTRE
LA APERTURA DE LA SUCESION Y LA DELACION
EN CUANTO A

APERTURA DE
SUCESION
OCURRE EN LA FECHA DEL
FALLECIMIENTO

EL
MOMENTO
OCURRENCIA

DE

EXPRESION
VOLUNTAD

LA

EL
DERECHO
DE
HERENCIA,
SURGE
INDEPENDIENTEMENTE
DE LA VOLUNTAD DEL
ASIGNATARIO

QUE

LA APERTURA DEFIERE (LA

TRANSMITE) LA HERENCIA
Y DA POSESIN SOBRE
LOS
BIENES
POR
MINISTERIO DE LA LEY. No
obstante,
en
las
asignaciones condicionales
o plazos slo se defiere

DE

LOS DERECHOS
OTORGA

LA DELACION
OCURRE EN EL MOMENTO
QUE LA LEY LLAMA AL
ASIGNATARIO A ACEPTAR
O REPUDIAR LA HERENCIA
ES VOLUNTARIA ACEPTAR
O
REPUDIAR
LA
ASIGNACION,
AUN
CUANDO SE REQUIERA
JUDICIALMENTE
AL
ASIGNATARIO.
LA
DELACIN
DA
EL
DERECHO DE ACEPTAR O
REPUDIAR LA ASIGNACIN

LAS
APLICABLES

NORMAS

hasta tanto se cumpla la

condicin o se llegue el da
del plazo.
ESTABLECE LAS NORMAS
PARA:
EL
DERECHO
DE
REPRESENTACIN,
LA
CAPACIDAD
Y
LA
DIGNIDAD,
LA PORCIN CONYUGAL,
LOS DESHEREDAMIENTOS,
LAS LEGITIMAS,
LAS MEJORAS, Y
LA INCAPACIDAD

FIJA
LAS
NORMAS
APLICABLES
EN
LA
ADJUDICACION
Y
PARTICION
DE
LA
HERENCIA

1. LAS ASIGNACIONES
a. DEFINICION.- El artculo 1010 del Cdigo Civil establece que:
Se llaman asignaciones por causa de muerte las que hace la ley
o el testamento de una persona difunta, para suceder en sus
bienes.
Asignar: es sealar lo que corresponde a una persona o cosa. Es
fijar. Es decir, es fijar el derecho en la sucesin de una persona,
determinarlo, precisarlo.
El derecho a suceder es diferente a la asignacin en la sucesin. El
derecho a suceder es el derecho a acceder a los bienes, los derechos y
las obligaciones transmisibles del causante; es decir, el derecho a una
universalidad de bienes, derechos y obligaciones.

La asignacin es lo

que corresponde en concreto dentro de ese derecho sucedido. Si le

corresponde una cuota, ser una herencia, y si le corresponde una
especie determinada o determinable, ser un legado. As las cosas, las
asignaciones pueden ser a ttulo singular (legados) o a ttulo
universal (herencias); puras y simples, condicionadas, a plazo,
modales y forzosas; y legados y donaciones revocables.
b. CLASES DE ASIGNACIN
Existen asignaciones en razn de las personas y en razn de los bienes
-- como los legados y las donaciones revocables que se hacen por
testamento (en las donaciones revocables, la propiedad se transfiere

despus de la muerte, a diferencia de las donaciones irrevocables que se

efectan por acto entre vivos).
A continuacin se relacionan asignaciones por razn de las personas
CLASES DE
ASIGNACION

1. UNIVERSAL

2. SINGULAR

3. FORZOSAS

1. CONDICIONAL

2. MODAL

3. A DIA O PLAZO

OBSERVACIONES
Se sucede al difunto en todos sus bienes o en una cuota,
se llama HERENCIA. El asignatario se denomina
HEREDERO. Aun cuando el testador lo denomine legatario,
lo que determina si una asignacin es o no universal es la
forma de establecerla y no su denominacin.
SE SUCEDE AL DIFUNTO EN UN CUERPO CIERTO, O EN
UNA ESPECIE INDETERMINABLE DE CIERTO GENERO, SE
LLAMA LEGADO, EL ASIGNATARIO ES DENOMINADO
LEGATARIO. Al igual que en la asignacin universal, lo que
determina que sea o no legado es la precisin que sobre el
particular realice el testador independientemente de su
denominacin.
SON LAS ASIGNACIONES QUE POR LEY NO PUEDE
DESCONOCER EL TESTADOR. ESTAN COMPUESTAS POR:
A. LOS ALIMENTOS QUE SE DEBEN A CIERTAS
PERSONAS (ART. 411 CC)
B. LA PORCION CONYUGAL
C. LAS LEGITIMAS RIGOROSAS
D. LA
CUARTA
DE
MEJORAS
PARA
LOS
DESCENDIENTES
LA ASIGNACION depende de un suceso futuro e incierto.
NO SE DEFIERE HASTA TANTO NO SE CUMPLA LA
CONDICION. LA CONDICION PUEDE SER POSITIVA O
NEGATIVA, EXTINTIVA O RESOLUTORIA
SE ASIGNA CON LA OBLIGACION DE APLICARLO A UN FIN
ESPECIAL. SE DEFIERE A PARTIR DE LA MUERTE DEL
TESTADOR
PORQUE
NO
ES
UNA
ASIGNACION
CONDICIONAL.
LA ASIGNACION NO SE DEFIERE HASTA QUE NO LLEGUE
EL DIA O PLAZO

1. LOS ASIGNATARIOS
a. DEFINICIN.- Asignatario: es la persona a quien se hace la
asignacin (artculo 1010 inciso final)
El asignatario puede ser a titulo universal o a ttulo singular.
Cuando la asignacin se determina como una cuota o un todo de los
bienes, los derechos y las obligaciones transmisibles del difunto, la
asignacin es a ttulo universal y el asignatario es considerado
heredero y representa al difunto (haya testado o no) en todos sus
derechos y obligaciones transmisibles (art. 1155 CC); por eso, la ley
radic en cabeza de los herederos el instituto jurdico del beneficio de
inventario, el cual permite que los herederos que acepten la sucesin
se hagan responsables de las obligaciones hereditarias y testamentarias

hasta concurrencia del valor total de los bienes que han heredado (art.
1304).
En materia del trmite notarial, el artculo 2 del Decreto 902 de 1988
(Modificado por el Artculo 2 del Decreto 1729 de 1989) establece que:
La solicitud deber (expresin imperativa) contener: () la
manifestacin de si se acepta la herencia pura y simple o con
beneficio de inventario, cuando se trate de heredero.
Si el heredero acepta la asignacin de manera pura y simple se hace
responsable de todas las obligaciones transmisibles del difunto sin
importar si los bienes heredados son suficientes para responder por las
mismas. En el trmite notarial no se entiende que la herencia se acepta
con beneficio de inventario, como si acontece en el trmite judicial por
expreso mandato del artculo 587 del Cdigo de Procedimiento Civil
numeral 5 que dice:
La demanda deber contener:
() La manifestacin de si se acepta la herencia pura y
simplemente o con beneficio de inventario, cuando se trate de
heredero. En caso de guardarse silencio sobre este punto se
entender que se acepta en la segunda forma (con beneficio
de inventario).

El

Notario

no

puede

admitir

la

peticin

si

no

contiene

esta

manifestacin, porque no debe haber duda de cmo se acepta la

herencia. Porque de all se deriva la responsabilidad solidaria de los
herederos frente a los acreedores que se hayan hecho parte en el
proceso o de los acreedores que no lo hayan hecho, las normas que
rigen el trmite notarial establecen responsabilidad solidaria

para los

interesados.
El asignatario singular, es aquel que sucede en una o ms especies o
cuerpos ciertos, o en una o ms especies indeterminadas de cierto
2

gnero. El asignatario singular se le denomina legatario. ste a

diferencia del heredero no representa al difunto en sus derechos y
obligaciones, es un mero acreedor y no tiene ms derechos ni cargas
que las que expresamente se le confieran e impongan en el testamento
(artculo 1162 C.C.)
El artculo 1431 del Cdigo Civil establece que:
() pagados los acreedores hereditarios, se satisfarn los legados
()
Los asignatarios pueden ser forzosos o testamentarios. Los forzosos
son aquellos que por ley el testador no puede desconocer y que si los
desconoce, la ley los llama a la particin de la herencia. Los
testamentarios son aquellos que libremente el testador seala en el
testamento.

Los asignatarios forzosos son legitimarios y no legitimarios, as:

ASIGNATARIOS FORZOSOS
NO LEGITIMARIOS
LEGITIMARIOS
El
compaero
o
compaera Los
hijos
(legtimos,
permanente
debidamente extramatrimoniales
y
reconocidos (se les debe alimentos)
adoptivos) personalmente, o
El cnyuge, o El cnyuge no
por
su
culpable (en divorcio o separado de representados
legtima
o
cuerpos) (se le debe alimentos y descendencia
porcin conyugal)
extramatrimonial
A los hermanos legtimos (se les Los ascendientes
debe alimentos)
Los padres adoptantes
Al que hizo una donacin cuantiosa
si no hubiere sido rescindida o Los padres de sangre del hijo
adoptivo en forma simple
revocada (se les debe alimentos)
Los descendientes cuando no son
legitimarios por representacin (se
les debe alimentos)
*EL DIVORCIO SE REFIERE A LA SEPARACIN DE CUERPOS Y NO AL DIVORCIO QUEDA ORIGEN A LA
RUPTURA TOTAL DEL VNCULO DE PAREJA

Del cuadro anterior se obtiene que: los no legitimarios se relacionan

con base en la deuda legal de alimentos y en el vnculo de pareja. Los
legitimarios

estn

vinculados

por

ascendencia

descendencia,

consangunea o civil.

Tambin hay asignatarios dependiendo del tipo de asignacin, estn los

condicionales, los modales, los sustitutos. Estos son asignatarios
testamentarios y no legales.
a. REQUISITOS PARA SUCEDER.Los asignatarios

para acceder al derecho de sucesin deben ser

CAPACES Y DIGNOS DE SUCEDER.

Ser capaz y digna de suceder toda persona a quien la ley
no haya declarado incapaz o indigna (artculo 1018 del CC)

Todas las personas son capaces de suceder, menos aquellas que la ley
haya declarado incapaces de suceder o indignos de suceder, o el
testador haya desheredado con base en causas legales.

La capacidad de heredar es diferente a la capacidad contractual. Esta

ltima otorga la posibilidad de ser sujeto de derechos y obligaciones y
que a travs de sus decisiones, las personas pueden comprometerse o
no. La capacidad de heredar otorga la posibilidad de ser sujeto a recibir
el

derecho

de

herencia

no

necesariamente

compromete

la

responsabilidad del sujeto en su patrimonio; ms an puede excluir su

patrimonio de cualesquier responsabilidad empleando el BENEFICIO DE
INVENTARIO.

CAPACIDAD DE SUCEDER.-

Para ser capaz de SUCEDER A OTRO POR CAUSA DE MUERTE,

se

requiere:
a) existir naturalmente al tiempo de abrirse la sucesin.
b) existir al momento en que se cumpla la condicin, si es
asignatario de una herencia o legado sometidos a condicin
suspensiva.
c) Si no existe al momento de abrirse la sucesin, se puede
ser capaz de suceder en virtud del derecho de transmisin,
2

pero hay que existir al momento de abrirse la sucesin de

la persona que transmite el derecho.
d) Si no existe la persona al momento de abrirse la sucesin,
pero se espera que exista antes de que prescriban los
derechos herenciales.
e) Si no existe la persona al momento de abrirse la sucesin,
pero se asigna un premio a quien preste un servicio
importante este tiene derecho a suceder al causante si
realiza el servicio.
f) Si no existe pero se encuentra en el vientre materno y fue
engendrado por el causante y nace vivo con posterioridad a
su defuncin. Goza de los derechos desde el momento que
se defieren como si hubiese existido para la poca de la
apertura de la sucesin. (artculo 93, 232 y 233 C.C.)
Tambin es requisito para suceder no haber incurrido en ninguna causal
de indignidad que establecen los artculos 1025 y siguientes del Cdigo
Civil.
Por tanto,

el sucesor puede ser cualquier persona jurdica o persona

natural, que exista al momento de la apertura de la sucesin.

INCAPACIDAD

La incapacidad para ser sucesor se origina en el hecho de la

inexistencia, o en una prohibicin

legal en el momento de la

formulacin del testamento. Es INCAPAZ

de suceder el que NO

EXISTE AL MOMENTO DE ABRIRSE LA SUCESIN. Como la persona

jurdica que no tenga reconocida su personalidad jurdica al momento de
abrirse la sucesin, salvo que la asignacin tenga por objeto la
fundacin de una nueva corporacin o establecimiento en cuyo caso se
crea la persona jurdica y la asignacin expuesta en el testamento es
absolutamente vlida. (Artculo 1020, inciso 2 CC). As las cosas,

conforme a la ley, es INCAPAZ DE SUCEDER POR CAUSA DE

MUERTE:
1. Quien no exista al momento de abrirse la sucesin
(existencia natural o legal, segn el caso)
2. Quien no exista al momento de cumplirse la condicin
suspensiva de la asignacin.
3.

Quien se encuentre en una de las causales de incapacidad

establecidas en el artculo 1022 del Cdigo Civil (aplicable en las
sucesiones

testamentarias).

Estas

se

relacionan

con

el

testamento otorgado en la ltima enfermedad del causante y

hacen referencia al eclesistico que hubiere confesado al testador
en la misma enfermedad, o habitualmente en los dos ltimos
aos anteriores al testamento, ni la orden, cofrada a la que el
eclesistico pertenezca, ni sus deudos por consanguinidad o
afinidad dentro del tercer grado de parentesco; salvo, los
derechos que por sucesin intestada les corresponda.
4.

El Notario ante quien se otorga el testamento ni su cnyuge

(compaero

permanente),

ni

sus

ascendientes,

ni

sus

descendientes, hermanos, cuados o empleados.

5.

Los testigos ante quien se otorg el testamento ni su cnyuge

(compaero

permanente),

ni

sus

ascendientes,

ni

sus

descendientes, hermanos, cuados o empleados.

La

incapacidad

para

suceder

genera

nulidad

de

la

disposicin

testamentaria.

INDIGNIDAD

Slo se es INDIGNO de suceder cuando la ley lo determina y es

declarado judicialmente. No basta encontrarse en una de las causales
del artculo 1025 del Cdigo Civil, es necesaria la declaracin judicial. De
lo contrario, todas las personas se presumen dignas de suceder. La
indignidad genera restitucin de lo entregado.
2

DESHEREDAMIENTO

El desheredamiento, al contrario de la incapacidad o la indignidad es

voluntario y testamentario. Se dirige contra los legitimarios para ser
privados de todo o parte de su legtima o de una asignacin
testamentaria, cuando es invocado por terceros interesados en este
ltimo caso. El legitimario debe haber incurrido en una de las causales
del artculo 1266 del CC. La causal de desheredamiento tiene que
invocarse especialmente en el testamento y, adems, requiere estar
probada judicialmente, en vida del testador.
No es posible desheredar al cnyuge, a los hermanos y a los sobrinos
porque no son legitimarios; tampoco se puede desheredar a los no
legitimarios.
Con la declaratoria de desheredamiento invocada por terceros, se busca
impugnar la asignacin testamentaria.

Una vez declarada se deja sin

efectos la asignacin testamentaria.

CAPACIDAD HEREDITARIA
CONCEPTO
CAPACIDAD

QUIENES SON
Todas las personas que
existan
naturalmente
al
momento de abrirse la
sucesin.

DIGNIDAD

Todas
las
personas
presumen dignas

INCAPACIDAD

Son incapaces los que no

existan al momento de
abrirse la sucesin.
Los que se encuentren en
una de las causales del art.
1022 CC.
El Notario y los testigos
El cnyuge, el compaero
permanente, los
ascendientes, los
descendientes, los
hermanos, cuados o
empleados asalariados de el
Notario y los testigos.

INDIGNIDAD

DESHEREDAMIENTO

se

Genera
nulidad
de
la
asignacin testamentaria.
Se aplica para las sucesiones
testamentarias.
Los
que
se
declaran
judicialmente indignos (art.
1025 CC)
Los
que
se
desheredados

declaran
en
el

EFECTOS
Si
la
asignacin
es
condicional, la existencia
debe ser a partir del
cumplimiento
de
la
condicin.
Son indignas las personas
declaradas
judicialmente
como tales.
EXCEPCIONES
A
LA
INCAPACIDAD
POR
EXISTENCIA:
En
la
aplicacin del derecho de
Transmisin, quien no
existe al momento de
deferirse
la
primera
herencia debe existir al
abrirse la Sucesin del
Transmisor
Se espera que exista,
pero el derecho no puede
prescribir.
El hijo pstumo.
Por razn de premios.

Genera restitucin de la
asignacin, se aplica en
sucesiones
intestadas
y
requiere declaracin judicial
Genera impugnacin de la
asignacin. Se aplica contra

Testamento o incurrieron en
causal de desheredamiento
sin que el testador lo supiere
al momento de testar. (art.
1266 CC)

legitimarios y se dirige
contra la legitima.
No cobija a: cnyuge,
compaero
permanente,
hermanos, sobrinos y a los
no legitimarios

CAPITULO IV
CLASES DE SUCESION POR CAUSA DE MUERTE
1. SUCESION INTESTADA
La sucesin es intestada en los casos siguientes:
a. EVENTOS DE SUCESION INTESTADA

si el difunto no dispuso de
obligaciones transmisibles;

no se otorg testamento ni se hicieron donaciones revocables

cuando el testamento se consideran inexistente.
cuando se otorg testamento sin que se hubiera dispuesto de los
bienes (SE NOMBRA ALBACEA, SE RECONOCEN HIJOS
EXTRAMATRIMONIALES.)
cuando el testamento se limita a legados o a disponer
parcialmente de la herencia Genera Sucesin Mixta

sus

bienes,

derechos

si el difunto dispuso, pero no lo hizo conforme a derecho.

cuando el testamento es declarado nulo, por vicios de fondo o de

forma.
se violaron los rdenes hereditarios o la forma de repartir las
asignaciones forzosas (legtimas y mejoras). En este evento, el
testamento debe ser reformado judicialmente; y

si el difunto dispuso, pero sus disposiciones no han tenido

efecto.

Por situaciones jurdicas que no permiten cumplirlo:

-

la
la
el
la

revocacin total o parcial del testamento,

caducidad en los testamentos privilegiados,
juez lo declara inejecutable o ineficaz
destruccin del testamento sin la posibilidad de reconstruirlo

Por situaciones
asignatarios
-

jurdicas

que

se

desprenden

de

los

Los asignatarios no existen, o

son incapaces de heredar,
o se han declarado indignos,
o desheredados,
o han repudiado la herencia
o es confusa la asignacin para la determinacin del asignatario.
Cuando el desheredado desvirte la causal del desheredamiento.

Por situaciones jurdicas que se desprenden de la asignacin

-

cuando la asignacin no es clara y determinable.

2

cuando la asignacin recaiga sobre bienes inexistentes al

momento de la apertura de la sucesin o de la delacin
condicional.

b. LOS RDENES HEREDITARIOS

En estos eventos la sucesin se rige por la ley, y son llamados a
suceder al causante conforme a la ley (artculo 1040 del Cdigo
Civil):
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Los descendientes;
Los hijos adoptivos;
Los ascendientes;
Los padres adoptantes;
Los hermanos;
Los hijos de los hermanos;
El cnyuge, y
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

En la sucesin intestada o abintestato se aplica para todos los

eventos los rdenes hereditarios que se establecen en los artculos
1045; 1046; 1047 y 1051, as:
CUADRO DE RDENES HEREDITARIOS
ORDEN
HEREDITARIO
Primer

Segundo
si el difunto no
dejare posteridad
La
adopcin
simple
desapareci en
Cdigo
del
Menor,
pero
existe este tipo
de
adopciones
para
aquellos
que
fueron
adoptados bajo
la ley 5 de 1975.

Tercer
SI EL DIFUNTO
NO
DEJA
DESCENDIENTES,

COMPOSICIN
Los hijos legtimos,
adoptivos
y
extramatrimoniales

FORMA
DE
REPARTIR
Por partes iguales,
sin perjuicio de la
porcin conyugal.

Los descendientes
por el derecho a
representacin

La
porcin
conyugal equivale
a una cuota igual
a
la
de
los
herederos. No se
liquida
como
pasivo.

Los
ascendientes
de
grado
ms
prximo
(padres,
abuelos,
bisabuelos, etc.),
sus
padres
adoptantes y su
cnyuge.
En la adopcin
plena, los padres
adoptantes
excluyen a los
ascendientes de
sangre;
en
la
simple,
los
adoptantes y los
padres de sangre.

Por partes iguales.

SUS HERMANOS Y
SU CNYUGE.

La
herencia
se
divide la mitad para
los hermanos y la
mitad
para
el

La porcin conyugal
equivale a la
parte de los bienes
del difunto y se
liquida
como
pasivo.
En
este
orden
hereditario
el
cnyuge
tiene
derecho
a
gananciales
y
tiene derecho a
herencia.

OBSERVACIONES
Es excluyente.
Slo concurre el
cnyuge que opte
por
porcin
conyugal.
Hay lugar a la
representacin
y,
en este caso, se
reparte
por
estirpe.
Se aplican el 1er
y
2do
acervo
imaginario
El
compaero
permanente que le
sobrevive
no
es
heredero del difunto.
En los casos de
adopcin
simple,
los
padres
de
sangre
se
encuentran dentro
de este orden.
No hay lugar a
representacin
hereditaria.
Por
tanto, siempre se
sucede
por
cabezas.
Hay legtima, pero
no hay mejoras,
porque
no
hay
descendencia.
La legtima es la
mitad del acervo
hereditario.

TODA
HERENCIA
LIQUIDA ES
LIBRE

LA
DE

NI
ASCENDIENTES,
NI
HIJOS
ADOPTIVOS,
NI
PADRES
ADOPTANTES

LA
ADOPCION
SIMPLE, con base
en la Ley 5 de 1975
no da lugar
a
hermanos.
La
adopcin plena y la
adopcin que rige a
partir del cdigo del
menor s da lugar a
hermanos

cnyuge.
Si no hay cnyuge
la herencia es toda
para los hermanos,
y
si
no
hay
hermanos toda para
el cnyuge.
LOS
HERMANOS
CARNALES
RECIBEN EL DOBLE
QUE
LOS
HERMANOS
PATERNOS
O
MATERNOS.

DISPOSICION
No
hay
asignaciones
forzosas
de
legitimas y Mejoras
La
asignacin
forzosa posible es
la porcin conyugal
siempre y cuando
el
cnyuge
sobreviviente
sea
pobre, equivale a la
parte de los
bienes del difunto y
se liquida como
pasivo (art. 1016,
n5 y 1236 CC)

ORDEN
HEREDITARIO
Cuarto
A
FALTA
DE
DESCENDIENTES,
ASCENDIENTES,
HIJOS
ADOPTIVOS,
PADRES
ADOPTANTES,
HERMANOS
Y
CNYUGES

COMPOSICIN

FORMA
DE
REPARTIR
Reciben por partes
iguales.
La herencia es de
libre disposicin.

OBSERVACIONES

Quinto
A
falta
de
herederos en los
otros rdenes

El
Instituto
Colombiano
de
Bienestar Familiar
(ICBF)

Hay lugar a la
representacin y,
en este caso, se
reparte
por
estirpe

Los hijos de los

hermanos
del
causante.
(los
sobrinos
matrimoniales,
extramatrimoniales
o
adoptivos
del
difunto en el caso
de
la
adopcin
plena -- )

Se
hereda
cabezas.

por

No hay lugar a
representacin
hereditaria.
Por tanto,
siempre se
sucede por
cabezas.
El Estado reclama
la herencia

En la Sucesin intestada el acuerdo de voluntades de los interesados

debe respetar los rdenes hereditarios y las normas que rigen la forma
de repartir la herencia. As:

Si los interesados suceden personalmente, la herencia se reparte

por cabezas y si los interesados suceden por representacin la
herencia se reparte por estirpes.

Los rdenes hereditarios son excluyentes, es decir, no se

pueden presentar a la sucesin notarial interesados en
diferente

orden

hereditario;

el

Notario

no

tiene

competencia para establecer quien de los peticionarios al

trmite goza de mejor derecho hereditario.

Al elaborar la Particin no se pueden desconocer las

normas

sobre

deducciones

generales

asignaciones
3

forzosas (alimentos y porcin conyugal), las cuales se

descuentan previamente a la liquidacin de la herencia.

Al efectuar el clculo, la liquidacin y el pago de las

legtimas, deben emplearse las normas que regulan las
agregaciones por concepto de los acervos imaginarios
(primero y segundo) si el causante realiz donaciones
revocables o irrevocables a los legitimarios y/o a los
extraos --,

Al realizar

la distribucin de

la herencia, esta debe

efectuarse

conforme

distribucin

la

legal

que

corresponda, segn el orden hereditario.

Adems, en la asignacin de la herencia, es necesario

respetar el derecho preferente que tienen los menores y los
incapaces para que en la adjudicacin se les asignen bienes
inmuebles, como garanta de sus derechos sustanciales en
la sucesin del causante.

Si el cnyuge sobreviviente opta por porcin conyugal en

lugar de gananciales en la liquidacin de la sociedad
conyugal, debe observarse el orden hereditario a travs del
cual se est accediendo a la herencia para aplicar el monto
que

corresponde

la

porcin

conyugal

asumida,

establecer si es o no pasivo en la liquidacin.

El cnyuge que en vida del causante se separ de cuerpos o de bienes
puede

comparecer

la

actuacin

notarial

reclamar

porcin

conyugal; mientras que el divorciado no lo puede hacer porque ya no

es cnyuge; sobre el particular la Sala de Casacin Civil de la Corte
Suprema de Justicia, con ponencia del magistrado PEDRO OCTAVIO
MUNAR CADENA, el trece (13) de diciembre de dos mil cinco (2005),

dentro del proceso de casacin No. 734083184001 1999 0044 01 , seal:

2.

Por igual, la Corte comparte lo aseverado por la censura en el

sentido de que la separacin de bienes efectuada por mutuo acuerdo

mediante escritura pblica 1065 del 28 de noviembre de 1979, por la que
se liquid la sociedad conyugal conformada entre el causante y la seora
Graciela Castellanos, con motivo del matrimonio que -por los ritos de la
iglesia catlica- contrajeron el 4 de octubre de 1970, no enerv la
legitimacin de esta ltima para incoar las pretensiones contenidas en su
escrito de demanda inicial.
Del aludido documento notarial, emerge con claridad que la mencionada
separacin de bienes fue efectuada con soporte en la quinta de las
causales que para ese propsito consagra el artculo 25 de la Ley 1 de
1976, esto es, por mutuo acuerdo de los cnyuges capaces, elevado a
escritura pblica. Es muy sabido que en el ordenamiento jurdico
colombiano no existen causales de disolucin (de la sociedad conyugal)
distintas de las que el legislador ha sealado (CLIX, pg. 257), y que la
simple separacin de bienes no comporta ni el divorcio en particular, ni
ninguna otra forma de disolucin del vnculo matrimonial, luego, pese a
dicha separacin, los cnyuges conservan tal calidad, y con ella por regla
general-, la vocacin hereditaria del cnyuge sobreviviente, con relacin al
premuerto, supeditada a la ausencia de descendientes y ascendientes y de
hijos adoptivos o padres adoptantes del causante (art. 1047, C. Civil). No
se puede asimilar la condicin de separado de bienes, que no implica la
extincin del estado civil de casado, con la de divorciado, que lleva nsita la
disolucin del vnculo conyugal.
Por eso la Sala tampoco encuentra afortunada la aplicacin que del
pargrafo del artculo 12 de la Ley 1 de 1976 hizo el Tribunal, por cuya
conformidad ninguno de los divorciados tendr derecho a invocar la
calidad de cnyuge sobreviviente para heredar ab intestato en la sucesin
del otro, ni a reclamar porcin conyugal, pues, necesario es iterarlo, la
simple separacin de bienes no implica la prdida de la calidad de
cnyuges.
La ausencia de legitimacin para impetrar la demanda radicada ante el juez
a quo por la seora Castellanos de Camargo tampoco sufre mella en virtud
de lo previsto en el artculo 203 del Cdigo Civil (modificado por el artculo
16 del D. 2820 de 1974), mandato segn el cual, ejecutoriada la sentencia

que decreta la separacin de bienes, ninguno de los cnyuges tendr

desde entonces parte alguna en los gananciales que resulten de la
administracin del otro, lo cual en verdad constituye un efecto ineludible,
como quiera que la separacin de bienes conlleva la disolucin de la
sociedad conyugal. Cosa distinta estriba en que -por el sealado conducto
de la simple separacin de bienes, por mutuo acuerdo- se mantenga
tambin intangible la vocacin hereditaria del cnyuge sobreviviente, la
que, entre otras hiptesis, tampoco puede colegirse ausente por el hecho
de que, como lo autoriza la ley, al contraer nupcias los cnyuges opten
porque entre ellos no se forma ninguna sociedad patrimonial de la
anunciada naturaleza.
En sntesis, la legitimacin de la seora Graciela Castellanos de Camargo
para incoar la demanda ordinaria con que se dio inicio a este proceso no
poda ser puesta en tela de juicio, so

pretexto de que su vocacin

hereditaria se perdi con motivo de haber precedido, a la muerte del

causante, la separacin de bienes por mutuo acuerdo manifestado
mediante escritura pblica. Desde luego, dicho negocio jurdico no tiene
entre sus efectos la disolucin del vnculo conyugal, ni la consecuente
prdida de la condicin de cnyuges, entre s, de los separados de bienes,
calidad que es precisamente, la que el legislador tuvo a bien considerar al
establecer el mandato contenido en el artculo 1047 del Cdigo Civil.

En resumen: no hay que olvidar que las normas que regulan las
legtimas, la cuarta de mejoras, los rdenes hereditarios, la porcin
conyugal, las incapacidades, las indignidades y los desheredamientos
son de orden pblico, as como limitan la voluntad del causante al
momento de otorgar el testamento, tambin limitan la voluntad de los
interesados, porque el mutuo acuerdo

para que sea vlido no puede

transgredir el orden pblico imperante. Su transgresin constituye

nulidad absoluta de lo actuado por objeto ilcito y el Notario con base en
el Control de legalidad que se desprende del artculo 6 del decreto 960
de 1970 tiene competencia dentro de su funcin asesora para negar
el trmite del proceso notarial de sucesin o la autorizacin de la
escritura, segn el caso. Otra cosa, es que los interesados despus de la
3

adjudicacin procedan a DISPONER de los derechos adjudicados ya sea

por ventas, permutas, donaciones, o toda otra decisin de enajenacin o
de limitacin o gravamen al derecho adquirido, etc. Estos ya son actos
libres de los nuevos titulares de los derechos adjudicados, que se rigen
por las normas del derecho comn.

1. SUCESION TESTADA.Es aquella que se funda en la voluntad del causante contenida en un

testamento. La sucesin se regir por el Testamento que aporten los
interesados con la solicitud del trmite de sucesin.
a. CARACTERISTICAS DEL TESTAMENTO
A. ES UN ACTO UNILATERAL.
Slo lo puede realizar una persona. Dos o ms testamentos en un
solo instrumento, estn viciados de nulidad.
B. ES UN ACTO SOLEMNE O MS MENOS SOLEMNE.
Es solemne cuando se renen todos los requisitos legales
ordinarios

para

considerarlo

testamento.

Es

ms

menos

solemne, cuando por circunstancias especiales y particulares

determinadas en la ley, se omiten las formalidades ordinarias para
los testamentos solemnes.
C. ES UN ACTO REVOCABLE.
El testador siempre tiene el derecho a dejarlo sin efectos, las
clusulas derogatorias que afecten las disposiciones futuras del
testador o que impidan revocarlo o que establezcan formulismos
(palabras o seales) para que opere una futura revocatoria, se
entienden por no escritas.
D. ES UN ACTO INDELEGABLE EMITIDO POR UNA PERSONA
CON CAPACIDAD LEGAL PARA TESTAR.
No se puede conferir mandato, ni poder para otorgar testamento.
Directamente el testador debe hacerlo, adems el testador debe
3

reunir las condiciones de capacidad legal que establece el artculo

1060 para poder testar, como son:
1) Ser pber
2) Ser capaz mental, en forma permanente y actual (no se
puede hallar bajo interdiccin por causa de demencia y
tampoco en estado de ebriedad o sin sano juicio al momento
de realizar el acto del testamento).
3) Ser capaz de hacerse entender claramente por escrito o de
palabra.
Esta capacidad es de carcter actual; esto es, las condiciones en
mencin se deben reunir al momento del otorgamiento del testamento.
Si posteriormente, una de estas condiciones sobreviene esta nueva
circunstancia no invalida el acto de testar.
A. ES

UN

ACTO

DE

DISPOSICION

DE

LOS

BIENES

DEL

TESTADOR.El testador de manera libre efecta una disposicin total o parcial

sobre sus bienes, para que

tenga pleno efecto despus de sus das

(art. 1055 CC). El testador por esa razn no pierde ni la administracin

ni la disposicin de sus bienes; mientras el testador viva, est facultado
para efectuar todos los actos dispositivos que quiera y requiera sobre su
patrimonio.
B. ES UN ACTO QUE PRODUCE EFECTOS POST MORTEM
Despus de muerto el testador, se aplica el testamento. Antes es una
mera expectativa para quienes hayan sido denominados asignatarios
dentro de las clusulas testamentarias. Expectativa que no da derecho
alguno. Una vez ocurrida la muerte del testador, surge para los
asignatarios el derecho a recoger la herencia, el derecho de vocacin
hereditaria y el derecho a aceptar o repudiar las asignaciones
testamentarias.

C. ES UN ACTO QUE SE OTORGA Y AUTORIZA EN UNA SOLA

ACTUACIN NOTARIAL (para los testamentos solemnes).Es un acto que se realiza en un solo acto notarial, frente a un Notario y
frente a unos testigos testamentarios. No pueden concurrir a la Notara
primero los testigos, despus el testador y por ltimo el Notario a
efectuar la autorizacin, o viceversa. Esto ocasiona nulidad formal del
instrumento que contiene el testamento y nulidad del testamento,
porque esta formalidad es ab sustantiam actus. En los testamentos
privilegiados tambin se exige que el acto de testar se realice por el
testador en frente de los testigos y del funcionario, cuando fuere el
caso, que debe dar fe sobre la ocurrencia del evento.
D. ES UN ACTO VOLUNTARIO.
No puede intervenir la fuerza que doblegue la voluntad del testador, ste
es libre para testar o no; es libre para revocarlo o no, y es libre para
disponer de sus bienes eso s, respetando las normas de orden pblico
que en tal materia regulan los rdenes hereditarios y la forma de
repartir las asignaciones.
a. CLASES DE TESTAMENTOS Los testamentos se dividen en
CLASES DE TESTAMENTOS
SOLEMNE
ES AQUEL EN QUE SE HALLAN
OBSERVADO
TODAS
LAS
SOLEMNIDADES QUE LA LEY
ORDINARIAMENTE
REQUIERA
MENOS
SOLEMNES
(PRIVILEGIADOS)
ES AQUEL EN QUE PUEDAN
OMITIRSE ALGUNAS DE LAS
SOLEMNIDADES ORDINARIAS,
POR
CONSIDERACIN
A
CIRCUNSTANCIAS
PARTICULARES
DETERMINADAS EN LA LEY

ABIERTOS
con notario
sin notario
CERRADOS
EL VERBAL
EL MILITAR
Verbal
Escrito
EL MARITIMO

OBSERVACIONES
SIEMPRE ES ESCRITO
DEBE
SER
FORMULADO
ANTE TESTIGOS HABILES
(ART. 1068 CC)
Toda persona mayor de 18
aos es capaz para servir de
testigo, salvo los que hayan
sido condenados a penas
privativas de la libertad o que
estn inhabilitados para ser
testigos.
Las solemnidades se limitan
a que se haga en un nico
acto ante la presencia de los
testigos y/o el funcionario
autorizado, y se manifieste
expresamente la intencin de
testar.

ELEMENTOS DE LOS TESTAMENTOS

3

Segn la clase de testamento podemos destacar, los ELEMENTOS

siguientes:
CLASE DE
TESTAMENTO

FUNCIONARIO

ABIERTO CON
NOTARIO

Notario
escoja
testador

ABIERTO SIN
NOTARIO
Cuando
no
existe
notario.
Hay discusin
sobre
la
competencia
del Juez de
Familia,
por
razn
del
num. 10 art. 5
del
decreto
2272 de 1989
(ley
25
de
1992)
CERRADO

TESTIGOS

OBSERVACIONES

TESTAMENTOS SOLEMNES
que Tres testigos Debe ser presenciado en todas
el hbiles (art. sus partes por el testador, el
1068
CC). notario y los tres testigos.
Por lo menos Todos firman el acto. La lectura
1 debe saber es pblica por el notario. Los
leer y escribir ciegos slo pueden testar de
y 2 deben manera abierta, requiere 2
estar
lecturas (el notario y el testigo
domiciliados
que designe
el testador.) El
en el lugar testigo que no pudiere o no
del
supiere
firmar, firmar
un
otorgamiento testigo a ruego.
Se
registra
despus
de
autorizada la escritura.
Se debe acudir a Cinco testigos Debe realizarse en un solo acto
Juez
del hbiles (art. por el testador, y los cinco
circuito
del 1068
CC). testigos.
lugar donde se Por lo menos Los
ciegos
no
pueden
otorg (artculo 2
deben efectuar testamento abierto
572 del CPC) saber leer y sin notario.
para que ordene escribir y 2 Los testigos deben comparecer
que
deben estar a juez para que reconozcan su
se
eleva
a domiciliados
firma y la del testador (hay
escritura publica en el lugar diligencia de reconocimiento y
previa
orden del
abono de firmas).
judicial
otorgamiento El juez lo declara testamento
abierto y ordena que lo actuado
sea
remitido
al
respectivo
notario,
previo
el
correspondiente registro.

Notario
escoja
testador

que
el

Cinco testigos
hbiles (art.
1068
CC).
Por lo menos
2
deben
saber leer y
escribir y 2
deben estar
domiciliados
en el lugar
del
otorgamiento

El registro es previo a la
escritura
Debe ser: Presenciado en todas
sus partes por el testador, el
notario y los cinco testigos.
Guardarse en sobre sellado,
firmado por el testador, los
testigos y notario. Sealarse con
la palabra TESTAMENTO.
El
testamento
debe
estar
firmado por el testador
El testador tiene que saber leer
y escribir.
Si el testador no
puede entender o ser entendido
de viva voz (SORDOS O MUDOS,
EXTRANJEROS),
solo
puede
realizar testamento cerrado.
Se efecta una escritura de
guarda de testamento cerrado,
esta se registra.
Si el testador no pudiere firmar,
firmar otro testigo al igual si
as sucede con un testigo, debe
haber 7 firmas.
Para hacerlo valer en proceso de
sucesin, hay que
realizar
previamente la diligencia de
apertura
y
publicacin
del
testamento. (*)

(*) DILIGENCIA DE APERTURA DEL TESTAMENTO.- (artculos 59

a 67 del Decreto 960 de 1970)

NOTARIO COMPETENTE.- La diligencia de apertura de testamento

cerrado se realiza ante el Notario o Cnsul donde se Guard el
Testamento Cerrado, o donde repose la Escritura de Guarda de
Testamento, si es de aquellos testamentos cerrados otorgados antes de
la Vigencia del Decreto 960 de 1970. Es decir, slo es competente para
realizar esta diligencia el Notario donde se realiz la guarda del
testamento cerrado.
QUIEN PUEDE SOLICITAR LA APERTURA DEL TESTAMENTO
CERRADO.- Cualquier interesado presunto en el trmite de sucesin
puede solicitar la apertura del testamento cerrado; para ello debe
aportar:
1)el registro civil de defuncin del testador
2)copia de la escritura de guarda del testamento (Ley 36 de 1931,
artculo 61 decreto 960 de 1970).
3)el sobre que contenga el testamento o peticin de requerimiento de
entrega a quien lo conserve. Si se entrega el sobre cerrado, el Notario
debe dejar constancia del estado en que se encuentre, con expresin
de las marcas, sellos y dems circunstancias distintivas.
CITACION DE TESTIGOS Y DE NOTARIO.- Una vez radicada la
Peticin, el Notario citar a los testigos y al Notario que autoriz la
Escritura de Guarda, si no es el mismo que realiza la apertura del
testamento. Se seala fecha y hora para la apertura del testamento.
RECONOCIMIENTO DE FIRMAS Y APERTURA Y PUBLICACION DEL
TESTAMENTO CERRADO.- En la Audiencia de Apertura de Testamento
se realiza el acto de reconocimiento del sobre y reconocimiento de
firmas de testigos, testador y notario, que consiste en verificar y
comparar las firmas que constan en la escritura de guarda con las que
consta en la caratula del testamento cerrado. A rengln seguido se
procede a extraer el Pliego del Testador, el Notario lo leer en viva voz y
proceder a firmar con los testigos a continuacin de la firma del
3

testador o en las mrgenes y en todas las hojas del mismo. Sobre esta
actuacin se levanta acta notarial, mencionando a los que concurrieron
a la diligencia e identificndolos y transcribiendo el texto ntegro del
testamento.
ABONO DE FIRMAS.- El Notario abonar las firmas de los testigos
ausentes confrontndolas con las que obran en la escritura de guarda;
igualmente, abonar la firma del Notario que autoriz la escritura de
guarda -- si ste es

distinto de quien realiza la diligencia --

comparndola con la escritura de guarda o con otros instrumentos

firmados por aqul.
El Notario procede a protocolizar los documentos y a expedir copia con
destino a registro. Esta escritura slo es firmada por el Notario y no por
los interesados en la diligencia.
OPOSICION A LA APERTURA DE TESTAMENTO.- Si alguna persona,
que acredite inters, se opone a la diligencia el Notario se abstendr de
dar apertura al testamento, y entrega al Juez de Familia el sobre que
contiene el testamento y copia de lo actuado, para que ante l se
practique y decida sobre la oposicin.
AUSENCIA

DE

ALTERACIONES

RECONOCIMIENTO
EN

LA

CUBIERTA

ABONO
DEL

DE

FIRMAS

TESTAMENTO

(NO

APARECE CERRADA, MARCADA Y SELLADA).- En este caso el

Notario practica la apertura y publicacin del testamento y enva copia
de su actuacin, el original del sobre que contena el testamento y el
pliego del testamento, al Juez de Familia para que ste decida si lo tiene
como tal. Declarada la validez, el Juez ordenar su protocolizacin y
posterior registro. A este proceso de declaracin de validez del
testamento deben citarse a quienes tengan inters en la sucesin
conforme a la ley o testamento anterior, y se tramita en un proceso de
Jurisdiccin Voluntaria.
CLASE DE
FUNCIONARIO
TESTIGOS
OBSERVACIONES
TESTAMENTO
TESTAMENTOS MENOS SOLEMNES O PRIVILEGIADOS

VERBAL
Peligro
inminente de
vida,
que
parezca
no
haber modo o
tiempo
de
otorgar
testamento
solemne
MILITAR
Pueden
otorgarlo
militares
y
empleados de
la
milicia,
voluntarios,
rehenes,
prisioneros
Verbal
Escrito
*abierto
* cerrado

MARTIMO
A bordo de un
buque
colombiano
de guerra en
alta mar o en
un
buque
mercante
Verbal

Debe acudirse al
Juez de Familia
(art. 10 art. 5 del
decreto 2272 de
1989 (ley 25 de
1992) para su
declaracin
formal
como
testamento
y
ordenar
su
reduccin
a
escrito
Ante Capitn u
oficial de mayor
rango;
o
un
intendente
del
ejrcito,
comisario
o
auditor
de
guerra;
o
Capelln
o
mdico que lo
asista en caso de
enfermedad; o el
oficial de mando.
Adems,
el
comandante de la
plaza o jefe de la
expedicin, da su
visto bueno.
La firma debe ser
abonada
por
el
Ministerio
de
Defensa.

Comandante
(capitn),
por
segundo (piloto)
Debe
ser
abonado como el
testamento
militar
El
Cnsul
de
Colombia
lo
recibir, si hay
desembarque
previo.

Escrito
*abierto
* cerrado

Tres testigos
hbiles (art.
1088 CC)

Para
el
Verbal: Tres
testigos y el
testador -- si
pudiere
o
supiere
firmar
lo
firma, si el
testador no
pudiere o no
supiere
firmar
se
deja
constancia
--.

Los testigos No requieren saber

leer y escribir, solo que sean
mayores de 18 y no estn
inhabilitados
El testamento caduca si el
testador no fallece dentro de
los 30 das siguientes a su
otorgamiento, o si habiendo
fallecido antes no se puso por
escrito dentro de los 30 das
siguientes a la muerte. (art.
573 CPC)
En tiempo de guerra en
operacin o en guarnicin
sitiada.
Si el testador fallece antes de
expirar
los
90
das
subsiguientes al momento que
cesen las circunstancias que le
permitieron
testar, vale
el
testamento como uno ordinario.
Si el testador sobrevive el plazo
caduca el testamento.
Previo trmite judicial, Se eleva
a escritura publica

5
testigos
para
el
testamento
militar
cerrado
Para
el
Verbal: Tres
testigos y el
testador, si
el
testador
no sabe o no
puede firmar
se deja la
nota.

Puede testar cualquier persona

que se halle en el buque de
guerra o en el mercante.
Vale si el testador fallece antes
de desembarcar o antes de
expirar
los
90
das
subsiguientes al desembarco
VERBAL (PELIGRO INMINENTE),
CADUCA SI EL TESTADOR
SOBREVIVE AL PELIGRO

5
testigos
para
el
testamento
martimo
cerrado

EL TESTAMENTO OTORGADO EN PAIS EXTRANJERO.

Hay dos (2) clases, El Testamento Solemne otorgado conforme a las
leyes del Pas Extranjero y el Testamento Otorgado de acuerdo con las
leyes colombianas.
El Testador debe ser colombiano o extranjero domiciliado en Colombia.
CLASE DE
TESTAMENTO
Otorgado
conforme
a
las leyes de
pas
extranjero

FUNCIONARIO

TESTIGOS

OBSERVACIONES

TESTAMENTOS SOLEMNES
El
funcionario Se requieren Debe ser Escrito y Autenticado.
que establezca la si
la
ley Las
solemnidades
deben
ley extranjera.
extranjera lo cumplirse y adems certificarse
exige
su cumplimiento a cabalidad por
la autoridad competente tanto

Otorgado
conforme
a
las leyes de
Colombia.
Despus
de
muerto
el
testador, el Juez
del
Circuito
ordena
la
protocolizacin
en Notara, si no
se
supiere
el
ltimo domicilio
en la capital de
la Repblica.

Ministro
Diplomtico o de
Nacin
Amiga,
Secretario
de
Legacin,
o
Cnsul.
Debe
ser
abonado por el
Ministerio
de
Relaciones
Exteriores.

Los testigos
deben
ser
colombianos
o extranjeros
domiciliados
en la ciudad
donde
se
otorgue.

en el pas extranjero como en

Colombia.
El funcionario extranjero que
establece la conformidad de las
solemnidades.
El Cnsul de Colombia y el
Ministerio
de
Relaciones
Exteriores
El Apostill del Exterior
No
vale
autorizado
por
vicecnsul.
Puede
otorgarse
cualquiera de las especies de
testamento solemne, con todos
los requisitos establecidos en el
Cdigo Civil.
Debe llevar el sello de la
legacin o consulado.
Si no es otorgado ante jefe de
legacin, debe llevar el visto
bueno de ste; si es abierto en
cada pgina y al pi; si es
cerrado, en la caratula.

a. FORMAS DE EVALUACION DEL TESTAMENTO

El Notario en el trmite de la sucesin testada debe tener en cuenta que
los

testamentos

generalmente

solemnes

ante

se

Notario

caracterizan

Pblico,

el

porque

rgimen

se
de

otorgan
testigos

testamentarios es riguroso (por ejemplo, deben ser mayores de 18

aos, deben vivir en el territorio nacional no pueden ser extranjeros
transentes, los testigos deben entender el idioma del testador salvo
para el testamento cerrado cuando el testador no se puede dar a
entender de viva voz o no entienda el idioma castellano, no deben de
tener vnculo de parentesco con el testador ni con los beneficiarios del
testamento ni vnculo laboral con el Notario, el testador o los
beneficiarios

del

testamento).

Los

testamentos

solemnes

son

revocables, pero no caducan. Los testamentos menos solemnes, en

cambio, se pueden otorgar en precisas circunstancias legales dejando de
lado las formalidades ordinarias, son revocables y caducan, los testigos
no estn sometidos a un rgimen riguroso de inhabilidades y la
participacin del Notario se limita para protocolizar las actuaciones, una
vez el Juez ordena que el testamento menos solemne se tenga como
testamento. Estos aspectos sern considerados por el Notario al
4

momento de su evaluacin en el trmite notarial de sucesin testada, y

bsicamente su anlisis y control de legalidad, se orienta por lo
siguiente:
a) De manera sustancial en cuanto al cumplimiento de normas
de orden pblico.

si el testador respet en sus disposiciones las ASIGNACIONES

FORZOSAS (los alimentos y/o la porcin conyugal en todos los
rdenes --, las legtimas en el primer y segundo orden y las
mejoras, en el primer orden hereditario).

Si el testador respet en la distribucin de la masa hereditaria, las

mandas de la ley segn los rdenes hereditarios. En el primer
orden, la divisin de la masa hereditaria en cuatro (4) partes: dos
(2) cuartas partes para la legtima rigorosa, una cuarta () parte
para las mejoras y una cuarta (1/4) parte para la libre disposicin,
y en el segundo orden hereditario, en dos (2) partes: una mitad
(1/2) para las legtimas y la otra mitad para la libre disposicin.

Si el cnyuge opt por porcin conyugal, en lugar de gananciales,

cmo se establece en la particin el monto de la misma, segn en
el orden hereditario en que comparezca a reclamar la asignacin,
as: en el primer orden una cuota igual a una legtima, y en el
segundo o tercer orden, una cuarta parte de la herencia, liquidada
como pasivo. Advirtiendo en las disposiciones testamentarias que
el testador no haya afectado esta asignacin forzosa.

Si la cuarta de mejoras fue asignada a los descendientes del

causante.

a) De manera formal en cuanto a que el testamento rena las

formalidades de ley para ser tal, como son:

Que la voluntad del testador conste por escrito, as: Escritura

Pblica, para el testamento abierto; o Escritura Privada para
testamento cerrado, debidamente protocolizada en la Escritura de
4

Apertura y Publicacin de Testamento --; o las solemnidades que

se requieren para que un testamento adquiera valor como tal,
para los privilegiados reconocimiento judicial y abonos de firmas
militares y martimos y trmites de protocolo por orden judicial
(artculos 572 del Cdigo de Procedimiento Civil y artculo 5,
numeral 10 del Decreto2272 de 1989).

Que el testamento se haya realizado por un solo testador. Es

decir, la escritura pblica no puede contener dos testamentos de
personas diferentes aunque sus disposiciones sean recprocas o
diferentes.

Que el testamento se haya realizado por el causante y no por su

apoderado, porque la facultad de testar no es delegable.

Que el testador sea hbil para testar fundamentalmente que sea

pber --, porque las otras causales de inhabilidad para testar
deben ser valoradas por el juez.

Que rena los requisitos formales de cualesquier otra escritura

(comparecencia, otorgamiento, autorizacin).

a) De manera sustancial en cuanto a las estipulaciones

Debe observar el Notario que las clusulas testamentarias se

consideren escritas, eficaces, que no presenten vicios de nulidad y
que no sean contrarias al Orden Pblico. Si la clusula se
considera no escrita o es ineficaz, el Notario debe indicarle a los
interesados, cules clusulas tienen tales defectos conforme a la
ley. Si la estipulacin contiene un vicio de nulidad igualmente debe
advertirlo desde el inicio del trmite o dejar constancia de la
situacin en el texto de la escritura por medio del cual se
solemniza la particin, pero si el vicio de nulidad constituye
nulidad absoluta puede negarse a tramitar la liquidacin, lo mismo
4

cuando haya normas testamentarias que contradigan preceptos de

orden pblico inalterables por la voluntad del testador.

INEFICACIA DE LAS
TESTAMENTARIAS
Las

Estipulaciones

ESTIPULACIONES

Testamentarias

deben

ser

ASIGNACIONES

precisas,

claras,

determinantes o determinables y respetar las normas de orden pblico

que orientan la voluntad del testador. El Notario est en la obligacin
legal de advertir si estas disposiciones observan la legalidad en un todo
y no se encuentran dentro de las causales de ineficacia jurdica que son:

(1) La contrariedad al orden pblico,

(2) La consideracin legal de no estar escrita la disposicin
testamentaria,
(3) La ineficacia de orden legal y
(4) Los vicios de nulidad de las mismas.

Estas podemos resumirlas as:

CONCEPTO
CONTRARIAS
AL ORDEN
PUBLICO

CAUSALES

NO ESCRITAS

INEFICACES

Cuando se afectan los rdenes hereditarios y la forma de

repartir.
Cuando se deshereda una persona que no es legitimario, por
ejemplo:Un hermano, al cnyuge, un sobrino.
Cuando el testador declara incapaz de heredar o indigno a un
heredero. Funcin meramente judicial.
CUANDO SE COLOCAN CLAUSULAS DE IRREVOCABILIDAD
DEL TESTAMENTO (art. 1057) o de formulismo para revocar.
EL ASIGNATARIO DEBE SER UNA PERSONA CIERTA Y
DETERMINADA (art. 1113 cc)
Las asignaciones que parecieran motivadas por un error de
hecho, de manera que sin este error no se hubiera efectuado
la asignacin (a. 1117 CC.)
La asignacin debe ser a ttulo universal o singular
determinada o determinable; de lo contrario, se tiene por no
escrita (a. 1124 CC)
Las estipulaciones captatorias no son validas (a. 1117 CC)
Yo le dejo si usted me deja
No vale la disposicin testamentaria, que no se haya dado a
conocer de otro modo que por s o no, o por una seal de
afirmacin o negacin contestando a una pregunta (a. 1118
CC)
Cuando se autoriza a otra persona la funcin de designar los
asignatarios. (la voluntad de testar es indelegable, an
dentro del mismo testamento)
Cuando no se sabe a cul o ms de 2 personas ha querido

CONCEPTO

CAUSALES
designar el testador, ninguna de esas personas tiene derecho
(a. 1123 CC)

VICIADAS DE
NULIDAD

Las que favorezcan al notario, al funcionario que haga sus

veces, o testigo que particip en el otorgamiento.
Las que favorezcan al cnyuge [compaero(a) permanente],
o de cualquiera de los ascendientes, descendientes,
hermanos, cuados o empleados asalariados del notario, del
funcionario o los testigos
El legado de cosa ajena (a. 1165 CC), salvo que se deje a un
descendiente o ascendiente o a su cnyuge, o que el testador
manifieste que l sabe que la cosa no es suya.
Las asignaciones a un incapaz DE HEREDAR (artculo 1020 y
1022 CC)

El comportamiento del Notario en una sucesin testada, no es

meramente pasivo. Hay un lugar para el discernimiento y el anlisis
jurdico en la aplicacin del control de legalidad que se debe realizar al
admitir la peticin de sucesin y en todo el proceso del trmite de la
misma hasta la ocurrencia de el otorgamiento y la autorizacin de la
escritura publica. Por ltimo, si en el testamento se design ALBACEA
TESTAMENTARIO

antes

de

iniciarse

el

TRMITE

NOTARIAL

debe

cumplirse con el Mandato del Artculo 1342 del Cdigo Civil que obliga a:
a dar noticia de la apertura de la sucesin por avisos publicados () y
cuidar que se cite a los acreedores, por edictos que se publicaran de la
misma manera. Estos documentos deben acompaarse a la peticin, de
lo contrario, el Notario no admitir la peticin, indicndole que EL
ALBACEA debe cumplir previamente con este mandato de orden legal.

1. SUCESION MIXTA.- ESTA SE TRMITA CUANDO EN UN MISMO

PATRIMONIO
ABINTESTATO,

SE
se

HA

DE

aplican

SUCEDER
de

POR

TESTAMENTO

preferencia

las

normas

testamentarias, siempre y cuando no violen las normas de orden

pblico. Prevalece la voluntad del testador. A los herederos
abintestato se les adjudica por remanentes, siempre que no
sean legitimarios porque estos tienen derecho preferencial
a la aplicacin de normas de orden pblico que protegen su
forma de participacin en la adjudicacin de la herencia. Si
4

se hereda abintestato y por testamento, a la porcin

testamentaria se le resta la porcin abintestato. Si aquella
es mayor, el heredero quedar con el excedente heredado
en forma testamentaria.

CAPITULO V
DIFERENCIAS ENTRE EL PROCESO DE SUCESION Y
EL MODO DE SUCESION
Hay que diferenciar entre EL MODO DE SUCESION como forma de
adquirir el derecho de dominio, y EL PROCESO O TRMITE DE LA
SUCESIN, como forma de liquidar la herencia. En el Proceso de
sucesin se constituye o construye el ttulo para obtener el derecho de
propiedad especfico, conforme a la ley o el testamento; con el modo de
sucesin se transmite el derecho universal a recibir la herencia. El
MODO

DE

SUCESIN

da

origen

la

VOCACIN

PARA

SER

ASIGNATARIO. A travs del Proceso de sucesin, se acredita la condicin

de heredero, legatario, acreedor, cesionario, cnyuge, compaero
permanente, una vez el interesado acepte la asignacin y se reconoce
tal condicin. El MODO DE SUCESION deriva de la ley o del testamento;
en el proceso de sucesin se prueba la callidad legal o testamentaria
derivada del modo de sucesin con el fin de acceder al derecho de
propiedad. El MODO DE SUCESION da derechos sobre la herencia a
ttulo universal o singular y da posesin legal sobre los bienes de la
herencia, pero sin capacidad de disposicin, salvo que realice la
posesin

efectiva

obtenida

por

decreto

judicial

debidamente

registrada. El Proceso de Sucesin culmina con la transferencia del

derecho de propiedad.
El Modo de Sucesin en s mismo no da propiedad, lo que se recibe por
mandato de ley o testamento son los derechos de herencia; derechos
que legalmente de acuerdo con el decreto ley 1250 de 1970 -- se
consideran incompletos en materia de propiedad y en caso de
4

enajenacin (ya por cesin o por venta de derechos herenciales, o por

permuta, o por dacin en pago o por cualesquier negocio jurdico) la
transferencia constituye una falsa tradicin.
DIFERENCIAS ENTRE MODO DE SUCESION Y PROCESO DE
SUCESION
EN CUANTO A
LA CLASE
LA APERTURA

LA PROPIEDAD

LA
ACEPTACION
DE
LAS
ASIGNACIONES
ORIGEN

MODO DE SUCESION
ABINTESTATO,
TESTAMENTARIA,
MIXTA
OCURRE CON LA MUERTE DEL
CAUSANTE
TRANSMITE LOS DERECHOS Y
OBLIGACIONES
TRANSMISIBLES
LOS DERECHOS DE HERENCIA
(son derechos de carcter
incompleto)
OTORGA EL DERECHO PARA
ACEPTAR O REPUDIAR LA
ASIGNACION
SE ORIGINA POR LA MUERTE
REAL O PRESUNTA DE UNA
PERSONA

PROCESO DE SUCESION
JUDICIAL
NOTARIAL
CON EL AUTO DE ADMISIN
DE LA DEMANDA O
CON EL ACTA NOTARIAL DE
INICIO DEL TRAMITE
CONFIGURA EL TTULO DE
ADQUISICIN A TRAVS DE
LA
SENTENCIA
QUE
APRUEBA LA PARTICIN O
LA ESCRITURA QUE LA
SOLEMNIZA Y PERFECCIONA
LA PARTICIN
SE
ACEPTA
LA
TRANSMISIN
DEL
DERECHO DE PROPIEDAD
SOBRE LA ASIGNACIN
SE ORIGINA POR PETICIN
O
DEMANDA
ANTE
EL
SERVIDOR COMPETENTE.

CAPITULO VI
CARACTERISTICAS DEL MODO DE SUCESION POR CAUSA DE
MUERTE
1. Surge por el HECHO JURIDICO de la MUERTE. Por eso, es un
modo DERIVATIVO. Para que haya SUCESION se requiere la
presencia de la muerte real o presunta de una persona natural.
Quien no se considera persona natural para la ley no da lugar a
sucesin; quien no ha fallecido o no se le ha declarado muerto,
tampoco da lugar a sucesin.
2. Es PATRIMONIAL, recae sobre los bienes y deudas del causante
transmisibles. Son intransmisibles los derechos personalsimos o
meramente personales (como los relativos al estado civil, los
alimentos, el usufructo, el uso, la habitacin), y las obligaciones
que se contraen para s.
3. Es GRATUITO, se recibe por la mera condicin de ser asignatario,
legal o testamentario.
4

4. Es TRASLATIVO, transmite los bienes, los derechos y las

obligaciones transmisibles, por eso, implica continuidad entre el
difunto y el sucesor en la titularidad de las relaciones jurdicas
activas y pasivas.
CAPITULO VII
SUPUESTOS PARA QUE OPERE
EL MODO DE LA SUCESIN POR CAUSA DE MUERTE.
1. QUE HAYA UNA PERSONA MUERTA, sea por muerte real o por
muerte presunta. Este hecho jurdico debe acreditarse con EL
REGISTRO CIVIL DE DEFUNCION.
2. QUE

HAYA

asignatarios

UNOS
legales

ASIGNATARIOS.
o

testamentarios.

Que
Esta

existan

unos

situacin

debe

acreditarse con REGISTROS CIVILES DE NACIMIENTO Y DE

MATRIMONIO,

ACTOS

JURDICOS

VLIDOS

DE

CONSTITUCIN DE UNIONES MARITALES DE HECHO, LA

PRUEBA DEL TESTAMENTO Y LA PRUEBA DE LA CESIN DE
LOS DERECHOS HERENCIALES.
3. QUE

HAYA

UN

PATRIMONIO

PARA

LIQUIDAR.

Deben

acreditarse los bienes y derechos y obligaciones transmisibles del

causante, para establecer el patrimonio liquido de la herencia y la
forma de repartir.

CAPITULO VIII
EL TRMITE SUCESORAL NOTARIAL

1. NATURALEZA JURDICA.- No es un proceso judicial. Es un

trmite de carcter administrativo reglado. Se inicia con una
peticin acordada, donde no se discute derecho sobre el vnculo
herencial ni sobre la forma de repartir la herencia y termina con
una escritura pblica, que no declara ni decide sobre derechos,
4

simplemente

solemniza

perfecciona

un

acuerdo

de

los

interesados, lo reviste de una formalidad pblica frente a ellos

mismos y frente a terceros.
En el trmite notarial no existe el derecho al debido proceso y el
derecho a la defensa, no hay lugar a contradiccin; la ms leve
seal de discordia deja al Notario sin competencia para acompaar
a los particulares en la resolucin de sus conflictos dentro de la
sucesin. El acuerdo de voluntades que se presenta para su
estudio no es otra cosa que una transaccin y conciliacin
implcita de sus diferencias, es como decir, que es la ltima de las
diferencias, ya no hay ms; por eso, estn acordadas. Pero, ese
acuerdo de voluntades no puede contener vicios que afecten su
existencia y/o validez o que desconozcan normas de imperativo
cumplimiento. El estudio de ese ACUERDO DE VOLUNTADES se
realiza a travs de la competencia notarial denominada el control
de legalidad como una funcin asesora del Notario. Control que
se orienta por el artculo 6 del Decreto 960 de1970, que dice:
Corresponde al notario la redaccin de los instrumentos en
que se consignen las declaraciones emitidas ante l, sin
perjuicio de que los interesados las presenten redactadas
por ellos y sus asesores. En todo caso, el notario velar
por la legalidad de tales declaraciones y pondr de
presente las irregularidades que advierta, sin negar la
autorizacin del instrumento en caso de insistencia de
los interesados, salvo lo prevenido para la nulidad
absoluta, dejando siempre en l constancia de lo
ocurrido

Esta norma regula tres principios notariales que son:

a. el PRINCIPIO DE REDACCIN, consistente en que al

Notario le corresponde, por regla general, la redaccin de los
instrumentos. Redaccin que debe estar elaborada con
claridad y precisin de manera que los textos instrumentales
se acomoden lo ms exactamente posible a los propsitos
jurdicos que persiguen los usuarios, conteniendo en ellos los
elementos necesarios para su existencia y validez, a fin de
que sus declaraciones no conduzcan a irregularidades o
interpretaciones que dejen duda sobre los titulares de los
derechos y de las obligaciones y la forma de realizar estos
dentro del trfico jurdico; es decir, los requisitos que son de
la esencia, los naturales al acto y aquellos que los
interesados vinculen adicional o accesoriamente al negocio
jurdico deben ceirse en un todo a los mandatos de ley
(Artculo 30 del decreto 960 de 1970). No obstante, los
interesados pueden construir la redaccin de sus negocios
jurdicos como quieran, pero observando aquellas normas
que por razn del orden pblico se imponen a la voluntad
de los interesados, como son las normas que establecen el
rgimen de nulidades absolutas tanto para actos civiles
como de comercio.
b. EL PRINCIPIO DE LA LITERALIDAD, que consiste en
que todas las actuaciones notariales deben estar contenidas
en instrumentos pblicos, con el rigor formal que para estos
establece la ley.
c.

EL

PRINCIPIO

Consistente

en

que

DEL
el

CONTROL
Notario

slo

DE

LEGALIDAD.

puede

autorizar

instrumentos pblicos que renan los requisitos formales y

de fondo que la ley establece, a fin de que su carencia no
afecte su existencia, validez y eficacia jurdica. Por tanto, el
5

Notario est en la obligacin de realizar un anlisis notarial

que

lo

lleve

irregularidades

al
que

convencimiento
puedan

absoluto

originar

de

actos

evitar

jurdicos

irrelevantes o inaplicables. Es as como el Notario NO PUEDE

AUTORIZAR instrumentos pblicos que contengan causales
de nulidad absoluta o nulidad formal del instrumento; y
cuando advierta eventos que puedan dar origen a la
declaracin de inexistencia, ineficacia o nulidad relativa de
una

declaracin

jurdica

contenida

en

un

instrumento

pblico, lo debe advertir en ese instrumento al momento de

su autorizacin. En esto las normas que rigen el derecho
notarial son consistentes y celosas, es as como los artculos
13, 21 y 40 del Decreto 960 de 1970 definen:

(art. 13) La escritura pblica es el instrumento que

contiene declaraciones en actos jurdicos, emitidas
ante el notario, con los requisitos previstos en la
ley y que se incorporan al protocolo ()

(art. 21) El notario no autorizar el instrumento

cuando quiera que del contenido de las declaraciones
de los otorgantes o con apoyo en pruebas fehacientes
o en hechos percibidos directamente por l, llegue a
la conviccin de que el acto sera absolutamente
nulo por razn de lo dispuesto en el artculo 1504 del
Cdigo Civil (lase 1501)

(art. 40) El notario autorizar el instrumento una vez

cumplidos los requisitos formales del caso, y
presentados los comprobantes pertinentes, ()
5

Con base en estas normas, se ejerce el CONTROL DE LEGALIDAD

NOTARIAL que recae sobre la parte sustancial del negocio
jurdico que los usuarios quieren realizar y sobre los requisitos
formales de la Escritura Pblica.

2. CARACTERISTICAS DEL TRAMITE SUCESORAL NOTARIAL

De las normas

que orientan el TRAMITE SUCESORAL NOTARIAL, se

desprenden las caractersticas siguientes:

a) ES UN TRMITE PUBLICO, cualquiera lo puede consultar en el

estado en que se encuentre; por esa razn, el Notario est
obligado a dar publicidad a la actuacin a travs de EDICTO
EMPLAZATORIO y vigilar que los interesados cumplan con las
obligaciones de publicidad a su cargo.

b) ES UN TRMITE OPCIONAL, as se desprende de los artculos 1

del Decreto 902 de 1988 Modificado por el Artculo 1 del Decreto
1729 de 1989 y 37 del Decreto 2651 de 1991:

Podrn liquidarse ante notario pblico las herencias de

cualquier cuanta y las sociedades conyugales cuando fuere
el caso () (art. 1 Decreto 1729 de 1989).
Los interesados en procesos de sucesin y liquidacin de
sociedad conyugal en curso, () podrn optar por el
trmite notarial.

c) ES UN TRMITE CONSENSUAL -- SUSTENTADO EN EL

ACUERDO MUTUO (CONCORDADO) --.

No admite discordia entre los interesados en el desarrollo del

mismo. Por eso, no hay lugar a conflictos sobre los bienes que se
incorporan a la liquidacin ni la forma de realizar la liquidacin.
El Mutuo acuerdo conlleva una conciliacin y una transaccin
implcita

de

intereses.

Pero

ese

mutuo acuerdo

no

puede

pretermitir normas de orden pblico que regulan las liquidaciones

de herencia, como lo son: a) la forma de determinar la calidad de
los asignatarios; b) las legtimas rigorosas; c) la cuarta de
mejoras, en el trmite de sucesin con base en el primer orden
hereditario;

d)

los

derechos

de

los

legitimarios,

de

los

descendientes, de los ascendientes, del cnyuge sobreviviente y

todo otro aspecto de carcter imperativo que haga relacin directa
con el estado civil de las personas y la distribucin mnima legal de
la herencia.

d) ES UN PROCEDIMIENTO DONDE NO HAY LUGAR A LA

APLICACIN DEL DERECHO DE DEFENSA Y EL DEBIDO
PROCESO.

El Notario est obligado al cumplimiento de la ritualidad que

establecen las normas que regulan el procedimiento notarial, pero
no son aplicables a estos trmites los pilares del derecho de
defensa ni del debido proceso como garanta constitucional de las
actuaciones que se surtan ante servidores pblicos. En el trmite
notarial no hay derecho de contradiccin ni valoracin de pruebas
para decidir mejores derechos de los interesados; es decir, no hay
discusin de decisin sobre las pruebas presentadas. En el trmite
notarial, hay verificaciones formales y sustanciales del contenido
de las pruebas de manera objetiva, pero no sometidas al anlisis
de la sana crtica. El notario no es Juez; el Notario guarda la fe
5

pblica sobre las manifestaciones de los interesados; el Notario es

testigo de hechos. Sobre el particular la Corte Constitucional al
estudiar los alcances jurdicos constitucionales del artculo 6 del
decreto 960 de 1970 que regula el PRINCIPIO DE LEGALIDAD
que rige las actuaciones del Notario, manifest:
() la funcin notarial no est precedida de jurisdiccin,
entendida esta como la potestad para administrar justicia o
decir el derecho mediante sentencia, luego de un proceso
previamente establecido y con observancia de los requisitos,
exigencias y garantas propias del debido proceso reconocido
en la Constitucin Poltica (art. 29) y en la ley. Observse
que la posibilidad de definir derechos e imponer
sanciones desborda el mbito de competencia del
notario y se traslada a las

autoridades judiciales

administrativas, con poder decisorio. Por ello, mal podra

exigirse en la actuacin notarial el ejercicio del IUS
POSTULANDI, que comprende el derecho de pedir y
defender lo pedido, utilizando los mecanismos y recursos
que

otorga

el

proceso

para

la

satisfaccin

de

las

pretensiones. En estos trminos, ante el notario no es

viable exigir el respeto por el derecho de defensa, la
presuncin de inocencia o el derecho a presentar y
controvertir pruebas, razn por la cual el debido
proceso,

propio

de

las

actuaciones

judiciales

administrativas de orden procesal, es absolutamente

inoperante.
Cuestin distinta es que el notario, en ejercicio del
control de legalidad, debe acatar las disposiciones que
regulan la forma de los instrumentos y negocios que se
someten a su conocimiento para cumplir adecuadamente el
5

acto

querido

por

los

solicitantes,

evitando

que

el

desconocimiento de tales formalidades pueda conducir a la

declaracin judicial de ineficacia o nulidad del instrumento, y
al consecuente juicio de responsabilidad civil, penal o
disciplinario del notario en caso de probarse el dolo o la
culpa en su actuacin (D. 960/70, art. 195). Dicho control,
que es eminentemente sustancial, se adelanta no en
cumplimiento de una potestad juzgadora que, como ha
quedado explicado, no cumple el notario, sino en virtud de la
funcin asesora de que ha sido investido por ley () Por ello,
dentro de una interpretacin armnica de las normas que
regulan el trmite notarial, entiende la Corte que las
irregularidades o nulidades a las cuales hace referencia el
artculo demandado, las cuales deben ser advertidas por el
notario y puestas en conocimiento de los interesados, son
las sustanciales del acto o negocio jurdico referidas a
su existencia y validez (CC, art. 1740 y sgtes.) y no las
originadas en los trmites procesales o nulidades procesales
(Corte Constitucional, Sentencia C-093 del 18 de marzo de
1998 Dr. VLADIMIRO NARANJO MESA)

As las cosas, en el Trmite sucesoral notarial no hay lugar a

declarar

nulidades

procesales

ni

definir

derechos

sustanciales de los interesados, ni a advertir que un

determinado trmite no se ha surtido conforme a la ley
procesal, pero si hay lugar a dejar sin efectos el procedimiento
con la no autorizacin de la escritura, si sta no cumple con los
requisitos

formales

del

mismo

si

no

se

presentan

los

comprobantes pertinentes de ley; igualmente, el Notario est en la

obligacin de no autorizar la escritura si advierte nulidades
5

absolutas y debe sealar si as lo percibe la presencia de

irregularidades que ocasionan eventos jurdicos que afectan los
actos tales como:
a) la inexistencia del acto;
b) la nulidad relativa;
c) la ineficacia del acto;
d) u otra situacin que afecte la existencia o validez
del instrumento, ya sea en forma total o parcial.

El control de legalidad del Notario es de doble va:

FORMAL NOTARIAL (NO PROCESAL), porque verifica el
cumplimiento de los requisitos formales en el desarrollo de
todo el tramite notarial; y
SUSTANCIAL,

porque verifica que el instrumento no est

afectado de vicios que comprometan la existencia, validez y

eficacia del acto jurdico.

En el primer caso, niega la autorizacin de la escritura, y en el

segundo, si se presentan irregularidades que sean causas de
nulidad absoluta, el Notario niega la autorizacin de la escritura
pblica, pero si hay inexistencia o ineficacia o nulidad relativa
advierte la situacin, dejando constancia en el correspondiente
instrumento.
e) ES UN TRAMITE INDEPENDIENTE Y AUTONOMO.- Tiene su
propia regulacin, orientacin y principios. No es idntico al
trmite judicial y se separa sustancialmente de este. Puede
complementarse con el proceso de sucesin judicial por solicitud
de los interesados. As:

Los interesados en procesos de sucesin o liquidacin de

sociedad conyugal en curso, aunque entre ellos hubiere un
menor o incapaz, podrn optar por el trmite notarial.
La solicitud dirigida al notario deber ser suscrita por
todos los interesados y presentada personalmente
mediante apoderado
peticin

dirigida

correspondiente

() y copia autntica de la
al

proceso,

juez

que

para

que

conoce
suspenda

del
la

actuacin judicial.
Concluido el trmite notarial, el notario comunicar
tal hecho al juez respectivo quien dar por terminado
el proceso y dispondr su archivo (artculo 11 del
Decreto 902 de 1988 y artculo 37 Decreto 2651 de
1991).
Es independiente y autnomo porque no puede coexistir con otro
proceso, sea este judicial o notarial as lo ordenan los artculos
7, 8 y 10 del Decreto 902 de 1988:
(artculo 8) Quien tenga conocimiento de que se estn
adelantando

simultneamente

varias

actuaciones

notariales para la liquidacin de la misma herencia o

sociedad conyugal, informar tal circunstancia a los
respectivos notarios o a la Superintendencia de Notariado y
Registro,

para

que

()

los

notarios

devuelvan

las

actuaciones a los interesados o la Superintendencia le

ordene a los notarios la devolucin de los documentos
pertinentes y la terminacin de la actuacin.
Lo mismo acontece si, antes de otorgarse la escritura pblica que
da lugar a la terminacin del trmite notarial, el notario es
informado sobre la existencia de un proceso judicial de la
liquidacin de herencia, en este evento el notario debe
5

enviarle al Juez

la actuacin surtida en su despacho

(artculo 7 del Decreto 902 de 1988).

Adems, como lo indica el numeral 11 del artculo 7 de la ley 25

de 1992 que modific el artculo 5 del Decreto 2272 de 1989 la
competencia de los jueces de familia en materia de procesos de
sucesin

es

SIN

PERJUICIO

LA

COMPETENCIA

ATRIBUIDA A LOS NOTARIOS. Esto hace que el trmite

notarial sea independiente y autnomo y uno slo, por lo que no
puede coexistir con otro proceso de liquidacin de herencia de la
misma persona. Pero la INDEPENDENCIA Y AUTONOMA DEL
PROCESO, no impide que se liquide en una sola actuacin la
herencia de quienes en vida estuvieron vinculados por matrimonio
o por unin marital de hecho (art. 4 Decreto 902 de 1988).

f) ES

UN

TRMITE

CAPACIDAD

INSTITUIDO

NEGOCIAL

PARA

PERSONAS

EXCEPCIONALMENTE

CON
PARA

MENORES DE EDAD O INCAPACES

El artculo 1 del decreto 902 de 1988 (MODIFICADO POR EL ARTCULO 1

del Decreto 1729 de 1989)
Podrn liquidarse ante notario pblico las herencias de cualquier
cuanta y las sociedades conyugales cuando fuere el caso, siempre
que los herederos, legatarios y el cnyuge sobreviviente, o
los cesionarios de stos, sean plenamente capaces, procedan
de comn acuerdo y lo soliciten por escrito mediante apoderado,
que deber ser abogado titulado e inscrito.
Esta norma sufri la siguiente variacin: (artculo 33 del Decreto 2651
de 1991)

Adems

de

las

sucesiones

liquidaciones

que

se

vienen

tramitando ante notario de conformidad con las normas vigentes,

ste funcionario podr, dando aplicacin a los Decretos 902 de
1988

1729

de

1989

normas

concordantes,

liquidar

sucesiones y sociedades conyugales (sociedades patrimoniales

derivadas de las uniones maritales de hecho) donde cualquiera de
los herederos, legatarios o cnyuge suprstite sean menores o
incapaces, si se cumplen los siguientes requisitos:
1. Que por lo menos alguno de los interesados sea mayor
de edad.
2. Que los interesados que sean menores o incapaces
estn representados legalmente por quien corresponda.
3. Que exista comn acuerdo entre todos los interesados
que

sean plenamente

capaces

y los representantes

legales de los menores o incapaces.

De las normas transcritas tenemos que:

Puede tramitarse un proceso de sucesin ante notario si los

herederos,

los

legatarios,

compaero

permanente

reconocido,

y/o

los

el

cnyuge

suprstite

sobreviviente,
cesionarios

de

el

debidamente
estos,

SON

PLENAMENTE CAPACES.

Puede tramitarse un proceso de sucesin ante notario si los

herederos,
compaero

los

legatarios,

permanente

el

cnyuge

suprstite

sobreviviente,

el

debidamente

reconocido, SON INCAPACES, siempre y cuando se renan

las tres condiciones que contempla el artculo 33 del Decreto
2165 de 1991:
5

 presencia en el trmite de por lo menos un

interesado capaz mayor de edad;
mutuo acuerdo entre todos; y
la debida representacin legal del menor o del incapaz.

Sobre el particular se consult a la Superintendencia de Notariado y

Registro para que precisara el alcance de la expresin que alguno de
los interesados sea mayor de edad. Por cuanto, se consider en su
momento que los incapaces mayores de edad a travs de sus
apoderados s podan adelantar directamente la sucesin ante notario
sin la presencia de otro interesado mayor de edad en el trmite; por
cuanto, son conceptos diferentes el de incapacidad a el de mayora de
edad; sin embargo, la Superintendencia seal:
El decreto 2651 de 1991, fue expedido con el fin de descongestionar los
despachos judiciales, cuyo trmino de vigencia fue de 42 meses a partir
del 10 de enero de 1992, trmino ste prorrogado por la ley 377 de
1997. Y con la ley 446 del 7 de julio de 1998 artculo 162 se adopt
como legislacin permanente los artculos 9, 12 a 15, 19, 20, 21, salvo
sus numerales 4 y 5; artculos 23, 24, 33 a 37, 41, 46 a 48, 50, 51, 56
y 58 del decreto en mencin. En anterior decreto (sic), en su artculo 33
dispone: Adems de las sucesiones y liquidaciones que se vienen
tramitando ante notario de conformidad con las normas vigentes, este
funcionario podr, dando aplicacin a los decretos 902 de 1988 y 1729
de 1989 y normas concordantes, liquidar sucesiones y sociedades
conyugales donde cualquiera de los herederos, legatarios o cnyuge
suprstite sean menores o incapaces, si se cumplen los siguientes
requisitos:
1. Que por lo menos alguno de los interesados sea mayor de
edad.
2. Que los interesados que sean menores o incapaces estn
representados legalmente por quien corresponda.
3. Que exista comn acuerdo entre todos los intervinientes que
sean plenamente capaces y los representantes legales de los
menores o incapaces....
De conformidad con las normas transcritas, se determina que
cuando hay menores o incapaces deben reunirse unos requisitos,
en los que se encuentra el del ordinal uno del artculo 33 del
decreto 2651 de 1991, que dice: Que por lo menos alguno de los
interesados sea mayor de edad.
En el caso que nos ocupa es necesario aclarar que la norma hace
mencin a menores de edad e incapaces, el cual se infiere que a este
ltimo lo tom sin interesar la edad que tenga, de ah que no se
puede decir que es procedente tramitar la sucesin en notara

argumentando que el incapaz es mayor de edad, lo cual sera

contradictorio al mandato legal.
Conforme a lo anterior esta oficina considera que teniendo en cuenta lo
manifestado por el consultante no es posible tramitar la sucesin ante
notario, por lo tanto debe adelantar dicho proceso ante la jurisdiccin de
familia, cumpliendo con lo establecido en la ley. (Concepto
2047 del
29 de agosto de 2006)

a) SE SUSTENTA EN EL PRINCIPIO DE LA BUENA FE DE LOS

PARTICULARES
Con fundamento en el ARTCULO 83 de la Constitucin Poltica de
Colombia, se regula el postulado de la BUENA FE, as:
Las actuaciones de los particulares y de las autoridades pblicas
debern ceirse a los postulados de la buena fe, la cual se
presumir en todas las gestiones que aquellos adelanten
ante stas.
Esta expresin constitucional, se desarrolla en el trmite notarial
otorgndole a los peticionarios la atribucin de indicar bajo juramento
que ellos son los nicos interesados en la actuacin y que no conocen la
existencia de otro (artculo 2, inciso 2 del Decreto 902 de 1988
Modificado por el artculo 2 del Decreto 1729 de 1989). La violacin de
esta atribucin trae como consecuencia una responsabilidad solidaria
indemnizatoria

en

quienes

hayan

omitido

(ocultando)

mencionar

interesados en el proceso de sucesin notarial, u oculten bienes, o

escondan el o los testamentos

del causante,

o declaren pasivos

inexistentes. La responsabilidad en la violacin del postulado de buena

fe no slo es de carcter civil sino que tambin puede presentarse una
sancin

de

carcter

penal

que

deber

ser

evaluada

por

el

correspondiente funcionario.

b) ES UN TRMITE PERENTORIO.- No admite dilaciones, establece

un trmino exacto para suscribir la escritura final despus de
haber

efectuado

el

trmite

inicial

de

PUBLICACIONES

Y
6

COMUNICACIONES. Trmino que no puede ser superior a dos

meses desde el momento en que termin el perodo para que
otros interesados se vinculen a la actuacin (artculo

6 del

Decreto 902 de 1988). Sobre el particular la Superintendencia

impuso la obligacin de elaborar el instrumento que solemniza la
particin para que los interesados comparezcan a firmarlo, -- en
Gua suministrada por esta entidad -- se precis:

1)

Si transcurridos dos (2) meses a partir de la fecha en que

deba suscribirse la escritura pblica, sin que sta hubiera sido

firmada, se considerar que los interesados han desistido de la
solicitud de liquidacin notarial. En este caso, el notario dar por
terminada la actuacin notarial y dejar constancia de ello en
el instrumento extendido, entregando a los interesados la
actuacin adelantada; de esta situacin deber informar
inmediatamente a la Superintendencia de Notariado y
Registro.

En

caso

de

que

los

interesados

acuerden

unnimemente efectuar la liquidacin notarial, debern

iniciar nueva actuacin. De la devolucin

de la actuacin el

notario dejar constancia mediante acta.

Asimismo, en esa Gua Instructiva la Superintendencia indic que:
2) Cuando alguno de los asignatarios o apoderados haya
firmado

el

instrumento

contentivo

de

la

particin

adjudicacin, el artculo 10 del Decreto 2148 de 1983 seala

un trmino de dos (2) meses durante el cual los dems
asignatarios debern concurrir a suscribirlo, y si a ello no
procedieren, el notario tomar nota de lo acontecido,
expresando de que por esta causa no lo autoriza, lo
incorporar

al

protocolo

informar

la

Superintendencia de Notariado y Registro.

6

Se advierte que en el caso mencionado con la

comparecencia y firma de uno de los asignatarios se
proceder

numerar

fechar

el

instrumento

correspondiente.

Es decir, que en el caso de nota de no autorizacin por ausencia de

alguna

de

las

firmas

tambin

debe

informarse

la

Superintendencia sobre el desistimiento del trmite notarial.

1. LA PETICIN DEL TRMITE NOTARIAL

El

trmite

notarial

PRESENTADA

se

inicia

con

PERSONALMENTE

por

una
los

peticin

solicitud

PETICIONARIOS,

en

aquellos casos que la sucesin por su valor pueda ser tramitada sin
abogado, o por el apoderado o apoderados de los interesados. A esta
Peticin debe acompaarse por separado el INVENTARIO de BIENES
y LA PARTICION DE LA HERENCIA.
La peticin se har con abogado si el valor del patrimonio lquido
es

superior

100.000

(HOY

4.036.907),

valor

que

se

incrementa con base en el artculo 3 del decreto 522 de 1988

que dice:
ARTICULO 3o. Las cuantas previstas en los artculos anteriores se aumentarn en
un cuarenta por ciento (40%) desde el primero (1o.) de enero de mil novecientos
noventa (1990), y se seguirn ajustando automticamente cada dos aos, en el
mismo porcentaje y en la misma fecha. Los resultados de estos ajustes se
aproximarn a la decena de miles inmediatamente superior.
El ltimo da del mes de octubre inmediatamente anterior a la fecha en que
comiencen a regir los aumentos determinados en este artculo, el gobierno podr
dictar un Decreto indicando tales montos, a fin de ilustrar al respecto a jueces y
abogados.
No obstante, con Base en el artculo 19 del Cdigo de Procedimiento
Civil, modificado por el artculo de la ley 572 de 2000 se considera que
ante Notario debe aplicarse el concepto de mnima cuanta que rige en
los procesos judiciales; por tanto, sin abogado se puede actuar hasta
un monto patrimonial de 15 salarios mnimos legales vigentes ($
8.034.000) No hay lugar

a trmite de sucesin sobre dineros

depositados en cuentas de ahorros cuando no superan $ 44.061.905

(ao 2011).

La PETICIN debe reunir la siguiente estructura formal:

ESTRUCTURA DE LA PETICIN
ELEMENTOS
1) DESIGNACION DEL
NOTARIO COMPETENTE

2)
IDENTIFICACION
DEL CAUSANTE

3) IDENTIFICACIN DE
LOS INTERESADOS

4) LA MANIFESTACION
SOBRE EL BENEFICIO
DE INVENTARIO

5) LA MANIFESTACION
SOBRE AUSENCIA DE
MAS INTERESADOS EN
EL TRMITE

OBSERVACIONES
Debe ser el del ultimo domicilio del causante, o el lugar
de asiento de sus principales negocios; los
interesados escogen libremente el notario, si hay
varios notarios en el crculo, esto se prueba con el
registro civil de defuncin y principalmente, con la
declaracin bajo juramento en el escrito de los
interesados, sobre el particular.
EL CAUSANTE SE IDENTIFICA AS:
1. EL NOMBRE (NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS)
2. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN CON SU NUMERO
(CEDULA DE CIUDADANIA, PASAPORTE, CEDULA DE
EXTRANJERIA)
3. SU ULTIMO ESTADO CIVIL (SOLTERO, O
CON
VINCULO DE PAREJA POR MATRIMONIO, CON
SOCIEDAD CONYUGAL VIGENTE, DISUELTA Y/O
LIQUIDADA, O CON UNIN MARITAL DE HECHO
DEBIDAMENTE RECONOCIDA, CON SOCIEDAD
PATRIMONIAL DE HECHO VIGENTE, DISUELTA Y/O
LIQUIDADA)
4. FECHA DE DEFUNCIN
5. SU ULTIMO DOMICILIO
LA MUERTE DE UNA PERSONA SE PRUEBA CON COPIA
AUTENTICA O CERTIFICACION DEL REGISTRO CIVIL DE
DEFUNCIN.
LOS INTERESADOS SE IDENTIFICAN ASI:
A. EL NOMBRE (NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS)
B. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN CON SU NUMERO
(CEDULA DE CIUDADANIA, PASAPORTE, ETC)
C. CAPACIDAD (MAYOR
O MENOR DE EDAD O
INCAPAZ POR INTERDICCION)
D. DOMICILIO
E. EL INTERS
PARA FORMULAR LA PETICION
(HEREDERO, LEGATARIO, CESIONARIO, CNYUGE,
COMPAERO PERMANENTE, REPRESENTANTE LEGAL
O JUDICIAL DE LOS INCAPACES)
EL VNCULO DEL INTERESADO CON EL CAUSANTE SE
PRUEBA CON COPIA AUTENTICA O CERTIFICACION DEL
REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO O MATRIMONIO, CON
EL TESTAMENTO, CON LAS ESCRITURAS DE CESION DE
DERECHOS, Y LOS DOCUMENTOS IDNEOS QUE
ACREDITEN LA CALIDAD DE VINCULACIN DEL
PETICIONARIO AL TRMITE NOTARIAL)
LOS HEREDEROS DEBEN MANIFESTAR SI ACEPTAN LA
HERENCIA CON O SIN BENEFICIO DE INVENTARIO.
DEBE CONSTAR EXPRESAMENTE, DE LO CONTRARIO EL
NOTARIO
DEVOLVER
LA
PETICIN
PARA
SU
CORRESPONDIETE CORRECCIN.
BAJO
LA
GRAVEDAD
DEL
JURAMENTO
DEBE
EXPRESARSE POR LOS PETICIONARIOS O SUS
APODERADOS
QUE
NO
CONOCEN
OTROS
INTERESADOS DE IGUAL O MEJOR DERECHO DEL QUE
ELLOS TIENEN, Y QUE NO SABEN DE LA EXISTENCIA DE
OTROS LEGATARIOS O ACREEDORES DISTINTOS DE
LOS QUE ENUNCIAN EN LAS RELACIONES DE ACTIVOS Y
PASIVOS QUE ACOMPAAN A LA SOLICITUD
CON LA PRESENTACION DE LA PETICION SE
ENTIENDE INCORPORADA TAL MANIFESTACIN.

1. LAS PRUEBAS QUE SE DEBEN APORTAR EN EL TRAMITE

NOTARIAL DE LIQUIDACION DE HERENCIA Y SOCIEDAD DE
PAREJA Y EL MODO DE VALORARLAS

Adjunto a la peticin se deben aportar las pruebas a que hace relacin artculo
588 del Cdigo de Procedimiento Civil, as:

Con la demanda (peticin ante notario) debern presentarse los

siguientes anexos:
1. La prueba de la defuncin del causante.
2. Copia del testamento y de la escritura de protocolizacin de las
diligencias a que se refiere el captulo I (oposicin en la apertura
de testamento cerrado, publicacin del testamento otorgado ante
cinco testigos, o reduccin a escrito del testamento verbal)
3. Las pruebas del estado civil que acrediten el grado de
parentesco del demandante con el de cujus, si se trata de
sucesin intestada.
4. La prueba del matrimonio si el demandante fuere el cnyuge
sobreviviente.
La prueba del crdito invocado, si el solicitante fuere acreedor
hereditario
El NOTARIO - en ejercicio del CONTROL DE LEGALIDAD -- debe advertir que
los documentos del Registro Civil (DEFUNCIN, NACIMIENTO, MATRIMONIO)
no contengan vicios que representen causales de nulidad formal o yerros que
distorsionen la calidad de los interesados en el trmite notarial, as:

a. NULIDAD FORMAL DEL REGISTRO CIVIL. No puede presentarse en

los textos de los registros civiles alguno de los eventos que determina el
artculo 104 del Decreto 1260 de 1970 como causales de nulidad formal
del registro, entre los cuales se destaca que: (1) el Registro debe haber
sido elaborado y autorizado por funcionario competente territorialmente
(esta causal desaparece en virtud de lo dispuesto por el artculo
118 de la ley 1395 de 2010 que otorg competencia nacional a
todos los funcionarios del registro civil); (2) se haya realizado la

identificacin del funcionario y de los denunciantes o testigos; (3) que

en el texto se presente la aprobacin del otorgante, (4) se haya fijado
la fecha y el lugar de la inscripcin y (5) se relacione la descripcin
concisa

de

los

documentos

necesarios

como

presupuesto

de

la

inscripcin.

b. INSCRIPCIN INEXISTENTE.- Se presenta cuando alguno o algunos

de los comparecientes deja de firmar el documento de inscripcin. El
funcionario de Registro Civil no puede autorizarla, o simplemente deja
la anotacin de lo ocurrido y la fecha del suceso. O cuando falte la firma
del funcionario y la omisin se debe a causas diferentes de las que
justifiquen la negativa de la autorizacin, debe obtenerse la autorizacin
por parte de la Direccin Nacional del Registro Civil, conforme a los
artculos 41 y 42 del Decreto 1260 de 1970. Si el registro fue autorizado
sin la firma del otorgante, la inscripcin no es inexistente sino nula por
falta de aprobacin.

c. ERRORES EN EL REGISTRO.- Los Registros deben estar libres de

ERRORES que ocasionen dudas sobre la identidad, la fecha y el lugar del
fallecimiento del difunto, o en la filiacin, o en el vnculo matrimonial o
de pareja, etc.

d. Que el ORIGINAL DEL REGISTRO NO EST DETERIORADO de tal

forma que su reproduccin mecnica impida valorarlo como prueba.

Los Registros que contengan causales de nulidad formal o contengan

inscripciones legalmente inexistentes, no sern admitidos por el Notario en el
trmite y ste est obligado a rechazarlos. Si contienen un error debe solicitar
a los interesados la correccin, con base en los artculos 90 y 91 y siguientes
del decreto 1260 de 1970. Si est deteriorado informar a los interesados para
que se corrija de acuerdo con el artculo 99 del Decreto 1260 de 1970. Si es
inexistente se puede proceder con fundamento en el artculo 42 del Decreto
1260 de 1970, cuando lo nico que falta es la firma del funcionario que debi
autorizarlo.
En el caso de Nulidad Formal, son competentes para declararla
a.- La Direccin Nacional del Registro Civil, y

b.- Los Jueces de lo Contencioso Administrativo.

El Notario no puede admitir un registro donde advierta vicio de nulidad formal

porque el trmite de sucesin va a estar afectado de una causal de nulidad y la
escritura no se podr autorizar, conforme a las voces de los artculos 6, 9, 13,
22 y 40 del Decreto 960 de 1970, que regulan el PRINCIPIO DE LEGALIDAD
NOTARIAL Y EL PRINCIPIO DE LA FORMALIDAD NOTARIAL. El Notario responde
por la regularidad formal de los instrumentos que autoriza y est en la
obligacin de advertir las nulidades e irregularidades en los instrumentos que
se otorgan en su despacho, negndose a autorizar dicho trmite y tambin
est obligado a advertir sobre la nulidad formal de los documentos del registro
civil, puesto que estas son las nicas pruebas vlidas para demostrar los
vnculos entre los interesados, en el trmite de liquidacin de herencia y
sociedad de pareja por causa de muerte, y el causante.

En el caso de INSCRIPCION INEXISTENTE, El Notario advierte la falencia y no

se tendr como prueba y no admite el trmite de la sucesin porque no est
probada la muerte o el vnculo de parentesco o el vnculo de pareja, segn el
caso.

En el evento de ERROR, el Notario informar al interesado el tipo de yerro. Si

la falencia es mecanogrfica u ortogrfica o que se pueda comprobar con los
documentos que soportaron la inscripcin, el interesado solicitar la correccin
a travs de peticin dirigida al funcionario del Registro Civil que administre y
guarde el original, y si es otro tipo de error, debe realizarse por medio de
escritura pblica, siempre y cuando no implique modificacin de estado civil.

Y en el caso de deterioro del registro el usuario solicitar la reconstruccin del

mismo ante la Direccin Nacional del Registro Civil.
FALENCIAS GENERALES DEL REGISTRO CIVIL
FALENCIA

SOLUCION

Inexistencia de
Registro

Orden de Firma
o
la

FUNCIONARIO
COMPETENTE
PARA
CORREGIR
DIRECCION
NACIONAL
DEL

OBSERVACION

Ocurre cuando el registro

no fue autorizado, por

elaboracin de
un
Nuevo
Registro

REGISTRO CIVIL,
o el funcionario de
inscripcin

Nulidad formal
del Registro

Declaracin de
Nulidad

JUEZ
ADMINISTRATIVO
o
DIRECCION
NACIONAL
DEL
REGISTRO CIVIL

Errores en
Registro

Emisin
de
Nuevo
Folio,
por
Previa
solicitud o por
Escritura
Publica
de
Correccin

Funcionario
que
Guarda el registro

Deterioro

Reconstruccin

Modificaciones

Escritura
Publica o
Decisin
Judicial

DIRECCION
NACIONAL
DEL
REGISTRO CIVIL
Los Interesados
Juez de Familia

el

omisin del funcionario o

por falta de aprobacin de
los
denunciantes
o
testigos.
Ordena
cancelar
y/o
efectuar nuevo registro.
El
Notario
no
puede
aceptar
este
tipo
de
registro.
Cualquiera de las causales
del art. 104 del Decreto
1260 de 1970.
Se corrige por solicitud en
el
caso
de
vicios
ortogrficos
o
mecanogrficos,
o
que
aparezca
en
forma
evidente o que se pueda
comprobar
con
los
antecedentes registrales; o
por escritura pblica ante
otro tipo de error.
Se presenta peticin para
que se ordene un nuevo
registro.
Las
Modificaciones
que
impliquen alteracin en el
estado civil, solo son
autorizadas judicialmente.

LAS PRUEBAS QUE SE DEBEN APORTAR

a. LA PRUEBA DE LA DEFUNCIN DEL CAUSANTE
1. COPIA AUTENTICA
INSCRIPCIN

DEL

FOLIO

CERTIFICACION

DE

Con la peticin se acompaa COPIA AUTNTICA DEL FOLIO y no la

CONSTANCIA DE INSCRIPCION que se emite para el Usuario una vez se realiza
el asiento del hecho de la Muerte.

Igualmente, el usuario puede aportar

CERTIFICACION SOBRE LA INSCRIPCIN DE LA DEFUNCIN, en los trminos

del artculo 110 del Decreto 1260 de 1970.
El REGISTRO CIVIL es un sistema de publicidad de los hechos y actos que
afectan a las personas naturales y que hacen relacin directa con su situacin
jurdica en la sociedad y la familia. El

REGISTRO CIVIL DE DEFUNCION

tiene como funcin fundamental publicitar el hecho jurdico de la muerte de

una persona natural y es la nica prueba -- desde el punto de vista jurdico -relevante para demostrar que una persona ha fallecido y que su existencia
jurdica termin. En el Registro Civil de Defuncin se inscriben

las

defunciones por muerte real o presunta por desaparecimiento, as:

INSCRIPCIN DE MUERTE REAL
LUGAR DE OCURRENCIA DE LA
CLASE DE PERSONAS
MUERTE

EN EL TERRITORIO NACIONAL

TODAS LAS MUERTES SE INSCRIBEN,

SEAN
PERSONAS
NACIONALES
O
EXTRANJERAS
POR FUERA DEL TERRITORIO NACIONAL LAS
DE
COLOMBIANOS
POR
NACIMIENTO
LAS
DE
COLOMBIANOS
POR
ADOPCION
LAS DE EXTRANJEROS RESIDENTES
EN EL PAS, CUANDO AS SE
SOLICITE y ACREDITEN EL HECHO
INSCRIPCIN DE MUERTE PRESUNTA

Las sentencias judiciales ejecutoriadas que declaren la presuncin de

muerte por desaparecimiento.
Las defunciones ocurridas por fuera del territorio nacional, se inscriben
en los Consulados de Colombia en el exterior, o en el Registro Civil del
Pas de ocurrencia y, posteriormente, previa legalizacin de los
documentos respectivos, antes se realizaba ante la primera oficina
encargada

del

Registro

en

la

Capital

de

la

Repblica.

Actualmente, esta disposicin vari conforme lo dispone el artculo 118

de la ley 1395 de 2010 que autoriz:
Inscripcin

de

actos

jurdicos,

hechos

jurdicos

providencias. Todos los actos, hechos y providencias que deban

inscribirse en el registro civil o que afecten el mismo, podrn
inscribirse en cualquier oficina autorizada para cumplir con
la funcin de registro civil del territorio nacional o en los
consulados de Colombia en el exterior.
Si un colombiano falleci en el exterior la prueba de su defuncin es el
Registro Civil tramitado ante el Cnsul de Colombia o ante funcionario
del registro civil dentro del territorio nacional, y no el acta de registro
del pas de ocurrencia de la muerte aun cuando se aporte legalizado o
apostillado. Si quien falleci fue un extranjero con residencia en
Colombia,

puede

aceptarse

el

registro

de

Defuncin

extranjero

legalizado o apostillado porque en este caso a diferencia del anterior -es optativo efectuar la inscripcin en el registro civil colombiano.
VALOR

PROBATORIO

DEL

FOLIO

REGISTRO

CIVIL

DE

DEFUNCIN.-

Para establecer el valor probatorio de la prueba del Registro Civil de Defuncin,

en ejercicio del CONTROL DE LEGALIDAD el NOTARIO

VERIFICAR que el

Registro Civil de Defuncin sirva como prueba suficiente de la muerte de una

persona, as:
PRIMERO, que el documento no contenga vicios de NULIDAD FORMAL
que afecten su validez como prueba.

El Notario identificar que el

documento aportado no adolezca de los vicios que establece el artculo

104 del Decreto 1260 de 1970 y que con la simple lectura se refleje la
existencia de una de las causales que dan origen a la nulidad formal de
inscripcin; como son:

a) Que el funcionario que autoriz el Registro sea el

competente. El Registro Civil de Defuncin se elaboraba en el
lugar de ocurrencia del fallecimiento, si no se produca en tal
manera contena una nulidad formal, conforme al artculo 104,
numeral 1 del Decreto 1260 de 1970, situacin que el Notario
estaba en el deber de sealar dentro del control de legalidad en el
momento de admisin del trmite de liquidacin de herencia. Por
ejemplo, si presentaban un Registro Civil de Defuncin autorizado
por funcionario de una municipalidad diferente a aquella donde
ocurri la muerte, este registro contena un vicio de nulidad que
impeda

el

trmite

hasta

tanto

no

se

subsanara,

previa

declaratoria de Nulidad por parte de la Direccin Nacional del

Registro Civil o de un Juez Administrativo.
No obstante, con base en el artculo 118 de la ley 1395 de 2010 esta causal de
nulidad formal del registro civil desapareci del ordenamiento jurdico. Sin embargo,
surge el interrogante sobre aquellos registros civiles que fueron autorizados
pretermitiendo el numeral 1 del artculo 104 del Decreto 1260 de 1970, sobre el
particular considero que esas irregularidades quedan saneadas de pleno derecho al
entrar en vigencia el nuevo ordenamiento jurdico. Por tanto, el Notario en estos
casos ya no puede rechazar la presencia de tales registros de defuncin porque hay
un saneamiento implcito derivado del cambio de legislacin.

b) Que el denunciante de la defuncin haya aprobado la

inscripcin; es decir, se encuentre aceptada por l (artculo 104,
numeral 2 Decreto 1260 de 1970), firmada por el otorgante.

c) Que aparezca la fecha y lugar de la autorizacin (art. 104,

numeral 3 del Decreto 1260 de 1970); es decir, si no aparece en
el registro la fecha y el lugar en que fue realizado y autorizado
no es factible darle el valor probatorio.

d) Que aparezca la denominacin legal del funcionario que lo

autoriz (art. 104, numeral 3 del Decreto 1260 de 1970).

e) Que aparezca debidamente establecida la identificacin del

denunciante o su firma (art. 104, numeral 4 del Decreto 1260
de 1970).

f) Que el registro refleje que fue realizado con los soportes

necesarios para efectuarlo en los trminos del artculo 76
del Decreto 1260 de 1970. (Certificado mdico o, en el caso
de no haber mdico, por dos testigos hbiles, u orden
judicial por muerte violenta, o la sentencia de muerte
presunta debidamente ejecutoriada)
SEGUNDO, que al COMPARAR el documento que prueba la defuncin
con los registros civiles de nacimiento o de matrimonio de los
interesados en el proceso de liquidacin de la herencia, no se presenten
errores que generen dudas en la relacin del causante con los herederos
intestados o con el cnyuge suprstite o el compaero permanente
sobreviviente o compaero permanente. Por ejemplo: El nombre y/o
nmero de identificacin del causante no coincide con el nmero de
identificacin que fue impuesta al momento de establecer su condicin
de padre o de cnyuge, segn el caso, en los correspondientes registros
civiles de nacimiento o de matrimonio.
TERCERO, Que la copia del folio est autorizada con fecha, lugar y
denominacin legal del funcionario que la autoriza; o que la certificacin
del registro civil de defuncin contenga los datos esenciales de la
inscripcin de la defuncin.

CUARTO,

Que los elementos esenciales del registro civil de

defuncin estn debidamente diligenciados, porque ante la ausencia de

uno slo no sirve como prueba.
El registro civil de defuncin tiene elementos generales y, de ellos
algunos son esenciales, as:

ELEMENTOS DEL REGISTRO CIVIL DE DEFUNCIN

ELEMENTOS GENERALES (art. 80
Decreto 1260 /70)
1. La fecha y lugar del deceso, con
indicacin de la hora en que
ocurri.
2. Nombre, nacionalidad, sexo y
estado civil del difunto, con
expresin del folio del registro
civil de su nacimiento
3. Nombre del cnyuge, cuando
fuere el caso.
4. Nmero de cdula de ciudadana
o tarjeta de identidad del occiso
y lugar de su expedicin.
5. Causa o causas del deceso y
nombre del mdico y nmero de
la licencia que lo certific.

ELEMENTOS ESENCIALES
Decreto 1260 /70)

(art.

80

1. el nombre (compuesto por

el nombre y los apellidos) del

occiso;
2. el sexo del difunto;
3. la fecha de fallecimiento.

El Registro Civil de Defuncin consta de dos partes: una parte, ESENCIAL, que
si no est diligenciada, se considera que la inscripcin no existe, y una parte
GENERAL, que precisa al detalle el acto o el hecho jurdico inscrito en el
correspondiente registro civil. Veamos que tipos de falencias puede presentar
un registro de defuncin y como corregirlo:
ELEMENTO UNO: La fecha y lugar del deceso, con indicacin de la hora en
que ocurri.
Tipo de falencia
Tipo de Correccin
Si no aparece la fecha de la Muerte
El documento no sirve como prueba. Sin
embargo, en los soportes est puede
corregirse por escritura o peticin.
Si aparece la fecha de la Muerte, pero El documento debe ser corregido con los
est errada.
soportes del registro, previa peticin de
los interesados.
Si no hay soportes HAY NULIDAD
FORMAL (ART. 104, NUMERAL 5 DEL
DECRETO 1260 DE 1970) la cual debe ser
declarada judicial o administrativamente a
peticin de los interesados.
Si
aparece
el
lugar, pero
est El documento debe ser corregido por el
equivocado.
funcionario que lo autoriz, previa
peticin escrita del interesado y con la
confrontacin
de
los
antecedentes
registrales.
Si no aparece el lugar.
El documento puede ser corregido, si en
los soportes de inscripcin consta el lugar.
Antes de la vigencia de la ley 1395 Su ausencia no anula la prueba
podra decirse que se presuma que el porque no es un elemento esencial,
lugar de inscripcin era el mismo de la pero es necesaria la correccin para
muerte, porque haba un vnculo de continuar el trmite.
territorialidad. Hoy, no es posible
afirmarlo y habra que corregir el
registro
insertando
el
lugar
de
fallecimiento,
correccin
que
debe

hacerlo el funcionario que lo autorizo o

por una orden judicial
Si no consta la hora del deceso

Puede ser corregido con los soportes o

por decisin judicial. Esta informacin es
relevante para comprobar que no hubo
conmoriencia entre dos personas que se
deben suceder una a la otra, porque la
presencia del evento causa la no sucesin
del uno al otro (art. 1015 CC)

ELEMENTO DOS: NOMBRE, NACIONALIDAD, SEXO Y ESTADO CIVIL DEL

DIFUNTO, CON EXPRESIN DEL FOLIO DEL REGISTRO CIVIL DE SU
NACIMIENTO
PRECISION: El Nombre del difunto, que est compuesto por el nombre, los
apellidos, y en su caso, el seudnimo (artculo 2 del decreto 1260 de 1970)
debe corresponder al Nombre que se le impuso al efectuar su inscripcin en el
registro Civil de Nacimiento y al del documento de identidad.
PRECISION: La nacionalidad es el vnculo jurdico de una persona con un Estado,
es importante en materia sucesoral por efecto de los bienes que tenga en Colombia y
los bienes que tenga en el extranjero y las normas aplicables para el caso. La
sucesin se llevar por la LEX DOMICILII: la ley del ltimo domicilio. (**)
Tipo de falencia
Tipo de Correccin
Si hay error mecanogrfico u ortogrfico Debe
realizarse
la
correspondiente
o la informacin con relacin al nombre correccin de inscripcin, ya sea a travs
del causante, su nacionalidad, su sexo y de peticin o de escritura pblica.
su estado civil del causante (*) (***)
Si hay ausencia en el nombre del El registro no existe como tal, por falta de
causante
un elemento esencial
Si hay ausencia en el sexo del causante
El registro est afectado, pero puede ser
corregido con los documentos soportes o
con decisin judicial; mientras est el
error la prueba no es suficiente como
inscripcin de la muerte.
Si hay ausencia en la nacionalidad o en Esta falencia no afecta al registro.
el estado civil del causante
(*) NOTA: Los errores que afectan el Nombre del causante vician el vnculo derivativo
que surge de la muerte con los asignatarios legales del causante, en las sucesiones
intestadas. No as con los asignatarios testamentarios. En las sucesiones intestadas
debe quedar plenamente probada la condicin de asignatario, conforme a los rdenes
legales hereditarios. No puede haber duda. Y el Notario debe advertir estos yerros,
porque si bien el Notario no determina quien es heredero o no, si verifica que el inters
invocado en la peticin correspondiente est debidamente probado.
(**) La nacionalidad del difunto, es importante para establecer si fue colombiano o
extranjero y, en este ltimo caso, para establecer si estaba residenciado o era
transente, si tena o no bienes en Colombia. No hay que olvidar las reglas bsicas de
este tipo de sucesiones: que son la lex domicilii y el estatuto real
La sucesin se abre conforme a las leyes del domicilio del causante (LEX DOMICILII)
(artculo 1012, inciso 2 del Cdigo Civil) La sucesin se regla por la ley del
domicilio en que se abre
Asimismo, el artculo 1054 del Cdigo Civil establece que:
En la sucesin abintestato de un extranjero que fallezca dentro o fuera del
territorio, tendrn los miembros de l, a ttulo de herencia, de porcin conyugal
o de alimentos, los mismos derechos que segn las leyes vigentes en el
territorio les corresponderan sobre la sucesin intestada de un miembro del
territorio
Y que los bienes situados en el territorio nacional, estn sometidos a lo que se llama
el estatuto real, es decir, estn sujetos a las disposiciones del Cdigo Civil, an
cuando sus dueos sean extranjeros y residan fuera de Colombia, salvo estipulaciones
en contrario realizadas por Colombia con otros Estados.
(***) El estado civil del difunto, demuestra la situacin jurdica del difunto al
momento de fallecer con relacin a la sociedad y la familia; as: si era soltero con o sin
unin marital de hecho, casado con sociedad conyugal vigente, o con sociedad
conyugal disuelta e ilquida o liquidada. Esta informacin orienta el trmite y, en

especial, al Notario porque si este observa que el difunto ostentaba un vnculo de

pareja solicitar a los interesados que la peticin debe tramitarse conjuntamente con el
cnyuge suprstite, a menos que se demuestre su muerte o la disolucin de la
sociedad conyugal (Artculo 2, inciso 3 del decreto 902 de 1988, modificado por el
artcul0 2 del decreto 1729 de 1989).
ELEMENTO TRES: Nombre del cnyuge, cuando fuere el caso.
TIPO DE FALENCIA
TIPO DE CORRECCIN
El nombre del cnyuge que aparezca Si no hay coincidencia es necesario
inscrito en el Registro de Defuncin, efectuar la correccin o en el Registro
debe corresponder al que
consta en Civil de Defuncin o en el Registro Civil de
Registro Civil de Matrimonio.
Matrimonio, segn el caso.
YA SEA POR PETICIN O POR ESCRITURA
PUBLICA o por nulidad judicial.
ELEMENTO CUATRO: Nmero de cdula de ciudadana o tarjeta de identidad
del occiso y lugar de su expedicin.
TIPO DE FALENCIA
TIPO DE CORRECCIN
El nmero de identificacin debe De lo contrario, debe realizarse una
corresponder al que el occiso le fue correccin del registro, porque esto puede
asignado en vida.
ocasionar problemas para establecer los
vnculos jurdicos con los asignatarios
legales o testamentarios. (*)
YA SEA POR PETICIN O POR ESCRITURA
PUBLICA.
ELEMENTO CINCO: Causa o causas del deceso y nombre y nmero de la
licencia del mdico que lo certific
Esta no es una informacin relevante para el trmite sucesoral ante notario. Pero, si
el registro se realiza sin certificado mdico, o sin orden judicial es nula la inscripcin.
Adems, los Registro Civiles de Defuncin cuya causa de la muerte es la violencia
tienen reserva legal.
(*) En consulta 1743 del 11 de julio de 2006 la Superintendencia seal: Los
Notarios deben aceptar y tramitar la sucesin del causante que nunca fue
cedulado, sin la presentacin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) o
el Registro nico Tributario, e informar a la Superintendencia de este hecho.
Las sucesiones que no superen la cifra exigida por la DIAN, para efecto de
asignar un NIT o RUT al causante, y al no constituir requisito indispensable
para aceptar la solicitud del trmite de liquidacin de herencia ante Notario,
puede iniciar el trmite sin el NIT o RUT ($ 17.592.000)

QUINTO.- Que el registro civil exista como prueba; es decir, que no

puede faltar la firma del funcionario que lo autoriz. Esta falencia se
puede corregir solicitando a la Registradura del Estado Civil que
mediante acto administrativo ordene la autorizacin actual del registro,
en los trminos del artculo 42 del decreto 1260 de 1970. Pero, si no
firm el denunciante la falencia es insubsanable y debe procederse a
efectuar un nuevo registro previa autorizacin del Inspector de Polica
para el registro extemporneo.
a. COPIA DEL TESTAMENTO Y DE LA ESCRITURA DE
PROTOCOLIZACIN DE LAS DILIGENCIAS DE APERTURA Y
GUARDA DE TESTAMENTO
1) ESCRITURA Y/O ACTUACIONES TESTAMENTARIAS
Si la sucesin es testada o mixta, debe aportarse la copia autntica de la
actuacin

testamentaria

del

causante.

nuncupativa, la escritura que lo contiene;

Si

ste

test

de

manera

si test en forma cerrada, la

7

escritura de guarda y la escritura que contiene la apertura y publicacin

del testamento; si test en forma privilegiada, los documentos y
actuaciones que dan origen para que el testamento privilegiado tenga
valor probatorio; si test en el exterior bajo las leyes de otro Estado o
del Estado colombiano, las correspondientes pruebas y legalizaciones del
mismo.
2) VALOR

PROBATORIO

DE

LOS

DOCUMENTOS

TESTAMENTARIOS
Desde el punto de vista formal, el Notario debe valorar la escritura que
contenga el testamento abierto y las escrituras de guarda y apertura de
publicacin del testamento cerrado, sobre todo en los siguientes
aspectos:
PRIMERO; Que el acto escriturario se considere existente; es
decir, que est autorizado por el Notario respectivo y que

est

debidamente incorporado al protocolo.

SEGUNDO, Que el acto escriturario no adolezca de vicios de
nulidad formal que salten a la vista, conforme lo dispone el
artculo 99 del decreto 960 de 1970 y las normas que rigen la
formalidad de los testamentos; en especial, que no se presente
1. La ausencia de comparecencia directa del testador y
los testigos.
2. La ausencia de aprobacin al texto del instrumento.
En especial que el Otorgamiento se haya realizado
conforme a la ley, que el Notario ley en alta y viva
voz en presencia del testador y los testigos y que en
los casos especiales de lectura o firma a ruego se
hayan cumplido todos los requisitos, dejando las
constancias respectivas. Como en el caso de ciegos
que solo pueden testar abiertamente y requiere de

doble lectura del testador y de la persona que l haya

indicado en el acto.
3. La ausencia de firma del testador en el testamento
cerrado.
4. La ausencia de la fecha y el lugar de la autorizacin
del instrumento.
TERCERO,

Que no haya errores en el texto del testamento en la

persona del causante (nombre e identificacin), en los nombres e

identificacin

de

testigos

que

coincidan

con

los

documentos

protocolizados para establecer su identidad --, y en la designacin de los

asignatarios y en la precisin de las asignaciones.
b. LAS PRUEBAS DE ESTADO CIVIL DE LOS INTERESADOS
QUE ACREDITEN EL GRADO DE PARENTESCO DE ELLOS CON
EL DE CUJUS, SI SE TRATA DE SUCESIN INTESTADA
PARA DEMOSTRAR EL GRADO DE PARENTESCO O FILIACION debe
aportarse Copia autntica del folio o Certificacin de inscripcin en el
registro civil de nacimiento, o copia de las actas eclesisticas de
bautismo (para personas nacidas con anterioridad al 15 de junio de
1938).
En el Registro Civil de Nacimiento, se inscriben los nacimientos de
colombianos nacidos en el territorio nacional o en el extranjero. Adems
de otros actos jurdicos como las legitimaciones, los reconocimientos, las
adopciones, las alteraciones de patria potestad, las interdicciones
judiciales, las capitulaciones matrimoniales, la disolucin y la liquidacin
de la sociedad conyugal, la separacin de cuerpos o cualquier otro acto
u hecho que pueda afectar la situacin jurdica de la persona. En el
registro civil de nacimiento tambin se inscriben quienes son hijos del
registrado, conforme lo exige el artculo 64 del decreto 1260 de 1970.
CLASES DE COPIAS O CERTIFICADOS DE REGISTRO
CIVIL DE NACIMIENTO QUE SE DEBEN APORTAR SEGN
EL ORDEN HEREDITARIO
ORDEN HEREDITARIO

QUE FOLIOS SE
PRESENTAN

OBSERVACIONES

En el Primer Orden
HEREDITARIO

Los
hijos
(legtimos,
extramatrimoniales
o
adoptivos) presentarn sus
registros civiles de nacimiento

En el Segundo Orden
HEREDITARIO

Los ascendientes de grado

ms prximo presentarn el
registro civil de nacimiento del
causante
y/o
de
los
ascendientes
que
tengan
vnculo de filiacin con ste.

Estos pueden actuar

en el primer orden
por el derecho de
transmisin; pero no
por
el
de
representacin

Los
padres
adoptantes
presentarn el registro civil de
nacimiento del causante.

En el Tercer Orden
HEREDITARIO
Los hermanos y el
cnyuge
pueden
participar en el 1er. y
2do. rdenes por el
derecho de transmisin.

Los hermanos presentarn sus

registros civiles de nacimiento
y el del causante.

DEBE
ACREDITARSE
QUE EL CAUSANTE ES
MADRE O PADRE DE
ELLOS; o la prueba de la
representacin, si fuere
el caso.
Debe
constar
los
vnculos filiales entre los
ascendientes
y
el
causante
Debe
constar
la
inscripcin
de
la
adopcin -- si es simple
o plena para aquellos
casos anteriores a la
vigencia del Cdigo del
Menor (Ley 5 de 1975) Debe acreditarse si es
hermano
carnal
o
simplemente
hermano
paterno
o
materno
(estos ltimos slo tiene
derecho a la mitad de lo
que
corresponde
a
aquellos).
Todo para acreditar su
condicin de sobrinos.

En el Cuarto Orden Los sobrinos del difunto deben

HEREDITARIO
presentar sus registros civiles
Los sobrinos pueden de nacimientos, los de los
comparecer por Derecho hermanos del causante y el del
de Representacin en el causante
tercer orden Hereditario
y en cualquier otro
orden por el derecho de
transmisin.
(*) Este mismo orden debe demostrarse con base en las actas eclesisticas

CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO APORTADO

1) DEBE SER ACTUAL
No obstante, que este documento tiene validez permanente, se
considera que estos documentos deben ser actuales, porque la situacin
jurdica de una persona con relacin a la familia y la sociedad y a su
capacidad contractual es dinmica a medida que se construye su
desarrollo

personal

fsico

se

presentan

cambios

que

implican

modificaciones, ya sea por situaciones naturales (enfermedades, el

crecimiento mismo, etc.) o por decisiones personales (matrimonio,
divorcio), judiciales o administrativas.
2) DEBE SER PARA DEMOSTRAR PARENTESCO
La COPIA DEL REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO o el CERTIFICADO DE
INSCRIPCION, segn el caso, debe ser un documento apto para probar

parentesco e indicar que es con tal fin (artculos 115, inciso 2 y 116 del
decreto 1260 de 1970), as:
Las copias y certificados que consignen el nombre de los
progenitores y la calidad de la filiacin, solamente podrn
expedirse en los casos que sea necesario demostrar parentesco y
con esa sola finalidad, previa indicacin del propsito y bajo
recibo, con indicacin del interesado (artculo 115, inciso 2 del
Decreto 1260 de 1970)

No se podr exigir prueba de la filiacin de una persona sino en

los casos en que sea indispensable la demostracin del
parentesco, para fines personales o patrimoniales, en
proceso o fuera de l (artculo 116, inciso 1 del Decreto 1260
de 1970)

De all surge la publicidad del vnculo filial legal entre el causante y el

interesado,

lo

que

obliga

que

sea

un

documento

formal

sustancialmente idneo, sin vicios formales de nulidad o existencia y

adems claro, sin yerros y sin deterioros que impidan su lectura. Estos
documentos son las nicas pruebas -- desde el punto de vista jurdico -relevantes para demostrar que una persona es hijo o descendiente del
causante o est llamado a recoger la sucesin con base en los rdenes
hereditarios.
3) DEBE SER EXPEDIDO EN DEBIDA FORMA
Si se aporta COPIA AUTENTICA DEL FOLIO o CERTIFICADO DE
INSCRIPCION, debe estar firmada por el funcionario que la expide y con
fecha de expedicin.
Por ltimo, Si se aporta CERTIFICACION SOBRE LA INSCRIPCIN DEL
NACIMIENTO, contendr los elementos esenciales de la inscripcin y los
de aqulla de cuya prueba se trate, en los trminos del artculo 110 del
7

Decreto 1260 de 1970. No son vlidas como pruebas copias autnticas

de las certificaciones del Registro Civil, porque estas no se pueden
expedir legalmente.
Las partidas eclesisticas que se aportan estarn refrendadas por la
correspondiente autoridad religiosa (arquidicesis o dicesis, para la
iglesia catlica o el ministro religioso autorizado legalmente para el
efecto para los otros cultos).
No es aceptable la CONSTANCIA DE INSCRIPCION que se emite para el
Usuario una vez se realiza el asiento del hecho del nacimiento, porque
no refleja la realidad de las inscripciones que alteran el estado civil de la
persona; los folios contienen todos los actos y hechos que afectan la
situacin jurdica de las personas naturales con relacin a la sociedad y
la familia y las alteraciones que han sufrido en su capacidad contractual;
como se seal, en los folios se inscriben legitimaciones, adopciones,
reconocimientos, interdicciones, matrimonios, constitucin de uniones
maritales de hecho, divorcios, disoluciones y liquidaciones de sociedad
conyugal, modificaciones a la filiacin, al sexo, es decir, todos los
hechos o actos relativos al estado civil y a la capacidad de las personas,
sujetos a registro (artculo 10 Decreto 1260 de 1970). En cambio, las
CONSTANCIAS DE INSCRIPCION slo reflejan la inscripcin del hecho o
acto inicial sin modificacin posterior alguna, as:
Cumplida la inscripcin, de ella se dejar constancia tanto en el
ejemplar del documento presentado para tal fin, que se devolver
al interesado, como en la copia de aqul destinada al archivo de la
oficina, con expresin de su fecha, registro y nmero de orden
interno de oficina (art. 43 Decreto 1260 de 1970).
VALOR PROBATORIO DE LAS PRUEBAS DE PARENTESCO
Para establecer el valor probatorio de las pruebas de PARENTESCO, en
ejercicio del CONTROL DE LEGALIDAD el NOTARIO VERIFICA que esos

documentos sirvan como prueba suficiente del vnculo filial o hereditario

legal entre los interesados y el causante, as:
PRIMERO, el Notario analizar que el documento no contenga
vicios formales que afecten su validez (NULIDAD FORMAL),

El

Notario debe identificar que el documento aportado no adolezca de

los vicios que establece el artculo 104 del Decreto 1260 de 1970 y
que con la simple lectura se refleje la existencia de una de las
causales que dan origen a la nulidad formal de inscripcin; como
son:
a. Que el funcionario que autoriz el Registro sea el
competente. El nacimiento de una persona deba inscribirse
en el lugar de su ocurrencia, si as no se realizaba contena
una nulidad formal, conforme al artculo 104, numeral 1 del
Decreto 1260 de 1970, situacin que el Notario estaba en la
obligacin de advertir. No obstante, para este caso debe
aplicarse el mismo criterio expuesto al analizar los registros
civiles de defuncin con la entrada en vigencia del artculo
118 de la Ley 1395 de 2010, esta causal de nulidad de
desapareci y, por tanto, debe aplicarse el criterio de
saneamiento por mandato de ley posterior.
b. Que el denunciante o los testigos del nacimiento
hayan aprobado la inscripcin; es decir, se encuentre
aceptada por ellos (artculo 104, numeral 2 Decreto 1260 de
1970).
c. Que aparezca la fecha y el lugar de la autorizacin
(art. 104, numeral 3 del Decreto 1260 de 1970); es decir, si
no aparece en el registro la fecha y el lugar en que fue
realizado no es factible darle el valor probatorio.

d. Que aparezca la denominacin legal del funcionario

que lo autoriz (art. 104, numeral 3 del Decreto 1260 de
1970).
e. Que

aparezca

debidamente

establecida

la

identificacin del denunciante o declarante o su firma

(art. 104, numeral 4 del Decreto 1260 de 1970).
f. Que el registro civil de nacimiento contenga en los
trminos del artculo 52 del Decreto 1260 de 1970
--los elementos generales y especficos del registro,
por cuanto, se requiere demostrar parentesco. Es
decir, debe ser un registro completo.
SEGUNDO, que al comparar los documentos que prueben el vnculo de
filiacin con el registro de defuncin del causante, no presenten errores
que conlleven a dudas en la relacin de consanguinidad o parentesco
civil del causante con los herederos intestados. Por ejemplo: El nombre
y/o nmero de identificacin del causante no coincide con el nmero de
identificacin que fue impuesto al momento de establecer su condicin
de padre o madre del interesado.
TERCERO, Que la copia del folio est autorizada con fecha, lugar y
denominacin legal del funcionario que la autoriza; o que la certificacin
del registro civil de nacimiento contenga los datos esenciales de la
correspondiente inscripcin.
CUARTO, Que los elementos genricos (esenciales) y especficos del
Registro Civil de Nacimiento estn debidamente diligenciados, porque su
ausencia origina que sea imposible verificar el parentesco y su grado de
parentesco con el causante.
El registro civil de nacimiento tiene dos secciones una genrica y otra
especfica, as:
ELEMENTOS DEL REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO
SECCION GENRICA
Decreto 1260 /70)

(art.

52

SECCION ESPECIFICA (art. 52 Decreto

1260 /70)

1.
2.
3.
4.
5.

Nombre del Inscrito

Sexo
Municipio
Fecha de nacimiento
Oficina donde se inscribi y
los nmeros del folio y
general de la oficina central.

Estos
son
los
elementos
esenciales
del
registro
de
nacimiento y son pblicos.
cualquier
persona
puede
consultarlo y obtener copia o
certificacin sobre el mismo

1. La hora y lugar de nacimiento

2. Nombre de la Madre
3. Nombre del Padre
(en lo posible, la identidad de cada uno, su
profesin u oficio, nacionalidad, su estado civil
y el cdigo de sus registros de nacimiento y
matrimonio)
4. El nombre del profesional que certific el
nacimiento y su nmero de licencia
Estos son los elementos para probar
parentesco y son reservados. (artculo
54 Decreto 1260/70)

En el Registro Civil de Nacimiento debe constar el nombre exacto del

causante, si es el padre o la madre. Si el causante es hermano del
interesado, debe coincidir, -- en los registros Civiles de Nacimiento de
ambos

--, por lo menos, el de uno de los padres. Es decir, haber

siempre coincidencia en la filiacin. Igual acontece con la informacin

adicional que sobre el particular aparezca en los documentos.
QUINTO, Que el registro civil exista como prueba, no le puede faltar la
firma del funcionario que lo autoriz. Esta falencia se corrige solicitando
a la Registradura del Estado Civil que mediante acto administrativo
ordene la autorizacin actual del registro, en los trminos del artculo 42
del decreto 1260 de 1970, salvo que no haya firmado el denunciante o
los testigos (artculo 41 del decreto 1260 de 1970).
Las correcciones y modificaciones de los Registro Civiles

de

Nacimiento se realizan conforme lo disponen los artculos 90,

91, 93, 94 a 96 del decreto 1260 de 1970.

a. LA PRUEBA DEL MATRIMONIO SI EL INTERESADO FUERE EL

CNYUGE SOBREVIVIENTE ( O LA PRUEBA DE LA UNIN
MARITAL

DE

HECHO,

SI

EL

INTERESADO

FUERE

EL

COMPAERO PERMANENTE SOBREVIVIENTE)

1. PARA DEMOSTRAR VINCULO DE MATRIMONIO (CIVIL O
RELIGIOSO) DEBE APORTARSE:

La Copia Autntica o Certificado del Registro Civil de Matrimonio, para

parejas que hayan contrado nupcias despus del 15 de junio de 1938
(Ley 92 de 1938). Los matrimonios celebrados antes de esta fecha se
acreditan con la correspondiente acta eclesistica.
2. PARA DEMOSTRAR VINCULO
HECHO DEBE APORTARSE:

DE

UNIN

MARITAL

DE

Copia autntica de los actos de Constitucin o Declaracin del vnculo de

pareja (Escritura Pblica, o Acta de Conciliacin, o Sentencia, Registro
Civil de Varios). Estas pruebas se utilizan cuando en el trmite notarial
se proceda a liquidar la sociedad patrimonial de hecho surgida de la
relacin de pareja o cuando en la acumulacin de sucesiones de quienes
en vida fueron compaeros permanentes con el fin de proceder a
idntica liquidacin. De acuerdo con el artculo 6 de la ley 54 de 1990
que dice:
Cualquiera de los compaeros permanentes o sus herederos
podrn pedir la declaracin, disolucin y liquidacin de la sociedad
patrimonial y adjudicacin de los bienes.
Cuando la causa de la disolucin y liquidacin de la sociedad
patrimonial sea, la muerte de uno o ambos compaeros
permanentes, la liquidacin podr hacerse dentro del respectivo
proceso de sucesin, siempre y cuando previamente se haya
logrado su declaracin conforme a lo dispuesto en la
presente ley

Cuando se aporte el Registro Civil de Matrimonio (copia o certificacin),

este debe ser actual y estar expedido en forma regular con la firma del
funcionario que lo autoriza y la fecha de expedicin. Lo mismo acontece
con los documentos que acreditan la unin marital de hecho, se debe
aportar EL REGISTRO DE VARIOS correspondiente, o los registros
civiles de nacimiento de cada uno de los compaeros permanentes,
8

donde conste la inscripcin de la Unin Marital de Hecho. No es

aceptable la CONSTANCIA DE INSCRIPCION que se emite para el
Usuario una vez se realiza el asiento del acto matrimonial o del acto de
declaracin o unin marital de hecho , porque no refleja la realidad de
las inscripciones que alteran el vnculo de pareja (matrimonial o en
unin) como son: las capitulaciones (matrimoniales o de unin), los
divorcios, las separaciones de cuerpos y de bienes y la liquidacin de la
sociedad conyugal o patrimonial de hecho, las CONSTANCIAS DE
INSCRIPCION slo reflejan la anotacin del acto inicial sin modificacin
posterior alguna.

El documento debe ser apto para probar el vnculo de pareja y su

situacin actual. De all surge la publicidad del vnculo legal de pareja
entre el causante y el interesado, lo que obliga que sea un documento
formal y sustancialmente idneo, sin vicios formales de nulidad o
existencia y, adems, claro, sin yerros y sin deterioros que impidan su
lectura. Estos documentos son las nicas pruebas

desde el punto de

vista jurdico relevantes para demostrar la relacin de pareja. Si se

aporta CERTIFICACION SOBRE LA INSCRIPCIN DEL MATRIMONIO,
contendr los elementos esenciales de la inscripcin y los de aqulla de
cuya prueba se trate, en los trminos del artculo 110 del Decreto 1260
de 1970. No son vlidas como pruebas copias autnticas de las
certificaciones del Registro Civil, porque estas no se pueden expedir
legalmente. Las partidas eclesisticas que se aportan deben estar
refrendadas por la correspondiente autoridad religiosa, como arriba se
precis.

En el Registro Civil de Matrimonio, como lo dice el artculo 67 del

Decreto 1260 de 1970 se inscriben Los matrimonios que se
celebren

dentro

del

pas. Esto

abarca

la

inscripcin

de

los
8

matrimonios civiles y religiosos, celebrados por ciudadanos colombianos

con colombianos o con extranjeros, y la de extranjeros ya sea por rito
religioso o en sus sedes diplomticas. Asimismo, se realiza la inscripcin
de los matrimonios celebrados con colombianos en el exterior. En el
Registro Civil de Matrimonio al igual que ocurre en el de nacimientos, se
inscriben los actos y

hechos que afecten el vnculo matrimonial entre

los que se destacan, adems de otros actos jurdicos, las legitimaciones,

las capitulaciones matrimoniales, la disolucin y liquidacin de la
sociedad conyugal, los divorcios, la separacin de cuerpos o cualquier
otro acto u hecho que pueda afectar la situacin jurdica del mismo,
segn el caso.
En el registro de varios, se inscribe la constitucin o declaracin de
uniones maritales de hechos y de las sociedades patrimoniales, como las
disoluciones y liquidaciones de estos institutos jurdicos.
Cuando se inicia el trmite notarial de una sucesin de persona que en
vida tuvo relacin de pareja (matrimonio o unin marital) y entre los
interesados no comparece el cnyuge o compaero sobreviviente;

en

este caso, el Notario exigir que la solicitud de la sucesin se presente

conjuntamente con quien le sobrevivi. El tema central de discusin
frente a esta convocatoria, surge si es obligatorio o no liquidar la
sociedad conyugal, por cuanto, la redaccin del artculo 2, inciso 3 del
Decreto 902 de 1988 (modificado por el decreto 1729 de 1989)

se

presta para diversas interpretaciones. Veamos:

El decreto 902 de 1988 establece en el artculo 2, inciso 3 que:
No obstante (la declaracin bajo juramento de los
peticionarios de la inexistencia de otros interesados en
el trmite), si de los documentos aportados con la solicitud se
infiere que el causante haba contrado matrimonio (lase
tambin unin marital de hecho), el notario exigir que la
solicitud sea presentada conjuntamente con el cnyuge (lase
8

tambin compaero permanente) a menos que se demuestre

su muerte o la disolucin de la sociedad conyugal.

De esta norma surge un interrogante: Si es obligatorio liquidar o no la

sociedad conyugal o la patrimonial, segn el caso, en el trmite
notarial? Para algunos, al leer detenidamente el texto trascrito no parece
obligatorio. Para otros s. Veamos:

Uno, para quienes es obligatorio que el notario exija la presencia

conjunta

del

cnyuge

sobreviviente

del

compaero

permanente, fundan su tesis en que tal llamado tiene un efecto

prctico en la liquidacin de la sociedad conyugal o patrimonial;
esa obligacin del Notario no es meramente casual ni es un
formalismo, esta se basa en un objetivo legal consistente en la
liquidacin de la sociedad de pareja. De lo contrario, tal exigencia
es inane.
Esta tesis tiene como fundamento el contenido del artculo 1398
del Cdigo Civil que determina:
Si el patrimonio del difunto estuviere confundido con bienes
pertenecientes a otras personas por razn de bienes propios o
gananciales del cnyuge () se proceder en primer lugar
a la separacin de patrimonios, dividiendo las especies
comunes segn las reglas precedentes

Y -- con alcance analgico el contenido del inciso 2 del artculo

586 del Cdigo de Procedimiento Civil que dice:
Tambin se liquidar dentro del mismo proceso la
sociedad conyugal disuelta por la muerte de uno de los
cnyuges
No liquidar la sociedad conyugal o la patrimonial, afectara los
ttulos de adjudicacin de la herencia. Porque bajo las reglas de la
liquidacin y particin de las sociedades de pareja, no todos los
bienes del causante vinculado en pareja son de su herencia, hay
8

bienes que le son propios y otros que no; y no toda la parentela se

desprende de una misma lnea de consanguinidad, lo que puede
ocasionar graves perjuicios a los asignatarios reconocidos y
adjudicados y a quienes no se hicieron parte en el proceso, incluso
dando origen a ttulos que en s mismos comportan falsedades
documentales

de

carcter

ideolgico

falsas

tradiciones

registrales, porque la cadena de ttulos antecedentes no est

purificada en el sentido de transmitir derechos que no le
pertenecen al causante como si fuesen de l, porque una vez
disuelta la sociedad conyugal o la sociedad patrimonial el haber
social se convierte en cosa ajena.
Ahora bien, en el supuesto caso en que el cnyuge suprstite
acude al proceso de sucesin a reclamar porcin conyugal, esta
repele la adjudicacin de gananciales en la liquidacin de la
sociedad conyugal y obliga a la renuncia expresa de gananciales
por parte del cnyuge sobreviviente, por tanto, los bienes de la
sociedad conyugal se suman a los del patrimonio del difunto para
efectos del clculo de la porcin conyugal; es decir, que la
sociedad conyugal queda completamente liquidada en esa adicin,
y slo resta liquidar la herencia.
Por

tales

razones,

la

presencia

del

cnyuge

compaero

sobreviviente es indispensable y necesaria para efectos de realizar

este trmite de liquidacin de los bienes del causante.
Dos, para otros, no es obligatorio liquidar la sociedad conyugal o
la sociedad patrimonial, porque el Notario no est obligado a
exigir la comparecencia del cnyuge o del compaero permanente
si la sociedad de pareja est disuelta (ya sea por causa de muerte
por sustraccin de materia -- o por cualesquiera otra causa).
Si la sociedad de pareja est disuelta el Notario puede continuar el
trmite de la liquidacin de la herencia del causante, -- as lo dice
8

la norma y a ella debe ceirse --, sin importar si se liquida o no la

sociedad de pareja, o se efecta a travs de otro proceso de
liquidacin de herencia, cuando el cnyuge sobreviviente muera.
Ceido al texto legal, esta sera aparentemente una interpretacin
correcta, pero con enormes problemas prcticos que devienen en
dejar los ttulos de adjudicacin con falencias como la de la falsa
tradicin, ya expuesta, y una sociedad de pareja ilquida.

Esta tesis se sustenta en que el artculo 4 del Decreto 902 de 1988

establece que:
Podrn

acumularse

en

una

sola

actuacin

las

liquidaciones de herencia de ambos cnyuges (lase

tambin compaeros permanentes)
Pero, el precepto calla sobre la sociedad de pareja, a diferencia de
la norma que rige la acumulacin de sucesiones en materia
judicial, artculo 622 del CPC que dice que:
El proceso de sucesin podr iniciarse para que se liquide
conjuntamente

la

herencia

de

ambos

cnyuges

la

respectiva sociedad conyugal

Es decir, para algunos, en materia notarial no es necesario liquidar

la sociedad conyugal o la sociedad patrimonial de hecho, las
normas no establecen esta exigencia. Ni para la sucesin del
causante que dej pareja sobreviviente, ni para la sucesin de dos
causantes que fueron en vida pareja de hecho. Bajo este criterio,
cabe preguntarse: Cmo se liquidara la sociedad de pareja por
causa de muerte, si no es obligatorio en el trmite notarial? Esto
ocasiona una dislocacin en el sistema de liquidacin de la
sociedad pareja por causa de muerte. La cual no tiene regulacin
alguna para liquidarse por s sola independientemente de las
8

herencias, cuando la causa de disolucin es la muerte.

Las

herencias de cada cnyuge o compaero permanente si ambos

estn muertos no se pueden confundir con los bienes de la
sociedad de pareja, cada grupo de bienes, derechos y obligaciones
tiene un vnculo jurdico diverso con alcances disimiles no slo
para el causante o los causantes (si ambos han fallecidos) sino
tambin para quienes tienen inters en recoger la herencia
liquidada.
Consideramos que lo correcto es interpretar que el Notario no
exigir la presencia del cnyuge o compaero, si la sociedad de
pareja est disuelta y liquidada -- por cualquier causa, diferente
a la de la muerte . No obstante, en este caso, si la disolucin y
liquidacin de la sociedad conyugal fue producto de causa distinta
al divorcio, el cnyuge suprstite tiene derecho a reclamar porcin
conyugal y esta es una asignacin forzosa que no es eludible.
Si la sociedad de pareja est disuelta por causa de muerte u otra
causa y no est liquidada, se presenta un evento de ausencia de
norma, porque el Notario no est obligado a citar ni a la pareja ni
a los herederos del cnyuge o compaero del causante, segn el
caso. Esto conlleva a enormes problemas jurdicos, porque la
liquidacin de la herencia del otro causante en el caso que la
causal de la disolucin sea la muerte --- se surtira en otro proceso
(judicial o notarial) y la sociedad de pareja no quedara vinculada
a ningn tipo de liquidacin en forma correcta, es decir, siempre
quedara ilquida; lo mismo ocurre, si la causal de disolucin fuese
distinta a la de la muerte, pues el Notario no est obligado a
convocar al cnyuge o compaero permanente a liquidar la
sociedad de pareja.
Frente a estas situaciones el Notario debe actuar as:

Si observa que el causante tuvo vnculo de pareja y esta le

sobrevive, y la sociedad de pareja no est liquidada, debe
hacerlo comparecer para que se liquide la herencia y la sociedad
de pareja.

Si observa que el causante tuvo vnculo de pareja y esta le

sobrevive, y la sociedad de pareja est liquidada, no debe
hacerlo comparecer.

Si observa que el causante tuvo vnculo de pareja y esta se

encuentra muerta, continua el trmite notarial e informara las
consecuencias practicas de no liquidar en este proceso la sociedad
de pareja.

VALOR PROBATORIO DE LAS PRUEBAS DEL VNCULO DE PAREJA

Para establecer el valor probatorio de las pruebas del VINCULO DE
PAREJA, en ejercicio del CONTROL DE LEGALIDAD el NOTARIO VERIFICA
que esos documentos sirvan como prueba suficiente del vnculo de
pareja entre el cnyuge o compaero sobreviviente o no -interesados y el causante, para ello observar:
PRIMERO, que el documento no contenga vicios formales que
afecten su validez como prueba. El Notario debe identificar que el
documento aportado no adolezca de los vicios que establece el
artculo 104 del Decreto 1260 de 1970 y que con la simple lectura
se refleje la existencia de una de las causales que dan origen a la
nulidad formal de inscripcin; como son:
a. Que el funcionario que autoriz el Registro sea el
competente.

Al igual como se explic para los registros

anteriores, el matrimonio de dos personas de distinto sexo

se inscriba en el lugar de su celebracin. Si as no se
realizaba contena una nulidad formal, conforme al artculo
104, numeral 1 del Decreto 1260 de 1970, situacin que el
Notario deba advertir en el momento de admisin del
9

trmite sucesoral.

No obstante,

para este

caso debe

aplicarse el mismo criterio expuesto al analizar los registros

civiles de defuncin y de nacimiento con la entrada en
vigencia del artculo 118 de la Ley 1395 de 2010.
Si observa que el matrimonio se celebr en el exterior
entre personas del mismo sexo, no lo puede admitir
como prueba porque este tipo de matrimonios se
consideran inexistentes en Colombia; frente a este tipo
de matrimonios se debe aplicar el artculo 19 del Cdigo Civil
porque
Los colombianos

residentes o domiciliados en

pas extranjero, permanecern sujetos a las

disposiciones de este cdigo y dems leyes
nacionales

que

reglan

los

derechos

obligaciones civiles:
1. En lo relativo al estado civil de las personas y su
capacidad para efectuar ciertos actos que hayan
de tener efecto en algunos de los territorios
administrados por el gobierno general, o en
asuntos de la competencia de la unin.
2. En las obligaciones y derechos que nacen de las
relaciones de familia, pero slo respecto de sus
cnyuges y parientes en los casos indicados en
el inciso anterior

La acreditacin del matrimonio de personas del mismo sexo ser una

mera prueba para solicitar en Colombia, la declaracin de la Unin
Marital de Hecho. Por eso, el Notario no lo puede admitir ni siquiera
como compaero permanente del occiso.

a. Que el denunciante del matrimonio haya aprobado la

inscripcin; es decir, se encuentre aceptada por l (artculo
104, numeral 2 Decreto 1260 de 1970).
b. Que aparezca la fecha y el lugar de la autorizacin
(art. 104, numeral 3 del Decreto 1260 de 1970); es decir, si
no aparece en el registro la fecha y el lugar en que fue
realizado no es factible darle el valor probatorio.
c. Que aparezca la denominacin legal del funcionario
que lo autoriz (art. 104, numeral 3 del Decreto 1260 de
1970).
d. Que

aparezca

debidamente

establecida

la

identificacin del denunciante o declarante o su firma

(art. 104, numeral 4 del Decreto 1260 de 1970).

SEGUNDO, Que al comparar los documentos que prueben el vnculo de

pareja con el registro de defuncin del causante, no presenten errores
que generen dudas en la relacin del causante con el cnyuge suprstite
o compaero permanente.
TERCERO, Que la copia del folio est autorizada con fecha, lugar y
denominacin legal del funcionario que la autoriza; o que la certificacin
del registro civil de matrimonio sea original y contenga los datos
esenciales de la correspondiente inscripcin.
CUARTO, Que los elementos esenciales del Registro Civil de matrimonio
estn debidamente diligenciados, en los trminos del artculo 70 del
Decreto 1260 de 1970, porque su ausencia origina que sea imposible
verificar el vnculo de pareja con el causante. El Registro Civil de
Matrimonio consta de dos partes: una parte, ESENCIAL, que si no est
diligenciada, se considera que la inscripcin es ineficaz,

y una parte

GENERAL que contiene aspectos NO ESENCIALES, que precisan al

detalle el acto o el hecho jurdico inscrito en el correspondiente registro
9

civil y aspectos adicionales vinculados a la relacin matrimonial de

pareja: como las capitulaciones matrimoniales y las legitimaciones.
ELEMENTOS DEL REGISTRO CIVIL DE MATRIMONIO
ELEMENTOS GENERALES (art. 69
Decreto 1260 /70)
1. La fecha y lugar de la celebracin
2. Nombre, estado civil, domicilio e
identidad de los contrayentes y
cdigo del folio de registro de su
nacimiento y el lugar de su
inscripcin.
3. Nombre de los padres de los
contrayentes.
4. Funcionario o sacerdote que celebr
el matrimonio.
5. Nombre, identidad y folio de registro
de nacimiento de los hijos de los
contrayentes legitimados por el
matrimonio
6. Fecha,
notara
y
lugar
de
otorgamiento de la escritura por la
cual los contrayentes pactaron
capitulaciones matrimoniales.

ELEMENTOS
ESENCIALES(art.
Decreto 1260 /70)

70

nombre de los contrayentes,

la fecha, el lugar, el despacho,
parroquia o sacerdote que lo
celebr, y

la constancia de la presencia
de copia autntica del acta
parroquial o de la escritura de
protocolizacin
de
las
diligencias
judiciales
o
administrativas
correspondientes
a
la
celebracin

En el Registro Civil de Matrimonio debe constar el nombre exacto de los

contrayentes y coincidir con el nombre del causante.
No puede faltar la fecha y lugar de la celebracin del matrimonio, este
elemento determina desde que momento comenz a regir el rgimen de
sociedad conyugal que proviene del matrimonio y si el funcionario en
materia civil que celebr el Matrimonio es el competente, porque al
precisar el lugar de celebracin se puede establecer si el Juez o Notario
que lo realiz tena o no competencia territorial, por eso, la constancia
de la presencia de copia autntica de las diligencias que soportan el acto
matrimonial no puede faltar.
Tambin deben constar los documentos de origen religioso que acrediten
la celebracin del matrimonio y, en el caso, de las iglesias diferentes a la
religin catlica se acreditar que tienen personera jurdica y que el
funcionario que celebr la ceremonia es el competente para realizar
tales oficios. La ausencia de estos documentos genera una nulidad
formal de la inscripcin.

Las correcciones y modificaciones de los Registro Civiles

de

Matrimonio se realizan conforme lo disponen los artculos 90,

91, 93, 94 a 96 del decreto 1260 de 1970.

SEXTO.- Que el registro civil exista como prueba; es decir, que no

puede faltar la firma del funcionario que lo autoriz; esta falencia se
corrige solicitando a la Registradura del Estado Civil que mediante acto
administrativo ordene la autorizacin actual del registro, en los trminos
del artculo 42 del decreto 1260 de 1970.
SEPTIMO.- Que los documentos que acrediten UNIONES MARITALES DE
HECHO, en especial, estos determinen claramente quienes son los
vinculados a este tipo de relacin de pareja. En cuanto a las Escrituras
Publicas de constitucin o Declaracin no debe presentarse ninguna de
las causales de nulidad formal a las que hace referencia el artculo 99
del Decreto 960 de 1970, ni puede estar ausente la firma de
autorizacin del Notario porque esto ocasiona inexistencia de la misma.

a. LA PRUEBA DEL CRDITO INVOCADO, SI EL SOLICITANTE

FUERE ACREEDOR HEREDITARIO
Deben

presentarse

los

documentos

que

soporten

los

crditos

hereditarios o el testamento si en ste fue reconocido el crdito.

En materia del procedimiento notarial, los acreedores no pueden abrir el
trmite, ellos estn habilitados para suscribir la solicitud con los
interesados, como lo dispone el artculo 1 del decreto 902 de 1988. Los
acreedores solicitarn el reconocimiento de sus crditos en cualquier
etapa del proceso y su vinculacin depende del acuerdo de voluntades
suscrito con los interesados, si acreditan su condicin; pero si surge
conflicto el trmite termina para todos, porque el Notario no tiene
competencia para aceptar o rechazar crditos, esta es competencia

judicial. Y la liquidacin de la herencia debe ser de mutuo acuerdo

incluyendo a los acreedores.
El Notario no admitir los ttulos no autnticos o indebidamente
probados, porque los pasivos hay que comprobarlos segn lo ordena el
artculo 34 de la Ley 63 de 1936 y el artculo 1, literal c) parte final de
la

Resolucin

No.

11621

del

22

de

diciembre

de

2010

del

Superintendente de Notariado y Registro, que rige las tarifas notariales,

que dice:
Requisitos de documento: A la solicitud de trmite se
aportar

para

protocolizar

con

la

correspondiente

escritura, el documento o documentos autnticos que

sirvan de soporte al pasivo declarado
b. LA PRUEBA DE LOS CESIONARIOS DE LOS DERECHOS
HERENCIALES Y/O DE LOS DERECHOS PROVENIENTES DE
LA SOCIEDAD CONYUGAL
Los cesionarios aportarn la COPIA AUTNTICA DE LA ESCRITURA
PBLICA, mediante la cual se celebr el acto de cesin. Y las copias de
los registros civiles o los certificados de inscripcin en el registro civil o
las actas eclesisticas, segn el caso, de donde derivan el derecho
cedido.
No es admisible escritura privada de la cesin de herencia ni de los
derechos gananciales (artculo 1867 CC).
El Notario observar que la cesin de derechos haya ocurrido despus
de la muerte del causante, porque si fue antes es nula por lo dispuesto
en el artculo 1520 del Cdigo Civil:
El derecho de suceder por causa de muerte a una persona viva no
puede ser objeto de una donacin o contrato, aun cuando
intervenga el consentimiento de la misma persona.

1. EL INVENTARIO
9

Con la peticin se acompaa un inventario de los bienes del causante, el

cual discriminar

los ACTIVOS y PASIVOS, para establecer el

patrimonio liquido a adjudicar. La relacin de bienes observar:

Si el causante fue
soltero
sin
unin
marital
de
hecho
(divorciado o viudo o
casado
con sociedad
conyugal liquidada)
Una relacin de Activos y
De Pasivos propios
Para
establecer
el
Patrimonio Lquido

Si
el
causante
fue
casado
con
sociedad
conyugal ilquida

Si el causante
fue
soltero
con
unin
marital
de
hecho
y
sociedad
patrimonial
ilquida

Una relacin de activos y

pasivos de la Sociedad
Conyugal.
Una relacin de Activos y
Pasivos del causante y del
cnyuge suprstite.

Una relacin de activos y

pasivos de la Sociedad
Patrimonial.
Una relacin de Activos y
Pasivos del causante y del
compaero o compaera
permanente.

Es decir, conforme lo dispone el artculo 34 de la ley 63 de 1934, en el

inventario y avalo se har la debida separacin entre bienes propios
del causante y bienes de la sociedad conyugal. En el mismo sentido el
artculo 1398 del Cdigo Civil establece:
Si el patrimonio del difunto estuviere confundido con bienes
pertenecientes a otras personas por razn de bienes propios o
gananciales del cnyuge () se proceder en primer lugar a
la separacin de patrimonios, dividiendo las especies comunes
segn las reglas precedentes

LA DESCRIPCIN DE LOS ACTIVOS

Los BIENES estarn plenamente descritos, la descripcin es importante
porque con ella se va a construir la escritura pblica con que se
solemniza el trmite notarial.

DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES.Los bienes muebles se identifican por su denominacin, si tienen
registro por el nmero de registro, por sus caractersticas generales y
los ttulos de adquisicin. En los bienes muebles se har la relacin por
grupos homogneos o con la debida clasificacin, con indicacin del
estado y el sitio en que se encuentran.
9

En la relacin de los crditos y acciones y dems efectos

similares, se

describen los ttulos que los contengan, valor

nominal, los deudores y co-deudores, si existe o no solidaridad

entre

ellos,

intereses

dividendos

pendientes

dems

especificaciones pertinentes (artculo 34, Ley 63 de 1936). Si se

relacionan acciones y estn inscritas en bolsa debe aportarse
certificacin de la bolsa respectiva el da anterior de la
escritura y si no lo estn su valor ser el que aparece en la
declaracin de renta del ao inmediatamente anterior (artculo
9 de la Resolucin No. 11621 del 22 de diciembre de 2010, que
establece como se precisa el valor de estos ttulos para efectos
de

tarifas

notariales

en

LAS

CAPITULACIONES

MATRIMONIALES --).

Los derechos litigiosos, se describen indicando la causa y el

lugar donde se tramitan, las personas que intervienen en el
proceso y el estado en que se encuentran, el funcionario ante
quien se haya radicado el proceso.

DESCRIPCION DE LOS BIENES INMUEBLES.Los bienes inmuebles se describen como lo impone el artculo 31 del
Decreto 960 de 1970 y el artculo 34 de la Ley 63 de 1936, y
bsicamente por los siguientes elementos
DESCRIPCIN DEL INMUEBLE
No. De matricula inmobiliaria
No. Ficha catastral
Nomenclatura
Municipio
Linderos
El rea por el sistema mtrico decimal
El ttulo de Adquisicin
El Avalo del Inmueble

LA DESCRIPCIN DE LOS PASIVOS

9

Los pasivos se relacionan identificndolos plenamente, aportando el

comprobante autntico de su existencia (artculo 34 de la ley 63 de
1936.) Los valores en moneda extranjera se convierten a pesos
colombianos, conforme lo ordena el artculo 34 del Decreto 960 de
1970. Los pasivos deben probarse con documentos autnticos

5. LA PARTICIN
Tambin se acompaar un trabajo de particin, que contenga
divisin

de

los

bienes

de

la

herencia

las

la

correspondientes

adjudicaciones, tendiendo en cuenta las instrucciones testamentarias,

los rdenes hereditarios y la forma de repartir la herencia en cada uno
de ellos.
En el trabajo de Particin el Mutuo Acuerdo no puede desconocer los
pasivos de la herencia, el ocultar pasivos genera responsabilidad
solidaria para los peticionarios que lo hagan (inciso final del artculo 2
Decreto 902 de 1988); las asignaciones forzosas (alimentos que se
deban por ley, las legtimas y las mejoras y la porcin conyugal si se
opta por ella) y la forma de distribuir por cabezas y por estirpes -segn se suceda directamente o por representacin o por transmisin--,
y las disposiciones testamentarias.
Si el testador realiz el trabajo de particin, y la sucesin es testada, los
interesados se atendrn a las mandas de aqul, siempre y cuando
respeten las normas de orden pblico.

En una sucesin intestada, si el Causante al momento de la

muerte -- es Soltero sin unin marital de hecho (viudo o
divorciado sin unin marital de hecho y sociedad anterior
liquidada) o casado con sociedad conyugal liquidada, se liquida la
herencia, as: Los bienes del causante se distribuyen segn el
orden hereditario y el modo de suceder -- despus de efectuar las
deducciones por pasivos de la herencia y de agregar los acervos
imaginarios de los artculos 1243 y 1244 del Cdigo Civil, si hay
lugar a ello.
9

CONCEPTOS
ACERVO
BRUTO

DISTRIBUCION
Est compuesto por todos los bienes
DEL CAUSANTE

ACERVO
LIQUIDO

ES EL ACERVO BRUTO MENOS LAS

BAJAS GENERALES (PASIVOS DE LA
HERENCIA)
Las costas de la apertura del proceso
de sucesin
Las deudas hereditarias
Los impuestos que graven la masa
hereditaria
Las asignaciones alimenticias forzosas

DEL ACERVO
BRUTO
SE
RESTAN LAS
BAJAS
GENERALES
DEL ART. 1016
C.C.
SE AGREGA EL
PRIMER
ACERVO
IMAGINARIO
(a. 1243)
SE AGREGA EL
SEGUNDO
ACERVO
IMAGINARIO
SE
REPARTE
CONFORME A
LAS
LEGITIMAS

Es el acervo liquido ms EL VALOR DE

LAS DONACIONES REVOCABLES E
IRREVOCABLES, HECHAS A LOS
LEGITIMARIOS
O
A
LOS
DESCENDIENTES (**)
El valor de las donaciones hechas a
extraos (si la suma donada a l
excede la cuarta parte de la suma del
primer acervo imaginario y el valor de
las donaciones)
SI COMPARECEN DIRECTAMENTE POR
CABEZAS: IGUALES CUOTAS.
SI
COMPARECEN
POR
REPRESENTACIN: POR ESTIRPE,
EN CADA ESTIRPE SE DIVIDE LA
CUOTA EN EL NUMERO DE PERSONAS
QUE LA CONFORMAN

OBSERVACIONES
La
palabra
Acervo
significa, un conjunto de
bienes
que
tiene
caractersticas
de
afectacin
hacia
un
destino
comn
Si es una sucesin testada,
a las costas se agregan las
de
publicacin
del
testamento.
El
primer
acervo
Imaginario evita que en
vida
un
legitimario
o
descendiente, por concepto
de legtimas o mejoras
reciba ms de lo que
realmente debe suceder.
El segundo acervo evita
que el causante en vida
haya repartido ms de la
de libre disposicin en
detrimento
de
los
legitimarios.

Al final las legtimas deben

estar compuestas por lo
que real y legalmente
corresponde al repartir la
herencia.
(*) Con los ACERVOS IMAGINARIOS, se regula el sistema de IMPUTACIONES
y RESTITUCIONES. Si el legitimario o el descendiente, recibi en vida del
causante ms de lo que legalmente le corresponde, debe devolverlo a la
herencia

dejando

para

la

suma

que

legalmente

le

corresponde

(RESTITUCIN). Si el legitimario o el descendiente, recibi en vida menos

de lo que legtimamente le corresponde, tiene derecho a que del ACERVO de la
HERENCIA SE LE LIQUIDE Y PAGUE EL VALOR QUE LEGITIMAMENTE LE
CORRESPONDE (IMPUTACIONES). Y los legitimarios o los descendientes
que no recibieron en vida del causante, tienen derecho a que al
momento de repartir la herencia no se menoscabe las disposiciones
legales sobre legtimas y mejoras.
(**) EL PRIMER ACERVO IMAGINARIO NO FAVORECE A LOS ASCENDIENTES
SINO A LOS DESCENDIENTES, PORQUE ES EL CLCULO DE LAS CUARTAS.
EN LA DISTRIBUCION DE LA HERENCIA EN EL SEGUNDO ORDEN HEREDITARIO,
LA HERENCIA NO SE DIVIDE EN CUARTAS SINO EN MITADES, LA MITAD
LEGITIMA Y LA MITAD DE LIBRE DISPOSICION, POR TANTO, NO ES APLICABLE
ESTE CALCULO.

Si el Causante al momento de la muerte -- es Casado con sociedad

conyugal ilquida o soltero con sociedad patrimonial ilquida, segn el
orden hereditario deben observarse las siguientes reglas:

UNO,

el haber social corresponde en comn y proindiviso al cnyuge

suprstite o compaero permanente sobreviviente, de una parte, y a los

herederos de la otra y mientras no se liquide la comunidad, ninguno de
los partcipes es dueo exclusivo de alguno de los bienes que conforman
ese patrimonio.
DOS, Para saber con precisin cul es el acervo bruto sucesoral es
necesario proceder a la liquidacin de la sociedad conyugal. (art. 1398
CC).
Si el patrimonio del difunto estuviere confundido con bienes
pertenecientes a otras personas por razn de bienes propios o
gananciales del cnyuge () se proceder en primer lugar a
la separacin de patrimonios, dividiendo las especies comunes
segn las reglas precedentes
Y La liquidacin de la sociedad conyugal o de la sociedad patrimonial por
muerte de uno de los cnyuges, se realiza dentro del trmite de
sucesin.

En consecuencia, si la sociedad conyugal o patrimonial est

vigente al momento de la muerte del causante, se debe proceder a

liquidarla, operacin que culminar con la determinacin de lo que
corresponde a cada uno de los cnyuges por concepto de gananciales o
de recompensas. Si hay sociedad conyugal vigente, el cnyuge que opta
por porcin conyugal debe renunciar a sus eventuales gananciales, los
que entran a formar parte del acervo sucesoral, por lo tanto, no es
necesario liquidar la sociedad conyugal porque la totalidad de los
gananciales engrosaran el acervo bruto sucesoral y el cnyuge debe
renunciar a sus propios bienes y, adems, demuestra el grado de
pobreza exigido para esta figura.

CONCEPTOS
ACERVO BRUTO
DE
LA
SOCIEDAD
CONYUGAL
O
PATRIMONIAL

DISTRIBUCION
Est compuesto por todos los
bienes que no son del CAUSANTE y
del
Cnyuge
o
Compaero
Sobreviviente. (o fallecido, segn el
caso)

ACERVO
LIQUIDO DE LA
SOCIEDAD
CONYUGAL
O
PATRIMONIAL

ES EL ACERVO BRUTO MENOS EL

PASIVO
DE
LA
SOCIEDAD
CONYUGAL O PATRIMONIAL

ACERVO BRUTO
DE LA HERENCIA

COMPUESTO POR LOS BIENES DEL

CAUSANTE Y LOS GANANCIALES
QUE
CORRESPONDAN
AL
CAUSANTE DE LA LIQUIDACION DE
LA SOCIEDAD DE PAREJA

OBSERVACIONES
El acervo de la sociedad
Patrimonial no tiene haber
relativo, porque estn
excluidos del patrimonio
social todos los bienes
adquiridos antes de la
constitucin
de
la
sociedad
patrimonial
(art. 3, pargrafo de la Ley
54 de 1990).
AL
ACERVO
Bruto
se
descuenta igual que el del
soltero
sin
sociedad
conyugal.
Despus
del
ACERVO
BRUTO de la HERENCIA se
procede
a
buscar
el
ACERVO
LIQUIDO
REPARTIBLE.

En la particin deben tenerse en cuenta los rdenes hereditarios, porque

estos determinan como se reparte la herencia, as:
En el primer orden, los hijos recibirn por parte iguales si comparecen
directamente, quien comparezca por representacin recibir su cuota
por estirpe. Si el cnyuge comparece y opta por porcin conyugal esta
se calcula como una legtima, si opta por gananciales se distribuye el
acervo lquido de la sociedad conyugal el cincuenta por ciento (50%)
para el cnyuge o compaero sobreviviente y, el otro, cincuenta por
ciento (50%) para los herederos, quienes reciben por partes iguales. Si
hubo testamento, este no puede afectar la distribucin anterior, por
cuanto la libre disposicin se limita a una cuarta parte de la herencia y
los legitimarios tienen derecho a la mitad del acervo repartible por
concepto de herencia y los descendientes tienen derecho a una cuarta
parte del acervo repartible para ser mejorados. En este orden se aplican
las agregaciones por concepto de primer y segundo acervo imaginario,
como arriba se esbozo.
En el segundo orden, los ascendientes recibirn por partes iguales.

Si

comparece el cnyuge, recibe como heredero una cuota igual que la que
corresponde a cada uno de los ascendientes. Puede optar por porcin
conyugal, en cuyo caso recibir la cuarta parte del acervo lquido, como
un pasivo de la herencia (Artculo 1235 CC) u optar por gananciales, y la
parte de la herencia. Si hay testamento, el testador puede disponer de
la mitad de la herencia.
1

En el tercer orden, los hermanos reciben la mitad y el cnyuge la otra

mitad. Como en el caso anterior, el cnyuge puede optar por herencia y
gananciales, o por porcin conyugal. Los hermanos de padre o madre
reciben la mitad de los hermanos carnales.
En el cuarto orden, los sobrinos reciben por partes iguales.
En el tercer y el cuarto orden hereditario, el testador puede disponer
libremente. Por tanto, no hay lugar a legtimas, mejoras ni al clculo de
acervo imaginario alguno. Es decir, el testador es libre de disponer y no
est obligado a asignar herencia o legados en favor de los hermanos, el
cnyuge o los sobrinos.
Por otro lado, es de advertir que el compaero permanente no es
heredero ni tiene derecho a porcin conyugal. El compaero permanente
solo tiene derecho a que se reconozcan los gananciales de la sociedad
patrimonial de hecho al momento de distribuir la masa de la herencia.
ESQUEMA DE LA PARTICIN
BIENES DEL
CAUSANTE

BIENES DE LA
SOCIEDAD
CONYUGAL

BIENES DEL
CONYUGE O
COMPAERO
SOBREVIVIENTE

Bienes propios

HABER SOCIAL
HABER
ABSOLUTO
HABER
RELATIVO

Bienes propios

RECOMPENSAS O
RESTITUCIONES
los paga la
sociedad
conyugal al
cnyuge
COMPENSACIONES

Las
compensaciones
las
paga
el
cnyuge
a
la
sociedad
conyugal.
Gananciales, es el
50% del haber
lquido
Para los
herederos del
causante

MENOS PASIVO
SOCIAL

HABER LIQUIDO
de la sociedad
conyugal

OBSERVACIONES

No se restituye
RECOMPENSAS O
RESTITUCIONES
los paga la
sociedad
conyugal al
cnyuge
COMPENSACIONES
Las
compensaciones
las
paga
el
cnyuge
a
la
sociedad
conyugal.
Gananciales, es el
50% del haber
lquido
Para el cnyuge
o compaero
suprstite

En la Sociedad
Patrimonial
no
hay
restituciones,
porque NO HAY
HABER
RELATIVO.

Si se opta por
porcin conyugal
se convierte en
PASIVO
GENERAL en los
rdenes 2do. y
3ro., si es en el
primer orden se
calcula como una
legtima
aplicable solo en
favor de cnyuge
y
no
de
compaero
permanente.

ACERVO BRUTO DE LA HERENCIA

Todos los bienes de la herencia sin deducciones previas
Menos Pasivo general.
Est compuesto por las deducciones generales, las deudas del causante y
los legados. (Se calcula la porcin conyugal, en el segundo y tercer orden

hereditario)
Acervo liquido.
Es la masa repartible de la herencia
Mas el primer acervo imaginario
(Artculo 1243 CC)
Es la suma de las donaciones realizadas a los legitimarios
o descendientes
Mas el segundo acervo imaginario
(Artculo 1244 CC)
Es la suma de las donaciones a extraos, cuando supere
la parte de la suma del primer acervo imaginario y el
activo liquido
Menos el complemento de la porcin conyugal
(Art. 1234 CC)
Cuando el cnyuge tiene bienes propios y opta por
complemento de porcin conyugal
Activo liquido repartible

Se agrega en el
primer
orden
hereditario para
calcular
las
cuartas
Se agrega en el
primer
orden
hereditario para
calcular
las
cuartas

Se distribuye
entre los
herederos

CAPITULO IX
ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO
El procedimiento notarial tiene una estructura sencilla compuesta
por:
1) EL ACTA DE ADMISIN.- La cual se expide por el Notario si la
peticin

rene

susceptible

de

los

requisitos

recurso

estudiados.

alguno.

No

hay

Esta

acta

no

es

reconocimiento

de

herederos, hay admisin de peticionarios que acreditaron el

derecho a suceder al causante.
El acta debe ser numerada ininterrumpidamente y en ese documento
deben contener: La orden de publicacin de un Edicto emplazatorio por
el trmino de diez (10) das, para las personas que se crean con derecho
a concurrir a la liquidacin.
El Notario tambin puede proferir de ACTA DE INADMISIN, porque la
peticin no rene los requisitos exigidos por las normas de la materia, o
porque el trmite no se puede adelantar ante el notario, ya sea por falta
de competencia territorial o porque los comparecientes no renen la
capacidad legal para hacerlo, o para que se efecten CORRECCIONES,
en la cual el Notario precisar las causas por las cuales el usuario debe
proceder a corregir la peticin o la documentacin anexa.

2) La EXPEDICIN DE COMUNICACIONES con destino a la

Superintendencia y Notariado y Registro y a las Autoridades de
Cobranzas de Impuestos del orden nacional.
La primera comunicacin, establece un sistema de control e informacin
para evitar que haya mltiples trmites notariales del mismo causante,
que en caso de reflejar estos eventos se ordene a los Notarios dar por
terminado el trmite sucesoral. La comunicacin contendr:
Nmero
Lugar

del acta;

y fecha;

Departamento,

Municipio y Crculo Notariales;

NOMBRES

APELLIDOS COMPLETOS e identificacin del

causante; y
Clase

de acto (si se trata de una liquidacin adicional).

La Segunda, para que se cumpla con el mandato del artculo 844 del
Decreto 624 de 1989. El Notario est obligado a comunicar a la DIAN
cuando la cuanta de los bienes es superior a 700 Unidades de Valor
Tributario (Para el ao 2011 es de $ 17.592.000, segn
Resolucin No.

del

de

de 2010 de la DIAN) , con el

fin que la administracin de impuestos nacionales se haga parte en

el trmite y obtenga el recaudo de las deudas de plazo vencido y de
las que surjan hasta el momento en que se liquide la sucesin. Para
continuar con el trmite notarial, el Notario debe esperar la respuesta
de las autoridades tributarias, y a partir de la recepcin de la
respuesta empieza a correr el trmino de participacin o de
convocatoria a los terceros interesados; sin embargo, si dentro de los
veinte (20) das siguientes a la fecha de envo de la comunicacin la
administracin de impuestos no se ha hecho parte, el Notario podr
continuar con el trmite correspondiente.

Sobre este tema la Superintendencia de Notariado y Registro orient

lo siguiente:
(...) el notario deber informar a la Oficina de Cobranzas
de

la

administracin

de

Impuestos

Nacionales

que

corresponda, el nombre del causante y el avalo o valor de

los bienes, con el fin de que ste intervenga en el trmite y
obtenga el recaudo de los impuestos correspondientes. Si
dentro de los veinte (20) das siguientes a la comunicacin,
la Administracin de Impuestos no ha intervenido, el notario
podr continuar con el trmite. Si la Administracin concurre
y presenta la liquidacin de los impuestos con el recibo de
pago correspondiente, el notario podr continuar con la
actuacin. Cuando los herederos, asignatarios o legatarios
soliciten acuerdo de pago por las deudas fiscales de la
sucesin, la resolucin que lo apruebe autorizar al notario
para que proceda a tramitar la particin de los bienes, sin el
requisito del pago total de las deudas.
En caso de no acreditarse el pago de dichos impuestos o no
presentarse el acuerdo respectivo, el notario se abstendr de
continuar el trmite (Gua SUCESIONES ANTE NOTARIO,
de la Superintendencia de Notariado y Registro).

1) La EXPEDICIN DE UN EDICTO EMPLAZATORIO, que busca

informarle a otros interesados la apertura del proceso sucesoral
notarial a fin de que se hagan parte. Este Edicto se fija por el
trmino de diez (10) das hbiles y se publica en un diario de
circulacin nacional y en una emisora local.
El trmino del emplazamiento se contar slo a partir de la
publicacin en el peridico, la acreditar el interesado (o el
apoderado) haciendo entrega en la respectiva Notara de un ejemplar
1

del peridico con nota debidamente certificada. El notario exigir

igualmente certificacin de la radiodifusin del Edicto, cuando en
dicho lugar haya emisora (Gua SUCESIONES ANTE NOTARIO, de la
Superintendencia de Notariado y Registro).

2) EL PERIODO DE PARTICIPACION, despus de publicado el

EDICTO o despus de transcurrido el trmino para que la
administracin de impuestos se vincule al proceso, la ley establece
un trmino de diez (10) das hbiles para que los interesados no
vinculados con la peticin inicial se hagan parte. Si concurren
debe rehacerse el trabajo de particin de mutuo acuerdo con
quienes participan en el trmite. Si hay discordia el trmite
culmina, por ACTA QUE EXPIDE EL NOTARIO.
Si durante el perodo comprendido entre el momento en que se
presenta la peticin

y antes de que se suscriba la escritura que

solemniza y perfecciona la particin, falleciere un heredero, legatario

o el cnyuge sobreviviente, el trmite contina con su apoderado,
an

cuando

los

sucesores

del

interesado

fallecido

no

sean

plenamente capaces (artculo 34 Decreto 2651 de 1991). Antes se

exiga que los sucesores del fallecido fuesen plenamente capaces,
ahora no importa la capacidad de los sucesores del interesado
fallecido.
Si desde el momento en que se trmino el perodo para vincularse al
trmite o de la respuesta de la DIAN, se dejan pasar ms de dos (2)
meses sin suscribir la escritura pblica, se considera desistido el
trmite y se debe devolver a los interesados la documentacin.

En este caso, el notario dar por terminada la actuacin, y dejar

constancia de ello, debiendo los interesados, si existe acuerdo

unnime, iniciar nueva actuacin (art. 6 del decreto 902 de

1988).

3) EL OTORGAMIENTO Y LA AUTORIZACION DE LA ESCRITURA

PUBLICA.- El Procedimiento FINALIZA con LA EXTENSIN, EL
OTROGAMIENTO y LA AUTORIZACION de la ESCRITURA PUBLICA,
mediante la cual

queda () solemnizada y perfeccionada

la particin o adjudicacin de la herencia y la liquidacin de

la sociedad conyugal si fuere el caso.
La terminacin de la sucesin no hace trnsito a cosa juzgada
y es susceptible de rehacerse la particin y de vincular nuevos
interesados

bajo

un

procedimiento

adicional

que

debe

realizarse ante el mismo Notario que inici y culmin el

trmite; no puede efectuarse ante otro porque esta parte
estara viciada de nulidad formal del instrumento adicional.

Sobre este aspecto la Superintendencia de Notariado y

Registro seal: Es de advertir adems que en estos eventos
se debe acreditar el grado de parentesco de los nuevos
interesados con el causante mediante actas del estado civil; y
en tratndose de nuevos bienes , se comunicar a la oficina de
cobranzas de la administracin de Impuestos Nacionales
correspondiente para la reliquidacin de los recaudos a que
hubiere

lugar; y a la Superintendencia de Notariado y

Registro, en ambos casos (Gua SUCESIONES ANTE NOTARIO,

de la Superintendencia de Notariado y Registro).
VARIACION DE LOS INTERESADOS O DE LOS BIENES QUE SE
PUEDEN PRESENTAR CON RELACIN A LA ESCRITURA PBLICA
PERODO
ANTES
SUSCRIBIRSE
ESCRITURA

DE
LA

CASO
SE PRESENTAN
INTERESADOS

NUEVOS

FALLECE UN INTERESADO

SOLUCION
PUEDEN ACUDIR AL JUEZ,
o AL NOTARIO CON UN
MUTUO
ACUERDO
REHACIENDO
LA
PARTICIN
Y
LA
LIQUIDACION
DE
LA
SOCIEDAD CONYUGAL.
EL TRMITE CONTINUA
CON EL APODERADO DEL
FALLECIDO.

DESPUES
SUSCRIBIRSE
ESCRITURA

DE
LA

Para estos casos no es

necesario
repetir
la
documentacin
ni
realizar
nuevo
emplazamiento.
Sin
embargo,
LAS
COMUNICACIONES a la
Superintendencia y a la
DIAN,
si
deben
realizarse.

SE
PRESENTAN NUEVOS
INTERESADOS

Aparecen nuevos bienes

del causante o de la
sociedad conyugal,

ACUDEN AL JUEZ A HACER

VALER SUS DERECHOS
O SOLICITAN AL MISMO
NOTARIO,
EN
FORMA
CONJUNTA CON LOS QUE
PARTICIPARON
EN
TRAMITE INICIAL, QUE SE
REHAGA LA PARTICIN
SE SOLICITA AL MISMO
NOTARIO
HACER UNA
NUEVA LIQUIDACIN

o se hubiesen dejado de
incluir en la particin
bienes inventariados

Tambin se puede hacer un trmite adicional o complementario a un

proceso judicial, si aparecieren nuevos bienes del causante o de la
sociedad conyugal. En este caso, el trmite de la liquidacin adicional
ante el Notario debe cumplir todos los requisitos porque el inciso final
del Numeral 8, inciso 2, del artculo 3 del decreto 902 de 1988 dice:
Si despus de terminado un proceso de sucesin por la va
judicial, aparecieren nuevos bienes del causante o de la sociedad
conyugal, podrn los interesados acudir a la liquidacin adicional,
observando para ello el trmite de la liquidacin de
herencia ante notario

El numeral

8 del artculo 3 del Decreto 902 de 1988, presenta dos

regulaciones diferentes sobre el trmite adicional de liquidacin de

herencia. La primera, la que proviene del trmite notarial en la que se
precisa claramente que en este evento no ser necesario repetir la
documentacin que para la primera, se hubiere presentado, ni nuevo
emplazamiento y es lgico, porque en la Notara se encuentra
protocolizado el trmite inicial; y la segunda, que proviene del proceso
judicial, en la que la norma recalca que debe realizarse la liquidacin
adicional observando para ello el trmite de la liquidacin de
herencia

ante

notario,

por

tanto,

deben

efectuarse

las

comunicaciones a la DIAN y a la Superintendencia y el emplazamiento,

porque los documentos iniciales no obran en el protocolo de la Notara

sino en el archivo del Juzgado.
La ESCRITURA FINAL se puede modificar con una escritura
aclaratoria o de correccin, si dentro de la particin hubo errores
que no permiten claridad o un registro adecuado.
La escritura FINAL, las Adicionales y las Aclaratorias o de Correccin
son susceptibles de Registro si versan sobre bienes sujetos a esta
formalidad.
Si por alguna razn hubiere diversas escrituras de particin de una
misma herencia, porque se hubiere adelantado al mismo tiempo doble
trmite sucesoral, los derechos de los bienes sujetos a registro se
someten al PRINCIPIO DE PRIORIDAD REGISTRAL, consistente en que
es primero en el derecho quien efectu el primer registro. Pero, los
bienes no sujetos a registro, se someten a la regla de: es primero en el
derecho el que se relaciona en la primera escritura.
6)DERECHOS NOTARIALES
Los derechos notariales se calculan y se cobran sobre los siguientes
conceptos, conforme a la tarifa vigente:
a) el poder otorgado por el heredero, el legatario, el cnyuge
sobreviviente o el interesado, se cobran derechos notariales por el
valor de la tarifa de la diligencia de presentacin personal, por cada
persona que comparezca.
b) la presentacin de la peticin, se cobran derechos notariales por el
valor de la tarifa de la diligencia de presentacin personal.
c) el acta de admisin, se cobra como testimonio escrito (artculo 14
de la resolucin 11621 del 22 de diciembre de 2010)
d) el acta de devolucin, causar los mismos derechos que el acta de
admisin.
e) las comunicaciones telegrficas a la DIAN o la Superintendencia
causarn los derechos de envo.
1

f) La base para la liquidacin de los derechos de escritura se calculan

con el patrimonio lquido de la herencia. La protocolizacin de los
documentos allegados a la actuacin no causa ningn derecho (Gua
SUCESIONES ANTE NOTARIO, de la Superintendencia de
Notariado y Registro).

CAPITULO X.- COMPARATIVO ENTRE EL PROCESO JUDICIAL Y

PROCEDIMIENTO NOTARIAL
TEMA
EN CUANTO A
FUNCIONARIO
COMPETENTE
Del ultimo domicilio
del causante, y si
tuvo varios el del
asiento principal de
los negocios

QUIENES
PUEDEN
PRESENTAR
LA
SOLICITUD
O
LA
DEMANDA

ACTUACIONES
PREVIAS
AL
PROCESO
SUCESORAL

TEMA

PROCESO SUCESORAL
JUDICIAL
EL JUEZ CIVIL DE PEQUEAS
CAUSAS (ART. 14A CPC LEY
1395 DE 2010) EL JUEZ CIVIL
MUNICIPAL
PARA
LAS
SUCESIONES
DE
MNIMA
CUANTIA, cuando no exista
juez de pequeas causas y
competencia mltiple Y LAS DE
MENOR CUANTIA
(ARTS. 14
CPC art. 1 ley 1395 de 2010)
EL JUEZ DE FAMILIA PARA
SUCESIONES
DE
MAYOR
CUANTIA ( art. 5 Decreto 2272
de 1989 Modificado Ley 25 de
1992, artculo 7, numeral 11)
o el Juez de Circuito si no hay
Juez de Familia o Promiscuo.
CUALQUIERA
DE
LOS
INTERESADOS
QUE
RELACIONA EL ARTCULO
1312 DEL CODIGO CIVIL:
a) EL ALBACEA,
b) EL CURADOR DE LA
HERENCIA YACENTE,
c) LOS
HEREDEROS
PRESUNTOS
TESTAMENTARIOS O
ABINTESTATO,
d) EL
CNYUGE
SOBREVIVIENTE,
e) LOS LEGATARIOS,
f) LOS
SOCIOS
DE
COMERCIO,
g) LOS
FIDEICOMISARIOS, Y
h) TODO
ACREEDOR
HEREDITARIO
QUE
PRESENTE
TTULO
DE SU CRDITO
LOS MENORES DE EDAD Y
LOS INCAPACES PUEDEN
INCIAR EL PROCESO, SIN
NECESIDAD
QUE
AL
PROCESO
CONCURRAN
PERSONAS CAPACES.
1) TRAMITE PRELIMINAR EN
CASO DE OPOSICIN A LA
DILIGENCIA DE APERTURA
DEL
TESTAMENTO
CERRADO, O CUANDO SE
PRESENTE
ALGUNA
ALTERACIN QUE IMPIDA
AL
NOTARIO
LA
APERTURA, COMO CUANDO
EL SOBRE SE ENCUENTRE
ABIERTO, O NO SE PUEDAN
RECONOCER
Y
ABONAR
LAS FIRMAS.2) GUARDA Y APOSICIN DE
SELLOS
PARA
LA
PROTECCIN
DE
LOS
BIENES
MUEBLES
Y
DOCUMENTOS
DEL
CAUSANTE
3) DECLARACIN
DE
HERENCIA YACENTE

PROCESO SUCESORAL

TRAMITE SUCESORAL
ANTE NOTARIO
EL NOTARIO UNICO O EL
ESCOGIDO
POR
UNANIMIDAD POR LOS
INTERESADOS

a) Los
herederos
(legales
o
testamentarios)
b) Los legatarios
c) El
cnyuge
sobreviviente
d) Los
representantes
legales, judiciales
o testamentarios
de: los herederos,
legatarios
o
el
cnyuge
sobreviviente
menores de edad
o
incapaces,
siempre y cuando
se presente con
ellos
un
interesado capaz y
mayor de edad a
recoger los bienes
de la sucesin
e) Tambin
los
acreedores podrn
suscribir
la
solicitud.
ANTE
EL
NOTARIO
QUE SE OTORGO EL
TESTAMENTO
CERRADO SE REALIZA
LA
DILIGENCIA
DE
APERTURA
Y
PUBLICACION
DE
TESTAMENTO
CON
BASE
EN
LOS
ARTCULOS 60 A 67
DEL DECRETO 960 DE
1970.

TRAMITE SUCESORAL

EN CUANTO A
AL
TIPO
DE
PROVIDENCIAS
QUE SE EMITEN

JUDICIAL
1) AUTO DE ADMISION Y
RECONOCIMIENTO
DE
HEREDEROS
E
INTERESADOS
2) EDICTO EMPLAZATORIO
3) AUTO QUE APRUEBA LA
DILIGENCIA
DE
INVENTARIOS
4) AUTOS
QUE
TOMAN
DECISIONES
EN
EL
PROCESO
5) SENTENCIA
QUE
APRUEBA LA PARTICION

OPOSICION SOBRE
LAS
DECISIONES
DE
LOS
SERVIDORES
LAS INSTANCIAS

LAS
DECISIONES
RECURRIBLES

LOS INTERESES DE
LOS
PARTICIPANTES
LA
FORMA
DE
DISTRIBUIR
LOS
NEGOCIOS

AL INVENTARIO

A
LA
FORMA
PUBLICIDAD

TEMA
EN CUANTO A
LA PARTICION

SON

LOS
PROCESOS
SUCESORALES SE SURTEN
BAJO EL PRINCIPIO DE LA
DOBLE INSTANCIA
PUEDEN ENCONTRARSE EN
CONFLICTO O EN MUTUO
ACUERDO
LA DEMANDA SE SOMETE A
REPARTO

ES SUSCEPTIBLE DE SER
OBJETADO
POR
LOS
INTERESADOS.
EL JUEZ PUEDE EXCLUIR
BIENES DEL INVENTARIO

DE

SE
EMITE
EDICTO
EMPLAZATORIO EL CUAL SE
FIJA POR 10 DIAS EN LA
SECRETARIA DEL JUZGADO
SE PUBLICA EN UN PERIDICO
DE AMPLIA CIRCULACION EN
EL LUGAR A JUICIO DEL JUEZ Y
UNA RADIODIFUSORA.
LA PUBLICACION SE REALIZA
POR 1 VEZ, EL DIA DOMINGO
ENTRE LAS 6 AM Y LAS 11 PM
SE EMITE LA RADIODIFUSION
DEL EDICTO (ART. 318 Y 589
CPC)

PROCESO SUCESORAL
JUDICIAL
PUEDE SER OBJETADA POR LOS
INTERESADOS
Y
EL
JUEZ
ORDENAR QUE SE REHAGA LA
MISMA

ANTE NOTARIO
1) ACTA DE ADMISION
POR PRESENTARSE
LA SOLICITUD CON
EL LLENO DE LOS
REQUISITOS
LEGALES
2) COMUNICACIONES
3) EDICTO
EMPLAZATORIO
4) ESCRITURA
PUBLICA
5) ACTAS DE RECHAZO
DE LA PETICION O
DE ARCHIVO POR
DESISTIMIENTO
PRESUNTO
NINGUNA
DECISION
DEL
NOTARIO
ES
RECURRIBLE
NO
INSTANCIAS

EXISTEN

SIEMPRE
DEBEN
CORRESPONDER A UN
MUTUO ACUERDO
LA
SOLICITUD
SE
PRESENTA
ANTE
EL
NOTARIO QUE TODOS
LOS
INTERESADOS
ESCOJAN
(SI
HAY
VARIOS NOTARIOS)
NO ES SUSCEPTIBLE DE
SER
OBJETADO,
PORQUE ES ACORDADO
POR
LOS
INTERESADOS.
EL
NOTARIO
PUEDE
ADVERTIR YERROS EN
LA CONFECCION DEL
INVENTARIO. PERO NO
PUEDE
EXCLUIR
BIENES.
SE EMITE EDICTO
SE FIJA POR EL TERMINO
DE
10
DIAS
EN
EL
DEPACHO NOTARIAL
SE
PUBLICA
EN
UN
PERIODICO DE AMPLIA
CIRCULACION,
CUALQUIER DIA
SE EMITE A TRAVS DE
CUALQUIER EMISORA DEL
LUGAR
SE
COMUNICA
A
LA
OFICINA DE COBRANZA
DE LA DIAN Y A LA
SUPERINTENDENCIA
DE
NOTARIADO Y REGISTRO
SOBRE EL INICIO DEL
TRMITE

TRAMITE SUCESORAL ANTE

NOTARIO
NO PUEDE SER OBJETADA
POR EL NOTARIO, PORQUE
ESTA
CORRESPONDE
AL
ACUERDO DE VOLUNTADES.
NO
OBSTANTE,
SI
EL

LA OPOSICION

ACUMULACION DE
SUCESIONES

LA TERMINACION

LOS
INTERESADOS
VINCULADOS
AL
PROCESO
PUEDEN
OBJETAR
EL
INVENTARIO Y LA PARTICIN
Y
EL
TRAMITE
PROCESAL
CONTINUA, CADA ETAPA DEL
PROCESO
TIENE
UNOS
TERMINOS DEFINIDOS PARA
PRESENTAR LAS OBJECIONES
(ARTCULO
601
CPC
(INVENTARIO) 3 DIAS DE
TRASLADO -- Y
611 CPC
NUMERAL (PARTICION) 1 5
DIAS LA OPOSICION NO DA
LUGAR A LA TERMINACION DEL
PROCESO
ES FACTIBLE ACUMULAR LAS
SUCESIONES
DE
LOS
CONYUGES
O
COMPAEROS
PERMANENETES RECONOCIDOS
LEGALMENTE
TERMINA CON LA SENTENCIA
QUE APRUEBA LA PARTICION.
LA EXISTENCIA DE OTROS
PROCESOS NO DAN LUGAR A LA
TERMINACION DEL PROCESO
JUDICIAL, POR EL CONTRARIO,
AFECTA
LOS
PROCESOS
NOTARIALES EN CURSO Y LOS
JUDICIALES
SON
ACUMULABLES AL TRAMITE.

NOTARIO
ADVIERTE
LA
VIOLACION DE NORMAS DE
ORDEN
PUBLICO
QUE
REGULAN
LAS
ASIGNACIONES
FORZOSAS
PUEDE
NEGARSE
A
AUTORIZAR LA ESCRITURA,
PORQUE
CONLLEVA
UNA
NULIDAD EN LA PARTICIN,
VIOLACION DE NORMAS DE
ORDEN PUBLICO.
TAMBIEN,
PUEDE
NO
AUTORIZAR LA ESCRITURA
SI
SE
VIOLAN
LOS
DERECHOS
SUSTANCIALES
DE
LOS
INCAPACES
O
MENORES Y, EN ESPECIAL,
EL
DERECHO
DE
PREFERENCIA DE ESTOS EN
LA ADJUDICACION DE LOS
BIENES INMUEBLES.
UNA VEZ PUBLICADO EL
EDICTO, HAY UN TRMINO
DE 10 DIAS PARA HACERSE
PARTE EN EL TRMITE
SI
ALGUN
INTERESADO
COMPARECE
Y
PRESENTA
OPOSICION EL PROCESO SE
TERMINA

ES FACTIBLE ACUMULAR LAS

SUCESIONES
DE
LOS
CONYUGES O COMPAEROS
PERMANENTES
RECONOCIDOS LEGALMENTE
TERMINA
CON
LA
ESCRITURA, EN LA QUE SE
EXTIENDE EL TRAMITE DE LA
LIQUIDACION Y SOLEMNIZA
Y
PERFECCIONA
LA
PARTICION
LA EXISTENCIA DE OTROS
PROCESOS, O LOS EVENTOS
DE OPOSICION, DAN LUGAR
A LA TERMINACION DE LA
ACTUACION