Gastos generales fijos

Debes entender los gastos generales fijos con el fin de entender el costeo por
absorcin y el costeo variable. Los gastos generales fijos se componen de los
gastos que no varan con el nivel de produccin. Algunos ejemplos de gastos
fijos incluyen el alquiler, los seguros, los salarios de los empleados
permanentes a tiempo completo y los pagos de arrendamiento de equipos.
Estos gastos continan sin importar cul sea tu nivel de ventas o la cantidad
que fabriques.
Costeo por absorcin
El costeo por absorcin es un mtodo por el cual aplicas una parte de tus
gastos generales fijos al costo de la fabricacin de productos. Esto se hace con
base en una unidad. Basta con dividir los costos fijos entre el nmero de
unidades que se fabrican y venden en el perodo. El resultado es un costo por
unidad por cada unidad que fabriques y vendas.
Costeo variable
El costeo variable utiliza los costos generales en forma de capital, en lugar de
un costo por unidad. Bajo este mtodo, se incluyen todos los costos variables
como insumos, materias primas y el transporte. Debes sumar el costo total de
gastos fijos para el perodo. No representes estos gastos sobre una base por
unidad. En lugar de eso, rstalos de tu cifra de ingresos como un gasto de
suma global.
Ventajas del costeo por absorcin
El costeo por absorcin ofrece una ventaja cuando no vendes todos tus
productos manufacturados durante el perodo contable. Es posible que tengas
bienes terminados en el inventario. Debido a que asignas un importe unitario
para los gastos fijos, cada producto en inventario tiene un valor que incluye
parte de los gastos generales fijos. No muestres el gasto hasta que realmente
vendas los artculos en inventario. Esto puede mejorar tus ganancias para el
periodo.
Desventajas del costeo por absorcin
El costeo por absorcin puede inflar artificialmente tus cifras de beneficios en
un perodo contable dado. Debido a que no deducirs todos los gastos fijos si
no has vendido la totalidad de tus productos manufacturados, tu estado de
ganancias y prdidas no muestra los gastos completos que tuviste para el
perodo. Esto puede inducir a un error cuando ests analizando tu rentabilidad.
Ventajas del costeo variable
El costeo variable muestra tus ganancias despus de que todas las facturas se
han pagado durante el perodo contable. Aunque puede que no hayas recibido
ingresos de los productos que fabricaste porque algunos de ellos podran estar
en inventario, demuestras que has pagado todos tus gastos durante el perodo.

Cuando finalmente vendes los productos terminados en el inventario, tienes

ingresos excedentes.
Desventajas del costeo variable
El costeo variable muestra el pago total de los gastos fijos generales para el
perodo contable. Incluso si no vendes todos los productos que fabricas, debes
deducir el costo total de los gastos generales fijos. Esto significa que muestras
menos ganancias para el perodo debido a que muestras tu gasto de
sobrecarga completo, incluso cuando no has vendido la totalidad de tus
productos. Muestras una reduccin de los ingresos por los productos no
vendidos pero los gastos completos por la sobrecarga.

Costeo por absorcin

La teora del costeo por absorcin o total contempla que la determinacin del
costo de produccin de bienes, servicios o actividades est compuesto
nicamente por los costos directos u operativos y los costos indirectos de los
procesos, centros de costos o reas de responsabilidad productivas. De
acuerdo con esta teora, los costos de produccin -directos e indirectosafectan las utilidades del perodo dependiendo nicamente de la cantidad de
bienes o producto producidos y vendidos, o servicios prestados y facturados
durante el perodo.
indican que el enfoque por absorcin considera como costo del producto el
costo de material, costo de mano de obra y costos indirectos de fbrica tanto
fijos como variables. Los costos fijos son costos que se mantienen constantes a
cualquier nivel de produccin o venta. Los costos variables se consideran
aquellos costos que varan en la misma proporcin que el nivel de produccin o
venta El inventario es evaluado con base en los costos de manufactura (fijos y
variables) y luego se convierten en gastos con la forma de costo de fabricacin
de artculos vendidos al momento que ocurre la venta. Los mismos autores
presentan el siguiente ejemplo de un estado de resultados por el enfoque de
absorcin.

Ejemplo de estado de resultados por el enfoque de absorcin

Costeo variable
La teora del costeo directo, variable o marginal considera inicialmente que el
costo de produccin de bienes o servicios slo debe asumir los costos directos
causados en la produccin de los mismos, y adicionalmente contempla que el
costo de ventas del bien o servicio debe incorporar todos los gastos directos de
distribucin, comercializacin, mercado y/o ventas plenamente identificados,
para as determinar el costo total directo del bien econmico, el cual permite
obtener un margen de rentabilidad ms razonable por producto o servicio que
el calculado bajo la teora del costeo por absorcin. Bajo condiciones de
desarrollo normal de una empresa, esto es, que el volumen de produccin es
superior a la cantidad de unidades vendidas y los saldos de unidades al
finalizar el perodo contable son tambin mayores a los saldos iniciales, esta
teora econmica origina menores utilidades, por cuanto los costos indirectos
de produccin causados en el perodo afectan en su totalidad los resultados del
mismo, sin importar la cantidad de unidades producidas y vendidas o servicios
prestados y facturados, como s se presenta en la teora del costeo por
absorcin.
es un mtodo de costeo que considera nicamente los costos variables de
manufactura (material, mano obra e indirectos) como los costos del producto
inventariado. Adems separa los costos del estado de resultados en variables y
fijos. Se consideran en general como costos variables de produccin el costo
de material directo, el costo de mano obra directa y una parte de los costos
indirectos de manufactura como material indirecto. Energa elctrica,
combustibles y lubricantes. Como costos fijos la mano obra indirecta, alquiler
de la planta, depreciacin en base lnea recta, iluminacin, entre otros. El
costeo variable considera a los gastos indirectos de produccin fijos como un
costo del perodo que se debe cargar de inmediato al estado de resultados, en
lugar de ser un costo del producto que se conserva como inventario y que se
carga a resultados ms adelante como parte del costo de la mercanca vendida
segn el costeo absorbente. Estos autores ensean el siguiente ejemplo de
estado de resultados por el mtodo variable:

Ejemplo
Hacen una excelente sntesis que aborda las ventajas, desventajas y
diferencias de los mtodos de costeo por absorcin y variable, se citan a
continuacin:
Ventajas del costeo variable

Elimina las fluctuaciones en los costos por efecto de los diferentes

volmenes de produccin.

Facilita la elaboracin del presupuesto de efectivo, debido a que

normalmente los costos variables implican desembolsos.

El hecho de no incluir en el costo del producto los costos indirectos fijos

y mostrar este valor en forma aislada permite un mejor control de los
costos fijos, ya que se pueden confrontar de un periodo a otro
independiente de la produccin.

Las utilidades por costeo variable dependen de las ventas, mientras que
en el sistema de costeo total se muestran ms utilidades por el solo
hecho de producir. Es lgico que las utilidades estn correlacionadas con
las ventas y no con la produccin.

La presentacin del estado de resultados bajo el sistema de costeo

variable facilita a la gerencia el control de costos y la toma de decisiones,
basndose en el criterio del margen de contribucin o anlisis marginal.
Tales decisiones podran ser:

Determinar la composicin ptima de produccin cuando hay un

recurso escaso.

Fijar precios de venta a pedidos especiales.

Producir o comprar.

Fijar precios a ventas de exportacin.

Analizar la rentabilidad de productos o lneas de productos.

Hacer uso del anlisis marginal para decidir sobre nuevas inversiones de capital.

En la contabilidad por Centros de Responsabilidad, el costeo

variable, tiene una gran utilidad para evaluar la gestin administrativa.

Desventajas del costeo variable

La separacin de los costos en variables y fijos es una labor difcil. Si no

se realiza con cuidado genera errores en la valuacin de los inventarios
y, por consiguiente, en la determinacin de la utilidad.

An no es aceptado para reportes oficiales, lo cual implica llevar doble

informacin: una para usuarios externos y otra para usuarios internos de
la organizacin.

Cuando las ventas son estacionales, perodos de grandes prdidas son

seguidos por perodos de grandes utilidades, lo cual desconcierta a
cualquier usuario de la informacin.

Diferencias

El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin

como costos del perodo, mientras que el costeo total los distribuye entre
las unidades producidas.

Para valorar los inventarios, el costeo variable slo contempla los

desembolsos variables, el costeo total incluye los fijos y variables.

Las utilidades en uno u otro sistema varan cuando hay cambios en los
inventarios, debido a la capitalizacin o no de los costos fijos