REGLAMENTO DE POLITICAS, NORMAS Y CRITERIOS DE

EVALUACION ESCOLASTICA PARA LOS PROGRAMAS DE MASTER

EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Ultima revisin aprobada por el CPA en el 2005

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------INTRODUCCION
El propsito de este reglamento es establecer las normas, polticas y procedimientos de
los Programas de Master en el INCAE.
Todos los miembros de la comunidad acadmica de INCAE deben conocer, respetar y
cumplir las disposiciones contenidas en este reglamento. Su respeto facilitar las
relaciones armoniosas entre todos sus miembros.
En el reglamento se incluye la misin y objetivos de los Programas de Master de
INCAE, debido a la necesidad de que todos los miembros de la comunidad incasta
trabajemos por cumplir la misin y compartamos los objetivos de los Programas de
Master. El respeto, aplicacin y cumplimiento de las normas, polticas y procedimientos
contenidos en este reglamento ayudar al logro de los mismos.
DECLARACION DE VALORES
Las funciones principales de una comunidad acadmica son el aprendizaje, la
enseanza, la investigacin y la escolaridad. Al aceptar el ingreso al Instituto, el
individuo acepta unirse a una comunidad idealmente caracterizada por la libertad de
expresin, libertad de investigacin, honestidad intelectual y respeto por la dignidad de
otros y disposicin para el cambio constructivo. Los derechos y responsabilidades
ejercidas dentro de la comunidad deben ser compatibles y congruentes con esas
caractersticas.
El INCAE, respetuoso de los derechos de todos los individuos que le integran, ejerce su
derecho por velar y defender el prestigio de la institucin y sus estndares de conducta
personal y profesional de los participantes de los Programas de Master, en beneficio de
toda la Comunidad Incasta.
Consecuentemente se declara que dentro de la Comunidad Incasta cada miembro es
suscriptor de un contrato social que entraa el trato justo y respeto a los derechos de
los dems, la disposicin de colaborar para que todos puedan desarrollar sus
respectivos potenciales intelectuales y el compromiso genuino de respetar las normas
de conducta de la comunidad.

Por lo tanto, todos y cada uno de los miembros de la Comunidad Incasta se

comprometen a actuar siempre con la debida integridad, honestidad y sinceridad,
propia de personas adultas, profesionales y socialmente responsables.
Misin y objetivos de los programas de Mster de INCAE
MISION
La misin de los programas de Master de INCAE es formar hombres y mujeres
profesionales que tengan dominio de los principales conceptos y herramientas de la
administracin de empresas, de la economa y del manejo del medio natural y social en
el que ejercern su profesin.
Los graduados debern desarrollar un amplio sentido de justicia, tica y
responsabilidad social y ambiental, al mismo tiempo que la voluntad de servir como
agentes de cambio en sus empresas, instituciones, comunidades y pases.
OBJETIVOS
Los Programas de Master pretenden que el participante:
1.

Logre el dominio de las reas funcionales de la administracin de empresas, de

la economa empresarial o de la administracin de los recursos naturales, segn
corresponda. Para lo anterior deber poseer un entendimiento claro de las
decisiones que los gerentes enfrentan, de las herramientas analticas
fundamentales de cada rea y de los principales conceptos, que le permitirn
asumir de manera efectiva sus futuras responsabilidades.

2.

Domine las materias de apoyo que se han incorporado como parte fundamental
de sus respectivos programas de Master.

3.

Alcance un entendimiento bsico del medio interno y externo en el cual las

empresas, las instituciones y los tomadores de decisiones se desenvuelven.

4.

Fortalezca su compromiso con la justicia, la tica, la moral, la integridad y la

responsabilidad social, que deben caracterizar la toma de decisiones
gerenciales.

5.

Posea una actitud hacia la accin, compuesta por la habilidad para reconocer los
problemas y conflictos que caracterizan las organizaciones, sentido crtico,
capacidad de tomar decisiones firmes y talento para convertir sus decisiones en
programas de accin consistentes con la situacin particular de su organizacin.

6.

Tenga el deseo de buscar, aceptar y manejar el cambio de una manera social y

ambientalmente aceptable.

7.

Respete a los otros miembros de su organizacin, reconozca la importancia de

trabajar en grupo y posea la capacidad para trabajar bajo presin y en
situaciones de conflicto.

8.

Adquiera una actitud de perseverancia y confianza en s mismo ante la

adversidad y las dificultades normalmente encontradas en la vida gerencial.

NORMAS DE EVALUACIN ESCOLSTICA Disposiciones generales

Facultad del programa
Para efecto de la aplicacin de las Normas de Evaluacin Escolstica, se define como
Facultad del Programa al grupo formado por los profesores permanentes que ensean
en el mismo, tanto en primero como en segundo ao, a los profesores visitantes del
programa presentes en el campus, as como cualquier otro miembro de la Facultad del
Instituto incorporado previamente, y no en forma ad hoc, por decisin de la mayora del
grupo de profesores permanentes. El Rector, los Decanos y el Decano Asociado del
Programa de Master son miembros ex-oficio de la Facultad del Programa, aunque no
enseasen en l.
Para que la Facultad del Programa se considere reunida se requiere, por lo menos de
diez de los miembros de la Facultad del Programa, al menos uno de los cuales deber
ser miembro ex-oficio. Las resoluciones de la misma solamente sern vlidas cuando
se tomen por la mayora de los votos presentes.
Comit de evaluacin
Como parte de la poltica de evaluacin se forma el Comit de Evaluacin, el cual
estar constituido por cinco miembros de Facultad a ser nombrados por el Rector.
El Rector ser miembro ex-oficio de este Comit. Se considerar que existe qurum
para tomar decisiones con la presencia de tres miembros del Comit, de los cuales al
menos uno deber ser el Decano a cuyo cargo estn los Programas de Master o el
Director de los mismos. Las resoluciones sern vlidas cuando se tomen, por lo menos,
por mayora simple de los miembros presentes en la reunin. Si se diere el caso de
empate, el Decano a cargo de los Programas, y en su ausencia el Director de los
mismos, tendr doble voto, salvo que el Rector se encontrare presente en la reunin,
en cuyo caso corresponder a ste ejercitar el doble voto.
Este Comit se reunir en forma ordinaria con el objeto de revisar el desempeo de los
estudiantes y la aplicacin de estas normas por parte de la Facultad. Las reuniones
ordinarias de este Comit tendrn lugar cada vez que finalice el equivalente
aproximado de una cuarta parte de los cursos que componen la totalidad del programa
bajo escrutinio. El Comit tambin se podr reunir en forma extraordinaria, cuando sea
convocado por alguno de sus miembros.

El Comit tendr las siguientes funciones:

a) Velar para que todos los miembros de la comunidad incasta cumplan las normas de
evaluacin contenidas en este reglamento y aplicar las medidas que corresponda,
en caso de contravencin a las mismas.
b) Convocar a la Facultad del Programa para las decisiones de orden acadmico, que
as lo requieran.
c) Decidir sobre la felicitacin o amonestacin de aquellos estudiantes que por su
desempeo, as lo requieran.
d) Aprobar o desaprobar el uso de mtodos de evaluacin diferentes al sealado en
este Reglamento.
e) Aprobar o desaprobar cualquier modificacin que afecte las distribuciones de
calificaciones, y
f)

Cualquier otra que le asigne la Facultad del Programa y/o este Reglamento.

g) En lo que se refiere a los incisos d) y e), el profesor deber solicitar la aprobacin

antes del inicio del curso en el cual se aplicar el mtodo o distribucin diferente a
la sealada en este Reglamento. El Comit no aprobar la solicitud de modificacin
a la distribucin o sistema de evaluacin, cuando el profesor de un curso no
presentare sta antes de que el curso se hubiere iniciado.
Propsito de las calificaciones
Las calificaciones han sido concebidas para servir un triple propsito:
1. Proporcionar a profesores y estudiantes informacin sobre el progreso individual
de los estudiantes en los diversos cursos de sus respectivos programas de
estudio.
2. Atestar el grado relativo de competencia alcanzado por cada uno de los
estudiantes en los cursos de sus respectivos programas de estudio.
3. Estimular a los estudiantes a perseguir un alto grado de excelencia acadmica.
En su conjunto, las calificaciones permiten al Instituto dar testimonio ante la comunidad
en general, a travs del grado que confiere, que los estudiantes que lo obtienen han
satisfecho los estndares acadmicos de la institucin y que se les considera aptos
para el ejercicio profesional correspondiente.
Asistencia a clases

Considerando la naturaleza profesional de los Programas y las caractersticas propias

de los mtodos de enseanza que emplea el Instituto, la Facultad espera de todos los
estudiantes, la continua e ininterrumpida asistencia a clase en todos y cada uno de los
cursos del Programa respectivo.
Sin embargo, se podr permitir inasistencias a clase cuando existan razones de fuerza
mayor, las que debern ser justificadas por el estudiante tanto ante la Direccin del
Programa respectivo como ante los profesores de los cursos en cuyas clases se hayan
dado las inasistencias. Los profesores podrn sealarle medidas remediales para
subsanar la prdida de aprendizaje causada por la inasistencia. Si la inasistencia no
fuese justificada ante el Director del Programa y/o los profesores que corresponda,
quedar a discrecin de ellos la medida a tomar.
Si un estudiante, por cualquier causa de fuerza mayor, dejase de asistir a ms de dos
semanas de clases en un perodo dado, o a ms de un 25% de las clases de un curso
cualquiera, su caso deber llevarse por la Direccin del Programa ante el Comit de
Evaluacin, quien deber determinar si el estudiante puede o no continuar en el
Programa. Si determinara que el estudiante debe retirarse del programa, el Comit
informar el caso a la Facultad del Programa, y le har las recomendaciones que
estime pertinentes, para que sta tome la decisin definitiva que corresponda. Cuando
el Comit determinare que el estudiante puede continuar en el Programa dictar las
medidas remediales que estime pertinentes.
Forma de calificar
El profesor deber procurar la calificacin a ciegas de las pruebas escritas, dejando
encubierto el nombre del estudiante que se califica. Esto con el fin de evitar que la
percepcin que el profesor pueda tener sobre la ejecutoria del estudiante cree un
sesgo, al momento de evaluar sus pruebas escritas.
El profesor tiene la obligacin de comunicar a la Direccin del Programa y a los
estudiantes de cada curso y seccin, cuando hubiere, el mtodo de calificacin que
utilizar para su curso durante la primera semana del perodo en que le corresponda
ensear. Dicha comunicacin deber incluir la definicin de los criterios de evaluacin
(exmenes, pruebas cortas, tareas, participacin, trabajos de campo, etc.) y la
ponderacin de cada uno de ellos en la nota final.
Para evitar conflictos durante el perodo de clase, antes del inicio de cada perodo, ser
obligacin del Director del Programa, y en su ausencia del Decano del Director del
Programa, y en su ausencia del Decano a cargo de los Programas, convocar a una
reunin de la Facultad docente del perodo para que se analice en conjunto, la carga de
trabajo en cada curso, el nmero de trabajos de campo y tareas que sern asignados
en total.
Sistema de calificaciones

Las calificaciones sern asignadas por el profesor de acuerdo con la distribucin

determinada en este Reglamento. La calificacin asignada a un estudiante en un curso
cualquiera deber reflejar el rango dentro de la distribucin que el estudiante ocupa en
relacin con el grupo de estudiantes que cursan el mismo. El profesor para ubicar
dentro de cada rango evaluar el aprovechamiento individual del estudiante en relacin
con el grupo tan objetivamente como sea posible y no la magnitud del esfuerzo
realizado por ste.
Las calificaciones sern asignadas por el profesor de acuerdo a cinco rangos, que se
enumeran y describen a continuacin:
Calificacin A+
Denota un desempeo por parte del estudiante que se encuentra en el 5 al 15 por
ciento superior de cada curso en el primer ao y en el 10 a 20 por ciento superior de
cada curso en el segundo ao.
Calificacin A y ADenotan un desempeo por parte del estudiante que se encuentra en el siguiente 15 a
30 por ciento de cada curso en el primer ao y en el siguiente 15 a 35 por ciento de
cada curso para el segundo ao. Dentro de este rango de notas, la calificacin de A
representa un desempeo superior que A-.
Calificacin B+, B y BDenota un desempeo por parte del estudiante que se encuentra en el siguiente 50 a
70 por ciento de cada curso de primer ao y en el siguiente 40 a 70 por ciento de cada
curso en el segundo ao. Dentro de este rango de notas, la calificacin de B+
representa un desempeo superior que B, y B un desempeo superior que B-.
Calificacin C
Denota un desempeo por parte del estudiante que se encuentra en el ltimo 5 a 15
por ciento de cada curso de primer ao y en el ltimo 0 a 10 por ciento de cada curso
en el segundo ao.
Calificacin F
Esta calificacin se asigna en el caso de que un estudiante denote no haber alcanzado
las expectativas mnimas de la Facultad, debido a su manifiesto desconocimiento de la
materia. Asimismo, la Facultad del Programa podr asignar esta calificacin, cuando
estime que la falta cometida por algn estudiante contraviniendo las Normas de
Evaluacin lo amerita. Cuando esta calificacin se use, el porcentaje total de
calificaciones de F y C deber sumar como mximo el 15 por ciento de cada curso para
primer ao y el 10 por ciento para segundo ao.
Aprobado o Reprobado
Algunos cursos de naturaleza especial considerados dentro del currculum acadmico
de la maestra sern, si la direccin Acadmica del Instituto lo considera pertinente,
calificados con notas categricas de Aprobado o Reprobado (Pass-Fail). En estos

casos, cada calificacin de Reprobado (fail) ser equivalente a 0.5 calificaciones de C

y ser incorporada al acumulativo de calificaciones equivalentes a C del estudiante.
Incompleto
Se aplicar en casos excepcionales, cuando a juicio del profesor y del Director del
Programa, conjuntamente se haya determinado que el estudiante no puede completar
la totalidad de los requisitos acadmicos del curso por razones fuera de su control y
que sean plenamente demostradas y justificadas. En todo caso, una calificacin de
Incompleto se convertir en Calificacin F si hubieren transcurrido treinta das de la
notificacin por la Direccin del Programa al estudiante, y este no hubiere manifestado
inters en satisfacer y conocer los requisitos, plazos y medidas remediales que el
Director del Programa y el profesor hubieren determinado para su caso especfico.
Tambin, la calificacin de incompleto se convertir en calificacin F cuando el
estudiante no cumpliera con los requisitos que se le hubieren sealado en el plazo
establecido.
En la aplicacin de este Reglamento deber entenderse que una calificacin de F
equivale a dos calificaciones de C y viceversa.
En los casos en que un curso sea impartido por distinto profesor en cada seccin, la
aplicacin de la escala de calificaciones ser por seccin y no por curso.
La oficina de Registros Acadmicos calcular los promedios de calificaciones y otros
ndices generales correspondientes.
En el caso de que existan cursos cuyo nmero de sesiones sea igual o inferior a 12 o
su trabajo equivalente, el Comit de Evaluaciones determinar si el mismo debe tener
una validez de un curso o fraccin de curso, para los efectos de promedio de cursos,
as como para contabilizar el nmero de calificaciones C y F. Esta informacin se
comunicar a los estudiantes antes del inicio del curso, as como a la Oficina de
Registros Acadmicos.
Las equivalencias numricas de estas calificaciones son como sigue:
A+
A
AB+
B
BC
F

=
=
=
=
=
=
=
=

4,0
3,75
3.45
2.98
2,8
2.65
2.0
0

La oficina de Registros Acadmicos har uso de las equivalencias numricas para

calcular promedios de calificaciones y otros ndices generales correspondientes.

Slo en casos especiales, el Director de Maestras conjuntamente con la Facultad del

Programa, podr autorizar al instructor la utilizacin de un sistema de calificaciones
diferente al arriba descrito.
Elementos de juicio
El profesor de un curso cualquiera asignar a cada estudiante la calificacin apropiada
de entre las comprendidas en la escala establecida con base en los siguientes
elementos de juicio:
a) La calidad y relevancia de su participacin en clase durante el curso.
b) Los ejercicios y trabajos asignados como parte del curso, si los hubiese.
c) Los resultados de las pruebas practicadas durante el curso si las hubiese- y a
la conclusin del mismo.
d) Cualquier elemento de juicio que sea relevante para apreciar el grado de
aprovechamiento del estudiante en el curso y que haya sido reconocido
previamente como tal por la Facultad del Programa y/o el Comit de Evaluacin.
En atencin a la preponderancia que tienen los mtodos participativos de enseanza
en los programas del Instituto, y en particular el mtodo de casos, la ponderacin
asignada a la participacin en clase deber estar entre un 20% y un 40% de la
calificacin final. En casos especiales, el Comit de Evaluacin podr autorizar al
profesor el uso de una ponderacin diferente, cuando ste antes de iniciar el curso le
hubiere presentado la solicitud y a juicio del Comit, la ponderacin diferente se
justificase.
Tomando en consideracin las disposiciones de este Reglamento, el profesor
determinar las ponderaciones que considere apropiadas en la composicin de la
calificacin final del curso y las dar a conocer a los estudiantes del mismo por escrito,
en la primera semana de clases del curso correspondiente.
Enfoque de las evalulaciones
Todo curso ofrecido como parte del pensum de un programa de estudios incluir
necesariamente una prueba final encaminada a determinar el grado de
aprovechamiento individual de los estudiantes, salvo en los casos en que el Comit de
Evaluacin hubiere aprobado un sistema de evaluacin diferente de conformidad con
este Reglamento.
Las pruebas parciales y finales - y dems medios de evaluacin tratarn de
comprobar el grado de competencia alcanzado por el estudiante con relacin a los
estndares fijados por el profesor, usando para ello, en la medida en que esto se
aplique posible, la evidencia mostrada por:

a)

Su comprensin de los temas y problemas que son materia del curso;

b)

Su dominio de las tcnicas y herramientas conceptuales utilizadas en el curso con

miras a su eventual aplicacin profesional en un contexto prctico y real
apropiado.

c)

Su anlisis de las situaciones presentadas en el curso o lo que corresponda.

d)

Su decisin sobre los problemas planteados en forma congruente con su anlisis.

e)

Su formulacin de planes apropiados de accin para la ejecucin de sus

decisiones.

f)

Su previsin de los obstculos que puedan surgir en la ejecucin de sus planes

propuestos;

g)

Su rigor, claridad y consistencia en la presentacin de las soluciones propuestas.

En casos de excepcin, nicamente cuando hayan sido aprobados por el Comit de

Evaluacin, se otorgarn calificaciones de grupo. Sin embargo, en tales casos el
trabajo deber disearse en forma tal que se pueda discernir sobre la contribucin
individual de cada miembro del grupo y se pueda comprobar aportaciones equivalentes
de cada uno de sus integrantes.
La evaluacin de la participacin en clase deber basarse en las aportaciones
individuales de los estudiantes al desarrollo efectivo del proceso de aprendizaje, que se
da a travs de la discusin en clase de situaciones gerenciales problemticas y las
decisiones que sobre ellas se tomen tal como es propio del mtodo de casos y otros
medios de enseanza participativos.
La evaluacin de la participacin del estudiante, buscar medir la calidad de la misma y
no un punto de vista particular sobre los temas en discusin.
En esta evaluacin se deber tomar en cuenta los siguientes elementos:
a)

El nivel de aprovechamiento y dominio obtenido por el estudiante mediante la

preparacin y anlisis de los materiales objeto de la discusin.

b)

El uso de la evidencia cualitativa y cuantitativa, la congruencia, la lgica y el

sentido comn de los argumentos y contra argumentos presentados en el proceso
de discusin.

c)

La aplicacin del punto de vista administrativo, el planteamiento de los problemas

y medios de solucin alternativos desde una posicin de gerente o administrador.

d)

La claridad y articulacin de la presentacin verbal de la argumentacin.

e)

La contribucin que el estudiante haga con su participacin para elevar la calidad

de la clase y propiciar el aprendizaje de sus compaeros.

f)

Igualmente, la participacin puede usarse como un medio para verificar la

preparacin previa de la clase que todo estudiante debe hacer antes de asistir a
ella.

Retroalimentacin a los estudiantes

El propsito de la calificacin, adems de medir y verificar el logro de los estndares de
aprovechamiento acadmico del Programa, lleva implcitamente informacin que
coayuda al estudiante a corregir yerros y a remediar deficiencias en su aprendizaje en
relacin con los niveles acadmicos del Instituto.
Considerando que la retroalimentacin preventiva, previa a la evaluacin final, puede
ayudar a un mejor proceso de aprendizaje y aprovechamiento de los estudiantes, el
profesor deber proveer aproximadamente a mitad de su curso, de algn medio de
retroalimentacin parcial a los estudiantes.
Para efectos de esta norma se considerar que una calificacin parcial, sea sta de
trabajos escritos o de participacin en clase, es suficiente retroalimentacin.
El profesor establecer una hora de oficina por cada sesin de clase que ensee, para
recibir y atender estudiantes de su curso. Tales horas debern ser anunciadas
oportunamente a los estudiantes y el profesor procurar que se ofrezcan en tiempo
hbil que no coincida con las horas de clase.
Cuando un estudiante hubiere recibido una calificacin final de C o F, el profesor del
curso deber sealarle sus deficiencias, cuando ste se lo solicitare.
El profesor deber conservar por el perodo posterior a la ltima prueba, toda la
informacin concerniente a la evaluacin de los estudiantes de su curso. Transcurrido
ese perodo, el profesor podr destruir dicha informacin y asegurar la confidencialidad
de la misma.
Seriedad y pureza de las pruebas
A fin de asegurar que las mismas reflejen fielmente el aprovechamiento individual de
cada estudiante, no se permite ningn tipo de comunicacin entre los estudiantes
durante el perodo de examen, a no ser que el profesor hubiese indicado lo contrario en
atencin a la naturaleza de la prueba. La colaboracin con otras personas durante el
examen es expresamente prohibida. Libros y notas personales podrn traerse al aula
nicamente si el profesor lo hubiese autorizado expresamente con anterioridad.

El mantenimiento de la seriedad y pureza de las pruebas es responsabilidad conjunta

de la Facultad y de los estudiantes. En consecuencia, se espera que stos observen
las ms altas normas de integridad personal en todo lo concerniente al
desenvolvimiento de las mismas.
Las pruebas de examen son parte integral del trabajo acadmico en el Programa.
El profesor de un curso ser personalmente responsable de la seleccin, conduccin y
evaluacin de las pruebas correspondientes. Sin embargo, en la administracin del
examen podr ser asistido por otros miembros de la Facultad.
Ser igualmente responsabilidad de quienes participen en la administracin de un
examen, tomar medidas para asegurar que las reglas de pureza e individualidad de las
pruebas se cumplan en el sitio.
Cualquier irregularidad en la realizacin y rendimiento de una prueba, deber ser
comunicada de inmediato a la Direccin del Programa o en su defecto, al Decano
responsable del mismo, por el profesor o quienes le asisten, ya que constituye una falta
grave de integridad personal. Expondr a la persona que la cometa a ser separada del
Programa.
Las reuniones de Facultad para este propsito sern convocadas por el Comit de
Evaluacin una vez se haya recabado la informacin necesaria para la toma de una
decisin.
Para efectos de esta poltica se considerarn como irregularidades las siguientes:
a)

La comunicacin oral o escrita, no autorizada por el monitor, entre dos estudiantes

durante la realizacin de un examen, tanto dentro como fuera del aula.

b)

Solicitar, ofrecer o dar asistencia a otras personas durante la realizacin de un

examen.

c)

El uso no autorizado de apuntes, libros, resmenes, revistas o cualquier otro

material escrito, impreso o introducido en cualquier otra forma, durante la
realizacin de un examen.

d)

Sacar del aula el cuaderno de examen, el examen mismo, o apuntes personales

durante la realizacin de una prueba.

e)

Cualquier otro acto que atente contra la honestidad y pureza de las pruebas.

Cuando un estudiante ha sido autorizado para salir del aula por el monitor asignado a
una prueba, ste debe cerrar su cuaderno de examen, cubrir sus apuntes y las hojas
de examen, con el propsito de evitar comprometer a sus compaeros.

Cuando el profesor as lo autorice, el uso de calculadoras y computadoras ser

permitido durante la realizacin de exmenes.
En caso de prdida de alguna prueba acadmica, el profesor del curso deber
comunicarlo de inmediato y en forma escrita a la Direccin del Programa, indicando los
nombres de los estudiantes afectados por la prdida. La Direccin convocar al
Comit de Evaluacin y proceder de acuerdo con lo siguiente:
En caso que, a juicio del Comit de Evaluacin, exista evidencia o presuncin fuerte
que la prdida del examen o de la prueba acadmica fue por responsabilidad del
profesor, el estudiante tendr la opcin de escoger alguna de las siguientes soluciones:
a)

Repetir la prueba.

b)

Cuando sea aplicable, recibir como nota por la prueba, el promedio de calificacin
obtenidas en las otras pruebas efectuadas en el curso;

c)

Recibir como nota por la prueba una calificacin de C.

En caso que, a juicio del Comit de Evaluacin, no exista evidencia o presuncin fuerte
que la prdida del examen o de la prueba acadmica fue por responsabilidad del
profesor, el estudiante deber repetir la prueba acadmica. Si hubiera dolo
comprobado por parte del estudiante, ste ser sujeto a las sanciones que la Facultad
del Programa considere convenientes.
Todo profesor que vigile el desarrollo de una prueba acadmica, debe establecer los
mecanismos necesarios para cerciorarse de haber recibido la totalidad de los
exmenes efectuados.
En trabajos escritos, en que los estudiantes realicen investigacin de biblioteca, se
requiere que los autores citen y den crdito a las fuentes de informacin que utilizaron,
de manera que se puede separar lo que constituye aportacin original de ellos, de lo
que es referencia y citas de fuentes de informacin ya existentes. El incumplimiento de
lo anterior, expondr a los autores del trabajo al riesgo de ser considerados plagiarios,
con las consecuencias que ello pueda acarrear como se detalla posteriormente.
Pureza de la participacin en clase
Dado que la participacin es un elemento central en la bsqueda del aprendizaje y en
el sistema de evaluacin del Programa de Master en INCAE se sobreentiende que no
debern presentarse las siguientes situaciones:
a)

El uso de notas y apuntes de otro estudiante en sustitucin de la preparacin

individual.

b)

Pasar apuntes, notas o informacin a otro estudiante que haya sido llamado a
participar por el profesor.

c)

El uso de notas o apuntes utilizados anteriormente por el profesor en otra seccin

o en otros aos acadmicos.

d)

El uso no autorizado de notas de enseanza del INCAE o de cualquier otra

institucin de educacin superior local o extranjera.

Si se diere alguna de las situaciones anteriores, el profesor del curso en cuestin

informar a la Direccin del Programa lo sucedido, a efecto de que en forma conjunta
se tomen las medidas que se consideren pertinentes para el caso.
Normas aplicables en el transcurso del primer ao
Cada vez que haya transcurrido el equivalente aproximado de una cuarta parte de los
cursos totales que componen un programa de Maestra, el Comit de Evaluacin,
evaluar en todos sus aspectos la actuacin de los estudiantes.
Con base en esta evaluacin se tomarn las siguientes acciones:
a)

Comunicar su satisfaccin a los estudiantes que se hubiesen destacado durante

el perodo.

b)

Comunicar su preocupacin a aquellos estudiantes que hubiesen recibido

calificaciones de C en dos o ms cursos o de F en uno o ms cursos durante el
perodo o cuyo promedio del perodo y/o acumulado sea 2.8 o inferior.

Impedimentos para ser promovido a segundo ao

No podrn ser promovidos al segundo ao del Programa los estudiantes que se
encontrasen en alguno de los casos siguientes:
Que en el transcurso o al final del primer ao acumulen SEIS (6) calificaciones C en los
cursos calificados con escala normal de notas y que forman parte del pensum de ese
ao. Para calcular el nmero mximo permisible de Cs se tomarn en cuenta los
cursos calificados con notas de aprobado o reprobado (pass-fail), que formen parte
del currculum acadmico de ese ao, solamente cuando el estudiante obtenga una C
en los mismos.
El Comit de Evaluacin podr decidir en cualquier momento y segn su discrecin
sobre la permanencia condicionada, la realizacin de exmenes de reposicin o la
separacin de cada uno de los estudiantes en los programas de maestra por cualquier
razn que tal Comit considerase pertinente. Sin embargo, cuando la decisin sea la
separacin de un estudiante, el Comit deber someter su decisin a aprobacin de la
Facultad del Programa.

Cuando un estudiante hubiese recibido, antes de finalizar el ao acadmico, el nmero

de calificaciones suficientes para impedir su ulterior promocin al segundo ao, la
Facultad del Programa solicitar en cualquier momento, su retiro del mismo. El Comit
de Evaluacin tambin podr elevar a la Facultad del Programa casos de estudiantes
cuando, a juicio de ellos, la permanencia de tal estudiante vaya en detrimento del
proceso educativo de la clase y su presencia en el saln de clases podra ser disruptiva
y afectar el aprendizaje y aprovechamiento escolstico de sus compaeros.
Normas aplicables en el transcurso del segundo ao
Al final de cada perodo, el Comit de Evaluacin evaluar en todos sus aspectos la
actuacin de los estudiantes inscritos en el segundo ao y les har saber los resultados
de su evaluacin.
Con base en esta evaluacin se tomarn las siguientes acciones:
a)

Comunicar su satisfaccin a los estudiantes que se hubiesen destacado durante

el perodo;

b)

Comunicar su preocupacin a aquellos estudiantes que se encontrasen en

algunos de los siguientes casos:
i) Que hubiesen recibido calificaciones de C en dos o ms cursos en el perodo.
ii) Que hubiesen recibido calificaciones de F en uno o ms cursos durante el
perodo.
iii) Que tengan un promedio del perodo, acumulado o ambos, de 2.8 o inferior.

c)

Comunicar a la Facultad del Programa sobre los estudiantes que se encontrasen

en cualesquiera de los siguientes casos:
i) Que hubiesen recibido, en cualquier perodo del segundo ao, un nmero
equivalente de calificacin C igual o superior al 50% del nmero de cursos en
que se hayan inscrito los estudiantes en el perodo.

La Facultad del Programa decidir sobre la permanencia o retiro de los estudiantes

comprendidos en las situaciones del inciso c.
Para la determinacin del nmero mximo permisible de calificaciones equivalentes a C
(50% del total de cursos del programa segn el caso) se tomarn en cuenta los cursos
de naturaleza especial que son calificados con Aprobado o Reprobado, solamente
cuando el estudiante obtenga una C en los mismos.

Promociones con condicionamiento acadmico

Cuando la promocin de un estudiante estuviese condicionada, el director del
Programa de Maestras deber verificar que el estudiante cumpla con el requisito. En
caso contrario, deber elevar el caso a la Facultad del Programa.
Programas de intercambio acadmico
El Instituto promueve los intercambios acadmicos con otras universidades y tratar de
establecer las condiciones y el apoyo necesario para que los estudiantes del instituto
tengan acceso a tales oportunidades.
Se sobreentiende que los estudiantes que participan en programas de intercambio son
portadores del nombre de INCAE y representantes de la comunidad incasta en
general. Su desempeo en estos programas deber en todo momento reflejar la
vocacin al trabajo, la seriedad y el respeto que caracterizan al incasta.
La participacin de un estudiante en un programa de intercambio estar sujeta a las
siguientes consideraciones:
a)

b)
c)
d)
e)

Los estudiantes debern estar en el tercio superior de la totalidad de estudiantes

de primer ao al finalizar el primer perodo de evaluacin del primer ao de
estudios.
Los estudiantes debern tomar en la universidad anfitriona la carga mxima
permitida por la Universidad anfitriona.
Los estudiantes debern cumplir todas las normas que imperen en la universidad
anfitriona.
Los programas de intercambio sern solamente los que reconozca y apruebe el
INCAE y la oficina acadmica del programa.
Su participacin deber contar con la aprobacin de la direccin acadmica del
programa.

Los estudiantes de otras escuelas que participen en el programa de intercambio en el

Instituto se regirn por las mismas normas acadmicas que deben cumplir los
estudiantes regulares de nuestro programa de maestra y debern, por lo tanto, tomar
al menos la misma carga de cursos que se exige a nuestros estudiantes de maestra,
independientemente de los requisitos que tenga su universidad.
Aprobacin y registro de las calificaciones
El profesor deber hacer entrega de las calificaciones finales en el transcurso de los
diez das hbiles inmediatamente posteriores a la administracin de la prueba final del
curso a la Oficina de Registro Acadmicos, quien a su vez har presentacin de ellas,
por intercambio del Director del Programa, al Comit de Evaluacin para que ste
verifique que el conjunto de ellas se haya apegado a lo estipulado por estas normas; y
les d aprobacin oficial, o en caso contrario, seale las providencias apropiadas para

el caso. Una vez aprobadas por el Comit de Evaluacin, se asentarn las

calificaciones en los registros acadmicos oficiales del Instituto.
Las notas se entregarn a los estudiantes solamente cuando estas acciones hayan
sido debidamente formalizadas y terminadas. La Oficina de Registros podr entregar
reportes parciales de notas si lo considerase conveniente.
Para la aprobacin de las calificaciones de un mdulo se requerir como mnimo el
visto bueno de tres profesores del Comit de Evaluacin; para las reunin de
promocin a segundo ao y de la graduacin se requiere quorum de 10 miembros de
Facultad como mnimo.
Cambio de las calificaciones
El profesor por escrito, debe informar el cambio a Registros Acadmicos, quien verifica
que el cambio no altera la distribucin presentada por el profesor y aprobada por la
facultad. Posteriormente registros Acadmicos solicita el visto bueno al Decano o
Director de Programa, y luego procede a realizar el cambio en los registros e informar
al estudiante.
Confidencialidad de los Registros Acadmicos
Las calificaciones del estudiante son de naturaleza estrictamente confidencial. Sin
embargo, el Comit de Evaluacin y el Comit de Asistencia Financiera, el Decano
responsable del Programa y el Director del Programa podrn solicitar informacin sobre
la ejecutoria de algn estudiante, cuando lo estimen necesario.
La oficina de Registros Acadmicos es la oficina facultada para emitir certificacin
oficial de la ejecutoria de los estudiantes. Asimismo, esta oficina es custodio del
expediente acadmico de los estudiantes. Por lo tanto, para dar la informacin relativa
a la ejecutoria de un estudiante la oficina de Registros Acadmicos deber tener la
autorizacin previa y por escrito del estudiante en cuestin, salvo los casos de
excepcin sealados en este documento.
Lo dispuesto en este numeral se aplica tanto durante la permanencia del estudiante en
el Programa, como cuando ste se haya fuera de l.
Solicitud de revisin de calificaciones
Todo estudiante posee el derecho de solicitar al profesor del curso, por intercambio de
la Direccin del Programa, la revisin de su calificacin cuando a su juicio sta no
refleje su percepcin sobre la misma. Sin embargo, quien solicitase revisin deber
aceptar que como consecuencia de la misma su calificacin final puede ser igual,
superior o inferior a la inicialmente comunicada. La solicitud de revisin de
calificaciones deber efectuarse en un perodo no mayor a treinta das despus de
haberse entregado el informe de calificaciones correspondiente.

En el caso de que el estudiante no quedase satisfecho con el resultado de la revisin,

ste podr apelar ante el Decano a cargo de los Programas dentro de los tres das
hbiles siguientes a la notificacin del resultado de la revisin correspondiente, quien
podr, si el caso a juicio de ste lo amerita, designar a un comit de miembros de
Facultad para que revisen la calificacin cuestionada. El fallo de este comit ser, en
todo caso, inapelable.
Requisitos para graduaarse
a)

Tener un promedio acumulado para los tres perodos de segundo ao superior o

igual a 2.8.

b)

Haber satisfecho todas las normas acadmicas establecidas y haber merecido la

nominacin de la Facultad del Programa.

c)

Cuando un estudiante hubiere sido condicionado para graduarse deber haber

cumplido con las condiciones que se le hubieren impuesto.

Condiciones especiales del curso de ingls

La Facultad del Programa considera que el dominio del idioma ingls es de vital
importancia para el logro de la misin y objetivos de los Programas de Master, ya que
de acuerdo a los cambios que se han operado en el mundo actual, entre otros la
apertura de los mercados internacionales y la globalizacin, el dominio del ingls es
una herramienta esencial para la gerencia.
El Programa facilitar cursos de ingls a los estudiantes en el primer ao, los cuales
son obligatorios para quienes no demuestren un dominio de dicha lengua, de acuerdo a
los estndares del Instituto. Durante el primer perodo del primer ao se les practicar
un examen donde los estudiantes sern ubicados en varios niveles y categoras. Los
estudiantes que se compruebe, de acuerdo a la prueba realizada al inicio o mediante
pruebas durante el curso, que poseen el nivel de ingls requerido por el Instituto se les
eximir de la obligacin de participar en el curso de ingls. Asimismo, los estudiantes
que presenten certificados de examen de TOEFL con un puntaje de 500 puntos o ms,
o certificados de otros cursos de ingls, que el Profesor de Ingls designado por el
Instituto considere que acreditan que el estudiante posee el nivel de ingls requerido
podrn ser exentos de la obligacin de tomar el curso de ingls.
El curso de ingls no forma parte del pensum de cursos del Programa de Master, pero
como su dominio se ha considerado de suma importancia se pretende que el
estudiante aproveche los cursos que se le imparten en primer ao y que durante ese
ao y de los meses intermedios entre primero y segundo ao encuentre y utilice los
medios que considere necesarios para lograr el dominio del ingls.

Durante el segundo ao de los Programas de Master, los profesores podrn asignar

material en ingls, siempre y cuando dicho material no sea el caso principal a ser
discutido en una sesin de clase. Se podr asignar, sin embargo, tanto material de
apoyo en ingls como el profesor requiera. Algunos de los cursos optativos que se
ofrecen a los estudiantes en segundo ao del Programa, podrn ser impartidos en
ingls, tanto en lo que se refiere a la clase como al material asignado.
En los programas de intercambio con otras universidades no se reconocer por parte
del instituto ninguna materia de lenguas como parte de la carga regular de estudios en
administracin de empresas o economa, independientemente de que tales cursos
sean considerados como parte de la carga normal de estudios en la universidad
anfitriona.
Honores acadmicos
Corresponde a la Facultad del Programa asignar los Honores Acadmicos a los
estudiantes que por la totalidad de su actuacin se hubiesen hecho acreedores a los
mismos.
NORMAS DE CONDUCTA Disposiciones generales
Comit de conducta
Se crea el Comit de Conducta cuya funcin bsica ser recomendar a la Facultad
sobre las acciones a tomarse respecto a los estudiantes que violen alguna de las
normas de conducta estipuladas o fallen en comportarse con el grado de madurez y
responsabilidad que debe caracterizar a los estudiantes de los Programas de Master e
imponer las sanciones para las cuales estuviere facultado, de acuerdo con este
reglamento.
El Comit de Conducta estar compuesto por: un Decano, el Director de los Programas
de Master, en su ausencia, el Director Administrativo de los Programas de Master, un
miembro de la Facultad designado por el Rector, un representante de primer ao y un
representante de segundo ao.
Para que el Comit de Conducta se considere reunido se requiere, por lo menos de
tres de los miembros del Comit, al menos uno de los cuales debe ser un
representante estudiantil. Las recomendaciones se presentarn a la Facultad para su
conocimiento cuando hayan sido aprobadas, por lo menos, por mayora simple de los
miembros presentes. Tambin, en los casos en que el Comit deba tomar alguna
decisin el qurum de presencia y el nmero de miembros que deben aprobar la
resolucin sern iguales a los sealados, para el caso de recomendacin. En el caso
que no se lograre este acuerdo o no se lograre reunir al qurum requerido,
transcurridos cinco das hbiles de haber sido convocado el Comit de Conducta por
cualquiera de sus miembros, la Facultad del Programa conocer en forma directa de la

falta cometida y aplicar cualquiera de las acciones que seala el numeral XXIII de este
reglamento.
Conducta del cuerpo estudiantil
Las normas de conducta que se presentan a continuacin tienen por objeto garantizar
una relacin armoniosa entre todos los miembros de la Comunidad Incasta. Las
normas que se incluyen son las que se considera necesitan de atencin especfica,
pero la lista presentada no pretende ser exhaustiva, debiendo los estudiantes procurar
relacionarse con la Facultad, sus compaeros y el personal en funcin de las normas
que dictan las buenas costumbres y la honestidad.
En un esfuerzo por maximizar la seguridad de los miembros de la Comunidad Incasta,
todo los estudiantes estn en la obligacin de identificarse ante los miembros del
cuerpo de seguridad del Instituto y/o las autoridades del mismo, cuando stos as lo
requieran.
Queda totalmente prohibida la posesin y uso de armas de fuego, rifles y pistolas de
aire o cualquier tipo de arma punzo cortante.
Queda terminantemente prohibido sacar piezas de la vajilla, borradores, computadoras,
impresoras, pizarrones, lmparas, as como cualesquiera otros bienes del Instituto del
rea en que stos son normalmente utilizados.
El uso del logo y del nombre del Instituto por parte de los estudiantes queda prohibido
salvo en aquellas ocasiones en que, previa solicitud escrita a la Direccin de
Programas de Master, sta haya sido especficamente autorizada.
El expendio de licor, drogas, y otros materiales que requieren de licencia o sean
considerados ilegales queda terminantemente prohibido, salvo en aquellas ocasiones
en que el uso de los mismos no sea ilegal y las autoridades administrativas del
Programa de Master y el Instituto autoricen su uso.
Por ser el Instituto una organizacin apoltica, queda expresamente prohibido el uso de
papelera del INCAE en actividades proselitistas de carcter poltico de sus estudiantes.
Asimismo, queda prohibido el uso de los equipos del INCAE, computadoras, mquinas
de escribir, fotocopiadoras, y otros, para la reproduccin o distribucin de material
proselitista con contenido poltico de cualquier pas.
Los estudiantes se consideran responsables por los daos que accidentalmente
pudieran causar a los bienes del Instituto, debiendo asumir la responsabilidad
financiera por la reposicin o reparacin de los bienes que hayan daado. Cuando los
daos ocurran por accin voluntaria del estudiante, se considerar que ha existido una
falta de conducta y se proceder de acuerdo con lo que indican las polticas.

Quedan expresamente prohibidas todas las actividades relacionadas con el llamado

bautizo de los estudiantes de primer ao, debiendo las actividades de bienvenida
limitarse a aquellas de carcter constructivo o celebracin.
Queda expresamente prohibidas cualquier actividad que ponga en peligro, aunque ste
no llegue a materializarse, la integridad fsica o la dignidad de cualquier miembro de la
comunidad Incasta. El incumplimiento de sta ser considerado como una falta grave
de conducta.
Se entiende que todos los miembros de la comunidad incasta se comprometen a
respetar la ley. Por lo tanto, si se diere algn caso en que un estudiante resultare
involucrado en algn caso de ilegalidad, la Facultad del Programa decidir sobre su
separacin del programa y el involucrado deber responder ante las autoridades del
pas.
Sobre las acciones del comit de conducta
Cuando a criterio del Comit de Conducta, el o los actos realizados por algn(os)
estudiante(s) sean calificados como falta, ste podr proceder, de acuerdo con su
mejor juicio y la gravedad de la falta, en la forma siguiente:
a)

Amonestando al estudiante por escrito. Esta amonestacin formar parte del

expediente del estudiante hasta el momento en que ste se grade.

b)

Condicionando la permanencia del estudiante en el programa, en cuyo caso le

comunicar lo resuelto por escrito al estudiante. El condicionamiento de un
estudiante estar vigente hasta el momento de la graduacin, momento en el cual
se retirar la copia de la comunicacin escrita de su expediente.

Adems, de las acciones citadas con anterioridad, el Comit de Conducta deber

someter a consideracin de la Facultad del Programa y recomendarle, segn la
gravedad de la falta, alguna de las siguientes medidas:
a)

Expulsin definitiva del estudiante.

b)

Suspensin del estudiante por un ao. La suspensin implicara que el estudiante

se reincorporara al programa para reiniciar los perodos que le falten por
completar al ao siguiente.

El presente Reglamento entre en vigor en forma inmediata y el Comit de Polticas

Acadmicas se reserva el derecho de hacer las modificaciones que estime pertinentes.
DMD Junio de 2002: Con aprobacin del CPA del 12 de septiembre.
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