PROYECTO GRUPAL MDULO

TALENTO HUMANO
Primera Entrega * Fase de Investigacin

Politcnico Grancolombiano Facultad de Administracin de Empresas

Martha Isabel Amaya, Leidy Mayil Bedoya, Sandra Liliana Becerra.

FORMATO ENTREVISTA PERSONAL TALENTO HUMANO

1. Razn social de la empresa
Personera de Bogot, D.C.
2. Actividad comercial de la empresa.
Entidad pblica de carcter distrital
3. Misin de la empresa.
Organismo de control que, en conjunto con los habitantes de la ciudad, defiende
los intereses del Distrito Capital y de la sociedad en general, vigilando
constantemente la conducta de los servidores pblicos de la administracin
distrital y verificando la ejecucin de las leyes, acuerdos y rdenes de las
autoridades en el Distrito Capital.
4. Visin de la empresa.
A 2016 los habitantes de Bogot debern conocer y reconocer que se ha
conseguido avanzar en la construccin de ciudadanos, movilizando todos los
medios de accin normativa, disciplinaria y de apoyo ciudadano en la defensa
efectiva del inters pblico y colectivo y los derechos humanos en el Distrito
Capital.
Objetivos Estratgicos
Prestar asistencia efectiva a los ciudadanos.
Alertar oportunamente sobre riesgos y hechos que se consideren irregulares en la
gestin pblica Distrital, para que se salvaguarden el inters pblico y los
derechos ciudadanos.
Investigar y juzgar oportuna y consistentemente las conductas de los servidores
pblicos distritales.
Visibilizar la gestin para preservar la legitimidad institucional.
Gestionar la apropiacin y cumplimiento de deberes de todos, como garanta de
realizacin de los Derechos.

5. Organigrama de la empresa y ubicacin jerrquica de la persona entrevistada.

Persona Entrevistada: Dra. Erika Danitcia Pearanda Gmez - Ingeniera Industrial
Cargo:
Profesional Especializado 222-07
Dependencia:
Direccin de Talento Humano (ubicacin jerrquica)
Funcin principal: Participante del proceso de vinculacin laboral

6. Nmero de empleados
La planta de empleados de la Personera de Bogot, D.C., a la fecha Marzo 5 de
2015, es la siguiente:
Funcionarios
Contratistas
Total personas que laboran en la Personera de Bogot,
D.C.

849
267
1.11
6

7. Clase de contratos que tiene con sus empleados.

La Personera de Bogot, D.C., maneja los siguientes tipos de vinculacin:
-

Funcionarios de planta: Estn los siguientes:

o Carrera administrativa
o Provisionales
o Libre Remocin y nombramiento
o Comisin
o Perodo de prueba

Personal vinculado como contratista, por medio de una orden de prestacin

de servicios

8. Nmero de empleados con cada tipo de contrato.

Total Funcionarios: 849
Carrera administrativa
Provisionales
Libre Remocin y nombramiento
Comisin
Perodo de prueba
Total Contratistas:

267

9. Antigedad promedio de los empleados.

529
228
75
9
8

Antigedad promedio de los empleados

Menos de 1 ao
Entre 1 y 5 aos
Entre 6 y 10 aos
Entre 11 y 15 aos
Entre 16 y 20 aos
Entre 21 y 30 aos
Ms de 30 aos
Total
10. Cantidad de cargos de la organizacin

61
328
55
40
118
238
9
849

Cargos - Personera de Bogot, D.C.

Asesor
24
Auxiliar Administrativo
141
Auxiliar de Servicios Generales
37
Conductor Mecnico
16
Conductor
12
Director Operativo
4
Director Tcnico
2
Jefe de Oficina
1
Jefe de Oficina Asesora
2
Personero
1
Personero Auxiliar
1
Personero Delegado
25
Personero Local de Bogot
20
Profesional Especializado
359
Profesional Universitario
58
Secretario General de Organismo de
1
Control
Secretario
140
Subdirector
5
Total
849

11. Cantidad de cargos directivos, cargos administrativos y cargos

operativos
Cargos por jerarqua

Personero
Personero Auxiliar
Secretario General de Organismo de

1
1
1

Control
Personero Delegado
Personero Local de Bogot
Asesor
Director Tcnico
Jefe de Oficina
Jefe de Oficina Asesora
Director Operativo
Subdirector
Profesional Especializado
Profesional Universitario
Secretario
Auxiliar Administrativo
Conductor Mecnico
Conductor
Auxiliar de Servicios Generales
Total

25
20
24
2
1
2
4
5
359
58
140
141
16
12
37
849

Directivos

77

Administrativ
426
os

Operativos

346

849

12. Remuneracin promedio de cargos Directivos, administrativos y

operativos.
Promedio salarios por cargos
Directivos
1

Personero
Personero Auxiliar
Secretario General de Organismo de

1
1

Control
Personero Delegado
Personero Local de Bogot
Asesor
Director Tcnico
Jefe de Oficina

25
20
24
2
1

Entre
$4.400.000 y
$8.500.000

Jefe de Oficina Asesora

Director Operativo
Subdirector
Profesional Especializado
Profesional Universitario
Secretario
Auxiliar Administrativo
Conductor Mecnico
Conductor
Auxiliar de Servicios Generales
Total

2
4
5
359
58
140
141
16
12
37
849

Entre
Administrativ
$2.700.000 y
os
$4.000.000
Entre
Operativos

$1.950.000 y
$2.200.000

13. Realizar mnimo cinco (5) preguntas ms en las que indague sobre
cada una de las funciones del Departamento de Recursos Humanos que
tiene a su cargo y los retos que le representa esta funcin.
a. Al interior de la empresa, el rea de Talento Humano realiza eventos
de tipo cultural y deportivo?
La Personera de Bogot, D.C., en el desarrollo del Plan de Bienestar Institucional,
lleva a cabo el desarrollo de programas que brinden al funcionario y sus familias,
momentos de esparcimiento, recreacin y bienestar general.
Programa: Escuela de Ftbol
Dirigido a: Hijos de los funcionarios de la Entidad entre los 5 y 15 aos de edad
Fechas:
Febrero a Noviembre de 2015
Programa: Campeonato de Bolos
Dirigido a: Todos funcionarios y contratistas de la Entidad
Fechas:
Octubre de 2015
b. Talento Humano cuenta con el apoyo interdisciplinar de Salud
Ocupacional e Higiene en el trabajo?
La Direccin de Talento Humano de la Personera de Bogot, D.C., a travs de la
Subdireccin de Desarrollo del Talento Humano, en cumplimiento de sus funciones
y articulado a los lineamientos Estratgicos e Institucionales de la Entidad;
elabor el Plan de Accin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo para la vigencia 2015, el cual tiene como finalidad, brindar una mejor
calidad de vida a los funcionarios, adems del favorecimiento de condiciones de
trabajo seguras y confortables.

El objetivo principal de este Plan es: Preservar, promover y mantener el ms alto

grado de bienestar fsico, mental y social de los funcionarios de la Personera de
Bogot D.C., en todos los niveles, as como prevenir la aparicin de enfermedades
laborales y la ocurrencia de accidentes de trabajo, a travs de la implementacin
y desarrollo de actividades correspondientes a los subprogramas de medicina
preventiva y del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial, como parte
integral del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
c. Proporciona su empresa Incentivos econmicos
desarrollo acadmico de sus colaboradores?

en

aras

del

La Personera de Bogot, D.C., ha desarrollado un plan de incentivos, que busca

reconocer y exaltar la labor de los mejores funcionarios de carrera administrativa
de la Entidad. Este incentivo es de carcter pecuniario y se entrega anualmente a
los doce (12) mejores funcionarios, previa eleccin por parte del Comit de
acuerdo a los candidatos propuestos, el cual puede ser utilizado as:

Estudio
Recreacin y Turismo
Investigacin

Actualmente la Personera de Bogot, D.C., tiene convenios con cuatro (04)

Entidades Acadmicas de formacin Profesional, con las cuales se maneja un
descuento en el pago de las matrcula para cursar pregrados, especializaciones y
maestras.
-

Universidad
Universidad
Universidad
Universidad

Externado de Colombia
15% Pregrados
Cooperativa de Colombia
10% Pregrado y Especializacin
Catlica
15% Pregrado y Especializacin
Libre
10% Pregrado, Especializacin y Maestra

d. Cules considera el rea de Talento Humano son las necesidades

primarias que los colaboradores tienen en la Compaa?
La Personera de Bogot, D.C., por intermedio de la Direccin de Talento Humano,
a travs de la Subdireccin de Desarrollo del Talento Humano, ha puesto en
marcha un programa denominado La Personera eres t, el cual pretende
incentivar a los funcionarios para desarrollar un sentido de pertenencia y una
relacin bidireccional con la administracin. EL programa se encuentra en la fase
de Investigacin, por medio de encuestas a los funcionarios se quiere determinar
cules son las principales necesidades que se presentan en las siguientes reas:
- Capacitacin
- Bienestar Institucional
- Infraestructura
- Clima organizacional
Con lo anterior se quiere lograr:
a) Orientar la capacitacin y formacin de los servidores pblicos al desarrollo de
sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales,
con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que
se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la
prestacin de los servicios institucionales.
b) Elevar el nivel de eficacia de los servidores pblicos.
c) Promover el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de una
tica del servicio pblico.

d) Elevar el nivel de compromiso de los empleados con respecto a las polticas,

planes, programas, proyectos y los objetivos misionales de la Personera de
Bogot, D.C.
e) Fortalecer la capacidad, tanto individual como colectiva, de aportar
conocimientos, habilidades y actitudes para el mejor desempeo laboral y para el
logro de los objetivos de este ente de control.
f) Propender por el uso adecuado de las tecnologas de la informacin como
herramienta para mejorar la calidad de la prestacin del servicio en la Personera
de Bogot, D.C.
e. Realiza el rea de Talento Humano jornadas de salud a sus
colaboradores?
La Direccin de Talento Humano de la Personera de Bogot, D.C., en
cumplimiento de sus funciones y articulado a los lineamientos de la Entidad,
realiza una vez al ao el programa denominado Salud y Bienestar, dirigido a
todos los integrantes del equipo de trabajo de la Entidad. Este programa busca
contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios en el mbito
laboral y en su vida diaria.
Por medio de convenios con otras Entidad, se llevan a cabo las siguientes
actividades:
-

Salud Oral
Salud Visual visiometras
Manejo del Estrs (silla masajeadora - relax y masajes)
Examen mdico general
Exmenes de laboratorio (glicemia, colesterol, triglicridos)
Terapias de relajacin (yoga, ejercicios coordinados y dirigidos)
Premios e inventivos a la participacin

14. Pedir aclaracin, consejos y recomendaciones para la conformacin

de un rea de recursos Humanos en una organizacin.
La gestin de los recursos humanos en una empresa es muy importante, de ah se
deriva su importancia ya que es la clave para el logro del xito de una compaa.
Ninguna compaa grande o pequea, puede funcionar sin el recurso humano, los
trabajadores son el elemento principal, adems que son los que desarrollan
cualquier actividad de acuerdo al perfil de cada uno de ellos.

Cada compaa tiene unas caractersticas diferentes y se desenvuelve en mbitos

comerciales diferentes, ya sea en la comercializacin de productos o en la venta
de servicios.
El rea de Recursos Humanos es un factor muy importante a la hora de establecer
metas claras, para el logro de los objetivos de la empresa, por lo cual es de suma
importancia contar con un adecuado departamento de recurso humano, para
poder contribuir al desarrollo de los planes y programas y al logro de las metas
propuestas por la Compaa.

2. Consolidar la informacin obtenida de manera

individual de todos los participantes, sacar
conclusiones y presentar un solo informe para
enviar.
3. Presentar, fuentes de informacin, bibliografa y reconocimientos a las
personas e instituciones que suministraron la informacin.
Entidad:

Personera de Bogot, D.C.

Colaboracin:
Industrial

Doctora Erika Danitcia Pearanda Gmez - Ingeniera

Cargo:

Profesional Especializado 222-07

Dependencia:

Direccin de Talento Humano

Fuentes de Informacin:
Talento Humano

Documentos de gestin (archivo activo) Direccin de

Cibergrafa:

www.personeriabogota.gov.co