MARILUZ

PUJIMUY

JANAMEJOY

28/05/2014
GESTIN DOCUMENTAL
FICHA: 680994
3.1 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.
-Qu debo tener en cuenta para la redaccin de documentos
organizacionales?
Redactar es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentes
contextos, pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Para
elaborar la redaccin de un documento se debe tener en cuenta lo siguiente:
CONCEPCION DE LA IDEA: Es necesario tener en orden muchas ideas sobre el
tema a tratar.
RECOLECCION DE DATOS: Se debe tener los datos que son necesarios suministrar
en cualquier documento importante. Por ejemplo, nombres, fechas, nmeros de
cheques, nmeros de facturas, precios, etc.
BOSQUEJO DE IDEAS: EL orden de ideas es el punto de partida para iniciar la
redaccin
SINTESIS: A partir de las sntesis se escribe las ideas claras, mediante la
identificacin de los sustantivos como ideas mnima de expresin.
BORRADOR: Se elabora utilizando el orden de ideas en el bosquejo de ideas, puede
ser de dos, desarrollando una idea por prrafo.
CONTROL DE CALIDAD: La revisin del borrador es el mejor control de calidad.
Analice si el documento es claro, completo y breve; haga estas preguntas: mi
documento es coherente, correcto, moderno y motivador.
BORRADOR MEJORADO: Luego de corregir el primer borrador es importante sus
caractersticas vitales y complementarias. Analice la estructura gramatical como:
ortografa, los signos de puntuacin, prrafos de apertura y prrafos de cierre.
DISPOSICION FINAL: Lo estipulado en la NTC vigente para la documentacin
comercial, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Generalidades
Estilos
Modelos
Mrgenes
AUTOCRITICA: Si despus de imprimir el documento, considera que puede mejorar
su aspecto, est a tiempo de hacerlo.
NORMAS PARA UNA BUENA REDACCIN: Las normas que se deben tener en
cuenta para una buena redaccin son:
El adecuado uso de los signos de puntuacin
El uso adecuado uso de las maysculas
El uso del acento
Una buena ortografa
Colocar trminos adecuados

Tener bien clara la idea principal

-Qu son las normas gramaticales, de semntica y de sintaxis?
Las normas gramaticales, de semntica y de sintaxis son aquellas reglas, que se
utilizan o que se debe tener en cuenta en el lenguaje escrito. Por ejemplo: la
ortografa, los signos de puntuacin entre otros, el cual nos permite entender los
textos escritos y a realizar una buena redaccin en la presentacin de cualquier
documento escrito ya sea informes, ensayos, cartas, etc.
Para entender los conceptos de gramtica, semntica y sintaxis daremos la
definicin de cada un de estos trminos.
La gramtica: se define como el estudio de las reglas y principios que regulan el
uso del lenguaje dentro de la oracin
La sintaxis: es una subdisciplina de la lingstica y parte importante del anlisis
gramatical que se encarga del estudio de las reglas que gobiernan la combinatoria
de constituyentes y la formacin de unidades superiores a stos, como los sintagmas
y oraciones.
La sintaxis, por tanto, estudia las formas en que se combinan las palabras, as como
las relaciones sintagmticas y paradigmticas existentes entre ellas.
La semntica: es el estudio del significado de las expresiones del lenguaje, es decir,
del significado atribuible a expresiones sintcticamente bien formadas. La sintaxis
estudia slo las reglas y principios sobre cmo construir expresiones interpretables
semnticamente a partir de expresiones ms simples, pero en s misma no permite
atribuir significados. La semntica examina el modo en que los significados se
atribuan a las palabras, sus modificaciones a travs del tiempo y an sus cambios
por nuevos significados. La lexicografa es otra parte de la semntica que trata de
describir el significado de las palabras de un idioma en un momento dado, y suele
exhibir su resultado en la confeccin de diccionarios.