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Contenidos para rendir el examen del programa Digital
4 AO
Alumno:
Profesor Ricardo
Bucat
Junior de la
Universidad
Tecnolgica
Nacional, regional
Buenos Aires
NDICE
NDICE...............................................................................................................................................
IINTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 2007 - 2010.....................................................................
I.1- CONCEPTOS BSICOS..............................................................................................................
I.2- ESCRIBIR CELDAS Y RANGOS...................................................................................................
I.3- OPERADORES ARITMTICOS LGICOS Y DE CONCATENACIN.................................................
I.4- MODOS DE DIRECCIONAMIENTO.............................................................................................
I.5- Tipos de datos.........................................................................................................................
II- FRMULAS Y FUNCIONES MATEMTICAS....................................................................................
II.1- Funcin Suma:........................................................................................................................
II.2- Funcin Mnimo.......................................................................................................................
II.3- Funcin Mximo......................................................................................................................
II.4- Funcin Promedio...................................................................................................................
II.5- Clculo de Porcentajes..........................................................................................................
III FUNCIN CONCATENAR...........................................................................................................
IV FUNCIN CONDICIONAL SI.......................................................................................................
V- FUNCIONES ESTADSTICAS.......................................................................................................
V.1 FUNCIN CONTAR..............................................................................................................
V.2 FUNCIN CONTARA............................................................................................................
V.3 FUNCIN CONTAR.BLANCO................................................................................................
V.4 FUNCIN CONTAR.SI...........................................................................................................
V.5 FUNCIN SUMAR.SI............................................................................................................
VI OPERAR CON FECHAS..............................................................................................................
El nmero de serie.......................................................................................................................
FUNCIN HOY()............................................................................................................................
VIIFUNCION Y............................................................................................................................
VIII- FUNCION O...........................................................................................................................
IXGRFICOS.............................................................................................................................
Tipos de grficos.........................................................................................................................
Pasos para insertar un grfico.....................................................................................................
Modificar o editar un grfico........................................................................................................
Modificar el color de una barra....................................................................................................
agregar ttulos a los ejes X e Y..............................................................................................
Quitar las lneas de divisin de un grfico...................................................................................
Modificar la escala de los ejes del grfico....................................................................................
Agregar una tabla de datos al grfico..........................................................................................
Agregar rtulos a las barras del grfico.......................................................................................
Invertir un grfico desde su eje vertical.......................................................................................
X- OPCIONES DE IMPRESIN.........................................................................................................
Definir tamao, mrgenes y orientacin de la hoja.....................................................................
Establecer el rea de impresin..................................................................................................
Variar la escala de impresin Ajustar el nmero de pginas.....................................................
Definir encabezado y pie de pagina.............................................................................................
Imprimir ttulos establecer el orden de las pginas...................................................................
3
El rango de la Figura 1 se escribir A1:D4
Columna A
A
1
2
3
Fila 3
Celda C3
Figura 1
C1:D2
1
2
A2:A4
C4:D4
Otra manera de nombrar rangos que pertenecen es escribir primero el nombre de la hoja,
a continuacin se escribe el signo ! y luego se escribe el nombre del rango.
Si debemos nombrar los rangos mencionando el nombre de la hoja, supongamos que la
hoja se llama hoja1, escribiremos lo siguiente:
CELDA O RANGO CON EL NOMBRE DE LA HOJA DE
EXCEL
A10
Hoja1!A10
Sueldos!A10
D14
Hoja1!D14
Sueldos!D14
A1:E9
Hoja1!A1:E9
Sueldos!A1:E9
C4:C10
Hoja1!C4:C10
Sueldos!C4:C10
4
Son usados para realizar las operaciones matemticas
Operador aritmtico
+ (signo ms)
Significado
Frmula de Excel
=A1+A2
* (asterisco)
Suma
Resta
Negacin
Multiplicacin
/ (barra oblicua)
Divisin
% (signo de porcentaje)
Porcentaje
^ (acento circunflejo)
Exponenciacin
- (signo menos)
ALT+94
=A1-A2
=A1*A2 (A1 por A2)
5
Operadores de comparacin
Usados para comparar dos o ms valores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
= (signo igual)
Combinacin de
teclas
ALT + 61
A1 es igual a B1 (A1=B1)
ALT + 62
ALT + 60
Operador de comparacin
Significado (Ejemplo)
Combinaci
n de teclas
AL + 38
Significado
Conecta o concatena dos valores para
generar un valor de texto continuo
"Viento"&"norte")
Frmula en Excel
= viento& norte
Resultado: vientonorte
6
J) ..
K) ..
7
Ejercicio 2: ESCRIBIR FRMULAS HACIENDO REFERENCIA A OTRAS HOJAS DE LA MISMA
PLANILLA
1- En el mismo archivo de Excel creado para el ejercicio 1, crear otra hoja llamada
Ejerc2A y hacer la planilla de la izquierda del ejemplo inferior
2- En el mismo archivo de Excel, crear una tercera hoja llamada ejerc2B, y copiar la
planilla inferior derecha
3- En el rango B3:B8 de la hoja ejerc2B, escribir las frmulas necesarias para hacer los
clculos correspondientes a las seis operaciones aritmticas de la hoja ejerc2A.
4- El ancho de las columnas B; D y F de la hoja ejerc2A, tienen un ancho de 6 ptos.
(INICIO / FORMATO / ANCHO DE COLUMNA)
8
cambia la direccin relativa H3, manteniendo fija la celda I3 en todas las frmulas
copiadas.
Si habra que escribir un rango completo relativo, se lo hace as: A1:D4, si el rango fuera
absoluto es $A$1:$D$4
Ejercicio 3:
1- En el mismo archivo de Excel, crear una hoja llamada Ejerc3 y hacer la planilla del
ejemplo inferior
2- En la fila 4, calcular los productos de la tabla del 3, usando direcciones relativas y
absolutas
3- El ancho de las columnas B; C; D; E y F es de 15 ptos. (INICIO / FORMATO / ANCHO
DE COLUMNA)
4- La altuar de la Fila 4 es de 36 ptos. (INICIO / FORMATO / ALTO DE FILA)
10/7/99
22:58:15
11-04-00
3:30 p.m.
2-julio-00
10
Categoras de los datos tipo numrico
Categora
Caractersticas
NMERO
NONEDA
CONTABILI
DAD
CIENTFICA
PORCENTAJ
E
FRACCIONE
S
Acepta nmeros fraccionarios, sin este formato Excel entiende al nmero fraccionario
como una fecha, salvo que entre el entero y la fraccin se deje un espacio en blanco.
Ej. 4 3/2; 0 1/3; etc. Adems con este formato al escribir un nmero con decimales lo
transforma en fraccin impropia.
Ejempl
o
54,15
$54,15
$
54,15
1E+3
10%
=SUMA(A1:B4)
=SUMA(A1:A4)
=SUMA(A1;A3;B
4)
=SUMA(A1;B1;B
4)
RESULTADO
11
RESULTADO
=MIN(C1:D4)
=MIN(C1:C4)
=MIN(C1;C3;5)
=MIN(C1:C4;D2)
RESULTADO
=MAX(C1:D4)
=MAX(C1:D4;10
00)
=MAX(C1;D3)
=MAX(C1:C4;D2
)
Ejercicio 6:
=PROMEDIO(C1:
D4)
=PROMEDIO(C1:
C4)
=PROMEDIO(C1;
1000)
=PROMEDIO(C1:
C4;D4)
RESULTADO
CLCULO DE PRODUCTO -
12
5-
6-
13
Ejercicio 9: CLCULO DE PORCENTAJE II
12345-
14
4- En el rango F2:F4, calcular el total a pagar por cada producto, sabiendo que se le
aplica un descuento al subtotal del 10% por compra en cantidad
5- En la celda F5 calcular el total a pagar por la compra de todos los productos
15
Sintaxis: =CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Tambin se puede utilizar el operador "&" en lugar de escribir CONCATENAR para unir los
elementos de texto.
=CONCATENAR("La";" ";A1;" ";"es";"
";B1)
="Un"&" "&A2&" "&"de"&" "&B2
*** Para dejar un espacio en blanco entre las palabras concatenadas, escribir el
espacio entre comillas:
Ejercicio 14: CONCATENAR TEXTOS CON LA FUNCIN CONCATENAR Y SMBOLO & AMPERSAND
1- Hacer en Excel la siguiente planilla y guardarla con el nombre Ejerc14
2- En las columnas E y F, crear las frmulas o funciones necesarias para concatenar
el texto de las columnas A y B, de manera que quede igual al texto de la
columna D
IV FUNCIN CONDICIONAL SI
Caractersticas de la funcin SI
Esta funcin trabaja de la siguiente forma:
a- Si la PRUEBA LGICA es verdadera la celda que contiene la funcin toma el valor
VALOR VERDADERO.
b- Si la PRUEBA LGICA es falsa la celda que contiene la funcin toma el valor
VALOR FALSO.
Sintaxis:
16
a- Si el alumno obtuvo una calificacin entre 1 y 6, se debe mostrar en la celda el mensaje
Desaprobado
b- Si el alumno obtuvo una calificacin entre 7 y 10, se debe mostrar en la celda el
mensaje Aprobado
Verdadero
Falso
Falso
D
4:
Verdadero
D5:
Falso
Verdadero
Verdadero
Falso
D6:
D
7:
C3
C4
C5
17
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
Ejercicio 17: CALCULAR LAS BONIFICACIONES APLICADAS A LAS VENTAS - Hoja de Excel: ejerc17
CONTENIDOS: Funcin Condicional Simple
C2
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
C3
Verdadero
C4
Falso
18
1- En la columna Nuevo Saldo se debe calcular el saldo del cliente tomando en cuenta
el cdigo de operacin que hace que el cliente deposite o retire dinero:
Cdigo de operacin:
- si el cdigo es 1 significa que el cliente hace un Depsito de dinero
- si el cdigo es 2 significa que el cliente hace una Extraccin de dinero
Saldo anterior: es el dinero que tiene el cliente depositado antes de realizar la operacin
Monto de la operacin: es la cantidad de dinero que el cliente va a retirar o a depositar
en su cuenta
Nuevo saldo: es el dinero que tendr el cliente luego de realizada la operacin, este
puede calcularse de dos formas:
a- Si el cliente hace un depsito, el nuevo saldo estar compuesto por la suma del saldo
anterior ms el monto de la operacin.
b- Si el cliente realiza una extraccin, el nuevo saldo surge de la quita al saldo anterior
del monto de la operacin
19
F4
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
F5
Verdadero
F6
Falso
1- Calcular el dinero por comisin que tendr cada vendedor por las ventas realizadas
durante el mes, conociendo que si vendi menos de $23.000 le corresponder un 1%
del monto vendido, y si vende $23.000 o ms le corresponder el 1,5 % de la venta.
2- Calcular el sueldo del vendedor sabiendo que es igual al sueldo bsico ms la comisin
ganada por ventas.
Comisin: es una cantidad de dinero que se cobra, correspondiente a un porcentaje del
importe de la operacin, por realizar operaciones comerciales de diverso tipo. Por ejemplo
si vendo linternas puerta a puerta, cada linterna la vendo a $100 y yo gano una comisin
del 15%; por linterna vendida ganar el 15%, o sea $15
20
D3
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
V-
D4
Verdadero
D5
Falso
FUNCIONES ESTADSTICAS
=CONTAR(Rango1;Rango2;...)
puede contener de 1 a
Las celdas con valores errneos, o texto que no se pueda convertir en nmeros son
ignoradas, al igual que las celdas en blanco.
21
=CONTAR(Rango1;Rango2;...)
22
Ejercicio 22: FUNCIN CONTAR.BLANCO - Hoja de Excel: ejerc22
1- En una hoja de Excel llamada ejerc20, copiar la planilla del ejemplo inferior
2- Escribir las funciones necesarias para responder a las tres preguntas pedidas, pero
tomando los datos de la planilla de la hoja ejerc18
23
CONTAR.SI(Rango;Criterio)
Ejercicio 24:
1- En una hoja de
Excel llamada
ejerc22, copiar
la planilla del
ejemplo inferior.
2- Escribir las
frmulas o
funciones para
responder la las
distintas consignas
A- Cantidad de socios de 16 aos
B- Cantidad de socios menores de 18
aos
C- Cantidad de mayores de 18 aos (18
aos o ms)
D- Cantidad de socios que no tienen 16
aos
E- Cantidad de socios pertenecientes a
la categora Cadete
F- Cantidad de socios que no son de la
categora Menor
G- Cantidad de cuotas de $80 pagadas
en los 3 meses
H- Cantidad de cuotas mayores a $100
pagadas en enero y febrero
I- Cantidad de cuotas, que no son de
24
$150, pagadas en los tres meses
J- Monto total pagado en los tres meses
25
que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32",
"manzanas".
Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma
se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio.
26
3- Slo para las peras y las uvas, llenar los datos que irn en las ventanas de ayuda de la
funcin
4- En el rango G4:G7 calcular el precio total que se cobr por cada fruta, tomando en
cuenta su precio por kilo
27
.
28
01/01/1900
02/01/1900
31/01/1900
01/02/1900
02/02/1900
25/05/2007
1
2
31
32
33
39277
29
1- En el libro de Excel, crear la hoja ejerc28 y
copiar la planilla de la derecha
2- En el rango E4:E8 se deber calcular la
fecha de vencimiento de cada factura en
base a la cantidad de das de plazo que se le
concede a cada una. El resultado se deber
visualizar en fecha larga:
Por ejemplo en la celda E4 deber decir:
jueves 31 de enero de 2008
G5:
G6:
G7:
G8:
FUNCIN HOY()
Esta funcin devuelve la fecha del da de hoy.
Sintaxis: = HOY()
D5:
D6:
D7:
D8:
30
VII- FUNCION Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS
Devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSOS.
Sintaxis:
=Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
31
G5:
G6:
G7:
G8:
G9:
G10:
G11:
G12:
G13:
VIII- FUNCION O
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO
Devolver FALSO si todos los argumentos son FALSOS.
Sintaxis:
=O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
32
33
IX-
GRFICOS
Excel ofrece la posibilidad de trabajar con grficos en sus hojas de clculo que nos proporcionarn una visin ms
clara y grfica del contenido de las tablas de datos.
Tipos de grficos
Estas son las caractersticas de alguno de los grficos ms utilizados:
80000
70000
60000
50000
40000
Marzo
30000
Febrero
Enero
20000
1 0000
0
Jos
Martn
Javier
Pedro
Grfico de reas
Pedro
Javier
Marzo
Febrero
Enero
Martn
Jos
0
50000
100000
150000
200000
Grfico de barras
34
80000
70000
60000
50000
40000
Enero
30000
Febrero
Marzo
20000
1 0000
0
Jos
Martn
Javier
Pedro
Grfico de columnas
80000
70000
60000
50000
40000
Enero
30000
Febrero
Marzo
20000
1 0000
0
Jos
Martn
Javier
Pedro
Grfico de lneas
Grfico de anillos
Similar al de sectores, no se limita
a una sola serie sino que puede
representar tantas como deseemos. Las
series son los anillos y los colores
representan cada categora.
35
7.500.000
Rtulos
de datos
36
37
Ejercicio 34:
38
Figura 1
Figura 2
39
Figura 3
Figura 4
40
X-
OPCIONES DE IMPRESIN
41
1- Ficha DISEO DE PGINA / grupo CONFIGURAR PGINA / solapa ENCABEZDO Y PIE
DE PGINA
2- Modificar las opciones de la ventana que se abre
42
OPCIONES DE IMPRESIN 1
Figura 1
Figura 2
43
Cuando se quiere imprimir una planilla de Excel, achicando su tamao en la impresin (el
tamao normal es 100%), o si se quiere modificar el nmero de pginas en que se quiere
imprimir el trabajo, hacer lo siguiente:
5- Ficha DISEO DE PGINA / grupo CONFIGURAR PGINA / solapa HOJA
6- Esta ventana, que aparece debajo de este texto, nos brinda distintas opciones a la hora
de imprimir la planilla de Excel
OPCIONES DE IMPRESIN 2