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INFORME Nº 002-2010-GTI

INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE

1. Nombre del Área

El área encargada de la evaluación técnica para la renovación de licencias del software


PowerBuilder Enterprise es el Departamento de Desarrollo de Sistemas de la Gerencia de
Tecnologías de Información (GTI) de esta Superintendencia.

El área usuaria del software PowerBuilder Enterprise es el Departamento de Desarrollo de Sistemas.

2. Nombre y Cargo del Responsable de la Evaluación

El analista responsable de la evaluación es el Sr. Jorge Gutiérrez Belaúnde, Jefe del Departamento
de Desarrollo de Sistemas de la Gerencia de Tecnologías de Información (GTI).

3. Fecha

La fecha del presente informe es el 15 de enero del 2010.

4. Justificación

El Departamento de Desarrollo de Sistemas de la Gerencia de Tecnologías de Información (GTI)


utiliza el software denominado PowerBuilder, conformado por el lenguaje de programación
(PowerScript) y su ambiente de desarrollo. A través de esta herramienta, se han desarrollado y
puesto en producción diversos sistemas de información, tales como los Sistemas Corporativos, la
Central de Riesgos, el Sistema de Trámite Documentario (STD), el Sistema de Inversiones, entre
otros.

Desde su adquisición, esta herramienta ha cumplido satisfactoriamente con las expectativas de los
analistas de la GTI, con respecto a sus características de usabilidad y productividad. Así mismo, las
diversas funcionalidades brindadas por la herramienta han permitido cumplir con los requerimientos
funcionales y no funcionales de los diferentes sistemas desarrollados, lo que también ha permitido
cubrir, de manera satisfactoria, las expectativas de los usuarios finales de estos sistemas en la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFPs (SBS). Sin embargo, la fecha límite del vencimiento de
las licencias actualmente en uso es el 1 de febrero del presente año, haciéndose necesario renovar
dichas licencias, a fin de poder atender nuevos requerimientos sobre los sistemas de información
desarrollados con esta herramienta.

En este contexto, la GTI manifiesta la necesidad de seguir contando con la mencionada


herramienta, a fin de estar en capacidad de ejecutar las tareas de mantenimiento que sean
requeridas por las áreas usuarias con respecto a los sistemas citados anteriormente. Cabe resaltar
que la GTI dispone de analistas entrenados y con alto nivel de experiencia en el empleo de la
herramienta, lo que permitirá reducir los costos y el tiempo a invertir por capacitación en el uso de
alguna nueva herramienta.
5. Alternativas

Para la formulación y análisis de alternativas, se debe considerar que, por tratarse de una
herramienta que viene siendo utilizada desde hace varios años, se procederá a comparar la
renovación de sus licencias de uso con la posibilidad de adquirir otra herramienta de características
similares.

Alternativa N° 1: Renovación de las licencias de PowerBuilder Enterprise. Esta alternativa


incluye la renovación de las licencias actuales. Así mismo, esta alternativa aprovecha el nivel
de conocimientos (know how) adquiridos en el uso de la herramienta por parte de los analistas
del Departamento de Desarrollo de Sistemas, lo cual constituye un valor significativo intangible
y que podría ser estimado.
Alternativa N° 2: Adquisición de licencias de otra herramienta de características similares. En
esta alternativa, se propone la compra de licencias de otra herramienta con características
similares, las cuales serán comparadas con la herramienta actual PowerBuilder. Así mismo, se
analizarán los costos relacionados a esta adquisición, los costos en capacitación y los costos
por migrar los sistemas existentes a un nuevo lenguaje de programación.

6. Análisis Comparativo Técnico y de Costo – Beneficio

Adjunto al presente informe, se encontrará el Anexo N° 01, en el cual se comparan las


características, tanto técnicas, como económicas, de la Alternativa N° 1 versus la Alternativa N° 2.
En dicho análisis, se han considerado los datos tangibles, las características técnicas y los valores
de las licencias de PowerBuilder a renovar, así como los de la posibilidad de adquirir licencias de un
nuevo producto.

Para realizar el análisis comparativo técnico, como Alternativa N° 2 se eligió la herramienta Visual
Studio de Microsoft, producto con características similares.

En total, se requiere renovar once (11) licencias de la Alternativa N° 1 ó adquirir ocho (08) licencias
de la Alternativa N° 2. En el caso de la Alternativa N° 2, la SBS ya cuenta con tres (03) licencias
adquiridas.

Tabla N° 01 – Cuadro Resumen de Evaluación de Alternativas

N° Alternativa Producto Valor de Servicio (Sin IGV)


1 Renovación de licencias de PowerBuilder PowerBuilder US$ 8,088.30
2 Adquisición de licencias de nueva herramienta Visual Studio 2008 US$ 6,912.00

En la evaluación de la Alternativa N°2, no se ha calculado el costo en que se incurriría por el cambio


de lenguaje de programación; dado que, en dicho escenario, todos los sistemas de información
desarrollados con PowerBuilder tendrían que ser reescritos (migrados) con la sintaxis
correspondiente al lenguaje de programación de Visual Studio.

Además, la Alternativa N°2 debe considerar un monto adicional por concepto de capacitación, dado
que se requeriría migrar todos los sistemas al nuevo lenguaje de programación soportado por la
herramienta. No se incluye dicho monto, debido a que los costos por este concepto son variables y
dependen de los contenidos y niveles de especialización de los cursos brindados en el mercado.
A pesar de no haberse considerado el nivel de conocimientos de los analistas del Departamento de
Desarrollo de Sistemas, la Alternativa N°1 sigue siendo ventajosa económicamente y satisface, con
mayor precisión, el requerimiento de la GTI, por lo que se justifica la necesidad de renovar las
licencias de PowerBuilder.

7. Conclusiones

Las conclusiones de la evaluación realizada son las siguientes:

La proximidad de la fecha de vencimiento de las licencias de la herramienta PowerBuilder


actualmente en uso por parte de la SBS, hacen necesario considerar la renovación de este
servicio.
Así mismo, y dado que un número importante de sistemas de información utilizados por la SBS
fueron desarrollados utilizando el software PowerBuilder, optar por una nueva herramienta
implica migrar o reescribir, en el nuevo lenguaje de programación, todos los sistemas, con el
consecuente esfuerzo en recursos humanos y económicos, así como tiempo para tal
migración.
Del mismo modo, el nivel de conocimiento y experiencia en el manejo de la herramienta por
parte de los analistas del Departamento de Desarrollo de Sistemas, refuerza la alternativa de
renovación.
Para asegurar un adecuado nivel de soporte, se requiere garantizar el respaldo por parte del
fabricante y asegurar las actualizaciones a nuevas versiones de la herramienta.
Por las razones expuestas, se recomienda la renovación de las licencias de PowerBuilder
Enterprise con el representante oficial del fabricante.

8. Firmas

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Igor Sakuma Carbonel Jorge Gutiérrez Belaúnde
Gerente de Tecnologías de Información Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas